วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs

Google Docs เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดทั่วโลก ซึ่งไม่น่าแปลกใจเลยเมื่อพิจารณาว่าแพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา การจัดการเอกสารที่มั่นคง และฟีเจอร์ขั้นสูงที่เพียงพอโดยไม่ทำให้การใช้งานซับซ้อน

คุณรู้ไหมว่าอะไรที่ได้รับความนิยมอีก? ไฟล์ PDF แต่การแก้ไขนั้นอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัว

นั่นคือจุดที่ Google Docs เข้ามาเป็นเครื่องมือที่ง่ายมากที่คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอก, วาง, และแก้ไขข้อความได้ แต่คุณจะเปลี่ยนไฟล์ PDF ของคุณเป็น Google Docs ได้อย่างไร?

นี่คือคู่มือที่รวดเร็วและไม่เจ็บปวดเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

ทำไมต้องแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs?

ฉันชอบเครื่องมือนี้มากเพราะช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้... มันมีประสิทธิภาพมากและช่วยประหยัดเวลาของเราได้มาก ฉันสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้พร้อมกันกับเพื่อนร่วมงานของฉัน เป็นเครื่องมือที่ง่ายมากในการแชร์และทำงานร่วมกันในโครงการ

นั่นคือคำพูดโดยตรงจากผู้ใช้ Google Docs จริงบน G2— เพราะบางครั้ง วิธีที่ดีที่สุดในการพิสูจน์ประเด็นคือการให้ผู้ใช้เป็นคนพูดเอง และพูดตามตรง นี่แหละคือเหตุผลที่ผู้ใช้ Google Workspace ยังคงกลับมาใช้อย่างต่อเนื่อง

เมื่อคุณแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Google Docs นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับ:

วิธีการแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs

มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะจัดการกับไฟล์ PDF ที่มีข้อความธรรมดา เอกสารที่สแกน หรือไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ

1. การใช้ Google Drive

หากคุณกำลังใช้ Google Workspace อยู่แล้ว นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงไฟล์ PDF โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

เรียบร้อยแล้ว! เอกสาร PDF ของคุณกลายเป็น Google Doc ที่สามารถแก้ไขได้แล้ว

เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิกที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF และคุณจะได้ไฟล์ PDF ใหม่ที่มีการแก้ไขของคุณ

2. การใช้เครื่องมือจากบุคคลที่สาม

หากเอกสาร PDF ของคุณมีรูปภาพ ตาราง หรือรูปแบบที่ซับซ้อนจำนวนมาก Google Docs อาจไม่สามารถรักษาการจัดรูปแบบเดิมไว้ได้ นั่นคือจุดที่เครื่องมือจากบุคคลที่สาม เช่น CloudConvert, Adobe Acrobat และ Smallpdf สามารถช่วยได้

วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจว่าภาพ ตาราง และการจัดรูปแบบพิเศษจะคงอยู่ครบถ้วน บางเครื่องมือยังให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็นชุดเพื่อการประมวลผลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

3. การแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว

หากไฟล์ PDF ของคุณเป็นเอกสารที่สแกน (หมายความว่ามันเป็นภาพแทนที่จะเป็นข้อความที่เลือกได้) Google Docs อย่างเดียวจะไม่เพียงพอ คุณจะต้องใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อดึงข้อความออกมา

ใช้เครื่องมือเช่น Adobe Acrobat's OCR, Smallpdf, หรือ CloudConvert ก่อนอัปโหลดไปยัง Google Docs เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น. เครื่องมือเหล่านี้สามารถจดจำข้อความจากหน้าเอกสารที่ถูกสแกน และรักษาการจัดรูปแบบเดิมไว้ให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้.

การแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google Docs

ดังนั้น คุณได้ทำการแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs สำเร็จแล้ว—ยอดเยี่ยม! แต่ตอนนี้คือความท้าทายที่แท้จริง: การแก้ไขมันโดยไม่ทำให้การจัดรูปแบบต้นฉบับเสียหาย

✅ ข่าวดี

Google Docs ช่วยให้คุณแก้ไขหรือใส่คำอธิบายประกอบเอกสาร PDF ของคุณเหมือนกับไฟล์อื่นๆ โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด เพิ่มเนื้อหาใหม่ และจัดรูปแบบข้อความได้ นอกจากนี้ยังมีการใช้สไตล์ต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่องย่อย และหัวข้อโดยอัตโนมัติ

🚩 ข่าวไม่ค่อยดีนัก

การจัดรูปแบบใน Google Docs อาจไม่สมบูรณ์แบบ หากไฟล์ PDF ของคุณมีองค์ประกอบที่ซับซ้อน เช่น ตาราง, ช่องทำเครื่องหมาย, หรือไอคอน, สิ่งต่าง ๆ อาจดู... ไม่เป็นระเบียบสักหน่อย ตัวอย่างเช่น:

ปัญหาทั่วไปและข้อจำกัดในการใช้ Google Docs

อีกครั้งหนึ่ง ขอให้เราได้ฟังจากผู้ใช้ Google Docs จริง ๆ เพื่อเข้าใจถึงความท้าทายที่แพลตฟอร์มนี้สร้างขึ้น:

🗣️ "เมื่อฉันใช้ Workspace และเปิดเอกสาร, Excel, Gmail, การส่งข้อความทันที และท่องเว็บไซต์อื่น ๆ ฉันพบว่าการประมวลผลช้าลงอย่างมาก"ผู้ใช้ G2 กล่าว

🗣️ผู้ใช้รายหนึ่งบน Redditได้กล่าวว่า "สมบูรณ์แบบจนกว่าคุณจะถึงจำนวนคำที่กำหนด จากนั้นคุณอาจต้องการแบ่งออกเป็นเอกสารหลายฉบับหรือใช้ซอฟต์แวร์อื่น"

ชัดเจนว่า Google Docs ไม่ได้สมบูรณ์แบบ. นี่คือห้าความท้าทายที่อาจทำให้คุณมีปัญหาเมื่อใช้เพื่อแก้ไขเอกสาร PDF และมากกว่านั้น:

การใช้ ClickUp สำหรับการจัดการเอกสาร

แม้ว่าคุณจะจัดการไฟล์ PDF และ Google Docs หลายไฟล์ คุณก็สมควรมีพื้นที่ที่เป็นระเบียบซึ่งทุกอย่างเรียบร้อยและกระบวนการทำงานของคุณราบรื่น

ClickUp เป็น แอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ที่รวมการจัดการเอกสาร การติดตามงาน และระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน

ระบบลำดับชั้นของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างเอกสาร งาน และโครงการต่างๆ ในลักษณะที่มีความหมายจริงๆ แทนที่จะต้องค้นหาข้ามหลายแพลตฟอร์ม คุณสามารถ:

ด้วยClickUp Docs การทำงานร่วมกันจะไม่ใช่แค่การแชร์ไฟล์อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขไฟล์ Google Docs ได้แบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม แท็กเพื่อนร่วมงานโดยตรงใน ClickUp Docsและแสดงความคิดเห็นในเอกสาร PDFได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมาเหมือนเดิม

ทุกการอัปเดต, แก้ไข, หรือการอนุมัติเอกสารจะเชื่อมโยงกับงานหนึ่งงาน ดังนั้นจึงไม่มีการคาดเดาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไร

ClickUp รักที่จะทำให้ทุกอย่างง่ายที่สุดสำหรับคุณ นี่คือเหตุผลที่ระบบอัตโนมัติของ ClickUpช่วยลดงานซ้ำๆ ออกไปจากภาระของคุณ นี่คือวิธีที่ผู้ใช้ PDF ไปยัง Google Docs สามารถได้รับประโยชน์:

อัปเกรดจากเอกสารและไฟล์ PDF ด้วย ClickUp

เราได้รับฟังจากผู้ใช้ Google Docs แล้ว ตอนนี้ถึงเวลาที่จะดูว่าผู้ใช้ ClickUp กำลังพูดถึงอะไร (ปรากฏว่าพวกเขากำลังค้นพบอะไรบางอย่างที่ยิ่งใหญ่)

ตัวอย่างเช่นMitch Stephens, PMP, ผู้จัดการโครงการเทคนิคที่ Shipt ได้กล่าวไว้ว่า:

ตั้งแต่เริ่มใช้ ClickUp ทีมของเราได้ค่อยๆ ย้ายออกจาก Google Docs สำหรับการจัดทำเอกสาร และในความเป็นจริง เอกสารต่างๆ ได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ

นั่นเป็นเพราะ ClickUp ไม่ใช่แค่เครื่องมือจัดการเอกสารเท่านั้น—แต่เป็นเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ทรงพลังอย่างแท้จริง ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การทำงานอัตโนมัติของงาน และการผสานรวมกับ Google Drive และ Dropbox ได้อย่างราบรื่น ทำให้ไฟล์ PDF เอกสาร Google Docs และเอกสารโครงการต่างๆ ถูกจัดระเบียบไว้ในที่เดียว

ลงทะเบียนบน ClickUpฟรี และดูประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมหาศาล