20+ เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับการบริหารโครงการแบบアジล

Agile เป็นวิธีการบริหารโครงการที่มีความต้องการมากที่สุด

มั่นใจ. มุ่งมั่น. น่าประทับใจ.

ด้วยแนวทางแบบアジล ทีมจะเริ่มโครงการจากมุมมองที่กว้างไกล 30,000 ฟุต ซึ่งนำไปสู่โอกาสในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าตลอดการพัฒนา และการให้ความสำคัญกับการร่วมมือมากกว่ากระบวนการ 🤩

ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์มากหรือเพิ่งเริ่มต้นกับ Agile ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมักเป็นสิ่งที่ทั้งสองกลุ่มต้องเผชิญร่วมกันการทำความเข้าใจการบริหารโครงการแบบ Agile นั้นมีหลายแง่มุม ไม่ว่าจะเป็นความหมาย โครงสร้าง และประโยชน์ที่ได้รับ

บางทีคำถามที่ใหญ่ที่สุดคือ: วิธีการที่ agile สามารถทำงานได้สำหรับทีมของคุณ? 🤔

เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่ดีที่สุดจากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ด้านความคล่องตัวเพื่อช่วยตอบคำถามนี้

มาเริ่มกันด้วยการทำความเข้าใจความหมายของการบริหารโครงการแบบアジล

การจัดการโครงการแบบアジลคืออะไร?

โดยสรุป การบริหารโครงการแบบ Agile คือกระบวนการที่วนซ้ำและยืดหยุ่น ซึ่งแบ่ง วงจรชีวิตของโครงการขนาดใหญ่ ออกเป็นระยะสั้นที่สามารถบรรลุผลได้

วิธีการแบบアジลมุ่งเน้นที่:

ทุกวันนี้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสมัยใหม่เพื่อจัดการและทำให้กระบวนการแบบ Agile ของคุณเป็นอัตโนมัติทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดำเนินการงาน Agile ได้อย่างรวดเร็วราวกับสายฟ้า!

โบนัส: ลองดูคู่มือนี้เกี่ยวกับเอพิคแบบอไจล์!

เมื่อคุณควร (และไม่ควร) ใช้การบริหารโครงการแบบ Agile

ในสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่กำลังเติบโตในปัจจุบัน องค์กรในทุกอุตสาหกรรมสามารถได้รับประโยชน์จาก Agile project management

เมื่อได้รับการนำมาใช้อย่างถูกต้อง การทำงานแบบอไจล์มอบอิสระทางความคิดสร้างสรรค์และความโปร่งใสให้กับทีมในการแบ่งปันแนวคิด และการปรับปรุงตลอดการพัฒนาโครงการ

ทำผิด:

ทำถูกต้อง:

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าโครงการใดเหมาะสมกับวิธีการแบบอไจล์ เพราะท้ายที่สุดแล้ว การใช้แนวทางอไจล์จะไร้ประโยชน์หากทำให้กระบวนการของโครงการซับซ้อนและสับสนเกินไป 🤷🏻‍♀️

ลักษณะของโครงการที่เหมาะกับการทำงานแบบอไจล์:

ลักษณะของโครงการที่ไม่เหมาะสมกับวิธีการแบบอไจล์:

ด้วยเหตุนี้ ถึงเวลาที่จะฟังจากผู้เชี่ยวชาญท่านอื่น ๆ และประสบการณ์ของพวกเขาเกี่ยวกับการจัดการโครงการแบบอไจล์ 🎙

เคล็ดลับสำหรับการบริหารโครงการแบบアジล

สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์คือการอธิบายคุณค่าทางธุรกิจที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าและบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัท

เมื่อฉันสามารถทำได้ ฉันจะแบ่งปันงานLeancanvas ผลการสำรวจและสัมภาษณ์ลูกค้า เพื่อให้ทีมพัฒนาสามารถรับรู้ถึงความคิดเห็นที่แท้จริงของลูกค้าได้เช่นกัน

ในส่วนของวัตถุประสงค์ของบริษัท ข้าพเจ้าจะอธิบายว่าการแก้ไขปัญหานี้ของลูกค้าจะช่วยให้เราเพิ่มรายได้ ความภักดีของลูกค้า หรือส่วนแบ่งการตลาดได้อย่างไร โดยอ้างอิงจากข้อมูลตลาดและข้อมูลการแข่งขันที่ข้าพเจ้ามีอยู่

คำแนะนำที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถให้กับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการแบบอไจล์คือการมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์มากกว่ากฎเกณฑ์

ด้วย Agile มันง่ายมากที่จะใช้เวลาและพลังงานไปกับการถกเถียงว่าอะไรคือ Agile และอะไรไม่ใช่ Agile และสูญเสียการติดตามเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับการใช้งาน Agile ซึ่งก็คือผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

เมื่อนำกระบวนการเข้ามาใช้ ควรให้ความสำคัญกับการยอมรับจิตวิญญาณ ค่านิยม และปรัชญาของ Agile โดยหลีกเลี่ยงการยึดติดกับขั้นตอนที่ตายตัว

พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมและเชื่อมั่นในกระบวนการทำงานแบบアジล

เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด สมาชิกในทีมและผู้นำต้องเข้าใจว่าทำไมพวกเขาถึงทำงานในสภาพแวดล้อมแบบ Agile และต้องเชื่อในประโยชน์ที่มันมีอย่างแท้จริง

เมื่อถึงตอนนั้นพวกเขาจะยอมรับมัน และคุณจะสามารถเก็บเกี่ยวประโยชน์ที่ agile มอบให้ได้อย่างเต็มที่ หากบุคลากรของคุณไม่มีทัศนคติที่ถูกต้อง คุณจะไม่มีวันได้ประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการทำงานแบบ agile ของคุณ

การจัดระเบียบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบริหารโครงการแบบอไจล์ที่ประสบความสำเร็จ ทุกคนจำเป็นต้องทราบขั้นตอนทั้งหมดในการทำงานให้เสร็จในแต่ละสปรินต์

ดังนั้นทุกคนจึงจำเป็นต้องเข้าถึงมาตรฐานการปฏิบัติงานของบริษัทได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในSOP ของทีมคุณ คุณควรสร้างกระบวนการสื่อสารเพื่อให้ทุกคนทราบว่าควรพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาหรือความเสี่ยงที่ทีมกำลังเผชิญอยู่ที่ไหน – คุณกำลังทำสิ่งนี้ใน Slack หรือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเช่น ClickUp อยู่หรือไม่?

ยิ่งทีมมีการจัดระเบียบมากเท่าไร ทีมก็จะสามารถทำงานในแต่ละสปรินต์ให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ได้รับการสนับสนุนจากทีมบริหารผลิตภัณฑ์และทีมผู้บริหารสำหรับการส่งมอบแบบเป็นระยะ ๆ และความต้องการในการสนับสนุนวงจรการให้ข้อเสนอแนะที่รวดเร็ว การผลักดันวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และการอนุญาตให้ทีมสามารถ "หยุดสายการผลิต" ได้เพื่อให้ความสนใจกับปัญหาคอขวด ได้ช่วยให้เราสามารถลดงานที่ไม่มีการวางแผนไว้ล่วงหน้า ซึ่งในท้ายที่สุดช่วยให้เราสามารถประมาณการได้ดีขึ้น และส่งมอบผลงานที่มีคุณภาพสูงขึ้น

อย่าควบคุมงานมากเกินไปแม้ว่าการประชุมประจำวันจะช่วยให้ได้รับข้อมูลอัปเดตอย่างรวดเร็วและติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ดี แต่อย่าปล่อยให้ความอยากเปลี่ยนให้กลายเป็นการซักถามอย่างเข้มงวด

โปรดคำนึงถึงคุณค่าที่คุณต้องการส่งมอบ นี่คือจุดศูนย์กลางที่รวมสมาชิกในทีมทุกคนเข้าด้วยกัน

Agile เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนซึ่งความคิดเห็นของลูกค้าเป็นส่วนสำคัญ

เรามีลูกค้าที่ภักดีจำนวนมากที่ยินดีให้ข้อเสนอแนะในช่วงแรกๆ

การทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นสิ่งสำคัญ ความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีระหว่างเจ้าของผลิตภัณฑ์,สครัมมาสเตอร์, และผู้จัดการผลิตภัณฑ์ จะทำให้การบริหารโครงการแบบอไจล์ประสบความสำเร็จ

ในสามคนนี้ แต่ละคนมีบทบาทที่สำคัญมากในการนำไปใช้ให้ประสบความสำเร็จของวิธีการแบบอไจล์ภายในองค์กร

สครัมมาสเตอร์ทำหน้าที่เชื่อมโยงทีมเข้าด้วยกันและมีบทบาทสำคัญในการบังคับใช้แนวปฏิบัติของสครัมแบบアジลภายในทีม

ผู้นำทีมและสมาชิกควรไว้วางใจซึ่งกันและกันอย่างเต็มที่

ทีม Agileเป็นทีมที่ทำงานข้ามสายงานและมีการจัดระเบียบตนเอง โดยสมาชิกมักจะทำงานในส่วนต่าง ๆ ของผลลัพธ์ที่สามารถใช้งานได้เดียวกัน

หากปราศจากความไว้วางใจ ทีม Agile จะไม่สามารถจัดการงานของตนเองในฐานะหน่วยที่ประสานงานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความโปร่งใสจะสูญเสียไป และกระบวนการ Agile จะยากต่อการรักษาไว้

จงคาดหวังการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

ไม่เพียงแต่สิ่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของหนึ่งในสี่ค่านิยมหลักแบบ Agile คือ "การตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงมากกว่าการยึดติดกับแผน" แต่ยังควรเป็นคติประจำใจของคุณในขณะที่ดำเนินโครงการที่มีความเสี่ยงหรือสิ่งที่ไม่แน่นอนมากมาย

อย่าวางแผนงานทั้งหมดล่วงหน้า – วางแผนและตอบสนองตลอดทั้งโครงการจนกว่าจะเสร็จสิ้น

อย่าสร้างกระบวนการแบบอไจล์ของคุณเอง ให้ปฏิบัติตามคำประกาศอไจล์ ดำเนินการพิธีกรรมที่จำเป็นทั้งหมดอย่างรอบคอบ และให้เวลาในการดำเนินการ

หากคุณรู้สึกว่าวิธีการแบบ Agile ไม่ช่วยแก้ปัญหาของคุณ คุณจำเป็นต้องศึกษาเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น เทคนิคการแตกแขนงบางอย่าง เช่นScaled Agile Frameworkช่วยในการปรับขนาดและนำ Agile ไปใช้กับองค์กรขนาดใหญ่มากขึ้น

เริ่มต้นใช้แนวทาง Agile สำหรับโครงการนำร่อง และในภายหลัง ให้บุคคลเดิมเหล่านั้นกลายเป็นทูต Agile ภายในองค์กรเพื่อเผยแพร่แนวทางนี้ต่อไป

การใช้วิธีการแบบ Agile ต้องการการสื่อสารที่สม่ำเสมอและต่อเนื่องระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นทีมพัฒนา เจ้าของธุรกิจ และผู้ใช้ ดังนั้นการเริ่มต้นด้วยโครงการนำร่องที่มีสมาชิกที่มุ่งมั่นและเคารพในอินเทอร์เฟซที่สำคัญ จะเป็นการพิสูจน์ว่า Agile สามารถขยายไปสู่ทั้งองค์กรได้

ผ่านการยืนประชุมสั้น การให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์ และการทบทวนย้อนหลัง แนวทางแบบアジลช่วยทำลายกำแพงระหว่างหน่วยงาน

Agile เน้นการช่วยเหลือผู้อื่นและการขจัดอุปสรรค ไม่เพียงแต่ภายในทีมเดียวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกทีมพัฒนาด้วย

การฝึกฝนทำให้เกิดความสมบูรณ์แบบ. กระบวนการจะเจ็บปวดในตอนแรก.

คำแนะนำอันดับหนึ่งของฉันคืออย่าเลิก อย่างน้อยก็อย่าเลิกก่อน 4 ถึง 6สปรินท์หรือช่วงสครัม

ธรรมชาติทั้งหมดของ Agile คือการปรับปรุงทุกครั้ง ค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานผ่านพิธีการให้ข้อเสนอแนะและการทำงานร่วมกัน

หากคุณหยุดเร็วเกินไป คุณจะไม่ได้เก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่แท้จริง

คุณต้องการคนที่มีเป้าหมายชัดเจน เพื่อที่คุณจะได้มั่นใจว่าทุกการกระทำและการตัดสินใจของพวกเขาล้วนมุ่งไปสู่การบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง

นอกจากนี้ คุณต้องการสมาชิกในทีมที่สามารถปรับตัวได้ เนื่องจากเทคโนโลยีใหม่ๆ เกิดขึ้นตลอดเวลา และทีมของคุณไม่ควรกลัวที่จะยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมของคุณลดความซ้ำซ้อนและขจัดข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นเมื่อใช้วิธีการล้าสมัย

จัดประชุมเฉพาะเมื่อคุณสามารถทำให้ทุกนาทีมีคุณค่าเท่านั้น การประชุมที่อัดแน่นและไม่สำคัญเป็นศัตรูของการนำ Agile ไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ

พวกเขาทำลายแรงจูงใจของพนักงาน, ขัดขวางการดำเนินงานแบบสปรินต์, และมักทำให้ผู้เข้าร่วมเสียสมาธิกับงานและการสนทนาที่ไม่จำเป็น

กฎเกณฑ์ของผมคือ หากผมไม่สามารถทำให้ทุกนาทีของการประชุมมีความสำคัญได้ ผมจะไม่จัดการประชุม

ผู้จัดการโครงการแบบ Agile ใหม่มักต้องการพิสูจน์ตัวเอง และพวกเขามักจะจัดประชุมมากมายเพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขากำลังทำงานตามเป้าหมาย

ผมขอแนะนำในทางตรงกันข้าม: แสดงให้เห็นว่าคุณมีสมาธิกับงานโดยจัดประชุมเฉพาะเมื่อมีเรื่องที่ต้องแก้ไขเพื่อให้งานดำเนินต่อไปได้เท่านั้น

การวางแผนที่แม่นยำและเพียงพอจะนำมาซึ่งผลกระทบที่กว้างไกล: มันมีอิทธิพลต่อความเร็วและคุณภาพของฟีเจอร์ที่คุณจะนำเสนอให้กับลูกค้าของคุณ

บางครั้ง การก้าวออกจากแผนเดิมและแสดงความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงงานหรือลำดับความสำคัญ หรือทั้งสองอย่าง อาจให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

วัตถุประสงค์หลักคือการมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้แก่ลูกค้า

ในขณะที่ตัดสินใจเลือกวิธีการทำงานแบบ Agile ที่ดีที่สุด (เช่นScrum,Kanban) อย่าลืมตั้งค่าวิธีการสื่อสารกับทีมอื่นๆ ด้วย เช่น ทีมความสำเร็จของลูกค้าและทีมขาย

ให้ Scrum Master ช่วยคุณและทีมของคุณในการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ มันจะช่วยประหยัดเวลาของคุณและทำให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ—การจัดการกับปัญหาที่สำคัญ

พิจารณาการจับคู่Agile และ LeanGrowth เมื่อเราใช้วิธีการแบบ Agile สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าความคล่องตัวเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ

มันสอนคุณวิธีสร้างอย่างรวดเร็วและปลอดภัย แต่มันไม่บอกคุณว่าอะไรที่คุณควรสร้างหรือทำไมคุณควรสร้างมัน

นี่คือจุดที่ Lean เข้ามาเกี่ยวข้อง มันเกี่ยวกับการค้นหาชุดคุณสมบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้ได้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีที่สุดด้วย Lean

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณติดตามโครงการของคุณ. Agile ได้ช่วยเหลือเราอย่างมาก.

พูดตามตรง เราคงไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหากไม่มีมันในขั้นตอนนี้ มันช่วยในการจัดการความคาดหวังเกี่ยวกับการเสร็จสิ้นโครงการในทุกด้าน

การสามารถประเมินตำแหน่งของเราใหม่เมื่อสิ้นสุดสปรินต์ก็เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเช่นกัน เพราะนั่นหมายความว่าเรามักจะพบวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงาน และสามารถจัดลำดับความสำคัญในการทุ่มเทความพยายามของเราได้ดียิ่งขึ้น

ขอขอบคุณผู้เข้าร่วมทุกท่านเป็นอย่างยิ่งที่สละเวลาและแบ่งปันเคล็ดลับดีๆ กับเรา! 👏🏼

ภาพรวม

วิธีการบริหารโครงการแบบ Agileมีเครือข่ายของผู้คนที่สื่อสารกันได้ดี หลักการชี้นำ และกรอบความคิดที่มุ่งเน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

มันเป็นที่ต้องการเพราะแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอสร้างคุณค่าเพิ่มเติมให้กับลูกค้าได้อย่างไร

หากคุณกำลังปรารถนาที่จะใช้ประโยชน์จากการจัดการโครงการแบบ Agile เพื่อเป้าหมายขององค์กรของคุณClickUp เป็นเครื่องมือ Agile ที่ยอดเยี่ยมที่จะพาคุณไปถึงเป้าหมายนั้น

สมัครบัญชีฟรีวันนี้เพื่อเริ่มต้นปรับการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เราตั้งตารอฟังเคล็ดลับของคุณในอนาคตอันใกล้นี้! 🚀