วิธีใช้ ChatGPT Tasks

เคยไหมที่คิดว่าทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่กลับได้รับข้อความจากลูกค้าที่ทำให้คุณต้องหยุดชะงักทันที: 'เรายังไม่ได้รับรายงานของคุณเลย?'

ทันใดนั้น ทุกอย่างรู้สึกเหมือนพังทลาย และส่วนที่แย่ที่สุด? คุณได้ปล่อยวางทางจิตใจไปแล้ว และตอนนี้คุณกำลังพยายามแก้ไขสิ่งที่คุณพลาดไป

นี่คือสิ่งที่ ChatGPT Tasks ช่วยคุณหลีกเลี่ยงได้อย่างแท้จริง ฟีเจอร์ล่าสุดจาก OpenAI ช่วยให้คุณตั้งการแจ้งเตือนครั้งเดียวหรือแบบต่อเนื่องได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณไม่พลาดการติดตามงาน ภารกิจ หรือกำหนดส่งที่สำคัญอีกต่อไป

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการใช้ ChatGPT Tasks พร้อมตัวอย่างจากชีวิตจริง และแสดงวิธีการแก้ไขข้อจำกัดของมันด้วยโซลูชันการจัดการงานที่แข็งแกร่งกว่า เช่น ClickUp

ทำให้ความตื่นตระหนกในนาทีสุดท้ายกลายเป็นอดีตกันเถอะ! 🙌

วิธีใช้ ChatGPT Tasks

เคยรู้สึกไหมว่าคุณทำไม่เพียงพอ แม้ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายทั้งซ้าย ขวา และตรงกลางแล้วก็ตาม? นั่นคือความรู้สึกผิดจากการมีประสิทธิภาพที่ค่อยๆ แทรกซึมเข้ามา แต่ประเด็นคือ การมีประสิทธิภาพไม่ได้เกี่ยวกับการทำงานตลอดเวลา แต่เกี่ยวกับการทำงานอย่างชาญฉลาด

นั่นคือจุดที่งานตามกำหนดเวลาของ ChatGPT สามารถช่วยคุณได้นี่คือวิธีที่ ChatGPT ทำงานเพื่อช่วยให้คุณทำภารกิจเหล่านั้นออกจากรายการที่ต้องทำและจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อน:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงงาน ChatGPT

เพื่อกำหนดเวลาสำหรับงานโดยใช้ ChatGPT ให้คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก 'งาน' จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นรายการของทุกการกระทำที่กำหนดเวลาไว้และคำเตือนที่กำลังจะมาถึง

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการแจ้งเตือนหรืองาน

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนหรืองาน คุณมีตัวเลือกมากมาย! คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่มีประโยชน์ของ ChatGPT หรือถ้าคุณรู้สึกอยากลองอะไรใหม่ๆ คลิก 'ลองด้วยตัวเอง' และควบคุมได้ตามใจคุณ

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เป็นทางเลือก:

เมื่อส่งงานแล้ว คุณจะพบการแจ้งเตือนนี้:

ขั้นตอนที่ 3: อัปเดต, หยุดชั่วคราว, หรือ ลบ งาน

ขั้นแรก เปิดงานที่กำหนดเวลาไว้จาก 'หน้างาน' ในเว็บ ChatGPT จากไอคอนโปรไฟล์ของคุณ ไปที่เมนูป๊อปอัพ เลือกงานที่คุณต้องการอัปเดต แล้วคลิกที่ไอคอนรูปดินสอ

หากต้องการหยุดชั่วคราวหรือลบงานนั้น ให้คลิกที่ 'จุดสามจุดแนวนอน (จุดไข่ปลา)'

หากคุณกำลังอัปเดตงาน คุณจะต้องกรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: เปิดการแจ้งเตือน

เมื่อคุณได้ตั้งการแจ้งเตือนแล้ว ให้เปิดการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ จากเดสก์ท็อปหรือแอปมือถือของคุณ ให้ไปที่ 'การตั้งค่าการแจ้งเตือน' บนเว็บไซต์ ChatGPT

คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกระหว่างอีเมล, การแจ้งเตือนแบบพุช, หรือทั้งสองอย่าง. การแจ้งเตือนจะปรากฏบนหน้าจอไม่ว่า ChatGPT จะทำงานอยู่เบื้องหลังหรือไม่ก็ตาม.

คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตการตั้งค่าเบราว์เซอร์เพิ่มเติมเพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป หาก ChatGPT ตรวจพบว่าสิทธิ์ที่จำเป็นถูกปิดใช้งาน คุณอาจเห็นข้อความนี้:

คลิกที่ปุ่มอนุญาตเพื่อเปิดใช้งานสิทธิ์ที่จำเป็น หากคุณใช้ Chrome จะมีข้อความประมาณนี้ปรากฏบนหน้าจอของคุณ:

วิธีใช้ ChatGPT Tasks ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการกับโปรเจกต์หลายอย่างพร้อมกันหรือเพียงแค่ต้องการโครงสร้างเล็กน้อยนี่คือวิธีใช้ ChatGPT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด:

ข้อจำกัดของการใช้ ChatGPT สำหรับงานต่าง ๆ

แม้ว่า ChatGPT Tasks จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ควรคำนึงถึง:

การใช้ภารกิจกับ ClickUp

คุณเคยรู้สึกหงุดหงิดเมื่อวางแผนงานของคุณกับ ChatGPT แล้วลืมไปหลังจากไม่กี่ชั่วโมงหรือไม่? ไม่มีการผสานรวม, การติดตามผล, หรือความรู้สึกเป็นเจ้าของ.

แค่รายการที่นั่งอยู่ตรงนั้นในขณะที่เส้นตายของคุณค่อยๆ เข้ามาใกล้ ข้อจำกัดของ ChatGPT: การขาดการติดตามและความรับผิดชอบเป็นศูนย์ อาจทำให้คุณรู้สึกติดขัดแทนที่จะมีประสิทธิภาพ

นั่นคือจุดที่ClickUpสามารถช่วยคุณได้ ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน มันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมีระเบียบ มีสมาธิ และทำงานได้ทันกำหนดเวลา

ด้วย AI ที่ติดตั้งไว้ในตัวเพื่อช่วยคุณวางแผนอย่างชาญฉลาด, งานเพื่อให้การทำงานของคุณเป็นระบบ, เอกสารเพื่อเก็บความคิดของคุณ, การแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลา, และแชทในตัวเพื่อให้ทีมของคุณเชื่อมต่ออยู่เสมอ, ClickUp มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานในที่เดียว. และนั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น.

มาดูกันว่าClickUp Tasksสามารถทำให้การจัดการงานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

การจัดการงานแบบครบวงจรในที่เดียว

ด้วย ClickUp Tasks ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการวางแผน มอบหมายงาน และติดตามงานต่าง ๆ อยู่ในที่เดียว ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเพื่อตรวจสอบว่าใครกำลังรับผิดชอบงานอะไรหรือค้นหาความคืบหน้าอีกต่อไป งานของคุณจะสอดคล้องกันและปริมาณงานของคุณจะยังคงเป็นระเบียบส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยรวมเพิ่มขึ้น

อีกตัวอย่างหนึ่งที่ควรพิจารณาคือThe People Piece องค์กรที่ผสานคุณค่าความเป็นมนุษย์เข้ากับสถานที่ทำงาน พวกเขากำลังประสบปัญหาความไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากกระบวนการทำงานที่กระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือต่างๆ เช่น Excel, Slack และเอกสาร Word

ตั้งแต่เริ่มใช้ ClickUp พวกเขาสามารถ รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ตอนนี้ ClickUp ช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบงานตามโครงการต่างๆ และสอดคล้องกับกระบวนการที่มีอยู่

มาสำรวจทุกวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งงานเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดใน ClickUp:

1. เพิ่มสถานะที่กำหนดเองให้กับงาน

คุณสามารถปรับแต่งสถานะงานใน ClickUpให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ทีมคอนเทนต์อาจดำเนินการโพสต์บล็อกผ่านขั้นตอน 'ร่าง', 'จัดรูปแบบ', และ 'ตรวจสอบเนื้อหา' ก่อนเผยแพร่ ในขณะที่ทีมซอฟต์แวร์อาจวางโค้ดใหม่ที่ต้องการการอนุมัติในขั้นตอน 'ทดสอบ' เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดหรือปัญหาต่าง ๆ จากนั้นจึงไปยังขั้นตอน 'ปรับใช้' เมื่อโค้ดพร้อมใช้งานจริง

2. จัดประเภทงานให้อยู่ในประเภทงานที่เหมาะสม

จัดประเภทงานตามหมวดหมู่หรือความซับซ้อนของงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดประเภทงานพัฒนาเป็น 'อีปิค', 'บั๊ก', 'สนับสนุน', เป็นต้น

3. กำหนดระดับความสำคัญ

เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณให้ดีขึ้น ให้กำหนดระดับความสำคัญที่แตกต่างกันโดยใช้รหัสสี เช่น ฉุกเฉิน สูง ปานกลาง และต่ำ

ตัวอย่างเช่น พิจารณาการทำเครื่องหมายคำขอของลูกค้าว่า 'เร่งด่วน' ในขณะที่ทำเครื่องหมายการประชุมภายในว่า 'ความสำคัญต่ำ' หากสอดคล้องกับกระบวนการทำงานของทีมคุณ

👉🏼ต้องการพัฒนาทักษะการจัดลำดับความสำคัญให้ดีขึ้นหรือไม่? รับเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในวิดีโอของเราด้านล่าง:

3. จับรายละเอียดในช่องข้อมูลที่กำหนดเอง

เพิ่มฟิลด์เฉพาะ เช่น วันที่ ลิงก์ หรือตัวเลข ให้กับแต่ละงานเพื่อให้บริบททั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียวและง่ายต่อการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลิงก์แหล่งที่มาให้กับงาน 'การวิจัย' ทำให้เพื่อนร่วมทีมที่ได้รับมอบหมายสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาได้อย่างง่ายดาย

4. จัดการการพึ่งพาของงานและวางแผนผลลัพธ์ให้ดีขึ้น

สร้างการพึ่งพาของงานใน ClickUpเพื่อให้มั่นใจว่างานที่พึ่งพาหรืองานรองไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างานหลักจะเสร็จสมบูรณ์ ทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นและเป็นระเบียบ ตัวอย่างเช่น งานอย่าง 'เขียนรายงานโครงการ' ไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่า 'การรวบรวมข้อมูลโครงการ' จะเสร็จสมบูรณ์

5. เพิ่มงานในหลายรายการ

จัดระเบียบงานที่มีหมวดหมู่คล้ายกันไว้ในรายการแยกต่างหาก โดยยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบทความบล็อกที่มอบหมายให้ Editor 1 ในทีมของคุณ งานนั้นสามารถแสดงอยู่ในรายการบทความบล็อกรวมสำหรับบรรณาธิการทุกคน รวมถึงแสดงแยกต่างหากในรายการบทความบล็อกที่มอบหมายเฉพาะให้กับ Editor 1

6. สร้างงานและงานย่อยด้วย AI

ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวของ ClickUp ช่วยสร้าง ปรับปรุง และทำให้การสร้างงานเป็นอัตโนมัติตามข้อมูลที่คุณป้อน

นี่คือวิธีการทำงาน:

ด้วยการใช้ ClickUp Brain คุณจะใช้เวลาในการทำงานด้านธุรการน้อยลง และมีเวลามากขึ้นในการดำเนินการงานอย่างมีประสิทธิภาพ

7. ตั้งค่าการแจ้งเตือนที่กำหนดเองและงานที่เกิดซ้ำ

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ ClickUp เมื่อเทียบกับ ChatGPT (หรือแม้แต่เครื่องมือจัดการงานอื่น ๆ) คือความสามารถในการตั้งการแจ้งเตือนและงานประจำที่ปรับแต่งได้อย่างละเอียด—ช่วยให้ไม่มีสิ่งใดตกหล่นหรือลืมไป

ClickUp ช่วยให้คุณตั้งการแจ้งเตือนสำหรับเวลาที่เฉพาะเจาะจงหรือเรียกใช้ตามเงื่อนไข (เช่น เมื่องานล่าช้าหรือเมื่อเป้าหมายของโครงการใกล้เข้ามา)

ด้วยงานที่ทำซ้ำใน ClickUp คุณสามารถกำหนดเวลาให้งานทำซ้ำได้ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือตามการเสร็จสิ้นงาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ:

8. เพลิดเพลินกับความเข้ากันได้ข้ามอุปกรณ์และข้ามแพลตฟอร์ม

ClickUp Tasks สามารถใช้งานร่วมกับทุกอุปกรณ์—ตั้งแต่ Android ไปจนถึง iOS และ MacOS ไปจนถึง Windows. คุณยังสามารถเข้าถึงงานและกระบวนการทำงานของโครงการได้บนโทรศัพท์มือถือ, แท็บเล็ต, และเดสก์ท็อปของคุณ.

สำหรับองค์กรใดที่กำลังประสบปัญหาในการบริหารจัดการโครงการ ClickUp จะช่วยในการทำงานร่วมกันในโครงการต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ทีมงานสามารถติดตามรายการงานที่ต้องทำและดำเนินงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดได้อย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมบริหารโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการต่าง ๆ ได้อย่างครบถ้วน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกงานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา

เริ่มต้นฟรี

งานใน ClickUp มีให้ใช้งานทั้งในเวอร์ชันพรีเมียมและเวอร์ชันฟรี ดังนั้นคุณสามารถสร้างงานที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าและงานที่เกิดซ้ำได้ไม่จำกัด จนกว่าพื้นที่จัดเก็บของคุณจะถึง 100 GB

เมื่อพื้นที่จัดเก็บของคุณถึงขีดจำกัดที่กำหนดไว้แล้ว คุณจะต้องอัปเกรดแผน

เวอร์ชันเสียเงินของ ClickUp มีคุณสมบัติและฟังก์ชันเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานและโครงการ นี่คือสิ่งที่ลูกค้าของ ClickUp กล่าวถึงความสามารถของ ClickUp:

ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 50% ผ่านการรวมเครื่องมือ: 3 เครื่องมือในแพลตฟอร์มทรงพลังเดียวในราคาครึ่งหนึ่ง (พร้อมคุณสมบัติที่ดีกว่า)

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงานเทมเพลตการจัดการงานของ ClickUpมอบแนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบงาน

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณระบุและมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด พร้อมทั้งนำเสนอตัวเลือกการแสดงผลที่ยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบกระดาน ปฏิทิน หรือรายการ

ใช้เพื่อ:

โดยการใช้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้ ทีมสามารถรักษาความชัดเจน ปรับปรุงความรับผิดชอบ และขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและผลิตภาพด้วยงาน ClickUp

การจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพคือหัวใจของทุกสิ่งที่คุณทำ ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือในชีวิต ด้วย ClickUp Tasks คุณสามารถจัดตารางเวลา มอบหมาย และปรับแต่งงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อยกระดับการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพของทีม

มุมมองที่ยืดหยุ่นและรายการที่ปรับแต่งได้ของมันเหมาะสำหรับทีมทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม. เหมือนมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว ทำให้คุณสามารถหยุดกังวลเกี่ยวกับเรื่องเล็ก ๆ และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ.

ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้และกลับมาควบคุมได้อีกครั้ง