คุณกำลังจัดการโครงการใน Google Sheets และมันยุ่งเหยิงมาก เพื่อนร่วมทีมคนหนึ่งพิมพ์ "กำลังดำเนินการ" เป็นการอัปเดตสถานะ ในขณะที่อีกคนเขียนว่า "กำลังดำเนินการอยู่" และอีกคนก็ปล่อยไว้ว่างเปล่า

ในสถานการณ์เช่นนี้ จะเป็นอย่างไรหากทุกเซลล์มีเมนูแบบเลื่อนลงเล็กๆ ของตัวเอง ซึ่งทีมของคุณสามารถเลือกได้ง่ายๆ ว่า "ต้องทำ" "กำลังดำเนินการ" หรือ "เสร็จแล้ว"

เพื่อประหยัดเวลาและรักษาความสอดคล้องของข้อมูล คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์ใน Google Sheets รายการแบบดรอปดาวน์ช่วยให้การป้อนข้อมูลไม่เพียงแต่ทำได้ง่ายขึ้น แต่ยังป้องกันข้อผิดพลาดได้อย่างสิ้นเชิง

ในบทความนี้ คุณจะได้ค้นพบวิธีการสร้างและปรับแต่งเมนูที่มีประโยชน์เหล่านี้ (ไม่ว่าคุณจะใช้เทมเพลตสเปรดชีตหรือสร้างขึ้นเองตั้งแต่ต้น)

วิธีสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ใน Google Sheets

คุณสามารถสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ใน Google Sheets ได้โดยใช้ทั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและข้อมูลที่มีอยู่ เริ่มต้นด้วยการสร้าง Google Sheet ที่มีสองฟิลด์: ชื่อของนักเรียนและมหาวิทยาลัยของพวกเขา

แทนที่จะพิมพ์ชื่อมหาวิทยาลัยด้วยตนเองทุกครั้ง คุณสามารถทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นโดยการตั้งค่ารายการแบบเลือก (dropdown list)

วิธีเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์ใน Google Sheets พร้อมค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ใด ๆ ที่เลือกไว้ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่สะอาดพร้อมค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของคุณ

วิธีเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์ใน Google Sheets ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว

การสร้างรายการแบบดรอปดาวน์จากข้อมูลที่มีอยู่เดิมนั้นง่ายยิ่งขึ้นอีก นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลจากหลายเซลล์ให้เป็นรายการแบบดรอปดาวน์:

การจัดการรายการแบบดรอปดาวน์ใน Google Sheets

เมื่อคุณเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์ลงในสเปรดชีตของคุณแล้ว อาจมีบางครั้งที่จำเป็นต้องปรับแต่งหรือลบออกทั้งหมด โชคดีที่การทำเช่นนี้เป็นเรื่องง่ายมาก—ไม่จำเป็นต้องใช้เทคนิคซับซ้อนใดๆ ใน Google Sheetsเลย

นี่คือวิธีการจัดการรายการแบบดรอปดาวน์ของคุณ:

การแก้ไขรายการแบบดรอปดาวน์ที่มีอยู่

การแก้ไขรายการแบบดรอปดาวน์ที่มีอยู่แล้วนั้นค่อนข้างง่ายด้วย Google Sheets

การลบรายการแบบดรอปดาวน์

มันเกือบจะเหมือนกับการแก้ไขรายการแบบดรอปดาวน์ ให้เลือกไอคอนแก้ไขหรือไปที่แผงกฎการตรวจสอบข้อมูล แล้วคลิก ลบกฎ เพื่อลบรายการแบบดรอปดาวน์ทั้งหมด

การปรับแต่งรายการแบบดรอปดาวน์

คุณสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับรายการแบบดรอปดาวน์ของคุณได้โดยการปรับแต่ง

ข้อจำกัดของการใช้ Google Sheets ในการสร้างรายการ

แม้ว่า Google Sheets จะมีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งสำหรับการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ แต่ก็ยังมีข้อจำกัดบางประการ:

การใช้ ClickUp สำหรับการสร้างและจัดการรายการ

ในขณะที่ Google Sheets มอบพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการจัดการข้อมูลClickUpมีฟีเจอร์การจัดการข้อมูลและโครงการที่แข็งแกร่งกว่ามากซึ่งทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ClickUp ผสานการจัดการงาน การทำงานร่วมกัน และเครื่องมือรายงานขั้นสูงไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ราบรื่น แตกต่างจาก Google Sheets ที่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนและความพยายามในการติดตามความคืบหน้าหรือวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตนเอง ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย เช่น แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ระบบอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ตัวอย่างเช่นมุมมองตารางของ ClickUpยกระดับประสบการณ์การจัดการข้อมูลด้วยฟีเจอร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการทำงานและการบริหารโครงการ เปรียบเสมือนมีสเปรดชีตที่มีพลังพิเศษ ออกแบบมาเพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าจากข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เร่งรัดงาน และติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มุมมองตาราง ClickUp

มุมมองตารางของ ClickUp เป็นทางเลือกที่สามารถปรับแต่งได้สำหรับ Google Sheets ผสมผสานความคุ้นเคยของสเปรดชีตเข้ากับการจัดการงานที่ทรงพลัง

ใน Google Sheets การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนมักหมายถึงการต่อสู้กับสูตรหรือการเพิ่มข้อมูลด้วยตนเอง ใน ClickUp คุณสามารถสร้าง ฟิลด์ที่กำหนดเอง ได้อย่างง่ายดายเพื่อติดตามสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ—ข้อความ เมนูแบบเลื่อนลง วันที่ แถบความคืบหน้า หรือแม้แต่ฟิลด์ที่คำนวณได้—โดยไม่ต้องมีทักษะการใช้สเปรดชีตขั้นสูง

ลองนึกภาพ มุมมองตารางของ ClickUp เป็นเหมือนสเปรดชีตแบบดั้งเดิมของคุณ—แต่ได้รับการอัปเกรดด้วยพลังพิเศษเหนือมนุษย์ ทุกแถวในมุมมองตารางนี้คืองานที่สมบูรณ์พร้อมใช้งาน ซึ่งคุณสามารถจัดการได้อย่างแม่นยำภายในอินเทอร์เฟซเดียวกัน

ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหรือแท็บอีกต่อไป

คุณสมบัติอื่น ๆ อีกไม่กี่อย่างทำให้มุมมองตารางของ ClickUp แตกต่างจากสเปรดชีตอื่น ๆ

มอบหมายงานโดยไม่มีปัญหา

แต่ละแถวในตารางคือภารกิจที่สามารถมอบหมายให้สมาชิกทีมได้ทันที ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คุณสามารถมอบหมายภารกิจเช่น "ออกแบบแบนเนอร์การตลาด" หรือ "เขียนข่าวประชาสัมพันธ์" ให้กับสมาชิกทีมของคุณได้โดยตรง

จัดลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มฟิลด์ลำดับความสำคัญในมุมมองตารางของคุณเพื่อเน้นสิ่งที่ต้องการความสนใจก่อนเป็นอันดับแรก ตัวอย่างเช่น ในปฏิทินเนื้อหา คุณสามารถทำเครื่องหมายบทความเป็น "สูง" "ปานกลาง" หรือ "ต่ำ" เพื่อช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด

แนบไฟล์เพื่อประกอบบริบท

ต้องการแชร์ไฟล์กับทีมของคุณหรือไม่? แนบไฟล์ตัวอย่างการออกแบบ, ตารางข้อมูล, หรือเอกสารได้โดยตรงไปยังงานใน Table View หากคุณกำลังประสานงานแคมเปญทีมสร้างสรรค์ของคุณสามารถอัปโหลดร่างการออกแบบเพื่อรับข้อเสนอแนะได้ทันที—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องออกจาก ClickUp

เพิ่มการพึ่งพา

การพึ่งพาช่วยให้งานดำเนินไปในลำดับที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น งาน "เปิดตัวแคมเปญโฆษณา" จะไม่สามารถเริ่มได้จนกว่างาน "สรุปเนื้อหาโฆษณา" จะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ การตั้งค่านี้ในมุมมองตารางช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้โครงการดำเนินไปตามแผน

นอกจากนี้ การอัปเดตแบบเรียลไทม์ของ ClickUp ช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันอยู่เสมอ เมื่อมีใครแก้ไขงาน ปรับฟิลด์ หรืออัปเดตสถานะ ข้อมูลเหล่านั้นจะปรากฏให้ทุกคนที่ร่วมงานเห็นทันที

ClickUp ยังมีตัวกรองขั้นสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อจำกัดงานของคุณให้แคบลงตามฟิลด์ต่างๆ เช่น กำหนดเวลาหรือผู้รับผิดชอบ

ClickUp: มากกว่าแค่แถวและคอลัมน์

ClickUp ไม่ใช่แค่ทางเลือกแทนสเปรดชีตของคุณเท่านั้น มันรวมการจัดการโครงการ การจัดการความรู้ และการแชทเข้าด้วยกัน—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น

เบื่อกับการอัปเดตสถานะงานด้วยตนเองหรือไม่?ClickUp Automationsช่วยให้คุณทำงานประจำให้เป็นอัตโนมัติได้ คุณสามารถกำหนดกฎเฉพาะเพื่อเปลี่ยนสถานะ แจ้งเตือนสมาชิกในทีม หรือมอบหมายงานตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

📌 ตัวอย่าง:

สรุปคือ? มุมมองตารางของ ClickUp มีประโยชน์สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์หรือติดตามความคืบหน้าข้ามทีมต่างๆ

ในทำนองเดียวกันมุมมองรายการของ ClickUpช่วยให้การจัดการงานง่ายขึ้นโดยจัดระเบียบข้อมูลเป็นรายการที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ มุ่งเน้นที่การจัดลำดับความสำคัญและลำดับชั้นของงาน ทำให้ง่ายต่อการแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้

เมื่อใช้ร่วมกัน มุมมองเหล่านี้จะมอบความยืดหยุ่นที่ไร้รอยต่อ: เริ่มต้นด้วยมุมมองตารางสำหรับการป้อนข้อมูลและวิเคราะห์อย่างละเอียด จากนั้นเปลี่ยนเป็นมุมมองรายการเพื่อมุ่งเน้นการดำเนินการและการจัดลำดับความสำคัญ

ต่างจาก Google Sheets การผสานการทำงานแบบไดนามิกนี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกัน โดยข้อมูลทุกชิ้นเชื่อมโยงโดยตรงกับงานที่สามารถดำเนินการได้

สุดท้ายนี้ ให้จับคู่ Table View ของคุณกับClickUp Dashboardsซึ่งจะดึงข้อมูลจากหลายตารางเพื่อแสดงแนวโน้มและตัวชี้วัดสำคัญ เช่น อัตราการเสร็จสิ้นงานหรือการกระจายงาน

โดยสรุป ClickUp สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการงานของคุณด้วยคุณสมบัติขั้นสูงและการผสานรวมที่แข็งแกร่ง

ลดความเครียดลงด้วย ClickUp

Google Sheets เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด และรายการแบบดรอปดาวน์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนข้อมูลที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ

แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถจัดระเบียบได้ไม่เพียงแค่ข้อมูลของคุณ แต่รวมถึงโครงการทั้งหมดของคุณด้วย? ClickUp มีทางออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

แม้ว่าคุณสามารถใช้Google Sheets สำหรับการจัดการโครงการได้เช่นกัน แต่ ClickUp สามารถผสานการทำงานกับระบบนิเวศที่กว้างขวางได้ดีกว่ามาก มันมอบวิธีการจัดการงาน กำหนดเวลา และทีมที่มีพลวัตมากขึ้น—ทั้งหมดในที่เดียว

มันเหมือนกับการอัพเกรดจากตู้เสื้อผ้าเล็ก ๆ เป็นห้องแต่งตัวแบบวอล์ค-อิน—กว้างขวางกว่า ฉลาดกว่า และสไตล์การจัดแสดงที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

'ปล่อย' ความเครียดของคุณและ 'จัดการ' ความท้าทายในการบริหารโครงการของคุณ—สมัครบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้!