12 Anahtar Proje Yönetimi İlkesi (Temel Kılavuz)

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Proje yönetiminin ilkeleri nelerdir?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Bir proje olmalıdır" } }, { "@type": "Question", "name": "Proje yönetiminin temel ilkeleri nelerdir?", "kabul edilenCevap": { "@type": "Cevap", "metin": "Daha ince noktalar konusunda farklı görüşler olsa da, proje yönetiminin temel ilkeleri şunlardır: yapı, çıktı ve strateji yoluyla açıkça tanımlanmış bir proje; proje yöneticisi dahil olmak üzere açıkça tanımlanmış takım rolleri ve organizasyonel uyum, iletişim, şeffaflık, hesap verebilirlik, risk yönetimi ve performans ölçümü gibi değerlerin belirlenmesi. " } }, { "@type": "Question", "name": "Kaç tane proje yönetimi ilkesi vardır?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "12 ilke vardır ve bunlar 3 gruba ayrılabilir: projeyi tanımlama, rol ve sorumlulukları tanımlama ve değerleri belirleme. " } } ] }

Proje yönetiminde dikkate alınması gereken çok şey vardır.

Bütçe oluşturma, proje paydaşlarından onay alma, takım oluşturma, ilerlemeyi izleme, rapor taslakları hazırlama...

Ve bu sadece buzdağının görünen kısmı!

İçinizden çığlık atıyorsanız endişelenmeyin!

İşte size yardımcı olacak bazı bilgiler:

Proje yönetimi ilkeleri, tüm proje yönetimi sürecinde size güvenilir bir pusula görevi görür.

Bu makalede, temel proje yönetimi ilkelerinin neler olduğunu, avantajlarını ve bunları başarılı projeler yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağız.

Hadi başlayalım.

Proje Yönetiminin İlkeleri Nelerdir?

Proje yönetimi ilkeleri, başarılı bir proje yönetimi için kullanabileceğiniz temel kavramlardır.

Oldukça basit, değil mi?

Peki, her proje yöneticisinin mutlaka* uyması gereken temel proje yönetimi ilkeleri nelerdir?

Bu 12 ilkeyi 3 gruba ayırdık.

Bir göz atalım:

Proje Tanımı

İlke 1: Bir proje olmalıdır

En temel ilke, bir projenin olması gerektiğidir.

Proje Yönetimi Enstitüsü'nün proje tanımını ele alalım: Bir işin proje olarak nitelendirilebilmesi için geçici bir çaba olması ve hedefinin değer yaratmak olması gerekir.

Proje yönetimi, bir projeyi etkin bir şekilde yönetmek için kullanılan bir araç olduğundan, proje yönetimi ilkeleri bu tanıma uygulanmalıdır.

Bu nedenle, biletlere yanıt verme veya içerik düzenleme gibi faaliyetler proje olarak sayılmaz.

İlke 2: Net bir proje yapısı

Tanımlama aşamasında bir proje yönetim planının anahtar ilkelerinden biri proje yapısıdır.

Bu ilkeler olmadan, projeniz Jenga kulesi gibi çökecektir!

Tanımlanması gereken üç bileşen şunlardır:

A. Proje hedefleri

İlk başta ne yapmak istediğinizi bilmiyorsanız, bir şeye nasıl başlarsınız?

Bir hedef belirlemek, işleri harekete geçirecek ve proje yapısını oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Projenin gereksinimlerinin neler olduğunu, ne yapılması gerektiğini ve neden yapılması gerektiğini kendinize sorarak başlayın.

Bir proje yöneticisi olarak, proje hedefini netleştirmeniz ve projeye dahil olan herkesin anlamasını sağlamanız gerekir.

*Peki , proje hedefleri nasıl belirlenir ? Hedefler ve amaçlar arasındaki fark nedir?

ClickUp gibi ücretsiz proje yönetimi araçları, hedef ve amaçların ayarını çocuk oyuncağı haline getirir.

B. Proje zaman çizelgesi

Hiç kimse bir projeyi tamamlamak için sınırsız bir süreye sahip değildir.

(Dr. Strange gibi zamanı geri alabiliyorsanız başka tabii)

Projeleri hızlı bir şekilde tamamlamak için net bir proje zaman çizelgesine sahip olmanız gerekir.

Yapılması gereken görevleri ve bunların başlangıç ve bitiş tarihlerini içerir.

Ayrıca, görevlerin ele alınması gereken sipariş sırasını da belirtir.

C. Dönüm Noktaları

Öncelikle dönüm noktalarını tanımlamalı, ardından zaman çizelgenizi bu önemli dönüm noktalarına bölmelisiniz.

Nedir bu?

Dönüm noktaları, projenin yeni bir aşamaya girdiğini anlamanıza yardımcı olan göstergelerdir.

Örneğin, takımınız birkaç gün içinde bir dönüm noktasından diğerine geçiyorsa, kafein almış Flash'tan daha hızlı çalıştıklarını bilirsiniz!

İki dönüm noktası arasında uzun bir süre varsa, bunların hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlamanız gerekir.

Bu yaklaşımla, proje takvimine her zaman sadık kalabilirsiniz

Phew!

Bir başka şey daha var: dönüm noktaları takımın moralini yükseltir.

Unutmayın, herkes görünür ilerlemeyi sever.

İlke 3: Proje çıktılarının belirlenmesi

Bir sonraki proje yönetimi ilkesi, proje çıktılarını tanımlamaktır.

Teslim edilecekler, projenin belirli bir süreci veya aşamasıyla ilgili herhangi bir benzersiz sonuç veya ürünü ifade eder.

Peki, proje çıktılarını nasıl tanımlarsınız?

Öncelikle kendinize doğru soruları sorun:

Bu tür sorular, proje çıktılarını ve proje gereksinimlerini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Takımınızın üzerinde çalışması gereken teslim edilecekler için birkaç örnek:

Görünüşe göre "Stranger Things" dizisindeki Jim için işler sonunda yoluna giriyor!

Önceden iyi tanımlanmış teslimatlar olmasının başka bir avantajı daha vardır.

Projenin ortasında yeni teslimatlar eklemek için uğraşmak zorunda kalmayacaksınız.

Bu sayede, projelere çok fazla zaman harcamak zorunda kalmayacak ve teslim tarihlerine yetişmek için fazla mesai yapmanız da gerekmeyecektir.

Böylece Netflix'te gerçek suç dizilerini arka arkaya izlemek için zaman ayırmanıza gerek kalmaz.

İlke 4: Proje bütçelerinin tahsisi

Sınırsız bir bütçeniz olsaydı ne kadar harika olurdu, değil mi?

Ne yazık ki, bu dileklerinizi yerine getirecek bir cin yoksa, sıkı bir proje bütçesi ile çalışmanız gerekecektir.

Sınırlı kaynaklarla çalışırken, harcamalarınıza çok dikkat etmeniz gerekir.

Unutmayın, giderlerinizin grafikleri aştığını gördüğünüzde şok olmak istemezsiniz!

İşte yapmanız gerekenler:

Bütçeleme ve muhasebe çok iş gerektirebilir ve farklı araçlar gerektirebilir.

Ancak, ClickUp gibi bir proje yönetimi yazılımı hesaplarınızı dengelemenize yardımcı olabilecekken neden birden fazla araç kullanasınız?

ClickUp'ın hazır Muhasebe Şablonu ile satış kayıtlarınızı, proje giderlerinizi, faturalarınızı ve daha fazlasını Çalışma Alanınızda yönetebilirsiniz.

İlke 5: Uygulama için net strateji

Uygulama aşamasından önce, bir proje şartnamesi ve proje planı hazırlamanız gerekir. Bunlar, büyük projelerin başarısında önemli bir rol oynar.

Neler dahil edilmelidir?

Planlama aşamasında, anahtar performans göstergeleri (KPI'lar), kullanılan proje yönetimi yazılımı ve sonucu etkileyebilecek risk faktörleri açıkça tanımlanmalıdır.

Ayrıca, kapsamın genişlemesine veya ilerlemenizin sekteye uğramasına neden olabilecek potansiyel sorunları da belirlemelisiniz.

Takım Rolleri ve Sorumluluklarının Belirlenmesi

İlke 6: Proje yöneticisi veya proje sponsoru tarafından sahiplik

Bir sonraki temel ilke, bir kişinin, yani proje yöneticisinin, projenin başarısından sorumlu olması gerektiğidir. Bu kişi, sözcü olarak hareket etmeli ve yönetici takımla aynı sayfada olmalıdır.

Bu nedenle, proje yöneticileri proje paydaşlarına karar verme sürecinde rehberlik eder, takım sorumluluklarını belirler, proje planını başlatır ve başarıyı ölçer.

Bu rolün işlevler arası doğası nedeniyle, proje yöneticilerinin mükemmel kişilerarası becerilere, iş ve teknoloji bilgisine ve iş kırılım yapısı konusunda deneyime sahip olması gerekir.

İlke 7: Takım rolleri ve sorumlulukları

Sadece projenizin amacını bilmek ve hedefleri ayarlamak yeterli değildir.

Ayrıca, her üyenin ne yapması gerektiğini de belirlemelisiniz.

Bunları yapmazsanız, cenaze hazırlıklarına başlayabilirsiniz: çünkü projeniz, daha işe başlamadan önce ölmüştür!

Rolleri ve sorumlulukları tanımladığınızda, her takım üyesi kendi görevlerinden sorumlu hale gelir.

Takım üyeleriniz ne yapacağını tam olarak bildiğinden, projeyi netleştirmeye çalışarak zaman kaybetmezler.

Değerlerin Belirlenmesi

İlke 8: Takım üyeleri arasında net iletişim

Kötü takım iletişimi = kötü sonuçlar.

Projeleri yönetirken, ilk günden itibaren güçlü iletişim öncelikli hedefiniz olmalıdır

Proje iletişiminin bir "o dedi, bu dedi" oyununa dönüşmesini istemezsiniz.

Çünkü bu felaketle sonuçlanır.

Ama neden?

Takımınızla açık iletişim, aksilikleri önlemek için anahtardır. Her üye ne üzerinde çalıştığını ve diğerlerinin ne üzerinde çalıştığını bilir, bu da akıcı bir iş akışı sağlar.

Ayrıca, net bir iletişim, takım üyelerinin başarılarını belirlemenizi ve kutlamanızı sağlar.

İlke 9: Organizasyon genelinde uyum

Bu, bir proje ilerledikçe daha sonra sorunların ortaya çıkmasını önlemek için önemli bir ilkedir.

Paydaşlar ve proje yöneticisi, organizasyonun tüm bileşenlerinin birbirini desteklemesi için birlikte çalışır. Buna şirketin misyonu, yapısı ve sistemleri de dahildir.

Şirket değerleriyle uyum sağlamak ve daha büyük bir projenin kapsamını ayarlamak için maliyet, zamanlama ve proje kapsamı olmak üzere üç temel bileşenden oluşan bir performans yönetimi temelini oluşturmak önemlidir.

Yönetimle beklentiler net bir şekilde belirlendikten ve proje faaliyetlerinden sorumlu bir proje yöneticisi atandıktan sonra, bu kişiye proje kararlarını alma özgürlüğü verilmelidir.

İlke 10: Şeffaflık ve hesap verebilirlik

Bir sonraki proje yönetimi ilkesine geçelim.

Proje şeffaflığı.

Kaçak bir casus değilseniz, saklanmak çok kötü bir fikirdir.

Proje verilerini veya durumlarını paydaşlarınızdan ve sponsorlarınızdan gizlerseniz, bu durum ileride başınıza bela olacaktır.

Bu da takımınız ve paydaşlar arasındaki güveni zedeleyebilir.

Ancak, siz ve takımınız her zaman şeffaflığı korursanız bu durumun ortaya çıkması mümkün değildir.

Herkes durumlar, dönüm noktaları ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere projeyle ilgili bilgilere erişebilirse, işler çok daha sorunsuz ilerler.

Sonuç?

Takımınızın bağlılık seviyeleri tavan yapacak ve takım üyeleri de işlerinden çok daha mutlu ve memnun olacaklar.

ClickUp'ın Misafirler özelliği ile, paydaşlar veya müşteriler gibi takım dışındaki kişilerle işbirliği yapabilirsiniz.

İlke 11: Risk yönetimi ve tespiti

Her projenin kendine özgü riskleri vardır. Bu durum, kurumsal proje yönetiminde birden fazla karmaşık parçayı aynı anda idare ederken özellikle geçerlidir.

Bu kurumsal proje yönetimi yazılım araçlarını deneyin!

Proje başlamadan önce bu riskleri değerlendirirseniz, ortaya çıkabilecek olası sorunlarla başa çıkmaya hazır olursunuz.

Ve bu tek avantaj değil:

Bu yaklaşımla, proje yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkan risklere odaklanacak bir takım da belirleyebilirsiniz.

Bu risk yönetimi şablonlarına göz atın!

(Bu takıma "Riskbusters" isminin yakışacağını düşünüyoruz. 😉 )

İlke 12: Proje ilerlemesinin ölçülmesi

İlerlemeyi izlemek ve ölçmek, tüm proje yönetimi süreci için çok önemli bir temel ilkedir.

İzleme olmasaydı ne olurdu bir düşünün.

Evden çalışmak şöyle bir şey olurdu..

ClickUp'ın Gantt Grafikleri ile, yapılması gereken tüm görevleri, son teslim tarihlerini ve görevlere atanan takım üyelerini görüntüleyebilirsiniz.

İşte bu kadar.

Başarılı projeleri yönetmek için gerekli tüm ilkeler 3 gruba ayrılmıştır.

Sık Sorulan Sorular

Proje yönetiminin temel ilkeleri nelerdir?

Daha ince noktalar konusunda farklı görüşler olsa da, proje yönetiminin temel ilkeleri şunlardır: yapı, teslim edilecekler ve strateji yoluyla açıkça tanımlanmış bir proje; proje yöneticisi dahil olmak üzere açıkça tanımlanmış takım rolleri ve organizasyonel uyum, iletişim, şeffaflık, hesap verebilirlik, risk yönetimi ve performans ölçümü gibi değerlerin belirlenmesi.

Kaç tane proje yönetimi ilkesi vardır?

12 ilke vardır ve bunlar 3 gruba ayrılabilir: projeyi tanımlama, rol ve sorumlulukları tanımlama ve değerleri belirleme.

Sonuç

Proje yönetimi ilkeleri, büyüklüğü ne olursa olsun tüm işlerin temel bloklarıdır.

Bunları akıllıca kullanın, tüm projeleriniz büyük başarıya ulaşsın!

Ancak, bu ilkeler bir projeyi tek başınıza yönetmenize yardımcı olmayacaktır.

Neyse ki, ClickUp gibi araçlar tüm ağır işleri yapmak için özel olarak tasarlanmıştır; tüm görevleriniz, zaman çizelgeleriniz ve takım üyeleriniz konusunda size yardımcı olur.

Waterfall, Agile veya Lean gibi metodolojileri takip ediyor olsanız da, ClickUp işinizi organize etmek için ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahiptir.

ClickUp'ı bugün ücretsiz edinin, projelerinizi yönetmek çocuk oyuncağı olacak!