แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการ Miro ที่ดีที่สุดเพื่อแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน

เคยพยายามอธิบายกระบวนการแล้วเห็นทุกคนพยักหน้า...แต่ยังรู้สึกสับสนอยู่ไหม?

นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อกระบวนการทำงานอยู่ในหัวของคนเท่านั้น

การวางแผนกระบวนการแก้ไขปัญหานั้น ด้วยเทมเพลตที่เหมาะสม คุณสามารถเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นภาพที่ชัดเจนที่ทุกคนสามารถเข้าใจได้ง่าย และด้วย Miro คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากกระดานเปล่า เทมเพลตการวางแผนกระบวนการที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับปรุงกระบวนการของพวกเขา

ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปดูเทมเพลตการทำแผนผังกระบวนการของ Miro ที่ดีที่สุด ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้เพื่อแสดงภาพขั้นตอนการทำงานของกระบวนการต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจนและปรับปรุงให้ดีขึ้นโดยไม่ต้องคิดซับซ้อน นอกจากนี้ เรายังจะแนะนำวิธีการใช้เทมเพลตการทำแผนผังกระบวนการของ ClickUp เพื่อเปลี่ยนภาพเหล่านั้นให้กลายเป็นขั้นตอนปฏิบัติจริงที่คุณสามารถนำไปใช้งานและติดตามผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

🎥 รับชม: ใหม่กับการทำแผนผังกระบวนการ?วิดีโอสั้นนี้จะอธิบายพื้นฐานและนำคุณผ่านตัวอย่างจริงเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ

แบบแผนการแผนผังกระบวนการฟรีในภาพรวม

อะไรคือแม่แบบการแผนที่กระบวนการของ Miro?

แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการของ Miro เป็นรูปแบบภาพสำเร็จรูปที่ช่วยให้ทีมมองเห็นภาพการทำงานจริงได้ชัดเจน แทนที่จะต้องวาดรูปทรงต่างๆ ขึ้นใหม่ทั้งหมด คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแม่แบบที่มีโครงสร้างอยู่แล้ว แล้วเพียงแค่นำขั้นตอน การตัดสินใจ และบทบาทต่างๆ ของคุณมาใส่เข้าไป

ภายใน Miro, เทมเพลตเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อความชัดเจนและการทำงานร่วมกันทางไกล. โดยใช้ส่วนประกอบของแผนผังการไหลเช่นการกระทำ, จุดตัดสินใจ, และการส่งต่อ, ทำให้ใครก็ตามสามารถเข้าใจกระบวนการได้ในทันที.

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการแผนภาพกระบวนการของ Miro ดี?

แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการใน Miro ที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้กระบวนการมีความชัดเจน แม้แต่กับผู้ที่เห็นเป็นครั้งแรก นี่คือสิ่งที่ทำให้แม่แบบที่ยอดเยี่ยมแตกต่างจากแม่แบบทั่วไป 👇

แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการด้วย Miro ฟรี

Miro มีเทมเพลตการทำแผนผังกระบวนการที่หลากหลายซึ่งช่วยให้ทีมสามารถเปลี่ยนจากการพูดคุยไปสู่ความชัดเจนได้ภายในไม่กี่นาที

นี่คือบางส่วนที่ดีที่สุด

1. แม่แบบแผนผังกระบวนการ Miro

แม่แบบแผนผังกระบวนการ Miro ช่วยให้คุณแยกกระบวนการทำงานใด ๆ ออกเป็นขั้นตอนทีละขั้น ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น ทำให้ทุกการส่งต่องาน การตัดสินใจ ความล่าช้า และการทำงานซ้ำ ปรากฏให้เห็นชัดเจน ไม่มีอะไรถูกซ่อนไว้

เมื่อคุณวางแผนแต่ละขั้นตอน แม่แบบจะส่งเสริมการคิดแบบลีนโดยธรรมชาติ กล่าวคือ จะกระตุ้นให้คุณตั้งคำถามว่าการกระทำนั้นๆ เพิ่มคุณค่าให้กับลูกค้าอย่างแท้จริงหรือไม่ จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือกฎระเบียบหรือเปล่า หรือมีอยู่เพียงเพราะ "เคยทำมาแบบนี้ตลอด"

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

2. แม่แบบการจัดระเบียบองค์กรและการทำแผนผังกระบวนการของ Miro

ทีมส่วนใหญ่มีแผนผังองค์กร เอกสารกระบวนการ และหน้าที่ความรับผิดชอบกระจายอยู่ในหลายที่ เทมเพลตการวางแผนองค์กรและกระบวนการของ Miro จะรวบรวมทุกอย่างเข้าไว้ด้วยกัน

มันช่วยให้คุณเข้าใจว่าใครทำอะไรและงานไหลเวียนระหว่างคนอย่างไร แผนผังกระบวนการในระดับสูงจะแสดงวิธีการดำเนินงานของบริษัทในแต่ละวัน โดยแบ่งงานออกเป็นฟังก์ชันหลัก เช่น การขาย การตลาด การดำเนินงาน การเงิน หรือการสนับสนุน พร้อมด้วยกระบวนการหลักที่อยู่ภายในแต่ละฟังก์ชัน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

3. แม่แบบแผนผังกระบวนการพื้นฐานของ Miro

แม่แบบแผนผังกระบวนการพื้นฐานของ Miro ใช้เส้นแบ่งช่องทาง (swimlanes) เพื่อทำให้แม้แต่กระบวนการที่ซับซ้อนเข้าใจได้ง่ายตั้งแต่ต้นจนจบ งานจะเคลื่อนที่จากซ้ายไปขวาเป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริง ดังนั้นแม้แต่ผู้ที่เห็นกระบวนการนี้เป็นครั้งแรกก็สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น

แต่ละช่องทางจะแสดงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน ทำให้การส่งต่อข้อมูลสามารถมองเห็นได้ และช่วยให้สามารถระบุจุดที่มักเกิดความล่าช้าได้ การอนุมัติ การปฏิเสธ และข้อยกเว้นจะแสดงอย่างชัดเจนเท่าเทียมกัน เพื่อให้มั่นใจว่ากรณีพิเศษจะได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกันทุกครั้ง และกระบวนการยังคงสามารถคาดการณ์ได้สำหรับทั้งทีมและลูกค้า

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

4. แม่แบบแผนผังกระบวนการประสบการณ์ลูกค้าของ Miro

แม่แบบแผนผังกระบวนการประสบการณ์ลูกค้า Miro เป็นแผนภาพที่ครอบคลุมและครบถ้วนตั้งแต่ต้นจนจบของวิธีที่ลูกค้าเดินทางผ่านธุรกิจของคุณ เริ่มต้นที่โซนการบ่มเพาะ ซึ่งเป็นจุดที่ลูกค้าเป้าหมายเข้ามาครั้งแรกและสร้างความไว้วางใจในช่วงแรก นี่คือที่ที่ผู้คนค้นพบคุณผ่านการแนะนำ, เนื้อหา, การติดต่อ, หรือการสนทนา จากนั้นกระบวนการจะเข้าสู่ขั้นตอนการขาย ซึ่งการสนทนาจะกลายเป็นข้อเสนอ, การติดตามผล, การอนุมัติ, หรือการปฏิเสธ

เมื่อปิดการขายแล้ว แผนที่จะเปลี่ยนไปสู่ขั้นตอนการรับเข้าใช้งาน และจากนั้นจะไหลเข้าสู่การจัดการลูกค้า ผลงานที่ต้องส่งมอบ การติดตามผล ข้อเสนอแนะ และการสื่อสารอย่างต่อเนื่องจะแสดงเป็นขั้นตอนไป สุดท้าย กระบวนการจะสิ้นสุดลงด้วยการออกจากระบบ ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนประสบการณ์ กระบวนการนี้รวมถึงการส่งมอบงานครั้งสุดท้าย ข้อเสนอแนะ และการแนะนำลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าออกจากระบบด้วยความชัดเจนและความประทับใจในเชิงบวก

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

5. แม่แบบกระบวนการ BPMN ของ Miro

มาตรฐาน BPMN เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในการบันทึกกระบวนการ เพื่อให้ทีมธุรกิจ, ทีมปฏิบัติการ, และทีมเทคนิคสามารถเข้าใจแผนภาพเดียวกันได้โดยไม่มีการตีความผิดพลาด

ใน เทมเพลตกระบวนการ BPMN ของ Miro ทุกกระบวนการเริ่มต้นด้วยทริกเกอร์ซึ่งอาจเป็นคำขอจากลูกค้า การตัดสินใจภายในองค์กร เหตุการณ์ในระบบ หรือการดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แกนหลักของกระบวนการประกอบด้วยบล็อกงาน แต่ละงานแสดงถึงการดำเนินการเฉพาะที่ดำเนินการโดยบุคคลหรือระบบ และถูกวางไว้ภายในสวิมเลนเพื่อแสดงความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน

จากนั้นการไหลจะเคลื่อนไปยังจุดสิ้นสุดที่กำหนดไว้ แสดงให้เห็นว่าคำขอได้รับการดำเนินการเสร็จสิ้น ถูกปฏิเสธ ถูกระงับ หรือถูกปิดเนื่องจากข้อยกเว้น

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

🎯 ข้อได้เปรียบของ ClickUp :แผนผังความคิดของ ClickUpมุ่งเน้นที่โครงสร้างและตรรกะ ช่วยคุณแยกกระบวนการออกเป็นขั้นตอนย่อย จัดระเบียบการพึ่งพา และมองเห็นความเชื่อมโยงของทุกส่วน แผนผังความคิดมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังออกแบบหรือปรับปรุงกระบวนการก่อนที่จะนำไปใช้ในขั้นตอนการทำงานสุดท้าย

6. แม่แบบกระบวนการแปลงเอกสารเป็นแผนผังด้วย Miro Agentic Doc-To-Flowchart

เทมเพลตกระบวนการแปลงเอกสารเป็นแผนผังงานของ Miro Agentic แสดงให้เห็นว่าความคิดที่ยังไม่มีโครงสร้างสามารถถูกเปลี่ยนเป็นระบบภาพที่มีโครงสร้างได้อย่างไรโดยใช้กระบวนการทำงานแบบเอเจนติก คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ: ความคิดที่หลวม ๆ, โน้ตติดผนัง, ข้อความสั้น ๆ, รูปภาพ, หรือภาพร่างก็สามารถใช้ได้ ความคิดง่าย ๆ คือ: เพิ่มแรงบันดาลใจใด ๆ ที่คุณมีและให้ระบบทำให้มันมีความหมาย

ตัวแทนจะเข้ามาควบคุมและเปลี่ยนข้อมูลนำเข้าเหล่านั้นให้กลายเป็นผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ตาราง ข้อความแนะนำ การขยายความคิดอย่างมีเหตุผล และการแยกแยะแนวคิด จากนั้น คุณจะได้รับคำแนะนำให้ทดลอง เช่น เพิ่มแนวคิดใหม่ เปลี่ยนทิศทาง ขยายตัวละคร หรือทำลายลำดับการไหล เทมเพลตจะยังคงยืดหยุ่นได้เหมือนกับงานสร้างสรรค์จริง ซึ่งแทบจะไม่เคยดำเนินไปเป็นเส้นตรง

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

7. แผนผังกระบวนการออกแบบ Miro

เทมเพลตแผนผังกระบวนการออกแบบ Miro เป็นระบบตัดสินใจแบบภาพที่ช่วยให้ทีมสามารถวางแผนว่าแนวคิดการออกแบบถูกสร้างขึ้น ทดสอบ และปรับปรุงอย่างไร หลังจากกำหนดจุดเริ่มต้นแล้ว กระบวนการจะดำเนินต่อไปในการกำหนดเป้าหมาย สำรวจแนวคิด สร้างต้นแบบ และทดสอบวิธีแก้ปัญหา

จุดตรวจสอบช่วยให้ทีมหยุดชั่วคราว ทบทวนสิ่งที่ได้ผล และตัดสินใจว่าจะปรับปรุงแนวคิดหรือดำเนินการต่อไป หากมีสิ่งใดไม่ทำงาน กระบวนการจะวนกลับโดยธรรมชาติแทนที่จะผลักดันทีมไปข้างหน้าอย่างไม่ลืมหูลืมตา

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

8. แม่แบบแผนผังการไหล Miro Swimlane

ต่างจากแผนผังงานทั่วไปที่แสดงเพียงลำดับขั้นตอน เทมเพลตแผนผังงานแบบ Swimlane ของ Miro จะแบ่งกระบวนการออกเป็นช่องทางแนวนอน โดยแต่ละช่องทางจะแทนผู้ดำเนินการหรือหน่วยงานเฉพาะ เช่น ทีม บทบาท ลูกค้า หรือระบบ ทุกงานจะถูกจัดวางไว้ในช่องทางของบุคคลหรือระบบที่รับผิดชอบงานนั้น ทำให้สามารถเห็นความรับผิดชอบได้อย่างชัดเจนตลอดเวลา เมื่อมีการส่งต่องานจากช่องทางหนึ่งไปยังอีกช่องทางหนึ่ง ก็สามารถสังเกตเห็นการส่งต่อได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

แผนผังนี้มุ่งเน้นไปที่งานจริง เช่น การตรวจสอบข้อมูล การประมวลผลคำขอ หรือการส่งมอบผลลัพธ์ และยังรวมถึงเส้นทางสำหรับกรณีพิเศษด้วย หากเกิดข้อผิดพลาด ขั้นตอนถัดไปจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว ซึ่งทำให้แม่แบบนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการปฐมนิเทศ เนื่องจากสมาชิกใหม่ในทีมสามารถเห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว รู้ว่าตนเองมีบทบาทตรงไหน และต้องประสานงานกับใครบ้าง

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

9. แม่แบบการวางแผนผลลัพธ์ Miro

เทมเพลตการวางแผนผลลัพธ์ Miro ช่วยให้คุณเริ่มต้นโครงการใด ๆ ด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการ จากนั้นทำงานเป็นขั้นตอนไปสู่สิ่งที่จำเป็นต้องสร้าง

มันช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายร่วมกัน, แผนผังบุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้อง, และมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่ต้องการแทนที่จะเป็นคุณสมบัติ. เทมเพลตจะเชื่อมต่อผลลัพธ์เหล่านั้นกับผลกระทบทางธุรกิจที่สามารถวัดได้ และแปลให้กลายเป็นรายการงานที่สามารถดำเนินการได้ในภายหลัง.

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

10. แม่แบบแผนที่จุดสัมผัสลูกค้า Miro

เทมเพลตแผนที่จุดสัมผัสลูกค้า Miro ช่วยให้เห็นประสบการณ์ทั้งหมดของลูกค้าที่มีต่อแบรนด์ของคุณบนไทม์ไลน์เดียว โดยแบ่งการเดินทางออกเป็นขั้นตอนต่างๆ เช่น การรับรู้ การซื้อ การเริ่มต้นใช้งาน การใช้งานจริง การสนับสนุน และการต่ออายุ เพื่อให้คุณเข้าใจว่าลูกค้าต้องการอะไรในแต่ละช่วง

แต่ละจุดบนไทม์ไลน์แสดงถึงช่วงเวลาสำคัญที่ลูกค้าโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณ เช่น การเยี่ยมชมเว็บไซต์ การพูดคุยกับฝ่ายขาย การใช้ผลิตภัณฑ์ หรือการติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

ข้อจำกัดของการใช้ Miro สำหรับการทำแผนผังกระบวนการ

Miro เหมาะสำหรับการทำแผนผังอย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกัน แต่ผู้ใช้บางรายรายงานปัญหาซ้ำๆ เมื่อไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ของคุณมีความซับซ้อนหรือต้องการการบำรุงรักษาระยะยาว นี่คือข้อจำกัดที่พบบ่อยที่สุดที่ลูกค้าพูดถึงในเว็บไซต์รีวิวและการสนทนาของผู้ใช้:

แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการทางเลือกของ Miro

Miro เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างภาพแนวคิด แต่หลายทีมต้องการให้ภาพเหล่านั้นกลายเป็นงานที่สามารถติดตามได้จริงในที่สุด นี่คือจุดที่ClickUpเข้ามามีบทบาทได้อย่างลงตัว ClickUp ไม่เพียงแต่รองรับการสร้างแผนภาพเท่านั้นแต่ยังช่วยในการบริหารจัดการกระบวนการทางธุรกิจด้วยการเชื่อมโยงแผนผังกระบวนการเข้ากับการดำเนินงาน ความรับผิดชอบ และการติดตามความคืบหน้าทั้งหมดไว้ในที่เดียว

1. แม่แบบไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการ ClickUpเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แสดงภาพการทำงานตั้งแต่ขั้นตอนหนึ่งไปยังขั้นตอนถัดไป โดยระบุอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไรในแต่ละขั้นตอน ส่วนที่ดีที่สุดคือมันไม่ได้ใช้แค่สำหรับการวางแผนเหมือนไวท์บอร์ดทั่วไปเท่านั้น แต่ยังเชื่อมต่อกับงานจริง ดังนั้นแผนผังกระบวนการของคุณจึงสามารถเปลี่ยนเป็นงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้จริง

ClickUp Whiteboardsเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการคิดเชิงภาพ คุณสามารถร่างขั้นตอนการทำงาน แผนผังขั้นตอน เพิ่มจุดตัดสินใจ และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้คล้ายกับประสบการณ์การใช้ไวท์บอร์ดมาก แต่มีข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่ง ต่างจากเครื่องมือที่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่อไวท์บอร์ดภายนอก ClickUp Whiteboards ถูกสร้างขึ้นโดยตรงในแพลตฟอร์ม

ซึ่งหมายความว่าทีมสามารถวางแผนกระบวนการในรูปแบบภาพและเปลี่ยนขั้นตอน รูปร่าง หรือส่วนต่างๆ ให้เป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ทันที ผลลัพธ์คือการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นจากการออกแบบกระบวนการไปสู่การปฏิบัติ โดยไม่สูญเสียบริบทหรือความชัดเจน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

2. แม่แบบแผนผังกระบวนการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบแผนผังกระบวนการ ClickUp Process Map Flow Chartเป็นระบบแผนผังแบบกระดานไวท์บอร์ดสำเร็จรูป

มันแบ่งกระบวนการทำงานออกเป็นสองส่วนหลัก: ผู้ดำเนินกระบวนการ และ กิจกรรมกระบวนการ

ผู้เล่นในกระบวนการ แสดงให้เห็นว่าใครมีส่วนร่วม โดยใช้คอลัมน์แนวตั้งสำหรับแต่ละบทบาท ในขณะที่ กิจกรรมในกระบวนการ แสดงให้เห็นว่าแต่ละบทบาททำอะไรบ้างจริง ๆ คุณวางขั้นตอนของกระบวนการในคอลัมน์ของบทบาทที่เกี่ยวข้อง ทำให้ความรับผิดชอบชัดเจนและกระบวนการทั้งหมดรู้สึกสมจริง ไม่ใช่แค่ทฤษฎีบนกระดาษ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

🎥 โบนัสชม: เพื่อดูว่าแผนผังเหล่านี้แปลเป็นกระบวนการทำงานจริงได้อย่างไรชมภาพรวมอย่างรวดเร็วของกระบวนการทำงานใน ClickUp:

3. แม่แบบแผนผังกระบวนการแบบครบวงจรของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

อีกหนึ่งทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับแม่แบบแผนผังกระบวนการของ Miroคือแม่แบบไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการของ ClickUp

เทมเพลตนี้ถูกสร้างขึ้นโดยยึดตามกลุ่มองค์ประกอบที่กำหนดไว้สามกลุ่ม ได้แก่ กิจกรรมเริ่มต้น ซึ่งบ่งชี้จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการ องค์ประกอบกิจกรรม ซึ่งแสดงถึงงานที่ต้องดำเนินการในแต่ละขั้นตอน และ องค์ประกอบตัดสินใจ ซึ่งเน้นจุดตรวจสอบสำคัญที่กระบวนการจะแยกทางกันตามผลลัพธ์ใช่หรือไม่ใช่ สะท้อนสถานการณ์จริงที่กระบวนการไม่ได้ดำเนินไปอย่างตรงไปตรงมาเสมอ

เพื่อยกระดับไปอีกขั้นClickUp BrainGPTเพิ่มชั้นอัจฉริยะบนกระบวนการที่คุณได้วางแผนไว้ คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของคุณ สร้างสรุป ร่างเอกสาร หรือแม้กระทั่งสร้างการทำงานอัตโนมัติโดยใช้ภาษาธรรมชาติที่เรียบง่าย

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

4. แม่แบบแผนผังกระบวนการ PDCA ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตแผนผังกระบวนการ PDCA ของ ClickUpเปลี่ยนแนวคิด Plan, Do, Check, Act ให้เป็นระบบที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง แนวคิดทั้งหมดนั้นเรียบง่าย: คุณจับโอกาสที่จะปรับปรุง วางแผนอย่างเหมาะสม ทดสอบ ตรวจสอบผลลัพธ์ และจากนั้นก็ยึดสิ่งที่ได้ผล

ในแง่ของภาพ เทมเพลตนี้ผสมผสานกระดานไวท์บอร์ด PDCA วงกลมสำหรับการระดมความคิดและการติดตามความก้าวหน้าเข้ากับมุมมองรายการที่เปลี่ยนทุกไอเดียให้กลายเป็นงานจริงใน ClickUp

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้จริงพูดถึงการใช้ ClickUpเพื่อจัดการและดำเนินเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา:

ClickUp มอบ "ระบบปฏิบัติการสำหรับการทำงาน" ที่แท้จริงให้กับฉัน ฉันชอบที่สามารถย้ายระหว่าง Whiteboards, Docs, งาน, และแดชบอร์ดได้อย่างราบรื่นโดยไม่สูญเสียบริบท มันเป็นแพลตฟอร์มเดียวที่ฉันสามารถวางแผนแม่บทของบริการทั้งหมด แปลงโหนดเป็นงาน สร้างระบบอัตโนมัติรอบเวิร์กโฟลว์ และติดตามการดำเนินการได้ในที่เดียว มันทำให้งานของลูกค้า การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และโครงการภายในของฉันเป็นหนึ่งเดียว แทนที่จะกระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือต่างๆ

5. แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการแผนภาพกระบวนการของ ClickUpมอบวิธีการแบบขั้นตอนให้คุณในการบันทึกกระบวนการใด ๆ แสดงให้เห็นว่ามันทำงานอย่างไรจริง ๆ และปรับปรุงมันด้วยโครงสร้าง คุณสามารถเลือกวิธีการแผนภาพกระบวนการได้ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะใช้แผนภาพการไหล แผนภาพแบบสวิมเลน หรือแม้กระทั่งแผนภาพกระแสคุณค่า ยังมีบาร์แสดงความคืบหน้าที่ติดตั้งไว้ในตัวซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นโดยอัตโนมัติว่างานการแผนภาพกระบวนการเสร็จสิ้นไปแล้วมากน้อยเพียงใด คุณจึงทราบอยู่เสมอว่าคุณอยู่ในขั้นตอนใด

คุณจะได้รับงานย่อยที่เรียงลำดับอย่างดี 22 งาน ซึ่งนำคุณจากจุดเริ่มต้นไปจนถึงจุดสิ้นสุด งานเหล่านี้จะนำคุณผ่านทุกขั้นตอน รวมถึงการปรับความสอดคล้องของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การจัดเตรียมเอกสาร การทำความเข้าใจกระบวนการปัจจุบัน การระบุปัญหาและของเสีย การออกแบบสถานะในอนาคตที่ดีขึ้น และการนำไปใช้และมาตรฐานกระบวนการใหม่

เมื่อกระบวนการของคุณถูกวางแผนไว้อย่างชัดเจนแล้ว ClickUp จะทำให้กระบวนการนั้นดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามจากมือมนุษย์อย่างต่อเนื่องClickUp Automationsช่วยให้ทีมสามารถทำให้ขั้นตอนที่ซ้ำซากกลายเป็นเรื่องง่าย และลดการส่งต่อข้อมูลเมื่อกระบวนการถูกนำมาใช้จริง คุณสามารถตั้งค่ากฎที่มอบหมายงาน อัปเดตสถานะ แจ้งเตือนผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือกระตุ้นการกระทำตามขั้นตอนต่อไปได้โดยอัตโนมัติ ตามสิ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงานของคุณ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

🎯 โบนัส:ClickUp BrainGPT สามารถวิเคราะห์กระบวนการที่คุณได้ทำแผนไว้ สรุปขั้นตอนที่ซับซ้อน แนะนำการปรับปรุง และช่วยสร้าง SOP หรือแนวคิดการอัตโนมัติได้โดยตรงจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ

นอกจากนี้ ด้วยฟีเจอร์Talk-to-Text คุณสามารถพูดขั้นตอนกระบวนการ การตัดสินใจ หรือข้อยกเว้นต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย แล้ว BrainGPT จะแปลงเป็นข้อความที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติทันที

6. แม่แบบงานแผนผังกระบวนการง่าย ๆ ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบงานแผนผังกระบวนการง่าย ๆ ของ ClickUpเริ่มต้นด้วยคำแนะนำที่เขียนไว้อย่างง่าย ๆ เพื่อชี้นำความคิดของคุณ ขั้นแรก คุณระบุสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นในตอนเริ่มต้น จากนั้นคุณระบุทุกสิ่งที่ต้องทำโดยไม่กังวลเกี่ยวกับลำดับ เมื่อทุกอย่างปรากฏชัดเจนแล้ว แม่แบบจะขอให้คุณจัดเรียงรายการตามลำดับที่ต้องทำให้เสร็จ

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างมากคือความสามารถในการจับบริบทและความเป็นเจ้าของClickUp Custom Fieldsช่วยให้คุณกำหนดประเภทของกระบวนการ อธิบายวัตถุประสงค์และขอบเขตผ่านวาระของกระบวนการ และมอบหมายบุคคลเพียงคนเดียวให้รับผิดชอบกระบวนการโดยรวม

กระบวนการถูกแบ่งออกเป็นงานย่อย โดยแต่ละงานย่อยจะแทนขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนในกระบวนการนี้ ซึ่งทำให้เอกสารกระบวนการกลายเป็นสิ่งที่สามารถนำไปใช้ได้จริง ง่ายต่อการบำรุงรักษา และพร้อมสำหรับการนำไปปฏิบัติจริง

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

7. แม่แบบแผนผังกระบวนการ ClickUp Swimlane

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตแผนผังกระบวนการ ClickUp Swimlaneเป็นระบบแผนผังกระบวนการที่ช่วยให้คุณบันทึกว่าใครทำอะไร เมื่อไร และในลำดับใดภายในกระบวนการ เทมเพลตเริ่มต้นด้วยการช่วยให้คุณตั้งชื่อกระบวนการที่คุณกำลังทำแผนผัง เช่น การรับลูกค้าใหม่ การจ้างงาน การดำเนินการตามคำสั่งซื้อ หรือการจัดการการสนับสนุน ขั้นตอนง่ายๆ นี้ช่วยกำหนดบริบทและทำให้ทุกคนเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเวิร์กโฟลว์เกี่ยวกับอะไร

แต่ละเลนแสดงถึงบทบาทหรือทีมเฉพาะ และทุกขั้นตอนที่วางไว้ภายในเลนนั้นจะเป็นของเจ้าของเลนนั้น ภายในเลนเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มกล่องการกระทำสำหรับงานที่ต้องทำจริง เช่น การส่งข้อเสนอหรือการรวบรวมเอกสาร เนื่องจากทุกขั้นตอนผูกกับบทบาทและแสดงตามลำดับ กระบวนการจึงสามารถทำซ้ำได้ ทำให้เกิดความชัดเจนและความรับผิดชอบโดยไม่ต้องอธิบายเพิ่มเติม

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

8. แม่แบบแผนผังความคิดแบบง่ายของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตแผนผังความคิดแบบง่ายของ ClickUpเป็นวิธีที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นในการนำความคิดที่สับสนในหัวของคุณมาเปลี่ยนให้กลายเป็นสิ่งที่เข้าใจได้จริง คุณเริ่มต้นด้วยความคิดหลักหนึ่งอย่างอยู่ตรงกลาง เช่น โครงการ แผนงาน หรือกระบวนการ จากนั้นสร้างกิ่งก้านรอบๆ ความคิดหลัก กิ่งแต่ละกิ่งจะแบ่งความคิดออกเป็นส่วนย่อย และกิ่งย่อยจะเจาะลึกลงไปในรายละเอียดมากขึ้น

ส่วนที่ดีที่สุดของเทมเพลตนี้คือมันรองรับการทำงานสองรูปแบบที่แตกต่างกัน: โหมดงาน และโหมดว่างเปล่า

ใน โหมดงาน ทุกโหนดจะเชื่อมต่อกับ งานใน ClickUp และงานย่อยจริง เพื่อให้คุณสามารถเห็นโครงการทั้งหมดของคุณในรูปแบบต้นไม้แทนที่จะเป็นรายการยาวและน่ากลัว อย่างไรก็ตาม ใน โหมดว่าง มันจะทำงานเหมือนกระดานระดมความคิดแบบอิสระ ที่ซึ่งโหนดแต่ละอันแทนความคิด ช่วยให้คุณสามารถคิดได้อย่างเปิดกว้างโดยไม่มีแรงกดดันใดๆ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

9. แม่แบบแผนผังแนวคิด ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบแผนผังแนวคิด ClickUpยังช่วยให้คุณนำแนวคิดใหญ่มาแบ่งออกเป็นส่วนย่อยๆ ได้อีกด้วย แนวคิดหลักจะช่วยให้การคิดของคุณมีจุดโฟกัส เพราะทุกสิ่งที่คุณเพิ่มเข้าไปในภายหลังจะเชื่อมโยงกลับไปยังแนวคิดหลักนี้

จากนั้น คุณจะเพิ่มแนวคิดย่อย ซึ่งเป็นเสาหลักของหัวข้อหลักของคุณ ตัวอย่างเช่น หากแนวคิดหลักของคุณคือ 'กลยุทธ์เนื้อหา' แนวคิดย่อยของคุณอาจเป็นการวิจัยผู้ชม การสร้างเนื้อหา การกระจาย และการติดตามผลลัพธ์

ทุกความคิดเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ที่คาดหวัง ทำให้คุณต้องคิดไกลกว่า 'จะทำอะไร' และมุ่งเน้นไปที่ 'สิ่งที่จะบรรลุผล' นี่ทำให้แผนภาพความคิดเป็นวิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์ในการวางแผนและอธิบายความคิด

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

10. แม่แบบกระดานไวท์บอร์ดแผนงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตกระดานไวท์บอร์ดแผนงาน ClickUpได้รับแรงบันดาลใจจากวิธีการ DMAIC ซึ่งถูกใช้อย่างแพร่หลายในการปรับปรุงกระบวนการ

มันนำทีมผ่านกระบวนการวางแผนทั้งหมด ตั้งแต่การกำหนดปัญหาไปจนถึงการควบคุมประสิทธิภาพหลังการดำเนินการ เมื่อแสดงบนกระดานไวท์บอร์ด มันทำงานเหมือนแผนภูมิการจัดการโครงการที่มีชีวิต ทำให้การเข้าใจลำดับความสำคัญง่ายขึ้นและการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้นในเวลาจริง สิ่งนี้ทำให้มันมีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการระดมความคิด การประชุมเชิงปฏิบัติการวางแผน หรือการประชุมภายในที่การสอดคล้องกันเป็นสิ่งสำคัญ

ทีมสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อแยกแยะเป้าหมาย ระบุสิ่งที่ต้องวัด วิเคราะห์ช่องว่าง วางแผนการปรับปรุง และตัดสินใจว่าจะติดตามผลลัพธ์อย่างไร

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

เมื่อการวางแผนกระบวนการพบกับการดำเนินการใน ClickUp

แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการของ Miro เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม พวกมันช่วยให้คุณมองเห็นภาพกระบวนการทำงานและเพิ่มความชัดเจนให้กับกระบวนการที่ซับซ้อน หากเป้าหมายของคุณคือการอภิปราย การค้นพบ และความเข้าใจร่วมกัน Miro สามารถตอบโจทย์ได้ดี

แต่เมื่อกระบวนการถูกจัดตั้งขึ้นแล้ว ความท้าทายต่อไปคือการดำเนินการ นั่นคือจุดที่ ClickUp โดดเด่นออกมา แม่แบบการทำแผนผังกระบวนการของ ClickUp ช่วยให้คุณเปลี่ยนภาพให้เป็นการกระทำ

ดังนั้น หากคุณต้องการให้แผนผังกระบวนการของคุณทำมากกว่าแค่ดูดี ClickUp ก็คุ้มค่าที่จะลองสำรวจ เริ่มต้นทำแผนผัง ดำเนินการ และปล่อยให้กระบวนการทำงานของคุณก้าวไปข้างหน้าอย่างแท้จริงด้วย ClickUp

ลงทะเบียนฟรีบน ClickUpวันนี้