Med flera uppgifter, snäva deadlines och ständiga förändringar i ansvarsfördelningen, hur säkerställer du att varje teammedlem kan fokusera på sitt bästa arbete utan att drunkna i en överväldigande arbetsbörda?
Svaret ligger i effektiv delegering av uppgifter.
Rätt delegeringsprogramvara revolutionerar sättet som team samarbetar och kommunicerar på. Från att förenkla kommunikationen till att öka effektiviteten säkerställer de att uppgifterna flyter smidigt från ett steg till nästa.
I den här bloggen kommer vi att utforska de 10 bästa programvarorna för delegering av uppgifter som hjälper dig att förändra hanteringen och delegeringen av uppgifter på din arbetsplats.
Vad ska du leta efter i programvara för delegering av uppgifter?
Uppgiftsdelegering är vanligtvis en viktig funktion i programvara för uppgiftshantering. Därför hjälper de till med smidig hantering och delegering av arbete. Det är viktigt att leta efter följande funktioner när du väljer en:
- Intuitivt användargränssnitt: Se till att det har en användarvänlig design för enkel användning. Ett intuitivt gränssnitt minskar inlärningskurvan och ökar effektiviteten.
- Sömlöst verktyg för teamsamarbete: Leta efter en lösning för uppgiftshantering med robusta kommunikationsfunktioner som främjar teamsamarbete, erbjuder uppdateringar i realtid och även tillhandahåller feedbackmekanismer för att förbättra samordningen.
- Uppgiftsuppföljning: Se efter om det finns uppgiftsuppföljning som kan anpassas efter ditt teams arbetsflöde, med flexibla alternativ för kategorisering, prioritering och uppföljning av framsteg.
- Integrationsmöjligheter: Se till att verktyget kan integreras med populära projektledningsprogram och plattformar. Smidiga integrationer förbättrar den totala produktiviteten och effektiviserar processerna.
- Mobil tillgänglighet: Mobilvänliga gränssnitt möjliggör uppgiftshantering när du är på språng. Att ha tillgång till din uppgiftshanteringsapp från olika enheter ökar flexibiliteten och responsiviteten.
- Rapportering och analys: Leta efter verktyg som erbjuder robust rapportering och insikter om teamets prestanda. Analysfunktioner kan också hjälpa till att identifiera flaskhalsar och områden som kan förbättras.
- Kundsupport: Den bästa programvaran för uppgiftshantering erbjuder responsiva och omfattande supportalternativ så att problem kan lösas snabbt.
De 10 bästa programvarorna för delegering av uppgifter att använda 2024
Här är de 10 bästa programvarorna för uppgiftshantering att använda under 2024:
1. ClickUp
ClickUp är ett allt-i-ett-program för projektledning som kan hantera alla aspekter av ett projekt, från uppgiftshantering till uppgiftsdelegering. Det fungerar också som ett visuellt verktyg för uppgiftshantering och har över 15 sätt att visualisera arbetsflöden.
Med ClickUps anpassade instrumentpaneler kan du skapa anpassade diagram, utvärdera teamets kapacitet, spåra alla uppgiftsaktiviteter och få tillgång till värdefull information. Du kan också spåra framsteg från vilken enhet som helst, lägga till anteckningar och visa rapporter var du än befinner dig med hjälp av de avancerade spårningsfunktionerna.
Du kan till och med automatisera dina rutinuppgifter och spara tid med hjälp av ClickUps över 100 fördefinierade automatiseringar eller anpassa dem efter dina behov.
Och det är inte allt! Det hjälper dig att hålla dig uppdaterad med projektets leveranstider med funktionen ClickUp Goals, som låter dig skapa spårbara mål och hantera dem alla på ett och samma ställe.
Med över 1 000 integrationer låter verktyget dig ansluta till dina favoritplattformar och säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Dessutom kan du dela upp dina uppgifter i små, hanterbara deluppgifter, vilket underlättar samarbete och organisation. Med ClickUp Tasks kan du enkelt:
- Organisera uppgifter
- Tilldela uppgifter
- Prioritera uppgifter
- Hantera uppgifter
- Spåra individuella och övergripande uppgiftsframsteg
- Ställ in uppgiftsberoenden
ClickUps gratisversion är ett utmärkt gratisprogram för uppgiftshantering som erbjuder mål, anpassade uppgiftsstatusar, support dygnet runt, uppgiftschecklistor och mycket mer.
ClickUps bästa funktioner
- Prioritera uppgifter med ett enkelt färgkodat system, sortera dina uppgifter efter tidsuppskattning och kombinera dem med uppgiftsberoenden
- Välj bland ClickUps 15 vyer som passar dig bäst, till exempel Uppgift, Team, Arbetsbelastning och mycket mer.
- Integrera med över 1 000 appar och verktyg, inklusive Gmail, HubSpot, Slack, Zoom och många fler, och effektivisera dina arbetsflöden
- Omvandla kommentarer till enskilda uppgifter för snabb delegering av uppgifter
- Följ framstegen i realtid med helt anpassningsbara instrumentpaneler och fördela teamets arbetsbelastning, allokera resurser effektivt och utvärdera dina mål på ett centralt ställe
- Håll koll på ditt teams arbetsbelastning med hjälp av tidsuppskattningar. Använd påminnelser för att hålla koll på dina leveranser och aviseringar för att hålla dig uppdaterad om de senaste utvecklingen av uppgifterna.
- Spara tid och öka effektiviteten med olika uppgiftsmallar från ClickUp. Kolla in ClickUps mall för uppgiftshantering som hjälper dig att hålla ordning genom att automatiskt gruppera information efter prioritet, uppgiftsstatus och avdelning.
Begränsningar för ClickUp
- Kan vara svårt att använda för nybörjare
ClickUp-priser
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 USD/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Du kan använda ClickUp AI på alla betalda planer för 5 dollar per arbetsyta.
Betyg och recensioner av ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 9 200 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 900 recensioner)
2. Todoist
Todoist är ett populärt program för uppgifts- och projektledning som möjliggör smidig delegering av uppgifter och problemfri uppföljning av framsteg. Du kan se alla dina uppgifter på ett och samma ställe, hantera uppgifter och flera projekt på ett effektivt sätt och hålla ordning på allt.
Todoist har ett enkelt användargränssnitt och en mobilapp som gör att du kan komma åt dina uppgifter när som helst och var som helst. Småföretag och enskilda användare föredrar Todoist på grund av dess överkomliga pris, tillgänglighet och enkla användargränssnitt.
Todoists bästa funktioner
- Schemalägg påminnelser för enskilda uppgifter
- Använd fyra färgkodade nivåer för att prioritera och slutföra uppgifter
- Dela dina uppgifter och projekt med teammedlemmarna via e-post
- Centralisera dina konversationer genom att diskutera dem i kommentarerna
- Få aviseringar i realtid för att hålla dig uppdaterad om alla uppgiftsaktiviteter
- Använd Uppgiftsvy för att få all information om en uppgift, inklusive förfallodatum, deluppgifter, kommentarer etc.
- Få tillgång till över 80 integrationer
Todoists begränsningar
- Begränsade möjligheter att hantera komplexa projekt och uppgifter
- Brist på funktioner som Gantt-diagram, Kanban-tavlor etc.
Todoist-priser
- Nybörjare
- Pro: 5 dollar per månad
- Företag: 8 dollar per månad per medlem
Todoist-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (750+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 2 300 recensioner)
3. ProofHub
ProofHub är en programvara för uppgiftshantering och verksamhetsledning som möjliggör effektivt teamsamarbete. Med ProofHub kan du enkelt delegera uppgifter och hålla koll på dina teammedlemmars framsteg.
Du kan sätta upp tydliga projektmål, skapa uppgiftsfördelningar och deluppgifter, effektivisera arbetsförfrågningar och få fullständig kontroll över ditt teams arbete. ProofHub erbjuder även rapportering av framsteg i realtid och en samlad bild av teamets framsteg så att du kan fördela uppgifterna på ett lämpligt sätt.
ProofHubs bästa funktioner
- Tilldela uppgifter till enskilda teammedlemmar eller grupper
- Välj mellan fyra unika uppgiftsvyer för att hantera uppgifter
- Skapa uppgiftsberoenden för ett effektivare arbetsflöde
- Hantera uppgifter och flera projekt enkelt med massåtgärder (ta bort, flytta eller arkivera)
- Kommunicera effektivt med centraliserade konversationer i uppgiftstrådar
- Spåra tiden som läggs på uppgifter för effektiv tidsplanering
- Dra nytta av integrationer med vissa plattformar, inklusive Slack, Dropbox och Google Drive
Begränsningar för ProofHub
- Begränsade integrationer
- Endast betalda abonnemang är tillgängliga
ProofHub-priser
- Essential: 50 dollar per månad
- Ultimate Control: 99 $ per månad
Betyg och recensioner av ProofHub
- G2: 4,5/5 (över 80 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 90 recensioner)
4. MeisterTask
MeisterTask har utformats speciellt för agila team som en agil projektledningsprogramvara. Den kan dock även användas av andra team. Programvaran har ett intuitivt användargränssnitt och anpassningsbara tavlor som effektivt övervakar projektets framsteg.
MeisterTask möjliggör också bättre prioritering av uppgifter genom en mer omfattande översikt över teamets projekt. Du kan också lägga till teammedlemmar som projektbevakare och tilldela uppgifter direkt.
MeisterTasks bästa funktioner
- Använd MeisterTask Tasks som en central kommunikationshub
- Följ teamets framsteg visuellt
- Hantera uppgifter effektivt med projektpaneler
- Skapa flera checklistor inom uppgifterna
- Få detaljerade rapporter med praktiska insikter om produktivitet och arbetsbelastning
- Få tillgång till tidsregistreringsfunktioner för bättre tidshantering
- Lägg till anpassade fält till uppgifter
- Skapa återkommande uppgifter
- Integrera med appar som Asana, OneDrive, GitHub, Slack och många fler
Begränsningar för MeisterTask
- Begränsade rapporteringsfunktioner
Priser för MeisterTask
- Grundläggande: Gratis
- Pro: 8 dollar
- Företag: 14,50 dollar
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner av MeisterTask
- G2: 4,6/5 (över 170 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 1 100 recensioner)
5. BIGContacts
BIGContacts är i första hand ett CRM-system som också erbjuder effektiva funktioner för uppgiftshantering. Det ökar din produktivitet och effektivitet genom att erbjuda en centraliserad plattform för uppgifter och processanalys. Med det får du en fullständig översikt över alla dina uppgifter och deras status.
Du kan också använda smarta rapporter för att övervaka effektiviteten i ditt arbete och vidta åtgärder för att förbättra det. Dessutom gör BIGContacts det möjligt för dig att skapa ett anpassat arbetsflöde, flytta uppgifter genom att dra och släppa dem i kalendern och automatisera uppgiftshanteringen.
BIGContacts bästa funktioner
- Arbeta enkelt med det enkla användargränssnittet
- Använd att göra-listor för prioritering
- Ställ in återkommande uppgifter
- Få tillgång till ditt CRM via mobilen
- Tilldela och spåra uppgifter enkelt
- Få både individuell och teamkalendervy
- Spåra information med anpassade fält
- Automatisera uppgifter och påminnelser
Begränsningar för BIGContacts
- Vissa användare har klagat på begränsade funktioner
- Vissa har också klagat på att systemet är långsamt.
Priser för BIGContacts
- Gratis plan: 0,00 $ för upp till 100 kontakter
- Affärsplan: 19,99 $ per månad per 1 000 kontakter
BIGContacts betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (70+ recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 200 recensioner)
6. HubSpot Task Management
HubSpot Task Management är en enkel och lättanvänd lösning för uppgiftshantering som låter dig delegera ditt arbete på ett effektivt sätt. Programvaran erbjuder allt från att tilldela uppgifter till att ta emot aviseringar om uppdateringar av uppgifter.
HubSpots bästa funktioner för uppgiftshantering
- Effektivisera dina uppgifter med HubSpots uppgiftspanel
- Integrera med hundratals appar och plattformar
- Kommunicera med teammedlemmarna via intern teamchatt
- Använd e-postmallar för att skicka massmeddelanden
- Lägg till nya uppgifter direkt från e-post, att göra-listor och HubSpot-arbetsflöden
- Synkronisera kalendern med HubSpot
Begränsningar i HubSpots uppgiftshantering
- Mallarna kan förbättras
- Rapporteringsfunktionerna behöver förbättras ytterligare
Priser för HubSpot Task Management
- Gratis verktyg
- Starter (försäljning): 20 dollar per månad
- Professional (försäljning): 500 dollar per månad
- Företag (försäljning): 1 500 USD per månad, faktureras årligen
HubSpot Task Management – betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 1 500 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 4 000 recensioner)
7. Chanty
Chanty är ett av de bästa samarbetsverktygen som hjälper till med uppgiftshantering. Du kan använda det för meddelanden, videosamtal och uppgiftshantering. Med Chanty kan du omvandla vilket meddelande som helst till en uppgift, ange förfallodatum och tilldela den till dina teammedlemmar. Du kan också skapa en uppgift från grunden.
Dessutom kan du filtrera uppgifter efter olika kriterier och använda Kanban-tavlan för bättre visualisering. Chanty har ett enkelt användargränssnitt som stöder flera integrationer för att effektivisera affärsprocesser.
Chantys bästa funktioner
- Omvandla alla typer av meddelanden till uppgifter
- Filtrera uppgifter efter status, datum och personer
- Tilldela uppgifter till varje teammedlem och ange förfallodatum
- Ring ljud- och videosamtal
- Diskutera uppgifter i relevanta kanaler
- Integrera med appar som Zapier, OneDrive, Jira, Trello och många fler
Chantys begränsningar
- Har inga deluppgifter
- Brist på anpassningsmöjligheter i kalendern
- Vissa användare har haft problem med aviseringar och skärmdelning
Priser för Chanty
- Gratis
- Företag: 4 dollar per användare och månad
Betyg och recensioner av Chanty
- G2: 4,5/5 (40 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 30 recensioner)
8. Notion
En bra programvara för uppgiftshantering kan anpassas efter din arbetsstil och dina krav och hjälpa dig att hålla koll på alla aspekter av dina uppgifter. Notion är utan tvekan en sådan programvara. Med Notion kan du skapa en instrumentpanel för uppgiftshantering där du kan se alla uppgifter du behöver hantera på ett överskådligt sätt. Du kan också använda Notions kostnadsfria programvara för uppgiftshantering för att delegera effektivt.
Notions bästa funktioner
- Sortera projektuppgifter efter prioritet, tidsplan och kategori
- Få tillgång till funktioner som kalendrar, Kanban-tavlor, Gantt-diagram, uppgiftslistor och mycket mer
- Se ditt schema på ett ögonblick med Notion Calendar
- Följ framstegen på din centraliserade och anpassade instrumentpanel
Begränsningar i Notion
- Brant inlärningskurva
- Begränsade anpassningsmöjligheter
Notions prissättning
- Gratis
- Plus: 10 dollar per användare och månad
- Företag: 18 dollar per användare och månad
- Företag: Anpassad
Betyg och recensioner av Notion
- G2: 4,7/5 (över 5 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
9. ProProfs Project
ProProfs Project är ett bra program för uppgiftshantering som hjälper dig att hantera, prioritera och delegera uppgifter. Du kan enkelt spåra dina uppgifter, skapa anpassade arbetsflöden och tilldela uppgifter till olika teammedlemmar utifrån deras förmågor. Du kan också visa dina uppgifter och projekt med hjälp av Gantt-diagram för bättre visualisering och förståelse.
Dessutom tillhandahåller programvaran AI-drivna rapporter som ger värdefull insikt i uppgiftsförloppet och teamets status samt identifierar brister. Den hjälper också till att identifiera potentiella risker och mildra dem tidigt i processen.
ProProfs Projects bästa funktioner
- Tilldela och prioritera uppgifter på en centraliserad instrumentpanel
- Ställ in uppgiftsstatus (öppen, på vänt eller klar) för enkel spårning
- Få smarta rapporter om teamets prestanda och potentiella risker
- Använd dra-och-släpp-funktionen för att prioritera uppgifter
- Förenkla hanteringen av uppgifter och inställningen av start- och slutdatum
- Få aviseringar och varningar i realtid
- Ge relevant feedback till teammedlemmarna om varje uppgift och deluppgift
- Automatisera återkommande uppgifter
- Ställ in flera vyer efter dina behov
ProProfs Project-begränsningar
- Vissa användare har stött på problem med automatiseringen
- Appintegrationer kan förbättras
Priser för ProProfs Project
- 15 dagars gratis provperiod
- Månadsplan: 49,97 $ per månad
ProProfs Project-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 250 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (70+ recensioner)
10. Any. do
Any. do är en enkel lösning för uppgiftshantering som fungerar för alla, inklusive individer, familjer och team. Appen hjälper dig att se detaljerna för din dag (eller en längre period) med ett ögonkast.
Du kan skapa att göra-listor, lägga till påminnelser, skapa och tilldela uppgifter samt skapa kalendrar på flera enheter. Du kan också skapa färdiga arbetsflödesmallar och anpassa dem för bättre användning.
Any. do bästa funktioner
- Tilldela uppgifter och deluppgifter
- Välj mellan kalender-, kanban- och tabellvy för att få en översikt över ditt teams framsteg
- Få tillgång till över 100 skräddarsydda mallar för enkel uppgiftsskapande
- Få tillgång till över 6 000 integrationer, inklusive Slack, Zoom, Trello, Asana och många fler
- Aktivera automatisering för att automatiskt tilldela uppgifter och förfallodatum samt uppdatera status
- Färgkodade uppgifter för enkel identifiering
- Ställ in avancerade, anpassade återkommande uppgifter
Any. do-begränsningar
- Kundtjänsten är inte så responsiv som man skulle önska
- Vissa användare hade svårt att ansluta appen till sina kalendrar
Any. do-prissättning
- Personligt: Gratis
- Premium: 5 dollar per månad, faktureras årligen
- Familj: 8 dollar per månad (för 4 medlemmar), faktureras årligen
- Teams: 8 dollar per månad per medlem, faktureras årligen
Any. do betyg och recensioner
- G2: 4,1/5 (190+ recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 160 recensioner)
Hitta rätt programvara för delegering av uppgifter för ditt team
Programvara för delegering av uppgifter gör det inte bara enkelt att delegera uppgifter, utan främjar också kontakter som förbättrar teamarbetet. När du väljer ett verktyg för delegering av uppgifter bör du därför välja ett som bäst passar dina behov och fungerar både som ett verktyg för uppgiftshantering och projektledning.
Titta gärna på deras recensioner för att se vad användarna säger om dem. Titta också på deras roadmap och se om de regelbundet släpper nya funktioner för att hålla sig uppdaterade med de aktuella kraven. Prova alltid en gratis testversion (om sådan finns) innan du väljer och betalar för en.
Skaffa ClickUp gratis idag och upplev magin med smidig delegering av uppgifter!