Att hantera uppgifter kan ofta kännas som ett oändligt spel av whack-a-mole.
Du slutför en uppgift, och fem nya dyker upp.
Det är där att göra-listor kommer in och räddar dagen. De är som din egen personliga assistent som hjälper dig att hålla koll på vad som är nästa steg och klara av uppgifter med ninja-liknande precision.
Med Excel-mallar för att-göra-listor kan du slänga pennan och papperet och istället använda ett mer effektivt sätt att hantera din arbetsbelastning. Dessa Excel-mallar låter dig anpassa allt efter dina behov, vilket gör dem användbara för alla uppgifter.
I den här artikeln går vi igenom de bästa gratis mallarna för att-göra-listor i Excel.
🏆 Bonus: Excel-mallar kan vara till stor hjälp, men vi har även andra mallar för att-göra-listor som vi presenterar längre fram i artikeln. Lita på oss – du kommer att älska att använda dem!
Vad är Excel-mallar för att-göra-listor?
Excel-mallar för att-göra-listor är praktiska, anpassningsbara verktyg som hjälper dig att hålla ordning genom att hantera dina uppgifter i ett Excel-kalkylblad.
De gör det enkelt att tilldela uppgifter, ange förfallodatum och prioritera det som är viktigast under dagen.
Oavsett om du går från ett projekt till ett annat, hanterar familjens scheman eller klarar av uppgifter för skolan, är dessa mallar ett utmärkt sätt att hålla reda på allt på ett ställe.
Det som gör Excel-mallarna för att-göra-listor ännu bättre är deras mångsidighet.
Till skillnad från en vanlig planeringskalender kan du anpassa dessa mallar så att de passar alla typer av uppgiftslistor.
Dessa mallar kan vara så enkla eller detaljerade som behövs, från färgkodning av brådskande uppgifter till filtrering av slutförda uppgifter.
Vill du lägga till en kryssruta efter varje uppgift för att få den tillfredsställande känslan av att markera dem som avklarade? Gör det!
Dessa mallar är också utmärkta för samarbete. Om du samordnar uppgifter med ditt team eller din familj kan du helt enkelt dela Excel-filen så att alla kan uppdatera sina framsteg i realtid.
Dessutom hjälper mallarna dig att visualisera slutförda uppgifter och kommande deadlines – så att du aldrig tappar målen ur sikte.
Vad kännetecknar en bra Excel-mall för att-göra-listor?
En gedigen Excel-mall för att-göra-listor är mer än bara ett ställe att skriva ner uppgifter.
De låter dig till exempel dela upp projektuppgifter i mindre delar, schemalägga veckorutiner eller spåra dina framsteg mot långsiktiga mål.
Mallen bör ha tydliga kolumner för att spåra förfallodatum, prioritetsnivåer och framsteg. Den bör också ha inbyggda funktioner som villkorlig formatering för att markera försenade uppgifter eller markera slutförda uppgifter.
Den ideala Excel-mallen för att-göra-listor bör vara tillräckligt flexibel för att hantera allt från att organisera flera projekt till att skapa en enkel packningslista för resor.
Helst bör din mall vara anpassningsbar och förladdad med funktioner som villkorlig formatering, Gantt-diagram och förloppsindikatorer som hjälper dig att effektivisera och klara av dina uppgifter som en mästare.
Topp 10 mallar för att-göra-listor i Excel
1. Mall för att-göra-lista med framstegsspårning från Microsoft 365
Mallen för att-göra-lista med framstegsspårare från Microsoft 365 är ett utmärkt ställe att börja på om du är nybörjare på Excel-mallar. Med anpassningsbara kolumner kan du ställa in uppgiftsprioritet, start- och slutdatum och spåra framsteg med hjälp av en inbyggd framstegsindikator.
Mallen hjälper dig att hantera flera projekt genom att låta dig tilldela uppgifter och spåra slutförandestatus. När du uppdaterar procentandelen slutförda uppgifter uppdateras uppgifterna automatiskt till "Slutförd" när de är färdiga, så att allt hålls i ordning.
Oavsett om det är för personligt bruk eller projektledning gör denna lättillgängliga mall det enkelt att spåra slutförda uppgifter.
Dessutom är de helt anpassningsbara, så du kan enkelt skapa en mall som passar dig bäst!
✨ Idealisk för: Projektassistenter, teamkoordinatorer och personliga assistenter som vill hantera uppgifter och framsteg på ett enkelt sätt.
2. Excel-mall för att-göra-lista av projektledare
Känner du dig överväldigad av din uppgiftslista? Med Excel-mallen för att-göra-listor från Project Manager blir det mycket enklare att hålla koll på dina uppgifter.
Med den här mallen för att-göra-listor kan du tilldela uppgifter, ange förfallodatum och övervaka framsteg med hjälp av en enkel förloppsindikator. Den är perfekt för hantering av flera projekt och kan anpassas helt efter dina behov. Dessutom är den gratis att ladda ner!
Behöver du mer kontroll? Du kan enkelt importera din att göra-lista till Gantt-diagramprogramvara och samarbeta med ditt team för smidig projektledning.
✨ Idealisk för: Uppgiftshanterare, verksamhetschefer och teamledare som behöver övervaka projektuppgifter och framsteg.
3. Excel-mall för att-göra-lista från Vertex42. com
Om du letar efter en mer omfattande mall för att hantera dina uppgifter (särskilt med ditt team) kan Excel-mall för att-göra-lista från Vertex42 vara rätt val för att hålla koll på framstegen.
Denna anpassningsbara mall för uppgiftshantering hjälper dig att hålla ordning genom att du kan tilldela uppgifter, ange förfallodatum och prioritera med hjälp av villkorlig formatering. Dessutom filtrerar den automatiskt uppgifterna så att du kan organisera dem efter önskat fält.
Du kan också sortera uppgifter efter prioritet eller slutförandestatus med några få klick.
✨ Idealisk för: Teamledare, projektkoordinatorer och arbetsledare som behöver ett omfattande verktyg för uppgiftshantering för att följa upp teamets arbete.
4. Utskrivbar mall för att-göra-lista från Template.net
Oavsett om du hanterar personliga sysslor, flera projekt eller teamets budget för ditt senaste projekt, så har utskrivbara mallar för att-göra-listor allt du behöver.
Denna flexibla Excel-mall gör det enkelt att tilldela uppgifter, sätta deadlines och övervaka framsteg. Den ger dig också utrymme att lägga till uppgiftsbeskrivningar eller anteckningar.
De intuitiva funktionerna förenklar prioriteringen av uppgifter och hjälper dig att hålla ordning, oavsett hur många uppgifter du lägger till i kalkylbladet. Det bästa av allt är att det är gratis att ladda ner och fullt redigerbart i både Excel och Google Sheets.
✨ Idealisk för: Kontorsadministratörer, projektledare och evenemangsplanerare som behöver en flexibel och utskrivbar att göra-lista för flera projekt.
5. Månadsvis att göra-lista från Template.net
Har du någonsin känt att du drunknar i försök att hålla koll på dina månadsbudgetar och dagliga scheman?
Att hålla reda på elräkningar, amorteringar och projektmilstolpar kan snabbt bli besvärligt.
Här kan månadsvis att göra-lista från Template.net göra skillnad.
Denna Excel-mall effektiviserar uppgiftshanteringen genom att du kan ange deadlines, övervaka framsteg och hålla koll på alla dina månatliga mål.
Mallens funktion för att övervaka milstolpar är särskilt användbar för långsiktiga mål, oavsett om du spårar din månadsbudget eller projektstatus. Det finns också ett praktiskt tomt utrymme för att lägga till anteckningar.
Spara den som en Excel-fil eller Google Sheet och skriv ut den för användning.
✨ Idealisk för: Budgetansvariga, finansplanerare och projektkoordinatorer som behöver spåra månadsbudgetar och långsiktiga projektmilstolpar.
6. Mall för Excel-ark med att göra-lista från Template.net
Du kan hantera både dina kortsiktiga uppgifter och långsiktiga mål med Excel-mallen för att-göra-lista från Template.net.
Med mallens anpassningsbara kolumner kan du redigera fält för att inkludera specifika uppgiftsdetaljer och ställa in prioriteringar.
Du kan enkelt markera uppgifter baserat på deras status, deadlines eller prioritetsnivå med hjälp av villkorlig formatering.
Sorterings- och filtreringsalternativ hjälper dig att ordna dina uppgifter så att de blir lätta att överblicka, medan inbyggda beräkningsfunktioner gör att du kan spåra uppgifters varaktighet och övergripande framsteg.
✨ Idealisk för: Driftschefer, projektledare och personer som är intresserade av personlig produktivitet och hanterar både kortsiktiga uppgifter och långsiktiga mål.
Begränsningar vid användning av Excel för att-göra-listor
Att formatera att göra-listor i Microsoft Excel verkar bekvämt, men det finns ett par begränsningar som är värda att beakta:
- Manuella uppdateringar: Du måste ständigt uppdatera dina listor manuellt, vilket kan vara tidskrävande om du hanterar flera uppgifter eller projekt.
- Begränsad automatisering: Till skillnad från specialiserad programvara för uppgiftshantering erbjuder Excel ingen inbyggd automatisering för återkommande uppgifter eller automatiska påminnelser.
- Klumpig samanvändning: Att dela din Excel-kalkylblad med andra kan leda till förvirring, särskilt om flera personer gör ändringar samtidigt.
- Ingen spårning i realtid: Till skillnad från molnbaserade projektledningsverktyg erbjuder Excel inte uppdateringar i realtid, vilket gör det svårt att spåra framsteg direkt.
- Komplexa formler: För att använda mer avancerade funktioner (som Gantt-diagram eller anpassad formatering) krävs kunskap om Excels funktioner, vilket kan vara svårt för nybörjare.
- Inga uppgiftsberoenden: Till skillnad från projektledningsprogramvara stöder Excel inte enkelt länkning av uppgifter baserat på beroenden, vilket är avgörande för komplexa projekt.
Alternativa mallar för att-göra-listor
Tänk om vi berättade att det finns en plattform som kombinerar formatering, sortering och spårning av att göra-listor med projektledning?
Så här kan ClickUp förvandla dina att göra-listor till något mer kraftfullt.
Med flera anpassningsbara statusvyer och integrerade projektledningsfunktioner är ClickUps kostnadsfria mallar utformade för att uppfylla alla dina dagliga behov, oavsett om du leder ditt marknadsföringsteam eller följer upp dina uppdrag.
Här är de bästa alternativa mallarna för att-göra-listor från ClickUp som du kan prova:
1. ClickUp-mall för arbetslista
Är du en person som glömmer att vattna dina växter eller, till exempel, att kolla upp förra veckans leveranser bara för att du har för mycket att göra?
ClickUp Work To-Do List Template kan hjälpa dig att hålla ordning genom att dela upp dina uppgifter i tydliga steg.
Med anpassade statusar som "Pågår" och "Slutfört" och anpassade fält som "Uppgiftstyp" eller "Prioritet" hjälper denna mall för uppgiftshantering dig att prioritera och tilldela uppgifter, ange förfallodatum och spåra dina framsteg.
Du kan också använda kalendervyn för att planera hela veckan eller månaden på en gång. Med uppgiftslistan kan du hålla koll på allt ifall du behöver bestämma din högsta prioritet.
✨ Idealisk för: Driftschefer, teamledare och högre chefer som behöver organisera och prioritera uppgifter för arbetsprojekt.
2. ClickUp Basic-mall för att-göra-lista
Om du vill ha en enkel, grundläggande lösning för dina dagliga uppgifter är ClickUp Basic To-Do List Template det rätta valet.
Denna mall är perfekt för nybörjare. Den erbjuder en färdig, helt anpassningsbar inställning som gör att du kan komma igång på några sekunder.
Med dem kan du spåra framsteg och hålla ordning utan ansträngning. Visa dina uppgifter i tavel- eller listformat och filtrera dem efter två enkla statusar: ”Klar” och ”Att göra”.
Oavsett om du hanterar personliga uppgifter eller projekt kan du anpassa den här mallen helt och hållet för att hålla koll på ditt arbetsflöde!
✨ Idealisk för: Nybörjare, administrativa assistenter och projektkoordinatorer som letar efter ett enkelt verktyg för uppgiftshantering.
3. ClickUps mall för daglig att göra-lista
Från att sortera dina matvaror till att planera din arbetsdag – ClickUps mall för daglig att göra-lista är perfekt för dina dagliga behov.
Denna nybörjarvänliga mall för uppgiftshantering hjälper dig att prioritera uppgifter, ange förfallodatum och spåra dagliga framsteg.
Med anpassningsbara fält som "Streak Counter", "Category" och mer är detta en lämplig mall för att spåra och bygga upp en vana.
Du kan hålla koll på flera projekt med mallens automatiska påminnelser och milstolpar, så att du hinner med allt i god tid.
✨ Idealisk för: Kontorschefer, frilansare och teamledare som hanterar dagliga uppgifter och personliga mål
4. ClickUps mall för att-göra-lista i kalendern
ClickUp Calendar To-Do List Template är en mall på en sida som hjälper dig att planera dina dagliga, veckovisa eller månatliga uppgifter för bättre organisation och fokus.
Tänk dig att du hanterar ett teamprojekt med flera deadlines spridda över hela månaden.
Med den här mallen kan du snabbt tilldela uppgifter, ange förfallodatum och visa allt i ett nytt kalenderformat.
Behöver du fokusera på just dina ansvarsområden? Växla till rollvyn och se endast dina uppgifter, vilket gör det enkelt att prioritera din arbetsbelastning.
Eller låt oss säga att du planerar ett stort familjeevenemang med många rörliga delar. Använd den här mallen för att schemalägga och tilldela uppgifter till familjemedlemmar, spåra deadlines för bokning av lokaler och till och med ställa in påminnelser för viktiga datum.
Den innehåller en praktisk mötesförfrågningsvy som visar kommande möten och uppgifter som ska slutföras före varje möte.
✨ Perfekt för: Evenemangsplanerare, projektledare och chefsassistenter som spårar uppgifter och deadlines i dagliga, veckovisa eller månatliga scheman.
5. ClickUp-mall för aktivitetslista
Tänk dig att du arbetar med flera kundprojekt samtidigt.
Med ClickUps aktivitetslistmall kan du organisera uppgifter efter kund, spåra varje projekts framsteg och se till att deadlines inte överlappar varandra.
Kalendervyn informerar dig om kommande händelser, medan Gantt-diagrammet hjälper dig att planera din arbetsbelastning effektivt. Du kan också använda arbetsbelastningsvyn för att säkerställa effektiv resurshantering för varje projekt.
Med anpassade fält som "Projektledare" och "Gång på färd" kan du prioritera uppgifter efter projekt och se till att allt går enligt plan.
✨ Idealisk för: Projektledare, kundansvariga och teamledare som hanterar flera kundprojekt samtidigt.
6. ClickUps mall för uppgiftshantering
När arbetsbördan växer sig stor kan ClickUp Task Management Template vara det bästa valet för att förenkla och organisera din schemaläggning.
Med denna mångsidiga mall för uppgiftshantering kan du organisera ditt arbete i tre listor: Åtgärder, Idéer och Backlog. Tilldela uppgifter, ange förfallodatum och filtrera sedan efter det anpassade fältet "Avdelning" för att spåra uppgifter per avdelning.
Behöver du mer detaljer? Använd befintliga anpassade fält som "Ansvarig" och "Prioritet" eller skapa egna för en mer detaljerad hantering av uppgifter.
Det är en färdig lösning som gör det enklare än någonsin att hantera din att göra-lista!
✨ Idealisk för: Projektledare, teamledare och verksamhetskoordinatorer som hanterar komplexa uppgifter och arbetsbelastning över flera team.
7. ClickUp-mall för flyttbar att göra-lista
Alla mallar är inte utformade för att underlätta livet vid stora förändringar (som att flytta hem eller kontor). Det är där ClickUp Moving To-Do List Template kommer in.
Denna mall spårar specifika uppgifter som är kopplade till din flytt. Oavsett om det gäller packning, schemaläggning eller logistikplanering, delar den upp dina uppgifter i hanterbara steg.
Med anpassade statusar och en Gantt-diagramvy kan du visualisera dina framsteg och säkerställa en smidig övergång. Det är perfekt för att se till att ingenting glöms bort och göra din nya flytt stressfri och fokuserad!
Använd vyn Moving Stages View för att spåra flyttens totala framsteg, medan Getting Started Guide View ger dig tips om hur du planerar den effektivt.
✨ Idealisk för: Anläggningschefer, kontorsadministratörer och husägare som planerar och organiserar flyttuppgifter för smidiga övergångar.
8. ClickUp-mall för önskelista
Har du planerat din bucket list för nästa år än? Om inte kan du använda ClickUps bucket list-mall för att förvandla dina drömmar till uppnåeliga mål.
Denna mall för uppgiftshantering hjälper dig att komma närmare dina mål. De anpassade fälten – ”Kontinent”, ”Resmål” och ”Inblandade personer” – är perfekta för att kategorisera och spåra dina upplevelser, från platser du besökt till mat du ätit.
Vyn "Efter betyg" hjälper dig att prioritera vad du ska göra först, medan vyn "Efter personer" hjälper dig att spåra vilka aktiviteter du planerar med enskilda vänner och familjemedlemmar.
Börja planera idag och se din önskelista bli verklighet!
✨ Perfekt för: Personlig utveckling, livscoacher, resplanerare och alla som vill förvandla drömmar och ambitioner till genomförbara mål.
9. ClickUp-mall för att-göra-lista för klassuppdrag
Lärare, detta är något för er! Med ClickUp-mallen för klassuppgiftslistor kan du hantera dina uppgifter, betyg och elevernas framsteg på ett och samma ställe. Oavsett om du undervisar en liten grupp eller hanterar flera klasser hjälper denna mall dig att hålla ordning och följa schemat, vilket frigör tid så att du kan fokusera på det viktigaste – dina elevers framgång!
Med anpassade statusar som "Pågår" och "Slutfört" och fält som "Betyg" och "Behandlade ämnen" blir det nu en barnlek att organisera dina klassrumsattacker!
✨ Idealisk för: Lärare, professorer och akademiska koordinatorer som hanterar klassuppdrag och studenters framsteg
10. ClickUp-mall för att få saker gjorda
ClickUp Getting Things Done-mallen är baserad på David Allens GTD-system, vilket gör det enkelt att organisera uppgifter i genomförbara steg. Den medföljande guidehandboken gör det enkelt för nya användare att komma igång.
Med sju försparade listor, såsom Nästa åtgärder, Påminnelselista och Veckogranskning, guidar mallen dig genom varje steg i GTD-processen.
Mallen innehåller även anpassningsbara fält som "Blockerad", "Kontext" och "Insats", vilket ger dig verktyg för att tydligt följa upp ditt arbete. Den är perfekt för team och individer som är redo att få saker gjorda på ett effektivt sätt!
✨ Perfekt för: Produktivitetsentusiaster, projektledare och upptagna yrkesverksamma som använder GTD-systemet för att organisera uppgifter efter brådskandehet och sammanhang.
11. ClickUp-mall för att-göra-lista för renovering av hemmet
Oavsett om du renoverar ditt kök eller hela ditt hem, kommer denna mall att säkerställa en smidig och stressfri renovering!
Med ClickUp Home Renovation To-Do List Template kan du organisera högprioriterade uppgifter, fastställa projektbudgetar och spåra varje steg i renoveringsplanen. Använd listvyn för att organisera uppgifter efter startdatum eller tavelvyn för att spåra dem efter uppgiftsframsteg.
Denna projektledningsmall samlar allt på ett ställe och förenklar allt från hantering av flera entreprenörer och material till schemaläggning av tidsplaner.
✨ Perfekt för: Husägare, renoveringsprojektledare och inredningsarkitekter som övervakar renoveringsuppgifter och tidsplaner.
Klara dina uppgifter med ClickUp
Låt oss vara ärliga – vanliga gamla att göra-listor är hjälpsamma, men de har sina begränsningar.
De är användbara för att skriva ner saker, men för att hantera projekt (både personliga och arbetsrelaterade) krävs något mycket mer omfattande.
Det är där ClickUps mallar för att-göra-listor kommer in.
De erbjuder en fördesignad anpassningsbar upplevelse som skapats för specifika scenarier, såsom att flytta, spåra en projektbudget eller slutföra dagliga uppgifter.
Med ClickUp kan du enkelt hantera alla uppgifter på din att göra-lista, från hemprojekt till arbetsåtaganden.
Registrera dig gratis på ClickUp och ta itu med dina att göra-listor med självförtroende!