새로운 프로젝트를 맡아달라는 요청을 받으면 언제나 '예'라고 대답하고 싶을 것입니다. 어려운 점은 팀의 현재 작업량에 비해 '예'라는 대답이 얼마나 현실적인지 아는 것입니다.
이것이 바로 세부적인 용량 계획이 빛을 발하는 부분이며, 이것이 산업 전반의 팀에서 프로젝트 관리의 중요한 부분인 이유입니다.
적절한 용량 계획에서 얻은 인사이트를 통해 기업은 현재 팀의 업무량을 면밀히 주시하면서 새로운 멤버를 채용하거나 새로운 프로젝트를 진행할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 부담이 없습니다. 😅
좋은 소식은 용량 계획 도구 온라인 강좌는 말할 것도 없고, 이 여정에 도움이 될 수 있는 다양한 도구가 있습니다, 블로그 그리고 개인적으로 즐겨찾는 템플릿!
팔로워를 팔로우하여 팀 전체가 탄탄한 팀워크의 혜택을 누릴 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보세요 계정 플랜 템플릿 에서 주요 기능을 살펴보고 업계 최고의 무료 용량 템플릿 10개를 이용할 수 있습니다.
용량 계획 템플릿이란 무엇인가요?
용량은 팀이나 개인이 주어진 시간에 처리할 수 있는 최대 업무량을 의미하지만, 회사나 팀이 특정 프로젝트에 사용할 수 있는 리소스의 양을 나타내는 용도로도 사용할 수 있습니다. 용량 플랜 은 새로운 비즈니스 기회를 위한 영역, 즉 하루에 더 많은 프로젝트, 신규 채용 또는 작업을 수행할 수 있는 용량을 파악하기 위해 다양한 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자원, 시간 및 팀원을 측정하는 프로세스입니다.
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다
일반적으로 프로젝트 매니저가 용량 계획의 대부분을 담당하지만 이해관계자, 다른 팀원, 영향을 받는 부서 및 클라이언트를 포함한 모든 관련자가 정보에 액세스할 수 있어야 합니다.
용량 계획의 정확성에는 많은 것이 달려 있으므로 템플릿으로 시작하는 것이 가장 좋습니다.
강력한 용량 계획 템플릿은 다양한 양식으로 제공되며 다음과 같은 다양한 방법을 사용하여 만들 수 있습니다 리소스 관리 소프트웨어 또는 파워포인트와 Excel .
용량 계획 템플릿을 사용하면 리소스를 쉽고 현실적으로 관리하여 용량 부족, 초과 또는 초과된 리소스를 확인할 수 있습니다. 이러한 리소스에는 실제 자료, 시간, 예산이 포함될 수 있지만 가장 중요한 것은 바로 사람입니다!
또한 템플릿을 사용하면 용량 계획 보고서를 처음부터 시작할 때보다 더 깔끔하고 읽기 쉬우며 체계적으로 만들 수 있습니다. 하지만 다음에 사용할 템플릿을 찾기 위해 무료 체험판에 가입하기 전에 다음과 같은 중요한 질문을 스스로에게 해보세요:
- 이 템플릿은 미리 만들어져 있고 사용자 지정이 가능한가?
- 현재 진행 중인 프로젝트 및 프로세스와 잘 맞을까요?
- 우리 팀과 내가 최대한 빨리 사용할 수 있는가?
- 무료인가요?
이 질문은 너무 어려운 질문이 아닙니다! 사실, 다음 용량 계획 템플릿에서 꼭 살펴봐야 할 품질은 훨씬 더 많으며, 이 모든 것을 무료로 이용할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다. 😎
용량 계획 템플릿의 필수 기능 ## 필수 기능
용량 계획의 가장 큰 장점은 실행 가능한 인사이트입니다. 정확한 리소스 배분은 맡은 일에 대해 전략적인 결정을 내리고 정해진 시간 내에 성과를 낼 수 있도록 하는 비결입니다 프로젝트 요구 사항 .
ClickUp에서 맞춤형 대시보드를 만들어 모든 일에 대한 개괄적인 개요를 확인하세요
템플릿에 자세한 프로젝트 정보를 추가하여 팀 용량과 리소스를 보다 포괄적으로 볼 수 있어야 합니다. 여기에는 프로젝트 이름, 관련된 모든 사람, 모든 관련 작업, 프로젝트에 대한 프로젝트 타임라인 , 주요 날짜, 마감일, 마일스톤 비용, 수요 등!
이것은 큰 요구처럼 들릴 수 있지만 성공적인 용량 계획은 수익에 상당한 긍정적인 영향을 미치므로 이 프로세스를 철저하고 신중하게 진행해야 합니다. 다음은 동적 용량 계획 템플릿에서 살펴봐야 할 몇 가지 필수 요소입니다:
- 여러 프로젝트 보기 프로젝트에 필요한 모든 작업과 리소스의 큰 그림을 보기 위해
- 대시보드 및 보고 프로젝트와 현재 작업량 용량을 개략적으로 살펴볼 수 있습니다
- 작업 관리 리소스의 진행 상황과 할당을 추적하려면
- 여러 담당자 와 관찰자가 팀에 균등하게 일을 위임할 수 있습니다
- 댓글 , 채팅 및 협업 기능을 통해 모든 팀원이 최신 정보를 공유할 수 있습니다
- 작업에 과부하가 걸리지 않도록 한도 및 용량 임계값을 설정할 수 있습니다
- 우선순위 지정 기능 즉각적인 필요와 사용 가능한 리소스에 따라 작업과 프로젝트를 구성하는 기능
ClickUp, Excel 등을 위한 10가지 용량 계획 템플릿
프로젝트를 쌓아놓고 수많은 새 작업을 할당하기 전에, 프로젝트 관리자는 각 팀원이 이미 무엇을 얼마나 하고 있는지 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 팀의 업무량을 정확하고 자주 평가하면 각 프로젝트가 제시간에, 예산에 맞게, 최대한 스트레스를 덜 받으며 완료될 수 있습니다. 💜
바로 이 점을 위해 저희가 즐겨찾는 용량 계획 템플릿 10가지를 소개합니다! 각 템플릿은 사용자 지정이 가능하고 철저하며 직관적일 뿐만 아니라 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 🤩
1. ClickUp의 직원 용량 계획 템플릿
직원 작업량 템플릿을 사용한 마스터 작업량 보기 by ClickUp
ClickUp에서 프로젝트를 관리하는 15가지 이상의 사용자 지정 가능한 방법 중 하나입니다, 작업량 보기 는 담당자, 작업당 예상 시간, 작업 수 등을 기준으로 팀의 주간 할 일을 완전히 투명하고 객관적으로 분석해 주는 유일한 기능입니다. 작업량 보기를 마스터하는 것 자체가 어려운 작업처럼 들릴 수 있지만, 그 자체로 ClickUp의 직원 용량 계획 템플릿 를 사용하면 이 작업이 훨씬 더 쉬워집니다.
이 고급 템플릿은 한 번에 할당되는 일의 양을 확인할 수 있는 ClickUp의 가장 강력한 기능을 사용하여 개인 및 팀 용량을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿은 또한 생산성 높은 업무 환경을 구현하는 데 도움이 됩니다 업무량 관리 시간 추정 설정, 작업량 측정 등과 같은 관행에 대해 설명합니다. 이 템플릿에서 리스트 에서 5개의 프로젝트 보기, 7개의 사용자 지정 필드, 2개의 사용자 지정 작업 상태 및 시작 가이드를 찾을 수 있습니다 ClickUp 문서 를 통해 가장 효율적인 방식으로 용량을 플랜할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp의 리소스 계획 템플릿
ClickUp의 리소스 계획 템플릿을 사용하여 리소스를 쉽게 배포하세요
팀이나 부서의 전략적 결정을 내릴 때 조직은 핵심입니다. 5가지 사용자 정의 상태, 8가지 사용자 지정 필드, 여러 보기를 통해 ClickUp의 리소스 계획 템플릿 는 가장 포괄적이고 다재다능한 템플릿입니다 플랜 및 리소스 할당 .
이 초보자 친화적인 템플릿을 사용하여 리소스가 무엇이든 쉽게 배포하세요! 템플릿의 리소스 계획 템플릿 은 모든 유형의 리소스에 대한 체계적인 시스템을 빠르게 생성하는 데 이상적인 도구입니다.
이 템플릿은 모든 사용 사례에 맞게 맞춤형으로 만들 수 있으며 다음과 자연스럽게 일치하도록 미리 빌드되어 있습니다 마케팅 및 성장 팀 브랜딩, 소셜 미디어 프로모션, 웹 디자인 등과 같은 작업에 대한 명확하고 생산적인 타임라인을 설정하고자 합니다. 또한 이 템플릿은 프로젝트 관리자의 즐겨찾기 중 일부를 사용합니다 ClickUp 기능 를 클릭하면 간트 보기와 타임라인 보기를 포함한 모든 것이 통합됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp의 주간 리소스 용량 계획 템플릿
ClickUp의 주간 리소스 계획 템플릿을 사용하여 팀의 용량을 시각화하세요
직원 용량 계획 템플릿의 작업량 보기가 마음에 드셨다면 여기서는 더욱 마음에 드실 것입니다. 관리자는 주간 리소스 계획 템플릿을 ClickUp하여 팀의 개인 및 전체 용량을 시각화하고 다른 곳에서 더 생산적으로 사용할 수 있는 부분이나 용량을 결정하기 위해 작업량 보기를 맞춤형으로 만들 수 있습니다.
해당 일, 주 또는 월의 작업 번호별로 각 프로젝트 코디네이터의 업무량에 대한 개요 보기를 확인할 수 있습니다. 각 회원이 그날 담당한 작업의 번호를 확인할 수 있을 뿐만 아니라 각 작업의 이름, 기간, 상태도 확인할 수 있어 진행 상황을 즉각적으로 가시성 있게 파악할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp의 칸반 용량 계획 템플릿
ClickUp의 칸반 용량 계획 템플릿으로 리소스, 작업 및 시간을 재할당하세요
팀 용량을 관리하고 계획하는 방법에는 여러 가지가 있으며, ClickUp의 칸반 용량 계획 템플릿은 그것을 제공합니다. 사용 ClickUp의 보드 보기 의 상세 템플릿에서 팀의 업무량, 작업 상태, 진행 상황을 분 단위까지 자세히 살펴볼 수 있습니다.
이 다용도 템플릿의 가치를 확장하는 또 다른 방법은 미리 빌드되어 있는 칸반 보드 보기를 통해 프로젝트 작업량을 작업 소유자별로 정렬하여 팀원들에게 작업이 얼마나 고르게 배포되었는지 즉시 확인할 수 있습니다. 팀원 중 한 명이 과부하가 걸리거나 일정이 늦어지거나 여유 시간이 있는 경우, 한 소유자에서 다른 소유자로 작업을 끌어다 놓아 쉽게 조정할 수 있습니다, 하위 작업 만들기 를 만들거나 담당자를 추가하는 모든 작업을 보드에서 직접 수행할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. 용량 계획 목록 템플릿 ClickUp으로 작성하기
용량 계획 목록 템플릿으로 모든 현재 리소스를 ClickUp으로 감독하세요
프로젝트 관리자는 시각적 효과가 뛰어난 간트, 작업량, 타임라인, 보드 보기를 좋아합니다, ClickUp에서 목록 보기 은 또 다른 유연한 솔루션입니다 인벤토리 가져 오기 팀의 작업 및 업무량을 파악하세요.
하지만 이것은 일반적인 할 일 목록이 아닙니다. 👀
ClickUp의 용량 계획 목록 템플릿은 여러분이 항상 꿈꿔왔던 현재 리소스의 전체 그림 보기입니다. 이 템플릿은 사전 구축된 5가지 사용자 지정 상태와 8가지 사용자 지정 필드를 포함한 기능으로 워크플로우를 원활하게 실행할 수 있도록 목록을 설정하는 데 큰 도움을 줍니다.
관리자와 팀원들에게 이 템플릿의 가장 큰 장점은 직관적이고 체계적인 목록 보기 기능입니다. 누구와 함께 일하든 상관없이 프로젝트 이해관계자 를 통해 여러 부서에 걸쳐 작업을 공유하거나 새로운 정보를 공유할 때 누구나 이 보기를 보고 즉시 내용을 이해할 수 있습니다. 또한, 작업을 칸반 보드에 드래그하는 것처럼 간편하게 리소스를 재할당하고 작업을 리스트의 위나 아래로 이동하여 편집할 수 있습니다.
리스트에 표시되는 열은 완전히 사용자 지정할 수 있어 정말 중요한 정보를 더 많이 표시할 수 있습니다. 사용자 지정 필드, 댓글, 담당자를 선택하세요, 태그 또는 마감일이 목록에 표시되어 어떤 리소스가 어디로 가고 있는지, 사용 상태는 어떤지 한 눈에 파악할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp의 계정 용량 계획 템플릿
ClickUp의 계정 용량 계획 템플릿을 사용하여 새로운 비즈니스를 개발하는 데 필요한 리소스를 감독하세요
영업 팀이 세상을 움직인다는 말이 있듯이. 💸
The ClickUp의 계정 용량 계획 템플릿 는 계정 관리자와 프로젝트 관리자 모두에게 필수적인 템플릿입니다. 차단됨, 완료함, 진행 중, 검토 중, 할 일 작업에 대한 5가지 맞춤형 상태를 통해 누구나 계정 간 리소스 배포를 완벽하게 투명하게 파악할 수 있습니다. 이 템플릿에는 현재 계정 용량의 우선순위를 정하고 새로운 기회를 위한 영역을 파악할 수 있는 5가지 프로젝트 보기도 함께 제공됩니다.
ClickUp의 리소스 용량 계획 템플릿을 업무 방식에 맞게 맞춤형으로 사용할 수 있는 다양한 방법과 마찬가지로, 계정 용량 계획 템플릿은 매우 시각적이며 모든 각도에서 계정 리소스를 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 사전 구축된 보드, 간트, 타임라인 또는 목록 보기를 사용하여 계정을 구성한 다음 8개의 사용자 정의 필드를 활용하여 각 계정과 관련된 팀원, 연락처, 상태 및 수익에 대한 가시성을 확보하세요. 이 템플릿 다운로드하기
7. Excel용 간단한 용량 계획 템플릿
Excel용 간단한 용량 계획 템플릿
ClickUp 템플릿은 산업 전반의 다양한 사용 사례에 맞게 맞춤형으로 조정할 수 있지만, 이 간단한 용량 계획 템플릿은 다음을 위한 것입니다 Excel 은 공장 및 시설 프로젝트 관리자가 생산 용량을 결정하기 위해 특별히 제작되었습니다.
또한 다음과 호환됩니다 Google 스프레드시트 이 간단한 시트 템플릿에는 다음과 관련된 데이터를 정리하고 분석할 수 있는 두 개의 시트, 미리 작성된 수식, 시각적 차트 및 대시보드가 포함되어 있습니다 공급망 및 운영 요구 사항 . 심지어 Excel은 용량 계획을위한 검증 된 도구입니다 이 템플릿에는 용어, 일반 정보 및 FAQ를 안내하는 교육용 소개 시트도 함께 제공됩니다.
이 템플릿의 플러그 앤 플레이 특성은 자동으로 계산된 메트릭에 도달하고 Excel을 사용하여 차트나 그래프로 표시하는 데 유용합니다.
단점은 무엇인가요?
처음 몇 개의 스마트 시트 템플릿은 무료로 액세스할 수 있지만, 이후 다운로드는 $50를 지불해야 합니다. ✨ 이 템플릿 다운로드하기
8. Excel용 리소스 용량 계획 템플릿
Excel용 리소스 용량 계획 템플릿
회사에서 이미 Excel에 투자했거나 용량 계획이 12개월 타임라인에서 비즈니스에 미치는 영향에 대해 자세히 알아보려면 이 Excel용 리소스 용량 계획 템플릿을 고려하세요.
설정하는 데 시간이 조금 더 걸리고 최신 상태를 유지하기 위해 자주 관심을 기울여야 하지만, 프로젝트 관리자는 이 템플릿을 사용하여 Excel을 사용하여 리소스 용량을 계산하고 스프린트를 플랜할 수 있습니다. 시작하기 전에 이 템플릿은 통합 문서를 더 효과적으로 사용하고 데이터시트를 올바르게 설정하기 위한 7가지 권장 사항을 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. Coda의 용량 계획 템플릿
Coda의 용량 계획 템플릿
사실 Coda 양식을 사용하여 용량 계획 템플릿을 작성합니다 Coda는 다음과 같은 이점을 제공합니다 용량 계획의 이점을 동적 문서 에디터로 통합하여 무한한 디지털 페이지에서 데이터, 팀, 리소스를 감독할 수 있습니다.
이 템플릿은 용량 계획을 세 가지 명확한 카테고리로 분류합니다:
- 프로젝트
- 사용 가능한 리소스(인력)
- 프로젝트 타임라인
문서 상단에는 총 사용 가능한 용량과 팀의 현재 주당 평균 근무 시간이 표시됩니다. 그 아래에는 시작 날짜와 날짜, 역할, 가용성, 작업 이름 등 각 카테고리에 더 자세한 정보를 추가할 수 있는 테이블과 차트가 임베드되어 있습니다.
보너스: Coda 대 에어테이블 비교 이 템플릿의 가장 큰 장점은 사용 편의성입니다. Coda의 깔끔한 인터페이스는 이 목록에 있는 다른 템플릿만큼 깊이, 세부 사항, 업무량 투명성이 부족하지만 용량 계획을 조금 덜 어렵게 느껴지게 합니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 슬라이드 팀별 리소스 팀 용량 계획 템플릿
슬라이드 팀별 리소스 팀 용량 계획 템플릿
이 파워포인트용 자원 팀 용량 계획 템플릿을 좋아하는 이유는 무엇입니까? 이해 관계자에게 업데이트 및 프로젝트 제안을 발표할 때 사용할 수 있는 완벽한 템플릿이기 때문입니다!
파워포인트에서 직접 슬라이드 데크를 편집하여 프레젠테이션하세요 리소스 관리 팀 및 개인 용량을 기반으로 리소스의 현황, 활용도, 할당량을 보여줍니다. 모든 설득력 있는 프레젠테이션이 그러하듯, 이 템플릿은 그래프와 차트를 사용하여 데이터를 시각적으로 표현하여 어떤 리소스가 초과, 부족 또는 용량에 있는지 보여줍니다. 이 템플릿 다운로드하기
맞춤형 ClickUp 템플릿으로 성공하기
이 템플릿은 웹에 떠도는 수천 개의 용량 계획 템플릿 중 10개에 불과합니다. 이렇게 많은 옵션을 손쉽게 이용할 수 있다는 것은 놀라운 일이지만, 한편으로는 다소 부담스러운 일이기도 합니다. 필요 이상으로 시간이 많이 걸리거나 유연성이 부족하거나 너무 오래되어 유용하지 않은 템플릿에 투자하는 것은 피하세요.
대신 최신 팀을 염두에 두고 디자인된 템플릿을 선택하세요 ClickUp !
이 목록에 있는 ClickUp 템플릿은 점점 늘어나는 수백 개의 템플릿 중 일부에 불과합니다 템플릿 라이브러리 . 하지만 이 템플릿이 다른 템플릿과 차별화되는 점은 무엇일까요?
ClickUp은 프로젝트를 시각적으로 관리할 수 있는 15가지 이상의 고유한 방법을 제공하는 유일한 생산성 플랫폼이자 작업량 보기 기능을 갖춘 유일한 플랫폼입니다!
ClickUp의 작업량 보기를 통해 작업별 추정 시간이 일주일의 나머지 기간과 비교하여 어떻게 측정되는지 확인하세요
다음을 사용하여 팀의 월별, 주별 또는 일별 대역폭을 즉시 평가하세요 ClickUp에서 작업량 보기 를 클릭하고 이 포괄적인 프로젝트 보기를 위한 다양한 용량 계획 템플릿 중 하나를 사용하여 몇 초 만에 시작할 수 있습니다.
ClickUp의 Free Forever 플랜 에 가입하여 용량 계획, 리소스 할당 및 기타 모든 사용 사례를 위한 수백 개의 사전 구축된 템플릿에 액세스하세요. ☀️