วิธีตั้งการแจ้งเตือนใน Google ปฏิทิน

คุณรู้ไหมว่าอะไรที่อันตรายกว่าการลืมกำหนดเส้นตาย? ความรู้สึกผิดๆ ที่คุณมีต่อการควบคุมตารางเวลาที่วุ่นวายของคุณ

ช่วงเวลาที่มองโลกในแง่ดีเมื่อคิดว่า "ฉันจะจำทุกอย่างได้ ไม่จำเป็นต้องเตือน" แต่กลับต้องตกใจในภายหลังเพราะ—เซอร์ไพรส์—คุณจำไม่ได้

เข้าสู่ Google Calendar สายใยดิจิทัลของคุณที่แฝงตัวมาในรูปของแอปเล็กๆ ไร้พิษภัยที่มีโลโก้สีสันสดใส มันนั่งอยู่ตรงนั้นเงียบๆ คอยตัดสินทักษะการบริหารเวลาของคุณ และรอจังหวะที่จะยกระดับตัวเองขึ้น

แทนที่จะวุ่นวายกับโน้ตติดหน้าจอและภาวนาให้ปาฏิหาริย์เกิดขึ้น Google Calendar สามารถช่วยให้คุณติดตามชีวิตได้จริง ๆ และไม่ใช่แค่การตั้งเหตุการณ์ต่าง ๆ เท่านั้น—เพราะพูดตามตรง คุณคงไม่อยากมีอะไรให้ต้องละเลยอีกแล้ว เราหมายถึงการแจ้งเตือนที่ช่วยให้คุณไม่พลาดทุกเรื่องสำคัญ

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีการตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานต่างๆ บน Google Calendar เพื่อให้คุณรักษาสติและความเป็นระเบียบไว้ได้ ไม่ต้องกังวลกับกำหนดส่งงานที่ลืม นัดหมายที่พลาด หรือสถานการณ์น่าอึดอัดใจแบบ "โอ้ ฉันลืมไปเลย" อีกต่อไป

ทำไมต้องใช้การแจ้งเตือนของ Google Calendar?

การติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานเต็มเวลา บ่อยครั้งที่การจัดการวันของคุณกลายเป็นการจัดการความจำของคุณ และเมื่อสิ่งต่างๆ อยู่ในหัวของคุณ พวกมันก็อยู่ห่างจากการหายไปเพียงสิ่งรบกวนเดียวเท่านั้น

หากคุณได้ลองใช้วิธีการต่าง ๆ มากมายเพื่อจัดการกับงานของคุณ: โน้ตติดผนัง, นาฬิกาปลุก, แอปพลิเคชันที่สัญญาว่าจะมอบทุกสิ่งให้คุณ แต่กลับมอบเพียงการแจ้งเตือนสองสามครั้งเท่านั้น ถึงเวลาแล้วที่คุณควรให้โอกาสกับ Google Calendar Reminders ที่แสนเรียบง่าย

Google Calendar เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมจริง ๆ และมันช่วยให้ชีวิตของฉันรู้สึกว่ามีระเบียบ มีการวางแผน และมีจุดมุ่งหมายอยู่เสมอ ฉันเรียนมหาวิทยาลัยด้วย ดังนั้นมันจึงช่วยติดตามงานที่ต้องส่งได้เป็นอย่างดี

นี่คือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาใช้พวกเขาในการจัดการงานของคุณ:

วิธีตั้งการแจ้งเตือนใน Google Calendar (คู่มือทีละขั้นตอน)

การแจ้งเตือนใน Google Calendar สำหรับงานต่างๆ สามารถเปลี่ยนเกมได้หากตั้งค่าอย่างถูกต้อง คู่มือทีละขั้นตอนสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น... ตั้งแต่การเลือกประเภทการแจ้งเตือนที่เหมาะสมไปจนถึงการแจ้งเตือนแบบซ้ำที่ทำงานโดยอัตโนมัติ

เพิ่มการแจ้งเตือนใน Google ปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Calendar บนอุปกรณ์ของคุณ

ไปที่calendar.google.comและเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนไปที่ปฏิทิน "งาน"

ขั้นตอนที่ 3: กรอกรายละเอียดงาน

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดวันและเวลา

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกงาน

คลิก "บันทึก" และงานจะปรากฏบนปฏิทินของคุณ

การแก้ไขการแจ้งเตือนที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในรายการงาน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google ปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาภารกิจของคุณบนปฏิทิน (ภารกิจจะปรากฏเป็นสีน้ำเงิน โดยปกติ)

ขั้นตอนที่ 3: คลิกงานที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 4: คลิกไอคอนรูปดินสอเพื่อแก้ไขในหน้าต่างป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 5: อัปเดตวันที่และเวลา (นี่คือเวลาที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือน)

ขั้นตอนที่ 6: คลิกบันทึกเพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลง

การแจ้งเตือนใน Google Calendar เทียบกับ งานที่ต้องทำ เทียบกับ กิจกรรม

คุณกำลังดูปฏิทิน Google ของคุณและเห็น การเตือน, งาน, และ กิจกรรม

เมื่อมองแวบแรก อาจดูเหมือนเป็นคุณสมบัติที่สามารถใช้แทนกันได้ เพราะท้ายที่สุดแล้ว พวกมันล้วนมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณจดจำสิ่งต่าง ๆ ใช่ไหม? อย่างไรก็ตาม Google ได้มีการอัปเดตและเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ซึ่งอาจทำให้คุณสับสนว่าควรใช้ฟีเจอร์ใดจริง ๆ

แต่ข่าวดีก็คือ: คุณยังสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับงานของคุณได้อยู่ ดังนั้น แม้ว่าฟีเจอร์การแจ้งเตือนจะหายไป คุณก็ไม่จำเป็นต้องบอกลาฟีเจอร์ "เตือนฉัน" อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถสร้างงานและตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานนั้นได้เหมือนที่เคยทำในอดีต

การแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนอย่างรวดเร็ว แต่มีจำนวนจำกัด

🔑 แต่เหตุผลที่ Google ตัดสินใจยกเลิกฟีเจอร์นี้และย้ายไปยัง Google Tasks ก็คือ แม้ว่าฟีเจอร์การแจ้งเตือนจะเหมาะสำหรับงานง่าย ๆ ที่ไม่ต้องการรายละเอียดมากนัก แต่ก็ถือว่าค่อนข้างพื้นฐานมาก ๆ ลองนึกถึงมันเหมือนกับกระดาษโน้ต Post-it ในโลกดิจิทัล นั่นคือ มันช่วยเตือนงานได้ แต่แทบไม่มีฟีเจอร์ด้านการจัดระเบียบหรือความยืดหยุ่นเลย

เมื่อพวกเขาออนไลน์อยู่ คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนในเวลาที่ระบุได้ แต่เนื่องจาก Google ได้ยกเลิกการให้บริการนี้แล้ว คุณจะต้องใช้ Google Tasks สำหรับฟังก์ชันเดียวกัน

งาน: มีการจัดระเบียบมากขึ้น พร้อมพื้นที่สำหรับการพัฒนา

🔁 Google Tasks ยังซิงค์กับ Google Calendar ซึ่งหมายความว่างานที่มีความสำคัญด้านเวลาใด ๆ จะถูกแสดงในมุมมองปฏิทินของคุณ แต่ที่น่าสนใจคือ: หากคุณเป็นคนชอบผัดวันประกันพรุ่ง (ไม่มีการตัดสินที่นี่) คุณยังสามารถตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานต่าง ๆ เพื่อกระตุ้นให้คุณลงมือทำได้อีกด้วย

ความงดงามของงานอยู่ที่ความสามารถในการปรับขนาดได้ สิ่งที่เริ่มต้นเป็นเพียงรายการง่ายๆ สามารถเติบโตเป็นระบบการจัดการโครงการที่ซับซ้อนพร้อมกำหนดเวลา รายละเอียด และป้ายกำกับความสำคัญ งานเปรียบเสมือนรายการสิ่งที่ต้องทำดิจิทัลที่เชื่อถือได้ของคุณที่คอยติดตามจนสำเร็จ

กิจกรรม: ช่วยให้จัดระเบียบได้ดี อาจเข้มงวดเกินไป

กิจกรรมสามารถเกิดขึ้นซ้ำได้, สามารถแชร์กับผู้อื่นได้, และอาจมีคำอธิบายอย่างละเอียดได้เช่นกัน. แม้ว่ากิจกรรมเหล่านี้จะเหมาะสำหรับกิจกรรมที่มีเวลาเฉพาะเจาะจง, แต่พวกมันไม่เหมาะสำหรับสิ่งที่คุณเพียงแค่ต้องการให้เสร็จสิ้นโดยไม่มีแรงกดดันจากเวลาเริ่มต้นที่กำหนดไว้.

คิดถึงกิจกรรมเหมือนกับวิธีการบล็อกเวลาในปฏิทินของคุณ กิจกรรมช่วยให้คุณจัดระเบียบวันของคุณ แต่มีความยืดหยุ่นน้อยกว่างาน ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์

จุดที่การแจ้งเตือนของ Google Calendar ไม่เพียงพอ

การแจ้งเตือนใน Google Calendar เป็นตัวเลือกที่หลายคนเลือกใช้ เพราะเป็นวิธีที่ง่ายในการจัดระเบียบวันของคุณและติดตามการประชุม งาน และทุกสิ่งทุกอย่างระหว่างวัน

แต่ถึงแม้ว่าเราจะชื่นชอบเครื่องมือที่เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและซิงค์ข้อมูลข้ามอุปกรณ์ได้ แต่ก็มีบางช่วงเวลาที่มันไม่สามารถตอบสนองความคาดหวังของเราได้อย่างเต็มที่

สำหรับบางคน การแจ้งเตือนใน Google Calendar อาจรู้สึกเหมือนผู้ช่วยที่มีเจตนาดีที่มักจะ เกือบ ช่วยเหลือได้ แต่ไม่เคยใส่ใจในรายละเอียดที่ถูกต้อง แต่มันอาจไม่ใช่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับทุกคน

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Redditคนหนึ่งกล่าวไว้

ฉันคิดว่าสิ่งที่ฉันพยายามจะบอกคือ Google Calendar รู้สึกท่วมท้นแม้ว่าฉันจะไม่ได้กำหนดตารางสิ่งที่ต้องทำทุกชั่วโมง ฉันยังห่างไกลจากจุดนั้นมาก แต่สมองของฉันก็ยังรู้สึกยากลำบากอยู่

แจ้งเตือนได้เพียงครั้งเดียวต่อหนึ่งกิจกรรม

Google Calendar อนุญาตให้คุณตั้งการแจ้งเตือนได้เพียงครั้งเดียวต่อเหตุการณ์เท่านั้น ซึ่งถือว่าจำกัดมากสำหรับงานที่ต้องการการเตือนหลายครั้ง (เช่น การประชุมที่ตามด้วยการเตือนเตรียมตัวล่วงหน้า และสุดท้ายคือการเตือนอีกครั้งก่อนเริ่ม) คุณจะพบว่าตัวเองต้องตั้งเหตุการณ์หลายครั้งด้วยตนเองเพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนตามที่ต้องการ

คุณไม่สามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนเตือนความจำได้

ด้วย Google Reminders ตัวเลือกการแจ้งเตือนค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนสำหรับเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้ แต่ไม่มีความยืดหยุ่นมากนักในวิธีการหรือเวลาที่พวกเขาแจ้งเตือนคุณ ตัวเลือกของ Google Calendar มีจำกัดหากคุณต้องการการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้หรือการตั้งเวลาขั้นสูง (เช่น การแจ้งเตือนที่ปรากฏหลังจากจำนวนนาทีหรือวันที่กำหนด)

ทุกอย่างรู้สึกเหมือนไม่เชื่อมโยงกัน

การแจ้งเตือนใน Google Calendar นั้นยอดเยี่ยมสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่สำหรับงานหรือโครงการที่ซับซ้อนกว่านั้นล่ะ? หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่มีหลายกำหนดเวลาและหลายขั้นตอน การแจ้งเตือนจะไม่ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าหรือเชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกันได้ มันเป็นระบบที่ไม่เชื่อมโยงกันซึ่งไม่รองรับการจัดการงานที่ผู้ใช้หลายคนต้องการ

ไม่มีตัวเลือกการเลื่อนการแจ้งเตือนในตั้งค่าการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนใน Google Calendar จะเปิดหรือปิดเท่านั้น เมื่อมีการแจ้งเตือนแล้ว คุณสามารถเพิกเฉยหรือดำเนินการตามนั้นได้ แต่หากคุณต้องการการเตือนเบาๆ ให้กลับมาในอีก 15 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมงล่ะ? การตั้งค่าใน Google Calendar ไม่มีตัวเลือกการเลื่อนการแจ้งเตือนแบบ snooze ในตัว

สรุปแล้ว หากคุณพลาดการแจ้งเตือนครั้งแรก คุณจะต้องรีบหาทางแก้ไขเพื่อดูว่าเมื่อไหร่จะมีการแจ้งเตือนครั้งต่อไป

ไม่มีการอัปเดตความคืบหน้าของงาน

การแจ้งเตือนมักจะถูกผูกไว้กับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่หากคุณกำลังทำงานในโครงการระยะยาวหรืองานที่ต้องทำซ้ำล่ะ?

Google Calendar ไม่มีวิธีในการติดตามความคืบหน้าภายในระบบเตือนความจำ

คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าถึงเวลาที่ต้องทำบางสิ่งให้เสร็จ แต่หากไม่มีวิธีติดตามความคืบหน้าหรือการเสร็จสิ้นของงาน ก็อาจทำให้รู้สึกสับสนได้ง่าย

การแจ้งเตือนอาจไม่ปรากฏบนทุกอุปกรณ์เสมอไป

แม้ว่า Google Calendar จะซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ แต่ระบบแจ้งเตือนของมันอาจไม่สม่ำเสมอในบางครั้ง

หากคุณพึ่งพาการรับการแจ้งเตือนผ่านอุปกรณ์หลายชนิด (โทรศัพท์, แท็บเล็ต, เดสก์ท็อป) คุณอาจพบว่า การแจ้งเตือนไม่ทำงานตามที่คาดหวังไว้เสมอ หรือปรากฏขึ้นในเวลาที่ต่างกัน ซึ่งอาจก่อให้เกิดความสับสนและทำให้พลาดงานได้

การแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำไม่สามารถปรับได้หากไม่รีเซ็ต

Google Calendar ช่วยให้คุณตั้งค่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำได้ แต่หากคุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนซ้ำสำหรับงานเฉพาะ (เช่น "ติดตามอีเมลทุกวันจันทร์เวลา 10.00 น.") กระบวนการนี้ไม่ได้ตรงไปตรงมา

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถปรับหรือแก้ไขได้ง่ายเมื่อตั้งค่าไว้แล้ว—ซึ่งเป็นข้อจำกัดอย่างมากสำหรับกระบวนการทำงานที่มีงานจำนวนมาก

ยกระดับการจัดการตารางเวลา: พบกับ ClickUp Reminders

แม้ว่า Google Calendar Reminders จะมีประโยชน์สำหรับการแจ้งเตือนที่รวดเร็วและอิงตามเวลา แต่ก็มีข้อจำกัดเมื่อต้องจัดการกับการแจ้งเตือนที่มีความซับซ้อน ยืดหยุ่น และปรับแต่งได้มากกว่า

หากคุณต้องการควบคุมการแจ้งเตือนของคุณได้มากขึ้น, การผสานรวมกับระบบการจัดการงานที่ดีขึ้น, หรือตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่คุณได้รับการแจ้งเตือน, อาจถึงเวลาที่คุณควรค้นหาทางเลือกอื่น ๆ เช่นClickUp

หากคุณเชื่อว่าการแจ้งเตือนควรทำมากกว่าแค่การแจ้งให้คุณทราบ นี่คือวิธีที่ ClickUp เข้ามาเติมเต็มช่องว่างที่ Google Calendar ไม่สามารถทำได้

เก็บการแจ้งเตือนของคุณให้อยู่ในบริบท

การตั้งการแจ้งเตือนนั้นง่าย แต่การลืมว่าทำไมมันถึงสำคัญหรือคุณต้องทำอะไรนั้นเกิดขึ้นได้บ่อย นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อการแจ้งเตือนถูกแยกออกจากกัน

ClickUp เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้โดยการฝังการแจ้งเตือนไว้ในขั้นตอนการทำงานของคุณโดยตรง—และเก็บไว้ให้อยู่ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจนในหน้าหลักของ ClickUpของคุณ—เพื่อให้คุณไม่พลาดบริบทเบื้องหลังการแจ้งเตือนแต่ละรายการ

จำเป็นต้องติดตามผลจากข้อความ "มาคุยกันใหม่สัปดาห์หน้าดีไหม?" เปลี่ยนความคิดเห็นนั้นให้เป็นการแจ้งเตือนได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องสลับแท็บ ไม่ต้องกังวลว่าจะลืม

คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนจากงาน, หัวข้อความคิดเห็น, การแจ้งเตือน, และแม้กระทั่งแอปพลิเคชันมือถือของ ClickUp

💫 ClickUp Reminders ยังสามารถจัดการได้:

ชมวิดีโอนี้เพื่อดูคำแนะนำอย่างรวดเร็ว:

วางแผนอย่างชาญฉลาดด้วย ClickUp Calendar และการจัดตารางงาน

ปฏิทินไม่ควรเพียงแค่บอกคุณว่าเมื่อไหร่ควรทำงาน แต่ควรช่วยคุณ วางแผน ว่าจะทำงานอย่างไรปฏิทินที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUpทำให้การสร้างและปรับตารางเวลาของคุณเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว โดย:

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการงานของคุณเองหรือประสานงานกับทีม นี่คือตารางเวลาอัจฉริยะที่เชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์และปรับให้เข้ากับคุณ—และทำงานแบบเรียลไทม์

ทำให้งานที่ซ้ำซากเป็นอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการการส่งต่อลูกค้าหรือพิธีกรรมสปรินต์ที่เกิดขึ้นซ้ำ ClickUp ก็มั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรตกหล่น คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUpได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ซึ่งสามารถ:

มองเห็นภาพรวมด้วยแดชบอร์ดของ ClickUp

เมื่อคุณต้องจัดการกับหลายโปรเจ็กต์, ทีม, และกำหนดเวลา, คุณต้องการมากกว่าแค่รายการสิ่งที่ต้องทำ; คุณต้องการข้อมูลเชิงลึก.ClickUp Dashboardsให้คุณสามารถทำได้:

แดชบอร์ดเปลี่ยนการแจ้งเตือนและงานของคุณให้กลายเป็นข้อมูลที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ เพื่อให้คุณทราบสถานะของสิ่งต่าง ๆ และสิ่งที่ต้องทำต่อไปอยู่เสมอ

เลิกเตือนความจำแบบพื้นฐาน: ยกระดับการจัดการงานให้ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย ClickUp!

การแจ้งเตือนใน Google Calendar นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามงาน แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่บ้าง

หากคุณต้องการวิธีอัจฉริยะในการติดตามกำหนดเวลา, อัตโนมัติกระบวนการทำงาน, และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างแท้จริง, ClickUp คือโซลูชันที่ดีที่สุด.

ด้วยการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ การเตือนความจำที่เกิดซ้ำ และการจัดการงานที่ราบรื่นคุณสมบัติการเตือนความจำของ ClickUpทำได้มากกว่าการเตือนคุณ—มันช่วยให้คุณดำเนินการได้

บอกลาการแจ้งเตือนที่กระจัดกระจายและสวัสดีกับศูนย์กลางที่ทรงพลังเพียงหนึ่งเดียวสำหรับทุกงานของคุณสมัครใช้ ClickUpวันนี้และสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง!