วิธีหลีกเลี่ยงการประชุมมากเกินไปในที่ทำงาน

"การประชุมนี้สามารถส่งอีเมลได้"

ใช่แล้ว เราทุกคนเคยอยู่ในสถานการณ์นั้น เคยบ่นเรื่องเวลาที่เสียไปกับการประชุมที่ไม่จำเป็นอีกครั้ง และแอบมองนาฬิกาอย่างลับๆ ที่จริงแล้ว งานวิจัยแสดงให้เห็นว่า70% ของการประชุมทั้งหมดทำให้พนักงานไม่สามารถทำงานทั้งหมดของตนให้เสร็จได้

ข่าวร้าย: การประชุมมากเกินไปอาจทำให้ความก้าวหน้าและประสิทธิภาพของพนักงานลดลง

ข่าวดี: คุณมีอำนาจควบคุมอย่างเต็มที่ในการเปลี่ยนแปลงเรื่องราวนี้!

ดังนั้น มาจัดการกับปัญหาการประชุมมากเกินไปนี้ให้จบสิ้นกันเถอะ

นี่คือคู่มือของคุณในการทวงคืนเวลาของคุณด้วยการทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นในแต่ละวันของคุณ

การประชุมคณะกรรมการหรือการประชุมที่น่าเบื่อ? ผลกระทบของการประชุมที่ไม่จำเป็น

การประชุมที่ไม่จำเป็นจำนวนมากเกินไปเป็นเรื่องที่พบเห็นได้บ่อยเกินไปในที่ทำงานสมัยใหม่ นี่คือวิธีที่มันนำไปสู่ความไม่พอใจของพนักงาน:

วิธีตรวจสอบว่าคุณมีการประชุมมากเกินไปหรือไม่?

ซอฟต์แวร์การจัดการประชุมของคุณทำงานหนักเกินไปหรือไม่? ทีมของคุณถึงจุดอิ่มตัวของการประชุมแล้วหรือยัง? นี่คือสัญญาณบางประการที่บ่งบอกว่าคุณมีการประชุมที่จัดไว้มากเกินไป:

วิธีหลีกเลี่ยงการประชุมมากเกินไป: เคล็ดลับและเทคนิค

ต้องการลดการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือไม่? นี่คือคำแนะนำและเทคนิคที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้:

เปิดโอกาสให้ทุกคนเสมอ

หากคุณกำลังคิดว่า นโยบายเปิดประตูมีอะไรเกี่ยวข้องกับการลดการประชุม? คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่า ทีมของคุณสามารถหารือได้มากเพียงใดผ่านการสนทนาที่ไม่เป็นทางการและเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน

แทนที่การประชุมอย่างเป็นทางการด้วยการประชุมย่อยและการระดมความคิด เช่น การยืนประชุมหรือการประชุมกลุ่มย่อย และพนักงานของคุณจะพบวิธีแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ยังจะส่งเสริม สภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้างและร่วมมือกันมากขึ้นพร้อมอิสระในการทำงาน ซึ่งส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพและผลผลิตที่สูงขึ้น

เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ผู้นำและผู้จัดการต้องสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่โปร่งใส ซึ่งพนักงานรู้สึกสบายใจที่จะแสดงคำถามและข้อกังวลของตน แนวทางเช่นนี้จะมีผลกระทบอย่างมากในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลสำหรับองค์กรที่ยังใหม่ซึ่งไม่ได้ยึดติดกับลำดับชั้น

กำหนดการประชุมสั้น ๆ ที่มุ่งเน้นเป้าหมาย

การประชุมที่สั้นมักมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมมีความตั้งใจสูงสุดและจำกัดการออกนอกประเด็นที่ไม่จำเป็น แทนที่จะจัดประชุมรายสัปดาห์เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง ให้กระจายการประชุมเหล่านี้ตลอดสัปดาห์เป็น ช่วงเวลาสั้น ๆ ที่มีความเข้มข้นของการประชุมไม่เกิน 15-20 นาที

ให้เป็นการปฏิบัติในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมล่วงหน้า (จะกล่าวถึงเพิ่มเติมในภายหลัง) และเชิญเฉพาะผู้เข้าร่วมที่จำเป็นเท่านั้น การวางแผนการประชุมที่แม่นยำและมีกลยุทธ์เช่นนี้จะทำให้การประชุมมีความหมายมากขึ้นโดย เน้นที่รายละเอียดที่สำคัญ ลดภาระการประชุม และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลา ส่วนที่เหลือสามารถดำเนินการผ่านอีเมลหรือข้อความได้

เตรียมตัวสำหรับการประชุม

ผู้จัดประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่เตรียมพร้อมเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นให้การเตรียมตัวสำหรับการประชุมเป็นนิสัย

นี่คือแนวทางทีละขั้นตอน:

การปฏิบัตินี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมเตรียมตัวมาพร้อม ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้แม่แบบวาระการประชุม ClickUpเพื่อให้แน่ใจว่าหัวข้อสำคัญทั้งหมดได้รับการครอบคลุม แม่แบบนี้จะช่วยให้คุณเตรียมผู้เข้าร่วมประชุมโดยสรุปประเด็นการสนทนา รักษาลำดับขั้นตอนที่เป็นระบบ และส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันจากทุกคน ซึ่งจะช่วยนำไปสู่การประชุมที่มีประสิทธิภาพและมุ่งเน้นมากขึ้น

เริ่มต้นการประชุมด้วยวาระการประชุม

วาระการประชุมไม่ได้มีไว้เพื่อการเตรียมตัวเท่านั้น—แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการนำทางระหว่างการประชุมขณะดำเนินอยู่ด้วย ลองนึกถึงมันว่าเป็น รากฐานของการประชุมที่วางแผนมาอย่างดี

โดยทั่วไปแล้ว วาระการประชุมจะระบุวัตถุประสงค์หลัก ประเด็นสำคัญที่ต้องการหารือ และผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณอาจกำหนดให้มีผู้ดำเนินการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปตามแผน ผู้ดำเนินการประชุมนี้สามารถกันเวลาล่วงหน้าสำหรับแต่ละหัวข้อในวาระการประชุม เพื่อให้แต่ละเรื่องได้รับความสนใจอย่างเหมาะสม

ผู้อำนวยความสะดวกควรจัดการ/ประสานการไหลของการสนทนาและทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วม หากจำเป็น พวกเขาสามารถมอบหมายรายการการดำเนินการให้กับผู้เข้าร่วมหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเมื่อใดควรเข้าร่วมและเพิ่มคุณค่าให้กับการสนทนา

ผู้ดำเนินการประชุมมีบทบาทสำคัญในการทำให้สมาชิกทีมและผู้เข้าร่วมทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

ติดตามด้วยบันทึกการประชุม

วาระการประชุมคือวิสัยทัศน์ และบันทึกการประชุมคือความเป็นจริง บันทึกการประชุมทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการเก็บบันทึกข้อมูล โดยแจ้งให้ทุกคนทราบ—ตั้งแต่ผู้เข้าร่วมประชุมไปจนถึงผู้ที่ต้องพลาดการประชุม—เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและประเด็นสำคัญที่ได้จากการประชุม นอกจากนี้ บันทึกการประชุมยัง ทำหน้าที่เป็นแผนที่นำทางเพื่อให้คงความมุ่งเน้นและหลีกเลี่ยงการติดตามงานที่ไม่จำเป็น ลองนึกถึงบันทึกการประชุมว่าเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานดำเนินต่อไปได้อย่างต่อเนื่องหลังจากการประชุม

แชร์บันทึกการประชุมที่สามารถอ่านแบบสรุปได้ในที่เดียวเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น และป้องกันการเกิดข้อมูลซ้ำซ้อนหรือการหารือที่ซ้ำซ้อน ใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน มอบหมายงาน กำหนดความรับผิดชอบและความเป็นเจ้าของงาน และกำหนดเส้นตาย นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบบันทึกเหล่านี้เป็นระยะเพื่อระบุหัวข้อที่เกิดซ้ำหรือรูปแบบที่ซ้ำซ้อนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ClickUp มีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าพร้อมฟิลด์ในตัวเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ!

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้เทมเพลตการบันทึกการประชุมของ ClickUp เพื่อบันทึกการหารือที่สำคัญ การตัดสินใจ และขั้นตอนต่อไปในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยลดการติดตามหลังการประชุมหรือการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลการประชุมทั้งหมดไว้ในที่เดียว สามารถเข้าถึงได้ง่ายเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง นอกจากนี้ เทมเพลตนี้ยังสามารถเชื่อมโยงกับงาน โครงการ และเอกสารอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ได้ภาพรวมที่ครอบคลุมของงาน

ทดลองใช้ประเภทการประชุม

เราได้กล่าวถึงไปแล้วว่าการประชุมทุกครั้งไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบการนั่งแบบดั้งเดิมเสมอไป ดังนั้น ลองพิจารณาผสมผสานรูปแบบการประชุมที่หลากหลายเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ

การประชุมในโลกเสมือนได้กลายเป็นส่วนหนึ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปในโลกธุรกิจแล้ว การประชุมแบบยืนและการทำสปรินต์ ซึ่งนำเสนอวิธีการที่ทันสมัยในการประชุมอย่างเป็นทางการและมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับการอัปเดตสถานะประจำวันหรือการระดมความคิด ก็สามารถทำได้เช่นกัน

นอกจากนี้ ยังมีความเป็นไปได้ในการ จัดตารางการประชุมเดินหรือกิจกรรมสร้างทีม ที่ผสมผสานแง่มุมทางสังคมของการทำงานร่วมกันเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เพิ่มระดับพลังงาน และส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

สำรวจรูปแบบต่าง ๆ สำหรับผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน และยึดมั่นกับสิ่งที่เหมาะกับองค์กรของคุณมากที่สุด

ผสมผสานการสื่อสารแบบซิงโครนัสกับอะซิงโครนัส

การสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน หากทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะเป็นเหมือนคริปโตไนต์สำหรับปัญหาการประชุมที่มากเกินไป เมื่อคุณจัดตั้งช่องทางการสื่อสารแบบพร้อมกันและไม่พร้อมกัน คุณจะพบความต้องการในการประชุมที่น้อยลงอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดการโครงการอย่าง ClickUp เพื่อรับ ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะงานหรือแชร์รายงานโดยตรง ผ่านแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันClickUp Chatเหมาะสำหรับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเพราะช่วยให้คุณส่งและรับข้อความได้ตามจังหวะของคุณเอง

สร้างหัวข้อสนทนาสำหรับเรื่องเฉพาะ ใช้การตอบกลับและการกล่าวถึงเพื่อมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์และการสร้างงานโดยตรงภายในแชท ศูนย์กลางที่รวมทุกอย่างนี้ช่วยให้การสนทนาเป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย ส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเผชิญกับแรงกดดันจากการโต้ตอบแบบเรียลไทม์

เมื่อข้อมูลไหลเวียนอย่างราบรื่นระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จะทำให้การถามคำถาม การให้คำแนะนำหรือการอัปเดต และการติดตามความคืบหน้า นอกเหนือจากการประชุมอย่างเป็นทางการ เป็นเรื่องง่ายขึ้น

การทำเช่นนี้ช่วยประหยัดเวลาการประชุมที่มีค่า ซึ่งเพิ่มเวลาทำงานในสัปดาห์และทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีคุณค่าหรือซับซ้อนที่ต้องการเวลาและความสนใจของคุณ

โปรดจำไว้ว่า การผสมผสานที่เหมาะสมระหว่างการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสและซิงโครนัสขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลและรูปแบบการสื่อสารรวมถึงความต้องการของทีมคุณ ดังนั้นให้ระบุสิ่งที่เหมาะสมที่สุด

ลงทุนในเทคโนโลยีการประชุม

เทคโนโลยีสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการรวมตัวกันของคนทำงานระยะไกลโดยไม่คำนึงถึงเขตเวลา หรือการจัดการปฏิทิน—มีเครื่องมือที่ช่วยให้ทำได้ดียิ่งขึ้นเสมอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ ใช้เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการประชุมเพื่อกำหนดเวลา เชิญ และแจกจ่ายเอกสารการประชุม ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้

ในทำนองเดียวกัน เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอช่วยให้สามารถสนทนาแบบเห็นหน้ากันในพื้นที่เสมือนจริงได้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้ในการบันทึกการประชุมและสร้างบันทึกการประชุมได้อีกด้วย

นอกจากนี้เครื่องมือจัดการปริมาณงานช่วยคุณติดตามปริมาณงานของทีมและประสิทธิภาพอย่างใกล้ชิดโดยไม่ต้องนัดหมายการประชุมเพื่ออัปเดตความคืบหน้า การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร เป็นต้น

หรือคุณสามารถใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพเช่น ClickUp เพื่อทำทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นจากตำแหน่งที่รวมศูนย์ได้!

กำหนดวัน "ไม่มีการประชุม"

กำหนดวันทำการใดวันหนึ่งในสัปดาห์ให้เป็นวันไม่มีประชุมเพื่อเป็นการผ่อนคลายจากการประชุมที่วางแผนไว้มากมาย ส่งเสริมการปฏิบัตินี้โดยบล็อกวันไม่มีประชุมในปฏิทินของคุณ และกระตุ้นให้พนักงานของคุณทำเช่นเดียวกัน

พิจารณาการนำวันปลอดการประชุมมาใช้ทั่วทั้งองค์กร เนื่องจากการจัดเวลาให้ตรงกันระหว่างทีมและแผนกต่างๆ อาจเป็นปัญหาใหญ่ในการจัดตารางเวลาสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามสายงานหรือข้ามแผนก นอกจากนี้ยังช่วยลดแรงกดดันให้กับทีมในการเข้าร่วมประชุม เนื่องจากพวกเขาสามารถปฏิเสธการเข้าร่วมได้อย่างสุภาพ

วัดประสิทธิภาพการประชุม

ไม่มีกระบวนการใดที่สมบูรณ์เว้นแต่คุณจะสรุปด้วยวงจร 'วัดและปรับปรุง' ในกรณีของการประชุม ติดตามตัวชี้วัดเช่น เวลาที่ใช้ต่อการประชุม อัตราการเข้าร่วม รายการดำเนินการที่เสร็จสิ้น และระดับความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม

ClickUp Tasksสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการติดตามรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุม คุณสามารถติดตามผลลัพธ์ของการประชุมได้อย่างง่ายดาย โดยการสร้างงานแต่ละรายการสำหรับแต่ละข้อที่ต้องดำเนินการจากการประชุมและมอบหมายให้กับสมาชิกทีมที่รับผิดชอบ ใช้สถานะงาน (ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, เสร็จแล้ว) เพื่อประเมินอัตราการเสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งทีมของคุณทำงานเสร็จมากเท่าไร การประชุมของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

จับและวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้เพื่อค้นหาจุดที่สามารถปรับปรุงได้ ทำซ้ำการปรับปรุงที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเช่นนี้ และคุณจะสังเกตเห็นการใช้เวลาตามกำหนดการและผลลัพธ์ของการประชุมที่ดีขึ้น

สร้างแม่แบบแห่งความสำเร็จ

หากรูปแบบการประชุมใด ๆ ที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณ ให้ดำเนินการต่อไป มาตรฐานรูปแบบการประชุม, ระเบียบวาระการประชุม, บันทึกการประชุม หรือรายละเอียดอื่น ๆ เพื่อทำให้กระบวนการวางแผนและดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น สร้างเทมเพลตสำหรับข้อมูลการประชุมที่พบบ่อย เช่นเทมเพลตสำหรับบันทึกการประชุม, การประชุมแบบสแตนด์อัพ, การอัปเดต, และการระดมความคิด

การปฏิบัติตามโครงสร้างที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการเตรียม สำหรับการประชุม. มันทำให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดได้รับการครอบคลุม และช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น. การสร้างแบบแผนเช่นนี้จะทำให้การประชุมของคุณประสบความสำเร็จได้มากขึ้นอย่างคาดการณ์ได้.

ClickUp: คู่มือสู่การประชุมที่มีประสิทธิภาพ

ClickUp คือศูนย์รวมครบวงจรสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารของคุณ เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างทีมที่มีศักยภาพสูง สามารถบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงและลดการประชุมลง ClickUp บรรลุเป้าหมายนี้ด้วยการทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการจัดการโครงการ การจัดระเบียบงาน และการสื่อสารทั้งแบบเรียลไทม์และแบบไม่เรียลไทม์

นี่คือคุณสมบัติของ ClickUp ที่สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็น:

และก่อนที่คุณจะลืม คุณยังได้รับเทมเพลต ClickUpที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น เช่น การเตรียมวาระการประชุม บันทึกการประชุม แผนโครงการ ฯลฯ ที่จริงแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีด้วยเทมเพลตต่อไปนี้:

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตติดตามการประชุมของ ClickUpช่วยให้คุณติดตามรายละเอียดการประชุม การตัดสินใจ หรือรายการที่ต้องดำเนินการ พร้อมมอบหมายความรับผิดชอบและรักษาความรับผิดชอบเพื่อลดความจำเป็นในการประชุมติดตามผล ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบ อำนวยความสะดวกในการติดตามความก้าวหน้า นำเสนอสรุปการประชุมที่ชัดเจน และทำให้การจดบันทึกและการทบทวนง่ายขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลและสอดคล้องกัน

การประชุม ที่สำคัญเท่านั้น เป็นไปได้แล้วด้วย ClickUp

การประชุมมากเกินไปเป็นสิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงาน. การประชุมมากเกินไปเป็นอุปสรรคต่อการสร้างนวัตกรรม, ลดขวัญกำลังใจของพนักงาน, และสิ้นเปลืองทรัพยากรของบริษัท. บางกลยุทธ์ที่กล่าวไว้ข้างต้น เช่น การกำหนดวาระการประชุมอย่างชัดเจน, การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม, และการใช้เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพ, สามารถช่วยลดผลกระทบเชิงลบของการประชุมมากเกินไปได้อย่างมีนัยสำคัญ.

แทนที่จะจัดการงานและการประชุมของคุณผ่านเครื่องมือ แพลตฟอร์ม และระบบต่างๆ ที่แยกจากกัน ลองใช้โซลูชันแบบครบวงจร—ClickUp

ด้วยชุดคุณสมบัติที่น่าทึ่งของ ClickUp คุณจะพบว่าการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดการโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ทำให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถใช้เวลาในการทำงานที่ต้องการความสนใจและมารวมตัวกันเมื่อจำเป็น

กู้คืนเวลาของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ.ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้!

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

การประชุมกี่ครั้งต่อวันที่ถือว่ามากเกินไป?

น่าเสียดายที่ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกคนสำหรับคำถามนี้ ตัวเลขอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดทีม บทบาทและความรับผิดชอบ และวัฒนธรรมองค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วควรจัดตารางประชุมในช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อให้เวลาดังกล่าวถูกใช้ไปกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณอย่างเต็มที่

การประชุมกี่เปอร์เซ็นต์ที่เป็นการเสียเวลา?

แม้ว่าจะไม่มีสถิติที่ชัดเจน แต่พนักงานมักบ่นว่าการประชุมบางส่วนไม่มีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าคุณควรจำกัดเวลาในการประชุมให้ไม่เกิน20% ของชั่วโมงทำงานทั้งหมดของคุณ

ฉันจะจำกัดจำนวนการประชุมได้อย่างไร?

คุณสามารถจำกัดจำนวนการประชุมได้โดย: