Calvin'in işe ve son teslim tarihlerine yaklaşımına katılıp katılmamanız fark etmez, onun gibi biz de sürekli son teslim tarihlerine karşı çalışıyoruz.
Hepimiz bu durumu yaşamışızdır: Görevlerinizi güvenle yerine getirirken, birdenbire kaçırdığınız bir son tarih kaosun başlangıcı olur. İşte bu noktada, Google E-Tablolar gibi güvenilir ve kullanımı kolay bir araca ihtiyaç duyarsınız. Google E-Tablolar takvimleri oluşturarak önemli tarihleri kolayca düzenleyebilir ve izleyebilirsiniz.
Ancak Google E-Tablolar'da maksimum verimlilik için son teslim tarihlerini nasıl düzenleyeceğinizi biliyor musunuz?
Bu kılavuzda, Google E-Tablolar'da son teslim tarihlerini düzenlemenin ve e-tablonuzu kullanımı kolay bir son tarih yönetim aracına dönüştürmenin bazı kolay yöntemlerini paylaşacağız.
⏰ 60 saniyelik özet
Google E-Tablolar'ınızı nasıl düzenleyeceğinize dair hızlı bir öğretici arıyorsanız, işte burada:
- Verilerinizi doğrulayın: Planlama hatalarını önlemek için sayfaya yalnızca geçerli tarihlerin girildiğinden emin olmak için veri doğrulama yöntemini kullanın
- Filtre oluşturun: Daha fazla netlik için son teslim tarihlerini artan veya azalan sırayla dinamik olarak sıralayın
- Sıralama aralığı özelliğini kullanın: Yapıyı korurken verilerinizin tümünü veya belirli bölümlerini düzenleyin
- SORT fonksiyonunu uygulayın: SORT formülüyle sıralama işlemini otomatikleştirin: =SORT (aralık, sıralama_sütunu, is_ascending)
- Google E-Tablolar'ın sınırlamalarını anlayın: Unutmayın: Yineleyen görevler için yerleşik uyarılar veya manuel güncellemeler yoktur. Platform, görev yönetimi için işbirliği ve temel görseller konusunda da zorluklar yaşamaktadır
Detaylara hazır mısınız? Hadi başlayalım!
Google E-Tablolar'da Son Teslim Tarihlerini Düzenleme
⭐ Öne çıkan şablon
Google E-Tablolar'da son teslim tarihlerini takip etmek çok karmaşık hale gelebilir. Düzenli kalmak, öncelikleri daha iyi belirlemek ve son teslim tarihlerini görselleştirmek için ClickUp'ın ücretsiz Son Teslim Tarihi Şablonunu deneyin.
Birden fazla görev ve son teslim tarihi arasında koştururken, son teslim tarihlerini kaçırmak veya yanlış girmek tüm programınızı altüst edebilir. Bir veri girişi hatası nedeniyle bir hafta erken bir takım toplantısına katıldığınızı düşünün!
Neyse ki Google E-Tablolar, son teslim tarihlerini açık, doğru ve takip etmesi kolay bir şekilde düzenleyerek bu tür aksilikleri önler.
Basit bir görev tablosunu örnek olarak kullanarak, Google E-Tablolar'da son teslim tarihlerini sıralamanın ve yönetmenin dört etkili yolunu keşfedeceğiz.
Bu tablo, teklif sunma, toplantılara hazırlık ve bütçeleri kesinleştirme gibi görevleri içerir ve her bir görev belirli son tarihlerle eşleştirilmiştir. Ama nasıl yapılacağını biliyorsunuz, değil mi? Bu yöntemleri denediğinizde, uygun verilerle kendi Google E-Tablolar tablonuzu oluşturun.
1. Verilerinizi doğrulayın
Verileri neden doğrulamalıyım? İlerleme değerlendirmenizin 30 Şubat'ta olması iyi bir başlangıç değil, değil mi?
İnsan hataları olabilir, ancak bunların iş akışınızı etkilemesi gerekmez. Google E-Tablolar'da yalnızca geçerli tarihleri eklediğinizden emin olmak için yapmanız gerekenler.
- Tarih sütununu seçin
- Veri menüsüne gidin
- Veri Doğrulama'yı tıklayın
- Kural Ekle'yi tıklayın
- Kriterler bölümüne gidin
Burada, aşağıdakiler arasından seçim yapma seçeneğiniz olacaktır:
- Geçerli tarih: Yalnızca geçerli tarihlerin girilmesini sağlar
- Tarih eşittir: Yalnızca belirli bir tarihi kabul eder
- Tarih önce: Belirli bir tarihten önceki tarihleri kabul eder
- Tarih, şundan sonra: Belirli bir tarihten sonraki tarihleri izin verir
- Tarih aralığı: Belirli bir aralıktaki tarihleri izin verir
📌 Örnek: Yılın başında üç aylık inceleme için takviminizi sıralıyorsanız, Tarih Arası seçeneğini seçip 1 Ocak ile 31 Mart arasındaki tarihleri onaylayarak yalnızca bu zaman aralığındaki görevleri izleyebilirsiniz.
Bu örnek için Geçerli Tarih seçeneğini seçtik.
- Gelişmiş seçenekler bölümünde, geçersiz tarihlerin girilmemesini sağlamak için Girişi Reddet seçeneğine geçin
- Tamamlandı'yı tıklayın ve Veri Doğrulama Kuralları panelini kapatın
Artık doğrulanmış bir veri sütununuz var. Peki, yanlış biçimde bir tarih girmeye çalışırsanız ne olur? Hadi deneyelim.
Yanlış bir tarih girin ve Enter tuşuna basın.
Google E-Tablolar, girişi bir açılır pencere ile reddeder; bu, veri doğrulama özelliğini doğru şekilde ayarladığınız anlamına gelir.
💡 Profesyonel İpucu: Veri doğrulama seçeneği, tarihlerinizi doğru biçimde biçimlendirir. Ancak, tarihlerinizi artan veya azalan sırayla sıralamaz. Bunu istiyorsanız, filtre yöntemi gibi diğer yöntemleri tercih edin.
2. Filtre oluşturun
Filtreler, sıralı çıktıları dinamik olarak oluşturmak için mükemmeldir. Google E-Tablolar'da nasıl yapılacağını öğrenelim.
- Tarihe göre sıralamak istediğiniz sütunları seçin
- Veri'ye gidin ve Filtre Oluştur'u tıklayın
- Son teslim tarihi sütununun başlığındaki filtre simgesini tıklayın
- Yükselen sıra için A'dan Z'ye Sırala'yı, azalan sıra için Z'den A'ya Sırala'yı seçin
Bu örnekte, tarihleri artan sırayla sıraladık.
💡 Profesyonel İpucu: Takviminizi doğru şekilde düzenlemek için tarih ve görev sütunlarını seçin. Tarihleri sıralamak için her zaman tarih hücrelerine filtre uygulayın. Görev sütununa göre sıralama, görevleri alfabetik olarak düzenler ve bu da istediğiniz sonucu vermeyebilir.
3. Aralık sıralama özelliğini kullanın
Sıralama aralığı aracı, verilerinizi düzenlerken belirli kısımlarını düzenli tutmanın bir başka hızlı ve kolay yoludur.
- Sıralamak istediğiniz tablonun tamamını, başlık satırı dahil olmak üzere seçin
- Veriye git
- Aralığı Sırala'nın üzerine gelin ve Gelişmiş Aralık Sıralama Seçenekleri'ni tıklayın
- Google E-Tablolar'ın sütun başlıklarını tanımasını sağlamak için Veri Başlık Satırına Sahip kutucuğunu işaretleyin
- Sıralama menüsünden Son Teslim Tarihi'ni seçin
- A'dan Z'ye veya Z'den A'ya seçeneğini seçin
- Sıralama'yı tıklayın
Tablonuz artık tanımlanan aralığa göre düzgün bir şekilde sıralanmıştır.
4. SORT fonksiyonunu kullanın
Hesap tablosu uzmanı mısınız yoksa görevleri otomatikleştirmeyi seven biri misiniz? Verilerinizi dinamik olarak düzenlemek için ihtiyacınız olan şey SORT formülüdür. İşte nasıl çalıştığı.
Formül açıklaması:
=SORT (aralık, sıralama_sütunu, is_ascending)
- aralık: Sıralamak istediğiniz hücreler (örneğin, A2'den B7'ye, A2:B7 olarak yazılır)
- sort_sütun: Sıralama yapılacak sütun (örneğin, Son Teslim Tarihi sütunu için 2)
- is_ascending: Artan sıra için True, azalan sıra için False yazın
📌 Örnek: Tablomuzu artan sırayla sıralarsak formülümüz şöyle görünür: =SORT (A2:B6, 2, true)
İşte nasıl kullanacağınız.
- Sıralanmış çıktıyı görüntülemek için boş bir hücre seçin
- Formülü hücreye girin
- Enter tuşuna basın ve işte bu kadar! Tüm verileriniz kronolojik sırayla düzenlenir
SORT formülünü uyguladığınızda, verilerinizin iki sürümü olacağını unutun: orijinal tablo ve sıralanmış tablo.
Orijinalini değiştirir veya silerseniz, sıralanmış sürüm de değişir veya silinir. Peki, orijinal verilerinizi sıralanmış sürümle değiştirmek isterseniz ne yapmalısınız?
Nasıl yapılacağını aşağıda bulabilirsiniz.
- Yeni sıralanan verileri seçin ve Ctrl + C (veya Mac cihazlarda Cmd + C) ile kopyalayın
- Orijinal verilere veya başka bir konuma gidin ve hücreye sağ tıklayın
- Özel Yapıştır'a gidin ve Yalnızca Değerler'i tıklayın
- Fazla tabloyu silin
Bu işlem, formül bağımlılığını ortadan kaldırarak kullanıma hazır, temiz ve sıralı bir tablo sunar!
Google E-Tablolar'ı kullanmanın sınırlamaları
Son teslim tarihlerini izlemek için Google E-Tablolar hile sayfasına sahip olduğunuza göre, sınırlamaları hakkında biraz daha bilgi sahibi olmanız gerekir:
- Yerleşik uyarılar veya hatırlatıcılar yoktur: Google E-Tablolar, yaklaşan son tarihler hakkında sizi bilgilendirmez. Google E-Tablolar'ın aylık takvim şablonlarını seçebilir veya yaklaşan son tarihleri vurgulamak için renk kodları kullanabilirsiniz, ancak manuel güncellemelere bağlı olması, insan hatalarına yol açabilir
- Yinelenen görevler için otomasyon eksikliği: Görevleriniz haftalık veya aylık olarak yineleniyorsa, verilerinizi manuel olarak çoğaltmanız ve ayarlamanız gerekir. Bu, diğer takvim yönetim yazılımlarında kolayca önlenebilecek zaman alıcı görevlere yol açar
- Büyük takımlar için sınırlı gerçek zamanlı işbirliği: Google E-Tablolar işbirliğine izin verse de, çok fazla kişi aynı anda düzenleme yaparsa kaos ortaya çıkabilir ve değişiklikleri izlemek zorlaşabilir
- Büyük ölçekli projeler için ideal değildir: Karmaşık bağımlılıkları olan kapsamlı projeleri yönetiyorsanız, sayfalar hızla dağınık hale gelebilir ve gezinmesi zorlaşabilir
- Temel görsel temsil: Tarihleri izlerken takvim görünümü, Gantt grafikleri veya Kanban panoları gibi görsel yardımcılar kullanışlıdır. Google E-Tablolar bu özelliklere sahip değildir ve bu özelliklere erişmek için verilerinizi diğer özel araçlara aktarmanız gerekebilir
Kısacası, Google E-Tablolar küçük projeler ve minimal kişisel görev izleme için mükemmeldir. Bu sınırlamaları anlamak, Google E-Tablolar'ın ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını veya daha gelişmiş ve çok yönlü bir son teslim tarihi izleme yazılımına geçme zamanının geldiğini belirlemenize yardımcı olur.
Son teslim tarihlerini düzenlemek için ClickUp Tablo Görünümü'nü kullanma
Gelişmişlik ve çok yönlülükten bahsederken ClickUp'tan bahsetmemek olmaz. ClickUp Tablo Görünümü ve akıllı özelliklerini kullanarak son teslim tarihlerini düzenlemek ve toplantılara yetişmek çocuk oyuncağı haline gelir.
ClickUp'ın gelişmiş işlevlerini kullanarak son teslim tarihlerinizi bir profesyonel gibi nasıl düzenleyeceğinizi adım adım öğrenin.
Tablo Görünümü'nü ayarlayın
ClickUp Tablo Görünümü, dinamik bir görev yöneticisi ile birleştirilmiş bir elektronik tablonun veri yönetimi gücünü sunar. Görevleri, alt görevleri, son tarihleri, ilerlemeyi ve daha fazlasını tek bir yerden izlemek mi istiyorsunuz? İşte ihtiyacınız olan yardımcı!
Özel Alanlar'ı kullanarak her göreve Başlangıç Tarihi, Son Teslim Tarihi ve Tam Saat ekleyin. Toplu düzenlemeler mi yapmanız gerekiyor? Birden fazla görevi aynı anda güncelleyin ve daha önemli işler için zaman ve çaba tasarrufu sağlayın.
Son derece sezgiseldir ve önemli olan şeylere odaklanmak için görevleri özelleştirebilirsiniz. İstediğiniz genel bakışı elde etmek için tek yapmanız gereken görevleri proje, öncelik veya yaklaşan son tarihlere göre filtrelemektir.
En iyi yanı ne mi? Bu Tablo Görünümünde yapılan tüm düzenlemeler diğer tüm Görünümlerde otomatik olarak senkronize edilir. Bu kadar basit!
Eylemleri otomatikleştirin
Son teslim tarihleri, bir görevin en dinamik kısımlarıdır. Bu, son teslim tarihi her değiştiğinde tüm alt görevlerinizi yeniden özelleştirmeniz gerektiği anlamına mı geliyor? ClickUp Otomasyonları varken hayır.
Son teslim tarihleri değiştiğinde alt görevleri güncelleme veya hatırlatıcılar gönderme gibi eylemleri tetikleyecek kurallar ayarlayın.
Gecikmiş görevleri ve yaklaşan son tarihleri yönetmenize yardımcı olan özel otomasyonlar ve bildirimlerle hiçbir şeyi kaçırmayın. İster masaüstünüzde bir ping sesi, ister telefonunuzda bir titreşim, ister bir e-posta uyarısı olsun, ClickUp her yerde yanınızda.
Eco Supplier Panama'da Su Arıtma Danışmanı olan Marianela Fernandez, ClickUp'ın kullanışlılığı hakkında şunları söylüyor:
Bildirimler, takvimler, e-postalar ve iş akışı gibi çeşitli işlevleri projenin yürütülmesine entegre ederek, ClickUp çalışanların sürekli olarak farklı teknolojik mekanizmaları gözden geçirmeye odaklanmalarını engeller ve değer üreten görevlere odaklanmalarını sağlar.
Bildirimler, takvimler, e-postalar ve iş akışı gibi çeşitli işlevleri projenin yürütülmesine entegre ederek, ClickUp çalışanların sürekli olarak farklı teknolojik mekanizmaları gözden geçirmeye odaklanmalarını engeller ve değer üreten görevlere odaklanmalarını sağlar.
Ayrıca okuyun: ClickUp'ta Otomasyon Kılavuzu (10 Kullanım Örneği ile)
Renk kodlarıyla görselleştirin
Renkler her şeyi heyecan verici ve gezinmeyi kolay hale getirmez mi? Görevlere renk atamak basit ama güçlü bir verimlilik hilesidir.
Örneğin, gecikmiş görevler kırmızı ile işaretlenebilir ve tamamlandığında yeşil ile işaretlenebilir. Bu, dikkat edilmesi gerekenleri hızlı bir şekilde belirlemenin bir yoludur.
Görev durum renklerine ek olarak, görevleri canlı bir şekilde düzenlemek için etiketler de kullanabilirsiniz. Farklı renkler kullanarak görevleri proje türüne veya öncelik düzeyine göre kategorilere ayırın, böylece ihtiyacınız olanı daha kolay filtreleyin ve bulun.
Takvim Görünümü ile incelik katın
Görevlerinizi ve son tarihlerinizi kuşbakışı görünümünde görmek mi istiyorsunuz? ClickUp Takvim Görünümü, yoğun günlerde düzenlemeyi kolaylaştıran bir başka özelliktir.
Görevleri sürükleyip bırakarak programları ayarlayabilir ve her şeyi gün, hafta veya ay bazında tamamlananları görebilirsiniz. İş akışınıza en uygun bakış açısını seçin.
En iyi kısmı ne mi? Takvim Görünümü, görevleri Google Takvim ile senkronize etmenizi sağlar. Ayrıca, belirli projeler veya son tarihler için kategorilere ayrılmış takvimler oluşturabilirsiniz. Bu, çalışma alanınızı düzenli ve temiz tutar.
Peki, öğrenme sürecini atlayıp hemen işe koyulmak isterseniz ne yapabilirsiniz?
Şablonlarla işleri hızlandırın
ClickUp Takvim Planlayıcı Şablonu, anında başlamanıza yardımcı olur. Tamamen özelleştirilebilir ve görevlerden toplantılara ve son tarihlere kadar her şeyi tek bir yerden izlemenize yardımcı olur.
Şablon, büyük projeleri daha küçük, yönetilebilir görevlere ayırarak son tarihleri atamanızı ve kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmenizi sağlar. Özel Görünümler ile planlama tarzınıza uygun olarak günlük, haftalık veya aylık görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz.
Kolay izleme için görevleri doğrudan takviminize bağlama seçeneği bile var! Bu aylık takvim şablonunun en önemli özelliği esnekliğidir. İster içerik yayınlarını planlayan bir pazarlama uzmanı ister kişisel hedeflerini yöneten biri olun, bu şablon ihtiyaçlarınıza uyum sağlar.
Peki, son tarihleri izlemek için özel bir şablona ihtiyacınız varsa ne yapmalısınız?
ClickUp Son Tarih Şablonu'nu kullandığınızda proje son tarihleri stres yaratmaz. Proje zaman çizelgelerini kolayca yönetmenize, dönüm noktalarını ayarlamanıza ve takımın ilerlemesini izlemenize yardımcı olur.
Görevleri Tamamlandı, İlerleme Halinde ve Yapılacak gibi özel durumlarla izleyin, görevleri daha iyi organize etmek için aşamalara veya son tarihlere göre sıralamak için Özel Alanlar ekleyin, Proje Zaman Çizelgesi Görünümü ile projenizin ilerlemesini bir bakışta görselleştirin ve hatırlatıcılar, Özel Otomasyon ve bildirimlerle güncel kalın.
Ayrıca, bu şablonla Gantt Grafik Görünümü'nü kullanarak tüm görevlerinizi ve son tarihlerinizi görselleştirebilirsiniz. Çakışmaları tespit etmek, programları ayarlamak ve hiçbir şeyi kaçırmamak için mükemmeldir.
Kolayca işbirliği yapın
Tüm görevlerinizi ve son teslim tarihlerinizi düzenledikten sonra, tek yapmanız gereken takımınızın gerektiğinde bunlara erişebilmesini sağlamaktır. İyi haber: bunu yapmak için başka bir araca ihtiyacınız yok.
Takvimlerinizi takım arkadaşlarınızla paylaşarak programları uyumlu hale getirin ve izin ayarlarını kullanarak görevleri düzenleyebilecek ve görüntüleyebilecek kişileri kontrol edin.
ClickUp Görev Görünümleri, görevinizin ve takımınız veya işbirlikçileriniz tarafından yapılan yorumlar dahil olmak üzere görevle ilgili bilmeniz gereken her şeyi eksiksiz bir şekilde gösterir. Bu şeffaflık, veri güvenliğini sağlarken herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar.
Projelerinizde bağımlılıklar veya bağlantılı görevler varsa, ClickUp bunları da halleder! Görevleri birbirine bağlayabilir, dosya ekleyebilir ve hatta gününüzü zaman bloklarına ayırarak odaklanabilirsiniz.
💡 Profesyonel İpucu: Daha hızlı kararlar almak için AI destekli görev özetleri, belgeler ve konuşma konuları için ClickUp Brain'i kullanın.
E-tabloları ve son teslim tarihlerini yönetmek için ClickUp kullanmanın avantajları
ClickUp, e-tabloları ve son teslim tarihlerini yönetmeyi çocuk oyuncağına çevirir.
Bugün geçiş yapmanın birkaç anahtar avantajı.
- Özelleştirilebilir iş akışları: ClickUp ile geminizin kaptanı sizsiniz. Özel Alanlar, etiketler ve renk kodlamaları ile çalışma alanınızı benzersiz ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. Ya da şablonlardan birini kullanın, hepsi bu kadar!
- Gerçek zamanlı güncellemeler: Değişiklikler tüm görünümlerde anında senkronize edilir. Böylece herkes her zaman güncel bilgilere sahip olur
- Otomasyon: Otomatik hatırlatıcılar ve özel görev güncellemeleri sayesinde manuel hatalara elveda deyin
- Gelişmiş işbirliği: Görevleriniz, takvimleriniz ve ilerlemeniz, takımınız nerede olursa olsun, net iletişim için yorumlarla birlikte kullanılabilir
- Gizlilik: ClickUp, neyi paylaşacağınızı ve kiminle paylaşacağınızı seçme kontrolünü size verir, böylece endişelenmeden işbirliği yapabilirsiniz
- Entegrasyonlar: Google Takvim gibi araçlarla 1.000'den fazla entegrasyon, tüm işlerinizi tek bir yerde toplamanıza yardımcı olur
İster proje yöneticisi, ister küçük işletme sahibi veya birden fazla teslim tarihiyle uğraşan bir öğrenci olun, ClickUp, son teslim tarihlerinin karmaşık yönetimini sıralamanıza, önceliklendirmenize ve otomatikleştirmenize yardımcı olur. Rutin işlerinize entegre edildiğinde, ClickUp basit bir görev yönetim aracından çok daha fazlası haline gelir; verimliliğinizin bel kemiği olur.
ClickUp deneyimine bugün geçin
Son teslim tarihlerini düzenlemek söz konusu olduğunda, Google E-Tablolar ve ClickUp verimliliğinizi korumanıza ve stresten uzak kalmanıza yardımcı olabilir. Ancak, çok yönlülük ve verimlilik söz konusu olduğunda, ClickUp bir adım önde.
Özlü Tablo Görünümü, otomasyon ve özelleştirilebilir şablonlar gibi özellikler, karmaşık programlarla çalışan herkes için mükemmel bir seçimdir.
İşbirliği özellikleri ile ClickUp, tüm proje izleme ve yönetimi ihtiyaçlarınız için tek noktadan bir çözüm sunar.
Son teslim tarihi yönetimindeki kaosa veda edin ve şimdi ücretsiz bir ClickUp hesabı açın!