วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

เบื่อกับการกลับไปกลับมาในอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพียงเพื่อตัดสินใจเรื่องง่ายๆ ใช่ไหม?

ไม่ว่าคุณจะพยายามเลือกเวลาประชุม รวบรวมความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว หรือตัดสินใจเลือกทิศทางโครงการถัดไป การโต้ตอบอีเมลไปมาอาจรู้สึกเหมือนเป็นวงจรที่ดูดเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

อีเมลถูกฝังอยู่ใต้กองข้อมูล, การสนทนาสูญหาย, และความคิดเห็นขัดแย้งกัน

Microsoft Teams มีวิธีที่ดีกว่า ด้วยแบบสำรวจ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้ทันที จัดระเบียบคำตอบ และดำเนินการต่อไปได้โดยไม่ต้องปวดหัว ดังนั้น มาเรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในทีมกันเถอะ

ประโยชน์ของการใช้แบบสำรวจเพื่อรวบรวมความคิดเห็น

ในการประชุมใหญ่ ๆ แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่ทุกคนจะได้พูดแสดงความคิดเห็น แต่ไม่ได้หมายความว่าความคิดเห็นของพวกเขาไม่สำคัญ การทำโพลเป็นวิธีที่รวดเร็วและครอบคลุมในการรวบรวมความคิดเห็น และช่วยให้การประชุมดำเนินต่อไปได้

⭐ เทมเพลตแนะนำ

แบบสำรวจใน Teams รู้สึกจำกัดอยู่ใช่ไหม? ลองใช้เทมเพลตแบบฟอร์มฟรีของ ClickUpสำหรับแบบสำรวจที่รวดเร็วและแชร์ได้ง่าย—ปราศจากความยุ่งยาก

รับแม่แบบฟรี

นี่คือวิธีที่พวกเขาช่วย:

✅ ทุกคนมีส่วนร่วม: การทำโพลช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนได้แสดงความคิดเห็น โดยเฉพาะในทีมที่ทำงานทางไกลซึ่งอาจรู้สึกถูกมองข้ามได้ง่าย

✅ ช่วยให้ ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว: ไม่ต้องรอการสนทนาที่ยืดเยื้ออีกต่อไป—การโหวตช่วยให้คุณได้รับคำตอบที่ชัดเจนและรวดเร็ว ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น

✅ สร้างการทำงานร่วมกัน: การทำโพลช่วยให้ทีมไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนรู้สึกเหมือนกำลังทำงานร่วมกัน สร้างความไว้วางใจและความมีส่วนร่วมที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

✅ สร้าง ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้: ผลการสำรวจจากงานวิจัยผู้ใช้ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่คุณเพื่อสังเกตแนวโน้มและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดได้ทันที

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

มีสองวิธีหลักในการสร้างแบบสำรวจโดยใช้ฟีเจอร์ของ Microsoft Teams คุณสามารถสร้างได้โดยตรงจากแชท/ช่อง หรือใช้การผสานรวมกับแบบฟอร์ม

มาดูทั้งสองวิธีกัน 👇

สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นโดยตรงจากแชทหรือช่องทาง

กระบวนการสร้างโพลจากแพลตฟอร์มแชทนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา นี่คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1: ในแอป Teams ให้ไปที่แชทหรือช่อง Teams ที่คุณต้องการสร้างแบบสำรวจ

ขั้นตอนที่ 2: มองหาไอคอน โพล ใต้กล่องข้อความ มันควรมีลักษณะดังนี้:

ขั้นตอนที่ 3: สร้างแบบสำรวจของคุณ คุณสามารถเขียนคำถามและให้ตัวเลือกหลายข้อสำหรับผู้เข้าร่วมเลือกได้

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ถัดไป. ตอนนี้ คุณจะต้องเลือกวันที่ครบกำหนดให้ผู้เข้าร่วมตอบแบบสำรวจและตัดสินใจว่าจะเปิดเผยผลลัพธ์ต่อสาธารณะหรือไม่

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อทุกอย่างถูกตั้งค่าตามที่คุณต้องการแล้ว การคลิกที่ ถัดไป จะแสดงบัตรตัวอย่างของแบบสำรวจของคุณ หากทุกอย่างดูดีแล้ว ให้แตะที่ ส่ง หากต้องการแก้ไขเนื้อหาของแบบสำรวจ ให้แตะที่ แก้ไข และแก้ไขตัวเลือกตามที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 6: เพื่อดูผลลัพธ์ของแบบสำรวจของคุณ ให้คลิก ดูผลลัพธ์

สร้างแบบสำรวจด้วย Microsoft Forms

คุณยังสามารถสร้างแบบสำรวจอย่างรวดเร็วโดยใช้การผสานรวมระหว่าง Microsoft Forms กับMicrosoft Teams ได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1: ภายในช่องหรือแชทที่คุณต้องการสร้างแบบสำรวจ ให้คลิกที่ไอคอน แบบฟอร์ม ซึ่งควรอยู่ใต้กล่องแชท

หากคุณไม่เห็นไอคอนแบบฟอร์ม ให้คลิกที่ จุดสามจุด (...) ด้านล่างกล่องข้อความ จากนั้นเลือก แบบฟอร์ม จากรายการแอปที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ให้สร้างแบบสำรวจของคุณโดยเขียนคำถามและให้ตัวเลือกคำตอบมากกว่าหนึ่งตัวเลือกให้เลือก คุณสามารถ เปิดตัวเลือกคำตอบหลายตัวเลือก ได้หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะได้รับบัตรสำรวจ ตรวจสอบการสำรวจของคุณ และหากทุกอย่างดูเรียบร้อยดี ให้คลิก ส่ง เพื่อแชร์กับกลุ่มแชท

ข้อจำกัดของการใช้แชททีมเพื่อสร้างโพล

การสร้างแบบสำรวจในแชทของ Teams อาจเป็นประโยชน์อย่างมาก แต่เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ มันก็มีข้อจำกัด ซึ่งอาจทำให้คุณมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Microsoft Teams มาดูข้อจำกัดบางประการกัน:

❗️ประเภทคำถามที่จำกัด: คุณมักจะติดอยู่กับคำถามแบบเลือกตอบเท่านั้น หากคุณต้องการคำตอบแบบเปิดหรือตัวเลือกการสำรวจที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณอาจต้องมองหาที่อื่น

❗️การปรับแต่งพื้นฐาน: คุณไม่สามารถปรับแต่งรูปลักษณ์หรือความรู้สึกของแบบสำรวจให้ดูหรูหราเกินไปได้ หากคุณต้องการการปรับแต่งแบรนด์หรือความยืดหยุ่นในการออกแบบที่มากขึ้น Teams อาจดูเรียบง่ายไปบ้าง

❗️ไม่มีการรายงานขั้นสูง: แม้ว่าคุณสามารถดูผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย แต่ Teams ไม่มีฟีเจอร์การรายงานเชิงลึกเพื่อวิเคราะห์คำตอบอย่างละเอียด

❗️จำกัดการใช้งานในแชท/ช่องทาง: หากคุณต้องการใช้แบบสำรวจนอกเหนือจากแชทหรือช่องทาง คุณจะต้องพึ่งพาการผสานกับ Forms หรือเครื่องมืออื่น ๆ

วิธีสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นด้วย ClickUp

การสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams อาจรู้สึกจำกัด ด้วยการปรับแต่งที่จำกัด การวิเคราะห์พื้นฐาน และกระบวนการทำงานที่ไม่ราบรื่นเสมอไป

นั่นคือจุดที่ClickUpเข้ามาช่วย ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน มันสามารถแก้ไขข้อจำกัดทุกอย่างที่ทีม Microsoft ของคุณเผชิญได้

เริ่มต้นด้วยClickUp Chat ที่การสื่อสารแบบเรียลไทม์เป็นหัวใจของการทำงานร่วมกัน ที่นี่คือที่ที่คุณและทีมสามารถรักษาการสนทนาให้เชื่อมโยงและสอดคล้องกับบริบทได้ด้วยการ เชื่อมโยงหัวข้อสนทนาเข้ากับงานเฉพาะ แชร์อัปเดต และพูดคุยแลกเปลี่ยนไอเดีย—ทั้งหมดนี้ในที่เดียว

ทำให้การตัดสินใจเป็นเรื่องง่ายด้วย ClickUp Chat

ระหว่างการสนทนา คุณอาจตระหนักว่ามีคำถามที่มีคุณค่าที่คุณสามารถถามได้ คุณสามารถสร้างแบบสำรวจพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วโดยการถามคำถามในกระทู้แชท (โดยใช้สัญลักษณ์อีโมจิเพื่อแสดงตัวเลือกคำตอบ) จากนั้นผู้คนสามารถ แสดงความคิดเห็นโดยใช้ปฏิกิริยาอีโมจิ

หากคุณต้องการตั้งค่าการสำรวจขั้นสูงด้วยแบบฟอร์มที่ใช้ตรรกะเงื่อนไข ลองใช้ClickUp Forms ไม่ว่าคุณจะรวบรวมความคิดเห็น ตัดสินใจ หรือเพียงแค่ถามคำถามสั้นๆ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้

ClickUp Forms ช่วยให้คุณ:

มาดูกันว่าอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ใน ClickUp ให้ไปที่พื้นที่ทำงานของคุณและสร้างงานใหม่หรือเลือกงานที่มีอยู่แล้ว คลิกที่ + ดู จากนั้นเลือก แบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือแตะที่ตัวเลือกเพิ่ม เริ่มต้นจากศูนย์ หากคุณต้องการอิสระในการออกแบบมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตรรกะเงื่อนไขเพื่อแสดงหรือซ่อนคำถามตามคำตอบก่อนหน้า หรือทำให้คำถามบางข้อเป็นข้อบังคับหรือเลือกตอบก็ได้

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อแบบสำรวจของคุณดูเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ แชร์ และสร้างลิงก์ขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถส่งได้โดยตรงผ่าน ClickUp Chat

ผลลัพธ์ทั้งหมดถูกติดตามแบบเรียลไทม์ และรายงานที่นำเสนอมีความละเอียดมาก สามารถส่งออกหรือจัดเก็บไว้เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้หากจำเป็น

เราจะก้าวไปอีกขั้นดีไหม?

การผสานการทำงานของ ClickUp กับ MS Teams ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจใน ClickUp และแชร์และจัดการได้อย่างง่ายดายทั้งใน ClickUp และ Teams

ไม่ต้องสลับแอปไปมาหรือจัดการกับขั้นตอนการทำงานที่ขาดตอนอีกต่อไป—ทุกอย่างทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพการสำรวจความคิดเห็นของคุณในทุกแพลตฟอร์ม

เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว นี่คือเทมเพลตแบบฟอร์ม ClickUpที่สามารถปรับใช้เพื่อสร้างแบบสำรวจสำหรับการเก็บข้อมูลอย่างรวดเร็วและการตัดสินใจ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือวิธีการทำงาน:

วิธีแก้ปัญหาข้อจำกัดของทีมด้วย ClickUp

ข้อจำกัดของแบบสำรวจใน Microsoft Teams สามารถแก้ไขได้ด้วยการผสานรวมกับ ClickUp อย่างง่ายดาย:

ไม่ว่าคุณจะกำลังสำรวจความคิดเห็นจากทีมเล็ก ๆ หรือทั้งองค์กรของคุณ ClickUp จะช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและดำเนินไปอย่างราบรื่น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสำรวจความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ

คิดถึงการสำรวจความคิดเห็นเหมือนกับการเริ่มต้นบทสนทนาที่ยอดเยี่ยม—มันคือการถามคำถามที่ถูกต้อง ทำให้ตรงไปตรงมา และทำให้ตอบไม่ได้ไม่ลง 💬

นี่คือคำแนะนำเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมให้สูงสุด:

ยกระดับการสำรวจความคิดเห็นของคุณด้วย ClickUp

แบบสำรวจเป็นวิธีคลาสสิกในการรวบรวมความคิดเห็นและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด แต่ Microsoft Teams อาจรู้สึกค่อนข้างพื้นฐานเมื่อพูดถึงการปรับแต่งและฟีเจอร์ต่างๆ แม้ว่าจะสามารถทำงานได้สำหรับแบบสำรวจง่ายๆ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น

นั่นคือจุดที่ ClickUp เข้ามาช่วย ด้วยการผสานการทำงานกับ Teams อย่างไร้รอยต่อ ClickUp ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการสำรวจความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่

ไม่ว่าคุณจะกำลังตั้งค่าประเภทคำถามที่หลากหลาย ปรับแต่งธีม หรือสร้างรายงานโดยละเอียดเพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก ClickUp ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้จากที่เดียว—ไม่ต้องสลับแพลตฟอร์มให้ยุ่งยาก!

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่สามารถช่วยคุณได้หรือไม่?ลงทะเบียนฟรีวันนี้