ClickUp에서 콘텐츠 제작을 확장하기: 매월 250개의 블로그 게시물을 게시하는 방법

사람들이 ClickUp에서 매월 200~250개의 블로그 게시물을 어떻게 게시할 수 있는지, 그리고 현지화를 통해 매월 총 2,000개의 블로그 게시물을 게시할 수 있는지 묻는다면, 저는 전략과 기술, 그리고 올바른 시스템이 없으면 혼란이 기본 상태라는 것을 받아들이는 것이 모두 똑같이 중요하다고 대답합니다.

평균적인 SaaS 회사는 매월 약 50개의 블로그를 제작합니다. 우리는 그 4~5배의 콘텐츠를 제작하고, 약 10개의 대행사와 협력하며, 언제든지 50~100명의 작가를 관리하고, 의미 있는 가입 및 수익을 유도하는 품질 기준을 어떻게든 유지하고 있습니다.

확장 가능한 콘텐츠 머신을 구축한 방법과, 여러분이 모르는 사이에 콘텐츠 제작 프로세스가 무너지고 있을 수 있는 이유를 소개합니다.

콘텐츠 제작이 대규모로 중단되는 이유

솔루션에 대해 자세히 설명하기 전에 콘텐츠 확장 작업이 실제로 얼마나 혼란스러운지 설명해드리겠습니다. 스프레드시트, 이메일 스레드, Slack 메시지를 사용하여 뉴스룸 수준의 운영을 조정하려고 하는 상황을 상상해보세요. 이제 그 작업을 매월 200~250개의 콘텐츠로 늘리고, 각 콘텐츠마다 고유한 라이프사이클, 검토 주기, 이해 관계자의 피드백이 있다고 가정해보세요.

이것이 우리의 현실이었고, 아마 여러분의 현실도 마찬가지일 것입니다.

번역 과정에서 맥락이 상실됩니다

작업 인수인계가 블랙홀이 됩니다

품질 추적이 불가능해집니다

병목 현상이 증가합니다

우리 규모의 경우, 이러한 문제들은 단순히 작업을 늦추는 것이 아니라 전체 운영을 마비시킵니다.

실제로 효과가 있는 콘텐츠 제작 라이프 사이클

콘텐츠 운영을 처음부터 완전히 재구축한 후, ClickUp을 중심으로 품질을 유지하면서 공격적인 양적 목표를 달성할 수 있는 시스템을 구축했습니다.

1. 전략적 기반: AI 지원 브리프 생성

모든 것은 SEO 팀이 키워드 기회를 파악하는 것에서 시작됩니다. 하지만 대부분의 팀은 여기에서 실수를 저지릅니다. 키워드를 전달한 후 마법 같은 결과가 나오기를 기대하는 것입니다.

대신, ClickUp Docs와 ClickUp AI를 사용하여 AI 지원 브리프 작성기를 구축하여 모든 브리프를 0%에서 60%까지 완료할 수 있게 되었습니다. AI는 연구, 구조, 초기 위치 지정 등 어려운 작업을 처리합니다.

그런 다음, 당사의 에디터들이 제가 '마법의 가루'라고 부르는 것을 추가합니다. 즉, 당사의 콘텐츠를 단순한 정보가 아닌 가치 있는 콘텐츠로 만드는 독특한 관점과 차별화 요소입니다.

왜 이것이 중요한가:

체계적인 브리핑 생성이 없다면, 작가들에게 그들이 할 수 없는 전략적 결정을 내리도록 요구하는 것과 다름없습니다. 그 결과, 일관성이 없는 메시지와 목표를 달성하지 못하는 콘텐츠가 만들어집니다.

ClickUp 솔루션:

2. 협업 실행: 다중 에이전시 관리

이 부분에서 일이 빠르게 복잡해집니다. 우리는 여러 대행사와 동시에 일하며, 각 대행사는 서로 다른 콘텐츠 유형과 양을 처리합니다. 각 대행사는 당사의 품질 기준과 브랜드 목소리를 유지하면서 독립적으로 운영되어야 합니다.

당사의 솔루션: 모든 블로그 게시물은 맞춤형 상태 및 자동화를 통해 관리되는 명확한 상태 추적이 가능한 ClickUp 작업이 됩니다

게임 체인저:

모든 커뮤니케이션은 작업 댓글 및 ClickUp 채팅을 사용하여 컨텍스트에서 이루어집니다.

대행사에서 초안을 제출할 때, 작업에 직접 그 결정을 설명합니다. 에디터가 피드백을 제공하면 그 이유가 동일한 스레드에 기록됩니다. 더 이상 컨텍스트가 사라지거나, 3주 전에 내려진 결정의 이유를 기억하기 위해 끝없는 이메일 체인이 오가는 일이 없습니다.

ClickUp 솔루션:

3. 품질 관리: 체계적인 검토 프로세스

매월 200~250개의 블로그를 작성하는 경우, 품질 관리는 선택 사항이 아닌 생존의 문제입니다. 당사는 사용자 정의 필드, 체크리스트 및 대시보드를 사용하여 모든 단계에 체계적인 품질 추적 기능을 구축했습니다.

실제 영향:

에이전시 수준에서 품질 문제를 파악하고, 체계적인 문제가 되기 전에 해결할 수 있습니다.

ClickUp 솔루션:

4. 운영 인텔리전스: 실시간 대시보드

모든 것을 바꾼 대시보드는 다음을 한눈에 보여줍니다.

이는 단순한 보고가 아닌 운영 인텔리전스입니다. 한 에이전시에서 '작가'에 너무 많은 작업이 걸려 있는 것을 보면, 위기가 발생하기 전에 개입해야 할 것을 알 수 있습니다. 특정 콘텐츠 유형에 대한 편집 노력이 급증하면 브리핑 템플릿을 조정하거나 추가 교육을 제공할 수 있습니다.

ClickUp 솔루션:

진정으로 중요한 KPI

당사가 추적하는 사항과 그 이유는 다음과 같습니다.

주요 목표:

블로그 트래픽에서 생성된 무료 가입. 그 외의 모든 것은 부수적인 것입니다.

선행 지표:

*대부분의 팀이 놓치는 통찰력

콘텐츠는 종종 회사의 디지털 발자취에서 상당한 부분을 차지합니다. 모든 블로그 게시물은 고객이 귀하의 브랜드, 전문 지식 및 신뢰성을 어떻게 인식할지 나타내는 것입니다.

ClickUp 솔루션:

사용자 정의 필드 및 대시보드를 사용하여 선행 지표를 추적하고 비즈니스 성과에 직접 연결하세요.

실제 업무에서 이는 어떻게 구현되는지

콘텐츠의 혼란과 콘텐츠 시스템의 차이를 보여드리겠습니다.

체계적인 제작 전:

ClickUp으로 적절한 시스템을 구축한 후:

변화는 운영상의 변화뿐만 아니라 전략적인 변화입니다. 대규모의 고품질 콘텐츠를 안정적으로 제작할 수 있게 되면 콘텐츠 전략에 더 큰 목표를 세울 수 있습니다.

당사는 제작 시스템이 이를 처리할 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 경쟁이 치열한 키워드를 취하고, 포괄적인 주제를 다루기 위해 투자하고, 새로운 콘텐츠 형식을 실험할 수 있습니다.

이를 가능하게 하는 기술 스택

ClickUp을 중추 신경계로 사용하지 않고 이 작업을 진행하는 것은 상상할 수 없습니다. 기존 도구가 대규모 작업에 실패하는 이유는 다음과 같습니다.

ClickUp이 제공하는 이점:

적용할 수 있는 프레임워크

월 10개의 블로그를 게시하든 200개 이상을 게시하든, 이 원칙들은 확장됩니다:

결론

대규모 콘텐츠 제작은 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 작동하는 시스템을 구축하는 것입니다. 한 달에 50개의 블로그를 작성하는 것과 200개 이상을 작성하는 것의 차이는 단순히 양이 아닙니다. 제작 프로세스의 모든 측면에 대해 체계적으로 생각한 결과입니다.

콘텐츠는 잠재 고객이 귀사에 대해 갖는 첫인상인 경우가 많습니다. 일관되고 가치 있으며 진실된 인상을 남기려면 좋은 의도만으로는 충분하지 않습니다. 좋은 시스템이 필요합니다.

문제는 콘텐츠 제작을 확장할 수 있는지 여부가 아닙니다. 문제는 콘텐츠의 가치를 높이는 품질과 일관성을 유지하면서 확장할 수 있는지 여부입니다.

콘텐츠 제작 프로세스를 혁신할 준비가 되셨나요? 현재 워크플로우를 지도에 표시하고 컨텍스트가 손실되는 부분, 병목 현상이 발생하는 부분, 품질이 저하되는 부분을 파악하는 것부터 시작하세요. 그런 다음 ClickUp의 다양한 기능을 사용하여 이러한 특정 문제를 해결하는 시스템을 구축하세요. 단순히 깨진 프로세스를 통해 더 많은 양을 밀어내는 것이 아니라 말입니다.