Cykeltid kontra ledtid: den ultimata guiden

Är du nyfiken på skillnaderna mellan cykeltid och ledtid?

Cykeltid och ledtid är viktiga mått som används i produktionsprocessen. Medan cykeltid anger hur lång tid det tar att slutföra en uppgift, är ledtid den tid som går mellan orderläggning och leverans.

Vi vet, vi vet.

Det låter som två mycket förvirrande och inte särskilt olika begrepp.

Men oroa dig inte.

Att skilja mellan dem är inte lika svårt som att försöka förstå de olika komponenterna i en MasterChef-måltid.

Bergsalt? Kosher-salt? Rosa salt?

Vad hände med bara salt?!

I den här artikeln går vi igenom de olika definitionerna av ledtid och cykeltid och hur man enkelt beräknar och spårar varje mått.

Låt oss börja. Det finns ingen tid att förlora!

Obs! De första avsnitten innehåller korta förklaringar av vad cykeltid och ledtid är. Om du redan har god kunskap om båda måtten kan du hoppa vidare till vårt jämförelseavsnitt.

Vad är cykeltid?

Cykeltid är den tid det tar att slutföra en processcykel, från start till slut. Och även om ”process” vanligtvis avser tillverkningsprocessen inom tillverkning, kan det också vara vilken repetitiv aktivitet som helst, till exempel att svara på kundsamtal.

Cykeltid definieras också som den tid ett team faktiskt arbetar med en produkt tills den är klar för leverans till kunden.

Och eftersom ordet leverans får oss att tänka på pizza, varför inte använda en pizzabeställning som exempel här.

I cykeltidssammanhang avser ”order” kundens beställning av en produkt eller tjänst.

För en pizzeria är cykeltiden alltså den tid det tar att tillaga en läcker pizza.

Se bara till att det inte finns någon ananas på den.

För att lära dig mer om fördelarna med att mäta cykeltid, läs vår utförliga guide.

Inkluderar cykeltiden väntetid?

Ja, cykeltiden inkluderar väntetiden, under vilken ett arbetsmoment väntar på nästa åtgärd. Till exempel den tid som går åt till att vänta på att ugnen ska värmas upp initialt.

Kort sagt är cykeltid den totala tid det tar att flytta ett arbetsmoment från början till slutet av en produktions- eller tillverkningsprocess.

Hur beräknar man processcykeltiden?

Cykeltiden beräknas som förhållandet mellan den totala produktionstiden och antalet enheter som producerats under den tiden.

Cykeltid = Total produktionstid/Antal producerade enheter

För att illustrera detta med ett exempel, låt oss säga att du är kock på Gordon Ramsays restaurang.

Ingen press alls, eller hur?

Låt oss nu anta att restaurangen har öppet från 10:00 till 23:00 och kan laga mat till 200 kunder per dag.

Så, Total produktion tid = 13 timmar.

Antal producerade enheter (tillagade måltider) = 200 måltider.

Då blir cykeltiden = 13/200 = 0,065 timmar.

Det tar alltså cirka fyra minuter att förbereda varje måltid.

Räcker det för att tillfredsställa Gordon? Låt oss hoppas det!

Läs mer om hur man beräknar cykeltid.

Hur mäter man cykeltid?

Använd bara ClickUp!

ClickUp är världens ledande projektledningsprogram. Oavsett om det gäller Agile, Scrum, Kanban eller Lean manufacturing är ClickUp mästarkocken i alla projekt.

Hur hjälper ClickUp till att spåra cykeltiden?

ClickUps kraftfulla funktion Dashboards låter dig beräkna uppgiftens genomloppstid med widgeten Cyklustid.

Cykeltiden mäts på två sätt:

Observera: ClickApps hjälper dig att anpassa din ClickUp Workspace efter dina önskemål.

Men cykeltidsdiagrammet är inte det enda som finns på ClickUps instrumentpanel... 🍕

För maximal flexibilitet kan du också välja mellan Burnup, Burndown, Cumulative Flow Diagram, Velocity Charts och mycket mer.

Vad är ledtid?

Ledtiden beräknas vanligtvis ur kundens perspektiv och är den tid som går mellan mottagandet av kundens order och leveransen av den färdiga produkten eller tjänsten. Precis som cykeltiden har ledtiden olika definitioner beroende på sammanhanget.

I projektledning är till exempel ledtiden den tid det tar att slutföra ett projekt från det ögonblick du får det från intressenten.

Inom supply chain management är det dock den tid det tar att få leveransen efter att du har lagt en order.

Och eftersom vi uppenbarligen är på mathumör just nu, börjar ledtiden när en servitör tar emot en kunds beställning och slutar när kunden får sin maträtt.

Generellt sett är det bättre med en kortare ledtid, såvida du inte vill uppleva Hell’s Kitchen bokstavligt talat.

Undrar du hur du kan beräkna ledtiden?

Kolla in vår guide till formeln för ledtid.

Hur beräknar man ledtid?

För att beräkna ledtiden måste du känna till leveransdatum/tid och orderns begärda datum/tid.

Ledtider = Order Leveranstid (slutdatum) – Order Mottagandetid (begäran datum)

Låt oss till exempel säga att en kund beställer pasta klockan 13:30 och får den klockan 14:00.

Då är ledtiden 30 minuter.

Läs mer om hur man beräknar ledtiden metric här.

Hur spårar man ledtid?

Du kan visserligen använda stoppur eller köksklockor för att mäta ledtiden, men det innebär mycket manuellt arbete.

Inte idealiskt när du har strikta deadlines att hålla eller hungriga kunder som väntar, eller hur?

Använd istället Lead Time Widget på ClickUps instrumentpaneler! Den spårar automatiskt hur lång tid det i genomsnitt tar att slutföra en uppgift från det att den skapas.

Du kan anpassa:

Obs: Samma anpassningar kan även tillämpas på ClickUps widget Cycle Time.

Är du fortfarande förvirrad över ledtid och cykeltid?

Oroa dig inte! Vi har sammanfattat skillnaderna i en praktisk tabell längre fram i artikeln.

Innan vi kommer dit måste du dock förstå att ledtid och cykeltid inte är de enda Lean- eller Kanban- mått som används av projektledare.

Det finns också takt-tid, deras tyska motsvarighet (”takt” är det tyska ordet för puls eller rytm).

Vad är takt-tid?

Takttid är den hastighet med vilken du bör arbeta för att slutföra produktionsprocessen och uppfylla kundernas krav i tid.

Att mäta takt-tiden hjälper dig att:

Om du till exempel känner till takt-tiden för din restaurang kan du optimera arbetsflödet i köket så att maten serveras till kunderna i tid, vilket hjälper dig att undvika hungriga kunder:

Hur beräknar man takt-tiden?

Takttiden beräknas som förhållandet mellan din totala produktionstid och det antal enheter som kunden behöver.

Takttid = Total produktionstid/antal enheter som krävs (kundbehov)

Låt oss ta exemplet med Gordon Ramsay som vi diskuterade tidigare.

Cykeltiden är fyra minuter för att förbereda en rätt, vilket borde vara tillräckligt under normala omständigheter.

Men det är helg och Gordon förväntar sig rusningstrafik.

Han vill att personalen ska betjäna 300 kunder på 13 timmar.

Då blir takt-tiden = 13/300 = 0,04 timmar, vilket är ungefär två minuter per måltid.

Om du vill möta efterfrågan måste du alltså minska cykeltiden från fyra till två minuter.

Lycka till med att servera en filet mignon så snabbt!

Läs mer om takt-tid.

Hur kan ClickUp hjälpa till här?

ClickUps widgetar för cykel- och ledtid är inte de enda funktionerna för verksamhetshantering.

Med en flexibilitet som får även de mest mångsidiga ingredienserna i köket att blekna, erbjuder ClickUp en mängd olika funktioner, såsom:

Kolla in alla ClickUps kraftfulla funktioner här.

Vad är skillnaden mellan cykeltid, ledtid och takt?

Att förstå skillnaden mellan cykeltid , ledtid och takt är inte svårare än att identifiera rätter i MasterChefs blindprovningsutmaning.

Om du fortfarande är förvirrad, oroa dig inte!

Vi har sammanfattat de viktigaste skillnaderna mellan ledtid, cykeltid och takttid i denna praktiska tabell:

Vanliga frågor om cykeltid, ledtid och takt

Om du sysslar med cykeltid eller ledtid kommer du förmodligen att stöta på begrepp som genomströmning, värdeström och mycket mer.

Vad är det då?

Ingen fara, här är en snabb masterclass som klargör dina tvivel:

1. Vad är skillnaden mellan ledtid och genomströmningshastighet inom tillverkning?

Ur kundens perspektiv är tillverkningens ledtid tiden mellan att en order läggs och att den levereras.

Å andra sidan betraktas genomströmningshastigheten ur ett produktionsperspektiv och mäter den hastighet med vilken råmaterial eller en tillverkningsenhet passerar genom processen.

2. Vad är värdeströmskartläggning?

Inom Lean-tillverkning är en värdeflöde en sekvens av värdeskapande aktiviteter som skapar en övergripande produkt eller ett resultat för kunder eller intressenter.

Värdeströmskartläggning är en metod där du visualiserar alla viktiga steg i din värdeström med hjälp av ett flödesschema. Schemat (känt som en värdeströmskarta) hjälper dig att identifiera och minska/ta bort onödiga steg i värdeströmmen, vilket gör den mer effektiv.

3. Vilka faktorer påverkar ledtiden negativt?

Fem nyckelfaktorer som påverkar ledtiden negativt är:

4. Hur kan du minska din cykeltid?

Att minska cykeltiden förbättrar inte bara kundnöjdheten, utan ökar också ditt teams produktivitet.

Här är några sätt att minska cykeltiden:

5. Vad är det huvudsakliga målet med Agile?

Det huvudsakliga målet med den agila metodiken är att hjälpa team att utveckla och leverera produkter av högsta kvalitet på kortast möjliga tid. För detta ändamål underlättar agila mått (som cykeltid och ledtid) och verktyg (som sprintbacklog ) processförbättringar.

Läs mer om agil projektledning.

Slutsats

I köket kan kunskap om hur du ska gå tillväga med ett recept (från förberedelse till garnering) inte bara förhindra katastrofer i köket, utan också göra hela processen mer effektiv.

Och det är där olika tider som cykeltid, ledtid och takt-tid kommer in i bilden.

Att förstå och följa upp varje mätvärde är avgörande för att effektivisera alla produktions- eller tillverkningsprocesser, oavsett om det handlar om leverans av programvara eller att tillfredsställa hungriga kunder i tid.

Att använda stoppur för att mäta tiden för varje operation är dock allt annat än effektivt.

Använd istället Clickup!

Från att noggrant spåra cykeltid och ledtid till att hantera fjärrprojekt – ClickUp kan hjälpa dig i varje steg på vägen.

Skaffa ClickUp gratis och börja smaka på projektframgång redan idag!