คุณเข้าสู่ระบบในพื้นที่ชุมชนของคุณและสังเกตเห็นสิ่งเดิมที่คุณเห็นมาตลอดทั้งสัปดาห์: โพสต์ที่มียอดวิวแต่แทบไม่มีผู้ตอบกลับ
จากนั้น สมาชิกคนหนึ่งได้แบ่งปันคำถามที่คิดมาอย่างดีเกี่ยวกับความท้าทายที่แท้จริง ภายในไม่กี่ชั่วโมง กระทู้ก็เต็มไปด้วยความคิดเห็น ผู้คนที่คุณไม่ได้ยินข่าวคราวมานานหลายเดือนเริ่มให้คำแนะนำ แบ่งปันประสบการณ์ และแท็กผู้อื่นที่อาจช่วยเหลือได้
การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นเพราะมีใครบางคนรู้สึกสบายใจพอที่จะพูดออกมา ทำให้ผู้อื่นรู้สึกเชื่อมโยงกัน
การศึกษาพบว่าการมีส่วนร่วมที่มีความหมาย ไม่ใช่เพียงแค่การเผยแพร่ข้อมูล เป็นสิ่งที่ช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจ ความภักดี และการมีส่วนร่วมในระยะยาวในกลุ่มต่าง ๆ ชุมชนจะเจริญเติบโตเมื่อผู้คนรู้สึกว่าตนเองได้รับการรับฟัง มีคุณค่า และเชื่อมโยงกับสิ่งที่พวกเขาต้องการมีส่วนร่วม
โปรดพิจารณาโพสต์บล็อกนี้เป็นคู่มือการมีส่วนร่วมของชุมชนอย่างเป็นทางการที่ช่วยขยายผลิตภัณฑ์และแบรนด์ของคุณ 📑
ป.ล. คุณยังจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่ClickUpช่วยให้คุณสร้างได้อย่างราบรื่นอีกด้วย! ✨
คู่มือการมีส่วนร่วมของชุมชนคืออะไร?
คู่มือการมีส่วนร่วมของชุมชนเป็นแนวทางปฏิบัติที่ครอบคลุมตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งแสดงให้ทีมของคุณเห็นอย่างชัดเจนว่าจะออกแบบ ดำเนินการ และขยายโปรแกรมชุมชนของคุณอย่างไรเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง
มันกำหนดบุคลิกของสมาชิกเป้าหมาย วัตถุประสงค์ของชุมชน และเส้นทางการมีส่วนร่วมตั้งแต่การสัมผัสครั้งแรกจนถึงการสนับสนุน คู่มือปฏิบัติการร่วมกันนี้สรุปพิธีกรรม แคมเปญ กระบวนการทำงาน บทบาท และตัวชี้วัดที่คุณจะใช้เพื่อให้สมาชิกยังคงมีส่วนร่วมและสอดคล้องกับกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ของคุณ
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: แนวคิดเรื่องชุมชนมีมาตั้งแต่หลายพันปีก่อนแล้วกิลด์โบราณในยุโรปยุคกลางเป็นรูปแบบแรกของชุมชนวิชาชีพ ที่ช่างฝีมือแบ่งปันความรู้ สนับสนุนซึ่งกันและกัน และควบคุมคุณภาพ
ทำไมแบรนด์จึงต้องมีคู่มือกลยุทธ์
ความชัดเจนในเป้าหมาย การสื่อสาร และวิธีที่ทีมของคุณแสดงออก จะช่วยสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง คุณจำเป็นต้องมีคู่มือปฏิบัติการเพื่อ:
- สร้างประสบการณ์ที่คาดการณ์ได้: ให้แน่ใจว่าสมาชิกใหม่ทุกคนได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นและเส้นทางสู่คุณค่าที่เหมือนกัน
- ปกป้องชื่อเสียงของแบรนด์: กำหนดโทนและกฎการยกระดับปัญหาเพื่อไม่ให้ข้อผิดพลาดกลายเป็นวิกฤต
- ให้ความสำคัญกับทรัพยากรที่ขาดแคลน: ให้เวลาของพนักงานกับโปรแกรมที่มีผลกระทบสูง ไม่ใช่การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- ขยายโปรแกรมที่ซ้ำได้: เปลี่ยนสัมมนาออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จหนึ่งครั้งให้กลายเป็นซีรีส์รายไตรมาส
- วัดสิ่งที่สำคัญ: เชื่อมโยงกิจกรรมของชุมชนกับการยอมรับผลิตภัณฑ์ การรักษาลูกค้า และรายได้
- ปิดวงจรการให้ข้อเสนอแนะ: จับสัญญาณจากสมาชิกและส่งต่อไปยังฝ่ายผลิตภัณฑ์ การตลาด และบริการลูกค้าอย่างรวดเร็ว
📮 ClickUp Insight: พนักงาน 1 ใน 4 คนใช้เครื่องมือสี่ตัวหรือมากกว่าเพื่อสร้างบริบทในการทำงาน
รายละเอียดสำคัญอาจถูกฝังอยู่ในอีเมล ขยายความในกระทู้ Slack และบันทึกไว้ในเครื่องมือแยกต่างหาก ทำให้ทีมต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลแทนที่จะทำงานให้เสร็จ
ClickUp รวมเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ครบวงจร ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการโครงการผ่านอีเมล ClickUp, แชท ClickUp, เอกสาร ClickUp และ ClickUp Brain ทุกอย่างจะเชื่อมต่อ ซิงค์ และเข้าถึงได้ทันที บอกลา "การทำงานเกี่ยวกับงาน" และใช้เวลาที่มีประสิทธิภาพของคุณให้คุ้มค่า
💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: ทีมสามารถกู้คืนเวลาได้มากกว่า 5 ชั่วโมงทุกสัปดาห์โดยใช้ ClickUp—นั่นคือมากกว่า 250 ชั่วโมงต่อปีต่อคน—โดยการกำจัดกระบวนการจัดการความรู้ที่ล้าสมัย ลองจินตนาการดูว่าทีมของคุณจะสามารถสร้างอะไรได้บ้างหากมีเวลาเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์ในแต่ละไตรมาส!
คู่มือการมีส่วนร่วมของชุมชนแบบทีละขั้นตอน
ทำตามแผนที่นำทางนี้เพื่อวางแผนการทำงานด้านการมีส่วนร่วมของชุมชนให้ดีขึ้น กระตุ้นสมาชิกให้เร็วขึ้น และติดตามผลกระทบเมื่อคุณขยายขนาด 👇
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดวัตถุประสงค์ของชุมชนและความสำเร็จ
เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าทำไมชุมชนของคุณถึงมีอยู่และมันสนับสนุนผลิตภัณฑ์และธุรกิจของคุณอย่างไร กำหนดจุดประสงค์ของคุณให้ชัดเจนในกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ คำมั่นสัญญาด้านคุณค่าหลัก และผลลัพธ์ทางธุรกิจที่สามารถวัดได้
ตัวอย่างของคำชี้แจงวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน:
- บ้านสำหรับ PMM ที่ใช้แพลตฟอร์มของเราเพื่อแบ่งปันคู่มือการเปิดตัวและสนับสนุนซึ่งกันและกัน เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งมอบได้เร็วขึ้นและอยู่กับเราไปนานขึ้น
- ชุมชนผู้สร้างที่ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพแลกเปลี่ยนการทดลองในโลกจริง ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ และช่วยกำหนดทิศทางแผนงานของเรา
- ศูนย์กลางความสำเร็จของลูกค้าที่ผู้ดูแลระบบช่วยเหลือซึ่งกันและกันในการแก้ไขปัญหาการนำไปใช้ และส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงการรักษาลูกค้า
จากนั้นให้กำหนดว่าความสำเร็จมีลักษณะอย่างไรในสองระดับ:
- ระดับชุมชน: สมาชิกที่กระตือรือร้น ผู้สนับสนุนเป็นประจำ ผู้สนับสนุน โปรแกรมการมีส่วนร่วม
- ระดับธุรกิจ: การเปิดใช้งาน, การยอมรับฟีเจอร์, การรักษาลูกค้า, การขยายตัว, การแนะนำต่อ
🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: กำหนดเป้าหมายและวางแผนของคุณลงบนผืนผ้าใบที่มองเห็นได้ด้วยClickUp Whiteboards:
- โน้ตติดผนัง เพื่อบันทึกว่าชุมชนนี้สร้างขึ้นเพื่อใคร, ปัญหาที่คุณกำลังแก้ไขคืออะไร, พฤติกรรมใดที่สำคัญที่สุด, และความเสี่ยงเช่นการมีส่วนร่วมต่ำ
- ตัวเชื่อมต่อ เพื่อแสดงให้เห็นว่าพฤติกรรมที่คุณต้องการขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่คุณต้องการอย่างไร
- กล่องข้อความ สำหรับระบุแต่ละตัวชี้วัดพร้อมเป้าหมายและกรอบเวลา (เช่น โพสต์ 10% ในสัปดาห์ที่ 1) จากนั้นคุณสามารถแปลงเป็นตัวงานใน ClickUp ได้ทันที เพื่อให้กลยุทธ์ของคุณเข้าสู่การปฏิบัติได้ทันที

ขั้นตอนที่ 2: ระบุบุคลิกภาพของสมาชิกชุมชนที่มีความสำคัญ
ก่อนที่คุณจะพยายาม 'เพิ่มการมีส่วนร่วม' ให้ชี้แจงให้ชัดเจนว่าคุณกำลังมีส่วนร่วมกับใครจริงๆ ปฏิบัติต่อบุคลิกภาพของชุมชนด้วยความเข้มงวดเช่นเดียวกับบุคลิกภาพของผลิตภัณฑ์หรือการตลาด แต่ต้องยึดตามพฤติกรรมของชุมชน
สร้าง 'เอกสารบุคคลในชุมชน' ภายในClickUp Docsโดยมีส่วนต่างๆ เช่น โปรไฟล์, แรงจูงใจ, พฤติกรรม, โปรแกรม, และ ความเสี่ยง ภายในนี้ คุณสามารถเก็บสิ่งจำเป็นสำหรับแต่ละโปรไฟล์ได้:
- พวกเขาคือใคร: ตำแหน่งงาน, ระดับอาวุโส, ขนาดบริษัท, กรณีการใช้งานหลัก
- สิ่งที่กระตุ้นพวกเขา: การยอมรับ, คำตอบ, การเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน, อิทธิพล
- สิ่งที่ขัดขวางพวกเขา: เวลา ความมั่นใจในการโพสต์ ความรู้เกี่ยวกับสินค้า ข้อจำกัด
- ความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร ในชุมชน (เช่น ได้รับวิธีแก้ปัญหาที่ผ่านการตรวจสอบจากเพื่อนร่วมงาน 3 รายการต่อเดือน แบ่งปันกรอบการทำงาน และได้รับการมองเห็น)
เริ่มต้นด้วย 2-3 บุคลิกหลัก เช่น:
- การต้อนรับเจ้าของกิจการ (ฝ่ายบริการลูกค้า/ฝ่ายปฏิบัติการ) ที่ต้องการคำตอบอย่างรวดเร็วและเทมเพลตสำหรับการนำไปใช้
- ผู้ใช้ระดับสูงหรือผู้สร้างสรรค์ ที่ต้องการการมองเห็น การเข้าถึงก่อนใคร และมีอิทธิพลต่อแผนงานในอนาคต
- ผู้บริหารที่ยุ่งแต่มีบทบาทสำคัญ ที่โพสต์ไม่บ่อยนักแต่ต้องการคุณค่าในระดับสูงและหลักฐานที่แสดงถึงผลกระทบ
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการร่างสิ่งเหล่านี้ ให้ไปที่ClickUp Brain ผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะช่วยคุณโดย:
- การร่างเวอร์ชันแรกของบุคลิกแต่ละแบบ โดยใช้ข้อมูลเชิงลึกจากพื้นที่ทำงานจริง
- สรุปพฤติกรรมและข้อเสนอแนะ เพื่อสร้างบุคลิกภาพบนพื้นฐานของข้อมูล
- แนะนำ แนวคิดการมีส่วนร่วมในเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม และสัญญาณความสำเร็จที่วัดได้
- เปรียบเทียบบุคลิกภาพแบบเคียงข้างกัน เพื่อค้นหาช่องว่าง ความซ้ำซ้อน และโอกาสที่เป็นเอกลักษณ์
- เปลี่ยนบุคลิกภาพให้เป็นรายการตรวจสอบที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ สำหรับเนื้อหา กิจกรรม หรือโปรแกรมชุมชน

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ในอังกฤษศตวรรษที่ 17ร้านกาแฟทำหน้าที่เป็นสถานที่พบปะที่เท่าเทียมกัน ซึ่งผู้คนจากหลากหลายภูมิหลังทางสังคมมารวมตัวกันเพื่ออภิปรายเรื่องการเมือง ปรัชญา และเหตุการณ์ปัจจุบัน 'มหาวิทยาลัยเพนนี' เหล่านี้ช่วยกระตุ้นการหมุนเวียนของความคิด การพิมพ์ข่าว และแม้กระทั่งวางรากฐานบางส่วนสำหรับตลาดการเงินของอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 3: วางแผนการมีส่วนร่วมของชุมชน
ให้คิดถึงการเติบโตของชุมชนของคุณเหมือนการเดินทางที่นำโดยผลิตภัณฑ์ โดยมีสมาชิกที่เคลื่อนผ่านขั้นตอนต่าง ๆ คุณจะต้องกำหนดอย่างชัดเจนว่าแต่ละขั้นตอนหมายถึงอะไรในบริบทของคุณ และพฤติกรรมใดที่ช่วยให้ผู้คนก้าวหน้าไปข้างหน้า
นี่คือกรวยการตลาดแบบง่าย ๆ:
- การรับรู้: สมาชิกค้นพบชุมชนผ่านทางอีเมล, คำแนะนำในผลิตภัณฑ์, การลงทะเบียน, หรือช่องทางสังคม
- การเปิดใช้งาน: สมาชิกใหม่เข้าร่วมและดำเนินการที่มีความหมายครั้งแรก เช่น การโพสต์แนะนำตัวหรือเข้าร่วมกิจกรรม
- การมีส่วนร่วม: ผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้นเริ่มเพิ่มคุณค่าโดยการตอบคำถามเพื่อนร่วมงาน แบ่งปันเทมเพลต หรือเป็นเจ้าภาพจัดเซสชัน
- การสนับสนุน: ผู้มีส่วนร่วมหลักยกระดับชุมชนด้วยการแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จ, แนะนำผู้อื่น, ร่วมสร้างเนื้อหา, หรือเข้าร่วมกลุ่มที่ปรึกษา
สำหรับแต่ละขั้นตอนของการเดินทางของชุมชนคุณ ให้ตัดสินใจสองสิ่ง:
- อะไรที่ทำให้ใครบางคนเข้าสู่ขั้นนั้น: อาจเป็นกิจกรรมเฉพาะที่พวกเขาทำ เช่น การเข้าร่วมชุมชน การโพสต์แนะนำตัวเอง หรือการเข้าร่วมกิจกรรมครั้งแรก
- ตัวกระตุ้นการมีส่วนร่วม: สิ่งที่กระตุ้นให้พวกเขาเดินหน้าต่อไปในเส้นทางนี้ อาจเป็นการดำเนินการที่ปรับให้เหมาะสม เช่น การส่งข้อความต้อนรับ DM และแท็กพวกเขาในกระทู้แนะนำตัว ซึ่งส่งเสริมให้เกิดการมีปฏิสัมพันธ์ครั้งแรก
🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: ทำให้กระบวนการมีส่วนร่วมของคุณมีชีวิตชีวาด้วยClickUp Mind Maps
สร้างแผนผังความคิดโดยใช้แกนหลัก เช่น การรับรู้ การกระตุ้น การมีส่วนร่วม และการสนับสนุน ภายใต้แต่ละแกน ให้แตกแขนงออกไป:
- ช่องทาง (ที่พวกเขาค้นพบหรือมีส่วนร่วม)
- พฤติกรรมหลัก (สิ่งที่พวกเขาทำ)
- ทริกเกอร์/โปรแกรม (สิ่งที่คุณใช้เพื่อขับเคลื่อนให้พวกเขาเดินหน้า)

ขั้นตอนที่ 4: สร้างปฏิทินกิจกรรมชุมชนสำหรับ 90 วัน
เมื่อช่องทางการตลาดของคุณชัดเจนแล้ว ให้ออกแบบปฏิทินโปรแกรม 90 วันที่สนับสนุนบุคลิกภาพและขั้นตอนต่างๆ ของช่องทางการตลาดของคุณอย่างตั้งใจ
ผสมผสานประเภทของกิจกรรมเพื่อให้ชุมชนมีความคึกคักและหลากหลาย เช่น:
- AMA หรือช่วงถาม-ตอบ: การสนทนาสดกับผู้ก่อตั้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ หรือวิทยากรรับเชิญ
- การสาธิต/แนะนำผลิตภัณฑ์: จัดเซสชันเป็นประจำเพื่อแสดงฟีเจอร์ใหม่หรือกรณีการใช้งาน
- ความท้าทายหรือการแข่งขัน: กิจกรรมที่ขับเคลื่อนโดยสมาชิก (เช่น โครงการแฮกกาธอนที่ดีที่สุดและการแข่งขันการเขียน)
- จดหมายข่าวหรือสรุปบล็อก: การอัปเดตที่คัดสรรมาอย่างดีซึ่งเน้นการสนทนาที่น่าสนใจที่สุด ทรัพยากร หรือประกาศ
- กลุ่มเพื่อนร่วมงาน: การพบปะกลุ่มเล็ก (เฉพาะอุตสาหกรรมหรือตามบทบาท) เพื่อสร้างเครือข่ายและสนับสนุนกัน
ใช้เทมเพลตแผนเนื้อหาเพื่อกำหนดจังหวะการโพสต์ของคุณเพื่อความสม่ำเสมอ:
- รายสัปดาห์: กระทู้ต้อนรับ/แนะนำตัว หรือโพสต์เชิงกลยุทธ์หนึ่งโพสต์
- รายเดือน: AMA, เซสชันเจาะลึก, ไฮไลท์ผู้ร่วมสนับสนุน, หรือกระทู้แสดงความคิดเห็น
- รายไตรมาส: โครงการใหญ่ตามธีม (เช่น 'เดือนแห่งคู่มือกลยุทธ์', 'ห้องปฏิบัติการเปิดตัว')

มุมมองปฏิทินของ ClickUpช่วยให้คุณเปลี่ยนแผนนี้ให้เป็นตารางเวลาที่มองเห็นได้อย่างชัดเจน สร้างขึ้นภายในรายการ 'โปรแกรมชุมชน' ของคุณ จากนั้นกำหนดกิจกรรมแต่ละอย่าง: กระทู้ต้อนรับประจำสัปดาห์, AMA ประจำเดือน, การสาธิตผลิตภัณฑ์, การพบปะกลุ่มเพื่อนร่วมงาน, และความท้าทายรายไตรมาสเป็นงานแต่ละรายการที่มีวันที่กำหนดไว้
แพลตฟอร์มจะแสดงรายการเหล่านี้บนปฏิทินโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถลากและวางกิจกรรมเพื่อจัดกำหนดการใหม่ได้โดยไม่ต้องขัดจังหวะจังหวะการทำงานของคุณ ตั้งค่างานที่ทำซ้ำ เช่น การแนะนำตัวเองประจำสัปดาห์หรือจดหมายข่าวประจำเดือน เป็นงานที่ทำซ้ำใน ClickUpเพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: จัดหมวดหมู่แต่ละเหตุการณ์ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและฟิลด์ AIใน ClickUpพร้อมรายละเอียดเช่น 'กลุ่มเป้าหมาย' 'ขั้นตอนของช่องทางการขาย' และ 'ช่องทาง'

ขั้นตอนที่ 5: สร้างแนวทางการดูแลและส่งเสริมการมีส่วนร่วม
กำหนดกฎเกณฑ์การมีส่วนร่วมและแนวทางปฏิบัติของผู้ดูแลอย่างชัดเจน ครอบคลุมสามประเด็นหลัก ได้แก่:
1. น้ำเสียงและน้ำเสียง
- วิธีที่แบรนด์ของคุณ 'สื่อสาร' ในชุมชนเมื่อเทียบกับการตลาด (เช่น ตรงไปตรงมามากขึ้น ไม่ค่อยขัดเกลา)
- สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ รวมถึงสิ่งที่สนับสนุน (ความเห็นอกเห็นใจ ความชัดเจน ความเฉพาะเจาะจง) และสิ่งที่ไม่ควรทำ (การเสียดสี การไม่สนใจ การใช้ศัพท์เฉพาะมากเกินไป)
2. กฎการยกระดับ
- สิ่งที่ถูกส่งต่อไปยังฝ่ายสนับสนุน, ฝ่ายกฎหมาย, ฝ่ายประชาสัมพันธ์ หรือฝ่ายผลิตภัณฑ์
- ผู้ดูแลควรตอบสนองต่อประเด็นที่ละเอียดอ่อนอย่างรวดเร็วเพียงใด
- กฎสามครั้ง (ให้ความรู้, เตือน, ตัดสิทธิ์)
3. ความคาดหวังในบทบาท
- ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการอนุมัติ, การแทรกแซง, การตอบคำถามเกี่ยวกับสินค้า, และการปิดห่วงโซ่อุปทาน
- ความคาดหวังด้านเวลา (เช่น การตรวจสอบประจำวัน, กระทู้ที่มีความสำคัญภายใน 2 ชั่วโมง, และแผนการดูแลในช่วงสุดสัปดาห์)
สร้างเอกสาร ClickUp สำหรับ 'แนวทางการดูแลและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของชุมชน' โดยมีหัวข้อเกี่ยวกับโทนการสื่อสาร, แผนผังการส่งต่อปัญหา, ความคาดหวังในแต่ละบทบาท และตัวอย่างการตอบกลับ ClickUp Brain สามารถสร้างแม่แบบการตอบกลับที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า ซึ่งสอดคล้องกับแนวทางโทนการสื่อสารของคุณ

คุณสามารถขอรูปแบบการตอบกลับที่หลากหลายสำหรับสถานการณ์ทั่วไปในชุมชนได้ (ความสับสนเกี่ยวกับฟีเจอร์ ความหงุดหงิดเล็กน้อย คำชมเชยสูง กระทู้ที่ออกนอกเรื่อง) เพื่อให้ผู้ดูแลรักษาความสม่ำเสมอแต่ไม่ดูเป็นหุ่นยนต์
หมายเหตุ: ClickUp Brain ยังสามารถช่วยคุณสร้างคำสั่งที่เหมาะสมได้
📌 ตัวอย่างข้อความกระตุ้น:
- สร้างส่วนสำหรับคู่มือการดูแลชุมชนของเราที่อธิบายถึงน้ำเสียงและบุคลิกของแบรนด์ โดยใช้ภาษาที่เป็นมิตร เป็นมืออาชีพ และเข้าถึงได้ง่าย
- สร้างเมทริกซ์การยกระดับปัญหาสำหรับประเด็นของชุมชน รวมถึงสถานการณ์ที่มีความรุนแรงต่ำ ปานกลาง และสูง และผู้ที่ควรได้รับการแจ้งเตือนในแต่ละระดับ
- ให้คำตอบทางเลือกสามข้อสำหรับสมาชิกที่ถามเกี่ยวกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาไม่เข้าใจ โดยคงไว้ซึ่งแนวทางในการใช้โทนเสียงของเรา
ขั้นตอนที่ 6: เปิดใช้งานกระบวนการทำงานเพื่อสร้างการมีส่วนร่วม
เมื่อได้วางรากฐานเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถสร้างกระบวนการทำงานที่สามารถทำซ้ำได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนเคลื่อนผ่านช่องทางการมีส่วนร่วมของคุณได้
ขั้นตอนการทำงานหลักที่ต้องดำเนินการ:
- แคมเปญต้อนรับ: ส่งข้อความต้อนรับชุดหนึ่ง (หรืออีเมล) ให้กับสมาชิกใหม่ในช่วงสัปดาห์แรก ๆ เพื่อแนะนำทรัพยากรและวิธีการเริ่มต้นใช้งาน
- วงจรการมีส่วนร่วมรายสัปดาห์: โพสต์คำถามหรือโจทย์สนุก ๆ ทุกสัปดาห์ (เช่น คุณมีคำแนะนำอะไรที่จะแบ่งปันกับสมาชิกใหม่?) และติดตามด้วยการสรุปคำตอบ
- คำแนะนำในการมีส่วนร่วมของเนื้อหา: เชิญชวนสมาชิกให้ส่งบทความบล็อก, เรื่องราวความสำเร็จ, หรือคำแนะนำ; สร้างงานให้ทีมของคุณตรวจสอบและเผยแพร่สิ่งที่ดีที่สุด
- กระบวนการทำงานของผู้สร้าง/ทูต: ระบุผู้ใช้ที่มีศักยภาพสูงและตั้งค่ากระบวนการทำงานเพื่อยกย่องพวกเขา ตัวอย่างเช่น ส่งงานให้ผู้จัดการเพื่อกล่าวถึงทูตในจดหมายข่าวหรือมอบหมายให้พวกเขาเป็นเจ้าภาพในงาน
ตอนนี้ แทนที่จะต้องติดตามทุกจุดสัมผัสการมีส่วนร่วมด้วยตนเอง คุณสามารถปล่อยให้ClickUp Automationsทำงานหนักแทนคุณ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองโดยใช้ทริกเกอร์ (เช่น การสร้างงานหรืองานย่อย การเปลี่ยนแปลงสถานะ วันครบกำหนด หรือวันเริ่มต้น) เงื่อนไข และการดำเนินการ (เช่น มอบหมายงานด้วย AI เพิ่มความคิดเห็น ส่งข้อความในช่อง หรือส่งข้อความโดยตรง)

ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ (Automation) ว่าเมื่อมีสมาชิกเข้าร่วม (หรือกรอกแบบฟอร์ม) จะมีการสร้างงานต้อนรับ (Welcome Task) และมอบหมายให้กับผู้ดูแล (Moderator) ใช้การทำงานอัตโนมัติแบบซ้ำ (Recurring automations) เพื่อกำหนดเวลาโพสต์การสนทนาประจำสัปดาห์ และย้ายสถานะของงาน (Tasks) ไปยังสถานะต่างๆ ตามเงื่อนไขที่กำหนด (เช่น ได้รับเชิญ, โพสต์แนะนำตัว, เข้าร่วมกิจกรรม, ได้รับเชิญเข้าสู่เส้นทางผู้สร้าง)
🔍 คุณรู้หรือไม่? ชุมชนออนไลน์แห่งแรกเริ่มปรากฏขึ้นในช่วงทศวรรษ 1970 ด้วยระบบอย่าง PLATO และระบบกระดานข่าวคอมพิวเตอร์ (CBBS) ภายในทศวรรษ 1980 ระบบ BBS และบริการเชิงพาณิชย์อื่นๆ ได้เปิดโอกาสให้ผู้สนใจได้แบ่งปันโค้ด คำแนะนำ และแนวคิดต่างๆ ซึ่งเป็นการวางรากฐานให้กับชุมชนอินเทอร์เน็ตสมัยใหม่ที่เราคุ้นเคยในปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 7: รวบรวมความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึกจากชุมชน
ชุมชนคือเครื่องมือให้ข้อมูลย้อนกลับแบบเรียลไทม์ และหน้าที่ของคุณคือการจับสัญญาณ จัดโครงสร้าง และส่งต่อข้อมูลนั้น ใช้แหล่งข้อมูลย้อนกลับหลายรูปแบบ เช่น:
- การสำรวจความคิดเห็นและการโหวตอย่างรวดเร็ว ในช่องชุมชนเพื่อทดสอบหัวข้อ ความสนใจในฟีเจอร์ หรือความพึงพอใจ
- แบบสำรวจเพื่อความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งาน ความสามารถในการใช้งานผลิตภัณฑ์ หรือความพึงพอใจในโปรแกรม
- คำถามแบบ NPS เพื่อติดตามความรู้สึกหรือความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง
- หัวข้อสนทนาที่เน้นการมีส่วนร่วมโดยเฉพาะ เช่น 'อะไรคือสิ่งหนึ่งที่ทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดในสัปดาห์นี้?' หรือ 'ฟีเจอร์ในฝันของคุณสำหรับ X คืออะไร?'
ใช้ประโยชน์จากClickUp Formsเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะที่มีโครงสร้างและเปลี่ยนคำตอบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้มันได้จริง:
- สร้างแบบสำรวจหรือ คำถามแบบสอบถามความพึงพอใจของลูกค้าโดยใช้ ตัวเลือกหลายคำตอบ หรือ ช่องแบบดรอปดาวน์ เพื่อวัดความสนใจหรือความพึงพอใจของสมาชิก
- สร้างแบบสำรวจที่ละเอียด ด้วยข้อความ, การให้คะแนน, ตัวเลข, และฟิลด์แบบยาว เพื่อทำความเข้าใจประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งาน, ความสามารถในการใช้งานของผลิตภัณฑ์, หรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโปรแกรมชุมชน
- เพิ่มฟิลด์ให้คะแนนหรือตัวเลข เพื่อรวบรวมข้อมูล NPS หรือข้อมูลความรู้สึก
- ใช้ฟิลด์ข้อความยาว สำหรับความคิดเห็นแบบเปิด (เช่น คุณต้องการให้มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?)
- ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ เพื่อให้การตอบสนองเฉพาะ (เช่น คะแนนความรู้สึกต่ำ รายงานข้อบกพร่อง คำขอฟีเจอร์) กำหนดงานไปยังผลิตภัณฑ์ ทีม CS หรือสมาชิกทีมชุมชนที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 8: วัดความสำเร็จของการมีส่วนร่วม
ก้าวข้ามตัวชี้วัดที่ไร้สาระอย่างเช่น 'จำนวนสมาชิกทั้งหมด' และมุ่งเน้นไปที่ตัวชี้วัดที่เชื่อมโยงกับพฤติกรรมที่แท้จริงและผลกระทบทางธุรกิจ นี่คือตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของชุมชนที่สำคัญ:
- การเข้าถึงและการกระตุ้น: ร้อยละของลูกค้าใหม่ที่ได้เข้าร่วมชุมชนหรือผู้ที่โพสต์หรือแสดงความคิดเห็นในช่วง 7-14 วันแรก
- ความลึกของการมีส่วนร่วม: รายงานจำนวนสมาชิกที่ใช้งานรายสัปดาห์/รายเดือน และโพสต์, ความคิดเห็น, ข้อความส่วนตัว, และการแสดงความรู้สึกต่อสมาชิกที่ใช้งานต่อคน
- การมีส่วนร่วมและการสนับสนุน: จำนวนผู้มีส่วนร่วมที่ไม่ซ้ำกัน, ปริมาณเนื้อหาที่สมาชิกสร้างขึ้น, การอ้างอิง, คำรับรอง, และกิจกรรมการตลาดร่วม
- ผลลัพธ์ทางธุรกิจ: ความสัมพันธ์ระหว่างการมีส่วนร่วมของชุมชนกับการยอมรับผลิตภัณฑ์ การรักษาลูกค้า หรือการขยายตัวสำหรับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ
เลือกตัวชี้วัดนำจำนวนหนึ่งสำหรับ 90 วันแรกของคุณ และตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ
ติดตามKPI การตลาดเหล่านี้ภายในแดชบอร์ด ClickUp ตั้งค่าแดชบอร์ด 'สุขภาพและความมีส่วนร่วมของชุมชน' โดยใช้การ์ดที่ปรับแต่งได้เหล่านี้:
- บัตรรายการงาน สำหรับการระบุงาน เช่น โพสต์สมาชิกใหม่ ความคิดเห็น หรือการแนะนำ
- บัตรคำนวณ สำหรับการคำนวณตัวชี้วัด เช่น ร้อยละของลูกค้าใหม่เข้าร่วมชุมชน ค่า NPS เฉลี่ย หรืออัตราการเปลี่ยนแปลง
- บัตรสรุปผู้บริหาร AI สำหรับการสร้างสรุประดับสูงเกี่ยวกับสุขภาพและการมีส่วนร่วมของชุมชน

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ในกรุงโรมโบราณ กลุ่มสังคมขนาดเล็กที่เรียกว่า "collegia" ให้การสนับสนุน การสร้างเครือข่าย และความช่วยเหลือซึ่งกันและกันแก่สมาชิก ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วทำหน้าที่เป็นโปรแกรมการมีส่วนร่วมของชุมชนต้นแบบ
ขั้นตอนที่ 9: ขยายชุมชนของคุณด้วย AI
เมื่อชุมชนของคุณเติบโตขึ้น การมีส่วนร่วมด้วยตนเองจะกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถรักษาไว้ได้ นั่นคือจุดที่ ClickUp Brain เข้ามาช่วยคุณในการทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติ สร้างเนื้อหา และดึงข้อมูลเชิงลึกจากทุกพื้นที่ทำงานของคุณ
นอกจากนี้ เนื่องจากมันอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ มันจึงสามารถรับรู้บริบทได้ เข้าใจโครงการ กลุ่มสมาชิก และการสนทนาก่อนหน้านี้ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับคำตอบที่เฉพาะเจาะจงกับกิจกรรมและความต้องการที่แท้จริงของชุมชนของคุณ
มาดูงานที่คุณสามารถทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ClickUp
หัวข้อกระตุ้นการมีส่วนร่วมประจำสัปดาห์

ให้ ClickUp Brain ทำ:
- สร้างไอเดียใหม่ สำหรับการสนทนา, การสำรวจความคิดเห็น, และการเพิ่มคุณค่าตามสิ่งที่สมาชิกกำลังพูดคุยกัน
- ร่างหัวข้อหรือข้อความสั้น ๆ สำหรับเนื้อหาในแต่ละสัปดาห์ โดยตรงในรายการงานหรือเอกสาร
สรุปการประชุม AMA

เปลี่ยนการสนทนา AMA ดิบๆ ให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงด้วย ClickUp Brain สำหรับ:
- นำบันทึกการประชุม บันทึกการประชุม หรือสรุปการสนทนา เข้าสู่ ClickUp และสรุปโดยอัตโนมัติเป็นข้อสรุปที่ชัดเจน
- การใช้ ClickUp AI Fields เพื่อบันทึกประเด็นสำคัญ หัวข้อหลัก และคำถามของสมาชิกอย่างสม่ำเสมอ ในรูปแบบที่เป็นโครงสร้าง
- เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้เป็นการดำเนินการติดตามผล สำหรับทีมผลิตภัณฑ์หรือทีมสนับสนุน
การติดแท็กการสนทนาโดยอัตโนมัติ

ClickUp Brain สามารถ:
- ใช้ฟิลด์ AI เพื่อจัดหมวดหมู่ความคิดเห็น คำขอฟีเจอร์ คำชมเชย และปัญหา
- สัญญาณชุมชนกลุ่ม ตามบุคลิกภาพ หัวข้อ หรือความเร่งด่วน
- การประยุกต์ใช้การจัดหมวดหมู่แบบกลุ่ม กับกระทู้หรือการส่งข้อมูลที่มีปริมาณมาก
การวิเคราะห์การควบคุมและการวิเคราะห์ความรู้สึก

ใช้ ClickUp Brain เพื่อ:
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงของอารมณ์โดยรวมที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัว การเปลี่ยนแปลงราคา การอัปเดตการเริ่มต้นใช้งาน และเหตุการณ์อื่นๆ
- ตรวจจับจุดปัญหาที่กำลังเกิดขึ้น ก่อนที่จะกลายเป็นปัจจัยที่ทำให้ลูกค้าเลิกใช้บริการ
- ให้ความสำคัญกับการแทรกแซง ในที่ที่ความไม่พอใจของสมาชิกสูงที่สุด
- ใช้การตรวจจับความรู้สึกหรือคำสำคัญ เพื่อทำเครื่องหมายความคิดเห็นหรืองานที่น่ากังวล
10 กลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการมีส่วนร่วมของชุมชน
ใช้เทคนิคเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่พร้อมใช้งานในแผน 90 วันของคุณ จับคู่สองถึงสามเทคนิคในแต่ละครั้ง พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบและตัวชี้วัดความสำเร็จที่ชัดเจน เพื่อประสบการณ์ลูกค้าที่ครบวงจร 📊
- ดำเนินการต้อนรับเบื้องต้น: ทักทายสมาชิกใหม่ แนะนำเอกสารเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว และเสนอช่วงเวลาแนะนำตัวแบบตัวต่อตัว
- จัดกิจกรรมสดขนาดสั้น: ดำเนินการ AMA หรือสาธิตสั้น ๆ ประมาณ 30-45 นาที พร้อม CTA ที่ชัดเจน
- เผยแพร่หัวข้อประจำสัปดาห์: โพสต์ซ้ำที่เชิญชวนให้มีการตอบกลับที่ไม่ยุ่งยาก (คำตอบสั้น ๆ หนึ่งบรรทัด)
- สร้างกลุ่มที่มีธีมเฉพาะ: รวบรวมกลุ่มย่อยตามบทบาทหรืออุตสาหกรรมที่พบปะกันเดือนละครั้ง
- สมาชิกสปอตไลท์: เผยแพร่กรณีศึกษาของสมาชิกและคำชื่นชมบนโซเชียลเพื่อขยายเสียงผู้สนับสนุน
- จัดเวลาทำงานร่วมกันข้ามสายงาน: สลับผู้รับผิดชอบจากฝ่ายผลิตภัณฑ์ ฝ่ายความสำเร็จ และฝ่ายการตลาด เพื่อรวบรวมข้อมูลและสัญญาณต่าง ๆ
- โครงการนำร่องแบบจำกัด: เชิญสมาชิกที่ใช้งานอยู่เข้าร่วมเบต้าแบบส่วนตัว จากนั้นรวบรวมข้อเสนอแนะอย่างเป็นระบบ
- มอบคุณค่าแบบ 'ขอคืน': เปลี่ยนข้อมูลจากสมาชิก (โพล, แบบสำรวจ, คำถาม) ให้เป็นผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ เช่น รายงานข้อมูลเชิงลึกและการยกย่อง
- ติดตั้งความท้าทายในการมีส่วนร่วม: ดำเนินการภารกิจที่มีระยะเวลาจำกัด เช่น 'การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ครั้งแรก' หรือ 'ความสำเร็จในการทำงานอัตโนมัติ'
- สร้างเครื่องจักรแห่งการเฉลิมฉลอง: ฉลองความสำเร็จที่สำคัญอย่างเปิดเผย (การเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่, วันครบรอบ, ความสำเร็จครั้งแรก)
🔍 คุณรู้หรือไม่?'ผลกระทบจากการสัมผัสซ้ำ'บ่งชี้ว่ายิ่งสมาชิกเห็นและมีปฏิสัมพันธ์กับชุมชนของคุณมากเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งชอบและไว้วางใจชุมชนมากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าการปฏิสัมพันธ์นั้นจะเล็กน้อยก็ตาม
เครื่องมือสำหรับการบริหารชุมชนที่มีส่วนร่วมสูง
การบริหารชุมชนที่เจริญเติบโตหมายถึงการจัดการการสนทนา, เนื้อหา, กิจกรรม, ข้อมูลเชิงลึก, และการประสานงานของทีม
นี่คือเครื่องมือบางอย่างที่ช่วยคุณสร้างการมีส่วนร่วม, รักษาการดำเนินงานให้กระชับ, และเพิ่มศักยภาพให้ลูกค้า.
1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการรวมข้อเสนอแนะ, เนื้อหา, และแคมเปญไว้ในที่เดียว)

ClickUp คือพื้นที่ทำงานแบบรวม AI แห่งแรกของโลกที่ผสานการจัดการโครงการ การจัดการความรู้ และการแชทเข้าไว้ด้วยกัน—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น มอบพื้นที่ทำงานแบบรวมให้คุณจัดการการสนทนา กิจกรรม แคมเปญ เนื้อหา และการวิเคราะห์ทั้งหมดในที่เดียว
นี่คือวิธีที่ช่วยยกระดับชุมชนแบรนด์ของคุณ โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม
รักษาการสนทนาให้เชื่อมโยงกับงานด้วย ClickUp Chat
รับพื้นที่รวมสำหรับการสนทนา งาน โครงการ และเอกสารภายในClickUp Chat รองรับการส่งข้อความแบบเรียลไทม์ (ทั้งใน ช่องทาง หรือ ข้อความโดยตรง) การสนทนาแบบมีหัวข้อ แนบไฟล์ อีโมจิ และการกล่าวถึงผู้ใช้ (@mentions)
แอปส่งข้อความแบบครบวงจรนี้สามารถเปลี่ยนไอเดียหรือข้อเสนอแนะให้กลายเป็นงานที่มีโครงสร้างได้ทันที ตัวอย่างเช่น หากสมาชิกในชุมชนพบข้อผิดพลาดในแชท คุณสามารถสร้างงานใหม่ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว (พร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และระดับความสำคัญ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้าง โพสต์ เพื่ออัปเดตข่าวสารให้กับทุกคนในชุมชนได้อีกด้วย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวิสัยทัศน์ร่วมกันระหว่างทีมผ่าน ClickUp SyncUps
สร้างขึ้นภายในแชทClickUp SyncUpsช่วยให้คุณเข้าร่วมการสนทนาเสียงหรือวิดีโออย่างรวดเร็วจากช่องทางใดก็ได้หรือข้อความโดยตรงภายในไม่กี่วินาที

คุณสามารถบันทึกการประชุมและเข้าถึงการบันทึก (พร้อมคำบรรยายและสรุปที่สร้างโดย AI) ได้ใน Clips Hub ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการอัปเดต การตัดสินใจ และการสนทนาทั้งหมดจะปรากฏให้ทีมที่เกี่ยวข้องทุกทีมเห็น แม้ว่าจะไม่สามารถเข้าร่วมสดได้ก็ตาม
อัตโนมัติภารกิจการมีส่วนร่วมผ่านซูเปอร์เอเย่นต์
ClickUp Super Agentsช่วยในการทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมเป็นอัตโนมัติโดยทำงานอย่างอิสระตามตัวกระตุ้น คำสั่ง และข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ในพื้นที่ทำงานของคุณ

คุณสามารถออกแบบตัวแทนที่กำหนดเองเพื่อต้อนรับสมาชิกใหม่ทันทีที่พวกเขาเข้าร่วม, ตรวจสอบคำสำคัญและกระตุ้นการดำเนินการ, สรุปหัวข้อที่ยุ่งสำหรับผู้ดูแล, หรือแม้กระทั่งเปลี่ยนความคิดเห็นของชุมชนให้กลายเป็นงาน.
ยังมีตัวแทนอัตโนมัติเช่น Ambient Answers ที่ช่วยในการมีส่วนร่วมตามกิจวัตร เช่น การอัปเดต, คำถามที่พบบ่อย, และการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง ตัวแทนตัวอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้ได้:
- รายงานประจำวันของตัวแทน: โพสต์ความคืบหน้าประจำวันสำหรับทีมหรือผู้ดูแลของคุณ
- ตัวแทน Team StandUp: สรุปสิ่งที่ทุกคนได้ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด
- ตัวแทนตอบคำถาม: ตรวจสอบคำถามในช่องทางต่างๆ และตอบกลับทันทีโดยใช้ความรู้จากงาน, เอกสาร, และการแชท
เมื่อรวมกันแล้ว ซูเปอร์เอเจนต์และออโต้ไพลอตเอเจนต์จะทำงานร่วมกันเพื่ออัตโนมัติงานซ้ำๆ ทั้งหมด ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบคุณค่าได้
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp
- ให้ทีมของคุณสอดคล้องกับตารางเวลา: ดูเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึงได้ในทันที และให้ทุกคนอยู่ในความสอดคล้องกันผ่านเครื่องมือต่าง ๆ ด้วยการผสานการทำงานกับGoogle Calendarและ Outlook
- เชื่อมต่อเครื่องมือชุมชนที่คุณชื่นชอบ: รวม Slack, HubSpot, Zapier, Typeform และอื่นๆ ผ่านการผสานการทำงานของ ClickUpเพื่อการไหลของข้อมูลที่ราบรื่น
- แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้: ติดตามทุกเหตุการณ์ แคมเปญ หรือภารกิจที่เกิดขึ้นเป็นประจำด้วยรายการตรวจสอบงานของ ClickUpและเปลี่ยนรายการในเช็กลิสต์ให้กลายเป็นงานย่อยเมื่อต้องการผู้รับผิดชอบหรือการดำเนินการที่ละเอียดมากขึ้น
- ค้นหาคำตอบได้ทันทีทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ: ใช้ClickUp Enterprise Searchเพื่อค้นหางาน เอกสาร ข้อความ และไฟล์ รวมถึงเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Drive หรือ GitHub
ข้อจำกัดของ ClickUp
- อาจรู้สึกท่วมท้นในตอนแรกเนื่องจากมีคุณสมบัติที่หลากหลาย
ราคาของ ClickUp
คะแนนรีวิวและรีวิวใน ClickUp
- G2: 4. 7/5 (10,000+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (4,600+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?
บทวิจารณ์ G2นี้สรุปทุกอย่างไว้แล้ว:
ฉันชอบมากที่มีทุกอย่างอยู่แค่ปลายนิ้ว ไม่ว่าจะเป็นงาน เอกสาร แดชบอร์ดส่วนตัว ลิงก์ไปยังโปรเจกต์หรือการสนทนาต่าง ๆ การค้นหา และ AI ที่ทำงานได้ดี... กล่าวโดยสรุป มันคือสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้ทีมขนาดใหญ่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกันในทุกโปรเจกต์ ความสามารถในการสร้างกลุ่มปิด/ส่วนตัว ยังช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าร่วมช่องสนทนาเชิงปฏิบัติการได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แชทภายนอก ฉันแค่เปิดหน้าต่าง ClickUp เพียงหน้าต่างเดียวก็สามารถทำงานได้แล้ว ยอดเยี่ยมที่สุด!
ฉันชอบมากที่มีทุกอย่างอยู่แค่ปลายนิ้ว ไม่ว่าจะเป็นงาน เอกสาร แดชบอร์ดส่วนตัว ลิงก์ไปยังโปรเจกต์หรือการสนทนาต่าง ๆ การค้นหา และ AI ที่ทำงานได้ดี... พูดง่าย ๆ ก็คือ มันเป็นสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้ทีมขนาดใหญ่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกันในทุกโปรเจกต์ ความสามารถในการสร้างกลุ่มแบบปิด/ส่วนตัว ยังช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าร่วมช่องสนทนาเชิงปฏิบัติการได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แชทภายนอกอีกด้วย ฉันแค่เปิดหน้าต่าง ClickUp เพียงหน้าต่างเดียวก็สามารถทำงานได้แล้ว ยอดเยี่ยมที่สุด!
🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: จับข้อมูลเชิงลึก จัดระเบียบความรู้ และเปลี่ยนการมีส่วนร่วมให้เป็นการดำเนินการได้ทันทีด้วยClickUp BrainGPTเป็นเพื่อนคู่เดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์ของคุณ
นี่คือวิธีที่มันช่วยให้กลยุทธ์ชุมชนของคุณมีความได้เปรียบอย่างแท้จริง:
- ค้นหาข้าม ClickUp, Gmail, Google Drive, GitHub, SharePoint และเว็บจากจุดเดียวด้วย การค้นหาแบบองค์กร
- รับสรุปโดย AI ของหน้าเว็บ, กระทู้, อีเมลลูกค้า, และเอกสาร เพื่อให้คุณทันต่อสิ่งที่ชุมชนของคุณให้ความสนใจ
- แปลงเสียงเป็นข้อความที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้มือด้วย Talk to Text in ClickUp BrainGPT. ช่วยให้คุณสามารถจับความคิดและข้อเสนอแนะจากชุมชนได้อย่างรวดเร็วและเปลี่ยนเป็นงานหรือเอกสารได้
- ปรับ AI ของคุณให้เหมาะกับงาน ด้วยการสลับระหว่างโมเดลต่างๆ เช่น ClickUp Brain, ChatGPT, Claude และ Gemini นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกคำสั่งที่ใช้ซ้ำได้ เพื่อให้ทีมของคุณดำเนินกลยุทธ์ได้อย่างสม่ำเสมอ
2. Slack (เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารทีมที่มีความรวดเร็วและการทำงานร่วมกันข้ามเครื่องมือ)

Slack เป็นระบบปฏิบัติการสำหรับการสื่อสารและการทำงานที่ใช้ AI เป็นพลังขับเคลื่อนสำหรับทีม ซึ่งรวบรวมผู้คน แอปพลิเคชัน และข้อมูลไว้ด้วยกัน ระบบจัดระเบียบการสนทนาเป็นช่องทางและข้อความส่วนตัว รวบรวมข้อมูลโครงการไว้ที่เดียว และผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันต่าง ๆ ผ่านอินเทอร์เฟซที่มีคุณสมบัติครบครัน
ด้วย Slack Connect คู่ค้าภายนอก, ทูต, และผู้สนับสนุนชุมชนที่สำคัญสามารถเข้าร่วมในพื้นที่ทำงานเดียวกันได้ ทำให้การสร้างสรรค์ร่วมกัน, การอนุมัติ, และการประกาศมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Slack
- ใช้ Huddles เพื่อเข้าร่วมการสนทนาแบบเสียง/วิดีโอเพื่อระดมความคิดและสร้างสรรค์เนื้อหา
- แชร์การอัปเดตแบบอะซิงโครนัสโดยใช้การบันทึกวิดีโอหรือหน้าจอด้วย คลิป
- ถามคำถาม Slack AI เพื่อดึงบทสนทนาที่ผ่านมา ไฟล์ หรือการตัดสินใจที่เคยมี
ข้อจำกัดของ Slack
- ยากต่อการจัดการและค้นหาข้อความจำนวนมาก โดยเฉพาะในทีมขนาดใหญ่
- ตัวสร้างกระบวนการทำงานกลายเป็นซับซ้อนและจำกัดสำหรับการทำงานอัตโนมัติขั้นสูง
ราคาที่ต่ำกว่ามาตรฐาน
- ฟรี
- ข้อดี: $4.38 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: $9/เดือน ต่อผู้ใช้
- Enterprise+: ราคาตามตกลง
การให้คะแนนและรีวิวใน Slack
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 37,000 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (23,000+ รีวิว)
ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Slack อย่างไรบ้าง?
ฉันชอบมากที่สามารถจัดระเบียบพื้นที่ทำงานหรือช่องทางใน Slack ได้ ทำให้ฉันสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าต้องการควบคุมอะไรและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ที่นั่น […] บางครั้ง Slack ก็ดูสับสนหรือยุ่งเหยิงเมื่อต้องจัดการกลุ่มงานขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก
ฉันชอบมากที่สามารถจัดระเบียบพื้นที่ทำงานหรือช่องทางใน Slack ได้ ทำให้ฉันสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าต้องการควบคุมอะไรและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ที่นั่น [...] บางครั้ง Slack ก็ดูสับสนหรือวุ่นวายเมื่อต้องจัดการกลุ่มงานขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก
3. วงกลม (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างชุมชนสมาชิกที่มีแบรนด์พร้อมคอร์สและกิจกรรม)

Circle มอบพื้นที่เฉพาะสำหรับชุมชนของคุณในการเรียนรู้ เชื่อมต่อ และมีส่วนร่วมอย่างแท้จริง แทนที่จะเป็นเพียงการรับข้อมูลอัปเดตเท่านั้น ต่างจากเครื่องมือที่เน้นการแชทเป็นหลัก Circle ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งผ่านพื้นที่ที่มีโครงสร้าง กิจกรรม หลักสูตร และประสบการณ์เฉพาะบุคคลที่รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์คุณ
ออกแบบมาสำหรับผู้สร้างสรรค์ โค้ช และธุรกิจที่นำโดยชุมชนที่ต้องการส่งเสริมการทำงานร่วมกันในสถานที่ทำงาน ความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง และการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ตัวแทน AI ได้รับการฝึกฝนจากความรู้ของชุมชนของคุณ ทำให้การเริ่มต้นและการสนับสนุนเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถใช้มันเพื่อรวบรวมความคิดเห็น จัดเซสชันผู้เชี่ยวชาญ หรือแนะนำสมาชิกผ่านแต่ละขั้นตอนสำคัญ
วงกลมคุณสมบัติที่ดีที่สุด
- สร้างประสบการณ์และโปรแกรมการเรียนรู้แบบค่อยเป็นค่อยไปภายในชุมชนของคุณด้วย หลักสูตร
- ขับเคลื่อนความเป็นเจ้าของผ่าน ฟีดส่วนบุคคล ที่นำเสนอสิ่งที่สำคัญสำหรับแต่ละบุคคล
- จัดการสมาชิกและการขายเพิ่มด้วย การชำระเงิน และตัวเลือกการชำระเงินที่มีแบรนด์
- ส่ง อีเมลบรอดคาสต์ และดำเนินการเส้นทางดูแลลูกค้าอัตโนมัติด้วย Email Hub
ข้อจำกัดของวงกลม
- ขาดการเรียกเก็บเงินแบบกลุ่มและชุดสมาชิกแบบทีมสำหรับชุมชน B2B
- ไม่สามารถนำสื่อที่อัปโหลดกลับมาใช้ซ้ำในโพสต์และคอร์สต่างๆ ได้ (ส่งผลต่อพื้นที่จัดเก็บ)
การกำหนดราคาแบบวงกลม
- ทดลองใช้ฟรี
- มืออาชีพ: $89/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- ธุรกิจ: 199 ดอลลาร์/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- องค์กร: $419/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- แอปพลิเคชันแบรนด์ Plus: ราคาพิเศษตามตกลง
คะแนนและรีวิวแบบวงกลม
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 200+)
- Capterra: 4. 8/5 (40+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Circle อย่างไรบ้าง?
ผู้ใช้คนหนึ่งได้แบ่งปันประสบการณ์ของตน:
มีศูนย์กลางเดียวสำหรับสินค้าทั้งหมด ทุกอย่างในที่เดียวเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ชุมชนช่วยเสริมหลักสูตรได้ อินเทอร์เฟซสำหรับกิจกรรมมีการออกแบบและฟังก์ชันการทำงานระดับพรีเมียม พร้อมการแจ้งเตือนและการปรับแต่งทั้งหมด ประสบการณ์การชำระเงินไม่สามารถปรับแต่งได้ ไม่มีฟีเจอร์ดูตัวอย่างในหลักสูตร และมีการปรับแต่งเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับการเข้าถึงส่วนต่างๆ ของหลักสูตรและบทเรียน
มีศูนย์กลางเดียวสำหรับสินค้าทั้งหมด ทุกอย่างในที่เดียวเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ชุมชนช่วยเสริมหลักสูตรได้ อินเทอร์เฟซของกิจกรรมมีการออกแบบและฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมพร้อมการแจ้งเตือนและการปรับแต่งทั้งหมด ประสบการณ์การชำระเงินไม่สามารถปรับแต่งได้ ไม่มีคุณสมบัติการดูตัวอย่างในหลักสูตร และมีการปรับแต่งน้อยมากเกี่ยวกับการเข้าถึงส่วนของหลักสูตรและบทเรียน
🔍 คุณรู้หรือไม่? ในช่วงปลายทศวรรษ 1990กลุ่ม Usenet ได้เชื่อมต่อ ผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลกผ่านฟอรัมสนทนาหลายพันแห่งที่เรียกว่า newsgroups ซึ่งเดิมเคยเป็นที่นิยมอย่างมากในช่วงทศวรรษ 1980 และต้นทศวรรษ 1990 การเข้าถึง Usenet เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหลังจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเชิงพาณิชย์และบริการต่างๆ เช่น AOL เริ่มให้บริการการเข้าถึงแบบบูรณาการในปี 1993 ทำให้ชุมชนออนไลน์กลายเป็นระดับโลกอย่างแท้จริง
4. Mighty Networks (เหมาะที่สุดสำหรับการเปิดตัวชุมชนที่มีรายได้พร้อมประสบการณ์การเรียนรู้)

Mighty Networks ช่วยให้คุณสร้างชุมชนที่เจริญรุ่งเรืองซึ่งความสัมพันธ์ การเรียนรู้ และการเติบโตของรายได้ดำเนินไปควบคู่กัน มันเปลี่ยนสมาชิกให้กลายเป็นแฟนพันธุ์แท้ผ่านการมีปฏิสัมพันธ์อย่างต่อเนื่อง ประสบการณ์สด และความก้าวหน้าที่มีความหมาย
สมาชิกจะได้รับการจับคู่, ได้รับการเฉลิมฉลอง, และได้รับการแนะนำอย่างชาญฉลาดผ่านการแนะนำที่ชาญฉลาด, ฟีดที่ปรับแต่งตามบุคคล, และการทำงานอัตโนมัติที่มอบรางวัลให้กับการมีส่วนร่วม. คุณสามารถทำให้การมีส่วนร่วมกลายเป็นเกมได้ด้วย คะแนน & การยอมรับ, เหรียญตรา, และ สถิติการต่อเนื่อง.
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Mighty Networks
- จับคู่สมาชิกอย่างชาญฉลาดด้วย People Explorer สำหรับการค้นหาสมาชิกตามความสนใจ
- เพิ่มการมองเห็นและความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งด้วย โปรไฟล์ ที่สามารถปรับแต่งได้และ คำถามเริ่มต้น
- เปิดตัวโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ หลักสูตร ที่มีเซสชันสด การปลดล็อกแบบค่อยเป็นค่อยไป แบบทดสอบ และรูปแบบกลุ่ม
- สร้างรายได้จากคุณค่าของชุมชนด้วยการสมัครสมาชิก การชำระเงินครั้งเดียว ชุดสินค้า โปรโมชั่น และสกุลเงินกว่า 135 สกุล
ข้อจำกัดของ Mighty Networks
- ไม่มีตัวเลือกให้ดูแพลตฟอร์มจากมุมมองของสมาชิกเพื่อทดสอบประสบการณ์
- การเข้าถึงการวิเคราะห์ถูกจำกัดเฉพาะโฮสต์เครือข่ายเท่านั้น ทำให้เกิดอุปสรรคในการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกกับโฮสต์พื้นที่
ราคาของ Mighty Networks
- ทดลองใช้ฟรี 14 วัน
- แผนหลักสูตร: $95/เดือน
- แผนธุรกิจ: 215 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน
- แผนการเติบโต: $425/เดือน
- Mighty Pro: กำหนดราคาเอง
คะแนนและรีวิวของ Mighty Networks
- G2: 4. 6/5 (500+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 80 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Mighty Networks อย่างไรบ้าง?
นี่คือมุมมองจากผู้ใช้คนหนึ่ง:
ในตอนแรก Mighty Networks เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างชุมชนที่คล้ายกับ 'Facebook' และอื่นๆ การตั้งค่าช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมกับเนื้อหาทั่วไปและโต้ตอบกันมากขึ้น พวกเขาได้เปลี่ยนโครงสร้าง ทำให้สมาชิกและเนื้อหาเฉพาะเจาะจงกับห้องหรือพื้นที่ต่างๆ ซึ่งจำกัดการมีส่วนร่วมโดยรวมของฉันและความสามารถในการทำการตลาดและกระตุ้นให้ผู้ใช้ย้ายไปยังพื้นที่ที่ต้องชำระเงินทันที
ในตอนแรก Mighty Networks เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างชุมชนที่คล้ายกับ 'Facebook' และมากกว่านั้น การตั้งค่าช่วยให้ผู้คนจำนวนมากสามารถมีส่วนร่วมกับเนื้อหาทั่วไปและมีปฏิสัมพันธ์กันได้อย่างอิสระ แต่เมื่อพวกเขาเปลี่ยนโครงสร้าง โดยทำให้สมาชิกและเนื้อหาถูกจำกัดเฉพาะในแต่ละห้องหรือพื้นที่เท่านั้น สิ่งนี้ส่งผลให้โอกาสในการมีส่วนร่วมโดยรวมของฉันลดลงอย่างมาก รวมถึงความสามารถในการทำการตลาดและกระตุ้นให้ผู้ใช้ย้ายไปยังพื้นที่ที่ต้องชำระเงินก็ลดลงตามไปด้วย
📖 อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือ AI สำหรับการประชุมและผู้ช่วยการประชุม
5. การสนทนา (เหมาะที่สุดสำหรับการอภิปรายที่มีโครงสร้างและยาว รวมถึงชุมชนความรู้ที่สามารถขยายได้)

หากการมีส่วนร่วมที่ขับเคลื่อนด้วยการสนทนาเป็นหัวใจสำคัญของกลยุทธ์ชุมชนของคุณ Discourse มอบโครงสร้างพื้นฐานให้คุณสามารถรวบรวมทุกความคิด คำถาม และข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการได้ มันถูกสร้างขึ้นเพื่อการสนทนาแบบยาวที่กลายเป็นความรู้ที่ยั่งยืน ซึ่งเป็นสิ่งที่ชุมชนที่มีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วมักประสบปัญหาในการจัดระเบียบ
เมื่อสมาชิกถามคำถาม แชร์ความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ หรือเสนอไอเดียสำหรับเพลย์บุ๊ก ทุกอย่างจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบที่สามารถค้นหาได้และมีโครงสร้างชัดเจน เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกไม่สูญหายไปในหน้าแชทยาวเหยียด นอกเหนือจากฟอรั่มที่มีโครงสร้างแล้ว Discourse ยังรองรับการแชทแบบเรียลไทม์อีกด้วย คุณยังสามารถปรับแต่งประสบการณ์ของสมาชิกแต่ละคนผ่าน แถบด้านข้างแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าความชอบของผู้ใช้
ลักษณะเด่นของการสนทนา
- เปิดใช้งาน การโหลดข้อมูลแบบทันที เพื่อให้การสนทนาดำเนินไปอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีการหยุดชะงักจากการเปลี่ยนหน้า
- ใช้ การแปลด้วยระบบปัญญาประดิษฐ์ เพื่อมีส่วนร่วมกับชุมชนหลายภาษาในกว่า 49 ภาษา
- เสริมสร้างการบริหารจัดการชุมชนด้วย ระบบความไว้วางใจ ที่ปลดล็อกสิทธิ์เมื่อสมาชิกมีส่วนร่วมมากขึ้น
- ปรับปรุงการค้นพบโดยใช้ฟีเจอร์ สรุปหัวข้อ เพื่อแสดงประเด็นสำคัญในกระทู้ที่วุ่นวาย
ข้อจำกัดของบทสนทนา
- สร้างเนื้อหาซ้ำซ้อน ทำให้ยากต่อการระบุคำตอบล่าสุดหรือคำตอบที่ได้รับการยืนยัน
- ปลั๊กอินในตัวที่มีจำกัด ดังนั้นคุณสมบัติขั้นสูงอาจต้องติดตั้ง/กำหนดค่าเพิ่มเติม
การกำหนดราคาตามการสนทนา
- ทดลองใช้ฟรี
- เริ่มต้น: 20 ดอลลาร์/เดือน
- ข้อดี: $100/เดือน
- ธุรกิจ: 500 ดอลลาร์/เดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
การให้คะแนนและรีวิว
- G2: 4/5 (รีวิวมากกว่า 60 รายการ)
- Capterra: รีวิวไม่เพียงพอ
ผู้ใช้จริงพูดถึง Discourse อย่างไรบ้าง?
ตรงจากบทวิจารณ์ G2:
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Discourse คือฟีเจอร์ช่อง (Channels) ที่สมาชิกในทีมโครงการสามารถทำงานร่วมกันได้ ในช่องเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถสร้างโพสต์ใหม่ ตอบกลับโพสต์ของผู้อื่น และอัปโหลดไฟล์แนบได้ ฟีเจอร์บางอย่างมีการซ้ำซ้อนและสร้างความสับสน เช่น เมื่อคุณคลิกที่ 'DMS' แล้วเลือกช่องกลุ่ม มันก็เหมือนกับการเลือกช่องกลุ่มโดยตรง
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Discourse คือฟีเจอร์ช่อง (Channels) ที่สมาชิกในทีมโครงการสามารถทำงานร่วมกันได้ ในแต่ละช่อง ผู้ใช้สามารถสร้างโพสต์ใหม่ ตอบกลับโพสต์ของผู้อื่น และอัปโหลดไฟล์แนบได้ ฟีเจอร์บางอย่างมีการซ้ำซ้อนและสร้างความสับสน เช่น เมื่อคุณคลิกที่ 'DMS' แล้วเลือกช่องกลุ่ม มันก็เหมือนกับการเลือกช่องกลุ่มโดยตรง
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:ขบวนการไลเซียมในสหรัฐอเมริกาช่วงศตวรรษที่ 19 ได้สร้างชุมชนที่เน้นการบรรยาย ซึ่งประชาชนมารวมตัวกันเพื่อเรียนรู้ แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และอภิปรายหัวข้อต่างๆ เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ ปรัชญา และการเมือง
ทรัพยากรและแม่แบบสำหรับการมีส่วนร่วมของชุมชน
เมื่อคุณกำลังสร้างหรือขยายชุมชน การมีแม่แบบ ClickUpที่จัดโครงสร้างอย่างดีและคู่มือที่เชื่อถือได้จะช่วยประหยัดเวลาและรับประกันความสม่ำเสมอ
นี่คือบางส่วนของตัวเลือกที่เราชื่นชอบซึ่งช่วยให้คุณวางแผน ดำเนินการ และขยายโปรแกรมชุมชนของคุณได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด 🛞
1. แม่แบบแผนกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของชุมชน ClickUp
เทมเพลตแผนกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของชุมชน ClickUpมอบวิธีการที่มีโครงสร้างในการกำหนดเป้าหมายของคุณ จัดทีมภายในให้สอดคล้องกัน และรับรองว่าทุกโครงการจะสนับสนุนความต้องการของชุมชนโดยตรง จัดระเบียบความพยายามในการมีส่วนร่วมทั้งหมดลงในแผนงานที่แบ่งกลุ่มตาม แผนก ธีม หรือ บุคลิกภาพ เพื่อมองเห็นภาพรวมของสิ่งที่กำลังดำเนินการและใครเป็นผู้รับผิดชอบ
เทมเพลตนี้มาพร้อมกับฟิลด์ที่กำหนดเองในตัว เช่น ระยะเวลา (วัน), ผลกระทบ, ความคืบหน้า, ความง่ายในการดำเนินการ, สมาชิกทีม, แผนก, และ หัวหน้าโครงการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่างานที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมกำลังดำเนินไปอย่างไรในแต่ละไตรมาส
2. แม่แบบแผนปฏิบัติการ ClickUp สำหรับการมีส่วนร่วมของชุมชน
แม่แบบแผนปฏิบัติการ ClickUp สำหรับการมีส่วนร่วมของชุมชนกำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ กำหนดวิธีการสื่อสาร และจัดตารางกิจกรรมที่ช่วยให้การมีส่วนร่วมที่ครอบคลุมมีความสม่ำเสมอและมีจุดมุ่งหมาย
คุณสามารถกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จที่ชัดเจน ประเมินความพยายามเทียบกับผลกระทบ และทำให้ทุกงานสอดคล้องกับสิ่งที่สำคัญที่สุด มันจะกระตุ้นให้คุณวางแผนองค์ประกอบสำคัญ เช่น การแบ่งกลุ่มเป้าหมาย วิธีการ/ช่องทางในการเข้าถึง เวลาและความถี่ในการสื่อสาร กลไกการให้ข้อเสนอแนะ และขั้นตอนการรายงานหรือการเก็บบันทึก
🔍 คุณรู้หรือไม่? การเคลื่อนไหวของบ้านชุมชนในปลายศตวรรษที่ 19 เช่นบ้านฮัลล์ของเจน แอดัมส์ในชิคาโก ได้สร้างศูนย์กลางชุมชนสำหรับผู้อพยพเพื่อให้สามารถเข้าถึงการศึกษา การดูแลสุขภาพ และโอกาสในการมีส่วนร่วมทางพลเมือง
3. แม่แบบแผนการสื่อสารการมีส่วนร่วมของชุมชน ClickUp
เทมเพลตแผนการสื่อสารการมีส่วนร่วมของชุมชน ClickUpช่วยให้คุณระบุและจัดระเบียบผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและกลุ่มชุมชนต่างๆ กำหนดกลยุทธ์การสื่อสารที่สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และวางแผนความถี่ ช่องทาง และเนื้อหาของการเข้าถึงชุมชนของคุณ
สถานะที่กำหนดเอง เช่น ร่าง, กำหนดเวลา, ส่งแล้ว, ติดตามผล) และฟิลด์ (สำหรับ ข้อมูลผู้ชม, ช่องทางที่ต้องการ, ระดับการมีส่วนร่วม, ฯลฯ) ช่วยคุณปรับแต่งข้อความและติดตามความคืบหน้า
📖 อ่านเพิ่มเติม: แบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า
4. แม่แบบ SOP กิจการชุมชน ClickUp
เทมเพลต SOP ด้านกิจการชุมชนของ ClickUpถูกสร้างขึ้นสำหรับโครงการที่มุ่งเน้นชุมชนโดยเฉพาะ คุณสามารถวางแผนทุกอย่างได้ ตั้งแต่การสร้างความร่วมมือกับชุมชนในละแวกใกล้เคียง การเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ไปจนถึงโครงการที่เปิดเผยต่อสาธารณะและการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทีมงานของคุณสามารถบันทึกขั้นตอนการทำงาน กำหนดบทบาทหน้าที่ และรวบรวมแนวทาง ขั้นตอน ความรับผิดชอบ และการติดตามผลไว้ในที่เดียว
มันมอบส่วน SOP ที่ปรับแต่งได้สำหรับวัตถุประสงค์ ขอบเขต ขั้นตอน ความคาดหวัง และผลลัพธ์ที่วัดได้ นอกจากนี้ ด้วยการมอบหมายงาน วันที่ครบกำหนด การติดตามสถานะ และฟิลด์ที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างกระบวนการทำงานได้ในไม่กี่วินาที
🔍 คุณรู้หรือไม่? มนุษย์ถูกสร้างมาเพื่อต้องการเป็นส่วนหนึ่งของสังคมอับราฮัม มาสโลว์ได้จัดให้ 'การเป็นส่วนหนึ่ง' อยู่ในระดับกลางของลำดับความต้องการของเขา ชุมชนตอบสนองความต้องการพื้นฐานนี้ของมนุษย์
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
ข้อผิดพลาดในการสร้างชุมชนมักเกิดขึ้นซ้ำและแก้ไขได้ เรามาดูตัวอย่างกัน:
| ข้อผิดพลาด | วิธีแก้ไข |
| การก่อสร้างโดยไม่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน | สร้างวัตถุประสงค์หนึ่งประโยคและ KPI สองตัว (เช่น การรักษาลูกค้าและการนำฟีเจอร์ไปใช้) กำหนดโปรแกรมทุกโปรแกรมให้สอดคล้องกับ KPI เหล่านั้น |
| การปฏิบัติต่อชุมชนในฐานะช่องทางการตลาดเพียงอย่างเดียว | จัดสรรพนักงานเต็มเวลาอย่างน้อยหนึ่งคนหรือเจ้าของที่ทำงานนอกเวลา โดยกำหนดแผนงานที่สมดุลสำหรับกิจกรรม การสนับสนุน และข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ |
| การเพิกเฉยต่อผู้ที่แอบอ่านและผู้ใช้งานแบบไม่แสดงตัว | ดำเนินโปรแกรมกระตุ้นการมีส่วนร่วมที่ใช้ความพยายามน้อย (แบบสำรวจ, ความท้าทายขนาดเล็ก) และติดตามการเปลี่ยนแปลงจากผู้ติดตามเงียบเป็นผู้แสดงความคิดเห็น |
| ไม่มีการบันทึกการกลั่นกรองหรือการยกระดับปัญหา | เผยแพร่คู่มือสำหรับผู้ดูแลที่มีตัวอย่าง บทบาท และกระบวนการยกระดับปัญหา 3 ขั้นตอน |
| การไม่ปิดวงจรการตอบกลับ | เปลี่ยนข้อเสนอแนะให้กลายเป็นงานที่ติดตามได้สำหรับฝ่ายผลิตภัณฑ์/บริการลูกค้า และเผยแพร่การอัปเดตสถานะให้สมาชิกทราบทุกเดือน |
ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนมาใช้ ClickUp
คู่มือการมีส่วนร่วมของชุมชนที่แข็งแกร่งคือกระดูกสันหลังของชุมชนใด ๆ ที่ขับเคลื่อนการยอมรับและการรักษาผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ไว้ หากไม่มีแผนที่ชัดเจน แม้แต่ชุมชนที่มีความกระตือรือร้นที่สุดก็อาจรู้สึกกระจัดกระจายไปด้วยข้อเสนอแนะ กิจกรรม และการสนทนาที่แยกตัวอยู่ในระบบของตัวเอง
ด้วยวิธีนี้ คุณก็แค่ก้าวเดียวจากข้อมูลเชิงลึกที่สูญหาย การดำเนินการล่าช้า และสมาชิกที่ไม่สนใจ
ClickUp พลิกประสบการณ์นั้นโดยสิ้นเชิง ด้วย ClickUp Docs กลยุทธ์ แนวทาง และทรัพยากรทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ที่ศูนย์กลางเดียว ClickUp Automations จัดการงานซ้ำ ๆ ให้อัตโนมัติ และ ClickUp Brain เสริมข้อมูลเชิงลึกด้วย AI ช่วยให้คุณสร้างข้อความกระตุ้นการมีส่วนร่วมที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น แดชบอร์ดแสดงสถานะของชุมชนแบบเรียลไทม์ ขณะที่ฟอร์มและงานต่าง ๆ ช่วยให้ทุกสัญญาณจากสมาชิกสามารถดำเนินการได้ทันที
ลงทะเบียนใช้ ClickUp ฟรีและเริ่มสร้างชุมชนที่เติบโตไปพร้อมกับการมีปฏิสัมพันธ์ทุกครั้ง ✅





