วิธีใช้ ChatGPT Tasks

เคยไหมที่คิดว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้วในวันหนึ่ง แต่กลับได้รับข้อความจากลูกค้าที่ทำให้คุณต้องหยุดชะงัก: 'เรายังไม่ได้รับรายงานของคุณเลย?'

ทันใดนั้น ทุกอย่างก็รู้สึกเหมือนพังทลาย และส่วนที่แย่ที่สุด? คุณได้ปล่อยวางทางจิตใจไปแล้ว และตอนนี้คุณกำลังพยายามแก้ไขสิ่งที่คุณพลาดไป

นี่คือสิ่งที่ ChatGPT Tasks ช่วยคุณหลีกเลี่ยงได้อย่างแท้จริง ฟีเจอร์ล่าสุดจาก OpenAI นี้ช่วยให้คุณตั้งการแจ้งเตือนครั้งเดียวหรือแบบกำหนดเวลาซ้ำได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณไม่พลาดการติดตามงาน ภารกิจ หรือกำหนดส่งที่สำคัญอีกต่อไป

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการใช้ ChatGPT Tasks พร้อมตัวอย่างจากชีวิตจริง และแสดงวิธีแก้ไขข้อจำกัดของมันด้วยโซลูชันการจัดการงานที่แข็งแกร่งกว่า เช่น ClickUp

ทำให้ความตื่นตระหนกในนาทีสุดท้ายกลายเป็นอดีตกันเถอะ! 🙌

วิธีใช้ ChatGPT Tasks

เคยรู้สึกไหมว่าคุณทำไม่พอ แม้ว่าคุณจะทำเป้าหมายสำเร็จไปมากมายแล้วก็ตาม? นั่นคือความรู้สึกผิดจากการมีประสิทธิภาพที่ค่อยๆ เข้ามา แต่ประเด็นคือ การมีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการทำงานตลอดเวลา แต่หมายถึงการทำงานอย่างชาญฉลาด

นั่นคือจุดที่งานตามกำหนดเวลาของ ChatGPT สามารถช่วยคุณได้ นี่คือวิธีที่ ChatGPT ทำงานเพื่อช่วยให้คุณทำภารกิจเหล่านั้นออกจากรายการที่ต้องทำและจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อน:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงงาน ChatGPT

เพื่อกำหนดเวลาสำหรับงานโดยใช้ ChatGPT ให้คุณ คลิก ที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก 'งาน' จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นรายการของกิจกรรมที่คุณได้กำหนดเวลาไว้แล้วและคำเตือนที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการแจ้งเตือนหรืองาน

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนหรืองาน คุณมีตัวเลือกมากมาย! คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่มีประโยชน์ของ ChatGPT หรือถ้าคุณรู้สึกอยากลองอะไรใหม่ๆ คลิก 'ลองของคุณเอง' และควบคุมได้ตามใจชอบ

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เป็นทางเลือก:

เมื่อส่งงานแล้ว คุณจะพบการแจ้งเตือนนี้:

ขั้นตอนที่ 3: อัปเดต, หยุดชั่วคราว, หรือ ลบ งาน

ขั้นแรก เปิดงานที่กำหนดเวลาไว้จาก 'หน้างาน' ใน ChatGPT เว็บบราวเซอร์ จากไอคอนโปรไฟล์ของคุณ ไปที่เมนูป๊อปอัพ เลือกงานที่คุณต้องการอัปเดต และคลิกที่ไอคอนดินสอ

หากต้องการหยุดชั่วคราวหรือลบงานนั้น ให้คลิกที่ 'จุดสามจุดแนวนอน (วงรี)'.

หากคุณกำลังอัปเดตงาน คุณจะต้องกรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: เปิดการแจ้งเตือน

เมื่อคุณได้ตั้งการแจ้งเตือนแล้ว ให้เปิดการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ จากเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันมือถือของคุณ ให้ไปที่ 'การตั้งค่าการแจ้งเตือน' บนเว็บไซต์ ChatGPT

คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกระหว่างอีเมล, การแจ้งเตือนแบบพุช, หรือทั้งสองอย่าง. การแจ้งเตือนจะปรากฏบนหน้าจอไม่ว่า ChatGPT จะทำงานอยู่เบื้องหลังหรือไม่ก็ตาม.

คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตการตั้งค่าเบราว์เซอร์เพิ่มเติมเพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป หาก ChatGPT ตรวจพบว่าสิทธิ์ที่จำเป็นถูกปิดใช้งาน คุณอาจเห็นข้อความนี้:

คลิกที่ปุ่มอนุญาตเพื่อเปิดใช้งานสิทธิ์ที่จำเป็น หากคุณใช้ Chrome จะมีข้อความประมาณนี้ปรากฏบนหน้าจอของคุณ:

วิธีใช้ ChatGPT Tasks ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการกับโปรเจกต์หลายอย่างพร้อมกันหรือเพียงแค่ต้องการโครงสร้างเล็กน้อย นี่คือวิธีใช้ ChatGPT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด:

ข้อจำกัดของการใช้ ChatGPT สำหรับงานต่างๆ

แม้ว่า ChatGPT Tasks จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ควรทราบ:

การใช้ภารกิจกับ ClickUp

คุณเคยรู้สึกหงุดหงิดเมื่อวางแผนงานของคุณกับ ChatGPT แล้วลืมไปหลังจากนั้นไม่กี่ชั่วโมงหรือไม่? ไม่มีการผสานรวม, การติดตามผล, หรือความรู้สึกเป็นเจ้าของ.

แค่รายการที่นั่งอยู่ตรงนั้นในขณะที่เส้นตายของคุณค่อยๆ เข้ามาใกล้ ข้อจำกัดของ ChatGPT: การขาดการติดตามและความรับผิดชอบเป็นศูนย์ อาจทำให้คุณรู้สึกติดขัดแทนที่จะมีประสิทธิภาพ

นั่นคือจุดที่ClickUpสามารถช่วยคุณได้ ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน มันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเป็นระเบียบ มีสมาธิ และทำงานได้ทันกำหนดเวลา

ด้วยระบบ AI ที่ติดตั้งไว้ในตัวเพื่อช่วยคุณวางแผนอย่างชาญฉลาด, งานเพื่อให้การทำงานของคุณเป็นระบบ, เอกสารเพื่อเก็บความคิดของคุณ, การแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลา, และระบบแชทในตัวเพื่อให้ทีมของคุณเชื่อมต่ออยู่เสมอ, ClickUp มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการทำงานไว้ในที่เดียว. และนั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น.

มาดูกันว่าClickUp Tasksสามารถทำให้การจัดการงานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

การจัดการงานแบบครบวงจรในที่เดียว

ด้วย ClickUp Tasks ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการวางแผน มอบหมายงาน และติดตามงานต่าง ๆ อยู่ในที่เดียว ไม่ต้องสลับแอปไปมาเพื่อตรวจสอบว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ หรือต้องรีบค้นหาความคืบหน้าอีกต่อไป งานของคุณจะสอดคล้องกันอยู่เสมอ และปริมาณงานก็ถูกจัดระเบียบอย่างเรียบร้อย ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยรวมเพิ่มขึ้น

อีกตัวอย่างหนึ่งที่ควรพิจารณาคือThe People Piece องค์กรที่ผสานคุณค่าความเป็นมนุษย์เข้ากับสถานที่ทำงาน พวกเขากำลังประสบปัญหาความไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากกระบวนการทำงานที่กระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือต่างๆ เช่น Excel, Slack และเอกสาร Word

ตั้งแต่เริ่มใช้ ClickUp พวกเขาสามารถ รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ตอนนี้ ClickUp ช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบงานตามโครงการต่างๆ และสอดคล้องกับกระบวนการที่มีอยู่

มาสำรวจทุกวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดใน ClickUp:

1. เพิ่มสถานะที่กำหนดเองให้กับงาน

คุณสามารถปรับแต่งสถานะงานใน ClickUpตามขั้นตอนการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ทีมคอนเทนต์อาจดำเนินการโพสต์บล็อกผ่านขั้นตอน 'ร่าง', 'จัดรูปแบบ', และ 'ตรวจสอบแก้ไข' ก่อนเผยแพร่ ในขณะที่ทีมซอฟต์แวร์อาจวางโค้ดใหม่ที่ต้องการการอนุมัติในขั้นตอน 'ทดสอบ' เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดหรือปัญหาต่าง ๆ จากนั้นจึงไปยังขั้นตอน 'ปรับใช้' เมื่อโค้ดพร้อมใช้งานจริง

เริ่มใช้ ClickUp

2. จัดประเภทงานให้ถูกต้องตามประเภทของงาน

จัดหมวดหมู่ภารกิจตามหมวดหมู่หรือความซับซ้อนของภารกิจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดหมวดหมู่ภารกิจการพัฒนาเป็น 'อีปิค', 'บัก', 'การสนับสนุน', เป็นต้น

3. กำหนดระดับความสำคัญ

เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณให้ดีขึ้น ให้กำหนดระดับความสำคัญที่แตกต่างกันโดยใช้สีที่แตกต่างกัน เช่น ฉุกเฉิน สูง ปานกลาง และต่ำ

ตัวอย่างเช่น พิจารณาการทำเครื่องหมายคำขอของลูกค้าว่า 'ด่วน' ในขณะที่ทำเครื่องหมายการประชุมภายในว่า 'ต่ำ' หากสอดคล้องกับกระบวนการทำงานของทีมคุณ

👉🏼ต้องการเก่งขึ้นในการจัดลำดับความสำคัญใช่ไหม? รับเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในวิดีโอของเราด้านล่าง:

3. จับรายละเอียดในช่องข้อมูลที่กำหนดเอง

เพิ่มฟิลด์เฉพาะ เช่น วันที่ ลิงก์ หรือตัวเลข ให้กับแต่ละงานเพื่อให้บริบททั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียวและง่ายต่อการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลิงก์แหล่งที่มาให้กับงาน 'การวิจัย' ทำให้เพื่อนร่วมทีมที่ได้รับมอบหมายสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาได้อย่างง่ายดาย

4. จัดการการพึ่งพาของงานและวางแผนผลลัพธ์ให้ดีขึ้น

สร้างการพึ่งพาของงานใน ClickUpเพื่อให้มั่นใจว่างานที่พึ่งพาหรืองานรองจะไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างานหลักจะเสร็จสมบูรณ์ ทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นและเป็นระเบียบ ตัวอย่างเช่น งานอย่าง 'เขียนรายงานโครงการ' ไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่า 'การรวบรวมข้อมูลโครงการ' จะเสร็จสมบูรณ์

5. เพิ่มงานในหลายรายการ

จัดระเบียบงานที่มีหมวดหมู่คล้ายกันไว้ในรายการแยกต่างหาก โดยยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบทความบล็อกที่มอบหมายให้กับ Editor 1 ในทีมของคุณ บทความนั้นสามารถแสดงอยู่ในรายการบทความบล็อกรวมสำหรับบรรณาธิการทุกคน รวมถึงแสดงแยกต่างหากในรายการบทความบล็อกที่มอบหมายเฉพาะให้กับ Editor 1

6. สร้างงานและงานย่อยด้วย AI

ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวของ ClickUp ช่วยสร้าง ปรับปรุง และทำให้การสร้างงานเป็นอัตโนมัติตามข้อมูลที่คุณป้อน

นี่คือวิธีการทำงาน:

ด้วยการใช้ ClickUp Brain คุณจะใช้เวลาในการทำงานด้านธุรการน้อยลง และมีเวลามากขึ้นในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ

7. ตั้งค่าการแจ้งเตือนที่กำหนดเองและงานที่เกิดซ้ำ

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ ClickUp เมื่อเทียบกับ ChatGPT (หรือแม้แต่เครื่องมือจัดการงานอื่น ๆ) คือความสามารถในการตั้งการแจ้งเตือนและงานประจำที่ปรับแต่งได้อย่างละเอียด—ช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีสิ่งใดตกหล่น

ClickUp ช่วยให้คุณตั้งการแจ้งเตือนสำหรับเวลาที่กำหนดหรือเรียกใช้งานตามเงื่อนไข (เช่น เมื่องานล่าช้าหรือเมื่อใกล้ถึงเป้าหมายของโครงการ)

ด้วยงานที่ทำซ้ำใน ClickUp คุณสามารถกำหนดเวลาให้งานทำซ้ำได้ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือตามการเสร็จสิ้นงาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ:

8. เพลิดเพลินกับความเข้ากันได้ข้ามอุปกรณ์และข้ามแพลตฟอร์ม

ClickUp Tasks สามารถใช้งานร่วมกับทุกอุปกรณ์—ตั้งแต่ Android ไปจนถึง iOS และ MacOS ไปจนถึง Windows. คุณยังสามารถเข้าถึงงานและกระบวนการทำงานของโครงการบนโทรศัพท์มือถือ, แท็บเล็ต, และเดสก์ท็อปของคุณได้.

สำหรับองค์กรใดที่กำลังประสบปัญหาในการบริหารจัดการโครงการ ClickUp จะช่วยในการทำงานร่วมกันของงานต่าง ๆ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ผู้ใช้สามารถติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำและดำเนินงานเหล่านั้นให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมบริหารโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่างานจะเสร็จตามกำหนดเวลา

เริ่มต้นฟรี

งานใน ClickUp มีให้บริการทั้งในเวอร์ชันพรีเมียมและเวอร์ชันฟรี ดังนั้นคุณสามารถสร้างงานที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าและงานที่เกิดซ้ำได้ไม่จำกัด จนกว่าพื้นที่จัดเก็บของคุณจะถึง 100 GB

เมื่อพื้นที่จัดเก็บของคุณถึงขีดจำกัดที่กำหนดไว้แล้ว คุณจะต้องอัปเกรดแผน

เวอร์ชันเสียค่าใช้จ่ายของ ClickUp มีคุณสมบัติและฟังก์ชันเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานและโครงการ นี่คือสิ่งที่ลูกค้าของ ClickUp กล่าวถึงความสามารถของ ClickUp:

ประหยัดค่าใช้จ่าย 50% ผ่านการรวมเครื่องมือ: 3 เครื่องมือในแพลตฟอร์มเดียวที่ทรงพลังในราคาครึ่งเดียว (พร้อมคุณสมบัติที่ดีกว่า)

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานแม่แบบการจัดการงาน ClickUpมอบแนวทางที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดลำดับความสำคัญและการจัดระเบียบงาน

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณระบุและมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด พร้อมทั้งนำเสนอตัวเลือกการแสดงผลที่ยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบกระดาน ปฏิทิน หรือรายการ

ใช้เพื่อ:

โดยการใช้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้ ทีมสามารถรักษาความชัดเจน ปรับปรุงความรับผิดชอบ และขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและผลิตภาพด้วยงาน ClickUp

การจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพคือหัวใจของทุกสิ่งที่คุณทำ ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือในชีวิต ด้วย ClickUp Tasks คุณสามารถจัดตารางเวลา มอบหมาย และปรับแต่งงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อยกระดับการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพของทีม

มุมมองที่ยืดหยุ่นและรายการที่สามารถปรับแต่งได้ของมันเหมาะสำหรับทีมใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นทีมขนาดเล็กหรือใหญ่ หรืออยู่ในอุตสาหกรรมใด ๆ ก็ตาม มันเหมือนกับการมีทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว ทำให้คุณสามารถหยุดกังวลเกี่ยวกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ ได้

ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้และกลับมาควบคุมได้อีกครั้ง