Vi har upptäckt att 1 av 5 yrkesverksamma lägger mer än 3 timmar om dagen bara på att leta efter filer, meddelanden eller ytterligare information om sina uppgifter. Det innebär att nästan 40 % av en hel arbetsvecka går till spillo på något som egentligen bara borde ta några sekunder!
Projektledningsverktyg är inte längre bara något som är trevligt att ha – de har blivit oumbärliga för team som vill organisera sitt arbete, hålla sig på rätt spår och nå sina mål. Oavsett om du hanterar enkla uppgifter eller komplexa projekt gör rätt verktyg hela skillnaden.
Trello har varit ett bra val för många team, särskilt tack vare de lättanvända Kanban-tavlorna eller Trello-tavlorna som gör det enkelt att visuellt kartlägga arbetsflöden. Det är enkelt, smidigt och fungerar bra – tills ditt team börjar växa. Det är oftast då begränsningarna blir tydliga.
När man jämför Trello med ClickUp är det lätt att förstå varför team väljer att byta.
Som den kompletta appen för arbetet erbjuder ClickUp alla funktioner som Trello har – och ännu fler. Från inbyggda dokument, whiteboards och e-postfunktioner till AI-drivna funktioner utformade för just din roll – appen är byggd för att skala upp i takt med att dina behov växer. Dessutom, med ClickUp Brain MAX, din kontextuella AI-superapp som samlar de senaste AI-modellerna på ett och samma ställe, finns det verkligen ingen anledning att leta någon annanstans!
Funderar du redan på att byta, men är orolig för att förlora ditt arbete? Det behöver du inte vara. Den här guiden visar dig exakt hur du importerar Trello till ClickUp, så att du kan flytta över all data du redan har skapat utan att behöva börja om från början.
Låt oss gå igenom processen för att överföra dina tavlor, uppgifter och inställningar snabbt och smidigt.
Varför byta från Trello till ClickUp?
Om du fortfarande inte överväger att byta från Trello till ClickUp går du miste om en hel del. Trello är utmärkt för enkel uppgiftshantering, men när det gäller att hantera komplexa projekt, skala upp team eller automatisera arbetsflöden når det snabbt sina gränser. Låt oss titta på vad som gör ClickUp till ett bättre val:
Mer än bara grundläggande tavlor
Trello utmärker sig visserligen med sin Kanban-metod, men det räcker inte när teamen behöver avancerade funktioner. ClickUp erbjuder över 15 olika vyer – tavlor, listor, kalendrar, tidslinjer och mycket mer – så att du kan se ditt arbete precis som du vill.
Tänk på det så här: Ditt marknadsföringsteam kan planera kampanjer på en tidslinje, dina utvecklare kan använda sprintpoäng och burndown-diagram för agila projekt, och ditt designteam kan organisera uppgifter på en Kanban-tavla – allt i ett och samma verktyg.
👀 Visste du att? Kanban-systemet har sitt ursprung hos Toyota, där ordet ursprungligen betydde ”visuellt tecken” eller ”kort”. Idag följer Kanban-tavlor fortfarande den logiken – varje Kanban-kort representerar en uppgift och visar vem som är ansvarig, vad som behöver göras och var uppgiften befinner sig i arbetsflödet. Enkelt, visuellt och effektivt.
Verktyg för fördjupat samarbete
När du har migrerat data och överfört din Trello-arbetsytas avatar kommer du omedelbart att märka en förbättring i ditt teams samarbete. Trello håller sig till grunderna med @-omnämnanden, men ClickUp tar samarbetet till nästa nivå.
Du får ClickUp-chatt i realtid, direktredigering av dokument i ClickUp Docs, uppgiftsspecifika kommentarer och till och med SyncUps som låter dig snabbt hoppa in i ett videosamtal – direkt i din arbetsyta. Allt du behöver för att kommunicera, brainstorma och driva projekt framåt är inbyggt, så att ditt team kan hålla kontakten utan att behöva växla mellan olika verktyg.
Det innebär att du slipper hoppa mellan olika appar för teamdiskussioner. Dessutom kan du med AI-baserade projektledningsverktyg snabba upp uppgiftsskapandet och projektplaneringen.
📮ClickUp Insight: Team med låg prestanda använder oftast 15 eller fler verktyg, medan högpresterande team bibehåller sin effektivitet genom att begränsa sitt verktygsutbud till 9 eller färre plattformar. Men vad sägs om att använda en enda plattform?
Som den kompletta arbetsappen samlar ClickUp dina uppgifter, projekt, dokument, wikis, chattar och samtal på en och samma plattform, komplett med AI-drivna arbetsflöden. Redo att arbeta smartare? ClickUp fungerar för alla team, gör arbetet överskådligt och låter dig fokusera på det som är viktigt medan AI sköter resten.
Smartare automatisering
ClickUps automatiseringar är mer kraftfulla än Trellos Butler. När du klickar på ”Importera data” kan du ställa in komplexa arbetsflöden som sparar timmar av manuellt arbete.
💡 Proffstips: Har du inga programmeringskunskaper? Inget problem. Skapa automatiseringar med hjälp av kommandon i naturligt språk via världens mest kompletta AI för arbetslivet, ClickUp Brain. Den förstår sammanhanget i din arbetsmiljö – uppgifter, dokument, personer och åtgärder – så att varje automatisering sparar dig flera timmar varje vecka.
Du kan till exempel automatisera:
- Uppgiftsfördelning baserad på uppdateringar i anpassade fält
- Statusuppdateringar när vissa villkor är uppfyllda
- E-postaviseringar för viktiga milstolpar i projektet
🧠 Kul fakta: Team som Lulu Press uppskattar att de har sparat en timme per dag och per anställd och ökat arbetseffektiviteten med 12 % tack vare ClickUp Automations.
Bättre support när du behöver det
Har du fastnat? Till skillnad från Trello, som reserverar support dygnet runt för företagskunder, erbjuder ClickUp hjälp dygnet runt till alla. När du klickar på hjälpknappen i det nedre vänstra hörnet finns det alltid någon redo att hjälpa dig.
Våra recensioner visar att vi har ett fantastiskt supportteam! 😄
Kundsupporten är snabb och hjälper till att lösa frågor på ett enkelt sätt. Det är också enklare att hålla kontakten med teammedlemmarna via ljud- och videosamtal.
Kundsupporten är snabb och hjälper till att lösa frågor på ett enkelt sätt. Det är också enklare att hålla kontakten med teammedlemmarna via ljud- och videosamtal.
I det kostnadsfria abonnemanget ingår även support dygnet runt. Jag känner inte till något annat verktyg som erbjuder ett så omfattande funktionsutbud i ett kostnadsfritt abonnemang. Det har fungerat utmärkt för mitt team och mig när det gäller våra behov inom projektledning och CRM, utan några extra kostnader.
I det kostnadsfria abonnemanget ingår även support dygnet runt. Jag känner inte till något annat verktyg som erbjuder ett så omfattande funktionsutbud i ett kostnadsfritt abonnemang. Det har fungerat utmärkt för mitt team och mig när det gäller våra behov inom projektledning och CRM, utan några extra kostnader.
Gratisabonnemang som ger dig mer
ClickUps gratisversion ger dig fler funktioner än Trellos gratisversion. Det är viktigt om du vill testa tjänsten eller arbetar med en tight budget.
Med ClickUps kontextmedvetna AI-assistent, ClickUp Brain, som finns tillgänglig som testversion i gratisplanen och med obegränsad användning i de betalda planerna, kan du effektivisera allt från kunskaps- och uppgiftshantering till att skapa projektdokumentation, sammanfatta aktivitetsrapporter och automatisera vardagliga åtgärder i hela ditt arbetsutrymme.
💡 Proffstips: Med ClickUp Brain kan du dela upp större uppgifter i deluppgifter och omedelbart prioritera dem efter brådskandehet, påverkan eller deadlines.
- AI-fält uppdateras automatiskt med realtidsdata – såsom sammanfattningar, ansvariga, prioriteringar och mer – så att du alltid vet vad som är viktigast
- Delegera uppgifter på några sekunder och använd AI-genererade beskrivningar eller checklistor för att ge dina teammedlemmar fullständig kontext
- Utnyttja smarta arbetsbelastningsförslag från AI för att förebygga utbrändhet och balansera ansvarsområdena
Resultatet: ditt team arbetar med rätt saker vid rätt tidpunkt – utan att drunkna i att-göra-listor.
Konkreta fördelar för projektteam
När det gäller projektledning med programvara blir skillnaderna tydliga, särskilt när team börjar hantera uppgifter eller flytta projekt från Trello till ClickUp. Här är vad som gör ClickUp till en banbrytande lösning:
- Flera projektvyer (som Lista, Tavla, Gantt och fler) gör att teamen kan arbeta på det sätt de föredrar
- Anpassade fält hjälper dig att hålla koll på viktig projektinformation utan att det blir rörigt
- Avancerad rapportering och anpassningsbara ClickUp-dashboards ger realtidsinsikter i teamets prestationer och projektets status
Från flexibilitet till överskådlighet – ClickUp ger teamen möjlighet att arbeta smartare.
Vad du kan importera från Trello
Om du har bestämt dig för att importera Trello till ClickUp men är orolig för att du ska förlora viktig information, kan du vara lugn – nästan all data följer med. Migreringsprocessen är superenkel, och Trello-användare kan överföra hela sin projektkonfiguration utan att behöva börja om från början.
Här är en kort översikt över exakt vad du kan överföra från Trello till ClickUp:
- Uppgifter: Alla dina Trello-kort importeras som ClickUp-uppgifter, så du tappar inte bort något
- Ansvariga: Vem arbetade med vad i Trello? De förblir ansvariga även i ClickUp
- Bilagor: Filer, bilder och dokument – upp till 1 GB – överförs tillsammans med dina uppgifter
- Kommentarer: Alla konversationer och all feedback som ditt team har haft sparas
- Checklistor: De där detaljerade uppgifterna? De visas precis som de var
- Förfallodatum och datum: Alla skapandedatum, deadlines och annan datumsrelaterad information sparas
- Beskrivningar: Detaljerade kortbeskrivningar överförs, så sammanhanget går aldrig förlorat
- Taggar (etiketter): Trello-taggar blir ClickUp-taggar – du behöver inte skapa dem på nytt
- Prioritet: Uppgifternas prioriteringar från Trello återspeglas på exakt samma sätt i ClickUps uppgiftsprioriteringar
- Anpassade fält: Har du specifika uppgifter i Trello-fälten? I ClickUp kan du koppla dessa fält vid importen
- Tavlor och listor: Trello-tavlor kan bli ClickUp-utrymmen, och listor kan bli listor eller mappar i ClickUp – din struktur förblir bekant tack vare ClickUps projekthierarki
Till och med din arbetsytas avatar och statusflöden kan återskapas i ClickUp för att upprätthålla kontinuiteten. Så om du är en Trello-användare som planerar att migrera projekt gör ClickUp överföringsprocessen mellan verktygen smidig, snabb och fullständig.
📮ClickUp-insikt: 83 % av kunskapsarbetarna förlitar sig främst på e-post och chatt för kommunikation inom teamet. Men nästan 60 % av deras arbetsdag går åt till att växla mellan dessa verktyg och söka efter information. Med en allt-i-ett-app för arbetet som ClickUp samlas din projektledning, dina meddelanden, e-postmeddelanden och chattar på ett och samma ställe! Det är dags att centralisera och få ny energi!
Så här importerar du Trello till ClickUp
Att flytta dina Trello-tavlor till ClickUp behöver inte vara komplicerat. Den här steg-för-steg-guiden leder dig genom hela processen för att överföra dina Trello-data till ClickUp.
📋 Sammanfattning:
- Öppna ClickUp och gå till Inställningar
- Leta reda på avsnittet Importera/Exportera och klicka på Starta import
- Välj Trello som importkälla
- Följ importanvisningarna, välj tavlor och anpassa importinställningarna
- Starta importen och verifiera dina data
Steg 1: Öppna importinställningarna i ClickUp
- Logga in på ditt ClickUp-konto
- Klicka på din profilavatar i det övre högra hörnet
- Välj Inställningar i rullgardinsmenyn
Steg 2: Gå till importverktyget
- Gå till fliken Importera/Exportera under Inställningar
- Klicka på Starta import
- Välj Trello och klicka på Fortsätt
Steg 3: Anslut ditt Trello-konto
- Systemet kommer att be dig att godkänna åtkomst till ditt Trello-arbetsområde
- Logga in på ditt Trello-konto när du blir ombedd att göra det
- Bevilja nödvändiga behörigheter så att ClickUp kan migrera data som Trello-användare har skapat
Steg 4: Välj vad du vill importera
- Välj vilka Trello-tavlor du vill importera
- Välj ett mål-utrymme eller en målmapp i ClickUp
- Konfigurera importinställningarna:
- Kommentarer
- Bilagor
- Förfallodatum
- Etiketter (kan kopplas till ClickUp-taggar eller statusar)
- Checklistor
Steg 5: Starta migreringsprocessen
- Granska dina val
- Klicka på ”Starta import”
- Vänta medan ClickUps migreringsplattform för Trello-uppgifter bearbetar dina data
Steg 6: Kontrollera de importerade uppgifterna
När importen är klar, kontrollera att allt har överförts korrekt:
- Tavlor konverterade till listor eller mappar
- Kort omvandlas till uppgifter
- Etiketter kopplade till taggar eller statusar
- Checklistor bevaras
- Kommentarer och bilagor finns på plats
- Exakta förfallodatum
💡 Proffstips: Innan du påbörjar migreringen bör du organisera din projektlista i Trello. En välordnad utgångspunkt gör det enklare att komma igång i ClickUp.
Vanliga frågor och lösningar
Låt oss ta upp några vanliga frågor om att importera data från Trello till ClickUp.
Vad händer med mina Trello-data?
Dina Trello-tavlor förblir oförändrade – importen skapar en kopia i ClickUp utan att påverka originalet.
Hur lång tid tar det?
Importtiden varierar beroende på:
- Antal tavlor
- Antal bilagor
- Antal kommentarer
- Din internethastighet
Som referens tar det vanligtvis mindre än 2 timmar att importera 15 tavlor med över 500 kort.
Vad händer om något går fel?
ClickUps hjälpcenter erbjuder detaljerade felsökningsguider och supportalternativ om du stöter på några problem.
Vanliga problem och hur du löser dem
Du har alltså listat ut hur man importerar Trello till ClickUp – men processen går inte alltid helt smidigt. Trots att plattformen försöker göra det så smidigt som möjligt finns det några vanliga problem som Trello-användare stöter på när de migrerar data. Här är vad du ska hålla utkik efter – och hur du löser det utan att tappa tålamodet.
1. Problem med användarkoppling
ClickUp kräver att du kopplar dina Trello-användare till befintliga ClickUp-medlemmar. Om du hoppar över det här steget kommer uppgifterna fortfarande att importeras, men tilldelningarna kommer inte att överföras.
Bli inte förvånad om du ser inaktiva Trello-användare dyka upp eller om endast ett fåtal teammedlemmar visas i mappningslistan. Det är helt enkelt så systemet hämtar data.
✅ Så här gör du:
- Innan du börjar, bjud in alla nuvarande teammedlemmar till ClickUp så att de visas under mappningen
- Efter importen bör du kontrollera vilka uppgifter som saknar ansvariga och vid behov tilldela dem manuellt
2. Begränsningar för hantering av bilagor
Trello visar inte filstorleken på bilagor vid export, så du får först reda på efter importen om några bilagor har utelämnats på grund av storleksbegränsningar. ClickUp stöder filstorlekar upp till 1 GB, så om något saknas kan det vara anledningen.
✅ Så här gör du:
- Efter importen kan du granska uppgifter med bilagor
- Ladda upp eventuella saknade filer manuellt
- För tavlor med många stora bilagor bör du överväga att rensa bort tunga filer från Trello i förväg eller uppgradera ditt ClickUp-abonnemang för att få extra lagringsutrymme
3. Avvikelser i data och importfel
Vissa uppgifter kan misslyckas, och andra kan hamna där två gånger om något går fel under överföringen.
✅ Så här gör du:
- Granska importrapporten direkt när migreringen är klar
- Om uppgifter misslyckas eller dupliceras kan du använda verktyget för att försöka importera dem igen eller manuellt arkivera/ta bort överflödiga uppgifter
4. Strukturella skillnader mellan plattformarna
Trello bygger på en struktur med tavla → lista → kort. ClickUp använder arbetsyta → utrymme → mapp → lista → uppgift – därför kanske saker och ting inte stämmer exakt efter importen. Det kan behövas lite justeringar för att få rätt layout.
Och om du använder anpassade fält i Trello kommer dessa inte alltid att mappas 1:1 till ClickUp. Du kan behöva tilldela dem på nytt eller skapa dem manuellt.
✅ Så här gör du:
- Efter importen kan du anpassa listor och mappar så att de passar den layout du behöver
- Konfigurera om eller skapa anpassade fält manuellt i ClickUp där det behövs
Tips för en smidig övergång
Att byta från Trello till ClickUp behöver inte störa ditt teams arbete. Med rätt planering och några smarta åtgärder kan du få övergången att kännas smidig, till och med spännande. Så här genomför du en smidig migrering utan stress.
Planera tidsplanen för migreringen
Innan du importerar Trello till ClickUp bör du planera en realistisk tidsplan. Gör det inte när ditt team har fullt upp. Välj en lugnare period – mellan projekt eller under lediga stunder.
📌 Skapa en enkel migreringskalender som innehåller:
- Datum för teamutbildning
- Ett säkerhetskopieringsfönster för dina Trello-data
- Din migreringsdag
- En buffertperiod för att lösa eventuella problem som kan uppstå
Säkerhetskopiera dina Trello-data
Innan du migrerar all data bör du se till att du har en fullständig säkerhetskopia av ditt Trello-arbetsutrymme. Det är bättre att vara på den säkra sidan, eller hur?
📌 Ladda ner och spara:
- Tavlornas struktur
- Kortinformation, bilagor och kommentarer
- Anpassade fält
- Information om den tilldelade personen
Utbilda ditt team i god tid
Vänta inte tills efter övergången med att låta ditt team bekanta sig med ClickUp. Håll korta, fokuserade sessioner utifrån vad varje team använder.
📌 Till exempel:
- Utvecklare → Sprintplanering och Git-integrationer
- Designers → Granskning, filuppladdningar och arbetsflöden för feedback
- Projektledare → Tidslinjer, beroenden och arbetsbelastningsvyer
Se till att kommunikationen är tydlig
Samla alla uppdateringar och frågor på ett ställe – så att ingen hamnar på efterkälken.
📌 Prova detta:
- En särskild Slack-/Teams-kanal enbart för diskussioner om migreringen
- Ett kort dokument med vanliga frågor och svar om ”vad som ska placeras var”
- Dagliga 10-minuters stand-up-möten under migreringsveckan
Testa först med ett litet team
Börja med en pilotgrupp innan du satsar fullt ut.
📌 Det här ger dig möjlighet att:
- Testa migreringsprocessen från början till slut
- Få feedback om utbildning och introduktion
- Lös mindre problem innan de sprider sig till hela teamet
Använd båda verktygen tillfälligt
Ja, det går bra att använda Trello och ClickUp parallellt – men låt det inte dra ut på tiden i evigheter.
- Markera tydligt en plattform som ”källan till sanningen”
- Meddela ett slutdatum då allt arbete officiellt flyttas över till ClickUp
Dokumentera allt
Håll koll på vad som fungerar, vad som inte fungerar och vad som förvirrar användarna.
📌 Detta blir din interna handbok:
- Lös problem snabbt under övergången
- Underlätta introduktionen för framtida nyanställda
- Spara tid när du migrerar andra team eller verktyg
Samla in feedback tidigt och ofta
Fråga ditt team hur det går – och lyssna verkligen.
📌 Vänta inte tills frustrationen växer sig stark. Fråga:
- Vilka ClickUp-funktioner är egentligen till hjälp?
- Vad är det som förvirrar dem eller bromsar dem?
- Finns det några Trello-funktioner som fortfarande saknas?
Använd denna information för att finjustera arbetsflöden eller erbjuda extra support.
Fira de små framgångarna
Förändringar är svåra. Gör dem givande genom att lyfta fram framgångarna:
- Det första projektet som har slutförts framgångsrikt i ClickUp
- Tidsbesparing genom automatisering eller instrumentpaneler
- En teammedlem som upptäcker ett nytt, smidigt sätt att hantera sina uppgifter
Dessa stunder skapar drivkraft och hjälper ditt team att fullt ut anamma den nya plattformen.
Få ut det mesta av din projektmigrering
Att byta projektledningsverktyg kan kännas som ett stort steg, men med ClickUps smidiga importprocess är det faktiskt ett smart steg framåt.
När du migrerar data från Trello överför du inte bara uppgifter – du tar även med dig ditt teams framsteg, prioriteringar och projekthistorik till en mer kraftfull arbetsyta.
Och det bästa av allt? Du behöver inga tekniska kunskaper. Klicka bara på ”Importera”, följ några enkla steg, så är dina projekt redo att sätta igång – välorganiserade, intakta och lätta att navigera i.
Informera ditt team, dela den här guiden och bestäm ett tydligt datum för migreringen. Ju smidigare övergången är, desto snabbare kan ditt team återgå till det de gör bäst.
Är du redo att byta? Prova ClickUp redan idag och upplev hur förstklassig projektledning verkligen ser ut.