Zoho Workplace и Google Workspace: как да изберете най-подходящия

Гледате две раздели в браузъра и внимателно оценявате съдържанието на всяка от тях – едната за Zoho Workplace, а другата за Google Workspace – и се чудите защо е толкова трудно да затворите едната.

Как точно да разберете коя платформа за дистанционна работа да изберете?

Трябва само да изпращате имейли, да споделяте документи и да осигурявате непрекъсната и ясна комуникация с екипа си. Добре дошли в съвременния дилема на избора между два еднакво добри инструмента за продуктивност.

Изборът на подходящия инструмент за вашия бизнес е като избор между различни десерти – вероятно искате да опитате всичко, но засега можете да изберете само едно. Как да вземете решение? Нека разгледаме по-подробно.

Какво е Zoho Workplace?

Zoho Workplace е интегриран пакет от офис инструменти, създаден да помага на бизнеса да управлява ежедневните си задачи по-ефективно. От управление на имейли до текстообработка, съхранение на файлове и сътрудничество в екип, Zoho Workplace комбинира множество приложения, за да предложи безпроблемно работно преживяване.

Той е популярен заради гъвкавостта, достъпната цена и възможността за интегриране с други приложения на Zoho, което го прави силен конкурент за малките и средни предприятия, които търсят цялостно решение.

Функции на Zoho Workplace

Zoho Workplace предлага разнообразни инструменти, които помагат на екипите да си сътрудничат, да комуникират и да изпълняват задачите си ефективно. Ето кратко представяне на някои от най-важните му функции.

Характеристика № 1: Zoho Mail

Това е сигурна услуга за хостинг на имейли без реклами. Най-доброто? Тя предлага хостинг на имейли с персонализиран домейн, така че вашият екип да може да се радва на професионални имейл адреси.

Той разполага с функции като отмяна на имейли, офлайн достъп и интегриран чат за дискусии в екип.

Характеристика № 2: Zoho Writer

Zoho Writer е приложението за обработка на текст на Zoho, което позволява съвместна работа по документи в реално време.

Независимо дали изготвяте доклади, създавате предложения или обсъждате идеи, Zoho Writer ви позволява лесно да споделяте документи, да проследявате промените и да оставяте коментари за членовете на екипа – всичко това в един лесен за използване интерфейс.

Характеристика № 3: Zoho WorkDrive

Помислете за Zoho WorkDrive като за цифровото архивно шкафче на вашия екип. Това е услуга за съхранение в облак, която предлага функции за сътрудничество в реално време и управление на файлове. Можете да организирате файловете в папки, да контролирате нивата на достъп за различните членове на екипа и дори да работите офлайн.

Цени на Zoho Workplace

Какво е Google Workspace?

Google Workspace (по-рано известен като G Suite) е пакетът на Google от облачни инструменти за продуктивност и сътрудничество. Той включва всички познати приложения на Google Workspace като Gmail, Google Calendar, Docs, Drive, Google Slides и Sheets, създадени да помагат на екипите да сътрудничат в реално време от всяко устройство.

Google Workspace е известен с интуитивния си потребителски интерфейс, интеграцията между приложенията си и възможностите за съхранение в облак.

Функции на Google Workspace

Подобно на Zoho Workplace, услугите на Google включват инструменти за сътрудничество и продуктивност.

Ето кратък преглед на някои от най-важните му характеристики:

Характеристика № 1: Gmail за бизнес

С Google Workspace получавате професионален хостинг на имейл с вашето домейн име. Мощните спам филтри на Gmail, възможностите за работа офлайн и безпроблемната интеграция с други приложения на Google го правят незаменим бизнес инструмент.

Характеристика № 2: Google Docs

Google Docs позволява на екипите да създават, споделят и редактират документи и да си сътрудничат в реално време. Интуитивните инструменти за сътрудничество, като коментари и проследяване на промени, го правят незаменим за бизнеса, който цени екипната работа и прозрачността.

Характеристика № 3: Google Drive

Google Drive е услуга за съхранение в облак, която ви позволява да съхранявате, организирате и споделяте файлове. С мощни възможности за търсене (благодарение на изкуствения интелект на Google), разрешения за споделяне и огромни възможности за съхранение, Google Drive е подходящ за компании, които дават приоритет на сътрудничеството и лесния достъп до файлове.

Цени на Google Workspace

Zoho Workplace и Google Workspace: сравнение на функциите

Когато става въпрос за пакети за продуктивност, Zoho Workplace и Google Workspace предлагат набор от разширени функции. Но как се сравняват те?

Сега нека обсъдим това в подробности:

Характеристика № 1: Хостинг на електронна поща

И Zoho Mail, и Gmail for Business предлагат хостинг на имейли с персонализиран домейн. Въпреки това, Gmail има предимство в това отношение, главно благодарение на водещите си на пазара спам филтри, по-добрите си офлайн възможности и като цяло по-доброто техническо обслужване. Освен това Gmail вече е широко разпространен, което означава, че служителите вероятно няма да се нуждаят от много обучение, за да се запознаят с него.

Характеристика № 2: Управление на документи и сътрудничество

Zoho Writer и Google Docs предлагат отлични функции за сътрудничество в реално време.

Въпреки това, Google Docs има предимство благодарение на по-интуитивния си интерфейс и широко разпространената си употреба. Често е по-лесно да споделяте Google Docs, тъй като повече потребители са запознати с него. Все пак, Zoho Writer предлага мощни инструменти като вградена функция за електронен подпис, което му дава леко предимство в конкретни случаи на употреба.

Характеристика № 3: Съхранение в облак

Благодарение на изкуствения интелект на Google, възможностите за търсене в Google Drive са несравними. Zoho WorkDrive предлага мощни функции за сътрудничество и управление, но интеграцията на Google Drive с други приложения на Google и огромните възможности за съхранение го правят по-привлекателен за бизнеса с големи нужди от споделяне на файлове.

Сравнение на цените на Zoho Workplace и Google Workspace

Ето подробен преглед на функциите, предлагани от двата пакета в различни ценови категории:

Zoho Workplace и Google Workspace в Reddit

Когато става въпрос за реални мнения, Reddit е мястото, където можете да намерите обективни отзиви.

Използвахме платформата, за да видим какви са мненията на хората по отношение на Zoho Workplace и Google Workspace. Един анонимен потребител изглеждаше да има смесени чувства и към двете платформи:

Моето предложение е да обърнете внимание на това, което е важно за вашия бизнес...И двете платформи са доста лесни за използване. Функциите, от които се нуждаете, ще определят коя платформа ги предлага и цената, която сте готови да платите. След това може да обмислите и потребителския интерфейс. Оценете също кои интеграции на трети страни са важни за вас и дали се поддържат.

Друг потребител подчертава как конкретните случаи на употреба и индивидуалните изисквания ще повлияят на избора на платформата, която работи най-добре за вас:

Аз използвам Google Workspace за всичките си бизнеси. Има много интеграции, които можете да използвате. В крайна сметка обаче всичко зависи от вашите нужди. Аз управлявам много данни в Google Sheets и лесно ги превърнах в мобилно приложение за достъп (например CRM, управление на поръчки и т.н.) с помощта на AppSheet.

От друга страна, аз използвам много инструменти и системи без код (за разработване на уебсайтове, клиентски портали и др.). Повечето от тях са интегрирани с Google Sheets , но не и с Excel.

Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Zoho Workplace и Google Workspace

Ако Zoho Workplace и Google Workspace не отговарят напълно на вашите изисквания, може би е време да обмислите една гъвкава алтернатива: представяме ви ClickUp.

Управлявам много проекти вътрешно и външно, както и личния си живот. ClickUp ми позволява да управлявам всички тези области с различни приложения и нужди поотделно и в цялото работно пространство в зависимост от фокуса ми. Този софтуер осигурява огромна гъвкавост.

Известен предимно като инструмент за управление на проекти, ClickUp е цялостно решение за екипи, които искат да комбинират комуникация, управление на задачи и споделяне на знания в една мощна платформа.

ClickUp е номер 1: чат, имейл и срещи

ClickUp позволява на екипите да чатят в реално време, да прикачват коментари директно към задачите, да изпращат имейли и дори да провеждат онлайн срещи – всичко това, без да напускат платформата. Това ниво на интеграция спестява време и повишава продуктивността.

ClickUp Chat предлага по-интегрирана комуникационна система от Google Workspace или Zoho Workspace, като комбинира чат и управление на задачи в една платформа.

Той ви позволява да превръщате съобщенията в задачи с едно кликване, като гарантира, че контекстът остава свързан между задачите, документите и разговорите. Тази безпроблемна интеграция между съобщенията и работата повишава продуктивността, като съхранява всичко на едно място и намалява необходимостта от превключване между различни инструменти.

Можете да подобрите още повече сътрудничеството между екипите, като използвате имейл в ClickUp. Той позволява на екипите да изпращат и проследяват имейли директно в рамките на задачите, като по този начин цялата кореспонденция се организира на едно място.

Междувременно ClickUp Meetings интегрира дискусиите със задачи, документи и управление на проекти, което позволява на екипите да си сътрудничат и да предприемат незабавни действия по време на срещите.

Използването на ClickUp Clips в платформата също предлага по-интегрирана и гъвкава алтернатива на Zoho Workplace и Google Workspace. ClickUp позволява на потребителите да записват клипове от екрана, да ги транскрибират с ClickUp Brain и лесно да ги споделят или вграждат.

ClickUp е с една преднина #2: Управление на проекти и задачи

Независимо дали управлявате сложен проект или ежедневни задачи, ClickUp Tasks ви позволява да задавате приоритети, да следите времето и да визуализирате напредъка.

Ето как може да ви помогне:

И това не е всичко. Функцията за управление на проекти на ClickUp предлага по-високо ниво на персонализация в сравнение с Google Project Management или Zoho.

ClickUp Управление на проекти

Ето някои от функциите, които предлага:

Освен това, ClickUp Calendar ви позволява да планирате, организирате и управлявате ефективно времето и ресурсите си.

Ето някои от основните функции:

ClickUp’s One Up #3: Ефективно управление на знанията

ClickUp предлага структуриран и ефективен подход към управлението на знанията чрез своята система Docs и йерархия, която позволява на потребителите лесно да организират, споделят и актуализират документацията между екипите.

ClickUp Docs предлага персонализирани оформления, сътрудничество в реално време и безпроблемна интеграция в задачите, което улеснява свързването на документи с работните процеси.

ClickUp Docs ви позволява да:

Йерархията на проектите в ClickUp, с гъвкавите си слоеве от пространства, папки и списъци, осигурява опростена категоризация на знанията, което прави извличането на информация по-интуитивно.

Ръководството е структурирана система, създадена да ви помогне да организирате и управлявате ефективно работата в екипи и проекти. То се състои от пет основни нива: Работно пространство, Пространства, Папки, Списъци, Задачи и Подзадачи.

Тази йерархия гарантира, че работата е подредена по категории, което улеснява навигацията, разпределянето и проследяването на задачите. Тя помага за поддържането на яснота между различните проекти, подобрявайки сътрудничеството в екипа и производителността.

Освен това, ClickUp Brain, AI асистентът на ClickUp, подобрява управлението на знанията чрез автоматизиране на генерирането на съдържание, обобщения и анализи, спестявайки време за повтарящи се задачи. Това AI сътрудничество дава на ClickUp предимство пред Google и Zoho, които разчитат на основни инструменти за автоматизация без същата дълбочина на AI, базирана на задачи.

Избор на най-добрия пакет за продуктивност, базиран в облака

Кой инструмент е най-подходящ за офис производителност – Zoho Workplace или Google Workspace? Отговорът до голяма степен зависи от нуждите на вашия бизнес. Ако сте по-малка компания, която търси достъпни цени и стабилни интеграции, Zoho Workplace може да е по-добрият вариант.

Ако вашият екип цени безпроблемното сътрудничество, познатите интерфейси и огромното пространство за съхранение в облака, Google Workspace може да е идеалният избор за вас.

Ако обаче искате да се възползвате от най-доброто от двата свята, ClickUp може да е по-разумният избор. Платформата предлага много повече от просто споделяне на документи и комуникация.

С ClickUp получавате несравнима гъвкавост, която съчетава управление на задачи, сътрудничество в реално време и мощни комуникационни функции в едно пространство. Независимо дали задавате коментари, управлявате сложни проекти или работите върху споделени документи, ClickUp интегрира всичко безпроблемно.

Опитайте ClickUp и разберете какво може да направи за вас!