Evernote vs. GoodNotes: แอปไหนที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานของคุณ?

ทีมส่วนใหญ่เลือกแอปจดบันทึกตามวิธีการป้อนข้อมูล—คีย์บอร์ดหรือสไตลัส—แต่นั่นเป็นเพียงผิวเผินเท่านั้น ความแตกต่างที่แท้จริงระหว่าง Evernote และ GoodNotes นั้นลึกซึ้งกว่านั้น: หนึ่งแอปมองโน้ตเป็น วัสดุอ้างอิงที่สามารถค้นหาได้ซึ่งคุณจะต้องใช้ในภายหลัง (สำคัญมากเมื่อพนักงานต้องจัดการกับ18 แอปที่แตกต่างกันทุกวัน) ในขณะที่อีกแอปมองโน้ตเป็นเครื่องมือคิดเชิงภาพที่คุณสร้างขึ้นในขณะนั้น

คู่มือนี้อธิบายรายละเอียดว่าแต่ละแอปจัดการการจัดระเบียบ ฟีเจอร์ AI ความพร้อมใช้งานของแพลตฟอร์ม และการทำงานร่วมกันอย่างไร จับคู่กับกระบวนการทำงานจริงของทีมคุณ ไม่ใช่แค่เครื่องมือที่พวกเขาชอบใช้

Evernote vs GoodNotes ในมุมมองที่รวดเร็ว

การเลือกใช้ระหว่าง Evernote และ GoodNotes อาจรู้สึกเหมือนเป็นการตัดสินใจที่ยาก โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของทีมคุณ คำถามคือคุณต้องการ ตู้เก็บเอกสารดิจิทัลที่ทรงพลัง หรือ สมุดบันทึกดิจิทัลที่ยืดหยุ่นได้มากกว่ากัน การเลือกนี้มีความสำคัญเพราะแอปที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้กระบวนการทำงานของคุณช้าลง และทำให้การจัดการบันทึกยากขึ้น

นี่คือสรุปสั้น ๆ ของสิ่งที่แต่ละแอปทำได้ดีที่สุด

ภาพรวมของ Evernote

การวิจัยและแนวคิดมักกระจัดกระจายอยู่ในแท็บเบราว์เซอร์ บทความที่บันทึกไว้ และเอกสารสุ่มต่างๆ การรวบรวมข้อมูลเหล่านี้เพื่อใช้ในโครงการต้องใช้เวลา และข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าอาจสูญหายได้ ความไม่เป็นระเบียบนี้นำไปสู่การทำงานซ้ำซ้อนและความยากลำบากในการค้นหาข้อมูลที่บันทึกไว้

Evernote ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหานี้โดยทำหน้าที่เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัลกลาง ตั้งแต่เปิดตัวในปี 2008 มันได้กลายเป็นแอปที่ผู้คนเลือกใช้สำหรับการบันทึก จัดระเบียบ และค้นหาข้อมูลที่พิมพ์ไว้บนทุกอุปกรณ์ของคุณ คิดถึงมันเหมือนเป็น สมอง ที่สองสำหรับเก็บทุกอย่างตั้งแต่บันทึกการประชุม บทความบนเว็บ ไปจนถึงเอกสารที่สแกน คุณสมบัติที่โดดเด่นคือ Web Clipper ที่ช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาออนไลน์ลงในสมุดบันทึกของคุณได้โดยตรง ทำให้การค้นคว้าเป็นเรื่องง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม หลังจากถูกซื้อกิจการโดย Bending Spoons ผลิตภัณฑ์ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก รวมถึงแผนการใช้งานฟรีที่มีข้อจำกัดสูงมาก

ข้อดี:

ข้อเสีย:

ภาพรวมของ GoodNotes

การบันทึกไอเดียด้วยการพิมพ์ระหว่างช่วงระดมความคิดอาจรู้สึกช้าและจำกัด คุณต้องการวาดแผนผังหรือแผนความคิดอย่างรวดเร็ว แต่แอปจดบันทึกของคุณถูกสร้างมาเพื่อใช้กับข้อความ การสลับไปใช้เครื่องมืออื่นทำให้จังหวะความคิดสร้างสรรค์ของคุณสะดุด ความขัดแย้งนี้อาจทำให้ไอเดียที่มองเห็นเป็นภาพถูกถ่ายทอดเป็นข้อความได้ไม่ดีเท่าที่ควร

GoodNotes แก้ไขปัญหานี้ด้วยการเป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเขียนด้วยลายมือบน iPad ด้วย Apple Pencil มันจำลองความรู้สึกของการเขียนบนกระดาษได้อย่างสวยงาม พร้อมเพิ่มฟีเจอร์ดิจิทัลที่ทรงพลัง เช่น การค้นหาลายมือและหน้าเอกสารได้ไม่จำกัด เครื่องมือสำหรับใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF ของ GoodNotes เป็นที่ชื่นชอบในหมู่นักเรียนและมืออาชีพที่ต้องทำเครื่องหมายหรือแก้ไขเอกสาร สัญญา หรือสไลด์บรรยาย—ตอบโจทย์ตลาดที่มี ผู้ใช้เปิดไฟล์ PDF ถึง650 ล้านคนต่อเดือน

ข้อดี:

ข้อเสีย:

เปรียบเทียบคุณสมบัติของ Evernote กับ GoodNotes

นี่คือการเปรียบเทียบคุณสมบัติหลักแบบตัวต่อตัว ทั้งสองแอปมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและโดดเด่นในด้านที่แตกต่างกัน เปรียบเทียบพวกเขาตามคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด

วิธีการจดบันทึกและป้อนข้อมูล

ทีมมักประกอบด้วยผู้คิดที่หลากหลาย—บางคนชอบเขียนทุกอย่างเป็นข้อความ ในขณะที่บางคนต้องการวาดภาพกระบวนการและแนวคิดออกมาเป็นภาพ การบังคับให้ทุกคนใช้วิธีการป้อนข้อมูลแบบเดียวกันอาจจำกัดประสิทธิภาพในการทำงานของพวกเขา บันทึกที่พิมพ์ขาดบริบททางภาพ และแผนภาพที่เขียนด้วยลายมือ ก็ยาก ที่จะแบ่งปันและผสานเข้ากับเอกสารที่เป็นทางการ

Evernote ถูกออกแบบมาสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยคีย์บอร์ดเป็นหลัก มีตัวแก้ไขข้อความแบบสมบูรณ์พร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุ้นเคย ตาราง บล็อกโค้ด และรายการตรวจสอบ คุณยังสามารถบันทึกเสียงลงในบันทึกได้โดยตรง ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการสนทนาในการประชุมหรือบันทึกเสียงสั้นๆ

GoodNotes เป็นแอปพลิเคชันที่เน้นการใช้งานกับปากกาสไตลัส ออกแบบมาสำหรับ Apple Pencil โดยเฉพาะ ให้คุณเลือกใช้เครื่องมือปากกาหลากหลายรูปแบบ (ปากกาหมึกซึม ปากกาลูกลื่น พู่กัน) เครื่องเน้นข้อความ และเครื่องมือลากเลือกเพื่อเลือกและย้ายลายมือหรือภาพวาดของคุณได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มกล่องข้อความได้ แต่การพิมพ์ข้อความจะให้ความรู้สึกเหมือนเป็นฟีเจอร์เสริม

ความสามารถในการจัดระเบียบและการค้นหา

บันทึกอาจกลายเป็นเรื่องยากที่จะจัดระเบียบเมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจมีระบบโฟลเดอร์ที่เข้มงวดซึ่งไม่มีอะไรพอดี หรือคุณใช้วิธี "ติดแท็กทุกอย่าง" ซึ่งกลายเป็นความไม่เป็นระเบียบเช่นกัน การค้นหาข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ต้องใช้เวลาและขัดจังหวะสมาธิของคุณ

Evernote ให้คุณมีสองวิธีหลักในการจัดระเบียบ: สมุดบันทึก (ซึ่งคุณสามารถจัดกลุ่มเป็นกองได้) และแท็ก แท็กมีประสิทธิภาพเพราะช่วยให้คุณสร้างระบบที่ยืดหยุ่นและไม่มีลำดับชั้น; โน้ตเดียวสามารถมีแท็กได้หลายแท็ก ทำให้ง่ายต่อการค้นหาจากมุมมองที่แตกต่างกัน คุณสมบัติเด่นของมันคือการค้นหา ซึ่งใช้ การจดจำอักขระ ด้วยแสง (OCR)เพื่อค้นหาข้อความที่พิมพ์ภายในรูปภาพ, PDF และแม้แต่ลายมือที่ยุ่งเหยิงของคุณ

GoodNotes ใช้ระบบโฟลเดอร์และสมุดบันทึกที่มีความเป็นแบบดั้งเดิมและเน้นภาพมากกว่า คุณสามารถปรับแต่งปกสมุดบันทึกและกระดาษเพื่อให้งานของคุณดูแตกต่างได้ นอกจากนี้ยังสามารถอ่านลายมือของคุณได้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะจำกัดอยู่แค่การค้นหาภายในสมุดบันทึกเฉพาะเล่มหรือข้ามสมุดบันทึกทั้งหมดในครั้งเดียวเท่านั้น—ยังไม่มีระบบแท็กเพื่อเชื่อมโยงแนวคิดที่เกี่ยวข้องกันข้ามโฟลเดอร์ต่างๆ

ความพร้อมใช้งานและการซิงค์ของแพลตฟอร์ม

ทีมผลิตภัณฑ์มักใช้ Mac, ทีมวิศวกรรมอาจใช้ Windows และพนักงานฝ่ายปฏิบัติการอาจใช้โทรศัพท์ Android เมื่อแอปจดบันทึกของคุณ ไม่สามารถ ใช้งานได้บนทุกแพลตฟอร์ม ข้อมูลจะกระจัดกระจายไปทั่วทีม เพื่อนร่วมทีมที่ใช้อุปกรณ์ที่ไม่รองรับจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกได้โดยตรง และการแชร์ต้องส่งออกเป็น PDF ซึ่งทำให้สูญเสียบริบทและความสามารถในการโต้ตอบ

นี่คือจุดที่แอปทั้งสองแตกต่างกันมากที่สุด

ปัญญาประดิษฐ์และฟีเจอร์อัจฉริยะ

การจัดการข้อมูลจำนวนมากอาจเป็นเรื่องท้าทาย บันทึกการประชุมที่ยาว ต้องมีการสกัด ข้อมูลสำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการโดยไม่ต้องอ่านเอกสารทั้งหมดใหม่ การสรุปและจัดรูปแบบบันทึกด้วยตนเองใช้เวลามากจนทำให้ไม่สามารถให้ความสำคัญกับงานอื่น ๆ ได้

ทั้งสองแอปได้ผสานรวม AI ไว้เพื่อช่วยเหลือ แต่พวกมันมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่แตกต่างกัน

เอเวอร์โน้ต เอไอ คือผู้ช่วยทั่วไปที่สามารถช่วยเหลือคุณได้หลากหลาย คุณสามารถให้มันสรุปบันทึกของคุณ, จัดรูปแบบให้สะอาด, และช่วยเหลือคุณในการเขียนได้ ระบบค้นหาที่ใช้เอไอของมันช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้เหมือนการสนทนา

ระบบ AI ของ GoodNotes ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเขียนด้วยลายมือ สามารถแปลงบันทึกที่คุณเขียนด้วยลายมือให้เป็นข้อความพิมพ์ แก้สมการคณิตศาสตร์ที่คุณเขียนด้วยลายมือ และตรวจสอบการสะกดคำในลายมือของคุณได้ เมื่อไม่นานมานี้ได้เพิ่มฟีเจอร์การพิมพ์ด้วย AI เข้ามา แต่จุดแข็งหลักยังคงอยู่ที่การยกระดับประสบการณ์การเขียนด้วยปากกาและกระดาษ

การร่วมมือและการแบ่งปัน

หลังจากการระดมความคิด การแบ่งปันบันทึกกับทีมเพื่อรับข้อเสนอแนะควรเป็นเรื่องง่าย คุณส่งลิงก์ และบทสนทนาแพร่กระจายไปทั่ว Slack และอีเมล ข้อเสนอแนะแยกออกจากบันทึก รายการที่ต้องดำเนินการอาจถูกมองข้ามและการควบคุมเวอร์ชันไม่ชัดเจน

Evernote ช่วยให้คุณแชร์โน้ตแต่ละรายการหรือสมุดบันทึกทั้งเล่มได้ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ให้ดูหรือแก้ไขได้ สำหรับแผนแบบชำระเงิน คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เห็นเคอร์เซอร์ของผู้ใช้คนอื่นขณะพิมพ์ได้ แผน Evernote Teams เพิ่มฟีเจอร์การจัดการสำหรับธุรกิจ เช่น การควบคุมสิทธิ์การใช้งานของสมาชิก

GoodNotes ช่วยให้คุณแชร์เอกสารผ่านลิงก์สาธารณะเพื่อให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขได้ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นฟีเจอร์ใหม่และมีความเสถียรน้อยกว่าของ Evernote ไม่มีฟีเจอร์การจัดการทีม

คุณควรเลือกใช้ Evernote หรือ GoodNotes ดี?

ทีมประสบปัญหาเมื่อเครื่องมือไม่สอดคล้องกับกระบวนการทำงานของพวกเขา ผู้ที่คิดแบบภาพต้องการเครื่องมือที่แตกต่างจากนักวิจัยที่พึ่งพาฟังก์ชันการค้นหาเป็นอย่างมาก ความไม่สอดคล้องนี้ลดประสิทธิภาพและทำให้ยากต่อการจับและดำเนินการตามแนวคิด

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการจดบันทึกที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) นอกเหนือจากแอปแบบดั้งเดิม วิดีโอนี้จะแนะนำทางเลือกที่ดีที่สุดบางประการแทน NotebookLM ที่สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการวิจัยและการจัดการความรู้ของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เหตุใดทีมจึงเลือกใช้ ClickUp สำหรับการจดบันทึกและการบริหารโครงการ

ความคิดที่ถูกบันทึกไว้ในโน้ตมักไม่สามารถแปลงเป็นการกระทำได้. ภาพร่างจากการระดมความคิดใน GoodNotes อาจไม่กลายเป็นงาน และงานวิจัยใน Evernote อาจไม่ไปถึงผู้จัดการโครงการ. ช่องว่างระหว่างข้อมูลกับการกระทำนี้คือจุดที่ประสิทธิภาพการทำงานล้มเหลว สร้างให้เกิดการกระจายงาน—การกระจายกิจกรรมการทำงานไปยังเครื่องมือหลายตัวที่ไม่เชื่อมต่อ—ซึ่งทำให้ความพยายามของทีมคุณแตกเป็นเสี่ยง ๆ.

ขจัดความไม่สอดคล้องนี้ด้วยการนำบันทึกและงานของคุณมารวมไว้ในพื้นที่ทำงาน AI เดียว—แพลตฟอร์มที่โครงการ เอกสาร และการสนทนาอยู่ร่วมกัน พร้อมด้วย AI ที่ฝังตัวอยู่ในบริบทเป็นชั้นข้อมูลอัจฉริยะ—ด้วย ClickUp

สร้างเอกสาร วิกิ และฐานความรู้ที่อยู่เคียงข้างโครงการของคุณด้วย ClickUp Docs คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วยความคิดเห็น การกล่าวถึง และแม้กระทั่งการมอบหมายงานโดยตรงจากบันทึกของคุณ ใช้หน้าซ้อนเพื่อสร้างเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งง่ายต่อการนำทาง

เปลี่ยนรายการใด ๆ ในเอกสารให้เป็นงานใน ClickUp พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดวันครบกำหนด เชื่อมโยงเอกสารกับงานโดยตรงเพื่อให้บริบททั้งหมดของงานของคุณอยู่ในที่เดียว หมดปัญหาการค้นหาข้อมูลที่กระจัดกระจาย

บันทึกไอเดียทันทีที่ผุดขึ้นมาด้วยClickUp Notepad พร้อมใช้งานทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณสำหรับจดบันทึกความคิดอย่างรวดเร็ว เพียงคลิกเดียว คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกใด ๆ ให้เป็นงานได้ทันที ทำให้ไอเดียกลายเป็นสิ่งที่ทำได้จริง

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่เข้าใจบริบทของพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณ ใช้สำหรับการสรุปบันทึกเพื่อรับประเด็นสำคัญทันทีหรือสำหรับการสร้างรายการดำเนินการเพื่อดึงขั้นตอนถัดไปจากบันทึกการประชุมของคุณ รับข้อมูลเชิงลึกที่แอปบันทึกแบบแยกส่วนไม่สามารถเทียบได้ เพราะ ClickUp Brain เชื่อมต่อเอกสาร งาน และผู้คนของคุณเข้าด้วยกัน

เริ่มต้นใช้งานฟรีกับ ClickUpและเชื่อมต่อบันทึกของคุณกับงานของคุณวันนี้ ✨

คำถามที่พบบ่อย

มีทางเลือกอื่นสำหรับ GoodNotes สำหรับผู้ใช้ Android และ Windows หรือไม่?

เนื่องจาก GoodNotes ไม่มีให้ใช้งานบน Android และแอปบน Windows มีข้อจำกัด ผู้ใช้บนแพลตฟอร์มเหล่านี้ควรพิจารณาใช้ OneNote สำหรับการรองรับปากกาบนหลายแพลตฟอร์ม หรือ Noteshelf สำหรับประสบการณ์การเขียนด้วยลายมือที่คล้ายกันบน Android สำหรับทีมที่ต้องการโซลูชันแบบข้ามแพลตฟอร์มอย่างสมบูรณ์ที่เชื่อมต่อบันทึกกับเวิร์กโฟลว์ของโครงการ ClickUp Docs คือคำตอบ

คุณสามารถใช้ GoodNotes หรือ Evernote สำหรับการจัดการโครงการทีมได้หรือไม่?

ไม่, ไม่มีแอปใดที่สร้างขึ้นเพื่อการจัดการโครงการ. พวกมันไม่มีคุณสมบัติหลักเช่นการติดตามงานขั้นสูง, การจัดการการพึ่งพา, และมุมมองโครงการต่าง ๆ (เช่นกระดาน Gantt หรือ Kanban), ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการโครงการทีม.

Evernote ยังคุ้มค่าที่จะใช้อยู่หรือไม่หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงเจ้าของ?

Evernote ยังคงเป็นแอปที่ใช้งานได้อยู่ คุณควรประเมินมันตามคุณสมบัติปัจจุบัน และตัดสินใจว่ามันเหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณหรือไม่ แทนที่จะพึ่งพาชื่อเสียงในอดีตของมัน

แอปจดบันทึกที่ดีที่สุดคืออะไรถ้าคุณต้องการทั้งการเขียนด้วยลายมือและฟีเจอร์ AI?

สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ GoodNotes มี AI ที่เน้นการปรับปรุงลายมือของคุณ ในขณะที่ Evernote มี AI สำหรับการช่วยเหลือการเขียนทั่วไป หากต้องการโซลูชันที่ทรงพลังยิ่งขึ้น ให้ใช้ AI ที่สามารถทำงานได้ทั้งกับบันทึกและงานของคุณด้วย ClickUp Brain ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานได้อย่างครบถ้วน