Google의 무료 소프트웨어는 대기업이든 중소기업이든 오늘날의 기업 세계에서 어디에나 존재합니다. 그렇다면 왜 아직 전문가가 되지 못하셨나요?
2020년, Google은 공유 는 Gmail, Google Docs, 그리고 Microsoft의 Excel 소프트웨어 경쟁 제품인 Google 스프레드시트를 포함한 생산성 도구 제품군의 월간 사용자가 20억 명을 돌파했다고 발표했습니다. Google의 다른 모든 소프트웨어 제품군과 마찬가지로 Google 스프레드시트는 여러 사용자와 자동으로 동기화되므로 사용자와 다른 사용자가 원활하게 협업할 수 있습니다. 대량의 데이터를 다루고자 하는 작업자에게 가장 접근하기 쉽고 강력한 소프트웨어일 것입니다.
업무용이든 개인 생활의 예산 관리용이든, Google 스프레드시트에서 제공하는 바로 가기 기능을 잘 익혀두면 다음과 같은 일을 쉽게 할 수 있습니다 시간 절약 키보드에 허리를 구부리는 대신 다른 일에 더 잘 쓸 수 있습니다. ClickUp 가장 많은 팔로워를 보유한 소셜 미디어 인플루언서 공유 스프레드시트 팁과 요령 를 포함한 치트 시트 및 Excel 사전 를 참조하여 돌아가면서 사용해야 할 10가지 Google 스프레드시트 해킹 목록을 작성하세요.
먼저 이 인공 지능 지원 도구를 북마크에 추가하세요 엑셀 포뮬레이터 를 사용하면 사용자가 원하는 Google 스프레드시트 기능을 지정하고 해당 기능을 뱉어낼 수 있으며, 더 유용한 팁을 보려면 계속 읽어보세요.
더 많은 작업을 완료됨 생산성을 높이는 20가지 팁 시간을 절약하는 다음과 같은 팁으로 더 열심히, 더 스마트하게 일하세요 생산성 해킹 에서 ClickUp.
1. 간단하고 깔끔한 차트
Google 스프레드시트에서 차트 만들기
회의에 들어가기 전에 무슨 이야기를 하고 있는지 알 수 있도록 빠른 추세선이 필요하신가요? Excel에서는 데이터 테이블을 선택한 후 Alt + F1(Mac의 경우 Option + F1)을 사용하여 선택한 데이터의 빠른 차트를 생성할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서는 마우스를 사용하여 테이블을 선택할 뿐만 아니라 '삽입' 드롭다운 메뉴에서 '차트'를 선택해야 합니다.
퀵 가이드 프로젝트 대시보드
만드는 방법 알아보기 Google 스프레드시트 대시보드 를 사용하여 회사의 생산성을 쉽게 높일 수 있습니다.
2. 모든 것을 순식간에 합산하기
합계 수식을 사용하여 Google 스프레드시트에 자동으로 숫자 추가하기
Excel에서 Ctrl + A로 데이터를 선택한 다음 Alt + =를 사용하면 테이블의 형식이 표준 방식인 경우 전체 데이터 테이블에 대한 합계 기능이 실행됩니다. Google의 스프레드시트 처리 소프트웨어 는 자동으로 기능을 채울 시기를 감지하여 이 작업을 더 쉽게 하려고 시도합니다.
자동 채우기 프롬프트가 표시되기 전에 함수를 한 번만 입력하면 됩니다. 이는 일반적으로 사용되는 =SUM 함수에 유용하며, 앞 행의 값을 모두 합산해 줍니다.
Google 스프레드시트는 기능이 약간 다르므로 필터 보기를 만든 후 자동 완성 기능을 프롬프트하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 필터 버튼을 클릭하고 '새 필터 보기 만들기'를 선택하면 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
3. 지저분한 데이터나 리스트를 깔끔한 열로 나누기
Google 스프레드시트에서 분할 기능을 사용하여 셀의 데이터를 분할합니다
분할 기능을 사용하면 따옴표 안에 넣은 문자로 셀의 데이터를 분할할 수 있습니다.
4. 보기 싫은 오류 숨기기
Google 스프레드시트에서 오류 숨기기
IFERROR 기능을 사용하면 스프레드시트에서 오류를 인식하고 따옴표 사이에 입력한 값을 표시하도록 지시할 수 있습니다(원하는 경우 빈 스페이스 포함). 이를 위해서는 =IFERROR( 식의 괄호 안에 모든 수식을 중첩하여 작성해야 합니다.
5. 데이터 크기 자동 조정하기
Google 스프레드시트에서 데이터 크기 자동 조정하기
열과 행이 너무 커서 각 셀의 전체 값을 보기 어렵나요? Google 스프레드시트에는 이 문제를 해결하는 두 가지 방법이 있습니다. 먼저 열이나 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "열 크기 조정" 또는 "행 크기 조정"을 선택한 다음 "데이터에 맞춤"을 선택하고 "확인"을 클릭할 수 있습니다
더 빠른 바로 가기는 행이나 열을 구분하는 선을 두 번 클릭하면 포함된 값에 딱 맞는 크기로 조정됩니다.
보너스: Google 스프레드시트용 AI 도구 !
6. 열을 자동으로 채우기
Google 스프레드시트에서 열을 자동으로 채우기
다음에 일련의 날짜를 입력하거나 수식을 복사해야 할 때는 처음 두 개를 입력한 다음 중지하세요. Ctrl + D 키 조합(Mac을 사용하는 경우 Command + D)을 사용해 열을 채우세요. Google 스프레드시트는 행이나 열에서 인식한 패턴을 바탕으로 나머지 날짜나 기타 수치를 추측하여 채워 넣습니다. Ctrl + R 또는 명령어 + R을 사용하여 열을 오른쪽으로 채울 수도 있습니다. 이를 "플래시 채우기"라고도 합니다
7. 웹페이지에서 바로 데이터 가져오기
Google 스프레드시트의 웹 페이지에서 바로 데이터 가져오기
웹페이지에서 형식이 맞지 않는 테이블을 복사하여 붙여넣기를 중단하세요.
Google 스프레드시트에 =IMPORTHTML 기능을 입력해 URL을 복사한 웹페이지에서 테이블이나 목록을 가져올 수 있습니다. 이 기능에 "테이블/리스트", "1"을 포함하면 첫 번째 테이블을 가져올 수 있습니다. 모든 데이터 소스가 정상적으로 가져오기 되는 것은 아니라는 점에 유의하세요. 처음에 가져오기가 제대로 되지 않는다면 URL을 포함한 각 구성 요소 주위에 따옴표가 있는지 확인하세요.
간트 차트로 진행 상황을 시각화하기 간트 차트를 Google 스프레드시트에서 간트 차트 만들기 를 사용하여 간단하면서도 효과적인 방법으로 프로젝트의 진행 상황을 지도화할 수 있습니다.
8. 특정 항목을 숨기고 표시하는 버튼 만들기
Google 스프레드시트에서 식별자를 숨기고 표시하는 버튼 만들기
슬라이서 기능을 사용하여 데이터 집합의 '조각'을 볼 수 있습니다. 데이터를 강조 표시하고 '데이터' 드롭다운 메뉴에서 '슬라이서 추가'를 선택합니다. 거기에서 클릭 한 번으로 슬라이서를 켜고 끌 때 표시할 식별자를 선택할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 조직도 만드는 법 배우기 !
9. 대문자 및 스페이스 정리하기
Google 스프레드시트에서 대문자 및 스페이스 정리하기
PROPER(여기에 값이 포함된 셀 삽입)를 사용하여 형식이 잘못된 텍스트를 순식간에 대문자로 바꾸세요. 여기에 =TRIM(PROPER(여기에 값이 포함된 셀 삽입)과 같이 트림 기능을 중첩하여 성가신 불필요한 스페이스를 제거할 수도 있습니다.
10. 값에 따라 셀의 색상을 자동으로 변경하기
Google 스프레드시트의 값을 기준으로 셀의 색상 변경하기
조건부 형식을 사용하여 데이터의 열 또는 행에 대한 규칙을 만들 수 있습니다. 해당 범위의 셀이 단어, 문자 또는 양수 또는 음수 값에 따라 색상이 바뀌도록 할 수 있습니다. 가장 확실한 적용 사례 중 하나는 데이터 집합의 양수 및 음수 변화에 따라 셀이 녹색 또는 빨간색으로 바뀌도록 코딩하는 것입니다.
프로젝트 관리를 위한 10가지 놀라운 템플릿 빨리 감기 Google 스프레드시트 프로젝트 관리 의 간편한 템플릿을 사용하세요.
생산성 핵과 도구로 더 스마트하고 빠르게 일하세요
바로 가기, ClickUp과 같은 생산성 도구를 활용하면 전체 업무 환경을 변화시켜 이전보다 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
이러한 해킹과 도구를 통합함으로써 팀은 워크플로우를 간소화하고, 시간 낭비적인 활동을 없애고, 생산성을 높일 수 있습니다. 이러한 Google 스프레드시트 해킹을 사용해 수동 프로세스의 속도를 높이고 자동화하고, ClickUp을 사용해 작업과 프로젝트를 한곳에 정리하세요. 또한, 팀원들은 구글 스프레드시트의 ClickUp에 보기 삽입하기 를 사용하여 ClickUp 작업에 Google 스프레드시트를 삽입하여 프로젝트 가시성을 높이고, 책임성을 높이며, 결과적으로 협업과 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.
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