Cách yêu cầu ChatGPT viết lại một đoạn văn?

Trí tuệ nhân tạo không thay thế sự sáng tạo—nó làm nổi bật nó. Viết với ChatGPT không phải là mất đi giọng điệu của bạn, mà là tinh chỉnh nó với vô số khả năng.

Ngày xửa ngày xưa, không lâu trước đây, bạn bỗng dưng ngồi trước màn hình, im lặng vật lộn với những từ ngữ. Con trỏ chuột nhấp nháy một cách mỉa mai, tách cà phê đã nguội lạnh, và việc viết lại đoạn văn đó cảm giác như nhổ răng.

"Giá mà," bạn thở dài một cách kịch tính, "có ai đó có thể viết lại điều này cho tôi mà không cần nhăn mặt hay tính tiền theo giờ."

ChatGPT - người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn trong thời đại số.

Hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý AI sẵn sàng biến những ý tưởng lộn xộn, email công ty cứng nhắc hoặc những đoạn văn quá phức tạp thành văn bản rõ ràng, súc tích và hấp dẫn chỉ trong vài giây. Đây không phải là phép thuật, nhưng chắc chắn cảm giác rất gần với phép thuật.

Từ các nhà tiếp thị cần tăng tỷ lệ chuyển đổi bằng văn bản ngắn gọn hơn đến sinh viên tìm kiếm cách diễn đạt thông minh hơn cho bất kỳ điều gì. ChatGPT biến công việc viết lại văn bản tẻ nhạt thành những khoảnh khắc vui vẻ (hoặc ít nhất là nhẹ nhõm!).

Ngay cả các nhà văn chuyên nghiệp đôi khi cũng mong muốn lời văn của mình nghe bớt đi sự trang trọng của Shakespeare và thêm chút phong cách Netflix. ChatGPT giúp điều đó trở nên khả thi.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách yêu cầu ChatGPT viết lại một đoạn văn bản từng bước một mà không gây nhầm lẫn hay phỏng đoán. Và ai biết được? Cuối cùng, bạn có thể sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể làm việc mà không có trợ lý viết lại văn bản kỹ thuật số này.

Cách sử dụng ChatGPT để viết lại?

Quá trình viết lại với ChatGPT là một trải nghiệm thú vị vì việc diễn giải lại chủ yếu là nâng cao nội dung của bạn. Cho dù bạn đang chỉnh sửa một bài đăng trên blog, hoàn thiện một email hay tái cấu trúc một thông điệp tiếp thị, ChatGPT có thể biến đổi văn bản của bạn ngay lập tức — nếu bạn cung cấp cho nó các hướng dẫn chính xác.

Thực hiện năm bước hành động sau để thành thạo cách yêu cầu ChatGPT viết lại văn bản một cách hiệu quả.

Bước 1: Biết bạn muốn ChatGPT sửa gì

Hãy tưởng tượng bạn bước vào một quán cà phê và yêu cầu nhân viên pha chế "một thức uống". Họ có thể sẽ nhìn bạn chằm chằm, chờ đợi thêm thông tin.

ChatGPT cũng hoạt động theo cách tương tự. Nếu bạn chỉ nói "Viết lại đoạn này", bạn sẽ nhận được kết quả nhưng có thể không phải là kết quả bạn mong muốn.

Thay vào đó, trước khi nhập bất kỳ lời nhắc nào, hãy tự hỏi mình:

Ví dụ, bạn đã viết như sau:

"Chúng tôi liên hệ để thông báo cho quý khách về một thay đổi sắp tới trong hệ thống thanh toán của chúng tôi, sẽ có hiệu lực trong thời gian tới."

😴 Ngáp.

Bây giờ, thay vì chỉ nói "Viết lại điều này", hãy nói cho ChatGPT biết chính xác điều gì cần sửa.

Lời nhắc tốt hơn: "Hãy làm cho câu này nghe thân thiện và thu hút hơn."

Bản viết lại bằng AI sẽ là:

🎯 Tại sao cách này hiệu quả:

Bài học rút ra là gì? Nếu bạn không biết mình muốn gì, ChatGPT cũng không biết.

Bây giờ bạn đã biết cần cải thiện điều gì, hãy tiếp tục viết prompt hoàn hảo.

Bước 2: Viết lời nhắc thông minh, hiệu quả

Bạn đã bao giờ chơi trò đoán từ với ai đó cho những gợi ý tồi tệ nhất chưa? Họ vẫy tay loạn xạ, nhưng bạn không biết họ đang diễn tả một chiếc máy bay hay một người đang đuổi muỗi.

Đó chính xác là những gì sẽ xảy ra khi bạn đưa ra một yêu cầu mơ hồ cho ChatGPT. Nếu bạn chỉ gõ "Viết lại cái này", bạn sẽ nhận được một cái gì đó, nhưng có thể không phải là những gì bạn mong muốn.

Công thức bí mật để tạo ra các câu hỏi ChatGPT hiệu quả

Học cách yêu cầu ChatGPT viết lại một đoạn văn không phải là một công việc khó khăn. Bạn chỉ cần công thức đơn giản này để có được nội dung chính xác, chất lượng cao:

Câu lệnh yếu so với câu lệnh mạnh

❌ Yêu cầu yếu: "Viết lại đoạn văn này."

✅ Yêu cầu rõ ràng: "Viết lại đoạn văn này theo phong cách hấp dẫn hơn, sử dụng giọng điệu hội thoại và câu chủ động. Giữ độ dài dưới 30 từ. "

Hãy thử nghiệm thực tế:

Thấy sự khác biệt chưa? Câu lệnh thứ hai thực sự cho ChatGPT biết việc cần làm, cách thực hiện và kết quả mong muốn.

Các lệnh mạnh mẽ cho các trường hợp viết lại khác nhau

📌 Muốn một bản viết lại đơn giản hơn?

"Viết lại đoạn văn này bằng ngôn ngữ đơn giản hơn nhưng vẫn giữ nguyên tất cả các điểm chính."

📌 Cần một chút sức thuyết phục?

"Viết lại bài thuyết trình bán hàng này sao cho hấp dẫn và thúc đẩy hành động hơn."

📌 Giảm số từ?

"Viết lại đoạn văn này trong vòng 20 từ mà không làm mất thông tin quan trọng. "

📌 Tối ưu hóa cho SEO?

"Viết lại đoạn văn này và đưa cụm từ 'viết lại văn bản' vào một cách tự nhiên, không gượng gạo."

Nếu yêu cầu của bạn quá mơ hồ, ChatGPT sẽ đưa ra những phỏng đoán ngẫu nhiên khi cố gắng viết lại văn bản. Nhưng khi bạn đưa ra hướng dẫn rõ ràng, cụ thể, nó sẽ viết lại văn bản chính xác theo ý bạn.

Bây giờ bạn đã thành thạo kỹ năng viết lời nhắc, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao viết lại nhiều lần có thể giúp bạn tìm ra phiên bản hoàn hảo.

Bước 3: Tạo nhiều phiên bản

Nếu bạn từng yêu cầu ChatGPT viết lại một đoạn văn và nghĩ, "Ồ, không phải là điều mình muốn," thì bạn không phải là người duy nhất. Bản nháp đầu tiên không phải lúc nào cũng hoàn hảo—và điều đó hoàn toàn bình thường.

Hãy xem ChatGPT như một nhà thiết kế phong cách cá nhân cho lời văn của bạn. Bạn không thể bước vào cửa hàng, thử bộ quần áo đầu tiên và mua nó mà không nhìn vào gương, đúng không? Điều tương tự cũng áp dụng ở đây. Phép màu xảy ra khi bạn yêu cầu nhiều bản viết lại và so sánh chúng.

Làm thế nào để có nhiều phiên bản cùng một lúc?

Thay vì chấp nhận kết quả đầu tiên, hãy thử cách sau:

Giả sử câu gốc của bạn là: "Công ty chúng tôi coi trọng sự đổi mới và sự hài lòng của khách hàng. "

Bạn yêu cầu ChatGPT: "Viết lại đoạn văn này theo ba phong cách khác nhau: chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo."

Bản viết lại do AI tạo ra:

Tại sao công việc này lại hiệu quả?

Bước 4: Tinh chỉnh bản viết lại bằng các hướng dẫn tiếp theo

Không phải mọi bản viết lại đều hoàn hảo ngay từ lần đầu. Có thể nó quá trang trọng, quá dài dòng hoặc đơn giản là chưa đúng ý. Thay vì bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể tinh chỉnh kết quả của ChatGPT bằng các hướng dẫn bổ sung nhanh chóng và cải thiện độ rõ ràng.

Điều tuyệt vời nhất? Bạn không cần phải viết lại toàn bộ câu lệnh—chỉ cần nói cho ChatGPT biết cần điều chỉnh gì.

Cách tinh chỉnh bản viết lại của ChatGPT bằng các câu hỏi bổ sung đơn giản

Thay vì gõ một yêu cầu mới hoàn toàn, hãy sử dụng các điều chỉnh trực tiếp như:

Giả sử bạn yêu cầu ChatGPT viết lại đoạn văn sau:

Câu gốc: "Chúng tôi khuyến khích tất cả nhân viên gửi phản hồi về các chính sách của công ty."

AI Rewrite: "Tổ chức của chúng tôi khuyến khích nhân viên cung cấp phản hồi có giá trị về các chính sách của công ty để nâng cao hiệu quả nơi làm việc. "

Nhưng điều đó nghe có vẻ quá formal. Thay vì bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể tinh chỉnh nó.

Hướng dẫn tiếp theo: "Làm cho văn bản này thân thiện và hấp dẫn hơn."

Bản viết lại cuối cùng: "Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến của bạn về chính sách công ty của chúng tôi, và phản hồi của bạn giúp chúng tôi cải thiện môi trường làm việc tốt hơn cho tất cả mọi người!"

Tại sao công việc này lại hiệu quả?

Viết lại là một quá trình, và ChatGPT sẽ trở nên tốt hơn qua từng điều chỉnh nhỏ. Thay vì chấp nhận một bản viết lại gần như hoàn hảo, hãy sử dụng các phản hồi nhanh chóng và chính xác để hoàn thiện nó.

Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu tại sao việc kiểm tra sự chính xác của bản viết lại cuối cùng là vô cùng quan trọng.

Bước 5: Kiểm tra sự chính xác và cá nhân hóa bản viết lại

ChatGPT nhanh chóng, hiệu quả và rất giỏi trong việc viết lại văn bản — nhưng nó không phải là nhà báo, người hiệu đính hay người đọc ý nghĩ. Đôi khi, kết quả ban đầu trông có vẻ hoàn hảo, nhưng khi xem xét kỹ hơn, bạn sẽ phát hiện ra những lỗi nhỏ, cách diễn đạt vụng về hoặc thậm chí là những sự kiện hoàn toàn bịa đặt (vâng, AI có thể làm điều đó).

Trước khi nhấn "xuất bản" hoặc gửi văn bản đã viết lại cho sếp, hãy đảm bảo rằng văn bản chính xác, giống như văn bản của con người và được trau chuốt.

Cách kiểm tra độ chính xác của nội dung được ChatGPT viết lại

Ví dụ thực tế

Giả sử ChatGPT đã viết lại câu này:

Văn bản gốc: "Trái đất quay quanh Mặt trời một lần mỗi 365 ngày. "

Bản viết lại của ChatGPT: "Trái Đất quay quanh Mặt Trời mỗi 360 ngày."

🚨 Vấn đề? ChatGPT đã thay đổi sự thật! (Spoiler: Một năm không có 360 ngày. )

✅ Phiên bản sửa lỗi: "Trái đất mất khoảng 365 ngày để hoàn thành một vòng quay quanh Mặt trời. "

Tại sao bước này lại quan trọng?

Quá trình viết lại có thể nhanh chóng với ChatGPT, nhưng để cải thiện nội dung, bạn cần xem lại kết quả và chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác. Kiểm tra nhanh sự kiện, thêm cảm xúc con người và chỉnh sửa lần cuối sẽ đảm bảo văn bản của bạn chính xác, tự nhiên và sẵn sàng sử dụng.

Giới hạn của việc sử dụng ChatGPT để viết

ChatGPT là một công cụ hữu ích khi bạn cần viết lại nhanh chóng, nhưng hãy thực tế—nó không hoàn hảo. Đôi khi, nó làm rất tốt. Đôi khi, nó đưa ra kết quả nghe có vẻ quá máy móc, không phù hợp với thương hiệu hoặc đơn giản là… kỳ lạ.

Nếu bạn đã từng sao chép một bản viết lại của ChatGPT, nhìn chằm chằm vào nó và nghĩ,

"Được, nhưng tại sao câu này nghe không tự nhiên?" Bạn không phải là người duy nhất cảm thấy như vậy.

AI rất nhanh, nhưng vẫn còn một số điểm kỳ quặc khiến việc viết lại trở nên phức tạp hơn so với việc chỉ nhấn một nút

1. Nó viết lại từ ngữ, không thay đổi ý nghĩa

ChatGPT rất giỏi trong việc hoán đổi từ ngữ, nhưng điều đó không có nghĩa là nó thực sự hiểu những gì bạn đang cố gắng nói. Đôi khi, bản viết lại về mặt kỹ thuật là chính xác nhưng lại hoàn toàn sai về giọng điệu, đối tượng hoặc ý định.

Nó không ngừng hỏi, "Mục tiêu ở đây là gì?" Nó chỉ đưa ra một phiên bản được viết lại và hy vọng kết quả sẽ tốt nhất

Vấn đề: Nếu bạn đang tìm cách viết lại để cải thiện độ rõ ràng, giọng điệu hoặc mức độ thu hút, có lẽ bạn sẽ phải tự chỉnh sửa lại một lần nữa

2: Không theo dõi phiên bản, vì vậy bản viết lại sẽ biến mất khi bạn chuyển sang phần khác

Bạn đã bao giờ thấy mình cuộn qua các cuộc hội thoại ChatGPT để tìm bản viết lại mà bạn thích chưa? Đúng vậy, ChatGPT không theo dõi các phiên bản. Nếu bạn không sao chép và dán bản viết lại của mình vào một công cụ khác, chúng sẽ biến mất ngay khi bạn bắt đầu một yêu cầu mới

Vấn đề: Khi quản lý nhiều bản viết lại, việc theo dõi phiên bản nào đã được phê duyệt, phiên bản nào cần chỉnh sửa và phiên bản nào là tốt nhất trở thành một vấn đề đau đầu trong tổ chức

3: Nghe có vẻ tự tin nhưng không kiểm tra sự chính xác

ChatGPT có một nhiệm vụ: viết lại văn bản.

Tuy nhiên, vấn đề là nó không xác minh văn bản có chính xác hay không. Nếu bạn đang làm việc với số liệu thống kê, tài liệu tham khảo hoặc thông tin chi tiết về ngành, luôn có khả năng AI sẽ thay đổi ý nghĩa hoặc đưa vào các sự kiện bịa đặt

Vấn đề: Chỉ vì một bản viết lại nghe có vẻ hoàn hảo không có nghĩa là nó chính xác về mặt sự thật. Điều đó có nghĩa là mọi bản viết lại do AI tạo ra đều cần được kiểm tra sự thật bởi con người trước khi được đăng tải

4: Được thiết kế cho công việc cá nhân, không phù hợp với cộng tác

Việc viết lách hiếm khi diễn ra trong môi trường chân không. Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn có thể cần phản hồi, phê duyệt và nhiều lần sửa đổi trước khi bản viết lại được hoàn thiện. ChatGPT không hỗ trợ bất kỳ điều nào trong số đó. Một khi nó cung cấp cho bạn bản viết lại, bạn phải tự mình hoàn thiện

Vấn đề: Không có cách dễ dàng để chia sẻ bản nháp, theo dõi phê duyệt hoặc xem phản hồi trước đó, việc viết lại trở thành một chu kỳ vô tận của sao chép, dán và theo đuổi mọi người để lấy ý kiến

ChatGPT rất hữu ích để viết lại văn bản, nhưng nó không giúp bạn quản lý các bản viết lại. Không có cấu trúc, không có tổ chức và không có cách dễ dàng để chuyển từ bản nháp sang phiên bản cuối cùng mà không cần thêm công việc thủ công.

Vì vậy, hãy cùng nói về một công cụ giúp cải thiện việc tạo/lập nội dung dựa trên AI mà không có những lỗ hổng này.

Sử dụng ClickUp Brain để viết và quản lý quy trình nội dung

ChatGPT rất tốt để viết lại văn bản, nhưng chỉ có vậy thôi. Nó không giúp bạn theo dõi các chỉnh sửa, sắp xếp các bản viết lại hoặc quản lý các bản phê duyệt. Điều đó có nghĩa là sau khi tạo bản viết lại, bạn phải tự xử lý mọi thứ khác bằng tay.

Bạn phải di chuyển nội dung giữa các công cụ, gửi để nhận phản hồi và đảm bảo nội dung phù hợp với các phiên bản trước. Đây là lúc ClickUp giúp ích. Trợ lý AI của ClickUp, ClickUp Brain, đưa khả năng viết dựa trên AI lên một tầm cao mới. Nó không chỉ giúp viết lại nội dung mà còn quản lý toàn bộ quy trình làm việc, từ bản nháp đầu tiên đến phiên bản cuối cùng.

Dưới đây là cách ClickUp Brain lấp đầy những khoảng trống mà ChatGPT còn thiếu:

Viết lại dựa trên ngữ cảnh, không chỉ dựa trên mẫu có sẵn

ChatGPT viết lại câu dựa trên các mẫu có sẵn. Nó viết lại mà không có ngữ cảnh và không thể hợp tác.

Thay vì chỉ viết lại, ClickUp Brain giúp bạn viết thông minh hơn, không chỉ khác biệt. Nó kết nối tính năng viết lại dựa trên AI với quy trình làm việc có cấu trúc, nghĩa là bạn không chỉ nhận được một phiên bản mới mà còn nhận được một phiên bản tốt hơn, được hỗ trợ bởi sự hợp tác, tổ chức và rõ ràng.

Ví dụ:

ClickUp Brain không chỉ tạo ra các bản viết lại mà còn quản lý chúng trong toàn bộ quá trình nội dung.

Danh sách công việc khổng lồ khiến ClickUp Brain giống như một Doremon cho các nhà văn. Và nếu bạn muốn biết thêm về những tính năng tuyệt vời của nó, hãy xem video này 👇

Không còn bản nháp rải rác nữa vì ClickUp Docs giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng

ChatGPT tạo ra các bản viết lại, nhưng bạn lưu trữ chúng ở đâu? Khi bạn có nhiều phiên bản, vòng phản hồi và bản sửa đổi, việc theo dõi tất cả có thể trở nên hỗn loạn.

Với ClickUp Docs, mọi thứ được lưu trữ ở một nơi, giúp việc viết lại trở nên dễ dàng quản lý và tinh chỉnh.

Thay vì chuyển qua lại giữa ChatGPT, Tài liệu Google và các email rải rác, ClickUp đảm bảo mọi bản nháp đều được cấu trúc, xem xét và sẵn sàng sử dụng.

ClickUp giúp dễ dàng cộng tác nội dung

Một hạn chế lớn của ChatGPT? Nó không hỗ trợ cộng tác. Nó cung cấp văn bản, nhưng sau đó, bạn phải gửi tệp để nhận phản hồi, chờ phê duyệt và quản lý việc viết lại bằng tay.

Với ClickUp Chat và ClickUp Tasks, toàn bộ quá trình phản hồi diễn ra trong quy trình làm việc của bạn.

ClickUp thu hẹp khoảng cách giữa việc viết lại do AI tạo ra và sự hợp tác trong thế giới thực, giúp các nhóm làm việc thống nhất từ đầu đến cuối.

Viết tốt hơn, không chỉ là thay đổi từ ngữ

ChatGPT có thể viết lại văn bản, nhưng nó không cho bạn biết văn bản đó có thực sự tốt hay không. Nó sẽ không đánh dấu các vấn đề về độ rõ ràng, vấn đề về cấu trúc hoặc sự không phù hợp về giọng điệu. Nó chỉ cung cấp cho bạn một phiên bản khác mà không xem xét đối tượng mục tiêu của bạn hoặc cách đơn giản hóa các khái niệm phức tạp để dễ đọc hơn.

ClickUp Brain là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn viết thông minh hơn bằng cách cung cấp những thông tin chi tiết dựa trên AI, bao gồm:

Thay vì tạo ra các bản viết lại một cách mù quáng, ClickUp Brain cải thiện bản thân văn bản, đảm bảo mỗi đoạn văn đều hiệu quả, hấp dẫn và phù hợp với mục tiêu của bạn. Bằng cách giúp bạn soạn thảo các câu hỏi hiệu quả, nó đảm bảo các bản viết lại do AI tạo ra không chỉ khác biệt mà còn thực sự tốt hơn.

Từ việc viết lại đến xuất bản, tất cả đều có trong một nơi duy nhất

ChatGPT chỉ dừng lại ở việc viết lại. Sau khi có văn bản, bạn vẫn cần theo dõi các phê duyệt, quản lý thời hạn và xuất bản. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thêm công việc thủ công.

ClickUp Brain kết nối liền mạch giữa viết và thực hiện:

Bonus: Tận dụng Mẫu KPI ClickUp để theo dõi hiệu suất nội dung sau khi xuất bản

Viết lại chỉ là một mảnh ghép của bức tranh tổng thể — ClickUp đảm bảo mảnh ghép đó phù hợp với bức tranh tổng thể về chiến lược và thực thi nội dung.

Tạm biệt những lần viết lại vô tận và chào đón cách viết thông minh hơn

Bạn bắt đầu hành trình này bằng cách nhìn chằm chằm vào màn hình, mong muốn có một cách dễ dàng hơn để viết lại nội dung. Giờ đây, bạn đã sẵn sàng để hỏi ChatGPT những câu hỏi phù hợp và tránh những sai lầm thường gặp khi viết lại. Bạn có thể tinh chỉnh phong cách viết của mình, làm cho văn bản chuyên nghiệp nghe tự nhiên hơn hoặc điều chỉnh để có giọng điệu trang trọng hơn.

Nhưng hãy nhớ rằng, ngay cả những bản viết lại tốt nhất cũng cần có sự tổ chức, hợp tác và quy trình làm việc để nội dung của bạn luôn đi đúng hướng. ClickUp Brain giúp bạn viết không chỉ là những bản sửa chữa nhanh chóng mà còn cung cấp các công cụ để quản lý toàn bộ quá trình tạo/lập nội dung của bạn — tất cả chỉ trong một nơi.

Cho dù bạn chỉ cần một vài ví dụ để hướng dẫn viết sáng tạo hay một hệ thống có cấu trúc để theo dõi nhiều bản viết lại, công cụ này đảm bảo mọi phiên bản đều được trau chuốt và có mục đích rõ ràng.

Sẵn sàng biến việc viết lại từ một nhiệm vụ đáng sợ thành phần yêu thích trong ngày của bạn chưa? Đăng ký ClickUp và tự mình trải nghiệm.