Du startar din arbetsdator eller laptop på morgonen och översköljs omedelbart av meddelanden och uppgifter, som alla kräver att du löser dem först.
Om detta scenario gör dig orolig eller känns alltför bekant är du inte ensam.
71 % av organisationsledarna säger att de känner en ständig press från ledningen att öka produktiviteten.
Det är därför du behöver ge dig själv åtgärdspunkter. Det här är inte bara saker att göra, utan tydligt definierade steg som är utformade för att driva dina projekt framåt. Genom att dela upp målen i en strukturerad prioriteringslista kan du hålla fokus och få saker gjorda.
Vi har samlat 11 gratis mallar för åtgärdspunkter som hjälper dig och ditt team att prioritera uppgifter och samtidigt öka produktiviteten.
Vad är mallar för åtgärdspunkter?
Mallar för åtgärdspunkter är fördesignade format för att dokumentera, tilldela och spåra uppgifter eller åtgärdsbara steg på ett konsekvent och organiserat sätt.
De kan användas för olika ändamål, från att skapa en enkel att göra-lista till en komplex projektplan. Dessa mallar innehåller vanligtvis fält som uppgiftsbeskrivning, ansvarig, prioritet, förfallodatum, status och eventuella relevanta anteckningar eller sammanhang.
Med dessa mallar kan du förenkla uppgiftshanteringen genom att tillhandahålla en standardiserad struktur, vilket gör det enklare att delegera ansvar, övervaka framsteg och säkerställa ansvarsskyldighet.
De finns i olika format, till exempel en app för att-göra-listor som är kopplad till projektledningsprogramvara.
Vad kännetecknar en bra mall för åtgärdspunkter?
En bra mall för åtgärdspunkter bör göra mer än bara organisera uppgifter. Du kan använda den för att göra ditt arbetsflöde smidigare och effektivare.
Här är fem viktiga funktioner att leta efter i en gratis mall för åtgärdspunkter som säkerställer att du håller dig på rätt spår och når dina mål:
- Tydlig uppdelning av uppgifter: En bra mall ger utrymme att dela upp uppgifter i specifika, genomförbara steg. Vaga uppgifter som ”Arbeta med rapporten” ersätts med konkreta åtgärder som ”Sammanställ data för försäljningsrapporten för fjärde kvartalet”.
- Prioriteringssektioner: Alla uppgifter har inte samma vikt, och bra mallar för att-göra-listor återspeglar detta. Med särskilda sektioner för olika prioritetsnivåer kan du enkelt identifiera vilka uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet och vilka som kan vänta.
- Deadline-spårning: Deadlines är avgörande för ansvarstagande, och mallar för uppgiftshantering med inbyggda fält för förfallodatum hjälper dig att hantera tidsplaner utan ansträngning.
- Framstegsspårning: Mallar med statusindikatorer gör det enkelt att övervaka dina framsteg och håller dig motiverad med en tydlig översikt över vad som har uppnåtts.
- Fält för teamsamarbete: För teamprojekt, leta efter mallar med fält för att tilldela uppgifter, lägga till kommentarer eller spåra bidragsgivare. Detta säkerställer att ingen lämnas utanför.
Det räcker dock inte med att bara känna till vad som kännetecknar en bra mall för åtgärdspunkter. En snabb Google-sökning ger dig massor av alternativ, så hur väljer du det bästa för dig?
Enkelt: titta bara på listan nedan, där vi har samlat 11 av de bästa mallarna för olika behov.
11 mallar för åtgärdspunkter
Vore det inte fantastiskt att ha en enda plattform som samlar allt du behöver för ditt arbete på ett ställe – dokument, uppgifter, chatt, integrationer och till och med färdiga mallar? Det är precis vad ClickUp erbjuder.
Med över 1000 mallar för alla användningsområden och branscher behöver du inte börja från scratch, vilket gör det enklare att organisera dina uppgifter.
Brandon Fitch, produktutvecklingschef på Flyin’ Miata och nöjd ClickUp-användare, förklarar hur användbart ClickUp är:
Vi använder ClickUp som en avancerad att göra-lista. Det är särskilt användbart för flerstegsprocesser som vi utför upprepade gånger och som involverar flera olika personer. Vi skapar en mall för den processen, vilket hjälper oss att se till att vi inte missar något och att det enkelt kommuniceras (automatiskt) mellan personer när de kan utföra sina uppgifter.
Vi använder ClickUp som en avancerad att göra-lista. Det är särskilt användbart för flerstegsprocesser som vi utför upprepade gånger och som involverar flera olika personer. Vi skapar en mall för den processen, vilket hjälper oss att se till att vi inte missar något och att det enkelt kommuniceras (automatiskt) mellan personer när de kan utföra sina uppgifter.
Låt oss titta på våra 11 bästa mallar för åtgärdspunkter, en efter en.
1. ClickUp-mallen för åtgärdsplan
ClickUp Action Plan Template optimerar arbetsflödet och gör det lättare att sätta upp mål. Det är ett anpassningsbart verktyg som hjälper användare att organisera uppgifter, sätta upp tydliga mål och följa upp framstegen mot målen.
Genom att tillhandahålla ett strukturerat ramverk underlättar denna mall effektiv uppgiftshantering och säkerställer att alla steg beaktas och att deadlines uppfylls.
Denna mall är som mest användbar när du använder den för att:
- Förenkla dina uppgifter till hanterbara åtgärder
- Lägg till klisterlappar mellan olika steg för att skriva ner idéer, anteckningar eller planer. Dessa anteckningar kan enkelt omvandlas till åtgärdsbara ClickUp-uppgifter.
- Bädda in ClickUp Docs i ClickUp Whiteboards och vice versa för att möjliggöra samarbete i realtid, uppdateringar och enkel åtkomst till projektinformation.
Perfekt för: Chefer som vill skapa en handlingsplan för varje kvartal.
💡 Proffstips: Avsätt 10–15 minuter varje dag för att gå igenom och uppdatera dina åtgärdspunkter, så att de stämmer överens med förändrade prioriteringar eller deadlines.
2. ClickUp-mallen för projektplanering
Att planera ett projekt kan vara överväldigande, men ClickUps mall för projektplanering förenklar processen för projektledare och team.
Mallens struktur underlättar effektiv uppgiftshantering genom att användarna kan dela upp projekt i hanterbara uppgifter, tilldela ansvar, sätta deadlines och övervaka framstegen.
Undrar du hur denna kraftfulla mall kan hjälpa dig att förbättra ditt arbetsflöde? Här är några exempel:
- Få en visuell översikt över projektets framsteg med en intuitiv statuspanel.
- Spåra alla uppgifter och deras status i en organiserad uppgiftslista.
- Organisera uppgifter i fyra anpassningsbara uppgiftsstatusar – Klar, Fastnat, Att göra, Pågående – för att få en tydlig överblick över projektets framsteg.
Perfekt för: Projektledare som vill följa projektets framsteg på ett och samma ställe.
3. ClickUp Basic-mall för att-göra-lista
ClickUp Basic To-Do List Template är ditt verktyg för att organisera och spåra dagliga uppgifter på ett och samma ställe.
Oavsett om du hanterar personliga ärenden eller professionella ansvar, gör denna mall det enkelt att hålla koll på dina prioriteringar. Så här gör du:
- Visualisera och hantera dina dagliga uppgifter utan ansträngning för bättre produktivitet.
- Använd tre intuitiva vyer – dokumentvy, tavelvy och listvy – för att visualisera dina åtgärdspunkter i det format som passar dig bäst.
- Använd två färgkodade anpassade statusar – Att göra och Klar – för att spåra framstegen för dina åtgärdspunkter medan du arbetar dig igenom dem.
Perfekt för: Teamledare som vill hålla koll på projektrelaterade uppgifter med hjälp av samarbetsverktyg.
4. ClickUps mall för daglig att göra-lista
När du behöver gå igenom samma åtgärdspunkter dag efter dag är ClickUps mall för daglig att göra-lista din bästa vän. Den är perfekt för att hantera dina dagliga rutiner, bygga vanor och hålla dig på rätt spår mot dina mål.
Det bästa av allt? Du kan använda den här mallen både i ditt yrkesliv och privatliv. Oavsett om det handlar om att öva dagligen för att lära dig en ny färdighet eller ställa in en påminnelse för den dagliga uppdateringen till din chef, så har ClickUp Daily To-Do List Template allt du behöver.
Använd denna mall för att:
- Skapa uppgifter för varje mål du vill uppnå under en dag.
- Ange deadlines och tidsplaner för varje uppgift för att hålla fokus och vara produktiv.
- Markera och fokusera på de viktigaste uppgifterna först för att säkerställa effektivitet.
Perfekt för: Yrkesverksamma som vill hantera personliga att göra-listor och påminnelser utan att byta plattform.
5. ClickUp-kalenderns mall för att-göra-lista
ClickUp-kalenderns mall för att-göra-lista är utformad för yrkesverksamma och team och ger en tydlig översikt över ditt vecko-, tvåveckors- eller månadsschema, vilket hjälper dig att hålla ordning och fokusera på det som är viktigast.
Med den här mallen kan du spåra dina arbetstimmar och se till att du är på rätt väg för att uppnå dina mål på kort, medellång och lång sikt.
Använd den här mallen för att definiera dina prioriteringar, samt:
- Håll koll på kommande möten och se till att uppgifterna inför mötet slutförs i tid.
- Organisera uppgifter efter teammedlem för att främja ansvarstagande och tydlighet.
- Få tillgång till snabbstartsinstruktioner för att kunna utnyttja mallen direkt.
Perfekt för: Chefer som vill visualisera teamets uppgifter för dagar, veckor och månader i en kalendervy.
🧠 Rolig fakta: Konceptet med ”att göra-listor” går tillbaka till det gamla Egypten, där arbetare använde hieroglyflistor för att hålla reda på sina dagliga uppgifter.
6. ClickUp-mallen för arbetslista
Behöver du ett enkelt och effektivt sätt att organisera dina veckovisa uppgifter? Då behöver du inte leta längre än ClickUps mall för att-göra-lista!
Med den här mallen behöver du inte längre oroa dig för att missa veckovisa uppdateringar med teammedlemmarna eller glömma att leverera veckovisa uppdateringar till intressenterna.
Programvaruutvecklare, marknadsförare, HR-chefer, säljare – alla kan ha nytta av den här mallen, som låter dig:
- Planera dina uppgifter för veckan visuellt så att inget faller mellan stolarna.
- Få en överblick över din månatliga arbetsbelastning, så att du kan hålla dig på rätt spår.
- Prioritera och följ upp alla dina uppgifter på ett och samma ställe.
Perfekt för: Teamledare som vill planera vecko- och månadsuppgifter och samarbeta med teammedlemmar utifrån samma perspektiv.
7. Mallen för aktivitetslista från ClickUp
En aktivitetslista är grunden för effektiv projektledning. Den beskriver alla uppgifter som krävs för att slutföra ett projekt och fungerar som underlag för planering, schemaläggning och uppföljning av framsteg.
ClickUp-mallen för aktivitetslista erbjuder ett enkelt sätt att skapa en aktivitetslista där all information du behöver spåra samlas på ett ställe utan ansträngning. Med den här mallen kan du:
- Kategorisera uppgifter i logiska grupper för att förbättra översikten.
- Ställ in aviseringar för att få uppdateringar om uppgiftens framsteg.
- Planera regelbundna möten för att diskutera framsteg, ta itu med problem och fatta välgrundade beslut.
Perfekt för: Projektledare som vill hålla koll på sin dagliga arbetsbelastning.
8. ClickUp-mallen för uppgiftshantering
Effektiv uppgiftshantering är grunden för produktiva team, och ClickUps mall för uppgiftshantering hjälper dig att uppnå just det.
Denna mångsidiga mall är anpassad för alla teammedlemmar, projekt och arbetsflöden och hjälper dig att hålla ordning på dina prioriteringar och ditt arbete. Ingen åtgärd eller uppgift är för svår att spåra, och du kan till och med:
- Använd listvyn för att dela upp uppgifter i detaljerade, anpassade listor för precis organisation.
- Planera och prioritera visuellt med Board View och utnyttja en klassisk Kanban-tavla.
- Hantera teamets arbetsbelastning effektivt med Box View för att säkerställa smart uppgiftsfördelning.
- Planera uppgifter dynamiskt med kalendervyn, som har dra-och-släpp-funktion för enkla justeringar.
Perfekt för: Projektledare som vill hålla koll på sin dagliga arbetsbelastning.
9. ClickUp-mallen för att få saker gjorda
Getting Things Done (GTD) är en beprövad metod för att öka produktiviteten genom att organisera uppgifter i hanterbara åtgärder.
Mallen ClickUp Getting Things Done ger liv åt denna process och uppmuntrar dig att integrera den i ditt dagliga arbetsflöde.
Använd den här mallen för att strukturera dina dagliga arbetsuppgifter bättre. Identifiera vilka åtgärder som ska prioriteras, fördela ansvar eller delegera vid behov, sätt tydliga deadlines och få saker gjorda!
Använd dessutom denna mall för att:
- Få en tydlig översikt över alla uppgifter i en lista, sorterade efter sammanhang, förfallodatum eller svårighetsgrad.
- Hantera arbetsflöden visuellt med en layout i Kanban-stil, där uppgifter grupperas efter status, prioritet eller deadline.
- Samarbeta enkelt genom att fästa förberedda GTD-dokument för att skapa SOP:er, anteckna mötesnoteringar eller dela idéer.
Perfekt för: Företagsledare som vill få saker gjorda på ett organiserat sätt.
💡 Proffstips: När du använder mallar för åtgärdspunkter, tilldela varje uppgift en realistisk tidsram. Att överskatta eller underskatta kan störa ditt arbetsflöde.
10. ClickUp-mallen för daglig planering
ClickUp Daily Planner Template fungerar som en virtuell planerare som hjälper dig att hålla ordning, skapa vanor och få mer tid över till det som är viktigast.
Vem behöver en fysisk planerare eller långa och komplicerade uppgiftslistor när du har denna lättanvända mall? Använd mallens fantastiska funktioner för att:
- Ställ in återkommande uppgifter för att skapa varaktiga vanor och tilldela specifika förfallodatum för bättre planering.
- Använd olika vyer – tabellvy, listvy och startguidevy – för en anpassad översikt över dina vanor och mål.
- Håll ordning på dina uppgifter med två enkla statusar – Öppen och Slutförd – för att enkelt följa framstegen.
Perfekt för: Yrkesverksamma som vill planera sina dagliga aktiviteter i en enkel virtuell planeringskalender.
11. Whiteboard-mallen ClickUp Action Priority Matrix
ClickUp Action Priority Matrix Whiteboard Template hjälper team att utvärdera beslut, prioritera uppgifter och samordna insatser för att nå framgång.
Denna mall erbjuder ett tydligt, visuellt sätt att avgöra vilka åtgärder som är viktigast för dig utifrån dina önskade resultat. Du kan använda denna mall för att enkelt:
- Bedöm prioriteringar utifrån hög påverkan kontra låg påverkan och hög insats kontra låg insats.
- Använd klisterlappar för att planera uppgifter i fyra kategorier: snabba vinster (stor effekt, liten insats), stora projekt (stor effekt, stor insats), fyllnadsuppgifter (liten effekt, liten insats) och otacksamma uppgifter (liten effekt, stor insats).
- Omvandla klisterlappar till genomförbara uppgifter och tilldela dem till teammedlemmar direkt från whiteboardtavlan.
- Förverkliga dina idéer med ett pekgränssnitt som låter dig skissa, rita och visualisera koncept med intuitiva gester.
Perfekt för: Professionella som vill visualisera projektprioriteringar och delegera uppgifter baserat på påverkan och insatser.
Hantera uppgifter enkelt med ClickUp
Mallar för åtgärdspunkter är en game changer för alla som vill förenkla sitt arbetsflöde och ha koll på sina uppgifter. De 11 ClickUp-mallarna vi har gått igenom förenklar planeringen genom att tillhandahålla allt du behöver för att organisera evenemang, möten och uppgifter på ett och samma ställe.
Visuella kalendrar, att göra-listor och återkommande uppgifter ser till att du inte missar ett enda leveransmål. Automatiska aviseringar håller dig ständigt uppdaterad, så att du alltid ligger steget före.
Det bästa av allt? Dessa mallar är gratis och helt integrerade med ClickUp, ett program för uppgiftshantering som kombinerar dina dokument, uppgifter, konversationer, samarbetsverktyg och favoritappar i en enda smidig plattform.
Denna enda plattform frigör din uppmärksamhet och tid från att behöva använda flera verktyg eller plattformar, så att du kan fokusera på det som är viktigt. Registrera dig för ClickUp och upplev skillnaden själv varje dag!