프로젝트에 깊이 빠져들었는데 프로젝트의 목표가 무엇인지, 목표에 도달하기 위해 어떤 작업을 완료해야 하는지, 누가 책임져야 하는지 잘 모른다는 사실을 깨달은 적이 있으신가요?
걱정하지 마세요. 우리 모두 겪어본 경험이 있으니까요. 그렇기 때문에 프로젝트 범위 템플릿은 프로젝트 관리자에게 절대적인 구세주입니다. 프로젝트 범위 템플릿은 성공적인 프로젝트를 플랜하고 실행하고자 하는 모든 프로젝트 관리자에게 필수적인 도구입니다. 프로젝트의 목표, 결과물, 타임라인, 예산에 대한 명확한 개요를 제공하여 프로젝트 관리자가 범위를 정의하고 관련된 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 이해할 수 있도록 해줍니다.
소규모 프로젝트를 관리하든 대규모 프로젝트를 관리하든 템플릿을 사용하여 정의하면 일의 범위 는 프로젝트를 계획하고 실행하기 위한 프레임워크를 제공하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 프로젝트 범위 템플릿이 무엇인지, 좋은 템플릿은 어떤 것이 있는지 살펴본 다음, 팀에 가장 적합한 솔루션을 선택할 수 있도록 즐겨찾기 프로젝트 범위 템플릿 10가지를 공유해 드리겠습니다.
프로젝트 범위 템플릿이란 무엇인가요?
프로젝트 범위 템플릿은 프로젝트 관리자가 새 프로젝트의 중요한 세부 사항과 구성 요소를 정리하는 데 도움이 되는 종합적인 문서입니다. 기본적으로 원스톱 프로젝트 플랜 .
이러한 템플릿에는 일반적으로 프로젝트의 성공적인 완료를 위해 고안된 다양한 정보가 포함됩니다. 가장 일반적인 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 프로젝트의 목적과 비전
- 이해관계자 및 그들의 요구 사항
- 성공을 위한 기준
- 프로젝트 팀원 및 역할과 책임
- 작업을 완료하기 위한 구체적인 마일스톤
- 프로젝트와 관련된 위험 및 이를 완화하기 위한 접근 방식
또한 프로젝트 범위 템플릿은 목표, 결과물을 간략하게 설명합니다, 프로젝트 컨트롤 를 통해 작업, 비용, 프로젝트 타임라인을 관리할 수 있습니다. 프로젝트를 시작하기 전에 이 포괄적인 프레임워크를 갖추면 팀은 목표를 향해 효율적이고 협력적으로 일할 가능성이 높아집니다.
좋은 프로젝트 범위 템플릿이란 무엇인가요?
프로젝트 범위 템플릿은 위에서 언급한 필수 정보를 포함해야 할 뿐만 아니라 사용자 친화적이고 업데이트 및 공유가 간편해야 하며 간결하지만 완전한 정보 수집에 초점을 맞춰야 합니다. 다음은 좋은 범위 템플릿을 만드는 몇 가지 요소입니다:
- 프로젝트 비전을 정확하게 설명: 프로젝트의 목적, 관련 이해관계자, 성공 기준에 대한 설명이 포함된 프로젝트 범위 설명서
- 모든 미션 크리티컬 프로젝트 정보를 상세히 설명합니다: 목표, 결과물, 팀원 및 역할과 책임, 프로젝트 마일스톤, 비용 추정치, 제안된 타임라인을 포함합니다
- 잠재적인 프로젝트 위험을 식별합니다: 이를 완화하기 위한 전략 또는 플랜 포함
- 예산의 세부 사항을 세분화합니다: 비용 또는 일정 차질, 예산을 해석하는 방법, 총 프로젝트 비용에 영향을 미칠 수 있는 타임라인 매개변수를 줄이기 위한 플랜을 제시합니다
- 유연한 템플릿 형식 사용: 범위를 참조해야 하는 모든 팀원에게 간단하고 불편함 없는 사용자 환경을 제공하여 변경 및 수정이 용이합니다
좋은 템플릿은 팀이 시작하는 데 필요한 가장 중요한 세부 사항과 컨텍스트를 제공할 만큼 포괄적이어야 하지만, 가장 중요한 부분을 파악하기 위해 장황한 내용을 읽을 필요가 없을 만큼 간결해야 합니다. 이러한 전략 계획 템플릿 는 혼란을 가중시키지 않고 명확성을 제공해야 합니다.
궁극적으로 팀과 프로젝트에 가장 적합한 템플릿은 이해관계자가 해야 할 일에 대한 명확한 아이디어를 제공함으로써 관련된 모든 사람이 성공적인 결과를 위해 노력할 수 있도록 하는 템플릿이 될 것입니다.
꼭 시도해봐야 할 10가지 프로젝트 범위 템플릿
범위 템플릿을 사용하는 것이 가장 좋은 방법 중 하나입니다 프로젝트 관리 도구 를 활용하세요. 시간과 노력을 절약하는 동시에 프로젝트 실패의 위험도 최소화할 수 있습니다. 잘 만들어진 템플릿을 사용하면 프로젝트 관리자는 종합적이고 체계적인 플랜을 통해 프로젝트를 제시간에, 예산에 맞게, 필요한 표준에 맞게 제공할 수 있습니다.
다양한 유형의 프로젝트 범위 템플릿이 시중에 나와 있지만, 여기서는 10가지 즐겨찾기를 소개합니다.
1. ClickUp 프로젝트 범위 템플릿
ClickUp 프로젝트 범위 템플릿
때때로 새 프로젝트 정리를 시작하기에 가장 좋은 장소는 화이트보드입니다. 하지만 오늘날의 분산된 업무 환경에서는 팀원들이 한 공간에 있지 않고 서로 다른 나라에 있는 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 저희는 ClickUp 프로젝트 범위 화이트보드 템플릿 . 실제 화이트보드의 모든 장점과 함께 원본보다 훨씬 더 편리한 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
프로젝트 범위 화이트보드 템플릿의 기능은 다음과 같습니다
- 정보, 정당성, 범위, 비즈니스 목표, 결과물, 제외 및 가정을 포함한 7가지 구성 요소가 포함된 보드
- 유연한디지털 화이트보드"스티커 노트"를 추가하거나 제거하고 텍스트, 하이퍼링크, 첨부 파일, 사진 및 자유형 그림을 추가하고 다른 팀원들과 공유하여 원활한 협업을 위해 마음대로 맞춤 설정할 수 있습니다
이 화이트보드는 프로젝트 구성을 시작하기에 완벽한 장소입니다. 프로젝트의 큰 요소를 브레인스토밍한 후 다른 템플릿으로 이동해 세부 사항을 정리하세요. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 업무 범위 템플릿
ClickUp 업무 범위 템플릿
화이트보드 템플릿을 사용하여 작업이 완료됨(또는 더 많은 구조와 세부 사항이 필요한 경우)에 ClickUp 업무 범위 템플릿 을 사용하여 처음부터 끝까지 프로젝트를 완벽하게 플랜하세요.
이 템플릿은 목표, 결과, 일정, 마일스톤 및 추가 세부 사항을 포함하여 프로젝트에서 수행해야 할 작업을 정의합니다. 법적 구속력은 없지만 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 사항에 대해 모든 이해관계자 간의 공통된 합의 역할을 합니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 웹사이트 업무 범위 템플릿
ClickUp 웹사이트 업무 범위 템플릿
템플릿을 찾고 있는 프로젝트가 웹사이트 개발이라면, 운이 좋으십니다! 저희는 ClickUp 웹 사이트 작업 범위 템플릿 당신만을 위한 템플릿입니다.
웹사이트 업무 범위 템플릿의 기능은 다음과 같습니다
- 회사 및 클라이언트의 연락처 정보, 높은 수준의 프로젝트 세부 정보, 목적 및 배경 및 목표 섹션이 포함되어 있습니다문제 진술, 프로젝트 개요 및 목록프로젝트 목표 및 오브젝트
- 작업 범위 및 작업 섹션에서 프로젝트 범위를 3단계로 나누어 자세히 설명합니다: 1) 웹사이트 디자인 및 개발, 2) 정보 아키텍처, 3) 호스트 및 도메인 설정. 이 단계는 특정 범위에 맞게 편집할 수 있다는 점에 유의하세요. 또한 3단계와 관련된 모든 작업을 나열하는 섹션도 있습니다
- 모든 프로젝트 결과물, 프로젝트 일정 및 납기일을 쉽게 정리하고 시각화할 수 있는 테이블이 있는 결과물, 구성요소 및 요구사항 섹션
- 최종 가격, 가정 및 수락
- 비용에 대한 자세한 견적을 제공하고, 프로젝트 가정을 나열하고, 클라이언트의 승인을 받을 수 있습니다
이 템플릿은 클라이언트와 공유할 수 있는 명확하고 체계적인 웹사이트 프로젝트 게임 플랜을 제공합니다. 이 비주얼을 사용하여 함께 프로젝트 프로세스를 진행하면서 고객에게 정보를 제공하고 활동을 업데이트하고 진행하세요. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 범위 관리 플랜 템플릿
ClickUp 범위 관리 계획 템플릿
The ClickUp 범위 관리 플랜 템플릿 은 프로젝트의 수명 주기 동안 프로젝트의 범위를 정의, 검증 및 관리하는 방법을 간략하게 설명합니다. 범위 관리 계획은 목표, 결과물, 타임라인과 같은 표준 프로젝트 세부 사항과 함께 팀이 다음을 어떻게 관리할지에 초점을 맞춥니다 범위 크리프
- 원래 계획한 것보다 더 많은 작업을 수행함.
범위 관리 템플릿의 기능은 다음과 같습니다
- 프로젝트가 해결할 문제를 식별하고 설명할 수 있는 문제 진술 섹션
- 이 문제를 어떻게 활용할 것인지와 테이블에 가져올 솔루션을 설명하는 기회 섹션
- 프로젝트 목표 섹션에서는 이 프로젝트를 통해 달성하고자 하는 성과를 나열할 수 있습니다
- 프로젝트의 범위에 속하는 작업이나 우려 사항을 명확하게 결정할 수 있는 범위 설정 섹션 프로젝트의 범위에 속하지 않는 작업이나 우려 사항
- 프로젝트 관리자와 스폰서의 승인을 받기 위한 승인 섹션
이 템플릿을 팀이 프로젝트를 추적하고 모든 이해관계자가 프로젝트의 경계와 목표를 인지할 수 있도록 가이드 역할을 하세요. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 범위 개요 템플릿
ClickUp 범위 개요 템플릿
앱 개발자 는 프로젝트 범위가 다른 유형의 프로젝트와 크게 다른 경우가 많기 때문에, 우리는 ClickUp 앱 범위 개요 템플릿 당신만을 위한 템플릿!
앱 범위 개요 템플릿의 기능은 다음과 같습니다
- 새 앱이 해결하고자 하는 문제 또는 불만 사항, 사용자가 경험하고 느끼고자 하는 앱의 의도, 앱 생성의 목표에 대한 간략한 개요를 제공하는 프로젝트 배경 섹션
- 완료한 앱이 처리할 수 있어야 하는 작업의 체크리스트를 설계할 수 있는 비즈니스 요구 사항 섹션
- 프로젝트 범위의 다양한 구성 요소(예: 플랫폼, UX 디자인, 분석, 랜딩 페이지, 도움말 페이지 등)를 나열하고 각 요구 사항에 대한 노트나 의견을 추가할 수 있는 애플리케이션 범위 섹션
이 앱 프로젝트 범위 문서 템플릿은 앱 개발자가 애플리케이션을 만들고 실행하는 데 필요한 비즈니스 요구 사항을 정리, 추적 및 보관하는 데 활용할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 프로젝트 헌장 템플릿
ClickUp 프로젝트 헌장 템플릿
프로젝트 헌장은 프로젝트의 공식적인 시작을 문서화하여 프로젝트 관리자에게 프로젝트를 완료하기 위해 조직 자원을 사용할 수 있는 권한을 제공합니다. 프로젝트 관리 프로세스에서 중요한 단계이므로, 저희는 ClickUp 프로젝트 헌장 템플릿 를 참고하여 필요한 모든 기본 사항을 충족하세요.
이 헌장은 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 모든 팀원과 이해관계자가 일치하도록 하는 참고 자료 역할을 합니다. 또한 의사 결정, 문제 해결 및 변경 관리를 위한 토대를 제공합니다.
보너스: 팀 헌장 & 팀 헌장 템플릿 ! 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 프로젝트 실행 계획 템플릿
ClickUp 프로젝트 실행 계획 템플릿
The ClickUp 프로젝트 실행 계획 템플릿 는 조직의 프로젝트 계획 및 실행 절차를 표준화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 팀원들이 프로젝트 범위와 일치하면서 효율적이고 효과적으로 프로젝트를 실행할 수 있도록 도와주는 가이드 역할을 합니다.
프로젝트 실행 계획 템플릿의 기능은 다음과 같습니다
- 소유자 및 기여자와 함께 모든 하위 카테고리가 나열된 홈 페이지
- 프로젝트 범위, 프로젝트 목표, 사양, 리소스 할당, 프로젝트 일정 및 커뮤니케이션 플랜을 포함한 6개의 주요 섹션
참고: 이 템플릿은 내에서 도구로 활용할 수 있습니다 프로젝트 관리 소프트웨어 solution! 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 프로젝트 결과물 템플릿
ClickUp 프로젝트 결과물 템플릿
다른 많은 템플릿에는 결과물 섹션이 있지만, 다른 템플릿에는 ClickUp 프로젝트 결과물 템플릿 를 사용하면 프로젝트와 관련된 모든 과정을 최대한 감독하고 관리할 수 있습니다.
프로젝트 결과물 템플릿의 기능은 다음과 같습니다
- 드롭다운 메뉴, 자동 계산된 진행률 막대, 숫자, 돈, 수식, 일반 텍스트의 셀 형식 등 원하는 대로 조정할 수 있는 사용자 지정 필드
- 완전히 편집 가능하고 사용자 지정 가능한 템플릿으로 보기를 사용자 지정하고, 의존성을 자동화 및 추가하고, 요구사항에 완벽하게 맞는 사용자 정의 수식 필드를 만들 수 있습니다.
이 템플릿을 단독으로 사용해 프로젝트의 하위 작업을 관리하거나, 보다 포괄적인 프로젝트 범위 템플릿 중 하나에서 생성한 결과물 목록의 보다 심층적인 버전으로 사용하세요. 이 템플릿 다운로드하기
9. Microsoft Word 프로젝트 범위 명세서 템플릿
Microsoft를 통해
ClickUp이 최고의 프로젝트 범위 템플릿과 관리 소프트웨어를 만든다고 확신하지만, 비즈니스에 사용할 생산성 플랫폼을 항상 선택할 수 있는 것은 아니라는 것을 알고 있습니다. Microsoft Office에 국한되어 있는 경우, 좋은 소식은 다음과 같습니다 Microsoft Word 에는 검색 가능한 office 템플릿 라이브러리 에서 필요에 맞는 템플릿을 찾아보세요.
템플릿 라이브러리에서 '프로젝트 범위'를 검색하면 재무 프로젝트 범위 템플릿, 프로젝트 플래너 템플릿, 프로젝트 성과 보고서, 세부 일정 플래너 등 몇 가지 유망해 보이는 옵션이 표시됩니다.
약간의 노력과 창의력이 필요할 수도 있지만, 검색 필드를 적절히 활용하면 여러 문서를 컴파일하여 함께 사용하면 프로젝트의 가시성과 체계성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 이해 관계자 지도별 Excel 프로젝트 범위 템플릿
Via 스테이크홀더맵 Microsoft 솔루션 제품군 내의 또 다른 옵션은 다음과 같습니다 프로젝트 범위 설명 템플릿 excel에서 사용하도록 설계되었습니다. 이 템플릿에는 프로젝트 세부 사항 및 문서 제어, 프로젝트 범위 설명, 결과물 범위 설명, 프로젝트 승인 기준, 가정 및 제약 조건, 프로젝트 제외에 대한 섹션이 포함되어 있습니다.
ClickUp 템플릿만큼 사용자 친화적이지는 않습니다, 이 엑셀 대안 그럼에도 불구하고 프로젝트 범위의 가장 중요한 구성 요소를 다루며 빠른 시간 내에 작업이 완료됨. 이 템플릿 다운로드하기
프로젝트 범위 문서는 어떻게 작성하나요?
이제 프로젝트 범위 템플릿을 마음대로 사용할 수 있게 되었으니, 다음 단계는 적절한 프로젝트 범위 문서를 작성하는 방법을 배우는 것입니다. 다음은 효과적이고 포괄적인 프로젝트 범위를 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다:
- 기본부터 시작하세요: 프로젝트의 목적, 오브젝트, 원하는 결과를 개략적으로 설명하는 것으로 시작하세요. 이렇게 하면 무엇을 달성해야 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 프로젝트의 경계를 정의하세요: 프로젝트에 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목을 명확하게 정의하세요. 이렇게 하면 범위 확대를 방지하고 관련된 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 이해하는 데 도움이 됩니다.
- 이해관계자 식별: 클라이언트, 팀원, 타사 계약자 또는 공급업체를 포함하여 프로젝트에 관련된 모든 당사자를 목록으로 작성하세요.
- 타임라인 설정: 각각에 대해 현실적인 마감일을 설정합니다프로젝트의 단계 를 설정하고 그에 따라 작업을 할당하세요.
- 결과물 목록: 프로젝트의 모든 주요 결과물과 예상 납기일을 파악하세요. 이렇게 하면 모든 사람이 자신의 책임에 대해 추적하고 책임을 지는 데 도움이 됩니다.
- 커뮤니케이션 플랜 만들기: 진행 상황 업데이트, 변경 사항 또는 기타 관련 정보를 이해관계자에게 전달하는 시스템을 구축하세요.
- 잠재적 위험 고려하기 : 프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 잠재적 장애물이나 문제를 예상하고 그 영향을 최소화하기 위한 비상 플랜을 마련하세요.
- 승인 받기 : 프로젝트 범위 문서가 완료되면 프로젝트를 진행하기 전에 모든 이해관계자의 승인을 받아야 합니다.
프로젝트 범위 문서를 작성할 때는 가능한 한 상세하고 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 페이지에 있는 것을 확인하고 오해나 오해를 최소화하는 데 도움이 됩니다.
지금 템플릿으로 프로젝트 범위 최적화하기
프로젝트 범위 템플릿은 팀을 통합하고 모두가 성공적인 프로젝트 결과라는 공유된 목표를 향해 일할 수 있도록 하는 데 필요한 귀중한 로드맵을 제공합니다. 이 정보를 체계적이고 명확한 형식으로 미리 제공하면 프로젝트 지연이나 오해로 인한 실수의 위험을 줄일 수 있습니다.
ClickUp은 프로젝트 관리와 팀 협업에 있어 최고의 표준을 제공합니다. 다양한 관리 템플릿 중에서 선택하여 프로젝트의 필요에 맞게 작업 공간을 맞춤형으로 구성하세요. 하위 작업으로 프로젝트를 쉽게 분류하고 각 하위 작업에 팀원을 할당하여 일정에 맞게 작업을 진행하세요. 다른 이해관계자나 팀원들과 협업해야 할 때는 작업 공간 내에서 바로 작업을 공유하고, 댓글을 추가하고, 파일을 첨부할 수 있습니다.
ClickUp은 무료로 시작할 수 있습니다 오늘 사용해 보세요 를 통해 약간의 범위 플랜이 어떻게 프로젝트 성공으로 이어질 수 있는지 알아보세요.