ไม่ว่าคุณจะกำลังดำเนินธุรกิจสตาร์ทอัพ ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง หรือบริษัทข้ามชาติ คุณจำเป็นต้องมีระบบโทรศัพท์บนคลาวด์สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ
RingCentral เป็นหนึ่งในระบบโทรศัพท์ธุรกิจที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด โดยมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น โซลูชันศูนย์ติดต่อแบบหลายช่องทาง ผู้ช่วย AI ส่วนตัวสำหรับการส่งข้อความและการจดบันทึกในทีม และระบบโทรศัพท์ VoIP ที่ผสานรวม
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความท้าทายต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมการปฏิบัติตามข้อกำหนด การคิดค่าบริการเกินจริงสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง ข้อจำกัดเวลาในการโทรที่ใช้งานอยู่ และปัญหาด้านการสนับสนุน ผู้เชี่ยวชาญด้าน VoIP ที่มีประสบการณ์จึงมองหาคู่แข่งของ RingCentral เพื่อเติมเต็มข้อบกพร่องเหล่านี้
ตลอดบทความนี้ เราจะครอบคลุมทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ RingCentral พร้อมข้อดีและข้อเสียของแต่ละตัวเลือก เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
⏰สรุป 60 วินาที
- Dialpad: เหมาะที่สุดสำหรับกระบวนการทำงานด้านการสื่อสารที่ใช้ AI
- OpenPhone: เหมาะที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก
- Nextiva: เหมาะที่สุดสำหรับทีมไฮบริดและทีมระยะไกล
- Zoom Phone: เหมาะที่สุดสำหรับทีมในระบบนิเวศของ Zoom
- 8×8: เหมาะที่สุดสำหรับการโทรระหว่างประเทศแบบไม่จำกัด
- Ooma Office: เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่มีงบประมาณจำกัด
- Vonage: เหมาะที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
- Grasshopper: เหมาะที่สุดสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยว
- Ringover: เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ลูกค้าขั้นสูง
- Phonexa: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามการโทรหลายช่องทาง
คุณควรค้นหาอะไรในทางเลือกของ RingCentral?
มีระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่?
เป้าหมายหลักของระบบ VoIP คือการโทรผ่านอินเทอร์เน็ต แต่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณต้องมีคุณสมบัติต่อไปนี้ด้วย:
- ความยืดหยุ่นบนระบบคลาวด์: เลือกแพลตฟอร์มการสื่อสารบนคลาวด์ที่ทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ช่วยให้ทำงานระยะไกลได้โดยไม่ลดประสิทธิภาพ
- คุณภาพการโทรระดับพรีเมียม: ค้นหาเครื่องมือที่ให้เสียงชัดเจนและมีการหลุดสายน้อยที่สุด
- ข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดและนำไปใช้ได้จริง: เลือกทางเลือกที่สามารถติดตามปริมาณการโทรและประสิทธิภาพของทีมเพื่อดำเนินการปรับปรุงตามข้อมูล
- หลากหลายการเชื่อมต่อ: เลือกแพลตฟอร์มที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ CRM และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ได้ เพื่อลดการสลับแอปบ่อยครั้ง
- การบันทึกและโอนสาย: เลือกใช้เครื่องมือที่มี คุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้ เนื่องจากช่วยในการประกันคุณภาพและการฝึกอบรม
- การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยปัญญาประดิษฐ์: เลือกเครื่องมือที่รองรับการกำหนดเส้นทางและการวิเคราะห์ความรู้สึกด้วย AI เพื่ออำนวยความสะดวกในการบริการลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล
➡️ อ่านเพิ่มเติม:10 ซอฟต์แวร์ประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุด (รีวิวและราคา)
ทางเลือกที่ดีที่สุด 10 อันดับของ RingCentral
นี่คือรายชื่อที่คัดสรรมาอย่างดีของเราเกี่ยวกับทางเลือกที่ดีที่สุด 10 อันดับของ RingCentral ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่อยู่ห่างไกลหรือต้องการเครื่องมือที่ช่วยในการโทรระหว่างประเทศ ตัวเลือกเหล่านี้โดดเด่นด้วยฟังก์ชันการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์
1. Dialpad (เหมาะที่สุดสำหรับกระบวนการทำงานด้านการสื่อสารที่ใช้ AI)

Dialpad เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ RingCentral ที่ รวมเครื่องมือเสียง วิดีโอ ข้อความ และศูนย์ติดต่อ ไว้ในแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายและปราศจากปัญหา
ฟีเจอร์ Voice Intelligence (Vi) ของมัน—ซึ่งให้บริการการถอดเสียงแบบเรียลไทม์, การวิเคราะห์อารมณ์, และการสอนการโทร—นั้นน่าทึ่งเป็นอย่างยิ่ง. มันสามารถสร้างสรุปอัตโนมัติและติดตามคำสำคัญเพื่อช่วยคุณสื่อสารได้ดีขึ้น.
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Dialpad
- ผู้ช่วยประชุมขับเคลื่อนด้วย AI: ใช้ 'AI Recaps'—สรุปและบันทึกการประชุม—เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
- การผสานรวม: ผสานรวมกับระบบ CRM ที่ได้รับความนิยมและเครื่องมือเพิ่มผลผลิต เช่น Zendesk, Salesforce, เป็นต้น
ข้อจำกัดของ Dialpad
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่าคุณภาพการโทรไม่สม่ำเสมอ โดยเฉพาะในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี
- เครื่องมือนี้ขาดความยืดหยุ่นในด้านการจัดการและการกำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าสำหรับแต่ละแผนก
ราคาของ Dialpad
การสื่อสารทางธุรกิจ
- มาตรฐาน: $27/เดือน ต่อผู้ใช้
- ข้อดี: $35/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
การประชุม AI
- ฟรี
- ธุรกิจ: $20/เดือน ต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Dialpad
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 1,800 รายการ)
- Capterra: 4. 2/5 (500+ รีวิว)
2. OpenPhone (เหมาะที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก)

ด้วย OpenPhone คุณสามารถโทรออก ส่งข้อความ และ ตั้งเวลาทำการพร้อมข้อความทักทายแบบกำหนดเองได้จากทุกอุปกรณ์ ที่คุณเลือก ฟีเจอร์เด่นอื่นๆ ได้แก่ การถอดเสียงข้อความเสียง ระบบตอบรับอัตโนมัติ และการเชื่อมต่อกับอีเมล
เครื่องมือนี้ผสานการทำงานกับ HubSpot ได้อย่างราบรื่น เพื่อบันทึกการโทร ข้อความ และข้อความเสียงโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการรักษาข้อมูลลูกค้าให้เป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ OpenPhone
- คำตอบจาก AI: รับข้อความตอบกลับที่แนะนำโดย AI ตามบริบทของการสนทนา
- ตัวกรองข้อความ: ใช้ตัวกรองและป้ายกำกับเพื่อจัดหมวดหมู่และค้นหาการสนทนาเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
- การถอดข้อความเสียง: รับการถอดข้อความพร้อมไฟล์เสียงของทุกสายที่เข้าถึงข้อความเสียงเมื่อคุณไม่สามารถรับสายได้
ข้อจำกัดของ OpenPhone
- กระบวนการตั้งค่าเริ่มต้นอาจสร้างความสับสนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องกำหนดค่าการเชื่อมต่อหรือฟีเจอร์ที่กำหนดเอง
- ขาดการวิเคราะห์การโทรขั้นสูง ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการโทร
ราคาของ OpenPhone
- ฟรี
- เริ่มต้น: $19/เดือน ต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: $33/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิว OpenPhone
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
- Capterra: 4. 1/5 (50+ รีวิว)
➡️ อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ AI สำหรับบันทึกการประชุม
3. Nextiva (เหมาะที่สุดสำหรับทีมไฮบริดและทีมระยะไกล)

Nextiva มอบประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจรด้วยคุณสมบัติสำคัญ เช่น การโทรภายในประเทศไม่จำกัด, การประชุมทางโทรศัพท์, ห้องสำหรับการทำงานร่วมกัน, การถอดเสียงข้อความเสียง, และผู้ช่วยหลายระดับ นอกจากนี้ยังสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือมากกว่า 24 รายการ รวมถึง Zendesk, ConnectWise และ Microsoft Teams
คุณสมบัติที่น่าทึ่งที่สุดของ Nexativa คือการประชุมทางวิดีโอแบบอะซิงโครนัสคุณภาพสูง (ซึ่งรองรับผู้เข้าร่วมได้มากกว่า 250 คน) ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกล
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Nextiva
- ตัวชี้วัดประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์: แสดง SLA และ KPI บนวิดเจ็ตหน้าแรกเพื่อเพิ่มความรับผิดชอบภายในทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- การสื่อสารแบบรวมศูนย์: รวบรวมการสนทนาของทีมจากโทรศัพท์ ข้อความ แชท วิดีโอ และอื่นๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
- แดชบอร์ดที่กำหนดเอง: วิเคราะห์ข้อมูลบนแดชบอร์ดที่กำหนดเองและใช้งานง่ายเพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วน
ข้อจำกัดของ Nextiva
- บริการนี้ไม่น่าเชื่อถือ และไม่ใช่อันที่เข้าใจง่ายที่สุดหรือเป็นมิตรกับผู้ใช้
- บางครั้ง แอป Nextiva อาจเกิดปัญหาขัดข้อง และคุณไม่สามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปได้หากไม่ได้อยู่ในโหมด 'ห้ามรบกวน'
ราคาของ Nextiva
- ธุรกิจขนาดเล็ก ดิจิทัล: $25/เดือน ต่อผู้ใช้ คอร์: $36/เดือน ต่อผู้ใช้ เอ็นเกจ: $50/เดือน ต่อผู้ใช้ พาวเวอร์สูท: $75/เดือน ต่อผู้ใช้
- ดิจิทัล: $25/เดือน ต่อผู้ใช้
- หลัก: $36/เดือน ต่อผู้ใช้
- เข้าร่วม: $50/เดือน ต่อผู้ใช้
- แพ็กเกจเพาเวอร์สูท: $75/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร พื้นฐาน: $129/เดือน ต่อผู้ใช้ มืออาชีพ: $159/เดือน ต่อผู้ใช้ พรีเมียม: $199/เดือน ต่อผู้ใช้
- จำเป็น: $129/เดือน ต่อตัวแทน
- มืออาชีพ: $159/เดือน ต่อตัวแทน
- พรีเมียม: 199 ดอลลาร์/เดือน ต่อผู้ใช้ 1 คน
- ดิจิทัล: $25/เดือน ต่อผู้ใช้
- หลัก: $36/เดือน ต่อผู้ใช้
- เข้าร่วม: $50/เดือน ต่อผู้ใช้
- แพ็กเกจเพาเวอร์สูท: $75/เดือน ต่อผู้ใช้
- จำเป็น: $129/เดือน ต่อตัวแทน
- มืออาชีพ: $159/เดือน ต่อตัวแทน
- พรีเมียม: 199 ดอลลาร์/เดือน ต่อผู้ใช้ 1 คน
คะแนนและรีวิวของ Nextiva
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 3,200 รายการ)
- Capterra: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 900 รายการ)
4. Zoom Phone (เหมาะที่สุดสำหรับทีมในระบบนิเวศของ Zoom)

โซลูชัน VoIP บนคลาวด์ของ Zoom Phone มาพร้อมกับฟีเจอร์มากมาย เช่น การถอดเสียงข้อความเสียง, ระบบตอบรับอัตโนมัติไม่จำกัด, และการบันทึกการโทร นอกจากนี้ AI Companion ยังช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับทุกธุรกิจ โดยสามารถสรุปข้อมูลหลังการโทรและดึงงานที่ต้องดำเนินการจากข้อความเสียงได้
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoom Phone
- การทำงานเป็นทีม: คุยแบบตัวต่อตัวหรือเป็นกลุ่มกับสมาชิกทีมของคุณ, แชร์ไฟล์, และรับสรุปของหัวข้อการสนทนาเพื่อให้คุณตามทันได้อย่างรวดเร็ว
- การบันทึกการโทร: บันทึกการโทรและใช้การถอดเสียงและการเล่นซ้ำเพื่อดึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว
ข้อจำกัดของ Zoom Phone
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่ากระบวนการติดตั้งนั้นสับสน การกำหนดเส้นทางสายโทรศัพท์และฟังก์ชันอื่นๆ ไม่ชัดเจนและตั้งค่าได้ยาก
- หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร คุณภาพของการประชุมอาจได้รับผลกระทบ
ราคาของ Zoom Phone
- สหรัฐอเมริกาและแคนาดา: เริ่มต้นที่ $10/เดือนต่อผู้ใช้
- ไม่จำกัดในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา: เริ่มต้นที่ $15/เดือนต่อผู้ใช้
- โปรพลัส: 21.99 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- บิซิเนส พลัส: $26.99/เดือน ต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Zoom Phone
- Capterra: 4. 6/5 (200+ รีวิว)
5. 8×8 (เหมาะที่สุดสำหรับการโทรระหว่างประเทศแบบไม่จำกัด)

8×8 ให้บริการโทรเสียงไม่จำกัดใน 14 ประเทศ เป็นทางเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับ RingCentral ซึ่งให้บริการโทรและส่งข้อความไปยังสหรัฐอเมริกาและแคนาดา และคิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการโทรระหว่างประเทศ
นอกเหนือจากคุณสมบัติการสื่อสารมาตรฐานแล้ว 8×8 ยังรวมถึง การวิเคราะห์เสียงเพื่อการเข้าใจข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับแนวโน้มการสนทนา ความรู้สึกของลูกค้า และกิจกรรมของตัวแทน คุณยังได้รับบันทึกการสนทนาหลังการโทรที่สามารถแชร์ได้และสร้างโดยอัตโนมัติ
คุณสมบัติเด่น 8×8
- การติดตามการโทร: ให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่โค้ชระหว่างการสนทนาสด หรือเข้าแทรกแซงโดยตรงด้วยฟีเจอร์การแทรกสายเมื่อจำเป็น
- การประชุมทางเสียงและวิดีโอ: จัดการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 500 คน พร้อมรับสรุปเนื้อหาโดย AI ภาพรวมเนื้อหาสำคัญ บันทึกการประชุม ประวัติการแชท และอื่นๆ อีกมากมาย
- การวิเคราะห์ข้อมูล: รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากการสื่อสารผ่านคลาวด์เพื่อตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น
ข้อจำกัด 8×8
- การแจ้งเตือนในแอปเดสก์ท็อปและมือถือไม่เชื่อมต่อแบบเรียลไทม์
- คุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอมีปัญหาเล็กน้อย ทำให้ไม่เหมาะเป็นโซลูชันการทำงานทางไกลแบบครบวงจร
ราคา 8×8
- ราคาตามความต้องการ
8×8 คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 2/5 (700+ รีวิว)
- Capterra: 4/5 (รีวิวมากกว่า 300 รายการ)
6. Ooma Office (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่มีงบประมาณจำกัด)

Ooma Office เป็นตัวเลือกที่มั่นคงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด แผนพื้นฐานของมันรวมถึงคุณสมบัติขั้นสูงเช่น ระบบตอบรับอัตโนมัติ, แฟกซ์เสมือน, กลุ่มการโทร, และระบบประกาศสาธารณะ
นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีบริการฝากข้อความเสียง การโอนสาย และโทรฟรี 500 นาทีต่อเดือน คุณสามารถโทร ไม่จำกัดภายในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา และโทรระหว่างประเทศไม่จำกัดไปยังกว่า 60 ประเทศ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้สามารถผสานรวมกับเครื่องมือ CRM เช่น Salesforce, Microsoft 365 และ Google Workspace
คุณสมบัติเด่นของ Ooma Office
- พนักงานต้อนรับเสมือนจริง: กำหนดเส้นทางสายโทรศัพท์ไปยังหมายเลขภายในที่เกี่ยวข้อง และสร้างข้อความที่กำหนดเองสำหรับฟังก์ชันธุรกิจที่แตกต่างกัน เวลาทำการ และสถานที่ตั้ง
- กลุ่มการโทร: สร้างกลุ่มการโทรสำหรับแผนกต่างๆ และกำหนดหมายเลขที่เกี่ยวข้องให้โทรตามลำดับหรือทั้งหมดพร้อมกัน
- การประชุมทางวิดีโอ: ทำให้การประชุมทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การลดเสียงรบกวนจากพื้นหลัง การแชร์หน้าจอพร้อมกัน กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ และอื่นๆ
ข้อจำกัดของ Ooma Office
- ผู้ใช้บางรายรายงานปัญหาเกี่ยวกับการไม่ได้รับข้อความและการไม่ส่งต่อสายโทรศัพท์
- ข้อความเสียงอาจไม่บันทึกหรือถอดเสียงได้อย่างถูกต้องเสมอไป
ราคาของ Ooma Office
- สิ่งจำเป็น: $19.95/เดือน ต่อผู้ใช้
- ข้อดี: $24.95/เดือน ต่อผู้ใช้
- โปร พลัส: $29.95/เดือน ต่อผู้ใช้
Ooma Office คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 100 รายการ)
- Capterra: 4. 5/5 (200+ รีวิว)
7. Vonage (เหมาะที่สุดสำหรับการปรับแต่งกระบวนการทำงาน)

โซลูชัน VoIP บนคลาวด์ของ Vonage มาพร้อมกับไลบรารี API ที่ครอบคลุม ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับแต่งและผสานรวมแอปพลิเคชันการสื่อสารเข้ากับระบบโทรศัพท์ธุรกิจของตนได้โดยตรง นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์เสริม เช่น การส่งข้อความข้ามช่องทางกับลูกค้า การบันทึกการโทร การจัดคิว และการส่งแฟกซ์เสมือน และยังสามารถโฮสต์และวางแผนการประชุมเสมือนจริงที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุดถึง 200 คน
ด้วย Vonage คุณสามารถโทรได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง พร้อมคุณภาพสูง เข้าร่วมการแชททีมและการประชุมทางวิดีโอ และใช้คุณสมบัติการสื่อสารอัจฉริยะ เช่น การตอบกลับอัตโนมัติ คิว ระบบตอบรับอัตโนมัติ (IVR) และการบันทึกการโทร
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Vonage
- การระดมความคิดร่วมกัน: ระดมความคิดกับสมาชิกในทีมของคุณระหว่างการประชุมบนกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริง
- ราคาที่ยืดหยุ่น: เริ่มต้นด้วยแผนพื้นฐานและจ่ายเฉพาะฟีเจอร์ที่คุณเลือก กำหนดค่าใช้จ่ายตามความต้องการของคุณ
- ผู้ช่วย AI: ใช้ผู้ช่วยเสมือนที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการโอนสายหรือการอัตโนมัติการสนับสนุนขั้นพื้นฐาน
ข้อจำกัดของ Vonage
- ผู้ใช้บางรายรู้สึกว่าการผสานรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเข้ากับ Vonage เป็นเรื่องที่ท้าทายและต้องการความเชี่ยวชาญทางเทคนิคโดยเฉพาะ
- การตัดสาย การล่าช้า เสียงสะท้อน และการเชื่อมต่อที่ไม่ดีมักเป็นอุปสรรคต่อประสบการณ์การใช้งานโดยรวม
ราคาของ Vonage
- มือถือ: $19.99/เดือน ต่อหมายเลขต่อสาย
- พรีเมียม: $29.99/เดือน ต่อการขยาย
- ขั้นสูง: $39.99/เดือน ต่อส่วนขยาย
คะแนนและรีวิวของ Vonage
- G2: 4. 3/5 (400+ รีวิว)
- Capterra: 4. 1/5 (รีวิวมากกว่า 300 รายการ)
➡️ อ่านเพิ่มเติม:10 กฎมารยาทในการประชุมออนไลน์สำหรับที่ทำงาน
8. กิ้งก่า (เหมาะที่สุดสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยว)

หากคุณเป็นทหารคนเดียวที่กำลังมองหาโทรศัพท์ระบบคลาวด์ที่เรียบง่ายแต่มีความเป็นมืออาชีพ Grasshopper เป็นตัวเลือกที่ดี Grasshopper ช่วยให้คุณ โอนสายไปยังอุปกรณ์ใดก็ได้ สร้างหมายเลขต่อภายในได้ไม่จำกัด และตั้งค่าข้อความต้อนรับสำหรับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังถอดเสียงข้อความเสียงและส่งอีเมลถึงคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญ
เมื่อคุณลงทะเบียนกับ Grasshopper คุณสามารถเลือกหมายเลขโทรศัพท์ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นหมายเลขโทรฟรี หมายเลขท้องถิ่น หมายเลขโทรศัพท์พิเศษ หรือแม้แต่โอนหมายเลขเดิมของคุณมาใช้ได้ นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับสิทธิ์ใช้งานเครื่องมือต่าง ๆ เช่น ส่งข้อความ SMS ไม่จำกัด, ระบบตอบกลับอัตโนมัติ, และหมายเลขโทรศัพท์ต่อภายใน
คุณสมบัติเด่นของ Grasshopper
- ระบบตอบรับอัตโนมัติ: ใช้ระบบตอบรับอัตโนมัติตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อรับสาย, นำลูกค้าไปยังบริการตนเอง, และรับข้อความ
- การตอบกลับทันที: ตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติพร้อมรูปภาพและลิงก์เพื่อตอบกลับลูกค้าที่ติดต่อเข้ามาในช่วงนอกเวลาทำการ
- การโอนสาย: โอนสายการโทรสอบถามทั่วไปไปยังหมายเลขภายในที่ให้ข้อมูล และใช้ข้อความทักทายที่ปรับแต่งเพื่อสร้างการมีส่วนร่วมกับลูกค้าในระหว่างรอ
ข้อจำกัดของตั๊กแตน
- คุณไม่สามารถส่งข้อความจำนวนมากหรือข้อความหลายข้อความไปยังบุคคลมากกว่าหนึ่งคนโดยที่พวกเขาเห็นหมายเลขโทรศัพท์ของกันและกันได้
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่าแพลตฟอร์มทำงานช้าและดูล้าสมัย รวมถึงแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนมีข้อบกพร่องหลายจุด
การกำหนดราคาแบบ Grasshopper
- True Solo: $14/เดือน
- โซโล พลัส: 25 ดอลลาร์/เดือน
- ธุรกิจขนาดเล็ก: 55 ดอลลาร์/เดือน
คะแนนและรีวิวของ Grasshopper
- G2: 4/5 (รีวิวมากกว่า 100 รายการ)
- Capterra: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 300 รายการ)
9. Ringover (เหมาะสำหรับการวิเคราะห์ลูกค้าขั้นสูง)

Ringover เป็นตัวเลือกที่มั่นคงสำหรับทีมขายและบริการลูกค้า เนื่องจาก การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และข้อมูลเชิงลึกอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI เครื่องมือนี้ไม่เพียงแต่ถอดเสียงการสนทนาเท่านั้น แต่ยังติดแท็กและจัดหมวดหมู่ตามความรู้สึก คำสำคัญ และคุณภาพการโทรอีกด้วย
การวิเคราะห์ความรู้สึกขั้นสูงและการติดตามคำสำคัญช่วยให้ทีมสร้างกำหนดการประชุมและประเด็นการสนทนาที่มุ่งเน้นการปรับปรุงความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของลูกค้า
คุณสมบัติเด่นของ Ringover
- การวิเคราะห์และรายงาน: รับภาพรวมที่สมบูรณ์ของกิจกรรมและประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมของคุณบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่สามารถเข้าถึงได้ทั้งบนแอปมือถือและเดสก์ท็อป
- การผสานรวม: ผสานรวมกับระบบ CRM, การสื่อสาร, การจัดเก็บข้อมูล, และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อทำให้กระบวนการทำงานของธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น
- การตั้งเป้าหมายและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ: กำหนดวัตถุประสงค์และตัวชี้วัดที่ชัดเจนเพื่อวัดความก้าวหน้าและตั้งมาตรฐาน
ข้อจำกัดของ Ringover
- มีปัญหาบางประการเกี่ยวกับความเสถียรของการสื่อสาร และซอฟต์แวร์ (แอปเดสก์ท็อป) มีข้อบกพร่องหลายประการ
- ผู้ใช้บางรายประสบปัญหาในการสลับจากสายโทรศัพท์หนึ่งไปยังอีกสายหนึ่ง
ราคาของ Ringover
- สมาร์ท: 29 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: 54 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- ขั้นสูง: $64/เดือน ต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Ringover
- G2: 4. 6/5 (100+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (500+ รีวิว)
➡️ อ่านเพิ่มเติม:15 แม่แบบแผนการสื่อสารโครงการฟรี: Excel, Word และ ClickUp
10. Phonexa (เหมาะที่สุดสำหรับทีมการตลาด)

Phonexa, ทางเลือกยอดนิยมของ RingCentral, เป็นโซลูชันการตลาดอัตโนมัติหลายวัตถุประสงค์ที่ รวมการติดตามการโทร, การกระจายลูกค้าเป้าหมาย, และการวิเคราะห์ข้อมูลไว้ในระบบเดียว
แพลตฟอร์ม 'Call Logic' จัดการและติดตามการโทรพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดในหลากหลายช่องทาง เช่น การค้นหาแบบชำระเงิน, โซเชียลมีเดีย, แคมเปญอีเมล และการตลาดออฟไลน์ ช่วยให้ผู้ทำการตลาดมองเห็นภาพรวมได้อย่างครบถ้วนเกี่ยวกับคุณภาพการโทร, อัตราการแปลง, และระยะเวลาการโทร
คุณสมบัติเด่นของ Phonexa
- การกำหนดเส้นทางสายโทรศัพท์: ติดตามลูกค้าเป้าหมายจากช่องทางการตลาดหลายช่องทางและส่งต่อไปยังตัวแทนขายที่เหมาะสม
- IVR: ใช้ฟังก์ชันการทำงานของระบบตอบรับอัตโนมัติ (IVR) และสตูดิโอเสียงสำหรับการให้บริการด้วยตนเองและการนัดหมายการโทรกลับ
- แดชบอร์ดที่กำหนดเอง: รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพของแคมเปญบนแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้และมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
ข้อจำกัดของ Phonexa
- ไม่อนุญาตให้ค้นหาลูกค้าเป้าหมายโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์แทนการใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสลูกค้าเป้าหมายเท่านั้น
- ความสามารถของ ML และ AI ในการดำเนินการวิเคราะห์เชิงลึกยังขาดอยู่
การกำหนดราคาของ Phonexa
- ไลท์: 250 ดอลลาร์/เดือน
- พรีเมียม: $500/เดือน
- องค์กร: 1,000 ดอลลาร์/เดือน
- กำหนดเอง: ราคาที่กำหนดเอง
คะแนนและรีวิวของ Phonexa
- G2: 4. 9/5 (100+ รีวิว)
- Capterra: 5/5 (รีวิวมากกว่า 60 รายการ)
เครื่องมือสื่อสารผ่านวิดีโออื่น ๆ
การสื่อสารในทีมไม่ได้มีเพียงแค่การโทรและส่งข้อความไม่จำกัดเท่านั้น เครื่องมือที่เหมาะสมไม่เพียงแต่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในทีมง่ายขึ้น แต่ยังจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณด้วยความเชี่ยวชาญเช่นเดียวกัน
เสียงกลอง 🥁:ClickUp, แอปพลิเคชันสำหรับทุกงาน, ที่เหมาะสมที่สุดกับแนวทางแบบบูรณาการนี้.
แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย AI, ClickUp รวมการสื่อสารไว้ที่เดียว และช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ—ทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว
ClickUp: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันแบบครบวงจร

ClickUp รวมการสื่อสารในการทำงานและการจัดการงานไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้เสร็จเร็วขึ้นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ
ClickUp Chat, เปลี่ยนข้อความให้เป็นงานเพียงคลิกเดียว และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแชท, เอกสาร, บันทึก ฯลฯ จะถูกเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้บริบทจะไม่สูญหาย และทุกคนจะอยู่ในหน้าเดียวกันเสมอ
การรวมศูนย์ หรือที่เราเรียกว่าการบรรจบกัน เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องจัดการกับการโทรเสียงหลายร้อยสายต่อวัน
ไม่ว่าคุณจะใช้ RingCentral หรือทางเลือกอื่น ๆ คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อ จับทุกบันทึกจากการโทรไว้ในเอกสาร ClickUp, สร้างรายการที่ต้องทำจากบันทึกโดยใช้ClickUp Tasks, มอบหมายให้กับบุคคลที่เหมาะสม และคุณก็พร้อมแล้ว!

นอกจากนี้ คุณยังมีClickUp SyncUps ซึ่งเป็นช่วงเวลาสั้นๆ ที่คุณสามารถ เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้ทันที เพื่อการสื่อสารแบบเรียลไทม์ที่ไร้ปัญหา ไม่ว่าจะเป็นการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือการแชทกลุ่ม
ต้องการบันทึกการประชุมหรือการประชุมย่อยหรือไม่? เพียงคลิปไว้
ไม่ว่าคุณจะกำลังบันทึกขั้นตอนการทำงาน อธิบายขั้นตอนการแก้ไขปัญหา หรืออัปเดตความคืบหน้าของโครงการ ใช้ClickUp Clipsเพื่อ บันทึกทุกอย่างเป็นวิดีโอโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ หลังจากประชุมเสร็จ คลิปสามารถแชร์กับสมาชิกทีมทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทราบว่าจะต้องทำอะไรและทำอย่างไร หากคุณต้องการเผยแพร่ให้สาธารณะ เพียงอัปเดตสิทธิ์การเข้าถึง
เมื่อบันทึกวิดีโอเสร็จแล้วClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวของ ClickUp จะทำการถอดเสียงโดยอัตโนมัติ คุณสามารถ ค้นหาคำสำคัญในถอดเสียง ได้อย่างง่ายดายเพื่อไปยังส่วนที่สำคัญที่สุดได้ทันที

กลยุทธ์หลักในทั้งหมดนี้คือClickUp Meetings ซึ่งผสานวาระการประชุมที่ชาญฉลาดและการติดตามผลเข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ
การบันทึกการประชุมทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและเชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้อง สร้างคลังข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต และยังมีมากกว่านั้น:
- การจัดการงานแบบบูรณาการ: กำหนดเวลา จัดการ และบันทึกการประชุมภายในพื้นที่ทำงานเดียวกันที่คุณติดตามงานและเป้าหมาย
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: แชร์หน้าจอ เชื่อมโยงงาน และแชทสดกับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 200 คนใน SyncUp เดียว
- การแชร์หน้าจอ: บันทึกคลิปและแนบกับบทสนทนาหรืองานใดๆ แสดงความคิดเห็นในส่วนเฉพาะสำหรับคำถาม/ข้อเสนอแนะที่เจาะจง และค้นหาข้อมูลด้วยการถอดความที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- ผู้จัดการประชุม: เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมของคุณด้วยรายการตรวจสอบงานของ ClickUpเพื่อติดตามวาระและรายการที่ต้องดำเนินการ,ฟีเจอร์มอบหมายความคิดเห็นของ ClickUpเพื่อให้มั่นใจว่างานแต่ละชิ้นถูกมอบหมายให้กับเจ้าของที่ถูกต้อง, และงานที่เกิดซ้ำของ ClickUpเพื่อทำให้การติดตามผลและการแจ้งเตือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ข้อจำกัดของ ClickUp
- ClickUp มีฟีเจอร์มากมายหลากหลาย ซึ่งอาจทำให้รู้สึกท่วมท้นได้ในบางครั้ง
ราคาของ ClickUp
- ฟรีตลอดไป
- ไม่จำกัด: $7/เดือน ต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: $12/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: กรุณาติดต่อเพื่อขอข้อมูลราคา
- ClickUp Brain: เพิ่มในแผนชำระเงินใด ๆ ในราคา $7 ต่อสมาชิกต่อพื้นที่ทำงานต่อเดือน
คะแนนและรีวิว ClickUp
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 9,000 รายการ)
- Capterra: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 4,000 รายการ)
สนทนาอย่างไร้สะดุดด้วย ClickUp
ทีมสมัยใหม่ ที่ขับเคลื่อนด้วยเครื่องมือที่ดีที่สุด เป็นผู้นำในการสื่อสารทางธุรกิจ
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ RingCentral คือระบบที่สามารถขยายตามการเติบโตของธุรกิจของคุณได้, ให้บริการลูกค้าอย่างมีความรับผิดชอบ, และมีระบบการกำหนดราคาที่โปร่งใส. เมื่อส่วนของการโทรได้รับการจัดการแล้ว, สิ่งที่คุณต้องการคือแพลตฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อผสานข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดเข้ากับธุรกิจของคุณ.
สำหรับเรื่องนี้ ClickUp เป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้นำด้าน VoIP โดยผสานรวมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ClickUp Chat, ClickUp Brain และ ClickUp Clips เข้ากับการจัดการโครงการ
ด้วย ClickUp คุณไม่ได้เพียงแค่สื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถมอบหมายงาน กำหนดเป้าหมาย และติดตามความคืบหน้าได้—ซึ่งจะช่วยขจัดปัญหาการสื่อสารที่แยกส่วนออกจากกันในที่สุด
เพื่อดูว่าการจัดการโครงการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจของคุณได้อย่างไรลงทะเบียนใช้ ClickUp ฟรี

