วิธีใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (กรณีศึกษาและเครื่องมือ)

การประชุมเริ่มต้น: เราทุกคนเคยเจอมาแล้ว ห้องที่เต็มไปด้วยใบหน้าเปี่ยมด้วยความกระตือรือร้น (และอาจมีบางคนที่ดูสงสัย) กองกระดาษโน้ตติดผนัง และไทม์ไลน์โครงการที่ทะเยอทะยานซึ่งอาจจะสมเหตุสมผลหรือไม่ก็ได้

โดยรวมแล้ว การเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมักกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงได้ง่าย นี่คือจุดที่ AI เข้ามาช่วย AI สามารถทำงานอัตโนมัติในหลายด้านของการเริ่มต้นโครงการ ตั้งแต่การกำหนดตารางเวลา การสร้างวาระการประชุม ไปจนถึงการแปลภาษาแบบเรียลไทม์

ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจกรณีการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับ AI ในการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้การเริ่มต้นโครงการราบรื่นยิ่งขึ้นด้วย

⏰ สรุป 60 วินาที

การประชุมเริ่มต้นโครงการเป็นการรวมตัวของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อปรับเป้าหมายขององค์กรให้สอดคล้องกัน ชี้แจงความคาดหวัง และกำหนดทิศทางที่ชัดเจนสำหรับความสำเร็จของโครงการ
อย่างไรก็ตาม การจัดการประชุมเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพอาจใช้เวลามากและเสี่ยงต่อการสื่อสารที่ผิดพลาด
AI ช่วยให้การประชุมเริ่มต้นเป็นระบบและการสนทนาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพโดยการปรับตารางเวลาให้เหมาะสม สร้างวาระการประชุมที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล และรองรับการแปลภาษาแบบเรียลไทม์เพื่อการสื่อสารที่ราบรื่น
เครื่องมือ AI ยังทำการวิเคราะห์ความรู้สึกเพื่อระบุความกังวลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยให้ทีมสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างเชิงรุกและเพิ่มการมีส่วนร่วม
การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติยังช่วยให้มั่นใจได้ถึงการบันทึกเอกสารที่แม่นยำของการสนทนาที่สำคัญ ลดความจำเป็นในการติดตามซ้ำ และช่วยให้ทีมทำงานสอดคล้องกัน
ClickUpผสานรวมความสามารถด้าน AI เหล่านี้ผ่านเครื่องมือต่าง ๆ เช่น ClickUp Brain, ClickUp Docs และ ClickUp Chat เพื่อมอบโซลูชันที่ครบวงจรสำหรับการเริ่มต้นโครงการอย่างประสบความสำเร็จ

การทำความเข้าใจ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการกำหนดทิศทางของโครงการและทำให้ทุกคนทราบถึงบทบาทหน้าที่ของตน

การประชุมเริ่มต้นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือการประชุมครั้งแรกที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะร่วมกันกำหนดเป้าหมายของโครงการ ความรับผิดชอบ และแผนงานเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม การประชุมเหล่านี้มักกลายเป็นความวุ่นวายได้บ่อยครั้ง

นี่คือวิธีที่เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์สามารถทำให้การเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีประสิทธิผล:

ค้นหาเวลาประชุมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคนโดยไม่ต้องเสียเวลาตอบอีเมลไปมา
สร้างวาระการประชุมที่ปรับให้เหมาะสมกับโครงการและความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ
แปลบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจบริบท
วิเคราะห์ความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกล่วงหน้าเกี่ยวกับความขัดแย้งหรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น
รับข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้นและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

สรุป: AI ช่วยให้คุณดำเนินการเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น รวดเร็ว และชาญฉลาดยิ่งขึ้น

🧠 คุณรู้หรือไม่? Deloitte รายงานว่าการนำ AI มาใช้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินโครงการให้เสร็จเร็วขึ้นถึง 30% โดยเฉพาะเมื่อใช้เพื่อการร่วมมือและการวางแผน

📖 อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบ Scrum ฟรีเพื่อติดตามกระบวนการทำงานของคุณ

วิธีการใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

นี่คือกรณีการใช้งาน AI ที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย:

การจัดตารางการประชุมอย่างชาญฉลาด

การประสานปฏิทินหลายรายการอาจเป็นความท้าทายด้านโลจิสติกส์ เครื่องมือจัดตารางเวลาที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะ วิเคราะห์ความพร้อมของผู้เข้าร่วมเพื่อระบุเวลาประชุมที่เหมาะสมที่สุด โดยวิเคราะห์ชั่วโมงการทำงาน เขตเวลา และแม้แต่วันหยุดท้องถิ่นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อเลือกเวลาที่เหมาะกับทุกคน

นอกจากนี้ คุณไม่ต้องกังวลว่าผู้คนจะลืมหรือมาไม่พร้อมสำหรับการประชุมเริ่มต้นโครงการ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติและทำให้แน่ใจว่าทุกคนทราบถึงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น ไม่มีอีเมลยาวเหยียดที่ถามไปมาว่า 'วันอังคารได้ไหม? ไม่ได้เหรอ? แล้ววันพุธล่ะ?' แค่การจัดตารางเวลาที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆ

🧠 คุณรู้หรือไม่? พนักงานสามารถประหยัดเวลาได้มากกว่า 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยการใช้ผู้ช่วย AI ในการจัดตารางงาน ช่วยประหยัดเวลารวมมากกว่า 200 ชั่วโมงต่อปี

การเตรียมการประชุม

การประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการการเตรียมตัวอย่างละเอียด คุณจำเป็นต้องจัดทำแผนโครงการเบื้องต้นและเตรียมตัวสำหรับคำถามหรือข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่นี่ คุณสามารถใช้เครื่องมือ AI เพื่อระบุความเสี่ยง ความพึ่งพา และอุปสรรคของโครงการได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ทำให้ทีมสามารถวางแผนรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉินได้

นอกจากนี้ AI ยังสามารถ วิเคราะห์การเริ่มต้นโครงการในอดีตและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อทำนายปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยอิงจากสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน นอกจากนี้ยังสามารถแนะนำการตอบสนองที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้ทีมรับมือกับคำถามที่ยากได้

🌻 ตัวอย่าง:McKinsey ใช้ Lilli ซึ่งเป็นเครื่องมือ AI สร้างสรรค์ (Generative AI) ที่ช่วยสร้างแผนโครงการเบื้องต้นเมื่อเริ่มงานใหม่ Lilli จะวิเคราะห์ทรัพยากรความรู้ทั้งหมดและระบุผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมสำหรับโครงการ นอกจากนี้ Lilli ยังทำหน้าที่เป็น 'คู่คิด' เพื่อช่วยวางแผนการประชุมและการนำเสนออีกด้วย

การวิเคราะห์ความรู้สึก

การเข้าใจความรู้สึกของผู้คนเกี่ยวกับโครงการใหม่นั้นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง การวิเคราะห์ความรู้สึกโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์สามารถ วิเคราะห์ความคิดเห็นที่เขียนไว้หรือบันทึกการประชุมเพื่อตรวจจับอารมณ์ที่ซ่อนอยู่ได้

ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการหารือเกี่ยวกับกำหนดการเปิดตัวสินค้าใหม่ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจกล่าวว่า 'ได้ครับ เราสามารถพยายามทำให้ทันกำหนดนั้นได้' แม้ว่าคำพูดอาจดูเป็นบวก แต่การวิเคราะห์ด้วยระบบ AI อาจตรวจพบความลังเลหรือความกังวลได้

ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่ทรงพลังของ ClickUp มอบข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับการสนทนาในการประชุม คุณสามารถแชร์บันทึกการประชุมและขอให้ ClickUp Brain วิเคราะห์ความรู้สึกของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและดำเนินโครงการอย่างมีกลยุทธ์ได้อย่างง่ายดาย

วิธีใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ตัวอย่างการวิเคราะห์ความรู้สึกของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย — ทำการวิเคราะห์ความรู้สึกจากการสนทนาในการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของทุกคน

การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

มาดูกันตามตรง: ไม่มีใครอยากเป็นคนติดอยู่กับงานจดบันทึกการประชุมหรอก ยิ่งแย่ไปกว่านั้น ผู้จดบันทึกที่เป็นมนุษย์อาจพลาดประเด็นสำคัญหรือตีความการสนทนาผิด เครื่องมือ AI แก้ปัญหานี้ด้วยการ ถอดเสียงการประชุมแบบเรียลไทม์และเน้นย้ำรายการที่ต้องดำเนินการ การตัดสินใจสำคัญ และขั้นตอนถัดไป

นี่ไม่เพียงแต่ทำให้การจัดทำเอกสารเป็นเรื่องง่าย แต่ยังทำให้ทุกคนมีบันทึกที่ชัดเจนและถูกต้องของสิ่งที่ได้หารือไว้ ไม่มีอีกแล้วกับช่วงเวลาที่ว่า 'ฉันไม่จำได้ว่าฉันตกลงกับเรื่องนั้น'

นี่คือสิ่งที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์กล่าวเกี่ยวกับการใช้ AI ในการประชุม

ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ฉันเข้าร่วมประชุมมากมาย AI ช่วยจดบันทึกการประชุมและสรุปให้ฉัน ทำให้ฉันสามารถเข้าใจได้ว่าใครพูดอะไรและใครมีแนวโน้มจะตัดสินใจอย่างไร ฉันไม่จำเป็นต้องจดบันทึกเฉพาะเจาะจงและส่งให้คนอื่นเพื่อให้พวกเขาตามทัน

ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ฉันเข้าร่วมประชุมมากมาย AI ช่วยจดบันทึกการประชุมและสรุปให้ฉัน ทำให้ฉันสามารถเข้าใจได้ว่าใครพูดอะไรและใครมีแนวโน้มจะตัดสินใจอย่างไร ฉันไม่จำเป็นต้องจดบันทึกเฉพาะเจาะจงและส่งให้คนอื่นเพื่อให้พวกเขาตามทัน

คุณสามารถใช้เครื่องมือ AI อย่างClickUp AI Notetakerเพื่อบันทึกข้อมูลการประชุมอย่างครบถ้วน แปลงเสียงเป็นข้อความ และแชร์กับทีมหลังการประชุมได้ ดูวิธีการได้ที่นี่ 👇🏼

การมอบหมายงานและการติดตามความคืบหน้า

คุณได้หารือเกี่ยวกับรายการที่ต้องดำเนินการในที่ประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแล้ว แต่ขั้นตอนต่อไปคืออะไร? งานที่แท้จริงเริ่มต้นจากการมอบหมายงานและตรวจสอบการติดตามผล อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าด้วยตนเอง กระบวนการอาจช้าลง

เครื่องมือ AI สามารถ ดึงรายการดำเนินการสำคัญ กำหนดเวลา และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการ จากการประชุมเริ่มต้น—ทำให้ทีมของคุณข้ามขั้นตอนการสื่อสารซ้ำไปมาและเริ่มดำเนินการได้ทันที นอกจากนี้ เครื่องมือ AI ยัง แนะนำสมาชิกทีมที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงานโดยพิจารณาจากความเชี่ยวชาญ ความพร้อมใช้งาน และผลงานที่ผ่านมา เพื่อช่วยให้โครงการประสบความสำเร็จ

📮ClickUp Insight: 83% ของพนักงานที่มีความรู้พึ่งพาอีเมลและแชทเป็นหลักในการสื่อสารกับทีม อย่างไรก็ตาม เกือบ 60% ของเวลาทำงานของพวกเขาสูญเสียไปกับการสลับระหว่างเครื่องมือเหล่านี้และการค้นหาข้อมูล ด้วยแอปทุกอย่างสำหรับการทำงานอย่างClickUp การจัดการโครงการ การส่งข้อความ อีเมล และการแชททั้งหมดของคุณจะรวมอยู่ในที่เดียว! ถึงเวลาที่จะรวมศูนย์และเพิ่มพลังแล้ว!

ข้อมูลเชิงลึกและการรายงานแบบเรียลไทม์

เคยมีใครขอตัวเลขล่าสุดในการประชุม แล้วคุณเพิ่งรู้ว่าต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง (หรือแม้กระทั่งหลายวัน) ในการรวบรวมข้อมูลหรือไม่? AI ช่วยขจัดช่วงเวลาที่อึดอัดนั้น ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณจะได้รับข้อมูลล่าสุดที่นำเสนออย่างเรียบร้อยในรูปแบบรายงานหรือแผนภูมิ โดยไม่ต้องเสียเวลาในการประมวลผลตัวเลขด้วยตนเอง

นี่เป็นสิ่งที่ สะดวกมากโดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เมื่อคุณต้องการกำหนดบริบทอย่างรวดเร็ว AI สามารถดึงข้อมูลเมตริกที่เกี่ยวข้องได้ตามต้องการ ช่วยให้ทุกคนตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลในที่ประชุมทันที

📖 อ่านเพิ่มเติม: คู่มือการวางแผนสปรินต์สำหรับผู้จัดการโครงการแบบ Agile

การจัดลำดับความสำคัญของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การให้ความสำคัญกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการขนาดใหญ่ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นความพยายามของคุณไปที่บุคคลที่เหมาะสมได้ ซึ่งนำไปสู่การอนุมัติที่รวดเร็วขึ้น การมีส่วนร่วมที่แข็งแกร่งขึ้น และการดำเนินโครงการที่ราบรื่นขึ้น

ใช้ AI เพื่อติดตามระดับความมั่นใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ โดยอ้างอิงจากการมีปฏิสัมพันธ์ในการประชุมที่ผ่านมา และระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักที่ต้องการการโน้มน้าวมากกว่าผู้ที่เห็นพ้องต้องกันอยู่แล้ว

วิธีใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ตัวอย่างการวิเคราะห์บทบาทและอิทธิพลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย — *วิเคราะห์บทบาทและอิทธิพลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วย ClickUp Brain*

การจัดการความรู้และข้อมูลเชิงลึกตามบริบท

AI สามารถทำหน้าที่เป็นคลังความรู้ของโครงการที่ผ่านมา โดยดึงเอกสารที่เกี่ยวข้องบันทึกการประชุม และการตัดสินใจสำคัญจากการเริ่มต้นโครงการและระยะต่างๆ ขึ้นมาแสดง เมื่อมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใหม่เข้าร่วม เครื่องมือ AI สามารถให้บริบททางประวัติศาสตร์แก่พวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดเวลาที่จำเป็นในการทำให้ทุกคนเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบัน

วิธีใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: รับข้อมูลเชิงลึกทันทีเกี่ยวกับโครงการหรืองานต่างๆ ด้วย ClickUp Brain — ใช้ ClickUp Brain เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกทันทีเกี่ยวกับโครงการหรืองาน และรับรองการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างราบรื่น

📖 อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบ Agile ฟรีสำหรับการวางแผนโครงการ

การใช้ซอฟต์แวร์ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เมื่อพูดถึงการใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณต้องการแอปที่ฉลาด ทรงพลัง และรวมทุกงาน เอกสาร และช่องทางการสื่อสารไว้ในที่เดียว ขอแนะนำClickUp— โซลูชันปฏิวัติวงการสำหรับการจัดระเบียบและดำเนินโครงการเริ่มต้นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างแม่นยำและง่ายดาย

ClickUp คือ แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน ที่รวมการจัดการโครงการ เอกสาร และการสื่อสารของทีมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว—เร่งประสิทธิภาพด้วยระบบอัตโนมัติและการค้นหาด้วย AI รุ่นใหม่

สร้างวาระการประชุมและรายการดำเนินการด้วยชุดเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp

ที่ใจกลางของ ClickUp คือClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่ทรงพลังของ ClickUp มันทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยด้านการเขียน ผู้จัดการความรู้ และผู้จัดการโครงการ เพียงป้อนรายละเอียดโครงการที่เกี่ยวข้อง ClickUp Brain จะ แนะนำวาระการประชุมที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งครอบคลุมทุกประเด็นที่จำเป็น ตั้งแต่ลำดับความสำคัญของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไปจนถึงเป้าหมายของโครงการ

วิธีใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ตัวอย่างการสร้างวาระการประชุมเริ่มต้นด้วย ClickUp Brain — *สร้างหัวข้อวาระการประชุมเริ่มต้นโครงการด้วย ClickUp Brain*

และด้วยเหตุนี้ คุณก็พร้อมสำหรับการประชุมของคุณแล้ว แต่กังวลเกี่ยวกับการจดบันทึกอย่างเร่งรีบหรือพลาดประเด็นสำคัญในการดำเนินการหรือไม่? เพียงแค่เพิ่มClickUp AI Notetakerในการประชุมของคุณ

มันจะเข้าร่วมการประชุมแทนคุณหรือร่วมกับคุณ และสร้างเอกสารส่วนตัวที่ประกอบด้วยสรุปการประชุม ประเด็นสำคัญ การดำเนินการ และอื่นๆ! คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาจากเอกสารของคุณหรือค้นหาได้จากอีเวนต์ในปฏิทินของคุณ

พร้อมที่จะสร้างรายการดำเนินการแล้วหรือยัง? ส่งบันทึกการประชุมที่สร้างโดย AI ของคุณไปยัง ClickUp Brain แล้วมันจะสร้างรายการงานสำหรับโครงการผ่านClickUp Tasks อย่างรวดเร็ว เพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเป็น "ผู้ติดตาม" ในงานที่สำคัญเพื่อให้พวกเขาได้รับการอัปเดตความคืบหน้าของงานอย่างทันท่วงที!

วิธีใช้ AI สำหรับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ตัวอย่างการสร้างรายการตรวจสอบงานสำหรับโครงการเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น — *สร้างรายการตรวจสอบงานสำหรับโครงการเพื่อให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น*

คุณสามารถ สร้างวาระการประชุมสำหรับการเปิดตัวแคมเปญ การประชุมเชิงกลยุทธ์ การประชุมวางแผนกิจกรรม หรือการดำเนินโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์

นี่คือวิธีที่ ClickUp Brain ช่วยคุณเตรียมตัวสำหรับการประชุมเริ่มต้นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย:

ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์: ต้องการการวิเคราะห์ประสิทธิภาพโครงการปัจจุบันหรือความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือไม่? ClickUp Brain สร้างข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ มอบข้อมูลที่คุณต้องการในช่วงเริ่มต้นโครงการ
การจัดการความรู้: การดึงบริบทของโครงการในอดีตเป็นเรื่องง่ายมาก ClickUp Brain สามารถแสดงเอกสารที่เกี่ยวข้อง การตัดสินใจที่ผ่านมา หรือข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้การประชุมของคุณมีข้อมูลครบถ้วน
การสร้างเนื้อหา: หากคุณต้องการสร้างวาระการประชุมหรือเอกสารคำแนะนำการใช้งาน AI writer ของ ClickUp Brain จะทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
แปลบันทึกการประชุม: ต้องการแบ่งปันบันทึกการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนหรือไม่? แปลบันทึกด้วย ClickUp Brain เพื่อให้ทุกคนมีความชัดเจน

คลิกอัพ เบรน เพื่อแปลบันทึกการประชุม — แปล, สรุป, และสกัดข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จากบันทึกการประชุมด้วย ClickUp Brain

เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วย ClickUp Docs

หลังจากเริ่มโครงการแล้ว การจัดระเบียบและแบ่งปันแผนโครงการมักกลายเป็นกระบวนการที่วุ่นวาย โดยเฉพาะเมื่อมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนและรูปแบบเอกสารที่หลากหลายClickUp Docsช่วยรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทำให้คุณสามารถจัดเก็บ แบ่งปันและทำงานร่วมกับทีมของคุณในแผนโครงการได้แบบเรียลไทม์

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถแสดงความคิดเห็น เสนอการแก้ไข และแม้กระทั่งเชื่อมโยงงานต่างๆ ได้โดยตรงจากเอกสาร ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการสลับระหว่างเครื่องมือต่างๆ และทำให้ทุกคนสามารถติดตามข้อมูลได้ตรงกัน

ใช้ ClickUp Docs เพื่อจัดเก็บ, แชร์, และร่วมมือกันในเอกสารการประชุม — *จัดเก็บ, แบ่งปัน, และร่วมมือกันเกี่ยวกับเอกสารการประชุมผ่าน ClickUp Docs*

ทำให้การหารือโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นด้วย ClickUp Chat

การทำงานร่วมกันไม่ได้หยุดลงเมื่อการเริ่มต้นสิ้นสุดลง ด้วยClickUp Chat คุณสามารถดำเนินการสนทนากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แบ่งปันการอัปเดต และชี้แจงงานต่างๆ ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม การสื่อสารแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น และ ประวัติการสนทนาทั้งหมดสามารถค้นหาได้ง่ายเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็วด้วยสรุปที่ช่วยโดย AI นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมโยงงานและข้อความเข้าด้วยกันได้เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดหลุดรอดไป

ใช้ ClickUp Chat เพื่อให้สมาชิกในทีมรับรู้ข้อมูลอยู่เสมอ — *ให้สมาชิกในทีมรับรู้ข้อมูลอยู่เสมอด้วย ClickUp Chat*

ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อความสำเร็จในการเริ่มต้น

ต้องการวิธีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการจัดการการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือไม่? ClickUp มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเชิงกลยุทธ์

แม่แบบการประชุมเริ่มต้นโครงการ ClickUpกำหนดบรรยากาศสำหรับการเริ่มต้นโครงการโดยระบุวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร คุณสามารถใช้แม่แบบนี้เพื่อกำหนดกรอบเวลาของโครงการอย่างชัดเจนและตั้งความคาดหวัง กำหนดเป้าหมายของโครงการ และระบุบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม

เตรียมภาพรวมโครงการและรายการตรวจสอบให้พร้อมสำหรับการดำเนินโครงการอย่างถูกต้องด้วยเทมเพลตการประชุมเริ่มต้นโครงการของ ClickUps

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถ:

กำหนดกรอบเวลาของโครงการและจัดให้สมาชิกในทีมสอดคล้องกัน
จัดระเบียบงานเป็นหมวดหมู่และมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม
บันทึกการตัดสินใจที่สำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการ

เทมเพลตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรับภาพรวมของโครงการ มันช่วยให้คุณวิเคราะห์ลำดับความสำคัญ ความกังวลและอิทธิพลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นพลังงานไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ

📖 อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบการทำแผนผังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ AI ในการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ AI ในการประชุมเริ่มต้นกับผู้ถือหุ้น:

กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับการใช้งาน AI

ก่อนที่จะนำเครื่องมือ AI มาใช้ ควรกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการที่ชัดเจนและสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ แทนที่จะนำ AI มาใช้เพียงเพราะว่ามีให้ใช้ ให้ตรวจสอบกระบวนการทำงานที่มีอยู่เพื่อระบุจุดที่เครื่องมือสามารถสร้างคุณค่าได้

🌻 ตัวอย่าง: หากคุณเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ต้องรับมือกับขอบเขตโครงการที่ไม่ชัดเจนในการประชุมเริ่มต้นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่เสมอ คุณสามารถใช้ AI เพื่อสรุปข้อกำหนดของโครงการที่ผ่านมาและระบุช่องว่างก่อนการประชุม เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องที่ดียิ่งขึ้น

ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

AI สามารถมีประสิทธิภาพอย่างมากในการสื่อสาร แต่ไม่ควรแทนที่การมีมนุษย์เป็นส่วนหนึ่ง ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบถึงวิธีการใช้ AI ในระหว่างการเริ่มต้นโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการสรุปความคิดเห็น การวิเคราะห์ความรู้สึก หรือการสร้างคำถาม ความโปร่งใสช่วยสร้างความไว้วางใจและทำให้ทุกคนเข้าใจถึงวิธีการตัดสินใจ

จำกัดจำนวนผู้จดบันทึกด้วย AI ในการประชุม

การมีผู้ช่วยจดบันทึกด้วย AI หนึ่งหรือสองคนในการประชุมจะดีที่สุด ระบบ AI ที่แตกต่างกันอาจตีความบทสนทนาแตกต่างกัน ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่สอดคล้องกันในรายการที่ต้องดำเนินการหรือประเด็นสำคัญ นอกจากนี้ การมีบอท AI หลายตัวในการประชุมอาจส่งผลต่อการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์

สมดุล AI กับการตัดสินใจของมนุษย์

ระบบ AI สามารถประมวลผลข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกได้เร็วกว่ามนุษย์ทุกคน แต่ระบบ AI ไม่มีความละเอียดอ่อนจากประสบการณ์ของมนุษย์ ตรวจสอบวาระการประชุม สรุป หรือรายงานที่สร้างโดยระบบ AI ให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของโครงการ

💡คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: จัดเวิร์กช็อปสั้น ๆ หรือจัดทำคู่มือแบบทีละขั้นตอนให้กับทีมภายในของคุณ เพื่อแนะนำฟีเจอร์ AI ที่คุณจะใช้ในช่วงเริ่มต้นโครงการ

ลองใช้ ClickUp สำหรับการประชุมเริ่มต้นของคุณ

การประชุมเริ่มต้นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นการกำหนดทิศทางสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม การปรับมุมมองที่หลากหลายให้สอดคล้องกัน การชี้แจงเป้าหมายของโครงการ และการทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันนั้น ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก

เครื่องมือ AI ช่วยให้การประชุมเริ่มต้นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียง่ายขึ้นโดยการปรับปรุงการเตรียมการประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น สร้างโครงสร้างการประชุมอย่างเป็นระบบ และสรุปการหารือในเวลาจริง

ClickUp ทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ AI ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมอย่างราบรื่น ด้วย ClickUp Brain และ AI Meeting Notetaker คุณสามารถสร้างวาระการประชุมและคำถาม จัดลำดับความสำคัญของความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย วิเคราะห์ความรู้สึก และระบุจุดที่ต้องดำเนินการ

ClickUp Docs, ทางด้านตรงกันข้าม, ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลเชิงลึกของการประชุมและงานโครงการในที่เดียว. เพียงแค่แชร์เอกสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการร่วมมือแบบเรียลไทม์.

สมัครใช้ ClickUp วันนี้และสัมผัสกับการเริ่มต้นโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างมีประสิทธิภาพ!