BRD กับ PRD: สิ่งที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ใหม่ควรรู้

ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ใหม่ สิ่งแรกที่คุณจะพบเจอคือเอกสารที่มีตัวย่อมากมาย: BRD, PRD, SRD และยังมีอีกมากมาย

มันอาจรู้สึกเหมือนคุณกำลังลุยผ่านอักษรย่อที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพียงเพื่อเริ่มต้น

สองในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องเชี่ยวชาญตั้งแต่เนิ่นๆ คือ เอกสารความต้องการทางธุรกิจ (BRD) และเอกสารความต้องการของผลิตภัณฑ์ (PRD)

เอกสารเหล่านี้อาจดูคล้ายกัน แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันมาก และการสับสนระหว่างเอกสารเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่ในภายหลังได้

แล้วคุณจะแยกแยะพวกมันได้อย่างไร และที่สำคัญกว่านั้นคือ เมื่อไหร่ที่คุณควรใช้แต่ละคำ? มาดูกันทีละขั้นตอน 📋

เอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจ (BRD) คืออะไร?

BRD ทำหน้าที่เป็นคู่มือหลักเพื่อให้มั่นใจว่านักวิเคราะห์ธุรกิจ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และผู้จัดการโครงการมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับเป้าหมายทางธุรกิจ

คิดเสียว่าเป็นการประกาศเจตจำนง การกำหนดตัวชี้วัดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจจะช่วยให้เห็นผลกระทบของโครงการของคุณชัดเจนขึ้น และช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญในสิ่งที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณมีความสอดคล้องกันและเดินหน้าไปในทิศทางเดียวกัน

นี่คือเทมเพลต BRD ที่สะดวกสำหรับช่วยคุณจัดเตรียมความต้องการของโครงการได้ในเวลาไม่นาน

เอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจ ClickUp แม่แบบ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจของ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่แข็งแกร่งสำหรับการกำหนดแนวทางแก้ไขทางธุรกิจของโครงการของคุณ โดยระบุเป้าหมายของโครงการและผลลัพธ์ที่ชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถสร้างข้อมูลจำเพาะที่ละเอียดได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ข้อกำหนดของโครงการของคุณชัดเจนและง่ายต่อการปฏิบัติตาม

การทดสอบโซลูชันของคุณเป็นอีกขั้นตอนสำคัญที่เทมเพลตนี้โดดเด่น คุณสามารถบันทึกกรณีทดสอบได้โดยตรง ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงในระหว่างขั้นตอนการทดสอบ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของทุกข้อกำหนดกับสถานการณ์จริงก่อนที่จะนำไปใช้งาน

เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ (PRD) คืออะไร?

ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำ PRD ดังนั้น อะไรบ้างที่อยู่ในนั้น? มาดูกัน ⚒️

PRD เป็น เอกสารที่มีชีวิต ที่คุณต้องอัปเดตอย่างต่อเนื่องตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์

เอกสาร PRD ที่จัดทำอย่างดี แปลเป้าหมายทางธุรกิจระดับสูงให้กลายเป็นขั้นตอนที่ละเอียดและสามารถนำไปปฏิบัติได้ โดยมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้ใช้และข้อกำหนดทางเทคนิค

เอกสารยังเน้นย้ำว่าผลิตภัณฑ์ตรงกับความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าหรือไม่ ด้วยการมุ่งเน้นที่มุมมองของผู้ใช้และระบุรายละเอียดทางเทคนิคอย่างชัดเจน PRD ช่วยให้ทีมสร้างผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริงและมีผลกระทบ ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นทั้งสำหรับธุรกิจและผู้ใช้ปลายทาง

ถึงเวลาที่จะร่าง PRD ของคุณแล้วหรือยัง? เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณทำได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

แม่แบบเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของClickUpมอบรูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับการกำหนดทุกแง่มุมของผลิตภัณฑ์ของคุณ ตั้งแต่จุดประสงค์ไปจนถึงคุณสมบัติหลักและข้อกำหนดทางเทคนิค

มันทำหน้าที่เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการร่วมมือกันระหว่างทีมผลิตภัณฑ์ ทีมออกแบบ และทีมวิศวกรรม. แบบแผนนี้จะช่วยให้เกิดความสอดคล้องและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพตลอดวงจรการพัฒนาผลิตภัณฑ์.

เป็นแหล่งอ้างอิงที่ทุกคนใช้เพื่อรักษาความสอดคล้องกันและช่วยให้การตัดสินใจง่ายขึ้น

เราตระหนักว่าเราไม่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามงาน และไม่มีภาพที่ชัดเจนว่าทีมผลิตภัณฑ์กำลังทำอะไรอยู่ ดังนั้นเราจึงเริ่มมองหาแพลตฟอร์มใหม่ แล้วเราก็พบ ClickUp แพลตฟอร์มนี้เป็นการผสมผสานที่สมบูรณ์แบบ – ไม่ซับซ้อนเกินไปและไม่พื้นฐานเกินไป มันให้ความยืดหยุ่นแก่เราในการสร้าง ย้าย และจัดระเบียบทีมและโครงการในแบบของพวกเขาเอง

PRD กับ BRD: ความแตกต่างที่สำคัญ

PRD และ BRD—ความแตกต่างที่แท้จริงคืออะไร? เอกสารทั้งสองนี้เป็นเอกสารสำคัญและครอบคลุมส่วนต่างๆ ของโครงการ

มาดูกันว่าแต่ละบทบาทมีหน้าที่เฉพาะอย่างไรบ้าง 📊

1. วัตถุประสงค์

PRD เน้นไปที่วิธีการที่ฟังก์ชันและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้ โดยมุ่งเน้นที่ วิธีการ ในการส่งมอบผลลัพธ์

BRD กำหนดความต้องการทางธุรกิจระดับสูงหรือปัญหาที่โครงการหรือผลิตภัณฑ์จะแก้ไข โดยมุ่งเน้นที่ สิ่งที่ ธุรกิจต้องการบรรลุ

2. ผู้ชม

PRD มุ่งเน้นไปที่:

BRD พูดถึง:

3. ขอบเขต

PRD มีขอบเขตที่แคบและมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติและความสามารถเฉพาะของผลิตภัณฑ์เท่านั้น ทุกอย่างเกี่ยวกับรายละเอียด—วิธีการทำงานของผลิตภัณฑ์อย่างแม่นยำ ข้อกำหนดทางเทคนิค กรณีพิเศษ และเรื่องราวของผู้ใช้

ในทางกลับกัน BRD ครอบคลุมภาพรวมใหญ่ โดยมุ่งเน้นที่เป้าหมายและกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม ไม่ได้ลงลึกในรายละเอียดปลีกย่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างสิ่งต่างๆ

4. วัตถุประสงค์หลัก

PRD ให้แนวทางที่ชัดเจนและสามารถนำไปปฏิบัติได้แก่ทีมพัฒนาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ มันช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างความต้องการทางธุรกิจกับการดำเนินการทางเทคนิค ทำให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ทำสิ่งที่ธุรกิจต้องการให้สำเร็จ

ในขณะเดียวกัน เป้าหมายของ BRD คือการทำให้ทุกคนเข้าใจความต้องการทางธุรกิจและสร้างวิสัยทัศน์ร่วมกันสำหรับโครงการ ซึ่งจะช่วยชี้แจงว่า ทำไม โครงการนี้จึงเกิดขึ้นและทำให้ทุกคนเข้าใจวัตถุประสงค์ของมัน

เมื่อใดควรใช้ BRD และ PRD

ไม่แน่ใจว่าคุณต้องการ BRD หรือ PRD ในตอนนี้หรือไม่?

นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่ควรใช้แต่ละอย่าง 📂

กรณีการใช้งาน BRD

BRD มักจะถูกสร้างขึ้นในช่วงเริ่มต้นของโครงการ มันช่วยให้เกิดความสอดคล้องระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ลดความคลุมเครือ และช่วยระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารและการอนุมัติงบประมาณ

นี่คือเวลาที่คุณควรร่าง BRD:

กรณีการใช้งาน PRD

เอกสาร PRD มีบทบาทสำคัญตลอดวงจรชีวิตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ โดยเริ่มต้นจากการกำหนดขอบเขตของผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดต่าง ๆ และดำเนินการต่อเนื่องเพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ถูกพัฒนาขึ้นตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้

นี่คือตัวอย่างการใช้งานสำหรับ PRD:

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้าง BRD และ PRD

การทำให้ BRD และ PRD ของคุณถูกต้อง หมายถึงการยึดมั่นในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่มั่นคง

ซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์ของ ClickUpสามารถช่วยให้คุณนำแนวปฏิบัติเหล่านี้ไปใช้ได้อย่างง่ายดายและทำให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน ดูวิธีการได้ที่นี่ 🎯

เคล็ดลับในการเขียน BRD

การสร้าง BRD อาจดูเหมือนเป็นงานใหญ่ แต่จะกลายเป็นงานที่จัดการได้ง่ายขึ้นมากเมื่อคุณแบ่งมันออกเป็นวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและจัดลำดับความสำคัญของงานตามกรอบเวลาของคุณ

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ และคุณจะอยู่บนเส้นทางที่ดีในการเขียน BRD ที่แข็งแกร่ง

เคล็ดลับที่ 1. เรียนรู้จากโครงการที่ประสบความสำเร็จในอดีต

เริ่มต้นด้วยการย้อนดูโครงการที่ประสบความสำเร็จขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเหล่านี้มีบทเรียนอันมีค่าสำหรับการสร้าง BRD ใหม่ของคุณ

ใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อกำหนดรูปแบบ BRD ใหม่ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง การทบทวนประสบการณ์ที่ผ่านมาสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปและปรับปรุงวิธีการของคุณได้ นอกจากนี้การใช้ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารเพื่อรวบรวม จัดระเบียบ และตรวจสอบงานวิจัยของคุณสามารถทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มคุณภาพโดยรวมของเอกสารของคุณ

เคล็ดลับที่ 2. จับความต้องการของคุณ

การรวบรวมและทำความเข้าใจความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ—ตั้งแต่เป้าหมายใหญ่ไปจนถึงรายละเอียดทางเทคนิค—เป็นสิ่งสำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกทุกอย่างอย่างชัดเจนและกระชับ—ข้อกำหนดเหล่านี้จะเป็นแนวทางสำหรับส่วนที่เหลือของโครงการของคุณ อีกหนึ่งเคล็ดลับในการทำสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพคือการสร้างเอกสารที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคน

ClickUp Docsคือเครื่องมือที่คุณต้องใช้สำหรับการรวบรวมและจัดระเบียบความต้องการของทีมคุณ

มันช่วยให้การร่วมมือเป็นไปอย่างราบรื่นโดยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาจริงภายในพื้นที่ทำงานที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

เคล็ดลับที่ 3. ใช้ภาษาที่ชัดเจนและปราศจากศัพท์เทคนิค

BRDs มักจะยาวและละเอียด ซึ่งอาจทำให้ทีมของคุณติดตามได้ยาก

เพื่อให้ง่ายขึ้น ใช้ภาษาที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา ตลอดทั้งเอกสาร. ให้คำอธิบายของคุณมีความเกี่ยวข้องและกระชับเพื่อให้ทุกคนเข้าใจถึงจุดสำคัญ.

นอกจากนี้ ให้รวมคำศัพท์เฉพาะทางไว้ในอภิธานศัพท์ท้ายเอกสาร เพื่อประหยัดเวลาและป้องกันความเข้าใจผิดในภายหลัง

เคล็ดลับที่ 4. เพิ่มองค์ประกอบทางภาพและการตรวจสอบโดยเพื่อนร่วมงาน

แผนภาพ, แผนภูมิ, และเครื่องมือช่วยทางภาพอื่น ๆ ช่วยแบ่งเอกสารที่มีข้อความหนาแน่น และช่วยให้การสื่อสารของคุณชัดเจนขึ้น. พวกมันช่วยให้บุคคลเข้าใจได้ง่ายขึ้น และทำให้เนื้อหาของคุณน่าสนใจมากขึ้น.

ด้วยความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความที่สมบูรณ์ของ Docs คุณสามารถจัดหมวดหมู่เนื้อหาได้อย่างง่ายดายเป็นหัวข้อต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการติดตามทุกสิ่งทุกอย่าง ตั้งแต่บันทึกการประชุมไปจนถึงการวิจัยที่สำคัญ ในทุกขั้นตอนของโครงการ

นอกจากนี้ คุณสามารถรวมตาราง, รายการตรวจสอบ, คอลัมน์, แบนเนอร์, รายการงาน, และองค์ประกอบมัลติมีเดียอื่น ๆ เช่น รูปภาพ, วิดีโอ, ไอคอน, และอีโมจิ

หลังจากที่คุณเขียน BRD เสร็จแล้ว ให้เพื่อนร่วมงานของคุณตรวจสอบและยืนยันความถูกต้อง การได้รับข้อเสนอแนะจากเพื่อนร่วมงานสามารถช่วยให้คุณพบช่องว่างหรือความไม่สอดคล้องที่คุณอาจมองข้ามไปได้

ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ในภายหลัง การปรับเปลี่ยนในระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการแก้ไขปัญหาในระหว่างโครงการซึ่งอาจทำให้การดำเนินงานหยุดชะงักและเกิดความล่าช้าได้

วิศวกรและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของเราต้องเสียเวลาไปกับการอัปเดตสถานะด้วยตนเองระหว่าง Jira และเครื่องมืออื่นๆ อยู่ตลอดเวลา ด้วย ClickUp เราสามารถประหยัดเวลาที่สูญเสียไปกับงานซ้ำซ้อนได้หลายชั่วโมง ยิ่งไปกว่านั้น เรายังสามารถเร่งการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ได้เร็วขึ้นด้วยการปรับปรุงการส่งต่องานระหว่างฝ่าย QA การเขียนเชิงเทคนิค และการตลาด

แม่แบบ PRDเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม การเขียนเอกสารที่มีรายละเอียดมากมายพร้อมข้อมูลจำเพาะและการวิจัยอาจรู้สึกท่วมท้น

เราได้ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นสำหรับคุณ. นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเขียน PRD.

เคล็ดลับที่ 1. ศึกษา ศึกษา และศึกษา

หากคุณต้องการสร้างผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่น คุณจำเป็นต้องเข้าใจปัญหาที่มันกำลังแก้ไขอย่างลึกซึ้ง และนั่นเริ่มต้นด้วยการวิจัย

เคล็ดลับที่ 2. กำหนดวัตถุประสงค์และหลักการ

ขั้นตอนนี้จะง่ายเมื่อคุณค้นคว้าทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

เริ่มต้นด้วยการสร้างข้อเสนอคุณค่าที่ชัดเจนซึ่งอธิบายว่าผลิตภัณฑ์ของคุณตอบสนองความต้องการเฉพาะอย่างไร ควรทำให้ข้อความนี้สั้นกระชับ—เหมือนการนำเสนอแบบย่อที่สามารถพูดได้ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที

ต่อไป ให้กำหนดหลักการชี้นำสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ หลักการเหล่านี้จะช่วยนำทางทีมของคุณตลอดกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์

เคล็ดลับที่ 3. ระบุโปรไฟล์ผู้ใช้, วัตถุประสงค์, และงานที่ต้องทำ

คุณต้องชัดเจนว่าคุณกำลังสร้างผลิตภัณฑ์นี้เพื่อใคร

เคล็ดลับที่ 4. ระบุคุณสมบัติของสินค้า

เมื่อทีมของคุณเริ่มกรอกข้อมูลส่วนใหญ่ใน PRD แล้ว คุณจำเป็นต้องเริ่มอธิบายรายละเอียดของฟีเจอร์ต่างๆ ในผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างละเอียด โปรดระบุข้อจำกัดที่อาจมีต่อการออกแบบผลิตภัณฑ์ และประเมินสมมติฐานที่เกิดขึ้นในระหว่างการกำหนดข้อกำหนด

โปรดทราบว่าฟังก์ชันการทำงานของแต่ละผลิตภัณฑ์อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดเชิงฟังก์ชัน ซึ่งเน้นย้ำถึงสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ ต้องสามารถ ทำได้

ข้อจำกัด เช่น ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความสามารถในการใช้งาน จะอยู่ภายใต้ ข้อกำหนดที่ไม่เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน

เพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นClickUp Brain ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ใช้ AI ภายในแพลตฟอร์ม ClickUp จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดทำเอกสารของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสามารถป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดได้ เช่น วัตถุประสงค์ของผลิตภัณฑ์ คุณสมบัติ กลุ่มเป้าหมาย และข้อจำกัดต่างๆ จากข้อมูลนี้ AI จะสร้าง PRD ให้กับคุณ

ClickUp Brain ยังให้สรุปและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์จากงานและเอกสารที่มีอยู่ในพื้นที่ทำงานของ ClickUp ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณอ้างอิงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเองผ่านเอกสารหลายฉบับ

ร่าง BRD และ PRD ที่ยอดเยี่ยมด้วย ClickUp

เอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจและผลิตภัณฑ์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการนำโครงการของคุณไปสู่ความสำเร็จ เอกสารเหล่านี้ช่วยให้ทีมของคุณมีความสอดคล้องกันโดยระบุเป้าหมายทางธุรกิจและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

ClickUp, เครื่องมือจัดการโครงการแบบครบวงจร, สามารถยกระดับการทำงานของคุณได้ด้วยการรวมกระบวนการทำงานและการสื่อสารไว้ในที่เดียว ด้วยคุณสมบัติการจัดการเอกสารที่ทรงพลังและฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI, ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน, ลดความเข้าใจผิด, ป้องกันการขยายขอบเขตงาน, และเพิ่มผลผลิต

สมัครใช้ ClickUpวันนี้!