Giữ thái độ tích cực trong công việc không dễ dàng như những tấm áp phích động viên tinh thần. Các deadline chồng chất, căng thẳng gia tăng, và trước khi bạn nhận ra, niềm tin vào bản thân đã bị lung lay.
Sự thật là: Tích cực không phải là điều bẩm sinh, mà là kỹ năng có thể học và rèn luyện.
Hãy tưởng tượng bản thân là một bông hướng dương. Hướng dương tự nhiên hướng về ánh nắng mặt trời, hấp thụ hết những năng lượng tích cực (và vitamin D) mà chúng có thể tìm thấy.
Tương tự, có suy nghĩ tích cực có nghĩa là thúc đẩy bản thân hướng tới những suy nghĩ tươi sáng và thái độ lạc quan, ngay cả khi mọi thứ không hoàn toàn như vậy.
Tuy nhiên, giữ thái độ tích cực không chỉ là nhiệm vụ của riêng bạn. Rất nhiều yếu tố khác cũng có ảnh hưởng, như sự công nhận của nhân viên, phản hồi của nhóm và cách tiếp cận của ban lãnh đạo đối với văn hóa nơi làm việc (không chỉ đơn thuần là những câu nói động viên ).
Vai trò của bạn? Góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực và truyền cảm hứng cho những người xung quanh nhìn thấy nửa ly nước đầy chứ không phải nửa ly nước vơi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số mẹo hữu ích để giữ tinh thần tích cực hơn trong công việc.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Bắt đầu ngày mới đúng cách: Xây dựng thói quen buổi sáng và thực hành chánh niệm
- Tập trung vào lòng biết ơn: Ghi chép nhật ký hoặc công nhận thành tựu hàng ngày
- Xây dựng mối quan hệ hỗ trợ: Thúc đẩy tình bạn tại nơi làm việc và mạng lưới quan hệ tích cực
- Quản lý căng thẳng hiệu quả: Ưu tiên công việc, phân công và thực hành các kỹ thuật thư giãn
- Tận dụng công nghệ: Sử dụng các công cụ như ClickUp để theo dõi mục tiêu, hợp tác và duy trì sự tổ chức
- Khuyến khích sự tích cực trong nhóm: Công nhận những đóng góp và khen thưởng những hành vi tích cực
- Xử lý thách thức một cách thông minh: Giải quyết sự tiêu cực, thiết lập ranh giới và duy trì một cái nhìn tích cực
- Lãnh đạo bằng sự tích cực: Truyền cảm hứng và hỗ trợ người khác bằng tư duy phát triển
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Khuyến khích sự đa dạng, minh bạch và giao tiếp cởi mở
- Thúc đẩy sự tham gia của nhóm: Thực hiện các hoạt động xây dựng nhóm vui vẻ và tương tác
Tầm quan trọng của sự tích cực trong công việc
Tôi nghĩ chúng ta đều đồng ý rằng:
✨ nhân viên hạnh phúc = năng suất cao hơn = đóng góp nhiều hơn và phát triển hơn ✨
Tốt, vì khoa học đã chứng minh điều đó. Các nghiên cứu cho thấy các công ty có môi trường làm việc tích cực và văn hóa nơi làm việc lành mạnh hơn có thể tăng doanh thu lên gấp 4 lần.
Nhưng trước khi chúng ta trở nên quá lạc quan, hãy cùng nói về "con sói hung dữ" ẩn náu trong mọi văn phòng: tình trạng kiệt sức.
🧠 Bạn có biết: Theo một cuộc thăm dò gần đây của Gallup, chỉ 31% nhân viên "hăng hái" trong công việc. Trong khi đó, 45% trong số 1.405 nhân viên Mỹ được khảo sát thừa nhận cảm thấy "cạn kiệt cảm xúc" vì công việc.
Hầu hết mọi người đều có quan niệm sai lầm rằng tích cực có nghĩa là tỏ ra dũng cảm và vượt qua mọi thách thức.
Không, thay vào đó, điều quan trọng là nuôi dưỡng một suy nghĩ tích cực, ưu tiên sự cân bằng. Đó là biết khi nào cần tập trung vào công việc và khi nào cần tạm dừng để nạp năng lượng.
Vì vậy, sự tích cực giúp cải thiện sức khỏe tinh thần, nâng cao tinh thần của nhóm và thậm chí còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nhưng nó cũng nhắc nhở bạn thở sâu, điều chỉnh lại và tiếp tục tiến về phía trước mà không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc.
Mẹo thực tế để giữ thái độ tích cực trong công việc
Mỗi khi bạn hít thở sâu, chân phải của bạn sẽ co giật. Bạn đã thử chưa? Chúng tôi đã lừa được bạn chưa? Đúng rồi! 😊
Xin lỗi vì đã chơi khăm, nhưng các bài tập thở sâu có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời trong việc thư giãn — điều rất quan trọng để giữ tinh thần lạc quan. Dưới đây là một số mẹo thiết thực bạn có thể áp dụng để giữ tinh thần lạc quan trong công việc:
Bắt đầu ngày mới đúng cách: thói quen buổi sáng và các thực hành chánh niệm
Bạn là người thích dậy sớm hay cần uống cả lít cà phê trước khi nói chuyện với người khác? Dù là trường hợp nào, giữ thái độ tích cực không phải là thay đổi con người bạn, mà là cài đặt cho bản thân cảm thấy tốt.
Và một cách đã được chứng minh để cải thiện tâm trạng là phát triển một thói quen buổi sáng phù hợp với bạn.
Có thể bạn thích tập yoga hoặc chạy bộ, hoặc có thể bạn thích thưởng thức một bữa sáng ngon miệng.
Bạn cũng có thể nghe nhạc yêu thích — về cơ bản, bắt đầu ngày mới với những điều làm bạn vui vẻ có thể tạo ra không khí tích cực cho những giờ tiếp theo. Những thành công nhỏ cũng rất quan trọng, như ôm người thân yêu thêm một cái.
🌟 Thông tin thú vị: 60%-80% trong số chúng ta kiểm tra điện thoại trong vòng 5 phút sau khi thức dậy. Nhưng nghiên cứu cho thấy điều này không tốt. Bắt đầu ngày mới bằng việc lướt điện thoại có thể làm tăng căng thẳng và lo lắng do hàng loạt thông báo, tin tức và mạng xã hội. Thay vào đó, hãy thử thay thế việc lướt điện thoại bằng các hoạt động rèn luyện sự tỉnh thức như hít thở sâu.
Tập trung vào lòng biết ơn: ghi chép nhật ký hoặc công nhận thành tựu
Lễ Tạ ơn là một ngày mang lại hạnh phúc cho tất cả mọi người, phải không? Hãy nghĩ xem, bạn sẽ làm gì vào ngày này: đánh giá những gì mình có và biết ơn về điều đó, truyền bá lòng tốt và thưởng thức bữa tiệc thịnh soạn.
Okay, có lẽ một bữa tiệc hàng ngày là quá nhiều, nhưng nếu đó là sức mạnh của việc biết ơn trong một ngày trong năm, hãy tưởng tượng xem bạn có thể đạt được điều gì nếu biết ơn mỗi ngày.
Đây là nơi bạn có thể bắt đầu hành trình biết ơn của mình: Lập một cuốn nhật ký biết ơn. Ghi lại ba điều bạn cảm thấy biết ơn mỗi ngày, có thể là hoàn thành một công việc khó khăn hay thưởng thức một bữa ăn ngon.
Những khoảnh khắc nhỏ thể hiện sự đánh giá cao này có thể truyền cảm hứng cho bạn tập trung vào những khía cạnh tích cực theo thời gian.
🎗️Hãy nhớ: Lòng biết ơn là điều dễ lây lan. Hãy thể hiện lòng biết ơn của bạn bằng lời nói, chẳng hạn như một câu "làm tốt lắm" từ tận đáy lòng dành cho đồng nghiệp, hoặc thực hiện những hành động tử tế ngẫu nhiên như mua thêm cà phê cho đồng nghiệp.
Những hành động nhỏ này giúp cải thiện văn hóa nơi làm việc và nâng cao tinh thần làm việc.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hành nói những câu khẳng định tích cực hàng ngày để nâng cao hiệu suất công việc và đạt được một cái nhìn lạc quan. khẳng định tích cực
Xây dựng mối quan hệ hỗ trợ: mạng lưới quan hệ và tình bạn nơi làm việc
Hãy nhớ câu nói: "Bạn là người bạn kết giao?"
Vâng, bạn nên tin vào điều đó khi bạn đang làm việc. Hãy bao quanh mình bằng những người tích cực, và bạn sẽ cảm thấy lạc quan hơn. Nếu bạn tiếp xúc với những người có tính cách độc hại, bạn có thể cảm thấy như mình đang đóng vai chính trong một bộ phim truyền hình mà không ai muốn xem.
Hơn nữa, tất cả chúng ta đều cần nhiều bạn bè hơn — 50% mọi người muốn có kết nối xã hội mạnh mẽ hơn tại nơi làm việc, với một số người sẵn sàng đánh đổi mức lương hoặc sự phát triển nghề nghiệp để có được những mối quan hệ ý nghĩa.
Mọi người đều xứng đáng với những điều tốt nhất, vậy làm thế nào để tìm được điều đó?
Bắt đầu bằng việc nuôi dưỡng kết nối với đồng nghiệp, đặc biệt là những người bạn thường xuyên hợp tác. Đánh giá cao nỗ lực của họ, lắng nghe ý kiến của họ và giúp đỡ khi cần thiết.
Sự tương hỗ là yếu tố kỳ diệu ở đây. Khi sự hỗ trợ diễn ra hai chiều, niềm tin sẽ tăng lên, và sự hài lòng trong công việc cũng tăng theo.
Quản lý căng thẳng hiệu quả: nghỉ ngơi, phân công công việc và tập trung tinh thần
Căng thẳng trong công việc không phải là chuyện đùa. Gần một nửa số nhân viên cho biết họ cảm thấy căng thẳng đáng kể tại nơi làm việc, và nếu bạn đang gật đầu đồng ý, thì bạn không đơn độc.
Mặc dù bạn không thể kiểm soát mọi thứ (như cuộc họp bất ngờ vào 4 giờ chiều), nhưng vẫn có những cách để quản lý những gì trong tầm tay của bạn.
Đầu tiên, hãy giải quyết danh sách công việc cần làm đang chất đống. Chỉ cần nghĩ đến số lượng công việc cần hoàn thành cũng có thể làm bạn mất hết năng lượng trước khi bắt đầu.
Giải pháp? Hãy hành động — bắt đầu từ những việc nhỏ. Chia dự án thành các công việc nhỏ và giải quyết từng công việc một, hoàn thành từng công việc rồi gạch bỏ.
Bạn cũng có thể duy trì sự tổ chức bằng cách ghi chép lại mọi việc.
Một mẹo khác để giảm căng thẳng: Quyết định trước cách bạn sẽ ứng phó với những thách thức phía trước. Cuộc gọi của khách hàng khiến bạn lo lắng hay cuộc họp dài dằng dặc?
Hãy coi đó là cơ hội để chứng tỏ bản thân trong khi duy trì thái độ tích cực tại nơi làm việc. Khi bạn kiểm soát được phản ứng của mình, bạn sẽ ít bị căng thẳng chi phối hơn.
🧠 Bạn có biết: Không phải để làm bạn sợ, nhưng theo các nghiên cứu, mức độ căng thẳng cao có thể làm tăng đáng kể nguy cơ đau tim — gấp 2,5 lần. Vì vậy, hãy phân công công việc, nghỉ ngơi thường xuyên và tập trung vào thời điểm hiện tại.
Tận dụng công nghệ để tạo sự tích cực và phát triển cá nhân
Khi được sử dụng một cách khôn ngoan, công nghệ có thể thay đổi cuộc sống cá nhân và môi trường làm việc của bạn theo hướng tốt hơn.
Lấy phần mềm quản lý dự án làm ví dụ. Phần mềm này có thể cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về các công việc, thời hạn và tiến độ, giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và thậm chí là dành thời gian cho những cam kết mới — hoặc cân bằng cuộc sống.
ClickUp là một công cụ tuyệt vời trong lĩnh vực này. Một trong những tính năng của nó, ClickUp Goals, cho phép bạn thiết lập các mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân, đồng thời theo dõi chúng hàng ngày.
Việc thể hiện trực quan việc tiến gần hơn đến mục tiêu của bạn sẽ tự động thúc đẩy bạn có động lực và khiến bạn trở nên tích cực hơn.
Đọc thêm: 10 ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất
Khuyến khích sự tích cực trong nhóm
Làm việc nhóm giúp thực hiện ước mơ. Vì vậy, nếu bạn muốn giữ thái độ tích cực trong công việc, nhóm của bạn là nơi hoàn hảo để bắt đầu.
Dưới đây là một số gợi ý:
Vai trò của lãnh đạo trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực
"Không có giới hạn nào cho tiềm năng của một tổ chức tuyển dụng những người giỏi, đào tạo họ trở thành nhà lãnh đạo và liên tục phát triển họ," John Maxwell đã nói như vậy và ông không sai.
Lãnh đạo là nền tảng của môi trường làm việc tích cực, ảnh hưởng đến cách nhân viên tương tác, giao tiếp và cảm nhận trong tổ chức.
Và những nhà lãnh đạo xuất sắc làm những việc gì? Họ tạo ra một bầu không khí tin tưởng và minh bạch. Họ khuyến khích giao tiếp cởi mở và thể hiện sự đồng cảm, đảm bảo nhân viên cảm thấy được trân trọng và thấu hiểu.
Thực tế: Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm, sự hài lòng trong công việc tăng vọt và căng thẳng giảm đi.
Đó có lẽ là lý do tại sao những nhân viên được đánh giá cao ít có khả năng tìm kiếm công việc mới hơn 56 %.
Vai trò của văn hóa công ty và chính sách nhân sự
Vâng, nếu bạn muốn nơi làm việc của mình lành mạnh và suy nghĩ tích cực, thì đã đến lúc bắt đầu đối xử với nhân viên tốt như đối với khách hàng.
Văn hóa nhóm hiệu suất cao được xây dựng dựa trên các chính sách và giá trị được cân nhắc kỹ lưỡng, phù hợp với cả mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của nhân viên. Các chính sách này nên thúc đẩy sự hòa nhập, đa dạng và công bằng, đồng thời đảm bảo các dự án được hoàn thành để đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan và khách hàng.
💡 Mẹo hay: Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, đây là gợi ý: hãy hỏi nhân viên của bạn. Các nghiên cứu cho thấy 80% nhân viên nhận được phản hồi có ý nghĩa thường xuyên đều hoàn toàn tập trung và hài lòng hơn với công việc của mình.
Thực hiện các hoạt động xây dựng nhóm
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao chúng ta lại kết bạn thân nhất ở trường học? Chúng ta chơi cùng nhau, cười đùa cùng nhau và thỉnh thoảng còn lập kế hoạch đối phó với nhà vô địch trò chơi né bóng.
Các hoạt động xây dựng nhóm tại nơi làm việc có thể khơi dậy tinh thần đó. Dưới đây là năm hoạt động xây dựng nhóm hiệu quả và thú vị để thử:
1. Vẽ tranh mù
- Thời gian: 3-4 phút
- Số lượng người tham gia: 2 người chơi cùng một lúc
- Mục tiêu: Thúc đẩy giao tiếp và sáng tạo
🎲 Cách thức hoạt động: Một người tham gia mô tả một hình ảnh (không nêu tên), trong khi người khác vẽ dựa trên mô tả đó. Trò chơi này cho thấy khả năng giao tiếp và diễn giải ý tưởng của các thành viên trong nhóm — một cách thú vị để nêu bật điểm mạnh và điểm cần cải thiện.
2. Trò chơi tìm kiếm
- Thời gian: 2-3 giờ
- Công cụ cần thiết: Không (trừ các gợi ý)
- Mục tiêu: Thúc đẩy khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
🎲 Cách thức hoạt động: Đưa nhóm đến một bảo tàng, công viên hoặc thậm chí là xung quanh văn phòng. Đặt ra một loạt manh mối dẫn đến giải thưởng. Hoạt động này phá vỡ sự đơn điệu và khuyến khích sự hợp tác trong khi giữ không khí vui vẻ.
3. Cuộc thi Thả Trứng Lớn
- Thời gian: 30 phút đến 1 giờ
- Công cụ cần thiết: Các vật dụng văn phòng đa dạng (dây cao su, ống hút, băng dính, v.v.)
- Mục tiêu: Nêu bật tinh thần đồng đội và khả năng ứng biến
🎲 Cách thức hoạt động: Các nhóm thiết kế các thiết bị để bảo vệ một quả trứng không bị vỡ khi rơi xuống. Hoạt động này rất lộn xộn, vui nhộn và là một cách tuyệt vời để xem nhóm của bạn giải quyết thách thức một cách sáng tạo
4. Câu hỏi bong bóng
- Thời gian: 1 giờ
- Công cụ cần thiết: Bóng bay, giấy, bút
- Mục tiêu: Thúc đẩy kết nối và sự cởi mở
🎲 Cách thức hoạt động: Các thành viên trong nhóm viết câu hỏi lên giấy, cho vào bóng bay, sau đó bóp ngẫu nhiên một quả bóng để trả lời câu hỏi bên trong. Đây là một cách thú vị để tìm hiểu về nhau trong khi giữ không khí thoải mái
5. Hình vuông hoàn hảo
- Thời gian: 30 phút
- Công cụ cần thiết: Dây thừng, bịt mắt
- Mục tiêu: Xây dựng lòng tin và cải thiện giao tiếp
🎲 Cách thức hoạt động: Những người tham gia bị bịt mắt cố gắng tạo thành một hình vuông hoàn hảo bằng cách sử dụng một sợi dây và dựa vào hướng dẫn bằng lời nói của đồng đội. Đây là một cách tuyệt vời để củng cố sự tin tưởng và phối hợp trong nhóm của bạn
Công nhận và khen thưởng những hành vi tích cực
Công nhận và khen thưởng những hành vi tích cực là việc nêu bật những điều tốt đẹp mà nhóm của bạn làm và cho họ lý do để tiếp tục duy trì.
Dưới đây là một ví dụ rất hay minh họa điều trên.
| 📌 Tình huống: Hãy tưởng tượng Sarah, một thành viên trong nhóm, nhận thấy một đồng nghiệp đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc đúng hạn và đề nghị giúp đỡ, ở lại muộn để đảm bảo mọi việc được hoàn thành. 📌 Sự công nhận: Quản lý của Sarah khen ngợi cô ấy trước cả nhóm trong cuộc họp, đặc biệt đề cập đến sự hỗ trợ chủ động và cam kết của cô ấy📌 Phần thưởng: Quản lý của Sarah viết tay một ghi chú cảm ơn và tặng cô ấy một thẻ quà tặng cà phê trị giá 25 đô la như một token để thể hiện sự đánh giá cao📌 Kết quả: Sarah cảm thấy được trân trọng và có động lực để duy trì thái độ tích cực trong công việc. Hành động của cô ấy truyền cảm hứng cho những người khác cùng chung tay khi cần thiết, tạo ra văn hóa nơi làm việc hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau hơn |
Điều này rất đơn giản: khi mọi người cảm thấy được trân trọng, họ sẽ hạnh phúc hơn, tập trung hơn và có xu hướng lan tỏa năng lượng tích cực.
Sử dụng các công cụ và tài nguyên để hỗ trợ sự tích cực
Bộ phận nhân sự đóng góp lớn nhất vào việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, đồng thời khuyến khích tư duy sáng tạo.
Và tất cả bắt đầu từ một hệ thống quản lý dự án tốt, phù hợp với quy trình làm việc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Ví dụ, Nhiệm vụ ClickUp cho phép bộ phận nhân sự phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Cho dù là quản lý quy trình tuyển dụng hay tổ chức đánh giá hiệu suất, bạn sẽ có chế độ xem toàn cảnh mọi thứ ở một nơi.
Phần hay nhất là các công việc dễ dàng phù hợp với các phần khác của quy trình làm việc, đảm bảo không bao giờ mất bối cảnh và mọi người đều nhận thức được cùng một mục tiêu.
🍪 Bonus: Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn dễ dàng phân công công việc và thúc đẩy tinh thần đồng đội mà không cần phải sử dụng bảng tính dài dằng dặc.
Nếu bạn muốn một giải pháp duy nhất để quản lý mọi bước trong hành trình của nhân viên, hãy sử dụng Mẫu thư mục tương tác nhân viên của ClickUp. Mẫu này lưu trữ hồ sơ chi tiết và đơn giản hóa quá trình nhập việc, đánh giá hiệu suất và thực hiện khảo sát tương tác bằng cách tập trung các hoạt động nhân sự.
Mặc dù công việc chiếm phần lớn việc truyền đạt thông tin quan trọng, nhưng giao tiếp không thể bị xem nhẹ.
Trên thực tế, ClickUp ưu tiên sự hợp tác với các tính năng ClickUp Chat và ClickUp Docs.
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng: nhóm của bạn đang triển khai một chương trình phúc lợi mới cho nhân viên. Sử dụng Tài liệu của ClickUp, bạn có thể cộng tác soạn thảo chính sách trong thời gian thực, phân công nhiệm vụ từ trong tài liệu (như tạo hướng dẫn câu hỏi và trả lời) và thu thập ý kiến qua các bình luận theo chủ đề, hay còn gọi là Bình luận phân công của ClickUp.
Các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp trực tiếp trong khi thực hiện công việc, giảm thiểu việc trao đổi email qua lại và giúp mọi người luôn đồng bộ.
Hơn nữa, bằng cách sử dụng ClickUp Docs, các nhóm nhân sự có thể tạo ra một tài liệu sống, nơi nhân viên có thể chia sẻ mối quan tâm, ý tưởng hoặc đề xuất một cách ẩn danh hoặc công khai.
Ngoài ra, ClickUp Chat còn nâng tầm công việc nhóm bằng cách tích hợp liền mạch giao tiếp với quản lý nhiệm vụ. Nó hợp lý hóa việc phân công nhiệm vụ, thúc đẩy sự hợp tác và tinh thần đồng đội tích cực.
Nói về phản hồi, Mẫu phản hồi của nhân viên của ClickUp giúp các nhóm thu thập và theo dõi cảm nhận của nhân viên một cách dễ dàng. Bằng cách trực quan hóa xu hướng phản hồi theo thời gian, công cụ này giúp bộ phận nhân sự và quản lý giải quyết các vấn đề một cách chủ động.
Bây giờ là lúc theo dõi và giám sát tiến độ của bạn. Tại đây, Bảng điều khiển ClickUp có thể hiển thị cập nhật thời gian thực về trạng thái dự án, tiến độ công việc cá nhân và nỗ lực của nhóm.
📌 Ví dụ: Một trưởng phòng nhân sự sử dụng Bảng điều khiển để theo dõi tiến độ đào tạo nhân viên mới. Họ có thể xem ai đã hoàn thành khóa đào tạo, theo dõi các tài liệu đang chờ xử lý và điều chỉnh dòng thời gian, giúp quá trình đào tạo diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn muốn tiến thêm một bước và đo lường năng suất của mình ngoài bảng điều khiển, Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để tổ chức các công việc hàng ngày.
Điều này có thể giúp bạn xử lý các mục khác nhau trong công việc, từ tuyển dụng, lập kế hoạch phúc lợi đến sự kiện xây dựng nhóm sắp tới. Mẫu này giúp ưu tiên các công việc khẩn cấp, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ.
Các công cụ quản lý công việc hiệu quả và giao tiếp được tối ưu hóa của ClickUp giúp tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng, góp phần tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh hơn.
Vượt qua những thách thức để giữ thái độ tích cực trong công việc
1. Xử lý stress và môi trường làm việc áp lực cao
Áp lực công việc đôi khi có thể giống như đang tung hứng những ngọn đuốc đang cháy rực — thú vị nhưng có thể khiến bạn kiệt sức. Để duy trì thái độ tích cực, hãy tập trung vào các chiến lược khóa sau:
- Quản lý thời gian: Xếp hạng công việc theo mức độ quan trọng để trở thành chuyên gia. Lập lịch trình với các khối thời gian và, khi có thể, phân công công việc để giảm bớt gánh nặng
- Kỹ thuật giảm stress: Hãy thư giãn – theo nghĩa đen. Các bài tập thở sâu và thiền định chánh niệm đã được chứng minh là giúp giảm stress. Kết hợp với hoạt động thể chất đều đặn như yoga hoặc đi bộ nhanh để giúp tâm trí được thư giãn
- Duy trì lối sống lành mạnh: Ngủ đủ giấc, ăn uống đầy đủ dinh dưỡng và uống đủ nước. Rất khó để giữ tinh thần lạc quan khi bạn chỉ sống nhờ caffeine
📌 Ví dụ: Nếu thời hạn dự án sắp đến, hãy chia nhỏ thành các cột mốc nhỏ hơn. Kỷ niệm mỗi chiến thắng nhỏ bằng cách vươn vai hoặc nghe một bản nhạc nhẹ nhàng. Những hành động nhỏ này giúp bạn giảm căng thẳng và duy trì năng suất làm việc.
2. Làm thế nào để giữ thái độ tích cực trong công việc bạn không thích
Hãy thành thật—không phải công việc nào cũng mang lại niềm vui. Nhưng trước khi bạn chìm đắm trong tuyệt vọng, hãy xác định xem bạn đang đối mặt với những phiền toái tạm thời hay sự bất mãn lâu dài.
- Tập trung vào mặt tích cực: Ngay cả trong một công việc bạn không thích, vẫn có thể có những điều đáng trân trọng — đồng nghiệp hỗ trợ, giờ làm việc linh hoạt hoặc cơ hội học hỏi quý giá
- Đặt ra ranh giới: Nếu bạn cảm thấy quá tải, hãy học cách từ chối những công việc quá sức. Tốt hơn là hoàn thành xuất sắc một vài công việc hơn là chìm đắm trong quá nhiều công việc
- Sử dụng thời gian một cách khôn ngoan: Dồn năng lượng vào các dự án đam mê hoặc các hoạt động phát triển kỹ năng có thể mở đường cho vai trò tương lai mà bạn yêu thích
📌 Ví dụ: Bạn đang mắc kẹt trong một công việc với những kỳ vọng không thực tế? Sử dụng Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp để theo dõi các nhiệm vụ của bạn và hình dung tiến độ. Nó giúp duy trì sự tập trung và tạo ra cảm giác thành tựu, ngay cả trong môi trường đầy thách thức.
3. Các phương pháp xử lý thái độ tiêu cực từ đồng nghiệp
Những đồng nghiệp tiêu cực có thể biến những ngày tốt đẹp nhất thành những ngày mệt mỏi, nhưng có những cách để xử lý tình huống này mà vẫn giữ được suy nghĩ tích cực.
- Giải quyết trực tiếp vấn đề: Có một cuộc hội thoại riêng tư để bày tỏ mối quan tâm của bạn và xem liệu có nguyên nhân gốc rễ nào mà bạn có thể giúp đỡ không
- Đặt ra ranh giới: Giới hạn việc tiếp xúc với các cuộc hội thoại tiêu cực bằng cách thay đổi chủ đề hoặc lịch sự xin phép rời khỏi cuộc hội thoại
- Lắng nghe tích cực và phản hồi mang tính xây dựng: Hiểu quan điểm của họ, nhưng đừng để bị cuốn vào sự tiêu cực. Nếu thích hợp, hãy đề xuất các giải pháp để chuyển hướng cuộc thảo luận theo hướng tích cực
- Khuyến khích tích cực: Khen ngợi và khuyến khích những hành động tích cực của họ. Đôi khi, một lời khen ngợi nhỏ có thể mang lại hiệu quả lớn
📌 Ví dụ: Nếu một đồng nghiệp liên tục phàn nàn làm ảnh hưởng đến tinh thần của nhóm, hãy ghi nhận những đóng góp tốt của họ trong các cuộc họp nhóm. Những lời khen ngợi có thể giúp họ chuyển hướng tập trung và xây dựng văn hóa nơi làm việc lạc quan hơn.
Ly luôn đầy với ClickUp
Dù có thể nghe có vẻ sáo rỗng, nhưng Audrey Hepburn, một biểu tượng huyền thoại, từng nói: "Không có gì là không thể; chính từ đó đã nói lên 'tôi có thể'."
Tuy nhiên, câu nói này là nền tảng của suy nghĩ tích cực — khi đối mặt với những trận chiến khó khăn nhất, bạn không bỏ cuộc và không để những người xung quanh bạn bỏ cuộc.
Tất nhiên, bạn không đơn độc trong việc này. ClickUp luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trong từng bước, từ thiết lập mục tiêu, hợp tác với đồng nghiệp trong thời gian thực, theo dõi tiến độ và thậm chí giúp bạn bằng các nhắc nhở và thông báo.
Trải nghiệm sức mạnh của sự hỗ trợ vô song bằng cách đăng ký ClickUp ngay bây giờ!