![Как да напишете писмо за предизвестие от две седмици [шаблони вътре]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
Решихте ли да напуснете настоящата си работа? Това е момент, изпълнен с противоречиви чувства, нали? Може би сте щастливи, че се премествате на по-добро място, но се страхувате да натиснете бутона „Изпрати“ на имейла с молбата за напускане. Да се уверите, че напускането ви ще мине гладко и професионално, е истинско предизвикателство.
Трябва да уведомите шефа си – и да го направите по начин, който оставя трайно положително впечатление. Защо? Защото поддържането на добри отношения с компанията е от ключово значение, когато преминавате към нова работа, било то за бъдещи възможности, препоръки или просто за добра карма.
Но как да подадете официално предизвестие, за да осигурите плавен преход за себе си и за компанията? Това ще обсъдим в тази публикация.
Ще ви покажем как да напишете писмо за предизвестие от две седмици, заедно с някои практични съвети и готови за употреба шаблони и инструменти, които ще ви помогнат да преминете гладко през процеса на напускане.
Затова не ни напускайте до края!
Разбиране на двуседмичното предизвестие
Двуседмичното предизвестие е официален начин да уведомите работодателя си, че напускате настоящата си длъжност, като му давате две седмици да намери заместник и ви позволява да приключите с отговорностите си и да планирате интервюто си за напускане. Мислете за това като за предаване на щафетата в щафетен бяг – не напускате на момента, а осигурявате плавно предаване на задачите на следващия човек.
Макар да не е задължително по закон, това е стандартна практика и професионална учтивост, която помага на компанията да се подготви за напускането ви и поддържа положителна атмосфера при раздялата.
Но как да напишете предизвестие за 2 седмици? Нека обсъдим това в следващия раздел.
Как да напишете писмо за предизвестие от две седмици
Проучване от 2022 г. показва, че само 55% от възрастните подават двуседмично предизвестие на работодателите си.
Това означава, че мениджърите по човешки ресурси прекарват дни в справяне с последствията от внезапни оставки.
Оставката без предизвестие може да създаде значителен хаос в компанията и да разруши взаимоотношенията. За да предотвратите такива ситуации и да напуснете, без да изгаряте мостове, обявете официално оставката си. Ето стъпките за изготвяне на професионално предизвестие за напускане с 2-седмично предизвестие.
1. Обърнете се лично към вашия мениджър
Започнете уведомлението за напускане с името на получателя, който обикновено е вашият мениджър или супервайзор.
💡 Бърз съвет: Използвайте „Уважаеми [име на получателя]“ вместо „Уважаеми господине/госпожо“.
Това показва, че признавате и цените отношенията, които сте изградили с тях, вместо да подхождате безлично, и гарантира, че напускате компанията с положителна нотка.
2. Ясно посочете причината за напускането си
След това преминете директно към основната тема – напускането. Уверете се, че не се заобикаляте, докато давате предизвестието, и запазете професионален тон. Кратко посочете, че възнамерявате да напуснете работата си след две седмици и споменете датата на последния си работен ден.
Пример
„Пиша Ви, за да Ви уведомя за оставката си от длъжността маркетинг мениджър в XYZ Ltd. Последният ми работен ден ще бъде [дата на оставката].“
3. Изразете благодарност по смислен начин
В следващия параграф изразете благодарността си към компанията – споменете възможностите, екипите, с които сте работили, и опитът, който ви е помогнал да се развиете. Можете да включите и причината за напускането си в този параграф, но това е ваш избор.
Пример
„Много ценя възможностите, които ми бяха предоставени в XYZ Ltd. Радвам се, че имах възможност да работя с талантливи екипи. Въпреки това, приех нова работа, за да продължа кариерата си като маркетинг мениджър.“
4. Предложете помощ по време на прехода
Следващата стъпка е да предложите помощ за плавен преход. Уведомете мениджъра си, че възнамерявате да изпълнявате задълженията си до последния си работен ден.
Пример
„Аз съм готов да ви съдействам в прехода. Ще работя през следващите две седмици, за да завърша проекта. Моля, уведомете ме, ако имате нужда от допълнителна подкрепа по време на преходния период.“
5. Определете последната дата
Когато изчислявате последния си работен ден за двуседмично предизвестие, започнете като преброите 14 календарни дни от момента, в който подадете молбата си за напускане. Уверете се, че той попада в обикновен работен ден, а не в уикенд или празник.
Ако сте в средата на голям проект, обмислете кога да напуснете, за да избегнете проблеми.
6. Напишете професионално заключение
Накрая, завършете писмото си за предизвестие от две седмици по официален начин. Можете да благодарите още веднъж на компанията с едно или две изречения за предоставените възможности и подкрепа, да пожелаете успех на екипа и да обещаете да помогнете по време на преходния период.
Пример
„Моля, уведомете ме как мога да помогна по време на прехода. Още веднъж ви благодаря за предоставените възможности. Пожелавам на компанията успех в бъдещите й начинания.“
💡Професионален съвет: За да улесните написването на писмо за предизвестие от две седмици, можете да използвате ClickUp Docs и ClickUp Brain.
ClickUp Docs
Използвайте ClickUp Docs, за да съставите и редактирате писмото си в документ на живо. Тази функция за управление на документи в пакета за управление на проекти на ClickUp предлага централизирано място за организиране на работата, а вие можете да съхранявате документа в безопасност с контрол на достъпа и поверителността.
Вградените шаблони и богатите опции за форматиране в Docs ще ви помогнат да създадете ясно и професионално писмо за напускане. Освен това, тъй като ClickUp интегрира управлението на задачите с създаването на документи, можете лесно да проследявате всички свързани задачи, като приключване на текущи проекти, провеждане на обучения или уведомяване на отдел „Човешки ресурси“, и всичко това от една и съща платформа.
ClickUp Brain
ClickUp Brain, от друга страна, може да ви помогне да съставите писмото за напускане с проста подсказка, използвайки AI. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху AI прозореца в ClickUp Workspace или да напишете /AI в ClickUp Doc и да въведете подсказка на естествен език (вижте примера по-долу).
Уверете се, че сте посочили подробности като името на вашия мениджър, последния работен ден и т.н., за да получите персонализиран отговор. Това ще генерира предизвестие за напускане, което можете да редактирате допълнително според вашите изисквания.
Съвети за написване на ефективно предизвестие за напускане с 2-седмичен срок
Елегантното напускане може да улесни поддържането на връзки с колеги и ръководители, което може да спомогне за създаването на добра репутация и след напускането на компанията.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да напуснете работата си в добри отношения.
Бъдете прями, но не груби.
Когато изпращате писмото за предизвестие от две седмици, бъдете кратки и ясни. Въпреки това, използвайте официален тон и избягвайте да говорите неформално, независимо колко приятелски настроен е вашият мениджър. Бъдете уважителни и учтиви. Използването на официален тон отразява професионализъм и показва, че уважавате работното място, независимо от личните си чувства.
Да бъдеш прям не означава да бъдеш груб. Много е важно да изразиш решението си ясно, без да включваш ненужни подробности, които могат да доведат до недоразумения или негативни чувства.
Поддържайте позитивен тон
Независимо дали пишете имейл с двуседмично предизвестие или провеждате личен разговор, зрелостта и позитивното отношение са от голямо значение. Избягвайте да се оплаквате от конкретни хора и да влизате в спорове. Вместо това, благодарете на мениджъра си за подкрепата, напътствията и възможностите за обучение, които ще ви помогнат да продължите напред.
Дайте обяснение
Когато пишете писмото си за предизвестие от две седмици, е напълно приемливо да пропуснете подробното обяснение за напускането си. Възможно е обаче да ви попитат за причината по време на разговора с вашия мениджър. Важно е да предоставите кратък контекст, без да се впускате в негативизъм или да разкривате чувствителна информация.
Например, можете да споменете, че търсите нови възможности или промяна, за да продължите кариерата си. По този начин акцентът остава върху професионалното ви развитие, а не върху неудовлетворението ви от настоящата ви длъжност.
Примерни шаблони за писма за предизвестие от две седмици
Когато пишете писмото си за предизвестие от две седмици, е нормално да изпитвате смесени емоции. Чувствате се нервни, неловко и объркани. В този момент може да ви коства много усилия да изразите ясно мислите си на хартия.
Използването на шаблони за писма за предизвестие може да ви помогне. Не е нужно да се изправяте пред празна страница и да пишете писмото си за напускане от нулата. Няма нужда да се притеснявате, че ще допуснете скъпоструващи грешки.
Ето няколко шаблона, които можете да използвате:
Шаблон за писмо за предизвестие от две седмици от ClickUp
Шаблонът за двуседмично предизвестие на ClickUp е вашето универсално решение за писма за напускане. С него можете да съставите професионално и обмислено предизвестие, което поддържа положителни отношения с вашия скорошен бивш работодател. Лесно приспособим и прост за използване, този шаблон е създаден, за да ви помогне да се справите с една от трудните ситуации в живота с достойнство. Кажете сбогом на стреса и несигурността, свързани с напускането на дадена длъжност, и посрещнете новите си възможности в добри отношения.
Обикновено писмо за напускане от Canva
„Просто писмо за напускане “ е персонализируем шаблон за официално писмо за напускане в кафяво-сиво, което започва с адреса на изпращача, последван от текста на писмото, включващ дати, името на получателя и данни за контакт.
Този шаблон за писмо за предизвестие от две седмици се фокусира предимно върху изразяването на благодарност за предоставените възможности и опит. Той официално завършва с предложение за помощ по време на преходния период.
Съвременно образец на писмо за напускане от Canva
Модерното образец на писмо за напускане е прост, но професионален шаблон за писмо за предизвестие от две седмици с тюркоазена и тъмнозелена цветова гама. Този персонализируем шаблон е подобен на горния шаблон на Canva по съдържание, но оформлението и цветовата гама са различни. Всеки, който иска да напусне работата си с достойнство, може да използва този шаблон, да редактира датите, имената и контактите и да го изпрати на своя мениджър.
Шаблон за предизвестие за напускане с 2-седмичен срок от Templates.net
Шаблонът за двуседмично предизвестие за маркетинг е готов за употреба шаблон за всички позиции в областта на маркетинга. Независимо дали сте маркетинг координатор или мениджър, можете лесно да персонализирате този шаблон, за да съставите перфектното двуседмично предизвестие.
Най-хубавото е, че можете да изтеглите този шаблон за писмо за напускане във формати Google Docs, Word, PDF и Apple Pages.
Писмо за напускане от Templates.net
Шаблонът за писмо за напускане е подробно писмо с двуседмично предизвестие за прекратяване на трудовото правоотношение. Този персонализируем шаблон започва с адреса на изпращача и получателя, след което продължава с информация за напускането. Всичко, което трябва да направите, е да изтеглите шаблона като Word или PDF файл и да започнете да го персонализирате с вашето име, последна работна дата и други подробности.
Прочетете още: Ако сте готови да напуснете работата си, но все още кандидатствате за други позиции, разгледайте тези десет безплатни шаблона за автобиография за Microsoft Word.
Предаване на предизвестието за напускане с 2-седмичен срок
Някои хора предпочитат да предадат писмото за предизвестие от две седмици в края на работния ден, докато други предпочитат сутринта. Има ли подходящо време за изпращане на предизвестието? Нека обсъдим.
Избор на подходящия момент
Не е идеално да обявите оставката си на екипна среща, на която мениджърът ви може да обсъжда неуспех на проект. Не е добре да го споменете небрежно в разговор край машината за вода, дори и да сте в приятелски отношения с мениджъра си.
Ето няколко примера за „подходящия момент“ за подаване на писмото за предизвестие от 2 седмици:
- В началото на седмицата: Ако подадете официалното си предизвестие в понеделник, това ще даде на вашия мениджър една седмица, за да планира напускането ви, да обмисли алтернативни варианти, да обсъди интервюто ви за напускане с отдел „Човешки ресурси“ и т.н.
- След приключване на важен проект: Съобщението за напускането ви по време на проект може да повлияе на членовете на екипа ви или колегите ви. Затова, ако е възможно, подайте предизвестието след приключване на проектните си задължения.
- По време на спокоен период: Избягвайте да съобщавате за напускането си по време на пиковия сезон или натоварени периоди, като например наближаващи крайни срокове за проекти. Това ще предотврати смущения и ще позволи нещата да протичат гладко.
- В частен разговор: Ако имате добри отношения с вашия мениджър или често провеждате индивидуални разговори за обратна връзка, информирайте мениджъра си за намерението си да напуснете по време на такъв разговор. По този начин новината ще остане поверителна и ще дадете на мениджъра си време да планира нещата.
Но ако вашият мениджър не провежда чести срещи, трябва да попитате за неговата наличност и да уговорите среща, за да обсъдите вашата оставка.
Провеждане на лична среща
Личният разговор е най-добрият начин да обявите оставката си. Затова, доколкото е възможно, срещнете се с мениджъра си лично или се свържете с него чрез кратка видеоконференция или телефонно обаждане. Бъдете подготвени да отговаряте на въпроси относно напускането си и да се справяте с предложения за алтернативни решения.
💡Кратка бележка: Свържете се с вашия мениджър, преди да подпишете новия трудов договор. Това ще ви помогне да оцените алтернативни варианти и да направите най-добрия избор. Освен това ще ви помогне да избегнете ситуации като отказ на приета оферта за работа.
Управление на задачите ви по време на предизвестителния срок
След като изпратите писмото за предизвестие от две седмици, следва да се чувствате като че ли ходите по въже – трябва да балансирате между завършването на задачите и подготовката за напускането. Една грешка, като например пропуск да информирате екипа за актуалните събития, може да наруши целия работен процес.
Тук ClickUp може да ви помогне.
Всеобхватният инструмент за продуктивност на ClickUp ви гарантира, че ще изпълните всяка задача ефективно и навреме. Например, ClickUp Tasks ви помага да планирате, организирате и приоритизирате оставащата ви работа. Можете да създавате задачи и списъци със задачи, да организирате работни процеси, да добавяте персонализирани статуси като „в процес“ или „завършено“ и етикети, да възлагате задачи на членове на екипа, да добавяте подробности за задачите, да възлагате коментари с @споменавания и др., за да осигурите по-гладко предаване на задачите на екипа си.
С ClickUp можете да проследявате и графиците на задачите. Диаграмите на Гант в ClickUp могат да ви помогнат да визуализирате графиците, да приоритизирате крайните срокове и да се уверите, че сте приключили всички задачи в рамките на последните две седмици в компанията. Диаграмите на Гант могат също да ви помогнат да видите напредъка на целия проект и да проследите зависимостите, за да се уверите, че всичко ще бъде завършено навреме.
Освен това, можете да проследявате ефективността на проекта си с ClickUp Dashboards, за да постигнете най-високо качество на работата си, преди да напуснете. Тези персонализирани табла ви помагат да видите натовареността на екипа и да проследявате личната си продуктивност и ефективността на проекта с помощта на карти, диаграми, графики и списъци с данни.
ClickUp улеснява и сътрудничеството в реално време. Можете да използвате ClickUp Whiteboards, за да начертаете процеси, които ще ви помогнат да ускорите реализацията на проектите. По същия начин, с помощта на ClickUp Docs, можете да документирате обратната връзка от клиенти, подробности за проекти, най-добри практики, справочни материали и др. и да ги споделяте с екипа си, за да продължи работата дори и в ваше отсъствие.
И това не е всичко; ClickUp Chat може да ви помогне да централизирате комуникациите и разговорите на вашия екип на едно място. В края на краищата, последното, от което се нуждаете по време на двуседмичния си срок за предизвестие, е да губите време и енергия за превключване на контекста.
Използвайте ClickUp Chat, за да свържете задачи и съобщения, така че да не пропуснете нищо. Можете да държите всички в течение с важни съобщения и актуализации. Можете също да използвате AI в Chat, за да получите предложени отговори, да обобщите дискусионни теми и да създавате задачи автоматично от вашите чатове.
Завършете незавършените си задачи по-бързо с ClickUp
Написването на писмо за предизвестие от две седмици не е задължително, но е стандартна практика. То ви помага да се разделите с настоящия си работодател с положителна и професионална нотка. Информирането на компанията за оставката ви и предлагането на помощ по време на прехода е един от най-простите начини да поддържате отношения с колегите си извън работата.
За да се съобразите с политиката на компанията за напускане и да осигурите плавен преход, е необходимо да завършите всички текущи задачи и да съдействате за важни проекти в рамките на ограничен период от време. И тук ClickUp може да ви помогне.
ClickUp има няколко други функции, които могат да ви помогнат да завършите текущите и предстоящите си проекти в рамките на две седмици, като същевременно отговаряте на критериите за качество. Функциите за управление на задачите ви позволяват да организирате и приоритизирате задачите, така че да можете да се съсредоточите върху задачите с висок приоритет преди напускането си. Collaborative Docs ви позволява да документирате напредъка си и да създавате подробни бележки за предаване на работата, като по този начин осигурявате плавен преход за всеки, който поема вашите отговорности.
Искате да разгледате повече?