Föreställ dig följande: Du är en författare som sitter vid ditt skrivbord, redo att börja arbeta på ditt magnum opus. Idéerna flödar, du är full av vackert konstruerad prosa och handlingen har tätnat till den grad att den är solid! Och du stirrar på din sida – tom. Du pressar ihop läpparna och kisar mot skärmen, i hopp om att orden ska dyka upp som genom ett trollslag medan den blinkande markören hånar dig.
Eller kanske är du en mjukvaruutvecklare som vill arbeta med ett kodavsnitt. Flödesschemat är helt logiskt i ditt huvud, men det finns inte en enda rad kod som bevisar det. Eller så är du en projektledare som står inför den skrämmande uppgiften att starta ett stort projekt.
Låter det bekant? Du är inte ensam.
Om du har svårt att hantera din tid, tappar fokus eller helt enkelt har för mycket att göra, då har vi precis det du behöver. Häng med oss, två minuter i taget, så delar vi med oss av denna talisman till dig!
Vad är 2-minutersregeln?
2-minutersregeln kanske låter som ännu en produktivitetsmodefluga eller tidsplaneringsstrategi. Men här är hemligheten: den fungerar faktiskt! Flera personer har använt den i olika aspekter av sitt privatliv och yrkesliv (mer om det senare) och kan intyga dess effektivitet.
Här är tvåminutersregeln: Om du har en uppgift som du kan slutföra på två minuter eller mindre, gör den direkt. Lägg inte till den på din att göra-lista, låt den inte ligga kvar i ditt huvud – gör den bara, som Nike säger.
Det är allt – nej, allvarligt talat, det är allt.
Det är en enkel regel utan krångel. Du behöver ingen avancerad planering eller fancy verktyg för att följa den (men du kan använda verktyg för att förbättra den – mer om det senare). Det handlar helt enkelt om att utnyttja små tidsluckor för att få mikrouppgifter ur vägen.
Tänk på det som en slags snöbollseffekt. Du börjar med något litet, men bygger upp fart och massa efterhand.
2-minutersregeln handlar inte om de resultat du uppnår, utan snarare om processen att faktiskt utföra arbetet. Fokus ligger på att agera och låta saker och ting flöda därifrån.
2-minutersregeln handlar inte om de resultat du uppnår, utan snarare om processen att faktiskt utföra arbetet. Fokus ligger på att agera och låta saker och ting flyta på därifrån.
Tvåminutersregeln: två sätt
Nu kanske du känner dig lite förvirrad. Det är ju trots allt inte möjligt att slutföra alla uppgifter på två minuter. Tänk om du skriver en bok? Eller utvecklar en applikation från grunden? Eller hanterar ett projekt? Då behöver du säkert mer än två minuter för att få det gjort! Så hur skulle den här regeln tillämpas på de exempel vi har gett?
Det är en giltig poäng.
Det finns två sätt att följa tvåminutersregeln.
Användningsfall 1: Avsluta snabba uppgifter
Att hantera större projekt kan vara stressande, men det är alltid de till synes obetydliga och små uppgifterna som går på nerverna. Det behöver inte nödvändigtvis vara de viktigaste uppgifterna – tänk på något så enkelt som att skicka ett e-postmeddelande eller boka ett möte.
Sådana enkla tvåminutersuppgifter gnager i bakhuvudet när du dricker kaffe på morgonen eller vänder och vrider dig i sängen på natten.
Det värsta är att ju längre du skjuter upp det, desto värre blir det. Den kognitiva överbelastningen av denna lilla uppgift växer till rädsla och överväldigande känslor. Tänk dig att oroa dig för att skicka ett e-postmeddelande! Och ändå har vi alla varit där när det har stått på vår att göra-lista i tre dagar i rad.
Här innebär tvåminutersregeln att du måste ta itu med små uppgifter som tar mindre än två minuter så snart du har definierat dem.
Oavsett om det handlar om att svara på ett meddelande, sortera e-post eller bocka av en uppgift på att göra-listan, så gör du det så fort du kommer på det. Du kan även följa denna regel för andra små uppgifter som att städa skrivbordet, vattna blommorna och bädda sängen – i princip alla uppgifter som bara tar några minuter att utföra.
Tillämpa 2-minutersregeln på ett valfritt antal slumpmässiga, osammanhängande uppgifter som tar upp mental energi under dagen, och rensa upp omedelbart.
Användningsfall 2: Börja med stora uppgifter
Här ligger det andra spektrumet av att använda tvåminutersregeln – den som är avsedd för inte så små uppgifter.
2-minutersregeln visar dig också hur du kan ta itu med stora, komplexa, ambitiösa och otydliga uppgifter samtidigt som du hanterar omfattande projekt.
Här börjar du äta grodan, en bit i taget. Först delar du upp det stora projektet eller uppgiften i mindre delar. Sedan prioriterar du uppgifterna och börjar arbeta med en sak – bara en sak. Ägna två minuter av din odelade uppmärksamhet och tid åt den. Tvinga dig själv att behålla fokus om du måste, och bygg upp momentum varannan minut.
En sådan strategi hjälper dig att sluta skjuta upp saker och undvika initial handlingsförlamning.
Ta till exempel uppgiften att skriva en artikel (som den här).
Börja med att skapa en grov översikt under de första två minuterna. Börja sedan med introduktionen under de följande två minuterna. Fortsätt att skriva ner alla idéer som dyker upp – utan att döma, överanalysera eller sträva efter perfektion. Bara ren, oförfalskad innehållsskapande i två hela minuter tills du hittar början på tråden och resten börjar nystas upp. Snart kommer du att arbeta med din första sektion, sedan nästa och nästa – ända tills du når slutet!
Så får du små sprintar på två minuter vardera. Sätt ihop dem, så kommer dessa små steg att ta dig till målet!
Historien bakom 2-minutersregeln
På 1990-talet utbildade Time System International sina anställda i de grundläggande principerna för personlig produktivitet. Bland annat lärde man ut tvåminutersregeln som ett verktyg för arbetsflödeshantering.
Och här kommer det roliga – en av utvecklarna av den här kursen var ingen mindre än David Allen själv! Ja, samma person som populariserade konceptet på 2000-talet med sin bästsäljande bok Getting Things Done!
Vi rekommenderar starkt att alla som är på väg att förbättra sig själva läser den. Boken delar med sig av praktiska strategier för att skapa organiserade listor som lurar din hjärna att vara produktiv. Den handlar om att dela upp arbetet i hanterbara uppgifter, tilldela prioriteringar och bli bättre steg för steg. Den presenterar också ett system som säkerställer att ingenting faller mellan stolarna och att inga små uppgifter blir ogjorda.
Visst, det är lite långläsning, men det ger dig klarhet och hjälper dig att återta kontrollen över ditt arbete samtidigt som du frigör mental kapacitet.
Med tanke på dess inflytande är det inte förvånande att Getting Things Done (GTD)-metoden utlöste en ny våg av produktivitet. Företag följde GTD-mallar för att strukturera personalens produktivitet. Dessa mallar utvecklades senare till plattformar och mjukvarulösningar och så småningom till GTD-appar.
Om du gillar att läsa böcker om personlig produktivitet kommer du inte ha svårt att koppla Getting Things Done till ideologier som presenteras i andra liknande verk. Här är några exempel där du kan se dess djupgående inflytande:
- Atomic Habits av James Clear: Författaren talar om tvåminutersregeln och hur den kan användas för att skala ner vanor till mindre tvåminutersversioner. Till exempel blir "göra trettio minuters yoga" till "ta fram yogamattan". Den uppmuntrar också människor att vara uthålliga på sin resa mot självförbättring.
- Eat That Frog! av Brian Tracy: Boken betonar vikten av att prioritera uppgifter och ta itu med de viktigaste först. Du kan använda tvåminutersregeln för att ta itu med de viktiga uppgifterna en bit i taget och hålla fokus på att göra framsteg under korta perioder.
- The One Minute Manager av Ken Blanchard och Spencer Johnson: Eftersom boken fokuserar på att sätta upp tydliga mål och ge omedelbar feedback, är tvåminutersregeln användbar för att slutföra små uppgifter, dela feedback och följa upp framsteg.
- De 7 vanorna hos mycket effektiva människor av Stephen Covey: Den första vanan i denna bok handlar om att vara proaktiv och omedelbart vidta åtgärder för uppgifter inom din inflytandesfär. Det är i princip tvåminutersregeln.
- The Now Habit av Neil Fiore: Bokens titel gör avsikten tydlig – du måste agera nu och fortsätta bygga upp momentum. Återigen är det samma idé som tvåminutersregeln.
Vem bör använda 2-minutersregeln?
Känner du dig överväldigad av din oändliga att göra-lista? Vill du vara mer praktisk och sluta skjuta upp saker?
Då är kanske tvåminutersregeln perfekt för dig.
Det fina med tvåminutersregeln är faktiskt dess enkelhet och mångsidighet. Dess okomplicerade natur gör att vem som helst kan använda den – tro oss, vi menar vem som helst. Du kan också tillämpa denna regel på olika aspekter av ditt privatliv och yrkesliv. Vi kommer att gå in på det senare.
För tillfället kan du överväga att använda 2-minutersregeln som en teknik för tidshantering om du är:
- Upptagen yrkesmänniska som kämpar för att hinna med sin att göra-lista
- Projektledare som känner sig överväldigad av den ständiga strömmen av uppgifter och kontextbyten
- Studenter som jonglerar mellan uppgifter, lektioner och fritidsaktiviteter
- Person som tenderar att skjuta upp saker och vill få bukt med det
- Kreativa yrkesverksamma som vill brainstorma idéer eller komma över en kreativ blockering
- Hemmaförälder som balanserar hushållsarbete, ärenden och barnomsorg
Slutsatsen? Det är en game changer för alla som vill bli mer produktiva, effektiva och ha kontroll över sin tid.
Läs också: Tips för tidshantering för att bli mycket effektiv
Kärnkomponenterna i 2-minutersregeln
Tänk på tvåminutersregeln som ett tidsplaneringsspel med följande byggstenar:
- Tvåminutersgränsen (utlösare): 2-minutersregeln har en tydligt definierad tidsgräns. Tanken är att ta itu med uppgifter som du realistiskt sett kan slutföra på två minuter eller mindre.
- Fokusera på omedelbar handling (det viktigaste steget): Tidsramen på två minuter är precis tillräcklig för att ge dig den knuff du behöver. Att veta att du måste slutföra något inom två minuter skapar en känsla av brådska och hindrar dig från att överanalysera och uppmuntrar dig att sluta skjuta upp saker.
- Dela upp mål i mindre uppgifter (en oväntad fördel): Den korta varaktigheten kräver också att du aktivt och strategiskt delar upp komplexa uppgifter för att planera underliggande aktiviteter i stora projekt. Du måste vara uppmärksam på de finare detaljerna som annars kan hamna i skymundan och öka din mentala belastning.
Detta tredelade system ger upphov till en bredare produktivitetsmetod där du:
- Eliminera alla småuppgifter så att du kan fokusera på djuparbete.
- Spara på begränsade resurser som din uppmärksamhet eller dina ansträngningar.
- Kom igång med att använda principen om att dela upp och erövra och bygg upp momentum.
- Njut av känslan av tillfredsställelse efter att ha slutfört varje tvåminutersuppgift.
- Skapa en ny vana att agera och prioritera
Fördelarna med 2-minutersregeln
När du börjar införliva tvåminutersregeln i ditt liv och din rutin kommer du att märka följande fördelar:
- Det är alltid svårast att komma igång. Men skulle du känna dig avskräckt av en uppgift om du visste att den skulle ta mindre än två minuter att utföra? Självklart inte! 2-minutersregeln inspirerar till omedelbar handling genom att eliminera alla ursäkter för att skjuta upp uppgiften.
- Genom att utföra enkla tvåminutersuppgifter rensar du bort allt som kan göra din uppgiftslista överbelastad eller bromsa ditt arbetsflöde. Detta frigör mentalt utrymme och kognitiva resurser som du kan använda för att fokusera på mer utmanande aspekter av projektet. Resultatet blir att du arbetar snabbare och mer effektivt.
- Att dela upp större mål eller uppgifter i mindre, mer hanterbara steg gör det lättare att hålla sig engagerad och fokuserad under hela projektet. Detta konstanta engagemang ger energi som håller dig igång.
- En oavklarad uppgiftslista kan vara en ständig källa till stress och ångest. Det är som att hålla ett glas vatten i handen jämfört med att hålla ett glas vatten i två timmar. Ju snabbare du slutför de mindre uppgifterna, desto mindre mentalt utrymme tar de upp och desto mindre behöver du oroa dig för dem.
- Föreställ dig dopaminkicken efter två timmars slitsamt arbete jämfört med varannan minut. Det förstnämnda kan kännas mer givande, men du riskerar också att bli utbränd. Å andra sidan, när du uppnår små delmål, kommer du att känna dig motiverad att uppnå mer.
- Pressen från hotande deadlines kan hämma kreativiteten och problemlösningsförmågan. Att slutföra mindre uppgifter minskar stressen, utnyttjar tiden på bästa sätt och frigör mentalt utrymme för att få igång kreativiteten.
Tips för effektiv användning av 2-minutersregeln
Är du redo att maximera fördelarna med 2-minutersregeln? Här är några tips och tricks som kan hjälpa dig:
- Var uppmärksam på de tvåminutersuppgifter som dyker upp under dagen. Små framgångar som att svara på ett kort mejl, rensa skrivbordet, arkivera ett dokument eller ringa tillbaka ger dig en positiv inställning. Ju fler sådana uppgifter du identifierar, desto effektivare blir du.
- Samla ihop flera tvåminutersuppgifter och avsätt en kort stund för att behandla dem alla på en gång. Det måste vara liknande eller relaterade uppgifter som faller under samma kategori, till exempel att organisera ditt skrivbord eller sortera e-post. De fokuserade tvåminutersperioderna kan hjälpa dig att få mer gjort på mindre tid.
- 2-minutersregeln handlar om handling, inte perfektion. Tänk dig om en författare försökte hitta den perfekta inledningen när hen började skriva en artikel. Hen skulle förmodligen fortfarande sitta fast i ett beslutsvårigheter! Ett smartare tillvägagångssätt skulle vara att fortsätta spruta idéer – även om det känns rörigt eller osammanhängande – tills du hittar en bra utgångspunkt.
- Använd tvåminutersregeln som startpunkt för projektet och identifiera de första några genomförbara stegen. Denna lilla start ger struktur åt dina framtida strategier samtidigt som den ger dig en känsla av att ha uppnått något som driver dig framåt med fart.
- Trött på att "brådskande men oviktiga" uppgifter tar upp plats i din tidshanteringsmatris? Använd tvåminutersregeln för att filtrera bort de uppgifter som du kan slutföra på mindre än två minuter och ta itu med dem direkt.
- Använd tvåminutersregeln som en buffert mellan intensiva arbetsperioder. Är du mitt uppe i något och får plötsligt en snabb uppgift i huvudet? Motstå frestelsen att multitaska. Ta istället en kort paus, ställ in en timer på två minuter och avsluta den specifika uppgiften innan du återgår till det intensiva arbetet med ett uppfriskat sinne.
- Inför 2-minutersregeln i ditt yrkesliv och privatliv. Genom att använda den i din dagliga rutin kommer du att bli bättre på att identifiera och hantera tvåminutersuppgifter. Ju mer du gör detta, desto mer naturligt kommer det att bli samtidigt som din produktivitet ökar.
- Visst, du behöver inga appar eller verktyg för att följa tvåminutersregeln, men om du är tekniskt kunnig finns det produktivitetsappar som kan hjälpa dig. Verktyg som ClickUp kan hjälpa dig att öva på och implementera tvåminutersregeln.
Populära användningsområden och exempel på 2-minutersregeln
Låt oss se hur du kan använda tvåminutersstrategin för tidshantering för att maximera produktiviteten i din vardag.
Tämja inkorgen
Drunknar du i ett hav av e-postmeddelanden? 2-minutersregeln kan vara din livbåt. Leta efter e-postmeddelanden som du kan hantera på mindre än två minuter – och åtgärda dem. Det kan vara e-postmeddelanden med enkla förfrågningar om bekräftelser eller snabba svar. Det kan till exempel vara att svara på en mötesinbjudan eller dela ett dokument som redan finns tillgängligt. Alternativt kan du radera oönskade e-postmeddelanden eller markera meddelanden för att granska senare.
Rensa skrivbordet
Behöver ditt röriga skrivbord din uppmärksamhet? Du behöver inte starta en storstädning. Följ bara tvåminutersregeln för att röja undan röran. Börja med den mest intuitiva uppgiften först. Det kan vara att arkivera dina papper, organisera dina kontorsartiklar, kasta bort onödiga dokument som kvitton och så vidare. Du kommer att bli förvånad över hur dessa små saker har en stor effekt på din omgivning och ditt humör!
Förberedelser inför möten och deltagande
Har du svårt att hålla fokus under ett möte som kunde ha skötts via e-post? Stäng andra flikar, stäng av telefonens aviseringar och eliminera andra distraktioner. Tvinga dig själv att hålla fokus i bara två minuter. Ställ eventuella frågor om ämnet eller bläddra snabbt igenom dagordningen för att se vad mötet handlar om. Du kommer att upptäcka att det blir lättare att koncentrera sig.
Starta ett projekt
Säg adjö till analysförlamning. Använd tvåminutersregeln för projektledning under planeringsfasen. Du kan identifiera de första genomförbara stegen och motsvarande tidsplan. Du kan till exempel använda den för att upprätta en övergripande åtgärdslista och en tidsuppskattning. Eller så kan du ta tillfället i akt att ordna aktiviteterna i en sekvens. Det kan vara en liten början, men det skapar tillräcklig drivkraft för att genomföra projektet till slut.
💡Proffstips: Skapa enkelt din projektåtgärdslista eller aktivitetssekvens med hjälp av <19>Clickups Mindmaps. De hjälper dig att visualisera komplexa idéer och bryta ner arbetsflöden på ett ögonblick.
Jämn kompetensutveckling
Vill du lära dig en ny färdighet men har svårt att hitta och avsätta tid för att lära dig? Använd tvåminutersregeln! Avsätt två minuter av din tid, till exempel under lunchen eller pendlingen, för att läsa om färdigheten, titta på en instruktionsvideo eller lyssna på en podcast. Fördela det över dagen och var uthållig för att bemästra färdigheten.
Wellness-krigare
Vill du gå ner i vikt eller komma i form? Använd då tvåminutersregeln! Ägna två minuter av din tid åt träning; det kan vara snabb konditionsträning eller HIIT för att höja din puls innan du går vidare till mer ansträngande träningspass. På samma sätt kan du ta två minuter av din dag för att planera din måltid för nästa dag. Eller använd den för att fixa ett snabbt och hälsosamt mellanmål istället för att beställa hem mat. Sådana medvetna ögonblick kommer att föra dig närmare dina fitnessmål.
Utmaningar med att använda 2-minutersregeln [och hur man övervinner dem]
Även om 2-minutersregeln har ett utmärkt rykte är den inte en universallösning som du kan använda för att lösa alla problem. Här är några utmaningar du kan stöta på och några lösningar du kan prova för att komma runt dem:
- Vissa uppgifter är lättare att underskatta än man tror. En enkel uppgift som att svara på ett e-postmeddelande kan lätt ta längre tid än två minuter om du måste leta efter bilagor eller skriva ett mer utförligt svar. Du måste vara realistisk när det gäller hur lång tid en uppgift tar för att undvika frustration och schemakonflikter.
- Vår digitala värld är ett minfält av distraktioner – aviseringar, e-post, sociala medier – allt kan snabbt störa koncentrationen under en tvåminutersperiod. Använd webbplatsblockerare och fokusläge på enheter för att stänga av aviseringar och minimera avbrott.
- 2-minutersregeln handlar om handling, inte perfektion. Men behovet av att planera eller finslipa en uppgift perfekt kommer snabbt att äta upp din 2-minutersperiod. Det gör mer skada än nytta, eftersom du kommer att bli mer stressad. Börja med att oroa dig för att komma igång; mästerverket kan vänta med att ta form.
- Du kan slutföra flera mindre uppgifter med hjälp av 2-minutersregeln. Men det svåra är att behålla momentum när du går från en uppgift till en annan. Använd den främst som en utgångspunkt, eftersom du måste avsätta större tidsblock för att arbeta med större uppgifter för att uppnå betydande framsteg.
- Att ha en kontinuerlig, oändlig ström av dessa små uppgifter kan snabbt bli utmattande och överväldigande. Det kommer en punkt när du tycker det är svårt att prioritera vilken uppgift du ska ta itu med först eller när du upplever beslutsutmattning. Samla ihop uppgifter och förbered snabba tvåminutersuppgiftslistor för att förstärka effekten av detta produktivitetstips.
- Vissa uppgifter är komplexa och tidskrävande. Du kan sitta i timmar och försöka dela upp dem i mindre delar, men du kommer att upptäcka att de fortfarande inte passar in i tvåminutersmodellen. För att undvika sådan frustration och slöseri med tid, lär dig att identifiera uppgifter som kräver rimlig tid och anpassa din strategi. Om inte två minuter, hur lång tid då? Avsätt tid för denna tidsperiod och sätt igång med arbetet.
Hur man implementerar 2-minutersregeln med ClickUp
Att använda ClickUp för att tillämpa tvåminutersregeln var en experimentell lösning som verkligen tog fart. Plattformen erbjuder allt du kan behöva för att implementera tvåminutersregeln – tillsammans med lösningar för att övervinna teknikens brister.
ClickUp och 2-minutersregeln är dina partners när det gäller att öka produktiviteten.
Så här kan du använda ClickUp för att registrera snabba, tvåminutersvinster:
Skapa praktiska uppgiftslistor
ClickUps uppgiftshantering är helt fantastisk. Det finns flera sätt att omvandla en åtgärd till en ClickUp-uppgift – direkt från idéer i ClickUp Docs till uppdrag i chattmeddelanden och kommentarer. Detta eliminerar behovet av att byta kontext eller distraheras av idéer som dyker upp i huvudet.
Använd plattformen för att skapa en centraliserad lista med tvåminutersuppgifter inom ett projekt eller en arbetsyta. Omvandla sedan denna anpassade lista till en interaktiv checklista där du kan stryka av punkter när du är klar med en tvåminutersuppgift. Det är verkligen tillfredsställande.
Dessutom är det superenkelt att lägga till saker i listan: välj "Ny post" och ange detaljerna för de små saker du vill utföra senare. ClickUp låter dig också upprätthålla en logisk hierarki av uppgifter och deluppgifter genom kapsling, vilket gör det enklare att implementera 2-minutersregeln i större projekt. Vissa kanske föredrar listvyn, men du kan även experimentera med olika vyer, såsom Kanban-tavlor eller Gantt-diagram, för att hantera dina uppgifter.
Prioritera och bearbeta i batcher
Alla tvåminutersuppgifter är inte lika. Vissa är mer brådskande eller har större inverkan än andra. För att hantera detta kan du använda ClickUps uppgiftsprioriteringar för att kategorisera uppgifter som brådskande, höga, normala och låga prioriteringar. På så sätt undviker du beslutsutmattning, eftersom ClickUp upprätthåller en prioriteringsbaserad lista över tvåminutersuppgifter och skjuter på nästa.
På samma sätt låter ClickUp dig gruppera liknande tvåminutersuppgifter. Du kan till exempel kombinera att svara på e-postmeddelanden med att dela uppdateringar om uppgifter eller upprätthålla ditt schema. Detta gör att du kan klara av flera uppgifter under parallella tvåminutersperioder.
Om du tänker efter hjälper båda knepen dig att övervinna begränsningarna med tvåminutersregeln och förbättra produktiviteten!
Läs också: Hur man prioriterar uppgifter i ClickUp
Spåra och blockera tid
ClickUp har en inbyggd funktion för tidrapportering. Med verktyget Project Time Tracking i ClickUp kan du tillämpa 2-minutersregeln. Ange snabba tvåminutersuppskattningar för uppgifter för att säkerställa att du håller fokus och undviker att fastna eller spåra ur. Det hjälper också till att mäta dina tidsuppskattningsförmågor och den övergripande effektiviteten av tvåminutersregeln för specifika uppgifter. Som du kommer att upptäcka kommer det att finnas tillfällen när vissa stora mål inte passar in i tvåminutersmallen, och detta skulle vara ditt lakmustest.
Använd dessutom påminnelse- och förfallodagsfunktionen för att hålla koll på mindre uppgifter. En bra metod är att ha ungefär fyra dagliga påminnelser – tidigt på morgonen, före lunch, efter lunch och på kvällen – för att kontrollera din tvåminutersuppgiftslista och registrera de snabba vinster som annars skulle kunna glömmas bort.
Automatisera arbetsflöden
Okej, ett outtalat tips för tvåminutersuppgifter – automatisera allt du kan. Även om det bara tar 2 minuter av din tid, varför skulle du slösa bort den om den kan automatiseras? Använd därför gärna ClickUps anpassade automatiseringsfunktion för att ta hand om enkla och återkommande uppgifter. Oavsett om det handlar om att tilldela uppgifter, skicka snabba bekräftelsemejl eller markera ett schema i din kalender, tar ClickUp Automation hand om dessa småsaker så att du kan fokusera på de mer utmanande tvåminutersuppgifterna.
Detta, och det faktum att du kan integrera ClickUp med praktiskt taget allt, gör det enkelt att bygga upp ett detaljerat, centraliserat arkiv med tvåminutersuppgifter från olika plattformar. Samtidigt får du funktionen Universal Search som gör hela din teknikstack sökbar!
Skapa mallar för framgång
Varför slösa tid på att uppfinna hjulet på nytt? ClickUp erbjuder ett rikt bibliotek med färdiga mallar som har varit livräddare i en knipa. Du kommer att bli positivt överraskad av hur omfattande och genomtänkta varje mall är.
Eftersom vi fokuserar på 2-minutersregeln är ClickUps mall för att få saker gjorda perfekt för dig som vill komma igång med tekniken. Mallen bygger på David Allens läror och gör det enkelt att få saker gjorda! Använd mallen för att organisera och prioritera uppgifter och få smidigare arbetsflöden och effektivare arbete.
Ovanstående mall är avsedd för avancerade användare, men ClickUp har även nybörjarvänliga mallar för GTD-ramverket.
Kolla in mallen för att få saker gjorda på ClickUp. Den omvandlar dina uppgifter till en enkel lista som du kan beta av för maximal produktivitet. Använd tavelvyn för att se uppgifter grupperade efter status. Det är så enkelt.
Utnyttja kraften i AI
ClickUp Brain är ett hemligt vapen för att maximera arbetsflödet med tvåminutersregeln. Det förstärker alla de många sätt som ClickUp hjälper dig att följa tvåminutersregeln, vilket gör plattformen till en produktivitetsmotor.
Störs du av en tvåminutersuppgift som dyker upp mitt i ett intensivt arbete? Be helt enkelt Brain att anteckna den (eller ännu bättre – lägg till den i din tvåminutersuppgiftslista) utan att byta kontext. ClickUp Brain kan till och med identifiera uppgiftens prioritet och eventuella beroenden åt dig! Måste du svara på ett e-postmeddelande? Be Brain göra det åt dig – möjligheterna är oändliga.
Som en AI-motor lär sig Brain iterativt av dina vanor och arbetsstilar. Detta, i kombination med det inbyggda tidsspårningsverktyget, gör det enklare att uppskatta tidsåtgången. Fråga Brain hur lång tid en specifik uppgift normalt tar, så ger Brain dig en realistisk uppskattning.
I princip allt du gör med ClickUp kan du göra bättre med Brain.
Två minuter kan förändra ditt liv!
I dagens värld kanske två minuter inte verkar vara så mycket. Förhoppningsvis har den här artikeln förändrat din syn på saken.
Oavsett om det handlar om att komma igång med en svår uppgift eller att beta av din långa lista med saker att göra, kan tvåminutersregeln hjälpa dig att maximera din produktivitet. Du har redan vunnit halva slaget bara genom att dyka upp och vara engagerad. När du väl är där finns det praktiskt taget ingenting som står i vägen för framgång. Var bara medveten om de fallgropar som nämns ovan, så kommer du att lyckas.
Använd också ClickUp – det är gratis. Det tar mindre än två minuter att registrera sig, vilket är ett bra sätt att börja öva på tvåminutersregeln! Så registrera dig och prova ClickUp idag!