ทางเลือกแทน Airtable: 10 เครื่องมือที่ควรเปลี่ยนมาใช้ในปี 2026

Airtable เพิ่งถูกขายไปด้วยมูลค่าองค์กร 1.285 พันล้านดอลลาร์ ในปี 2021 มูลค่าของบริษัทอยู่ที่ 11.7 พันล้านดอลลาร์ ปัจจุบัน Airtable ยังคงถูกใช้งานในองค์กรกว่า 500,000 แห่ง และ 80 บริษัทในรายชื่อ Fortune 100 ด้วยรายได้ประจำปี (ARR) ประมาณ 480 ล้านดอลลาร์ และเติบโตมากกว่า 20% ต่อปี

บริษัท Bending Spoons ซึ่งเป็นผู้ซื้อ Evernote ได้จำกัดจำนวนโน้ตในแพ็กเกจฟรีของ Evernote ไว้ที่ 50 โน้ต ภายในหนึ่งปีหลังจากเข้าซื้อกิจการ และระบุว่าปัจจุบันยังไม่มีแผนที่จะปรับราคา Airtable ขึ้น ส่วนลูกค้าจากบริษัทอื่น ๆ ที่ถูกซื้อกิจการโดย Bending Spoons ระบุว่าค่าบริการของพวกเขาเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง นี่คือประเด็นสำคัญ: คุณควรหาทางเลือกอื่นแทน Airtable ตั้งแต่ตอนนี้ ไม่ใช่รอจนกระทั่งถึงเวลาต่อสัญญา

ความซับซ้อนอยู่ที่คำว่า ‘ทางเลือกแทน Airtable’ แท้จริงแล้วคือการค้นหาสองแบบ บางคนกำลังแทนที่ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ด้วย rollups สูตรที่เชื่อมโยงกัน และ API ที่ส่งข้อมูลไปยังระบบปลายทาง ส่วนอีกกลุ่มกำลังแทนที่เครื่องมือติดตามโครงการที่พัฒนาเป็นมุมมองแบบตาราง เครื่องมือที่ทำงานได้ดีในหน้าที่หนึ่ง มักจะล้มเหลวอย่างรุนแรงในหน้าที่อีกด้าน

ดูเครื่องมือ 10 ตัวด้านล่างนี้ ซึ่งแต่ละตัวมีราคาที่ได้รับการยืนยัน ข้อจำกัดจริง และจุดที่เครื่องมือนั้นไม่เหมาะสมอีกต่อไป

ภาพรวมของทางเลือกแทน Airtable

การเข้าซื้อกิจการ Bending Spoons มีความหมายอย่างไรต่อผู้ใช้ Airtable?

คาดว่าจะเห็นราคาที่สูงขึ้นสำหรับแพ็กเกจแบบเสียเงิน ระดับบริการฟรีที่จำกัดมากขึ้น และการปล่อยฟีเจอร์ใหม่อย่างรวดเร็ว นี่คือรูปแบบที่ Bending Spoons ได้ปฏิบัติตามกับทุกผลิตภัณฑ์ที่บริษัทได้เข้าซื้อมา และในข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทเองก็ได้อธิบายกลยุทธ์นี้ด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายว่า: “การจัดโครงสร้างทีมใหม่ การปรับปรุงเทคโนโลยีอย่างสิ้นเชิง การออกแบบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ การเร่งการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการเสริมสร้างด้านการตลาดและการสร้างรายได้”

บริษัทได้ปฏิเสธข่าวที่กล่าวถึง Airtable โดยแจ้งกับBloombergเมื่อวันที่ 13 สิงหาคมว่า ขณะนี้ยังไม่มีแผนที่จะปรับราคา Airtable ขึ้น ในบทความเดียวกันนั้น มีรายงานว่าค่าบริการรายปีของผู้ใช้ Harvest รายหนึ่งได้เพิ่มขึ้นจาก $211.20 เป็น $2,547.60 การปิดดีลจะเกิดขึ้นก่อนสิ้นปี โดยรอการอนุมัติ และตามไทม์ไลน์ของ Evernote การเปลี่ยนแปลงแผนบริการจะมีผลในปี 2027 นี่คือช่วงเวลาที่คุณสามารถประเมินได้อย่างใจเย็น แทนที่จะต้องตัดสินใจภายใต้ข้อเสนอการต่ออายุ

ไทม์ไลน์ของ Evernote แสดงให้เห็นว่า ‘การเปลี่ยนแปลงอย่างลึกซึ้ง’ ดูเป็นอย่างไรในทางปฏิบัติ:

สำหรับ Airtable แผนฟรีคือส่วนที่เปิดเผยต่อสาธารณะ: 1,000 รายการต่อฐานข้อมูล ผู้ร่วมงาน 5 คน และเครดิต AI 500 เครดิตต่อผู้แก้ไขต่อเดือน ซึ่งส่วนนี้น่าจะถูกจำกัดก่อน ตามตัวอย่างจาก Evernote

คุณควรพิจารณาปัจจัยใดเมื่อเลือกทางเลือกแทน Airtable?

ให้คะแนนทุกเครื่องมือตาม 7 เกณฑ์: ความลึกของความสัมพันธ์, ข้อจำกัดของบันทึกและพื้นที่จัดเก็บ, สถานที่จัดเก็บข้อมูล, เส้นทางการย้ายข้อมูลสำหรับบันทึกที่เชื่อมโยง, ลำดับชั้นของงานและโครงการ, แบบการเข้าถึง AI, และขีดจำกัดของการอัตโนมัติ

10 ตัวเลือกที่ดีที่สุดแทน Airtable ที่ควรลองในปี 2026

มี 10 เครื่องมือที่ติดอยู่ในรายชื่อนี้ ได้แก่ Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists และ Google Sheets

บางตัวมาแทนที่ระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Airtable ส่วนตัวอื่นมาแทนที่ระบบติดตามโครงการ ซึ่ง Airtable ไม่เคยถูกออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่นี้เลย มีบางตัวที่ทำทั้งสองอย่าง ตัวเลือกทุกตัวด้านล่างนี้ได้รับการวิเคราะห์ในลักษณะเดียวกัน: จุดแข็ง จุดอ่อน และกลุ่มผู้ใช้ที่ควรหลีกเลี่ยง

1. Notion (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการรวมเอกสารและฐานข้อมูลไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว)

หากฐานข้อมูล Airtable ของคุณถูกสร้างขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลบริบทที่ไม่มีใครสามารถค้นหาได้ ให้เปลี่ยนมาใช้ Notion แทน ที่นี่ เอกสารและฐานข้อมูลเป็นวัตถุเดียวกัน เมื่อเปิดแถวหนึ่ง คุณจะพบตัวเองอยู่ในหน้าเต็มที่มีข้อความ เนื้อหาที่ฝังไว้ สวิตช์ และฐานข้อมูลย่อย

โมเดลความสัมพันธ์ทำงานตามวิธีที่ Airtable ได้ฝึกให้คุณคุ้นเคย: คุณสมบัติ Relation เชื่อมโยงฐานข้อมูลสองชุด และ Rollup รวมค่ารวมจากลิงก์นั้น จุดที่น่าสนใจคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับหน้า ซึ่งไม่สามารถทำได้กับเรคอร์ดของ Airtable คุณสามารถฝังฐานข้อมูลภายในหน้าของฐานข้อมูลอื่น หรือสร้างวิกิสำหรับลูกค้าที่ทุกหน้ายังเป็นแถวที่สามารถค้นหาข้อมูลได้

คุณยังสามารถขอให้ผู้ช่วย AI ของ Notion ดึงสรุปสถานะจากฐานข้อมูลสามแห่งที่เชื่อมโยงกัน และได้รับคำตอบที่อ่านเนื้อหาหน้าของพวกเขา ไม่ใช่เพียงค่าในฟิลด์เท่านั้น

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Notion?

ผู้รีวิวจาก G2คนนี้ได้อธิบายว่า Notion ได้ช่วยพวกเขาอย่างไร:

ผมชอบมากที่ Notion ได้รวมเครื่องมือหลายอย่าง เช่น Evernote สำหรับการจดบันทึก Trello สำหรับงาน Airtable สำหรับฐานข้อมูล และ Google Docs สำหรับการเขียน เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่ยืดหยุ่น การรวมตัวนี้ช่วยผมประหยัดเวลาและเงิน และสร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ ซึ่งช่วยผมประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ ฐานข้อมูลของ Notion ได้แทนที่ Airtable สำหรับระบบ CRM และกระบวนการโครงการของผม ด้วยความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลอย่างครบถ้วน

2. Smartsheet (เหมาะที่สุดสำหรับพอร์ตโฟลิโอองค์กรที่ใช้สเปรดชีตเป็นหลัก)

Smartsheet แทนที่วิธีการแก้ปัญหาการพึ่งพาของบันทึกที่เชื่อมโยงใน Airtable ได้อย่างสมบูรณ์ โดยไม่จำเป็นต้องรักษาวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และความสัมพันธ์ของงานก่อนหน้าผ่านบันทึกที่เชื่อมโยงและการปรับเปลี่ยนด้วยมือ แต่แทนด้วยแผนภูมิแกนท์ (Gantt chart) ที่มาพร้อมฟังก์ชันการพึ่งพา เส้นฐาน และการคำนวณเส้นทางวิกฤต ซึ่งถูกสร้างไว้ในตารางโดยตรง

ชั้นการกำกับดูแลของ Smartsheet ยังทำให้มันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมก่อสร้าง การผลิต และอุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ด้วย SAML SSO การจัดสรรบัญชีผู้ใช้ผ่านไดเรกทอรี การรายงานเหตุการณ์ และระบบควบคุมการเก็บรักษาข้อมูล หากทีม IT ของคุณบล็อกเครื่องมือที่ไม่มีรายงาน SOC 2 และ DPA Smartsheet ก็มีทั้งสองอย่างนี้แล้ว

แม้จะไม่มีประเภทฟิลด์บันทึกที่เชื่อมโยง แต่ระบบนี้ชดเชยด้วย AI ที่ทำงานโดยตรงในเซลล์ เพียงเพิ่ม Smart Column ลงในชีต ระบบจะจัดประเภท จัดหมวดหมู่ หรือสกัดค่าที่มีโครงสร้างจากข้อความที่ไม่มีโครงสร้างในแถวเดียวกัน คอลัมน์ที่เต็มไปด้วยบันทึกของลูกค้าที่ไม่เป็นระเบียบจะกลายเป็นชุดข้อมูลที่มีแท็กและสามารถกรองได้ โดยไม่ต้องทำความสะอาดด้วยมือหรือใช้สูตร

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Smartsheet?

ดูว่าผู้รีวิวบน G2สรุปการเปรียบเทียบ Smartsheet กับ Airtable ไว้อย่างไร:

เมื่อเทียบกับ Airtable Smartsheet จัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างน่าเชื่อถือกว่า และให้ประสิทธิภาพที่ดีกว่าเมื่อสถานการณ์ซับซ้อนขึ้น มันสนับสนุนสูตรคำนวณขั้นสูงมากขึ้น และทำให้การเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างหลายแผ่นงานเป็นไปได้ง่ายขึ้น Smartsheet ยังพร้อมใช้งานในองค์กรระดับสูงมากขึ้น ด้วยระบบควบคุมสิทธิ์ที่เข้มงวด แดชบอร์ดที่แข็งแกร่ง และเครื่องมืออัตโนมัติ — ทำให้มันเหมาะสมกว่าสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือกระบวนการทำงานโครงการอย่างเป็นทางการ

3. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่เคยใช้ Airtable เป็นเครื่องมือติดตามโครงการ)

รายชื่องานใน Airtable ที่มีคอลัมน์ สนามผู้รับผิดชอบ สนามสถานะ และวันที่ครบกำหนดคือซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่แฝงตัวอยู่ ClickUp ให้คุณใช้มุมมองแบบตารางนั้น พร้อมทั้งทุกสิ่งที่ Airtable ไม่เคยทำได้: งานย่อย ความสัมพันธ์แบบเนทีฟที่ปรับวันที่อัตโนมัติ สปรินต์ มุมมองปริมาณงาน เอกสาร (Docs) และแชทแบบเรียลไทม์ ในพื้นที่ทำงานเดียว

โหมดTable View ของ ClickUpทำงานเหมือนตารางที่คุ้นเคย: งานเป็นแถว ประเภท Custom Field ต่าง ๆ เป็นคอลัมน์ และคุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้โดยตรงในแถวนั้น ข้อมูลเดียวกันนี้สามารถแสดงผลเป็นโหมด Gantt Chart View พร้อมเส้นแสดงความสัมพันธ์ โหมด Board View พร้อมช่องสถานะแบบเลน โหมด Calendar หรือโหมด Workload View ที่แสดงว่าใครมีงานเกินกำลัง

ชั้น AI เชื่อมต่อกับทุกส่วนนี้ ถามClickUp Brainว่า “ทีมออกแบบได้ส่งงานอะไรเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว?” และมันจะวิเคราะห์ข้อมูลจากงาน เอกสาร ข้อความในแชท และความคิดเห็น เพื่อให้คำตอบที่สอดคล้องกับบริบท

กำหนดSuper Agentให้กับโครงการ และสมาชิกทีมสามารถ @mention Super Agent ดังกล่าวเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม อัปเดตสถานะ หรือดำเนินการ เช่น อัปเดตฟิลด์ โพสต์ใน Chat หรือส่งอีเมล AI Fields จะสร้างเนื้อหาอัตโนมัติภายใน Custom Fields โดยใช้คำอธิบาย ความคิดเห็น และข้อมูลที่เชื่อมโยงของงานนั้นเป็นบริบท

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ ClickUp?

ดูว่าผู้รีวิวบน G2คนนี้รู้สึกอย่างไรหลังจากเปลี่ยนจาก Airtable มาใช้ ClickUp:

ผมใช้ ClickUp สำหรับการจัดการงาน และมันช่วยแก้ปัญหาความเหนื่อยล้าจากการใช้แอปหลายตัวได้ ผมชอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้เพราะมีดีไซน์ที่เรียบง่าย ผมยังพบว่า ‘everything view’ มีประโยชน์มากด้วย ความสะดวกในการใช้งานเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้ผมตัดสินใจเปลี่ยนจาก Airtable มาใช้ ClickUp

4. NocoDB (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการรักษาฐานข้อมูลที่มีอยู่และเพิ่มอินเทอร์เฟซที่ดีขึ้น)

ทีมที่ใช้งานฐานข้อมูล Postgres, MySQL หรือ SQL Server อยู่แล้ว และใช้ Airtable เป็นส่วนหน้า (front-end) ที่ใช้งานง่ายขึ้น มักต้องรักษาข้อมูลเดียวกันไว้สองชุด NocoDB ช่วยขจัดความซ้ำซ้อนนี้โดยการชี้ไปยังอินสแตนซ์ฐานข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ มันจะแสดงตารางแบบ Airtable บนตารางข้อมูลจริงในระบบผลิต การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยตรงไปยังแหล่งข้อมูลต้นทาง โดยไม่ต้องย้ายข้อมูลหรือเกิดความล่าช้าในการซิงค์

มีฟิลด์ลิงก์ ฟิลด์ค้นหา ฟิลด์รวมข้อมูล และฟิลด์สูตรครบถ้วน หกประเภทมุมมอง (ตาราง, คันบัน, แกลเลอรี, แบบฟอร์ม, ปฏิทิน, แผนที่) ใช้งานได้บนทุกระดับบริการ รวมถึงเวอร์ชันฟรีที่ติดตั้งเอง ทุกเบสจะสร้าง REST API อัตโนมัติพร้อมเอกสาร Swagger ทำให้เครื่องมือต่อยอดสามารถเรียกข้อมูลของคุณได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแบ็กเอนด์แบบกำหนดเอง

ชั้น AI เชื่อมโยงโดยตรงกับเรื่องอธิปไตยข้อมูล (data sovereignty) เชื่อมต่อโมเดลท้องถิ่นผ่านOllama.aiและใช้ AI เพื่อสร้างฐานข้อมูล (bases) เขียนสูตร สร้างตัวกรอง (filters) และสร้างโครงสร้างมุมมอง (views) จากคำสั่งด้วยภาษาธรรมดา (plain-language prompts) การผสมผสานนี้ทำให้ NocoDB เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับทีมในภาคการดูแลสุขภาพ การเงิน และกฎหมาย ที่ไม่สามารถส่งข้อมูลที่มีโครงสร้างไปยัง API ของฝ่ายที่สามได้ในทุกกรณี

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ NocoDB?

ผู้รีวิวบน Redditคนนี้อธิบายว่าทำไมเขาจึงชอบ NocoDB:

เหตุผลที่ผมเลือกโฮสต์ NocoDB ด้วยตัวเองคือเรื่องความเป็นส่วนตัวและการจำกัดอัตราการใช้งาน ผมรู้สึกว่าบริการคลาวด์มีข้อจำกัดมากเกินไป และในฐานะคนที่ชอบทดลองปรับแต่ง ผมก็สนุกกับประสบการณ์การโฮสต์ด้วยตัวเองมากกว่าการจ่ายเงินให้คนอื่นมาโฮสต์ข้อมูลแอปของผม

5. Baserow (เหมาะที่สุดสำหรับการโฮสต์เองพร้อมการเก็บข้อมูลในสหภาพยุโรป)

Baserow มาพร้อมแกนหลักที่ได้รับใบอนุญาต MIT, ดำเนินการจากประเทศเนเธอร์แลนด์ และเก็บข้อมูลบนคลาวด์ในสหภาพยุโรป สำหรับทีมที่การหารือเรื่องการซื้อบริการเริ่มต้นจากเรื่องสถานที่เก็บข้อมูลและความสามารถในการตรวจสอบโค้ดต้นทาง Baserow ตอบโจทย์ทั้งสองประเด็นในผลิตภัณฑ์เดียว คุณสามารถ fork โค้ดทั้งหมด, โฮสต์บนโครงสร้างพื้นฐานของคุณเอง และไม่ต้องพึ่งพาผู้จำหน่ายอีกต่อไป

ประเภทฟิลด์ครอบคลุมทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการย้ายข้อมูลจาก Airtable: บันทึกที่เชื่อมโยงกัน, การค้นหาข้อมูล, สูตรคำนวณ, การเลือกแบบเดียว/หลายรายการ, การแนบไฟล์ และอีกกว่า 20 ประเภทอื่น ๆ มุมมองประกอบด้วย ตาราง, แกลเลอรี, คันบัน, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์, แบบฟอร์ม และแบบสำรวจ ระบบอัตโนมัติรองรับการทริกเกอร์ข้อมูล, เงื่อนไข, การเรียกเว็บฮุค และขั้นตอน AI ที่จัดประเภทหรือสร้างเนื้อหาในระหว่างกระบวนการทำงาน

AI ทำงานอยู่ภายในกระบวนการทำงาน ช่องคำสั่ง AI จะสร้าง จัดประเภท หรือเสริมข้อมูลในแต่ละแถวโดยใช้คำสั่งแบบไดนามิกที่อ้างอิงจากฟิลด์อื่น ๆ และประมวลผลภาพและไฟล์ PDF เพิ่มการดำเนินการ AI ลงในระบบอัตโนมัติ และมันจะจัดประเภทข้อมูลที่เข้ามาหรือส่งรายการไปยังตารางที่ถูกต้องตามเนื้อหา Kuma (ผู้ช่วย) มีขอบเขตการทำงานที่กว้างขึ้น: เพียงอธิบายกระบวนการด้วยภาษาธรรมดา มันจะสร้างตาราง ฟิลด์ ระบบอัตโนมัติ และแม้กระทั่งแอปพลิเคชันเต็มรูปแบบเพื่อสนับสนุนกระบวนการนั้น ผู้ใช้ที่โฮสต์เองสามารถเลือก LLM ของตนเองได้

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Baserow?

ผู้รีวิวจาก Capterraคนนี้คิดว่า Baserow สามารถเหนือกว่าทั้ง Notion และ Airtable:

ผมคิดว่าจุดที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Baserow คือมันมีคุณสมบัติหลายอย่างที่ผมคาดหวังไว้หลังจากใช้ Notion มาแล้ว ผมเคยใช้ Airtable มาก่อนด้วย และผมคิดว่า Baserow สามารถแทนที่ทั้งสองแพลตฟอร์มนี้ได้ แต่ Baserow ยังเหนือกว่าทั้งสองแพลตฟอร์มนั้น เพราะเป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส นี่คือสิ่งที่ผมชอบในแอปนี้ คุณสามารถโฮสต์มันได้ทุกที่ที่คุณต้องการ และได้รับประสบการณ์ผู้ใช้ที่มั่นคง

6. SmartSuite (ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนโครงสร้างแบบหนึ่งต่อหนึ่งสำหรับผู้ใช้ Airtable ระดับสูง)

SmartSuite รักษาโมเดลความสัมพันธ์ที่ Airtable ได้ฝึกให้คุณคุ้นเคย และเพิ่มมุมมอง Gantt, ไทม์ไลน์, แผนที่ และปฏิทินแบบในตัว ซึ่ง Airtable ต้องใช้ส่วนขยายหรือ Interface Designer เพื่อสร้างขึ้น นี่คือทางลัดที่สั้นที่สุดสำหรับทีมที่กำลังย้ายฐานข้อมูลที่มีความเชื่อมโยงอย่างซับซ้อน และต้องการรักษาสถาปัตยกรรมเดิมไว้พร้อมมุมมองที่ดีขึ้น

สถาปัตยกรรมของระบบนี้คล้ายกับ Airtable; Solutions ประกอบด้วย Apps (ตาราง) ลิงก์สามารถทำงานข้าม Solutions ได้ ดังนั้นระบบ CRM ของคุณจึงสามารถอ้างอิงพื้นที่ทำงาน Project Delivery ได้โดยไม่ต้องรวมทั้งสองระบบเป็นระบบเดียว ไม่มีเครื่องมือนำเข้าข้อมูลจาก Airtable ที่มาพร้อมกับระบบ ให้ส่งออกข้อมูลเป็น CSV นำเข้าข้อมูล แล้วสร้างฟิลด์ที่เชื่อมโยง การรวมข้อมูล และระบบอัตโนมัติขึ้นใหม่ด้วยตนเอง

AI Field Agents ทำงานกับคำสั่งโดยใช้บริบทของบันทึกเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ้างอิงบันทึกการสนทนาที่เชื่อมโยงเพื่อจัดประเภทตั๋วสนับสนุนอัตโนมัติ ตัวแก้ไขคำสั่งรองรับการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์ และสามารถดึงข้อมูลจากสนามใดก็ได้ในบันทึกหรือบันทึกที่เชื่อมโยงได้ นี่คือฟังก์ชันที่ใกล้เคียงที่สุดกับ AI Fields ของ Airtable ในผลิตภัณฑ์อื่น

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ SmartSuite?

ผู้รีวิว G2คนนี้คิดว่า SmartSuite ดีกว่าทั้ง Airtable และ monday.com:

ความยืดหยุ่นและความสะดวกในการใช้งาน เริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็วมาก และด้วยการเชื่อมต่อและระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังคล้ายฐานข้อมูล มันได้กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจของเราอย่างแท้จริง เราใช้มันในการจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากร การติดตามอุปกรณ์ ทรัพยากรบุคคลและการประเมินพนักงาน รวมถึงแบบฟอร์มภายในและภายนอกหลายสิบแบบที่ส่งข้อมูลโดยตรงไปยังจุดที่ต้องการ พวกเขานำหน้า Monday ไปไกลมากในด้านการจัดการข้อมูลและโครงการ และกำลังไล่ตาม Airtable อย่างรวดเร็วในด้านความสามารถของฐานข้อมูล

7. Grist (เหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลที่ต้องการการคำนวณมากและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน)

Grist เป็นทางเลือกแทน Airtable สำหรับใครก็ตามที่พบข้อจำกัดของภาษาสูตรและเริ่มเขียนสคริปต์เพื่อแก้ไขปัญหานั้น Grist ช่วยขจัดข้อจำกัดดังกล่าวด้วย Python 3.11 แบบเต็มรูปแบบ รวมถึงไลบรารีมาตรฐาน ที่ทำงานภายในทุกเซลล์สูตร

มันเสนอสิ่งที่ Airtable ไม่สามารถทำได้ในเชิงโครงสร้าง ได้แก่: Loops, ตัวแปรท้องถิ่น และฟังก์ชันช่วยที่กำหนดโดยผู้ใช้ ตารางสรุป (เวอร์ชัน rollups ของ Grist) สามารถจัดกลุ่มและรวมข้อมูลได้ โดยใช้ Python แบบเต็มรูปแบบสำหรับฟังก์ชันการรวมข้อมูล เอกสารถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ SQLite ที่สามารถพกพาได้: สำรองข้อมูลโดยการคัดลอกไฟล์เดียว ควบคุมเวอร์ชันใน Git และย้ายข้อมูลโดยการอ่านไฟล์โดยตรง

ผู้ช่วย AI จะเข้าใจโครงสร้างข้อมูลของคุณเมื่อคุณขอให้เขียนสูตร มันจะมองเห็นตาราง คอลัมน์ ความสัมพันธ์ และสูตรที่มีอยู่ในเอกสารของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณสั่งว่า ‘คำนวณรายได้รวมต่อลูกค้าสำหรับไตรมาส 3’ มันจะสร้างสูตร Python ที่ทำงานได้ โดยอ้างอิงตารางที่เชื่อมโยงกันอย่างถูกต้องตามชื่อ คุณยังสามารถอธิบายโครงสร้างเอกสารทั้งหมดได้ และผู้ช่วยจะสร้างตาราง คอลัมน์ ความสัมพันธ์ และข้อมูลตัวอย่างขึ้นมา

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Grist?

ตามคำรีวิวจากG2 นี้ Grist คือ Excel ในรูปแบบใหม่:

Grist เป็นสเปรดชีตปฏิวัติวงการที่ให้คุณผสมผสานระหว่าง – แอปภายในองค์กร + สเปรดชีต + Airtable ลองนึกถึง Excel แต่ไม่ใช่แอปเว็บที่ให้คุณสร้างระบบ CRM ขนาดเล็กที่ครบครันสำหรับบริษัทของคุณ ด้วยสเปรดชีต-ฐานข้อมูลแบบไฮบริดนี้ ฉันสามารถจัดระเบียบ วิเคราะห์ และแบ่งปันข้อมูลของฉันในวิธีที่เหมาะกับฉัน

8. monday.com (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานแบบภาพและใช้บอร์ดเป็นหลัก พร้อมด้วยคุณสมบัติความสัมพันธ์แบบเบา)

monday.com เปลี่ยนกระบวนการแบบ Airtable ให้เป็นบอร์ดสถานะที่มีรหัสสี ซึ่งความล่าช้าจะแสดงผ่านสีเพียงอย่างเดียวโดยไม่ต้องเปิดหน้าใดเลย จุดแข็งของแพลตฟอร์มนี้คือการจัดการงานแบบภาพสำหรับทีมที่คิดในขั้นตอนต่าง ๆ แทนที่จะคิดในโครงสร้างความสัมพันธ์

ฟีเจอร์ Connect Boards เชื่อมโยงรายการระหว่างบอร์ดต่าง ๆ และฟีเจอร์ Mirror columns แสดงฟิลด์เฉพาะจากรายการที่เชื่อมต่อ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ไม่สามารถจัดการกับฐานข้อมูลที่ผ่านการนอร์มาไลซ์ (normalized) ที่มีลิงก์แบบหลายต่อหลาย (many-to-many) และการรวมข้อมูลหลายระดับ (multi-level rollups) ได้ ข้อจำกัดสูงสุด: 10,000 รายการที่เชื่อมโยงต่อบอร์ด

เอเย่นต์ AI เป็นจุดที่แยก monday.com ออกจากเครื่องมืออัตโนมัติที่ทำงานตามกฎ เมื่อระบบอัตโนมัติทำงานตามทริกเกอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เอเย่นต์จะติดตามกิจกรรมบนบอร์ดอย่างต่อเนื่อง และวิเคราะห์บริบทตามลำดับความสำคัญที่คุณกำหนด จากนั้นจะตัดสินใจเลือกการดำเนินการที่ดีที่สุดต่อไปภายในขอบเขตที่คุณตั้งไว้

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ monday.com?

ดูว่า monday.com เหมาะสำหรับอะไร ตามคำรีวิวจากผู้รีวิว G2 นี้:

ผมได้ใช้ Asana, Trello, Airtable, Jira และเครื่องมืออื่นๆ ในงานประจำวัน และไม่มีอะไรที่ทำให้ผมมีความสุขเท่าวันจันทร์ ความยืดหยุ่นของแพลตฟอร์มนี้ พร้อมกับความง่ายในการปรับแต่งทุกด้านของมันนั้นทรงพลังมาก มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานระดับทีมและระดับแผนก รวมถึงงานส่วนตัวของผมเอง และสิ่งต่างๆ เช่น การจดบันทึก การอัตโนมัติ เป็นต้น ผมใช้มันทุกวัน และไม่สามารถจินตนาการได้เลยว่าจะไม่มีมันในชุดเครื่องมือของผม

9. Microsoft Lists (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่จ่ายค่าบริการ Microsoft 365 อยู่แล้ว)

ทีมที่จ่ายค่าบริการ Microsoft 365 Business Basic หรือระดับที่สูงกว่าแล้ว จะได้รับ Microsoft Lists โดยไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ข้อได้เปรียบในเรื่องค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเป็นศูนย์นี้ ทำให้ Microsoft Lists เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับ Airtable

Microsoft Lists คือรายการ SharePoint ที่ได้รับการพัฒนาใหม่เป็นแอปแบบสแตนด์อโลน มีข้อมูลที่มีโครงสร้างพร้อมคอลัมน์ที่กำหนดประเภทข้อมูลได้ หลายมุมมอง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และการทำงานอัตโนมัติตามกฎ สามารถใช้งานได้ภายใน Teams, SharePoint และแอป Lists ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ สำหรับทีมที่ดำเนินการในระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้ว แอปนี้ช่วยเพิ่มการติดตามข้อมูลที่มีโครงสร้างโดยไม่ต้องนำผู้ให้บริการรายอื่นเข้ามา

จุดที่ AI เข้ามาช่วย: ทีมที่มีใบอนุญาต Copilot สามารถสร้างรายการจากคำอธิบาย รับคำแนะนำเกี่ยวกับประเภทคอลัมน์ สร้างกฎ จัดรูปแบบมุมมอง และถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลในรายการด้วยภาษาธรรมชาติได้ ส่วนหากไม่มี Copilot คอลัมน์ Quick Steps จะเพิ่มปุ่มดำเนินการด้วยคลิกเดียวโดยตรงภายในแถว ซึ่งปุ่มเหล่านี้จะเรียกใช้โฟลว์ของ Power Automate

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Microsoft Lists?

ดูว่าผู้รีวิวจาก Capterraคนนี้ใช้ Microsoft Lists เพราะเหตุใด:

เราใช้ Microsoft Lists เพื่อติดตามบันทึกการฝึกอบรมของลูกค้า โดยใช้ Power Apps เราสามารถตั้งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันที่หมดอายุที่จะถึงได้ และส่งไปให้ลูกค้าโดยตรง

10. Google Sheets (เหมาะที่สุดเป็นจุดเริ่มต้นฟรีในระหว่างที่คุณกำลังประเมินตัวเลือกอื่น ๆ ที่แท้จริง)

Google Sheets ไม่ใช่ทางเลือกแทน Airtable ความแตกต่างระหว่างฐานข้อมูลกับสเปรดชีตชัดเจนในที่นี้: Sheets ไม่มีข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน ไม่มีโมเดลเชิงสัมพันธ์ ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับข้อมูล และไม่มีมุมมองอื่นนอกเหนือจากตาราง มันถูกใส่ไว้ในรายชื่อนี้เพราะเป็นบริการฟรี ทุกคนคุ้นเคย และเป็นที่ที่ทีมมักใช้ชั่วคราวขณะตัดสินใจว่าจะย้ายไปใช้แพลตฟอร์มใด

จุดเด่นที่ทำให้เครื่องมือนี้มีประโยชน์ในบริบทนี้ ได้แก่: รองรับ 10 ล้านเซลล์ต่อสเปรดชีต การแก้ไขแบบเรียลไทม์โดยผู้ใช้หลายคน ภาษาสูตรที่ทีมส่วนใหญ่คุ้นเคยอยู่แล้ว และความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ ทั้งหมดในตลาด หากคุณได้ส่งออกฐานข้อมูล Airtable ของคุณเป็นไฟล์ CSV และต้องการสภาพแวดล้อมชั่วคราวระหว่างการประเมินตัวเลือกอื่น ๆ Google Sheets คือตัวเลือกที่ใช้งานได้อย่างไร้ความยุ่งยาก

ฟังก์ชัน =AI()เปลี่ยนวิธีที่ Sheets สามารถจัดการกับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างได้ พิมพ์ =AI(“จัดประเภทคำติชมนี้เป็นเชิงบวก เชิงลบ หรือกลาง”, A2) และ Gemini จะประมวลผลทันทีในแถวนั้นเอง แม้กับข้อมูลหลายร้อยแถว คุณก็สามารถสรุป จัดประเภท สกัดข้อมูล หรือสร้างข้อความได้ โดยไม่ต้องใช้สูตรแบบดั้งเดิมแม้แต่สูตรเดียว

Gemini ในแถบด้านข้างยังสามารถสร้างสเปรดชีตทั้งชุดจากคำสั่ง สร้างตารางพายวต์ ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และสร้างแผนภูมิได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำความสะอาดและจัดระเบียบข้อมูล Airtable ที่ส่งออกได้อีกด้วย

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Google Sheets?

นี่คือความคิดเห็นของผู้รีวิว Capterraเกี่ยวกับ Google Sheets:

Google Sheets มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในราคาที่คุ้มค่า คุณสมบัติเช่นการคำนวณสูตรช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณตั้งแต่ระดับง่ายไปจนถึงระดับซับซ้อนเป็นไปอย่างราบรื่น ส่วนหน้าผู้ใช้เป็นมิตรกับผู้ใช้ แม้สำหรับผู้เริ่มต้น นอกจากนี้ยังสนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้หลายคนสามารถทำงานบนแผ่นงานเดียวกันได้พร้อมกันโดยไม่มีความยุ่งยาก

คุณกำลังเปลี่ยนฐานข้อมูลหรือระบบติดตามโครงการ?

หากผู้ใช้หลักของฐานข้อมูลของคุณคือบุคคลที่อัปเดตสถานะ นั่นคือเครื่องมือติดตามโครงการ แต่หากเป็นระบบอื่นที่อ่านข้อมูลผ่าน API นั่นคือฐานข้อมูล ทีมที่คาดการณ์ผิดจะต้องย้ายระบบถึงสองครั้ง

ทำอย่างไรเพื่อย้ายออกจาก Airtable โดยไม่สูญเสียความสัมพันธ์กับผู้เกี่ยวข้อง?

สร้างโครงสร้างข้อมูลและความสัมพันธ์ใหม่ในเครื่องมือใหม่ ก่อน ที่จะนำเข้าข้อมูลแม้แต่รายการเดียว และบันทึกสูตรและ rollup ทุกอย่างไว้ในขณะที่ยังเข้าถึงได้ การส่งออกเป็นไฟล์ CSV จะนำค่าข้อมูลไป แต่จะทิ้งโครงสร้างข้อมูลเดิมไว้ คำถามเดียวคือว่าคุณจะสร้างโครงสร้างข้อมูลเหล่านั้นขึ้นใหม่จากบันทึกหรือจากความจำ

นี่คือสิ่งที่การส่งออกไฟล์ CSV แบบธรรมดาทำจริง ๆ:

เครื่องมือนำเข้าแบบเนทีฟสามารถกู้คืนข้อมูลบางส่วนได้ แต่แต่ละตัวจะสูญเสียข้อมูลที่แตกต่างกัน Baserow รักษาความสัมพันธ์ระหว่างตารางและไฟล์แนบไว้ได้ และสร้างรายงานความผิดพลาด แต่จะสูญเสียฟิลด์สูตร (Formula), ฟิลด์ค้นหา (Lookup) และฟิลด์รวม (Rollup) NocoDB นำเข้าฟิลด์รวมและฟิลด์ค้นหาได้ แต่ไม่รองรับสูตร Grist รักษาข้อมูล ไฟล์แนบ และความสัมพันธ์ไว้ได้ แต่ไม่รองรับมุมมอง (views), อินเทอร์เฟซ หรือแบบฟอร์ม SmartSuite ไม่มีเครื่องมือนำเข้าเลย

ลำดับขั้นตอนที่ใช้งานได้จริง:

สำหรับฐานข้อมูลขนาดกลางที่มีตารางที่เกี่ยวข้องไม่กี่ตาราง ให้จัดงบประมาณเวลาทำงานจริงหนึ่งสัปดาห์ โดยกระจายการทำงานไปตลอดทั้งเดือน

เลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดแทน Airtable

เลือกเครื่องมือที่เหมาะกับงานที่ฐานข้อมูลของคุณต้องทำ หากคุณเคยใช้เครื่องมือติดตามโครงการภายในเครื่องมือฐานข้อมูล ให้เลือกเครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับโครงการ หากคุณเคยใช้ระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์แบบจริง ให้เลือกเครื่องมือที่รักษาโครงสร้างเดิมไว้

สำหรับพื้นที่ทำงานที่รวมทุกสิ่ง (ตาราง งาน เอกสาร ระบบอัตโนมัติ และ AI ในบัญชีเดียว) ClickUp เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

เริ่มใช้ ClickUp ฟรีและสร้างมุมมองฐานข้อมูลแรกของคุณภายในเวลาเพียงครึ่งวัน

คำถามที่มักถูกถามเกี่ยวกับทางเลือกแทน Airtable (FAQs)

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Airtable สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

สำหรับทีมขนาดเล็กส่วนใหญ่ ClickUp (ตั้งแต่ $7/ผู้ใช้/เดือน) เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดหากคุณต้องการจัดการงาน หรือ Notion (ฟรี ก่อนจะเปลี่ยนเป็น $10/สมาชิก/เดือน) หากคุณต้องการเอกสารเป็นหลัก พร้อมฐานข้อมูลแบบเบาๆ หากคุณสามารถจัดการเซิร์ฟเวอร์ได้ NocoDB และ Baserow ให้บริการฟรีสำหรับการโฮสต์เอง โดยไม่มีข้อจำกัดด้านจำนวนบันทึก ส่วนแพ็กเกจแบบเสียเงินของ Airtable เองมีราคา$20/ผู้ร่วมงาน/เดือน

Coda เป็นทางเลือกที่ดีแทน Airtable หรือไม่?

Coda เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับ Airtable เมื่อคุณต้องการรวมเอกสารและฐานข้อมูลไว้ในแพลตฟอร์มเดียว คล้ายกับ Notion ซึ่งมีตาราง ปุ่ม และแพ็กเกจการผสานรวม (integration Packs) มันเหมาะสำหรับเอกสารแบบโต้ตอบและกระบวนการทำงานที่เรียบง่ายมากกว่าฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีความสัมพันธ์เชิงสัมพันธ์อย่างซับซ้อน สำหรับงานที่ต้องรวมข้อมูลจากหลายตารางอย่างหนัก ฐานข้อมูลเฉพาะทางอย่าง SmartSuite หรือ NocoDB จะเหมาะสมกว่า

ทางเลือกใดของ Airtable ที่ฟรีและเปิดซอร์สอย่างแท้จริง?

Baserow เป็นตัวเลือกที่มีนโยบายอนุญาตที่เสรีที่สุด: ส่วนหลักของระบบได้รับใบอนุญาต MIT และการติดตั้งเองนั้นฟรี โดยไม่มีข้อจำกัดด้านจำนวนแถว ผู้ใช้ และพื้นที่จัดเก็บ Grist ใช้ใบอนุญาต Apache 2.0 ส่วน NocoDB สามารถติดตั้งเองได้ฟรีและเป็นที่นิยมมากที่สุดในปัจจุบัน แต่ใบอนุญาต Sustainable Use License ของมันมีโค้ดต้นฉบับให้ใช้งานได้

ไม่ Bending Spoons ได้ตกลงที่จะซื้อกิจการ Airtable ด้วยข้อตกลงเงินสดทั้งหมด ด้วยมูลค่ากิจการ 1.285 พันล้านดอลลาร์ ซึ่งบ่งชี้ถึงมูลค่าส่วนทุนประมาณ 2.25 พันล้านดอลลาร์ (Bending Spoons) ทั้งสองบริษัทจะดำเนินการอย่างอิสระจนกว่าการซื้อกิจการจะเสร็จสิ้น ซึ่งคาดว่าจะเกิดขึ้นก่อนสิ้นปี 2026 โดยต้องรอการอนุมัติจากหน่วยงานกำกับดูแล Airtable รายงานรายได้ประจำปี (ARR) ประมาณ $480 ล้าน ณ เดือนมิถุนายน 2026 โดยเติบโตมากกว่า 20% เมื่อเทียบกับปีก่อน ในกว่า 500,000 องค์กร ยังไม่มีการประกาศเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ราคา หรือแผนบริการใดๆ