เคยรู้สึกไหมว่าวันทำงานผ่านไปอย่างรวดเร็ว จนคุณสงสัยว่าเวลาทั้งหมดหายไปไหน? คุณไม่ได้เป็นคนเดียวหรอกนะ 56% ของพนักงานที่ทำงานทางไกลประสบปัญหาในการหยุดคิดเรื่องงานหลังเลิกงาน และธุรกิจเองก็ไม่ได้เก่งในการติดตามประสิทธิภาพการทำงานเช่นกัน
ลองนึกภาพว่าคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ต้องทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่แน่นหรือเป็นฟรีแลนซ์ที่คิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง ทุกนาทีมีค่า นี่คือจุดที่ Time Doctor เข้ามาช่วยทีมในการติดตามเวลา ปรับปรุงกระบวนการทำงาน และรักษาสมาธิ โดยไม่ต้องกลายเป็นปัญหาการจัดการที่ละเอียดเกินไป
มาดำดิ่งสู่การรีวิวของ Time Doctor และพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติ ราคา ข้อดี และข้อเสียกันเถอะ
TimeDoctor คืออะไร?
เคยรู้สึกไหมว่าวันทำงานของคุณหายไปในความพร่ามัวของอีเมล การประชุม และการเลื่อนดูหน้าจอไม่รู้จบ? การรักษาสมาธิเป็นเรื่องยาก และ Time Doctor พร้อมช่วยคุณในเรื่องนี้
นี่คือเครื่องมือติดตามเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง ช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่า พร้อมส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานแบบ "ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา" ด้วยความโปร่งใสและความรับผิดชอบอย่างเต็มที่
ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้มากกว่า 250,000 รายทั่วโลก Time Doctor นำเสนอการติดตามแบบเรียลไทม์ บันทึกเวลาทำงานอัตโนมัติ และรายงานประสิทธิภาพการทำงานเชิงลึก ช่วยให้ทีมได้รับข้อมูลรายละเอียดที่จำเป็นในการรับผิดชอบต่อผลงาน
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: การติดตามเวลาด้วยตนเองนั้นล้าสมัยมาก ลองใช้ปฏิทินอัจฉริยะที่จัดการตารางเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ (โดยไม่มีการจัดการที่ละเอียดเกินไป) ดูสิ! 👇🏼
คุณสมบัติเด่นของ Time Doctor
Time Doctor ช่วยให้คุณวิเคราะห์การใช้เวลาในแต่ละวัน ทำให้ง่ายต่อการจัดลำดับความสำคัญของงานเร่งด่วนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการ:
1. การติดตามเวลาอย่างชาญฉลาด
ระบบติดตามเวลาอัจฉริยะของ Time Doctor ช่วยให้ทุกนาทีของการทำงานถูกบันทึกอย่างถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือกำลังเดินทาง แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและมือถือช่วยให้คุณสามารถเริ่ม หยุดชั่วคราว และหยุดนาฬิกาจับเวลาได้อย่างง่ายดาย ทำให้การติดตามประสิทธิภาพการทำงานบนอุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย
นี่คือสิ่งที่ทำให้มันโดดเด่น:
- การติดตามแบบออฟไลน์: ไม่มีอินเทอร์เน็ตใช่ไหม? ไม่ต้องกังวล แอปจะบันทึกเวลาแม้ในขณะออฟไลน์และซิงค์ข้อมูลในภายหลัง
- การติดตามด้วยคอมพิวเตอร์: ช่วยติดตามการใช้งานในแอปและเวลาที่ใช้บนเว็บไซต์ พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานอย่างละเอียด
- การติดตามผ่านมือถือ: เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานระยะไกลและภาคสนาม ช่วยให้สามารถบันทึกเวลาทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- การตรวจจับเวลาหยุดพักและเวลาว่าง: ตรวจจับเมื่อผู้ใช้หยุดใช้งานและหยุดการติดตาม เพื่อแยกเวลาทำงานจริงออกจากช่วงเวลาพักหรือไม่ได้ทำงาน
นอกเหนือจากการติดตามเวลาทำงานแล้ว Time Doctor ยังตรวจสอบกิจกรรมของแป้นพิมพ์และเมาส์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานยังคงมีส่วนร่วมอยู่ การติดตามเวลาทำงานอัตโนมัติและข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพการทำงานทำให้เป็นตัวเลือกที่มั่นคงสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
2. การติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
การติดตามประสิทธิภาพการทำงานของ Time Doctor ให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้เวลาทำงานของพวกเขา
- การจับภาพหน้าจอและบันทึกวิดีโออัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์จะจับภาพหน้าจอจากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างแนบเนียนในช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมรองรับการบันทึกวิดีโอในแผนพรีเมียม
- การวิเคราะห์กิจกรรมด้วยปัญญาประดิษฐ์: ระบบการเรียนรู้ของเครื่องจะจัดหมวดหมู่แอปและเว็บไซต์ว่าเป็นแอปหรือเว็บไซต์ที่ส่งเสริมหรือขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน ผู้จัดการยังสามารถกำหนดระดับประสิทธิผลแบบกำหนดเองได้
- การติดตามเวลาว่างและกิจกรรม: ตรวจจับช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานบนอุปกรณ์ของพนักงานและบันทึกระดับกิจกรรมของแป้นพิมพ์/เมาส์เพื่อการวิเคราะห์การทำงานที่ดีขึ้น
สำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว มีตัวเลือกในการเบลอหรือปิดการใช้งานการจับภาพหน้าจอ แม้ว่าเครื่องมือการตรวจสอบเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความรับผิดชอบ แต่ธุรกิจควรนำมาใช้อย่างโปร่งใสเพื่อให้มั่นใจว่าวัฒนธรรมการทำงานเป็นไปในเชิงบวก
3. การจัดการเวลาทำงานและเงินเดือน
Time Doctor ช่วยให้การจัดการบันทึกเวลาเป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยรวบรวมชั่วโมงที่บันทึกไว้ทั้งหมดเป็นเอกสารบันทึกเวลาแบบดิจิทัลโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและอนุมัติชั่วโมงสำหรับสัปดาห์ เดือน หรือรอบการจ่ายเงินที่ต้องการได้เพียงไม่กี่คลิก
- บันทึกเวลาทำงานแบบละเอียด: ดูชั่วโมงการทำงานทั้งหมด, การบันทึกด้วยตนเอง, อัตราค่าจ้าง, การปรับแก้, และวิธีการชำระเงินได้ในที่เดียว
- อัตราค่าจ้างที่ปรับแต่งได้: กำหนดอัตราที่แตกต่างกันสำหรับชั่วโมงปกติ, ชั่วโมงล่วงเวลา, และวันหยุด
- สิทธิ์ของพนักงาน: อนุญาตให้สมาชิกในทีมตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลของตนเองก่อนส่งเพื่อความถูกต้อง
- การผสานระบบเงินเดือนอย่างไร้รอยต่อ: เชื่อมต่อโดยตรงกับ Gusto, QuickBooks และผู้ให้บริการเงินเดือนรายใหญ่อื่น ๆ เพื่อลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
แม้ว่าระบบการจ่ายเงินเดือนจะมีประสิทธิภาพ แต่ตัวเลือกการปรับแต่งรายงานมีจำกัด ทำให้มีความยืดหยุ่นน้อยสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการการจ่ายเงินเดือนที่ซับซ้อน
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: สร้างบันทึกเวลาในแต่ละวันโดยตรง แทนที่จะรอจนถึงสิ้นสัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้ข้อมูลถูกต้องและลดความเสี่ยงในการลืมรายละเอียดสำคัญ
ราคาของ Time Doctor
Time Doctor มีแผนราคาที่ยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองทุกงบประมาณ:
- แผนพื้นฐาน: $6. 70/เดือน ต่อผู้ใช้
- มาตรฐาน: $11.70/เดือน ต่อผู้ใช้
- พรีเมียม: $16.70/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามความต้องการ
📖 อ่านเพิ่มเติม: AI สำหรับการจัดการเวลา
ข้อดีของการใช้ Time Doctor
Time Doctor โดดเด่นในฐานะเครื่องมือติดตามเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง มอบประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจและทีมที่ทำงานทางไกล นี่คือเหตุผลที่ควรพิจารณา:
การติดตามเวลาอย่างถูกต้อง
ด้วยการติดตามแบบเรียลไทม์ผ่านแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและมือถือ, การติดตามแบบออฟไลน์, และระบบบันทึกเวลาทำงานอัตโนมัติ, Time Doctor ทำให้ทุกนาทีที่คุณทำงานได้รับการบันทึกไว้—ไม่มีอะไรให้คาดเดาอีกต่อไป
ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานอย่างละเอียด
ตั้งแต่การติดตามเว็บไซต์และแอปพลิเคชันไปจนถึงการตรวจสอบเวลาว่าง Time Doctor ให้รายงานการติดตามเวลาอย่างละเอียดที่ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจว่าเวลาถูกใช้ไปอย่างไรและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
ตัวเลือกการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้
ด้วยการจับภาพหน้าจอ การติดตามกิจกรรม และการให้คะแนนประสิทธิภาพการทำงาน ผู้จัดการสามารถปรับการตั้งค่าการตรวจสอบให้เหมาะสมกับบทบาทของแต่ละบุคคลได้ ในขณะที่ยังคงรักษาความโปร่งใสและความเป็นส่วนตัว
การประมวลผลเงินเดือนและการชำระเงินแบบบูรณาการ
กระบวนการอนุมัติแบบฟอร์มเวลาทำงานอัตโนมัติและการผสานรวมอย่างราบรื่นกับผู้ให้บริการเงินเดือนเช่น Gusto และ QuickBooks ช่วยทำให้การชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น—กำจัดขั้นตอนการคำนวณด้วยมือ
การทำงานร่วมกันของทีมอย่างไร้รอยต่อ
ด้วยการติดตามโครงการและงาน Time Doctor ช่วยให้ทีมทำงานสอดคล้องกัน ทำให้มั่นใจว่าทุกชั่วโมงที่บันทึกไว้มีส่วนสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ
โดยสรุปแล้ว Time Doctor มอบเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงผลผลิต และทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ฟีเจอร์ตรวจจับเวลาว่างของ Time Doctor เพื่อระบุพฤติกรรมที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพ และตั้งเป้าหมายรายวันเพื่อรักษาสมาธิในการทำงาน
ปัญหาที่พบบ่อยที่ผู้ใช้ Time Doctor ต้องเผชิญ
ในขณะที่ Time Doctor มีคุณสมบัติการติดตามเวลาและการเพิ่มประสิทธิภาพที่ทรงพลัง ผู้ใช้บางรายอาจพบปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์การใช้งานของพวกเขา นี่คือปัญหาที่พบบ่อยที่สุด:
❗การเรียนรู้ที่รวดเร็ว
ผู้ใช้ใหม่มักพบว่าอินเตอร์เฟซของ Time Doctor นั้นซับซ้อนเกินไป ด้วยคุณสมบัติและการตั้งค่ามากมาย อาจต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
❗การสลับงานด้วยตนเอง
ผู้ใช้ที่ทำงานกับหลายโครงการพร้อมกันจำเป็นต้องสลับงานด้วยตนเอง ซึ่งอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ วิธีอัจฉริยะและอัตโนมัติในการติดตามงานที่ทับซ้อนกันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้
❗ปัญหาการซิงค์ระหว่างอุปกรณ์
ในขณะที่ Time Doctor รองรับการติดตามทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ การซิงค์ระหว่างสองอุปกรณ์อาจไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป การใช้ทั้งสองพร้อมกันอาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการรายงาน
❗การปรับแต่งรายงานเงินเดือนมีจำกัด
Time Doctor สามารถเชื่อมต่อกับบริการเงินเดือนได้ แต่รายงานเงินเดือนขาดความยืดหยุ่น—ผู้ใช้ไม่สามารถปรับแต่งมุมมองได้อย่างละเอียดนอกเหนือจากข้อมูลชั่วโมงทำงานและรอบการจ่ายเงินขั้นพื้นฐาน
❗การใช้ข้อมูลจากการจับภาพหน้าจอ
สำหรับทีมที่มีแพ็กเกจอินเทอร์เน็ตจำกัด การใช้ข้อมูลจากการอัปโหลดภาพหน้าจอ (ประมาณ 2MB ต่อ 10 ภาพหน้าจอ) อาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล
❗ข้อจำกัดของเว็บแอปพลิเคชัน
เว็บแอปไม่อนุญาตให้เพิ่มรายการเวลาใหม่—ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขเฉพาะรายการที่มีอยู่เท่านั้น การติดตามแบบเรียลไทม์ต้องใช้แอปเดสก์ท็อปหรือส่วนขยาย Chrome ซึ่งบางคนอาจมองว่าจำกัด
❗การขาดการติดตามด้วย GPS และการแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา
Time Doctor ไม่มีบริการติดตาม GPS หรือการแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ไม่สามารถยอมรับได้สำหรับอุตสาหกรรมเช่นการก่อสร้างหรือบริการภาคสนาม
❗ข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้น
ในขณะที่การติดตามคุณสมบัติเช่นภาพหน้าจอและการติดตามกิจกรรมช่วยเพิ่มความรับผิดชอบ แต่อาจทำให้พนักงานบางคนรู้สึกถูกรุกล้ำ การหาจุดสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการติดตามและความไว้วางใจเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาขวัญกำลังใจ
แม้ว่าปัญหาเหล่านี้จะคุ้มค่าแก่การพิจารณา แต่ผู้ใช้หลายคนพบว่าประโยชน์ของ Time Doctor มีมากกว่าข้อเสีย โดยเฉพาะเมื่อนำไปใช้พร้อมกับการสื่อสารที่ชัดเจนและความโปร่งใส
📮ClickUp Insight:ประมาณ 43% ของพนักงานส่งข้อความ 0-10 ข้อความต่อวัน แม้ว่านี่จะบ่งบอกถึงการสนทนาที่มุ่งเน้นหรือตั้งใจมากขึ้น แต่ก็อาจแสดงถึงการขาดความร่วมมือที่ราบรื่น โดยมีการสนทนาที่สำคัญเกิดขึ้นที่อื่น (เช่น อีเมล)
เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแพลตฟอร์มที่ไม่จำเป็นและการสลับบริบท คุณจำเป็นต้องมีแอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน เช่นClickUp ที่รวมโครงการ ความรู้ และการแชทไว้ในที่เดียว—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รีวิว Time Doctor บน Reddit
Reddit ซึ่งมักถูกมองว่าเป็นจัตุรัสกลางเมืองของอินเทอร์เน็ต เป็นแหล่งขุมทรัพย์ของความคิดเห็นที่ไม่ผ่านการกรอง เมื่อพูดถึง Time Doctor ผู้ใช้มีประสบการณ์ที่หลากหลาย
ผู้ใช้ Redditบางคนชื่นชมระบบการติดตามเงินเดือนที่ราบรื่น
มันจะติดตามเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณมีผู้ตรวจสอบเวลา คุณไม่จำเป็นต้องส่งรายงานความสำเร็จตอนสิ้นวัน (EOD) หรือสิ่งที่คล้ายกัน แต่ยังคงต้องพิจารณาเป็นกรณีไป
มันจะติดตามเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณมีผู้ตรวจสอบเวลา คุณไม่จำเป็นต้องส่งรายงานความสำเร็จตอนสิ้นวัน (EOD) หรือสิ่งที่คล้ายกัน แต่ยังคงต้องพิจารณาเป็นกรณีไป
มันจะติดตามเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณมีผู้ตรวจสอบเวลา คุณไม่จำเป็นต้องส่งรายงานความสำเร็จตอนสิ้นวัน (EOD) หรือสิ่งที่คล้ายกัน แต่ยังคงต้องพิจารณาเป็นกรณีไป
ในขณะที่รีวิวอีกฉบับบน Redditพบว่าฟีเจอร์การติดตามของมันรบกวนความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะการจับภาพหน้าจออัตโนมัติที่ให้ความรู้สึกเหมือนการควบคุมอย่างละเอียดเกินไป
Time Doctor เป็นเครื่องมือติดตามการทำงานของพนักงานแบบ SaaS ที่เปิดตัวโดยเจ้าของ Staff.com ในปี 2012 มีคุณสมบัติการบันทึกการกดแป้นพิมพ์, การจับภาพหน้าจอ และการติดตามการใช้งานอินเทอร์เน็ต เป็นแอปพลิเคชันติดตามพนักงานที่มีฟังก์ชันหลากหลายพร้อมความสามารถด้าน CRM และระบบปรับแต่งแบรนด์
ฉันได้ปฏิเสธข้อเสนอที่ดีมาก ๆ ทันทีที่พวกเขาเอ่ยถึงการใช้ TimeDoctor เพราะ (1) มันเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการอย่างละเอียดเกินไป และ (2) แม้ว่าคุณจะทำงานอย่างขยันขันแข็งและไม่กังวลเกี่ยวกับการที่หน้าจอของคุณจะถูกจับภาพทุก ๆ X นาที หรือซอฟต์แวร์ที่คอยตรวจสอบสิ่งที่คุณพิมพ์ แต่มันก็ยังทำให้คุณรู้สึกเครียดทางจิตใจอยู่ดี
ส่วนตัวผมคิดว่าการจัดการแบบจู้จี้จุกจิกไม่จำเป็นในยุคนี้เลย มันเป็นเรื่องที่น่ารำคาญทั้งสำหรับผู้จัดการและลูกน้อง (อย่างน้อยก็ในสายงานที่เน้นผลลัพธ์) การมีซอฟต์แวร์ที่ส่งรูปถ่ายของสิ่งที่ผมกำลังทำอยู่ทุกสิบนาทีไปให้นายจ้างรู้สึกเหมือนเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะถ้าต้องติดตั้งในอุปกรณ์ส่วนตัวของผมเอง
Time Doctor เป็นเครื่องมือติดตามการทำงานของพนักงานแบบ SaaS ที่เปิดตัวโดยเจ้าของ Staff.com ในปี 2012 มีคุณสมบัติการบันทึกการกดแป้นพิมพ์, การจับภาพหน้าจอ และการติดตามการใช้งานอินเทอร์เน็ต เป็นแอปพลิเคชันติดตามการทำงานของพนักงานที่มีฟังก์ชันหลากหลาย พร้อมความสามารถด้าน CRM และระบบปรับแต่งแบรนด์ (white label)
ฉันได้ปฏิเสธข้อเสนอที่ดีมาก ๆ ทันทีที่พวกเขาพูดถึงการใช้ TimeDoctor เพราะ (1) มันเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการอย่างละเอียดเกินไป และ (2) แม้ว่าคุณจะทำงานอย่างขยันขันแข็งและไม่กังวลเกี่ยวกับการที่หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณจะถูกจับภาพทุก ๆ X นาที หรือซอฟต์แวร์ที่คอยตรวจสอบสิ่งที่คุณพิมพ์อยู่ แต่มันก็ยังสร้างความเครียดทางจิตใจให้กับคุณอยู่ดี
ส่วนตัวแล้วฉันคิดว่าการจัดการแบบจู้จี้จุกจิกไม่จำเป็นในยุคนี้เลย มันเป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับทั้งผู้จัดการและลูกน้อง (อย่างน้อยก็ในสายงานที่เน้นผลลัพธ์) การมีซอฟต์แวร์ที่ส่งรูปถ่ายของสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ทุก ๆ สิบนาทีไปยังนายจ้างรู้สึกเหมือนเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะถ้าต้องติดตั้งในอุปกรณ์ส่วนตัวของฉันเอง
เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่น ๆ ประสบการณ์อาจแตกต่างกันไป และสิ่งสำคัญคือต้องประเมินว่าฟีเจอร์ของเครื่องมือนั้นสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของทีมคุณหรือไม่
🧠 คุณรู้หรือไม่? พนักงานที่เสียสมาธิทำให้ธุรกิจสูญเสียเงินประมาณ 588 พันล้านดอลลาร์ต่อปี
เครื่องมือทางเลือกที่ใช้แทน Time Doctor
ในขณะที่ Time Doctor เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามเวลาและการตรวจสอบกิจกรรม แต่อาจไม่เหมาะสำหรับทุกคน—โดยเฉพาะผู้ที่มองหาโซลูชันที่มีความหลากหลายและรบกวนน้อยกว่า นี่คือจุดที่ClickUpเข้ามาช่วย
แทนที่จะมุ่งเน้นเพียงการติดตามพนักงานอย่างเดียว ClickUp ใช้แนวทางแบบองค์รวมเพื่อเพิ่มผลผลิต โดยผสานการติดตามเวลาที่ทรงพลังกับการจัดการโครงการที่ราบรื่น
คุณสมบัติของ ClickUp
ClickUp คือระบบนิเวศการทำงานที่ครบวงจรซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้ราบรื่น ประหยัดเวลา และทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติของ ClickUp ช่วยให้คุณติดตามเวลา จัดการโครงการ วางแผนสัปดาห์ของคุณ และอื่น ๆ อีกมากมาย นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้มันเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมแทน Time Doctor:
1. การติดตามเวลาโครงการที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
การติดตามเวลาโครงการของ ClickUpทำให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่าย ช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานแทนที่จะคอยจัดการเวลาอย่างละเอียด นี่คือสิ่งที่ทำให้โดดเด่น:
- การติดตามเวลาอย่างง่ายดาย: ติดตามเวลาจากเดสก์ท็อป, มือถือ, หรือเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ทำให้การทำงานของคุณหยุดชะงัก. ปลั๊กอิน Chrome ฟรีให้คุณบันทึกเวลาได้โดยตรงจากหน้าเว็บ, อีเมล, หรือภารกิจใด ๆ
- การสลับอุปกรณ์อย่างไร้รอยต่อ: เริ่มติดตามบนแล็ปท็อปของคุณ หยุดชั่วคราวระหว่างการโทร และกลับมาใช้งานต่อบนโทรศัพท์ของคุณ—เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และทีมที่ทำงานระยะไกลซึ่งต้องจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน
- ตัวจับเวลาทั่วโลกและการติดตามย้อนหลัง: เริ่มต้น หยุด และสลับระหว่างงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่พลาดการติดตาม คุณลืมบันทึกเวลาหรือไม่? เพิ่มรายการย้อนหลังหรือกำหนดช่วงวันที่ตามต้องการ
- การผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณชื่นชอบ: ซิงค์ข้อมูลเวลาจาก Toggl, Harvest, Everhour และตัวติดตามเวลาอื่น ๆ ที่ได้รับความนิยมเพื่อมุมมองรวมของประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณ
- การออกใบแจ้งหนี้และบันทึกเวลาที่ง่ายขึ้น: ทำเครื่องหมายเวลาเป็นเวลาที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่ได้ สร้างบันทึกเวลาที่ปรับแต่งได้ และติดตามเวลาเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนเพื่อการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างโปร่งใส
- การประมาณเวลาและการรายงานที่ชาญฉลาด: เปรียบเทียบชั่วโมงที่ติดตามกับชั่วโมงที่ประมาณการไว้ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลา แดชบอร์ดรายงานที่ละเอียดช่วยให้ทีมสามารถระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการทำงานได้
📌 ตัวอย่าง: หากทีมการตลาดสังเกตเห็นว่าพวกเขามักใช้เวลาเกินกว่าที่ประมาณการไว้สำหรับแคมเปญโฆษณาอย่างต่อเนื่อง พวกเขาสามารถปรับแผนการในอนาคตเพื่อจัดสรรกรอบเวลาที่เป็นจริงมากขึ้น
การติดตามเวลาของ ClickUp คือการวางแผนอย่างชาญฉลาด การจัดระเบียบอย่างเป็นระบบ และการได้รับค่าตอบแทนอย่างถูกต้อง
ส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับงานประจำวันของทีมและความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดได้ด้วยClickUp Brain
2. การจัดการเวลาขั้นสูง
เครื่องมือการจัดการเวลาของ ClickUpพร้อมช่วยคุณใช้ประโยชน์จากเวลาของคุณอย่างเต็มที่
ด้วยคุณสมบัติการจัดการเวลาของ ClickUp คุณสามารถ:
- กำหนดจำนวนชั่วโมงโดยประมาณให้กับงาน และแบ่งงานให้กับสมาชิกในทีมอย่างเท่าเทียม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการกระจายภาระงานอย่างเป็นธรรม
- จัดระเบียบงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยมุมมองปฏิทิน ลากและวางงาน เปลี่ยนกำหนดการกิจกรรมได้ทันที และสลับระหว่างมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน—เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่จัดการลูกค้าหลายรายหรือทีมที่ต้องปรับสมดุลงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
- อยู่เหนือเส้นตาย ด้วยการวางแผนการพึ่งพาโดยใช้มุมมองที่กำหนดเองเช่น มุมมองแผนภูมิแกนต์ เพื่อให้มั่นใจว่างานที่ล่าช้าเพียงงานเดียวจะไม่ทำให้โครงการทั้งหมดสะดุด
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด ด้วยมุมมองภาระงาน ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจำนวนงาน ชั่วโมง หรือคะแนนที่สมาชิกแต่ละคนในทีมรับผิดชอบ หากนักออกแบบมีงานมากเกินไปในขณะที่นักพัฒนาว่าง งานสามารถถูกจัดสรรใหม่ได้อย่างทันท่วงที ช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าและลดความล่าช้า
คุณยังสามารถซิงค์ ClickUp กับ Google Calendar, Outlook, Toggl, Harvest และเครื่องมือจัดการเวลาอื่น ๆ ได้อีกด้วย เพื่อให้การนำไปใช้ของทีมคุณเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่กระทบต่อขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่
📌 ตัวอย่าง: ทีมการตลาดที่วางแผนแคมเปญสามารถจัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับการเขียนข้อความ การออกแบบ และการตั้งค่าโฆษณา เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานเร่งด่วนในนาทีสุดท้าย
✨ข้อเท็จจริงสนุกๆ: การทำหลายอย่างพร้อมกันลดประสิทธิภาพลงได้ถึง 40%! ใช้มุมมองปริมาณงานของ ClickUp เพื่อปรับสมดุลงานและป้องกันการหมดไฟ
3. การจัดตารางเวลาและบันทึกเวลาทำงานที่ราบรื่นเพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น
ClickUp Calendarคือพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณในการจัดระเบียบ ทำงานให้ทันกำหนด และทำให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกัน
ด้วย ClickUp Calendar คุณสามารถ:
- จัดการงาน กำหนดเวลา และตารางเวลาของคุณ ในที่เดียวโดยไม่ต้องสลับแอป
- สลับระหว่างมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เพื่อซูมเข้าไปที่กำหนดเวลาหรือดูภาพรวมของโครงการทั้งหมด ใช้ตัวกรองเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานสำคัญ
- ปรับกำหนดเวลางานและงานที่ขึ้นอยู่ใหม่ได้ทันที—หากร่างเนื้อหาล่าช้า สามารถเลื่อนงานแก้ไขไปข้างหน้าได้โดยไม่รบกวนกระบวนการทำงาน
- รับการแจ้งเตือนทันทีบนทุกอุปกรณ์ และแชร์ปฏิทินอย่างปลอดภัยเพื่อการทำงานร่วมกันของทีมอย่างไร้รอยต่อ
4. การจัดการเวลาทำงานที่ง่ายดาย
นอกจากนี้ ฟีเจอร์ClickUp Timesheetsยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามเวลา การส่ง และการอนุมัติ—ทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว
คุณสมบัติของ ClickUp Timesheets ช่วยให้:
- การติดตามอัตโนมัติ: เวลาที่บันทึกจากงานจะถูกกรอกลงในแบบฟอร์มเวลาโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- การอนุมัติที่ง่ายดาย: ผู้จัดการสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอแก้ไขได้โดยตรงในศูนย์รวมข้อมูลเวลาทำงาน
- ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์: ติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้, การใช้งบประมาณเกิน, และการจัดสรรเวลาได้ทันที
- บันทึกข้อมูลที่ล็อกไว้และถูกต้อง: บันทึกเวลาที่ผ่านการอนุมัติจะถูกปิดผนึกไว้ ทำให้การจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้มีความถูกต้องแม่นยำ โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนในนาทีสุดท้าย
นั่นยังไม่หมด! ClickUp ยังมีเทมเพลตพร้อมใช้งานหลากหลายรูปแบบเพื่อช่วยให้การจัดการเวลาเป็นเรื่องง่าย และหนึ่งในไฮไลท์คือเทมเพลตการจัดสรรเวลา ClickUp
ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประมาณ, จัดสรร, และติดตามเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ, แบบฟอร์มนี้ทำให้ทุกงานถูกวางแผนอย่างแม่นยำ—ทำให้โครงการอยู่ในกำหนดเวลาและทีมทำงานสอดคล้องกัน. ด้วยแบบฟอร์มนี้, คุณสามารถ:
- กำหนดเวลาที่ชัดเจน: ก่อนเริ่มงาน ให้กำหนดระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้เพื่อเพิ่มความแม่นยำและป้องกันการล่าช้า
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: กำหนดกรอบเวลาที่เหมาะสมและแบ่งเวลาเพื่อกระตุ้นทีม ป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง และรับรองว่าไม่มีงานใดค้างคาไม่เสร็จ
- ปรับปรุงการวางแผนงาน: ใช้เทมเพลตนี้เป็นเครื่องมือในการปฐมนิเทศเพื่อกำหนดความคาดหวังในการทำงานหรือจัดสรรเวลาโดยประมาณสำหรับงานที่ทำซ้ำ
📌 ตัวอย่าง: ลองนึกถึงทีมคอนเทนต์ที่ใช้เทมเพลตในการจัดสรรเวลาสำหรับการเขียน แก้ไข และเผยแพร่บทความบล็อก ด้วยการกำหนดเวลาที่ชัดเจน พวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าบทความจะถูกเผยแพร่ตามกำหนดเวลาโดยไม่ทำให้สมาชิกในทีมทำงานหนักเกินไป
ตั้งแต่การจัดตารางเวลาอย่างไร้รอยต่อไปจนถึงการติดตามเวลาอย่างง่ายดาย ClickUp มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรักษาประสิทธิภาพและอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง นี่คือเทมเพลตการติดตามเวลาเพิ่มเติมสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ:
- เทมเพลตไทม์ไลน์ Gantt ของ ClickUp: เหมาะสำหรับการแสดงภาพไทม์ไลน์ของโครงการและติดตามเวลาในแต่ละงาน เหมาะสำหรับทีมที่จัดการโครงการซับซ้อนที่มีความเชื่อมโยงหลายด้าน
- เทมเพลตตารางเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUp: ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์และพนักงานรายชั่วโมง ช่วยให้คุณสามารถบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำและง่ายดาย
- เทมเพลตการติดตามเวลาทนายความของ ClickUp: ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายบันทึกชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำ จัดการไทม์ไลน์ของคดี และทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างราบรื่น
- เทมเพลตบันทึกเวลาทำงานสำหรับบริการ ClickUp: ช่วยให้การติดตามเวลาสำหรับธุรกิจที่ให้บริการง่ายขึ้น พร้อมบันทึกชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างถูกต้อง
ราคาของ ClickUp
ClickUp มีแผนราคาหลากหลายที่เหมาะกับทุกงบประมาณ:
✨ ข้อเท็จจริงสนุกๆ: คนทั่วไปใช้เวลาประมาณ90,000 ชั่วโมงในการทำงานตลอดชีวิต เครื่องมือจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาเหล่านั้นได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วย ClickUp
Time Doctor มีความโดดเด่นในการติดตามกิจกรรมอย่างละเอียดและการผสานกับระบบเงินเดือน ทำให้เป็นตัวเลือกที่มั่นคงสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นความรับผิดชอบและการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ความซับซ้อนในการเรียนรู้และความกังวลด้านความเป็นส่วนตัวอาจไม่เหมาะกับทุกทีม
ในทางกลับกัน ClickUp นำเสนอแนวทางที่ครอบคลุมมากกว่า เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรที่รวมการติดตามเวลา การจัดการโครงการ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันไว้ในที่เดียว
ClickUp มอบความยืดหยุ่นและการทำงานอัตโนมัติที่คุณต้องการเพื่อควบคุมเวลาและทำงานของคุณอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ทำงานหนัก
พร้อมที่จะเปลี่ยนวิธีจัดการเวลาและโครงการของคุณหรือไม่?ลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีวันนี้และดูว่าทำไมมันถึงเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับทีมสมัยใหม่