วิธีใช้ Notion AI: เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดด้วย Notion AI

คุณกำลังอ่านบล็อกนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจใช้ Notion AI เพื่อบันทึกการประชุม เตรียม Wiki จัดการโครงการ หรืออย่างน้อยก็รู้จักมัน

Notion มีชุมชนผู้ชื่นชอบจำนวนมาก เนื่องจากคุณสมบัติที่หลากหลาย จนกลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้ถึง 30 ล้านคน แม้คุณอาจเห็นด้วยกับข้อนี้ แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Notion AI แล้วหรือยัง?

นี่คือ Notion แต่ดีกว่าเดิม — มีพลังและระบบอัตโนมัติที่มากขึ้น Notion AI เปิดให้ผู้ใช้ทุกคนใช้งานได้ ดังนั้นไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่ควรลองใช้ฟีเจอร์ AI นี้

ก่อนที่จะตัดสินใจว่าฟีเจอร์ AI ใดควรเป็นตัวเลือกหลักของคุณ มาเริ่มด้วยการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Notion AI กันก่อน

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการใช้ Notion AI อย่างมีประสิทธิภาพ เทมเพลต Notion ที่ดีที่สุด ข้อจำกัดของ Notion AI และทางเลือก Notion ที่ทรงพลังที่คุณควรพิจารณา

💡 ใช้ AI มากขึ้นกว่าเดิม แต่งานยังกลับมาไม่เสร็จครึ่งหนึ่ง?

นั่นมักหมายความว่าคุณกำลังใช้ประเภท AI ที่ไม่เหมาะสมกับงานนั้น

ทำแบบทดสอบสั้นๆ 1 นาทีนี้เพื่อตรวจสอบว่าเครื่องมือของคุณมีหน้าที่ทับซ้อนกันหรือไม่ ขาดบริบท หรือถึงเวลาที่จะมอบงานให้ตัวแทนแล้ว

Notion AI คืออะไร?

Notion AI เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะที่มาพร้อมคุณสมบัติ AI ซึ่งช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังสร้างโครงร่างสำหรับบทความบล็อกของคุณ

ให้ข้อมูลรายละเอียดกับ Notion AI เช่น เป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุจากบล็อกและกลุ่มเป้าหมายของคุณ เมื่อเข้าถึง Notion AI ระบบจะสร้างโครงร่างขึ้นมาทันที เพื่อให้คุณแบ่งปันกับทีมได้ทันที

คุณเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อกี้แล้วไหม?

คุณจะเร่งกระบวนการเขียนให้เร็วขึ้น — คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการวิจัยเพื่อหาจุดสำคัญในโครงร่าง เพียงแค่ใส่ความคิดของคุณลงไปและใช้ Notion AI มาช่วยทำงานหนักแทน

ความสามารถของ Notion AI

ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงศักยภาพของฟีเจอร์ AI แล้ว มาดูกันให้ลึกขึ้นและสำรวจฟีเจอร์อื่นๆ ที่เหลือกันเถอะ

เครื่องมือสรุป

สรุปเนื้อหาทั้งเอกสารเพื่อเข้าใจสาระสำคัญได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์สรุปของ AI เพียงคัดลอกเนื้อหา วางลงในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ และใช้คำสั่ง ‘/summarize’ หากต้องการสรุปเฉพาะส่วนหนึ่ง ให้ทำเครื่องหมายเน้นข้อความแล้วคลิก ‘Ask AI’ เพื่อรับผลลัพธ์

รายการที่ต้องดำเนินการ

คัดกรองรายการงานที่ต้องทำจากบันทึกการโทรและบันทึกการประชุมโดยใช้ฟังก์ชัน "รายการงานที่ต้องทำ" ในฟีเจอร์ AI ค้นหาสิ่งที่คุณต้องทำต่อไปและส่งงานให้ทันเวลา

การจัดรูปแบบเนื้อหา

เพิ่มรายการแบบหัวข้อย่อย แล้วขอให้ AI แปลงเป็นย่อหน้า หรือทำในทางตรงกันข้าม — ค้นหาจุดสำคัญจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในรูปแบบหัวข้อย่อย หรือสรุปข้อมูลเหล่านั้นลงในตาราง

สไตล์การเขียน

ปรับสไตล์การเขียนของคุณโดยเปลี่ยนโทนของเนื้อหาที่มีอยู่ ให้ฟังดูเป็นมืออาชีพหรือส่วนตัวมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเขียนใหม่ทั้งฉบับ—เพียงปรับแต่งด้วย AI ก็พอ

แปล

ทำให้เนื้อหาของคุณเข้าถึงได้สำหรับทีมทั่วโลก โดยการแปลเนื้อหาที่มีอยู่เป็นหลายภาษาด้วย Notion AI คุณไม่จำเป็นต้องจ้างบริษัทภายนอก

Notion AI จะแปลข้อความของคุณและบันทึกร่างไว้ใน Notion Workspace

ข้อผิดพลาดในการเขียน

แก้ไขข้อผิดพลาดด้านการสะกดและไวยากรณ์ในเนื้อหาของคุณเมื่อเขียนด้วยเครื่องมือ AI เช่น Notion ตัวแก้ไขที่ผสานรวมจะเน้นข้อผิดพลาดให้คุณแก้ไขได้ทันที

กำหนดความหมายและคำพ้องความหมาย

กำหนดความหมายของคำที่ไม่คุ้นเคยขณะอ่านเอกสารใน Notion โดยเน้นข้อความนั้น เช่นเดียวกัน ให้หลีกเลี่ยงการใช้คำเดียวกันซ้ำบ่อยเกินไปโดยใช้คำพ้องความหมาย เพียงเน้นข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วแสดงความคิดของคุณได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นโดยไม่ซ้ำคำ

วิธีใช้ Notion AI อย่างมีประสิทธิภาพ?

ถึงตอนนี้ คุณคงรู้แล้วว่า Notion AI สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้งานประจำวันของคุณได้มากเพียงใด มาค้นพบตัวอย่างการใช้งาน Notion AI บางกรณี เริ่มใช้งาน และยกระดับงานของคุณไปอีกขั้น

ปรับปรุงการบริหารจัดการโครงการให้ราบรื่น

Notion เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมอยู่แล้ว AI ช่วยให้ทีมในที่ทำงานทำงานได้เร็วขึ้น พร้อมรายละเอียดและความชัดเจนที่มากขึ้น ให้พวกเขามีอิสระมากขึ้นในการปรับแต่งบริบทของโครงการโดยใช้ AI blocks

สร้าง ID สำหรับงานเฉพาะเพื่อติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยังสามารถสร้างงานย่อย ตั้งค่าการแจ้งเตือนระดับหน้าและระดับคุณสมบัติใหม่ และดูตัวอย่างการออกแบบ Figma ภายในฐานข้อมูลได้อีกด้วย สิ่งที่น่าตื่นเต้นยิ่งกว่าคือ ฟีเจอร์ AI Autofill จะสร้างการอัปเดตโครงการอัตโนมัติสำหรับทุกคุณสมบัติของคุณ

โบนัส:แม่แบบการจัดการโครงการ Notion!

ระดมความคิด

เมื่อกำลังระดมความคิดเพื่อวางแผนโครงการหรือแคมเปญสร้างสรรค์ใหม่ ให้เปิดใช้งาน Notion AI ด้วยคำสั่งที่กำหนดเองให้ตรงกับความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนเขียนบทความบล็อกใหม่ แต่กำลังเผชิญกับภาวะเขียนไม่ออก ให้ขอ Notion AI สร้างโครงร่างบทความ โดยคำนึงถึงประเด็นสำคัญที่สุดที่กลุ่มเป้าหมายต้องการอ่าน

เพียงเลือก "brainstorm ideas" จากเมนู AI หน้า Notion ของคุณที่เต็มไปด้วยไอเดียใหม่ ๆ จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างที่ต้องการ

ทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ

หนึ่งในตัวอย่างการใช้งานที่ดีที่สุดของเครื่องมือ AIอย่าง Notion คือความสามารถในการลดเวลาที่ใช้ไปกับงานซ้ำๆ เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์และงานที่สำคัญต่อภารกิจได้

ด้วยเทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง Notion AI สามารถดึงข้อมูลตัวเลขจากเนื้อหาต่าง ๆ เช่น อีเมล เมนูบริบท ตารางแบบง่าย หรือทรัพยากรดิจิทัลอื่น ๆ ได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายงานจากฐานข้อมูลของคุณภายในไม่กี่วินาที ซึ่งหากทำด้วยมือจะใช้เวลาหลายชั่วโมง การลดงานที่ต้องทำด้วยมือเป็นจุดแข็งที่ช่วยให้ Notion โดดเด่นกว่าคู่แข่ง อ่านบทความNotion v/s ChatGPTหากสนใจการวิเคราะห์เพิ่มเติม

ปรับปรุงการสื่อสาร

การสื่อสารในสถานที่ทำงานระดับโลกเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างทางวัฒนธรรมและภาษาเป็นอุปสรรคหลักที่คุณสามารถเอาชนะได้ด้วย Notion และเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดย AI

แปลข้อความเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานจากหลายประเทศที่ทำงานในโครงการเดียวกัน แปลข้อมูลการฝึกอบรมและสัญญาอย่างเป็นทางการเป็นภาษาท้องถิ่น เพื่อช่วยให้การรับพันธมิตรใหม่เป็นไปอย่างง่ายดายและรักษาความโปร่งใส

คุณสมบัติการเขียนด้วย AI ยังช่วยได้เมื่อต้องประกาศข่าวสารระดับบริษัท เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ ใช้ Notion เพื่อปรับโทนของเนื้อหา แก้ไขการสะกดคำ และปรับปรุงคุณภาพการเขียนโดยรวม

จัดประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หนึ่งในปัจจัยที่ทำลายแรงจูงใจอย่างมาก คือการทำให้พนักงานรู้สึกสับสนหลังการประชุม หรือรู้สึกว่า “เรื่องนี้สามารถส่งผ่านอีเมลได้” พนักงานมีเวลาทำงานที่จำกัด และไม่มีเวลาสำหรับการประชุมที่ไม่มีประโยชน์

เขียนความคิดของคุณลง หรือวางเนื้อหาแบบร่างที่คุณเตรียมไว้ในเอกสารอื่นภายในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ ใช้ปุ่ม Space และเลือกตัวเลือก ‘summarize’ เพื่อเก็บจุดสำคัญและเกี่ยวข้องที่สุดจากข้อความที่ยาว

ด้วยความช่วยเหลือจากตัวเลือก AI อีกหนึ่งอย่าง คือ ‘action items’ ที่จะแจ้งให้ทีมของคุณทราบอย่างชัดเจนว่าพวกเขาควรทำอะไรหลังการประชุม

ด้วยส่วนเสริม AI ความคิดที่ยังไม่เป็นระบบของคุณจะกลายเป็นข้อสำคัญที่ชัดเจน พร้อมด้วยวาระการประชุมที่ครบถ้วนและงานเฉพาะสำหรับพนักงาน

ผสานการทำงานกับเครื่องมือที่มีอยู่

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของ Notion AI ซึ่งทำให้มันกลายเป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ที่ขาดไม่ได้ คือความสามารถในการผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม Notion มีชื่อเสียงที่ดีในการผสานรวมกับเครื่องมือต่าง ๆ มากมาย ซึ่งช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างง่ายดาย

ด้วย AI ที่ฝังอยู่ใน Notion ความสามารถในการผสานรวมจึงได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมหาศาล AI ช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้สำหรับเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังใช้เครื่องมืออื่นสำหรับการจัดการงาน โดยการผสานเครื่องมือนั้นกับ Notion AI จะวิเคราะห์บอร์ดงาน จัดหมวดหมู่งานอย่างชาญฉลาด และเสนอความสัมพันธ์ระหว่างงานต่าง ๆ ด้วยวิธีนี้ งานของคุณจะถูกจัดลำดับความสำคัญโดยอัตโนมัติ และคุณจะสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้นเพื่อวางแผนการดำเนินการต่อไป

ก่อนที่จะลงทุนกับ Notion อย่างจริงจัง ลองอ่านดูว่าทีมขนาดเล็กได้พบอะไรบ้างเมื่อพวกเขาตัดสินใจเลิกใช้

Notion AI เพิ่มคุณสมบัติใหม่ แต่ไม่ได้แก้ไขปัญหาความไม่ต่อเนื่องที่ทำให้ทีมของคุณต้องย้ายออกจาก Notion ตั้งแต่แรก ดูว่าธุรกิจขนาดเล็กสร้างอะไรขึ้นหลังจากเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่น และทำไมพวกเขาจึงไม่หันกลับมามอง Notion อีกเลย 👇🏼

เทมเพลต Notion AI

Notion AI จะพัฒนาได้อีกหรือไม่? ได้ครับ ในขณะที่ AI จัดการส่วนการอัตโนมัติของงานประจำวันของคุณ เทมเพลตก็ช่วยให้การดำเนินการงานเป็นไปอย่างง่ายดายยิ่งขึ้น

เทมเพลต Notion AI คืออะไร?

เทมเพลต Notion AI คือกรอบงานหรือแบบร่างที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงาน โครงสร้างดังกล่าวมีช่องว่างสำหรับข้อมูลและองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น ตาราง ช่องทำเครื่องหมาย และรายการ ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อรองรับงานเฉพาะอย่าง

หากต้องการสร้างเนื้อหาอะไรก็ตามบน Notion ให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมแล้วเริ่มได้เลย

ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจ้างผู้ปรึกษาด้านโซเชียลมีเดียมาดูแลการโพสต์บนโซเชียลมีเดียตั้งแต่ต้นจนจบ

เพื่อสร้างคำอธิบายตำแหน่งงาน — ให้เลือกเทมเพลตคำอธิบายตำแหน่งงานของ Notion ที่มีช่องว่างสำหรับข้อมูลทั่วไปของบริษัทและรายละเอียดตำแหน่งงาน กรอกข้อมูลในแต่ละส่วนตามความคาดหวังของคุณสำหรับตำแหน่งงานนั้น ใช้ Notion AI เพื่อสร้างข้อความสำหรับตำแหน่งงานนั้นโดยอัตโนมัติ

ด้วยเทมเพลตที่เตรียมไว้พร้อมใช้และ AI คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มทำทุกอย่างจากศูนย์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เทมเพลต Notion AI ที่ดีที่สุด

Notion มีเทมเพลตให้เลือกมากกว่า 10,000 แบบ ซึ่งเป็นจำนวนที่น่าประทับใจเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ

นี่คือ 5 ตัวเลือกเทมเพลต Notion AI ที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณาเมื่อทำงานในโครงการครั้งต่อไป รายชื่อนี้ไม่ใช่รายชื่อที่ครบถ้วน และเราแนะนำให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น Thomas Frankหนึ่งในผู้สร้างเทมเพลต Notion ที่ดีที่สุด เพื่อประหยัดเวลาและแรงงาน

แม่แบบบันทึกการประชุม

เทมเพลตนี้มีรูปแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับการบันทึกบันทึกการประชุมและทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น มีส่วนต่าง ๆ เช่น วาระการประชุม ผู้เข้าร่วม ประเด็นที่ต้องดำเนินการ และงานที่ต้องติดตาม นอกจากนี้เครื่องมือ AI ของ Notionยังมีส่วนที่ชัดเจนสำหรับการบันทึกบันทึก การติดตามงาน การมอบหมายหน้าที่ และการติดตามผลการปฏิบัติงานของสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

แม่แบบวางแผนบล็อก

เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมเนื้อหาของคุณในการวางแผน จัดการ และตรวจสอบเนื้อหา เทมเพลตฐานข้อมูล เช่น บล็อกแพลนเนอร์ จะกลายเป็นจุดอ้างอิงเดียวสำหรับทีมของคุณในการจัดเรียงบทความบล็อกตามหัวข้อหลัก ด้วย Notion AI นักเขียนของคุณจะสามารถระบุคำสำคัญและรับคำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างเนื้อหาได้

แม่แบบการเก็บรวบรวมความคิดเห็น

นี่คือหนึ่งในเทมเพลตฟรีที่ Notion ให้บริการ การรับข้อเสนอแนะเป็นสิ่งสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจคุณ — ไม่ว่าจะจากพนักงาน ลูกค้าเป้าหมาย หรือผู้ใช้ที่มีอยู่ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลป้อนเข้าได้โดยไม่ต้องทำงานด้วยมือ เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ Notion AI จะระบุหัวข้อที่ปรากฏซ้ำๆ และให้ข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียด

แม่แบบติดตามเป้าหมาย

ติดตามเป้าหมายของทีมและอัปเดตความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง จัดกลุ่มเป้าหมายตามโครงการ ติดตามขั้นตอนที่ทีมได้ดำเนินการ และแสดงความคืบหน้าในรูปแบบกราฟหรือตารางที่เรียบง่าย

การติดต่อลูกค้า

การเขียนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับพนักงานขาย หากคุณกำลังวางแผนจะเขียนอีเมลแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับการปรับขึ้นราคา คุณมักจะติดต่อทีมการตลาดหรือทีมเนื้อหาเพื่อขอความช่วยเหลือในการเขียนอีเมลนั้น

เรามีเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับคุณ ซึ่งไม่จำเป็นต้องติดต่อกับทีมอื่นเลย

ด้วย Notion AI คุณสามารถกรอกข้อมูลบริษัทลงในแม่แบบการติดต่อขายสินค้า เพิ่มหัวข้อที่คุณต้องการกล่าวถึง (การปรับราคา) แล้วปล่อยให้ Notion AI ทำงานส่วนที่เหลืออย่างมหัศจรรย์

ลองจินตนาการว่าคุณเป็นบริษัทซอฟต์แวร์บัญชีที่กำลังวางแผนกิจกรรมติดต่อลูกค้าในช่วงสิ้นปี ข้อความคำสั่งต่อไปนี้เป็นหนึ่งในตัวอย่างไม่กี่อย่างเกี่ยวกับวิธีใช้ Notion AI

ข้อมูลบริษัท – Hayes Corp. เราพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่และล้ำสมัยบนระบบคลาวด์สำหรับบริษัทต่างๆ กลุ่มเป้าหมายของเราคือ CFO และผู้จัดการฝ่ายการเงิน ซอฟต์แวร์ของเราออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมการเงินทำงานบัญชีได้ง่ายขึ้นและดูไม่น่าเบื่อ

ธีม – ระบบบัญชีบนคลาวด์, ปีใหม่ = แผนใหม่, ซอฟต์แวร์บัญชีราคาประหยัด, และปรับโทนให้อบอุ่นแต่ยังคงความเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ

ข้อจำกัดในการใช้ Notion AI

เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่น ๆ ในอุตสาหกรรม AI Notion AI ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน เพื่อใช้ Notion AI อย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรทราบข้อจำกัดของมันก่อนที่จะเริ่มใช้งาน

ข้อจำกัดในการใช้งาน: Notion AI อาจจำกัดการใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ของคุณ เพื่อรับประกันประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน

ฟังก์ชันแชท: หากคุณต้องการความช่วยเหลือขณะใช้ฟีเจอร์ Notion AI หรือติดขัดบนหน้า Notion คุณอาจต้องหาทางแก้ไขด้วยตัวเอง เนื่องจากไม่มีฟังก์ชันแชทในตัว

ความยากในการเรียนรู้: ความยากในการเรียนรู้ค่อนข้างสูง และผู้ใช้ครั้งแรกอาจต้องใช้เวลาสักพักเพื่อปรับตัวให้คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ เช่น เมนูบล็อกและฟังก์ชัน AI อื่นๆ

มาดูทางเลือกที่ทรงพลังสำหรับ Notionซึ่งสามารถแก้ไขจุดอ่อนของ Notion AI ได้

❗️ผลลัพธ์เร็วขึ้น แต่การทำงานช้าลง

ดูว่า Notion AI สร้างความเข้าใจผิด ปิดบังความคลุมเครือ และทำให้งานดูเหมือน ‘เสร็จ’ ก่อนที่จะเสร็จจริง ระบุจุดที่หนี้การตรวจสอบของคุณอยู่ได้อย่างแม่นยำ 👇🏼

มาพบกับ ClickUp: ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Notion AI สำหรับทีมของคุณ

Notion AI เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง ด้วยวิธีปฏิบัติที่ใช้งานได้จริงในการจัดระเบียบงานและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง อย่างไรก็ตาม ความหลากหลายของฟีเจอร์ทำให้ Notion ดูซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้ใช้ใหม่

ในโอกาสนี้ ขอแนะนำภาพรวมสั้นๆ ของ ClickUp ที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นซึ่งเป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับNotion AI

ClickUp AI และ Docs

ฟีเจอร์ ClickUp AIและ Docsทำงานร่วมกันเพื่อเปลี่ยนหน้าว่างให้กลายเป็นร่างเอกสารที่เต็มไปด้วยเนื้อหาและข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า ผ่านระบบอัตโนมัติ

วางแผน จัดการ จัดระเบียบ และปรับปรุงกระบวนการเขียนของคุณตั้งแต่ต้นจนจบด้วยทางเลือกแทน Notion AI นี้

ใช้เครื่องมือ AI ที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถัน

ด้านหนึ่ง การเขียนเอกสารเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและต้องการการวิจัยพื้นหลังอย่างละเอียด

ด้านอื่น ๆ ClickUp มีชุดเครื่องมือที่หลากหลายที่ออกแบบมาสำหรับทีมหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ และสร้างเนื้อหาโดยใช้ AI

ลองนึกภาพว่าทีมบริการลูกค้าของคุณต้องการสร้างรายงานสถานะ

คุณต้องเลือก ‘Support’ จากเมนูแบบเลื่อนลงของเครื่องมือ AI แล้วเลือก Status Report จากตัวเลือกที่มีอยู่ หลังจากนั้น ให้ส่งคำแนะนำไปยัง AI เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายงาน

รายงานสถานะจะพร้อมทันทีเมื่อคลิกปุ่ม ‘Generate’ จากจุดนี้ ทีมจะปรับเนื้อหาให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เพิ่มข้อมูล เน้นข้อความสำคัญ และส่งรายงานนี้ให้ทีมผู้บริหาร

สรุปเนื้อหา

หนึ่งในคุณสมบัติสำคัญที่สุดของเครื่องมือเขียน AIคือเครื่องมือสรุปเนื้อหา ซึ่งช่วยตัดส่วนที่ไม่จำเป็นและเน้นไปที่เนื้อหาหลัก ไม่ว่าคุณกำลังสร้างเอกสารประเภทใด

สมมติว่าคุณคัดลอกเนื้อหาจากรายงานที่ยาวมาวางในเอกสาร ClickUp แต่คุณสนใจเพียงข้อมูลสำคัญเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มเนื้อหานี้เป็นส่วนนำของเอกสารได้โดยใช้ ‘Insert Summary Block’ เช่นเดียวกัน หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ที่ได้รับ คุณสามารถสร้างคำตอบจาก AI ใหม่ หรือบอก AI ว่าต้องดำเนินการอย่างไรต่อไป

ปรับเนื้อหาให้เหมาะสมกับภาษาท้องถิ่น

ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารกับทีมทั่วโลกหรือดำเนินการแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละประเทศ คุณสามารถแปลเนื้อหาเพื่อทำให้เนื้อหานั้นดูเป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับผู้ชมท้องถิ่น

เริ่มด้วยการเปิดเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณใน ClickUp Docs

เลือกข้อความที่ต้องการแปล คลิก ‘Translate’ และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลเนื้อหาไป จากนั้นใช้ตัวเลือก ‘Insert’ เพื่อแทรกเนื้อหาที่แปลแล้วลงในตำแหน่งที่ว่างโดยตรง หรือสร้างข้อความใหม่หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์

นอกจากสิ่งที่เราได้กล่าวถึงที่นี่แล้ว ClickUp AI ยังเป็น เครื่องมือช่วยเขียนและ แก้ไขเอกสารที่ครบครัน ซึ่งช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ ทำให้เนื้อหาของคุณกระชับขึ้นหรือยาวขึ้น และจัดรูปแบบเอกสารด้วยบล็อกเนื้อหา เช่น หัวข้อและตาราง

ClickUp AI และงาน

ในฐานะส่วนเสริม AI ClickUp AI มีบทบาทสำคัญในการให้คุณมองเห็นงานทั้งหมดได้อย่างชัดเจน โดยไม่ทำให้เรื่องซับซ้อน ลดเวลาในการจัดระเบียบและติดตามงาน เพื่อที่คุณจะได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องการการวิเคราะห์มากขึ้น

Extract Task

อัปโหลดเอกสาร และ ClickUp AI จะดึงงานที่ทีมของคุณต้องทำออกมาโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบเนื้อหาแต่ละย่อหน้าด้วยตนเองเพื่อมอบหมายงานให้ทีม

จัดระเบียบและทำงานร่วมกัน

ClickUp AI จะสร้างรายการงานหลังจากดึงงานจากไฟล์ของคุณ รายการงานนี้จะจัดเรียงงานให้เป็นระเบียบและแบ่งปันกับทีมของคุณเพื่อทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้คุณและทีมทำงานได้อย่างรวดเร็ว; ใช้คุณสมบัติ ‘จัดเรียงและทำงานร่วมกัน’ เพื่อปิดช่องว่างระหว่างการวางแผนและการดำเนินการ

ตัวอย่างเช่น CMO ขอให้คุณเตรียมกลยุทธ์ GTM สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เพิ่งเปิดตัวภายในหนึ่งสัปดาห์ เพียงคัดลอกและวางเนื้อหาอีเมล ClickUp AI จะจัดตารางงานสำหรับทีมของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการตามแผนและเสร็จสิ้นงานภายในกำหนดเวลา

คุณสมบัติระดับโปร: แม่แบบเอกสารทางเทคนิคสำหรับองค์กรที่มีงานยุ่ง

เอกสารทางเทคนิคที่ชัดเจนและกระชับช่วยลดจำนวนตั๋วบริการได้ แทนที่จะต้องเขียนโค้ดเพื่อดึงข้อมูลจากเอกสารต่าง ๆ แม่แบบของ ClickUp ใช้งานง่ายและไม่ยุ่งยาก เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับทุกคนในองค์กร

แม้สำหรับพนักงานใหม่ที่รับผิดชอบในการดูแลผลิตภัณฑ์ แก้ไขปัญหา และสร้างฐานความรู้แบบวิกิเทมเพลตเอกสารทางเทคนิคของ ClickUp ก็จะช่วยทำให้ทีมและลูกค้าของคุณพึงพอใจ

อย่ามองแค่ Notion AI: เลือก ClickUp เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เพื่อให้ Notion AI ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องมีความอดทน กระบวนการเรียนรู้ที่ซับซ้อน การขาดบริการสนับสนุนผ่านแชท และข้อจำกัดในการใช้งาน จะทำให้การทำงานกับเครื่องมือเขียนด้วย AI ของคุณกลายเป็นความท้าทายที่ยากจะจัดการได้ในระยะยาว

หาก Notion AI กำลังกินเวลาและพลังงานของคุณ ก็ถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนมาใช้ ClickUp ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น พร้อมด้วยฟังก์ชันปัญญาประดิษฐ์เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต ขนาดทีมของคุณก็จะขยายตัวตามไปด้วย คุณจะต้องการเครื่องมือจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง พร้อมด้วยฟีเจอร์ AI เพื่อสนับสนุนการเติบโตในระดับสูง และจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่เกิดการหยุดชะงัก

นี่คือจุดที่ ClickUp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่ออัตโนมัติการดำเนินงานและปรับปรุงกระบวนการต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลอง ใช้ ClickUp AI ฟรีและสัมผัสประสบการณ์จริงว่า AI สามารถเปลี่ยนธุรกิจของคุณได้อย่างไร และทำให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น