ในฐานะผู้ที่ได้ใช้เวลาหลายปีในการทำงานกับทีมผลิตภัณฑ์ ธุรกิจ และเทคนิคต่าง ๆ ฉันทราบดีว่าเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ดี (PRD) มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์ทุกคน มันคือรากฐานของการสื่อสารระหว่างคุณ ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
แต่ PRD ที่ยอดเยี่ยมจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่างและนำเสนอรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง นี่คือจุดที่แม่แบบ PRD เข้ามามีบทบาท!
ขอแบ่งปันรายการแม่แบบเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ 12 แบบที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ การใช้แม่แบบเหล่านี้รับประกันกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มาเริ่มกันเลย!
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์คืออะไร?
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ (PRD) เป็นเอกสารระดับสูงที่ครอบคลุมทุกสิ่งที่สมาชิกในทีมของคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
มันคือเอกสารที่มีชีวิต—เอกสารที่ได้รับการปรับปรุงเมื่อความต้องการของผลิตภัณฑ์เปลี่ยนแปลง—และแหล่งข้อมูลเดียวที่ถูกต้อง (SSOT)—แหล่งข้อมูลที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์สามารถนำมาใช้เป็นแนวทางได้
ต่างจากแผนงานผลิตภัณฑ์ หรือบุคลิกผู้ใช้ที่สามารถช่วยปรับวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณให้ชัดเจนขึ้น เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ (PRD) จะระบุรายละเอียดทางฟังก์ชันที่ผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณต้องปฏิบัติตาม ใครคือกลุ่มเป้าหมาย? ผลิตภัณฑ์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร? และใครเป็นผู้รับผิดชอบแต่ละส่วนประกอบ?
เอกสาร PRD ควรนำทีมของคุณผ่านกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ตั้งแต่จุดเริ่มต้นไปจนถึงวันที่กำหนดปล่อยผลิตภัณฑ์ ควรรวมถึงเป้าหมายสำคัญและตัวชี้วัดความสำเร็จหรือตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) ที่คุณจะใช้ในการประเมินความสำเร็จของผลิตภัณฑ์
แต่คุณจะรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันได้อย่างไร? การใช้แม่แบบ PRD จะช่วยให้เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณมีข้อมูลสำคัญครบถ้วนและนำเสนอในรูปแบบที่ชัดเจน สม่ำเสมอ
นอกจากนี้ การใช้เทมเพลต PRD ยังช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้งที่คุณเริ่มกระบวนการใหม่อีกครั้ง
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เร่งกระบวนการเขียนของคุณด้วยผู้ช่วยเขียน AI เรียนรู้วิธีการได้ที่นี่ 👇🏼
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์ม PRD ดี?
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ดีคือเอกสารที่เข้าใจง่ายและสามารถอัปเดตได้เมื่อมีคุณสมบัติใหม่หรือกรณีการใช้งานเพิ่มเติม เอกสาร PRD ที่มีรายละเอียดมากเกินไปอาจมีความเข้มงวดหรือยากต่อการปฏิบัติตาม แต่เอกสารที่ไม่มีข้อมูลเพียงพออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดได้ ทั้งหมดนี้คือการค้นหาสมดุลที่เหมาะสม ⚖️
PRDs มักถูกใช้โดยทีมพัฒนาแบบอไจล์ ซึ่งให้ความสำคัญกับแนวทางที่ยืดหยุ่นในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่มีการปรับปรุงหลายครั้งตลอดกระบวนการ
สิ่งสำคัญคือต้องรวมเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับด้านความปลอดภัยและการทำงานไว้ด้วย วิธีนี้จะทำให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ทราบว่าคุณพร้อมที่จะปล่อยผลิตภัณฑ์เมื่อใด รวมถึงตัวชี้วัดความสำเร็จและ KPI ด้วย แต่ไม่เป็นไรหากคุณยังไม่มีรายละเอียดทั้งหมดที่ต้องการตั้งแต่แรก
หากคุณมีแผนผังการไหลของผู้ใช้หรือแบบจำลอง โปรดแนบมาด้วย มิฉะนั้น คุณสามารถทิ้งไว้เป็นคำถามเปิดที่คุณหรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถกลับมาพิจารณาในภายหลังได้
สุดท้าย เนื่องจาก PRD ของคุณเป็นเอกสารที่มีชีวิต ให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณมีการควบคุมเวอร์ชันเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารได้หากจำเป็น
12 แบบฟอร์มข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ (PRD Templates)
การสร้างเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ใช้หนึ่งใน 12 เทมเพลตฟรีเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น
1. แม่แบบเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ClickUp
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ClickUp (PRD) แบบฟอร์มนี้เป็นแบบฟอร์มที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ได้แม้ว่าคุณจะไม่เคยทำมาก่อนก็ตาม แบบฟอร์มนี้มีทั้งหมด 6 หน้า ครอบคลุมถึงแง่มุมที่สำคัญของผลิตภัณฑ์ เช่น บุคลิกภาพผู้ใช้ (Personas) และเรื่องราวผู้ใช้ (User Stories) เกณฑ์การปล่อยเวอร์ชัน (Release Criteria) และการออกแบบ (Designs)
หน้าเกณฑ์การปล่อยผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ เช่น "เกณฑ์ใดบ้างที่ต้องเป็นไปตามเพื่อยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ทำงานตามที่ควรจะเป็น?" ตัวอย่างหนึ่งคือ "ผู้ใช้ต้องสามารถเปลี่ยนวิธีการชำระเงินสำหรับการสมัครสมาชิกได้"
แน่นอนว่าคุณหรือทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์สามารถจัดลำดับหน้าของเทมเพลตใหม่และแทนที่ข้อความด้วยคำของคุณเองได้ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าทุกอย่างสอดคล้องกับกระบวนการพัฒนาของคุณ
เทมเพลตนี้มุ่งเน้นที่ "ใคร, อะไร, ทำไม, เมื่อไร, และอย่างไร" ของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างทีมออกแบบผลิตภัณฑ์และทีมวิศวกรรม
2. แม่แบบข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ClickUp
เทมเพลตข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ClickUpนี้รองรับ ClickUp Spaces ซึ่งเป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันข้ามแผนกได้ เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีหลายฟีเจอร์ เนื่องจากคุณสามารถกำหนดสถานะ คำอธิบาย และเดือนที่จะปล่อยสำหรับแต่ละฟีเจอร์ได้
สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณเอง, สลับระหว่างประเภทมุมมองบอร์ดและรายการ, และเลือกจากตัวเลือกสถานะที่หลากหลาย ตั้งแต่เสร็จสมบูรณ์ไปจนถึงต้องการตรวจสอบ
เทมเพลต PRD นี้ใช้งานร่วมกับ ClickApps เจ็ดตัว ได้แก่ การติดตามเวลา, หลักชัย,ลำดับความสำคัญ, และการเตือนการพึ่งพา นอกจากนี้ยังมีระบบควบคุมเวอร์ชันเพื่อให้คุณสามารถติดตามการตัดสินใจของคุณและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารได้หากจำเป็น 👀
ClickUp Spacesยังมีระบบการทำงานแบบกำหนดเองและระบบควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียดเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่าใครสามารถเข้าถึงคุณสมบัติใดได้บ้าง
📮ClickUp Insight: 37% ของผู้ตอบแบบสอบถามของเราใช้ AI ในการสร้างเนื้อหา รวมถึงการเขียน การแก้ไข และอีเมล อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้มักเกี่ยวข้องกับการสลับระหว่างเครื่องมือต่างๆ เช่น เครื่องมือสร้างเนื้อหาและพื้นที่ทำงานของคุณ
ด้วย ClickUp คุณจะได้รับผู้ช่วยเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AIครอบคลุมทุกพื้นที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ความคิดเห็น แชท เอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย—ทั้งหมดนี้ยังคงรักษาบริบทจากพื้นที่ทำงานของคุณไว้อย่างครบถ้วน
3. แม่แบบเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจของ ClickUp
เทมเพลตเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจของ ClickUpมุ่งเน้นการสร้างโซลูชันเพื่อตอบสนองความต้องการหรือปัญหาทางธุรกิจ ประกอบด้วย 11 หน้า ที่แบ่งย่อยเทมเพลตเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ออกเป็นหัวข้อที่เข้าใจง่าย เช่น:
- สรุปผู้บริหาร
- วัตถุประสงค์ของโครงการ
- ขอบเขตของโครงการ
- การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
แม้ว่ามันจะคล้ายกับเทมเพลต PRD แต่กรณีการใช้งานของมันแตกต่างกันเล็กน้อย เนื่องจากมันมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของธุรกิจมากกว่าผู้ใช้ปลายทาง ผลิตภัณฑ์นี้สอดคล้องกับเป้าหมายและคุณค่าของธุรกิจโดยรวมอย่างไร และมีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร?
เช่นเดียวกับเทมเพลตอื่น ๆ ของ ClickUp คุณสามารถเพิ่มความมีชีวิตชีวาให้กับเทมเพลตของคุณด้วยอีโมจิ ช่วยแบ่งแยกเนื้อหาด้วยสัญญาณภาพ และสื่อถึงโทนหรือเสียงของแบรนด์ให้ทีมพัฒนาเข้าใจตรงกัน ✨
นี่คือเทมเพลตที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการเขียน BRD ก็สามารถเริ่มต้นได้ เพียงแค่ทำตามโครงสร้างและทำตามแต่ละส่วนไปทีละขั้นตอนเพื่อให้ได้กระบวนการพัฒนาที่ดีที่สุด
4. แม่แบบข้อกำหนดการจัดการโครงการ ClickUp
เทมเพลตข้อกำหนดการจัดการโครงการ ClickUpนี้จะช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จก่อนที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ โดยมีตัวเลือกสถานะ 4 ระดับในกระบวนการพัฒนา เช่น รอการดำเนินการ และอยู่ระหว่างดำเนินการ พร้อมด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง 5 ฟิลด์ที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น เปอร์เซ็นต์ความเสร็จสิ้นและผลลัพธ์ที่ส่งมอบได้
แต่ละงานในรายการที่ต้องทำของคุณสามารถแบ่งย่อยออกเป็นงานย่อยพร้อมวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด และมีช่องแยกสำหรับระบุผู้รับผิดชอบและผู้อนุมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถสลับระหว่างมุมมองที่แตกต่างกันสี่แบบ รวมถึงรายการข้อกำหนด แผนภูมิแกนต์ และคู่มือเริ่มต้นใช้งาน
แม้ว่าคุณยังคงต้องใช้ PRD เป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่ถูกต้องสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ การใช้เทมเพลตเอกสารข้อกำหนดโครงการนี้สามารถช่วยคุณเชื่อมช่องว่างระหว่างเอกสารที่ให้ข้อมูลกับรายการที่ต้องทำที่สามารถนำไปปฏิบัติได้
5. แม่แบบข้อกำหนดระบบของ ClickUp
แม่แบบข้อกำหนดระบบ ClickUpนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณบันทึกข้อกำหนดซอฟต์แวร์ของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเอกสารเพียงสองหน้า แม่แบบนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้ภาพรวมที่กระชับและชัดเจนของความต้องการของทีมซอฟต์แวร์ของคุณ
เริ่มต้นด้วยการกรอกข้อมูลในเอกสารสรุปความต้องการ โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ ขอบเขตของโครงการ และกลุ่มเป้าหมาย จากนั้นให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริบทของผลิตภัณฑ์ การออกแบบและการดำเนินการ รวมถึงสภาพแวดล้อมในการดำเนินงาน
ใช้เทมเพลตฟรีนี้เป็นเครื่องมือจัดการผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนหรือเป็นก้าวแรกสู่เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับทีมพัฒนาของคุณ
6. แม่แบบข้อกำหนดรายงาน ClickUp
เทมเพลตข้อกำหนดรายงาน ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณขอรายงานจากสมาชิกทีมอื่นโดยระบุข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการให้รวมไว้ แม้ว่าจะไม่ใช่เทมเพลตข้อกำหนดผลิตภัณฑ์โดยตรง แต่ก็มีวัตถุประสงค์คล้ายคลึงกันโดยกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเพื่อขจัดความเข้าใจผิด
เริ่มต้นด้วยการอธิบายวัตถุประสงค์ของรายงานในไม่กี่ประโยค จากนั้นกรอกข้อมูลในตารางด้วยชื่อผู้ขอรายงาน แผนก และประเภทของรายงาน เมื่อกรอกเสร็จแล้ว ให้อัปเดตส่วนหัวด้วยชื่อบริษัทและโลโก้ของคุณ และลบข้อความแนะนำออกเพื่อให้ดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ 🤩
การใช้ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารเพื่อเก็บPRD และรายงานของคุณไว้ในที่เดียวช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้รวดเร็วขึ้นและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ของ ClickUp เป็นคู่ซ้อมสำหรับการเขียนของคุณ!
7. แม่แบบเอกสารสรุปผลิตภัณฑ์ ClickUp
เอกสารแม่แบบสรุปผลิตภัณฑ์ ClickUpนี้ประกอบด้วยแม่แบบแบบกรอกข้อมูลเพื่อให้ทุกคนในทีมผลิตภัณฑ์ของคุณเข้าใจตรงกัน—หรือจะเรียกว่าตรงหลายหน้าเลยก็ได้!—เกี่ยวกับโครงการของคุณ คุณจะเริ่มต้นด้วยการเขียนคำอธิบายสั้น ๆ หรือสรุปที่เรียกว่า 2-pager จากนั้นจึงไปยังแผนการเปิดตัว, ข้อกำหนดการทำงาน, และแง่มุมอื่น ๆ ของโครงการของคุณ
คุณสามารถฝังต้นแบบและไวร์เฟรม, ให้ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะในขอบกระดาษ, และมอบหมายงานให้สมาชิกทีมได้โดยไม่ต้องออกจากเอกสารเลย
ยังมีที่ว่างสำหรับภาคผนวกด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มหน้าได้ตามต้องการ แต่เทมเพลตนี้ควรช่วยให้คุณไม่ต้องเขียนหนังสือทั้งเล่มเอง 📚
เทมเพลตฟรีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่มีทีมงานข้ามสายงานเนื่องจากทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลรายละเอียดเดียวกันได้จากพื้นที่ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
8. แม่แบบเมทริกซ์คุณสมบัติผลิตภัณฑ์ ClickUp
แม่แบบเมทริกซ์คุณสมบัติผลิตภัณฑ์ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมผลิตภัณฑ์เลือกผลิตภัณฑ์ที่จะทำงานต่อไปโดยเปรียบเทียบความต้องการคุณสมบัติต่างๆ ในเมทริกซ์ภาพที่สะดวก
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบรุ่นสมาร์ทโฟนได้โดยการป้อนประเภท CPU ขนาด RAM และความละเอียดหน้าจอ เมื่อคุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้ว คุณสามารถสลับระหว่างประเภทมุมมองต่างๆ เช่น คุณสมบัติซอฟต์แวร์ คุณสมบัติฮาร์ดแวร์ และภาพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แท็กสถานะที่มีรหัสสี เช่น เสร็จสมบูรณ์ หรือ รุ่นใหม่ หรือติดตามความคืบหน้าหรือสถานะปัจจุบันในฟิลด์ที่กำหนดเองได้
ใช้เทมเพลตนี้ร่วมกับเทมเพลตทางวิศวกรรมเพื่อตัดสินใจว่าจะมุ่งเน้นอะไรต่อไปและเพื่อก้าวจากขั้นตอนการวางแผนไปสู่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
โบนัส:เครื่องมือจัดการผลิตภัณฑ์ที่ไม่ต้องใช้โค้ด
9. แม่แบบรายการตรวจสอบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ClickUp
เทมเพลตรายการตรวจสอบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ClickUpเป็นเทมเพลตขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่ เช่น การวิเคราะห์ตลาด การกำหนดราคา และการสื่อสาร และใช้ช่องสถานะเพื่อทำเครื่องหมายว่ากำลังดำเนินการอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือรอดำเนินการ
คุณยังสามารถกำหนดวันเริ่มต้น วันครบกำหนด และระยะเวลาของแต่ละงาน รวมถึงมอบหมายให้สมาชิกในทีมรับผิดชอบแต่ละงานได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถทำเครื่องหมายงานด้วยธงสีแดงหรือสีเหลืองเพื่อระบุระดับความสำคัญของแต่ละงานได้อีกด้วย
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสลับระหว่างประเภทมุมมองได้หกแบบ รวมถึงแผนภูมิแกนต์ มุมมองไทม์ไลน์ และรายการกิจกรรม
ระหว่างฟิลด์ที่กำหนดเองและการใช้รหัสสีรายการตรวจสอบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์นี้ควรรวมทุกสิ่งที่ทีมการตลาดผลิตภัณฑ์ของคุณต้องการสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จ
10. แม่แบบกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ ClickUp
เทมเพลตกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ ClickUpสามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในช่วงใดของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ก็ตาม
ใช้ช่องสถานะเพื่อทำเครื่องหมายฟีเจอร์ว่ากำลังดำเนินการ, รอการดำเนินการ, เปิดอยู่ หรือเสร็จสมบูรณ์ และกำหนดแต่ละฟีเจอร์ให้อยู่ในหมวดหมู่ เช่น การมีส่วนร่วม, การเติบโตของผู้ใช้, เนื้อหา หรือการใช้งาน
แต่ละงานสามารถมีวันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด และวันที่เริ่มดำเนินการได้ และสามารถมอบหมายให้กับหัวหน้าทีมได้ ใช้ช่องความพยายามเพื่อกำหนดความยากของงานเป็น สูง ต่ำ หรือ ปานกลาง จากนั้นจัดเรียงหรือจัดกลุ่มรายการของคุณตามลำดับความสำคัญ ความพยายาม ฟีเจอร์ที่ใช้งานอยู่ และคุณลักษณะอื่นๆ
เทมเพลต ClickUp ขั้นสูงนี้มอบเครื่องมือมากกว่าเทมเพลตอื่น ๆ หลายตัว รวมถึงระบบอัตโนมัติที่สามารถตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองได้เมื่อมีการสร้างงาน ยังมีแบบฟอร์มการส่งข้อมูลในตัวที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเสนอคุณสมบัติใหม่ ๆ ได้อย่างง่ายดาย
11. แม่แบบเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ Microsoft Word โดย SampleTemplates
เช่นเดียวกับนักสำรวจผู้ชำนาญ คุณได้นำทางผ่านความท้าทายของการพัฒนาผลิตภัณฑ์มาได้สำเร็จจนถึงตอนนี้แล้ว ตอนนี้ถึงเวลาที่จะนำความเชี่ยวชาญของคุณไปสู่ระดับต่อไป
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ Microsoft Wordโดย SampleTemplates เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับเครื่องมือที่ละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกขั้นตอนในการแสวงหาความเป็นเลิศของผลิตภัณฑ์
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์นี้โดย SampleTemplates เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ผู้คนเข้าใจวัตถุประสงค์ของผลิตภัณฑ์ วิธีการทำงาน ข้อกำหนดการทำงาน วัตถุประสงค์ทางเทคนิค ขอบเขตการใช้งาน รวมถึงข้อจำกัด สมมติฐาน และความพึ่งพา
เทมเพลตนี้ทำหน้าที่เป็นคู่มืออ้างอิงสำหรับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นักพัฒนาผลิตภัณฑ์ และนักออกแบบ เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ชัดเจนและสอดคล้องกันในเรื่องราวของผู้ใช้หรือผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ
12. แม่แบบ PRD สำหรับ Google Docs
เทมเพลต PRD ของ Google Docs นี้เป็นเอกสารที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่น เหมาะสำหรับการจัดการและทำงานร่วมกันเกี่ยวกับข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
เทมเพลตนี้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากคุณสมบัติการอัปเดตแบบเรียลไทม์, การแชร์, และการแก้ไขร่วมกันของ Google Doc. ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกลหรือมีสมาชิกกระจายอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ.
นอกจากนี้ เทมเพลตนี้ยังผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันและเครื่องมืออื่น ๆ ของ Google ได้อย่างลงตัว ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นไร้รอยต่อ อีกทั้งยังสามารถใช้งานได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน PRD ของคุณก็อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะจัดรูปแบบ PRD ได้อย่างไร?
การจัดรูปแบบเอกสาร PRD จำเป็นต้องมีองค์ประกอบหลักหลายประการ โดยทั่วไป คุณจะเริ่มต้นด้วยบทนำที่อธิบายว่าผลิตภัณฑ์คืออะไรและมีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร จากนั้นให้รวมส่วนที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของผลิตภัณฑ์ ความต้องการที่ผลิตภัณฑ์ตอบสนอง และคุณสมบัติที่จำเป็น หากเป็นไปได้ ควรรวมเรื่องราวของผู้ใช้เพื่อสร้างมุมมองและบริบทที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ข้อกำหนดควรถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและแบ่งออกเป็นข้อกำหนดเชิงฟังก์ชันและข้อกำหนดที่ไม่ใช่เชิงฟังก์ชัน อย่าลืมรวมไทม์ไลน์, จุดสำคัญ, และตัวชี้วัดความสำเร็จซึ่งวางเส้นทางสำหรับการพัฒนาและเกณฑ์การวัดความสำเร็จ
ประโยชน์ของการใช้ PRD คืออะไร?
การใช้ PRD ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์และเป้าหมายของมัน มันทำให้สมาชิกในทีมมีความสอดคล้องกัน เพิ่มประสิทธิภาพโดยการลดความเข้าใจผิด และช่วยในการตั้งและจัดการความคาดหวัง PRD ยังช่วยให้ทุกคนมีความรับผิดชอบอย่างชัดเจนเนื่องจากมีการมอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน สุดท้าย มันทำหน้าที่เป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามการพัฒนาของผลิตภัณฑ์ ทำให้ยังคงมีความเกี่ยวข้องตลอดการพัฒนา
ความท้าทายของการใช้ PRD คืออะไร?
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ (PRD) อาจมีความครอบคลุมมาก และอาจต้องใช้เวลาและความพยายามในการสร้างเอกสารที่แข็งแกร่ง นอกจากนี้ยังอาจมีความยากลำบากในการรักษาให้เอกสารเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการที่มีความเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ซึ่งเป้าหมายและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง นอกจากนี้ยังอาจมีความท้าทายในการรักษาความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวในขณะที่ต้องปฏิบัติตามแนวทางที่เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ (PRD) กำหนดไว้ นอกจากนี้ แม้ว่า PRD มีวัตถุประสงค์เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด แต่ก็ยังอาจเกิดการตีความข้อกำหนดที่แตกต่างกันได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ความขัดแย้งหรือความไม่สอดคล้องกัน
ฉันควรรวมอะไรไว้ในเอกสารข้อกำหนดรายละเอียดผลิตภัณฑ์ (PRD)?
เอกสาร PRD ที่จัดทำอย่างดีควรมีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่ชัดเจนของผลิตภัณฑ์ กลุ่มเป้าหมาย คำอธิบายผลิตภัณฑ์ คุณสมบัติ และฟังก์ชันที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ ข้อจำกัด ความพึ่งพา และสมมติฐานใด ๆ ที่ได้ทำไว้ นอกจากนี้ ควรมีตัวชี้วัดความสำเร็จ ระยะเวลา และเป้าหมายเพื่อให้ทุกคนมีแผนที่ชัดเจนสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานแบบ Agile ในการใช้เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์คืออะไร?
สำหรับทีมที่มีความคล่องตัว การรักษาความยืดหยุ่นของ PRD เป็นสิ่งสำคัญเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของโครงการและความต้องการของลูกค้า การจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ควรคำนึงถึง โดยเน้นคุณค่าที่ผู้ใช้ได้รับเป็นสำคัญที่สุด แบ่งแต่ละข้อกำหนดออกเป็นงานย่อยหรือเรื่องราวของผู้ใช้ที่สามารถจัดการได้ และให้ทีมทั้งหมดมีส่วนร่วมในกระบวนการสร้าง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจและยอมรับ ตรวจสอบและปรับปรุงเอกสาร PRD อย่างสม่ำเสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น และให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและมีการตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนโดยใช้เอกสาร PRD เป็นจุดอ้างอิงหลัก
ทีมพัฒนาสามารถใช้เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร?
ทีมพัฒนาใช้เอกสาร PRD เป็นแนวทางในระหว่างกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เอกสารนี้ประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์ การโต้ตอบกับผู้ใช้ และเป้าหมายโดยรวมของผลิตภัณฑ์ ด้วยการใช้เอกสารอ้างอิงร่วมกันนี้ ทีมสามารถปรับความพยายามให้สอดคล้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ ติดตามความคืบหน้าตามเป้าหมาย และจัดการการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตได้อย่างมีประสิทธิภาพ PRD ยังช่วยในการสื่อสารที่ชัดเจนภายในทีมและกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ป้องกันความเข้าใจผิดและทำให้ทุกคนมีวิสัยทัศน์ที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
ปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยเทมเพลต PRD
การสร้าง PRD สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในสายงานของคุณช่วยให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับความคาดหวัง แทนที่จะต้องคิดหาวิธีไปเรื่อย ๆ คุณจะมีแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริงที่คุณสามารถอ้างอิงได้—แต่ยังคงยืดหยุ่นพอที่จะปรับให้เข้ากับฟีเจอร์ใหม่และการปรับปรุงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง 🌻
แทนที่จะสร้าง PRD ใหม่ทุกครั้ง ให้เลือกใช้หนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น ไม่ว่าคุณจะเลือกใส่ภาพจำลอง, เรื่องราวของผู้ใช้, หรือคำถามเปิด คุณจะสามารถนำเสนอข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างชัดเจนและเข้าถึงได้ง่าย
นอกจากนี้ เมื่อคุณใช้เทมเพลต ClickUp สำหรับ PRD ของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน เช่นกระดานไวท์บอร์ดและClickUp Spaces
คุณยังสามารถใช้เทมเพลต เช่นเทมเพลตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และเทมเพลตกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์เพื่อจัดการกับผลิตภัณฑ์ของคุณจากมุมมองที่แตกต่างหรือในขั้นตอนที่ต่างกันในกระบวนการได้อีกด้วย