การอัปเดตโครงการไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องน่าปวดหัว และไม่จำเป็นต้องทำให้คุณจมอยู่กับตารางข้อมูลมากมาย
แทนที่จะเป็นเรื่องน่าเบื่อ พวกมันสามารถเป็นเรื่องน่าตื่นเต้นได้ ลองจินตนาการว่าคุณกำลังดูแลภาพรวมอย่างชัดเจน—ความเชื่อมโยงของทุกงาน การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยของแรงขับเคลื่อน และรูปแบบที่กำลังเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จหรือล้มเหลว
ในฐานะผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์และเคยผ่านเรื่องราวเหล่านั้นมาแล้ว—ต้องต่อสู้กับอีเมลยาวเหยียดไม่รู้จบและถอดรหัสรายงานที่ซับซ้อนมากมาย—ผม/ดิฉันขอแบ่งปันเครื่องมือที่ช่วยให้ผม/ดิฉันประสบความสำเร็จตามเป้าหมายได้
ผมได้รวบรวมรายการเครื่องมือรายงานสถานะที่ดีที่สุด 15 รายการเป็นคำแนะนำอันดับต้น ๆ ของผม คำแนะนำเหล่านี้ได้รับการคัดเลือกจากประสบการณ์ของผมกับเครื่องมือรายงานสถานะ และการวิจัยของทีม ClickUp
⏰ สรุป 60 วินาที
นี่คือ 15 อันดับเครื่องมือรายงานสถานะที่ดีที่สุด:
- ClickUp: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการแบบครบวงจรและการติดตามสถานะงาน
- Trello: เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงภาพสถานะ
- อาสนะ: เหมาะที่สุดสำหรับการรายงานงานที่เน้นภารกิจพร้อมการทำงานร่วมกันเป็นทีม
- Monday.com: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามสถานะของโครงการที่ทำงานร่วมกัน
- Airtable: เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลโครงการและรายงานสถานะในรูปแบบที่เข้าใจง่ายผ่านอินเทอร์เฟซแบบ low-code
- เบสแคมป์: เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารของทีมโครงการที่เรียบง่าย
- Smartsheet: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามสถานะโครงการที่ใช้สเปรดชีต
- Wrike: เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนและติดตามโครงการที่ซับซ้อน
- แนวคิด: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการความรู้และการติดตามสถานะบนแพลตฟอร์มเดียว
- Zoho Projects: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการแบบกำหนดเองในราคาที่เข้าถึงได้ พร้อมรายงานขั้นสูง
- Jira Best: สำหรับทีม Agile และการติดตามปัญหา
- การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการของ Microsoft: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามสถานะพอร์ตโฟลิโอโครงการขนาดใหญ่
- Hive: เหมาะที่สุดสำหรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกันเป็นทีม
- เพลคโต: เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการติดตามสถานะ
- Geckoboard: เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงสถานะโครงการด้วยแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
คุณควรค้นหาอะไรในเครื่องมือรายงานสถานะ?
เมื่อคุณเลือกเครื่องมือรายงานสถานะ มีคุณสมบัติสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึง:
- การติดตามแบบเรียลไทม์: มองหาเครื่องมือที่ให้ข้อมูลอัปเดตแบบทันทีเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโครงการ เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้:แดชบอร์ดโครงการที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ช่วยเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับความคืบหน้าของทีมคุณ
- การผสานการทำงานและระบบอัตโนมัติ: เครื่องมือที่เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Slack, Google Drive หรือระบบ CRM ของคุณ จะทำให้การบริหารโครงการเป็นประสบการณ์ที่เชื่อมโยงกันมากขึ้น
- ความสามารถในการปรับขนาด: ความต้องการในการรายงานของคุณอาจเพิ่มขึ้นเมื่อทีมของคุณเติบโต ดังนั้นการเลือกโซลูชันที่สามารถพัฒนาไปพร้อมกับคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ
- ความสะดวกในการใช้งานและการสนับสนุน: เครื่องมือควรใช้งานง่ายและมีการสนับสนุนลูกค้าที่เป็นประโยชน์
15 เครื่องมือรายงานสถานะที่ดีที่สุด
การสร้างภาพที่ชัดเจนและถูกต้องเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการของคุณเริ่มต้นด้วยการรายงานสถานะที่มีประสิทธิภาพ การวิเคราะห์นี้ช่วยระบุอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นและความล่าช้า เพื่อให้คุณแก้ไขปัญหาที่ต้องการความสนใจได้อย่างทันท่วงที มีเครื่องมือสำหรับทุกรูปแบบการรายงาน—คุณเพียงแค่ต้องค้นหาเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของทีมคุณมากที่สุด
ตอนนี้ฉันจะครอบคลุมทุกแพลตฟอร์มการรายงานสถานะที่นำเสนอสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างและแบ่งปันการอัปเดตโครงการที่มีประโยชน์
1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการแบบครบวงจรและการติดตามสถานะงาน)
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่เหนือกว่าการรายงานสถานะพื้นฐาน คุณจะรู้สึกตื่นเต้นไม่แพ้ฉันที่ได้ค้นพบClickUp สำหรับการจัดการโครงการ
พนักงานที่มีความรู้โดยเฉลี่ยจะสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เกือบ1,200 ครั้งต่อวัน การสลับบริบทอย่างต่อเนื่องนี้ทำให้องค์กรสูญเสียเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลถึง 9% ต่อปีต่อพนักงานหนึ่งคน
ในฐานะ แอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ClickUp รวบรวมงาน เป้าหมาย บันทึก และการสนทนาของคุณไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว สิ่งนี้ ร่วมกับ AI ในตัวของแพลตฟอร์ม ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นและรายงานโครงการทั้งหมดของคุณ—โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปที่แยกส่วนกันหลายสิบแอป
📮ClickUp Insight: การสลับบริบทกำลังค่อยๆ กัดกร่อนประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณอย่างเงียบๆ งานวิจัยของเราพบว่า42% ของการถูกรบกวนในที่ทำงานเกิดจากการสลับแพลตฟอร์ม การจัดการอีเมล และการกระโดดไปมาระหว่างการประชุม แล้วจะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถกำจัดสิ่งรบกวนที่มีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้?
ClickUpรวมเวิร์กโฟลว์ (และการแชท) ของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่เรียบง่ายและคล่องตัว เปิดตัวและจัดการงานของคุณจากแชท เอกสาร กระดานไวท์บอร์ด และอื่นๆ อีกมากมาย—ในขณะที่ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้บริบทเชื่อมต่อ ค้นหาได้ และจัดการได้ง่าย!
ติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยใช้สถานะงานที่กำหนดเองของ ClickUpซึ่งแสดงอย่างชัดเจนว่างานใดที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ หรือเสร็จสิ้นแล้ว แต่อย่าจำกัดตัวเองอยู่แค่หมวดหมู่เหล่านี้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่งป้ายกำกับเหล่านี้เป็น 'ออกแบบ', 'พัฒนา', 'ทดสอบ', และ 'พร้อม' สำหรับโครงการซอฟต์แวร์ของคุณ หรือ 'รอดำเนินการ', 'บรรจุ', 'จัดส่ง', และ 'ส่งมอบ' สำหรับคำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซของคุณ
รวบรวมข้อมูลนี้จากงานและโครงการต่าง ๆ (ใช่ แม้แต่ข้ามสายงาน!) ด้วยClickUp Dashboards ด้วยบัตรปรับแต่งได้มากกว่า 50 แบบ รวมถึงแผนภูมิวงกลม กราฟแท่ง กราฟการเผาไหม้และกราฟการเผาไหม้แบบต่อเนื่อง กราฟเส้น และอื่น ๆ อีกมากมาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามโครงการแบบเรียลไทม์และการรายงานสถานะโดยอัตโนมัติ
ต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแดชบอร์ดการจัดการโครงการหรือไม่? นี่คือคำอธิบายแบบทีละขั้นตอน!
ClickUp Brainยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการรายงานสถานะโดยใช้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI, การทำงานอัตโนมัติ และการจัดการความรู้ เพื่อปรับปรุงการอัปเดตและการตัดสินใจให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถใช้มันเพื่อ:
- สรุปการอัปเดตโครงการ บันทึกการประชุม หรือหัวข้องานที่ยาวโดยอัตโนมัติ ทำให้การสร้างรายงานสถานะที่ชัดเจนและกระชับเป็นเรื่องง่าย
- วิเคราะห์งาน, วันที่ครบกำหนด, และอัตราการเสร็จสิ้นเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และรายการที่ต้องดำเนินการจากทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ
- ร่างการประชุมประจำวัน, รายงานสถานะโครงการรายสัปดาห์, หรือสรุปสำหรับผู้บริหารตามข้อมูลแบบเรียลไทม์
- สแกนการสนทนาในClickUp Chat, ความคิดเห็น, และเอกสารเพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับรายงาน—เช่น ความเสี่ยง, อุปสรรค, หรือการอนุมัติที่จำเป็น
หากคุณชอบโครงสร้างของ OKR แบบคลาสสิกในการตั้งเป้าหมาย คุณก็จะชื่นชอบฟีเจอร์เป้าหมายของ ClickUpเช่นกัน
ฉันใช้สิ่งนี้ในการตั้งเป้าหมายที่มีกรอบเวลาและเพิ่มตัวชี้วัดเป้าหมายหรือเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ จากประสบการณ์ของฉันกับทางเลือกอื่น ๆ ของ ClickUp ฉันเชื่อว่า ClickUp Goals เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการวัดความก้าวหน้าและทำให้เห็นชัดเจนว่าต้องทำอะไรเพื่อประสบความสำเร็จ
เทมเพลตสำเร็จรูปของ ClickUp ช่วยลดความซับซ้อนในการรายงานสถานะให้ง่ายยิ่งขึ้น โดยนำเสนอรูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการและเป้าหมาย
เทมเพลตรายงานสถานะโครงการของ ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบการอัปเดต รายการที่ต้องดำเนินการ และไฮไลท์สำคัญของโครงการ มอบมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะโครงการให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในที่เดียว
คุณสามารถอัปเดตเทมเพลตเป็นประจำด้วยตัวชี้วัดหลักหรือเหตุการณ์สำคัญเพื่อรักษาภาพรวมความคืบหน้าของโครงการให้ชัดเจน ปรับแต่งส่วนต่างๆ ของเทมเพลตให้สอดคล้องกับความต้องการในการรายงานเฉพาะของทีมคุณ เช่น การเพิ่มส่วนการประเมินความเสี่ยงหากโครงการของคุณมีความซับซ้อนในการพึ่งพา
ใช้คุณสมบัติของเป้าหมายและ OKRsร่วมกับเทมเพลตรายงานสถานะโครงการเพื่อให้เป้าหมายด้านประสิทธิภาพและการอัปเดตโครงการเชื่อมโยงกันเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: สร้างมุมมองที่กำหนดเองในแดชบอร์ด ClickUp ของคุณเพื่อกรองงานตาม:
⛳️ สถานะ (เช่น "กำลังดำเนินการ", "ถูกบล็อก")⌚️ ลำดับความสำคัญ (เช่น "สำคัญมาก" เท่านั้น)📆 วันครบกำหนด (เช่น "งานที่ต้องทำในสัปดาห์นี้")
บันทึกมุมมองที่กรองไว้ต่าง ๆ สำหรับผู้บริหาร, หัวหน้าทีม, หรือแผนกเฉพาะ เพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ต้องการเท่านั้น—ไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp
- สร้างการพึ่งพาสำหรับงานที่มีความสำคัญสูงก่อน เพื่อมองเห็นเส้นทางสำคัญของโครงการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และเพื่อให้แน่ใจว่างานที่มีความสำคัญสูงสุดยังคงดำเนินไปตามแผน
- รวมการพึ่งพาต่างๆ ด้วยClickUp Milestonesเพื่อทำเครื่องหมายขั้นตอนสำคัญในโครงการของคุณ มอบแผนที่เส้นทางที่ชัดเจนของความคืบหน้าให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ใช้ฟีเจอร์ @mention เพื่อแท็กสมาชิกในทีม เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็วและมีความรับผิดชอบในการติดตามโครงการมากขึ้น
- มองเห็นความคืบหน้าของงานในมุมมอง ClickUp ที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบ รวมถึงแผนภูมิแกนต์ กระดานคัมบัง รายการ และปฏิทิน
- ปรับแต่งการแจ้งเตือนและการเตือนภัยเพื่อให้ไม่พลาดการอัปเดตสถานะที่สำคัญ
- รับรองการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อด้วยการผสานการทำงานของ ClickUp กับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack และ Google Drive
ข้อจำกัดของ ClickUp
- ผู้ใช้บางรายได้รายงานว่ามีการเรียนรู้ที่ซับซ้อนเนื่องจากคุณสมบัติที่ครอบคลุม
ราคาของ ClickUp
- ฟรีตลอดไป
- ไม่จำกัด: $7/ผู้ใช้ต่อเดือน
- ธุรกิจ: $12/ผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กรธุรกิจ: กรุณาติดต่อเพื่อขอข้อมูลราคา
- ClickUp Brain: เพิ่มในแผนชำระเงินใด ๆ ในราคา $7 ต่อ Workspace ต่อสมาชิกต่อเดือน
คะแนนและรีวิว ClickUp
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 9,500 รายการ)
- Capterra: 4. 6/5 (4,000+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?
คุณสมบัติที่ติดตั้งมาในตัวของ ClickUp ทำให้การตั้งค่าโครงการ ติดตามกำหนดเวลา และสร้างรายงานเป็นเรื่องง่าย ความสามารถในการมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าเป็นประโยชน์มาก และมาพร้อมกับเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจำนวนมากที่สามารถใช้งานได้ เราสามารถมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน กำหนดลำดับความสำคัญ และติดตามสถานะของแต่ละงานได้แบบเรียลไทม์ โครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลาเนื่องจากมีความสับสนน้อยลงและมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลมากขึ้น
คุณสมบัติที่ติดตั้งมาในตัวของ ClickUp ทำให้การตั้งค่าโครงการ ติดตามกำหนดเวลา และสร้างรายงานเป็นเรื่องง่าย ความสามารถในการมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าเป็นประโยชน์มาก และมาพร้อมกับเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจำนวนมากที่สามารถใช้งานได้ เราสามารถมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน กำหนดลำดับความสำคัญ และติดตามสถานะของแต่ละงานได้แบบเรียลไทม์ โครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลาเนื่องจากมีความสับสนน้อยลงและมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลมากขึ้น
💡คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: กำหนดการประชุมรายงานสถานะเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส เพื่อทบทวนความคืบหน้าของเป้าหมาย ใช้ ClickUp Goals ในการประชุมเหล่านี้เพื่ออัปเดตให้สมาชิกทีมทราบถึงสิ่งที่ได้ดำเนินการไปแล้วและสิ่งที่ยังต้องให้ความสนใจ
2. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงสถานะในรูปแบบภาพ)
คุณจะพบว่า Trello มีประโยชน์หากคุณต้องการรายงานสถานะที่เรียบง่ายและมองเห็นได้ ระบบบอร์ด Kanban ที่ใช้งานง่ายและการจัดวางแบบการ์ดช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและติดตามงานได้อย่างชัดเจน
แต่ละบัตรแทนงานหนึ่งงาน คุณสามารถลากและวางงานไปยังขั้นตอนต่าง ๆ และติดป้ายกำกับตามความสำคัญได้ คุณยังสามารถเพิ่มบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานภายในบัตรได้ ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลเช่นวันที่ครบกำหนดและผู้ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างง่ายดาย Trello เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการวิธีการติดตามสถานะที่ตรงไปตรงมาและดึงดูดสายตา
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello
- สร้างรายการตรวจสอบและงานย่อยภายในบัตรเพื่อแบ่งงานโครงการใหญ่ให้เล็กลง
- กำหนดและติดตามเส้นตายสำหรับแต่ละงานเพื่อให้รายงานสถานะมีความถูกต้อง
- เพิ่มไฟล์และแสดงความคิดเห็นเพื่อให้การอัปเดตสถานะทั้งหมดอยู่ในที่เดียว
- ผสานการทำงานกับเครื่องมือภายนอกได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการรายงาน
ข้อจำกัดของ Trello
- ตัวเลือกการรายงานที่จำกัดหากไม่มีการซื้อ Power-Ups
- มีคุณค่าน้อยกว่าสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนของปัจจัยที่เกี่ยวข้อง
ราคาของ Trello
- ฟรี
- มาตรฐาน: $6/ผู้ใช้ต่อเดือน
- พรีเมียม: $12.50/ผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: $17.50/ผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
คะแนนและรีวิวของ Trello
- G2: 4. 4/5 (13,500+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 23,000 รายการ)
อ่านเพิ่มเติม: Trello vs ClickUp: เครื่องมือจัดการโครงการไหนดีที่สุด?
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ชื่อ Trello มาจากคำว่า trellisซึ่งเป็นชื่อรหัสของโครงการในช่วงเริ่มต้น
3. อาสนะ (เหมาะที่สุดสำหรับการรายงานงานตามภารกิจพร้อมการร่วมมือในทีม)
Asana เป็นที่รู้จักในด้านความเรียบง่ายและคุณสมบัติที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจัดการโครงการ ซึ่งรวมถึงการมอบหมายงาน การติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ และตัวเลือกการรายงานที่ละเอียด
มุมมองไทม์ไลน์ของ Asana สามารถช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ฟีเจอร์พอร์ตโฟลิโอช่วยให้เห็นภาพรวมของหลายโครงการพร้อมกันได้ ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องดูแลหลายทีม
คุณสมบัติเด่นของอาสนะ
- ทำเครื่องหมายจุดสำคัญในโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าโดยรวม
- สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อการรายงานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นตามความต้องการของโครงการของคุณ
- สร้างรายงานสถานะโดยละเอียดพร้อมตัวกรองที่กำหนดเอง
ข้อจำกัดของอาสนะ
- ผู้ใช้รายงานว่าเกิดปัญหาในการวางข้อความลงในภารกิจ
- คุณสมบัติการรายงานสามารถปรับปรุงได้ เช่น โดยการรวมวิธีการดูปริมาณงานที่ทีมทำเสร็จในชั่วโมง
ราคาของ Asana
- ส่วนตัว: ฟรีตลอดไป
- เริ่มต้น: $13. 49/ผู้ใช้ต่อเดือน
- ขั้นสูง: $30. 49/ผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามความต้องการ
- Enterprise+: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวของอาสนะ
- G2: 4. 4/5 (10,500+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (13,000+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Asana อย่างไรบ้าง?
ฉันชอบที่สามารถแยกงานออกเป็นหลายแผนกและแบ่งงานย่อยภายในแผนกได้เอง ฉันเคยใช้ทั้ง Asana และ ClickUp และรู้สึกว่า Asana มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ด้อยกว่าและไม่ค่อยเป็นธรรมชาติหรือเรียนรู้ได้ง่ายเท่า
ฉันชอบที่สามารถแยกงานออกเป็นหลายแผนกและแบ่งงานย่อยภายในแผนกได้ ฉันเคยใช้ทั้ง Asana และ ClickUp และรู้สึกว่า Asana มี UI ที่อ่อนกว่าและไม่เป็นธรรมชาติหรือเรียนรู้ได้ง่ายเท่า ClickUp
4. Monday.com (ดีที่สุดสำหรับการติดตามสถานะของโครงการที่ทำงานร่วมกัน)
ฉันใช้ Monday.com เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์และแดชบอร์ดในขณะที่ทำงานร่วมกับหลายทีม ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และอินเทอร์เฟซแบบภาพทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่ต้องทำงานร่วมกันพร้อมรายงานสถานะแบบไดนามิก
การติดตามสถานะทางภาพมีความเข้าใจง่าย และเครื่องมือสามารถผสานการทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุด เช่น Slack และ Google Workspace
Monday.com ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด
- มองเห็นภาพรวมภาระงานของทีมเพื่อให้รายงานสถานะสะท้อนความสามารถของทีม
- แชร์ไฟล์, แสดงความคิดเห็น, และแท็กสมาชิกทีมได้โดยตรงในภารกิจ
- สร้างแดชบอร์ดส่วนบุคคลสำหรับความต้องการในการติดตามสถานะเฉพาะ
- ทำให้การอัปเดตสถานะงานและการแจ้งเตือนเป็นอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา
ข้อจำกัดของ Monday.com
- คุณสมบัติการจัดการข้อมูลที่จำกัดเมื่อเทียบกับเครื่องมือเช่น ClickUp
- อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับทีมขนาดใหญ่
Monday.com ราคา
- ฟรี
- พื้นฐาน: 12 ดอลลาร์/ที่นั่งต่อเดือน
- มาตรฐาน: 14 ดอลลาร์/ที่นั่ง ต่อเดือน
- ข้อดี: 24 ดอลลาร์ต่อที่นั่งต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
Monday.com คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (12,500+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (5,000+ รีวิว)
5. Airtable (เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลโครงการและรายงานสถานะในรูปแบบที่มองเห็นได้ง่ายในอินเทอร์เฟซแบบโค้ดต่ำ)
Airtable ผสมผสานความสามารถของสเปรดชีตเข้ากับพลังของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ มอบวิธีการที่ไม่เหมือนใครในการจัดการข้อมูลโครงการและติดตามสถานะของงานต่างๆ
ฉันได้ทดลองใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อนำการติดตามสถานะ RAGมาใช้และปรับแต่งรูปแบบรายงานสถานะหลายรูปแบบได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสร้างมุมมองแบบตาราง, ปฏิทิน, คันบัน หรือแกลเลอรี เพื่อแสดงสถานะโครงการได้อย่างชัดเจน
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Airtable
- ปรับแต่งตารางเพื่อติดตามรายละเอียดโครงการในรูปแบบที่เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ เหมาะสำหรับทีมที่จัดการโครงการที่มีข้อมูลจำนวนมาก
- ใช้การเชื่อมต่อเพื่อเชื่อมต่อ Airtable กับเครื่องมือเช่น Slack, Dropbox, และ Google Calendar สำหรับการจัดการโครงการที่เชื่อมโยงกันและอัตโนมัติ
- ใช้แม่แบบการติดตามสถานะให้เหมาะกับทุกประเภทของโครงการ ช่วยให้คุณเริ่มต้นและดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น
- ใช้สูตรเพื่อคำนวณการอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลมีการรีเฟรช
ข้อจำกัดของ Airtable
- อาจทำให้ผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับโครงสร้างฐานข้อมูลรู้สึกหนักใจได้
ราคาของ Airtable
- ฟรี
- ทีม: $24/ที่นั่งต่อเดือน
- ธุรกิจ: 54 ดอลลาร์/ที่นั่งต่อเดือน
- ระดับองค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวใน Airtable
- G2: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 2,500 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
6. Basecamp (เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารโครงการและทีมที่เรียบง่าย)
Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เรียบง่ายซึ่งช่วยให้การสื่อสารในทีมเป็นเรื่องง่ายขึ้น
มันประกอบด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่นอย่าง 'Hill Charts' ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถอัปเดตและติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างเป็นธรรมชาติ สมาชิกในทีมสามารถใช้เพื่อลากขอบเขตของโครงการไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ซึ่งแสดงสถานะการทำงานได้อย่างชัดเจน
สิ่งนี้มอบมุมมองระดับที่สองที่ทรงพลังให้กับผู้จัดการ ซึ่งแสดงให้เห็นสถานะปัจจุบันของแต่ละงานและความคืบหน้าของงานที่ดำเนินไปและพัฒนาอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาของโครงการ
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Basecamp
- ใช้กระดานข้อความกลางเพื่อรักษาการสนทนาให้เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้สำหรับทีมทั้งหมด
- แชร์ไฟล์และเอกสารในพื้นที่ทำงานร่วมกันเดียวเพื่อการติดตามสถานะที่ราบรื่น
- ใช้ประโยชน์จากแชททีมที่มีอยู่ในระบบเพื่อสื่อสารการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์
- ตั้งค่าการตรวจสอบอัตโนมัติรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของโครงการ
ข้อจำกัดของเบสแคมป์
- ผู้ใช้บางรายพบว่าหน้าจอแสดงผลเริ่มต้นไม่น่าดึงดูดและเปลี่ยนแปลงได้ยาก
ราคาของเบสแคมป์
- ทดลองใช้ฟรี
- เบสแคมป์ พลัส: 15 ดอลลาร์/ผู้ใช้ต่อเดือน
- Basecamp Pro Unlimited: $299/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
คะแนนและรีวิวของ Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5,000+ รีวิว)
- Capterra: 4. 3/5 (14,000+ รีวิว)
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: Basecamp ถูกพัฒนาขึ้นในตอนแรกเป็นเครื่องมือภายในสำหรับ37 signalsเพื่อจัดการโครงการและลูกค้า
7. สมาร์ทชีต (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามสถานะโครงการที่ใช้สเปรดชีต)
👀 คุณทราบหรือไม่? การขาดการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจของพนักงานถึง 88%
สมาร์ทชีตผสานความคุ้นเคยของสเปรดชีตเข้ากับความสามารถในการจัดการโครงการ
แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานสถานะที่ซับซ้อนได้ โดยมีหลายคอลัมน์ติดตามการดำเนินการ ความรับผิดชอบ ความคืบหน้า และบันทึกเชิงบริบท ทีมงานสามารถใช้การเชื่อมโยงเซลล์เพื่อดึงข้อมูลจากแผ่นติดตามโครงการที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ ลดความพยายามในการรายงานด้วยตนเอง
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Smartsheet
- สร้างรายงานสถานะโครงการโดยใช้ข้อมูลโครงการเพื่อให้การอัปเดตสถานะถูกต้อง
- แสดงภาพความคืบหน้าและสถานะของงานด้วยแผนภูมิแบบแกนต์
- เชื่อมต่อ Smartsheet กับเครื่องมือต่างๆ เช่น Microsoft Office และ Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ
ข้อจำกัดของ Smartsheet
- ตัวเลือกการปรับแต่งแดชบอร์ดที่จำกัด
- เส้นทางการเรียนรู้ที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น ๆ
ราคาของ Smartsheet
- ข้อดี: 12 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน
- ธุรกิจ: 24 ดอลลาร์/สมาชิกต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
- การจัดการงานขั้นสูง: ราคาตามความต้องการ
การให้คะแนนและรีวิวของ Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (18,000+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 3,000 รายการ)
ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Smartsheet อย่างไรบ้าง?
Smartsheet ทำให้สามารถวางแผน ติดตาม ทำงานอัตโนมัติ ดำเนินการ และรายงานเกี่ยวกับงานได้แบบเรียลไทม์ ฉันชอบที่ Smartsheet มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกที่หลากหลาย เช่น Okta, Tableau, Google Calendar เป็นต้น
Smartsheet ทำให้สามารถวางแผน ติดตาม ทำงานอัตโนมัติ ดำเนินการ และรายงานเกี่ยวกับงานได้แบบเรียลไทม์ ฉันชอบที่ Smartsheet มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกที่หลากหลาย เช่น Okta, Tableau, Google Calendar เป็นต้น
8. Wrike (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนและติดตามโครงการที่ซับซ้อน)
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขั้นสูง Wrike มาพร้อมกับระบบติดตามในตัวและรายงานสถานะที่มีความแม่นยำสูง ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมของคุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ
แพลตฟอร์มนี้เสนอวิธีการแสดงข้อมูลหลายรูปแบบ รวมถึงแผนภูมิวงกลม กราฟ และสตรีมกิจกรรมแบบไดนามิกที่แสดงงานและเหตุการณ์สำคัญของโครงการตามลำดับเวลา คุณยังสามารถวิเคราะห์แนวโน้มตามเวลาเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี เพื่อช่วยให้ทีมประเมินทิศทางของโครงการและตรวจพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike
- ปรับแต่งมุมมองและพื้นที่ทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการของทีมคุณด้วยการแสดงผลแบบ 360°
- ทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ รวมถึงการอนุมัติ แบบฟอร์มคำขอ และแบบแผน เพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีคุณค่ามากที่สุดของพวกเขา
- เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกทันทีและแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่สนับสนุนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการเป็นผู้นำแบบ Agile
ข้อจำกัดของ Wrike
- เส้นทางการเรียนรู้ที่ชันกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้
ราคาของ Wrike
- ฟรี
- ทีม: $10/ผู้ใช้ต่อเดือน
- ธุรกิจ: $25/ผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
- พินนาเคิล: ราคาตามความต้องการ
การให้คะแนนและรีวิวของ Wrike
- G2: 4. 2/5 (รีวิวมากกว่า 3,500 รายการ)
- Capterra: 4. 3/5 (2500+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Wrike อย่างไรบ้าง?
Wrike ได้ดำเนินการติดตั้งแดชบอร์ดที่ช่วยให้เราสามารถสร้างความโปร่งใสได้ดียิ่งขึ้น ความโปร่งใสนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับทีมโปรแกรมของเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลภายนอกโปรแกรมของเราด้วย เราได้จัดทำรายงานสรุปประจำสัปดาห์ที่ส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย เพื่อช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลความคืบหน้าของโครงการในพอร์ตโฟลิโอของเราอย่างต่อเนื่อง
Wrike ได้ดำเนินการติดตั้งแดชบอร์ดที่ช่วยให้เราสามารถสร้างความโปร่งใสได้ดียิ่งขึ้น ความโปร่งใสนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับทีมโปรแกรมของเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลภายนอกโปรแกรมของเราด้วย เราได้ดำเนินการรายงานผลรายสัปดาห์ที่ส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากเพื่อช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของเราในพอร์ตโฟลิโอโครงการทั้งหมดของเรา
9. Notion (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการความรู้และการติดตามสถานะบนแพลตฟอร์มเดียว)
ฉันพบว่า Notion มีความหลากหลายและมีคุณค่ามากสำหรับทีมที่ต้องการรวมการอัปเดตสถานะโครงการกับเอกสารของทีมไว้ในที่เดียว
คุณสมบัติสถานะของ Notion ช่วยให้สามารถติดตามได้อย่างละเอียด ช่วยป้องกันปัญหาการรายงานสถานะที่ไม่สอดคล้องกัน ระบบป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมสร้างหมวดหมู่สถานะที่ไม่ชัดเจน ทำให้การสื่อสารเป็นมาตรฐาน
คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้ เช่น หลักไมล์ของโครงการ, ความท้าทาย, และขั้นตอนต่อไป, สร้างรายงานสถานะที่ครอบคลุมซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการก้าวหน้าของโครงการ
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Notion
- ติดตามงานโดยใช้ฐานข้อมูลที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบรายการ ปฏิทิน หรือบอร์ด
- ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหลากหลายรูปแบบสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ เช่น บทความ รายงานสถานะโครงการ และการนำเสนอ
- เชื่อมโยงรายงานสถานะกับเอกสารโครงการเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย
ข้อจำกัดของ Notion
- ผู้ใช้บางรายได้รายงานว่ามีความต้องการเวอร์ชันออฟไลน์
- ไม่สามารถปรับขนาดได้ดีสำหรับโครงการที่ซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย
ราคาของ Notion
- ฟรี
- เพิ่มเติม: 12 ดอลลาร์ต่อที่นั่งต่อเดือน
- พื้นฐาน: 18 ดอลลาร์/ที่นั่ง ต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
- Notion AI: เพิ่มในราคา $10 ต่อสมาชิกต่อเดือน
คะแนนและรีวิวของ Notion
- G2: 4. 7/5 (5500+ รีวิว)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
10. Zoho Projects (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการแบบกำหนดเองในราคาประหยัดพร้อมรายงานขั้นสูง)
Zoho Projects มีแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมสามารถดูภาพรวมของสถานะโครงการ ความคืบหน้าของงาน และ KPI ที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
ระบบรายงานของแพลตฟอร์มประกอบด้วยคุณสมบัติที่นวัตกรรม เช่น แผนภูมิแกนต์ตามลำดับเวลา, กราฟการใช้ทรัพยากร, และรายงานความแตกต่างที่ช่วยให้ทีมเข้าใจทิศทางของโครงการและเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ผู้ใช้สามารถตัดและวิเคราะห์ข้อมูลโครงการได้อย่างง่ายดาย สร้างภาพข้อมูลที่น่าสนใจโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoho Projects
- ตรวจสอบให้รายงานสถานะสะท้อนข้อมูลล่าสุดด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์
- ติดตามสถานะของงานแต่ละรายการ, จุดสำคัญ, และความเชื่อมโยงได้อย่างง่ายดาย ทำให้เห็นชัดเจนว่าโครงการอยู่ในขั้นตอนใดในเวลาใดก็ตาม
- สร้างรายงานสถานะโครงการโดยละเอียดที่เน้นความคืบหน้าของโครงการ พร้อมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร เวลาที่ใช้ และการใช้จ่ายงบประมาณ
- สร้างและส่งรายงานสถานะโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน)
ข้อจำกัดของ Zoho Projects
- เครื่องมือนี้ขาดคุณสมบัติสำคัญหลายประการ เช่น การจัดเรียงคอลัมน์ในมุมมองตาราง การกรองข้อมูลตามหลายคอลัมน์ และการกรอกข้อมูลในช่องงานโดยอัตโนมัติ
ราคาของ Zoho Projects
- ฟรี
- พรีเมียม: $5/เดือน
- องค์กร: $10/เดือน
Zoho Projects รีวิวและคะแนน
- G2: 4. 3/5 (450+ รีวิว)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 700 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Zoho Projects อย่างไรบ้าง?
ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องติดตามแต่ละโครงการอย่างละเอียดในระดับจุลภาค และ Zoho Projects มอบวิธีที่ประหยัดงบประมาณในการทำเช่นนั้นได้พอดี อย่างไรก็ตาม ส่วนติดต่อผู้ใช้และการตั้งค่าค่อนข้างซับซ้อน หากมีวิดีโอสอนบน YouTube ที่ชัดเจนหรือ AI ที่สามารถตั้งค่างานให้คุณได้จะดีมาก
ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องติดตามแต่ละโครงการอย่างละเอียดในระดับจุลภาค และ Zoho Projects มอบวิธีที่ประหยัดงบประมาณในการทำเช่นนั้นได้พอดี อย่างไรก็ตาม ส่วนติดต่อผู้ใช้และการตั้งค่าค่อนข้างซับซ้อน หากมีวิดีโอสอนบน YouTube ที่ชัดเจนหรือ AI ที่สามารถตั้งค่างานให้คุณได้จะดีมาก
11. Jira (เหมาะที่สุดสำหรับทีม Agile และการติดตามปัญหา)
Atlassian's Jira เป็นที่นิยมในหมู่ทีม Agile โดยเฉพาะสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ มันมีการติดตามสถานะอย่างละเอียดสำหรับงาน สปรินต์ และปัญหาต่างๆ
แม้ว่า ClickUp จะทำได้ดีกว่าในที่นี้ แต่ฉันยังคงชอบความหลากหลายของรายงานที่มีอยู่ในตัวที่มันนำเสนอ รวมถึงแผนภูมิการเผาไหม้ แผนภูมิความเร็ว และรายงานสปรินท์ที่ทีม Agile จะพบว่ามีประโยชน์มาก
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Jira
- สร้างรายงานที่กำหนดเองได้ซึ่งสามารถบันทึก, แชร์, หรือเพิ่มไปยังแดชบอร์ด
- ติดตามข้อบกพร่อง งาน และส่วนปรับปรุงต่าง ๆ พร้อมตัวเลือกการรายงานโครงการที่ละเอียดเพื่อความโปร่งใส
- ใช้ระบบกรองที่ทรงพลังเพื่อสร้างคำค้นหาแบบกำหนดเองโดยใช้ JQL ซึ่งสามารถดึงข้อมูลเฉพาะสำหรับรายงานสถานะได้
ข้อจำกัดของ Jira
- อาจมีความซับซ้อนในการตั้งค่าและใช้งานสำหรับทีมที่ไม่ใช่ทีมซอฟต์แวร์
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่ามีความเร็วลดลงในช่วงเวลาทำงานที่มีการใช้งานสูง
ราคาของ Jira
- ฟรี
- มาตรฐาน: $7. 53/ผู้ใช้ต่อเดือน
- พรีเมียม 13.53 ดอลลาร์/ผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิว Jira
- G2: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 6,000 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (15000+ รีวิว)
12. Microsoft Project Portfolio Management (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามสถานะพอร์ตโฟลิโอโครงการขนาดใหญ่)
หนึ่งในจุดแข็งหลักของ Microsoft Project PPM คือความสามารถในการช่วยคุณบริหารจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการทั้งหมด ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอสามารถดูสถานะของโครงการทั้งหมดภายในพอร์ตโฟลิโอ จัดลำดับความสำคัญตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ และปรับทรัพยากรและระยะเวลาเพื่อให้มั่นใจถึงผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ
สิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Project Portfolio Management
- ติดตามไทม์ไลน์ของโครงการและความสัมพันธ์ระหว่างงานด้วยแผนภูมิแกนต์ที่ปรับแต่งได้
- จัดสรรทรัพยากรระหว่างโครงการต่าง ๆ และติดตามการใช้งานเพื่อวางแผนทีมให้ดียิ่งขึ้น
- ใช้ Power BI สำหรับการรายงานและการวิเคราะห์แบบไดนามิกเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลที่ทันสมัย
ข้อจำกัดของ Microsoft Project Portfolio Management
- ผู้ใช้บางรายพบว่ามันมีฟีเจอร์มากเกินไป (และด้วยเหตุนี้จึงซับซ้อน) สำหรับโครงการขนาดเล็กและกระบวนการทำงานที่เรียบง่าย
- มีราคาแพงกว่าเครื่องมือบริหารโครงการอื่น ๆ
ราคาของ Microsoft Project Portfolio Management
- แผนที่ 1: $10/เดือน
- ผู้วางแผนและแผนโครงการ 3: $30/เดือน
- ผู้วางแผนและแผนโครงการ 5: $55/เดือน
- มาตรฐานโครงการ: $679. 99/ผู้ใช้ (ซื้อครั้งเดียว)
- Project Professional: $1,129.99/ผู้ใช้ (ซื้อครั้งเดียว)
- Project Server: ราคาพิเศษ
การให้คะแนนและรีวิวการจัดการพอร์ตโฟลิโอของ Microsoft Project
- G2: 4/5 (รีวิวมากกว่า 1,500 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
13. Hive (เหมาะที่สุดสำหรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกันเป็นทีม)
แม้ว่า Hive จะเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่มีความหลากหลายและมีตัวเลือกการปรับแต่งและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันมากมาย แต่สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือการรายงานอัตโนมัติของมัน
รายงานอัตโนมัติสามารถรวมความคืบหน้าของงาน, สุขภาพของโครงการ, ประสิทธิภาพของทีม, และกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงได้ คุณสามารถจัดตารางการอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้ส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการติดตามสถานะ
คุณสมบัติเด่นของ Hive
- เลือกจากมุมมองแบบคัมบัง, แผนภูมิแกนต์, ปฏิทิน และตาราง เพื่อจัดระเบียบโครงการตามความต้องการของทีม
- ทำงานร่วมกันโดยตรงภายในงานและโครงการเพื่อรักษาการสื่อสารให้เป็นศูนย์กลาง
- ใช้ฟีเจอร์การติดตามเวลาเพื่อสร้างรายงานสถานะที่ให้ความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร, เวลาที่ใช้ในภารกิจ, และประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการ
- ใช้ประโยชน์จากความคิดเห็นในภารกิจและวงจรการให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกโดยตรงภายในโครงการ
ข้อจำกัดของรังผึ้ง
- การสลับระหว่างมุมมองไทม์ไลน์อาจเป็นเรื่องท้าทาย
ราคาของฮีฟ
- ฟรี: ฟรีตลอดไป
- เริ่มต้น: $1. 50/ผู้ใช้ต่อเดือน
- ทีม: $5/ผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของฮีฟ
- G2: 4. 6/5 (550+ รีวิว)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 200 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Hive อย่างไรบ้าง?
มันง่ายต่อการเข้าถึงเนื่องจากสามารถใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการหลากหลายประเภท เมื่อฉันเริ่มโครงการใหม่ ฉันสามารถติดตามโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ได้ สิ่งที่ฉันชื่นชอบคือการแบ่งโครงการออกเป็นระยะๆ การกำหนดไทม์ไลน์ที่ปรับแต่งได้ ความสามารถในการจัดสรรงบประมาณ/ตารางเวลา และการกำหนดกรอบงานที่ชัดเจน ป้ายกำกับและสีต่างๆ ช่วยให้ฉันสามารถแยกแยะและเน้นระยะต่างๆ ของโครงการเพื่อให้มองเห็นภาพรวมและควบคุมได้ดีขึ้น
มันง่ายต่อการเข้าถึงเนื่องจากสามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการหลากหลาย เมื่อฉันเริ่มโครงการใหม่ ฉันสามารถติดตามโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ได้ ด้านที่ฉันชื่นชอบคือการแบ่งโครงการออกเป็นระยะ ๆ การกำหนดไทม์ไลน์ที่สามารถปรับแต่งได้ ความสามารถในการจัดสรรงบประมาณ/ตารางเวลา และการกำหนดกรอบงานที่ชัดเจน ป้ายกำกับและสีช่วยให้ฉันสามารถแยกแยะและเน้นระยะต่าง ๆ ของโครงการได้ดีขึ้น ทำให้มองเห็นภาพรวมและควบคุมได้ง่ายขึ้น
14. Plecto (เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการติดตามสถานะ)
สำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มการมีส่วนร่วมและแรงจูงใจผ่านความโปร่งใสของข้อมูล Plecto เชี่ยวชาญในการสร้างแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่แสดงสถานะโครงการอย่างชัดเจน
นอกเหนือจากการรายงานแบบดั้งเดิม Plecto ได้ผสานรวมองค์ประกอบของเกมมิฟิเคชัน เช่น การแจ้งเตือนผลการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์ ฟีเจอร์การติดตามการแข่งขัน และการยกย่องสดในทันที วิธีการนี้เปลี่ยนการรายงานจากงานที่น่าเบื่อให้กลายเป็นเครื่องมือที่มีปฏิสัมพันธ์และสร้างแรงจูงใจ ซึ่งช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพขององค์กร
คุณสมบัติเด่นของ Plecto
- มองเห็นข้อมูลประสิทธิภาพของทีมแบบเรียลไทม์ พร้อมแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการในการรายงานของคุณ
- สร้างวิดเจ็ตเพื่อติดตามสถานะโครงการเฉพาะ
- เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Salesforce, HubSpot และ Google Sheets เพื่อการผสานข้อมูลที่ราบรื่น
ข้อจำกัดของเพลคโต
- อาจไม่เหมาะสำหรับงานบริหารโครงการแบบดั้งเดิม
ราคาของเพลคโต
- ระดับกลาง: 230 ดอลลาร์/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- ขนาดใหญ่: 360 ดอลลาร์/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- องค์กร: ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของเพลคโต
- G2: 4. 2/5 (รีวิวมากกว่า 30 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 30 รายการ)
15. Geckoboard (เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงสถานะโครงการด้วยแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้)
Geckoboard ถูกออกแบบมาสำหรับการรายงานแบบเรียลไทม์และการแสดงข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย มันเปลี่ยนการติดตามข้อมูลด้วยการให้บริบทผ่านเป้าหมาย ตัวบ่งชี้สถานะ และการอัปเดตแบบเรียลไทม์
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการที่ต้องการภาพรวมอย่างรวดเร็วของตัวชี้วัดสำคัญ และทำงานได้ดีสำหรับทีมที่มุ่งเน้นการสนับสนุนลูกค้า, การขาย, และฟังก์ชันที่ขับเคลื่อนด้วยประสิทธิภาพอื่น ๆ
คุณสมบัติเด่นของ Geckoboard
- แสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์จากหลายแหล่ง เพื่อให้ทีมของคุณได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับเมตริกที่สำคัญ
- สร้างแผนภูมิและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะในการติดตามข้อมูลของทีมคุณ
- ผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น Slack, Google Analytics และ Zendesk เพื่อการรายงานแบบศูนย์กลาง
ข้อจำกัดของ Geckoboard
- มีความสามารถในการบริหารโครงการที่จำกัด
ราคาของ Geckoboard
- จำเป็น: $55/เดือน สำหรับ 3 ผู้ใช้
- ข้อดี: $219/เดือน สำหรับผู้ใช้ 10 คน
- ขนาด: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิว Geckoboard
- G2: 4. 3/5 (45+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (100+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Geckoboard อย่างไรบ้าง?
นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปัน KPI กับทีมของคุณในรูปแบบที่สวยงามและน่าดึงดูดใจ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแดชบอร์ดที่มีความหมายและมีประสิทธิภาพ
นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปัน KPI กับทีมของคุณในรูปแบบที่สวยงามและน่าดึงดูดใจ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแดชบอร์ดที่มีความหมายและมีประสิทธิภาพ
เลือกเครื่องมือรายงานสถานะที่ดีที่สุด
ลำดับความสำคัญในการทำงานของฉันคือการติดตามความคืบหน้าของโครงการสำหรับฝ่ายปฏิบัติการด้านบรรณาธิการของเรา และรับรองการสื่อสารของทีมที่ราบรื่น หลังจากประเมินเครื่องมือทั้งหมดแล้ว ClickUp ยังคงเป็นคำแนะนำอันดับหนึ่งของฉัน
แดชบอร์ด ของ ClickUp ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้พร้อมการ์ดที่กำหนดเองสำหรับความคืบหน้าของงาน, ปริมาณงาน, การติดตามเวลา, และอื่น ๆ ในขณะที่ เป้าหมาย ช่วยให้ทีมติดตามวัตถุประสงค์, ผลลัพธ์สำคัญ, และความคืบหน้าในลักษณะที่เป็นระบบ, ทำให้ทุกคนสอดคล้องกับลำดับความสำคัญขององค์กร
สิ่งที่ทำให้ ClickUp แตกต่างคือความสามารถในการจัดการโครงการแบบครบวงจร สามารถปรับให้เข้ากับโครงการหลากหลายประเภท ขยายขนาดได้ทั้งโครงการและองค์กรทุกขนาด และไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานเดิมของคุณ
ความสามารถในการผสานรวมคุณสมบัติการจัดการโครงการต่าง ๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงความโปร่งใสของโครงการและการรายงาน
แล้วทำไมต้องรอ?ลองใช้ ClickUp ฟรีและแทนที่เครื่องมือที่กระจัดกระจายของคุณด้วยโซลูชันการจัดการโครงการที่ทรงพลังเพียงหนึ่งเดียว