생산성 향상을 위한 11가지 무료 작업 항목 템플릿

아침에 업무용 노트북이나 컴퓨터를 부팅하면 바로 메시지와 작업으로 넘쳐나며, 각각 먼저 해결해야 할 일들이 기다리고 있습니다.

이 시나리오가 불안하거나 너무 익숙하게 느껴진다면 여러분은 혼자가 아닙니다. 조직 리더의 71% 는 경영진으로부터 생산성 향상에 대한 지속적인 압박을 느낀다고 답했습니다.

그렇기 때문에 스스로에게 작업 항목 . 이는 단순한 할 일이 아니라 프로젝트를 진전시키기 위해 명확하게 정의된 단계입니다. 목표를 체계적으로 세분화하면 다음을 수행할 수 있습니다 우선순위 목록 를 사용하면 집중력을 유지하고 작업을 완료됨.

여러분과 여러분의 팀에 도움이 되는 11가지 무료 작업 항목 템플릿을 모아봤습니다 작업 우선순위 지정 생산성을 높이세요.

작업 항목 템플릿이란 무엇인가요?

실행 항목 템플릿은 작업 또는 실행 가능한 단계를 일관되고 체계적인 방식으로 문서화, 할당, 추적하기 위해 미리 디자인된 형식입니다.

간단한 할 일 목록 작성부터 복잡한 작업 목록 작성까지 다양한 용도로 사용할 수 있습니다 프로젝트 플랜 . 이러한 템플릿에는 일반적으로 작업 설명, 담당자, 우선순위, 마감일, 상태 및 관련 노트나 컨텍스트와 같은 필드가 포함됩니다.

이러한 템플릿을 사용하면 표준화된 구조를 제공하여 책임을 위임하고, 진행 상황을 모니터링하고, 책임 소재를 명확히 함으로써 작업 관리를 더욱 쉽게 할 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같은 다양한 형식으로 제공됩니다 할 일 목록 앱 프로젝트 관리 소프트웨어에 연결됩니다.

좋은 작업 항목 템플릿이란 무엇인가요?

좋은 실행 항목 템플릿은 단순히 작업을 정리하는 것 이상의 기능을 수행해야 합니다. 워크플로우를 더 원활하고 효율적으로 만드는 데 사용할 수 있습니다.

다음은 작업을 추적하고 목표를 달성할 수 있도록 무료 실행 항목 템플릿에서 살펴봐야 할 5가지 주요 기능입니다:

• 명확한 작업 분류: 양질의 템플릿은 작업을 구체적이고 실행 가능한 단계로 세분화할 수 있는 스페이스를 제공합니다. '보고서 작업'과 같은 모호한 할 일은 '4분기 영업 보고서를 위한 데이터 컴파일'과 같은 구체적인 작업으로 대체됩니다
• 우선순위 섹션: 모든 작업에 동일한 가중치를 부여하는 것은 아니며, 좋은할 일 목록 템플릿 는 이를 반영합니다. 우선순위에 따라 섹션을 지정하면 즉각적인 주의가 필요한 작업과 기다릴 수 있는 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다
• 마감일 추적: 마감일은 계정 관리에서 매우 중요한 요소입니다작업 관리 템플릿 마감일 필드가 내장되어 있어 타임라인을 손쉽게 관리할 수 있습니다
• 진행 상태 추적: 상태 표시기가 포함된 템플릿을 사용하면 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있으며, 달성한 내용에 대한 명확한 개요를 통해 동기 부여를 유지할 수 있습니다
• 팀 협업 필드: 팀 프로젝트의 경우, 작업을 할당하고, 댓글을 추가하거나, 기여자를 추적할 수 있는 필드가 있는 템플릿을 찾아보세요. 이렇게 하면 아무도 모르는 사람이 없도록 보장합니다

하지만 좋은 작업 항목 템플릿을 만드는 방법을 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. google 검색만 해도 다양한 옵션이 나오는데, 자신에게 가장 적합한 템플릿을 고르는 방법은 무엇일까요?

다양한 요구사항에 맞는 최고의 템플릿 11개를 엄선한 아래 목록을 참고하세요.

또한 읽어보세요 직장에서 작업의 우선 순위를 정하는 방법 (워크플로우를 개선하기위한 8 단계 포함)

11가지 작업 항목 템플릿

문서, 작업, 채팅, 통합, 심지어 미리 만들어진 템플릿까지 업무에 필요한 모든 것을 한곳에 모아주는 단일 플랫폼이 있다면 좋지 않을까요? 바로 이것이 ClickUp 전달합니다.

모든 사용 사례와 업계를 위한 1000개 이상의 템플릿을 사용하면 처음부터 아무것도 만들지 않아도 되므로 작업 구성에 대한 추측이 필요 없습니다.

Flyin' Miata의 제품 개발 디렉터 Brandon Fitch, 행복한 ClickUp 사용자, clickUp의 유용성에 대해 설명합니다 를 그대로 사용하세요:

_우리는 기본적으로 ClickUp을 멋진 할 일 목록으로 사용합니다. 특히 여러 사람이 반복적으로 수행하는 여러 단계의 프로세스에 유용합니다. 해당 프로세스에 대한 템플릿을 만들어 놓치지 않도록 하고, 작업을 수행할 수 있을 때 사람들 간에 (자동으로) 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다

Brandon Fitch, 제품 개발 이사, Flyin' Miata

저희가 추천하는 11가지 주요 작업 항목 템플릿을 하나씩 살펴보세요.

1. ClickUp 실행 계획 템플릿

The ClickUp 액션 플랜 템플릿 워크플로우를 최적화하고 목표 설정의 달성 가능성을 높여줍니다. 사용자가 작업을 구성하고, 명확한 오브젝트를 설정하고, 목표를 향한 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 사용자 정의 가능한 도구입니다.

ClickUp 실행 계획 템플릿

이 템플릿은 구조화된 프레임워크를 제공함으로써 효율적인 작업 관리를 용이하게 하여 모든 단계를 계정화하고 마감일을 지킬 수 있도록 합니다.

이 템플릿의 활용도는 다음과 같은 용도로 사용할 때 극대화됩니다:

• 작업을 관리하기 쉬운 작업으로 단순화하세요
• 단계 사이에 스티커 메모를 추가해 아이디어, 노트, 플랜을 적으세요. 이러한 노트는 실행 가능한 작업으로 원활하게 전환할 수 있습니다ClickUp 작업
  • EmbedClickUp 문서 를 ClickUp 화이트보드에 삽입하거나 그 반대로 삽입하여 실시간 협업, 업데이트 및 프로젝트 세부 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다

대상에 이상적 매 분기마다 액션 플랜을 세우고자 하는 관리자

전문가 팁: 매일 10~15분씩 블록을 설정하여 작업 항목을 재검토하고 업데이트하여 변화하는 우선순위나 마감일에 맞춰 조정하세요.

2. ClickUp 프로젝트 템플릿 플랜 세우기

프로젝트 플랜을 세우는 일은 부담스러울 수 있습니다 ClickUp 프로젝트 템플릿 계획하기 는 프로젝트 관리자와 팀의 프로세스를 간소화합니다.

ClickUp 프로젝트 템플릿 계획하기

템플릿의 구조는 사용자가 프로젝트를 관리 가능한 작업으로 분류하고, 책임을 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 하여 효율적인 실행 항목 설정을 용이하게 합니다.

이 강력한 템플릿이 워크플로우를 개선하는 데 어떻게 도움이 되는지 궁금하신가요? 몇 가지 방법을 소개합니다:

• 직관적인 상태 보드로 프로젝트의 진행 상황을 시각적으로 파악하세요
• 하나의 정리된 작업 목록에서 모든 작업과 그 상태를 추적하세요
• 작업을 사용자 지정 가능한 네 가지 작업 상태(완료, 중단, 할 일, 진행 중)로 정리하여 프로젝트 진행 상황을 명확하게 가시성 유지

다음 대상에게 적합: 추적하고자 하는 프로젝트 관리자 프로젝트 진행 중 한 곳에서

3. ClickUp 기본 할 일 목록 템플릿

기본 할 일 목록 템플릿 ClickUp 기본 할 일 목록 템플릿 은 일상적인 작업을 한 곳에서 편리하게 정리하고 추적할 수 있는 도구입니다.

ClickUp 기본 할 일 목록 템플릿

개인적인 심부름을 관리하든 업무적인 책임을 관리하든, 이 템플릿을 사용하면 우선순위를 쉽게 파악할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

• 일일 할 일을 손쉽게 시각화하고 관리해 생산성 향상
• 문서 보기, 보드 보기, 목록 보기의 세 가지 직관적인 보기를 사용해 자신에게 가장 적합한 형식으로 작업 항목을 시각화하세요
• 두 가지 색상으로 구분된 맞춤형 상태(할 일 및 완료)에 액세스해 작업 항목의 진행 상황을 추적할 수 있습니다

대상에 적합 협업 도구로 프로젝트 관련 작업을 추적하고자 하는 팀 리더

4. ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿

매일 같은 작업 항목을 실행해야 할 때는 ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿 는 가장 친한 친구입니다. 일상을 관리하고, 습관을 만들고, 목표를 추적하는 데 완벽한 도구입니다.

ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿

가장 좋은 점은? 이 템플릿은 업무와 개인 생활에서 모두 사용할 수 있습니다. 새로운 기술을 배우기 위해 매일 연습하든, 관리자를 위해 매일 업데이트 알림을 설정하든, ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿으로 모든 것을 해결할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용하려면 다음과 같이 하세요:

• 하루에 달성하고자 하는 각 목표에 대한 작업 만들기
• 집중력과 생산성을 유지하기 위해 각 작업에 마감일을 지정하고 타임라인을 지정하세요
• 가장 중요한 작업을 먼저 강조하고 집중하여 효율성을 보장하세요

다음 대상에게 적합: 플랫폼을 전환하지 않고 개인 할 일 목록과 알림을 관리하려는 전문가

또한 읽어보세요: 생산성 유지를위한 10 가지 일일 체크리스트 앱

5. ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿

전문가와 팀을 위해 설계된 템플릿인 ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿 는 주간, 격주 또는 월간 일정을 일목요연하게 정리하여 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿

이 템플릿을 사용하여 업무 시간을 추적하고 단기, 중기, 장기 목표를 달성하기 위한 올바른 길을 가고 있는지 확인하세요.

이 템플릿을 사용하여 우선순위를 정의하고:

• 예정된 회의를 추적하고 회의 전 작업이 제시간에 완료됨을 확인합니다
• 팀원별로 작업을 정리하여 책임감과 명확성을 키우세요
• 빠른 시작 지침에 액세스하여 템플릿을 바로 최대한 활용하세요

다음 대상에 적합: 달력 보기에서 일, 주, 월 단위로 팀 작업을 시각화하려는 관리자

재미있는 사실: "할 일 목록"의 개념은 고대 이집트에서 상형문자 목록을 사용해 매일 해야 할 일을 추적하던 시절로 거슬러 올라갑니다.

6. ClickUp 작업 할 일 목록 템플릿

간단하고 효과적으로 정리할 수 있는 방법이 필요하세요? 주간 작업 ? 더 이상 ClickUp 할 일 목록 템플릿 !

ClickUp 할 일 목록 템플릿

이 템플릿을 사용하면 더 이상 팀원들과 주간 일정을 놓치거나 이해관계자에게 주간 업데이트를 전달하는 것을 잊어버릴 염려가 없습니다.

소프트웨어 개발자, 마케터, HR 임원, 영업 사원 등 누구나 이 템플릿을 유용하게 사용할 수 있습니다:

• 한 주 동안의 작업을 시각적으로 플랜하여 누락되는 일이 없도록 합니다
• 월별 작업량 보기를 통해 진행 상황을 추적할 수 있습니다
• 편리한 한 곳에서 모든 작업의 우선순위를 정하고 진행 상황을 추적하세요

대상에 적합 주간 및 월간 작업을 플랜하고 같은 관점에서 팀원들과 협업하고자 하는 팀 경영진

또한 읽어보세요: 10 가지 무료 작업 계획 템플릿 및 예시

7. ClickUp 활동 목록 템플릿

활동 목록은 효과적인 프로젝트 관리의 근간입니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 개괄적으로 설명하고 진행 상황을 계획, 예약 및 추적하는 기초 역할을 합니다.

ClickUp 활동 목록 템플릿: 작업 항목 템플릿

The ClickUp 활동 목록 템플릿 는 추적에 필요한 모든 정보를 한곳에 모아 활동 목록을 쉽게 작성할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 작업을 논리적인 그룹으로 분류하여 가시성 개선
• 작업 진행 상황에 대한 업데이트를 받도록 알림 설정하기
• 진행 상황을 논의하고, 문제를 해결하고, 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 정기적인 회의를 예약하세요

다음 대상에게 적합: 일일 업무량을 추적하고 싶은 프로젝트 관리자

8. ClickUp 작업 관리 템플릿

효율적인 작업 관리는 생산성 높은 팀의 초석이며, 효율적인 작업 관리 템플릿은 ClickUp 작업 관리 템플릿 는 이를 달성하는 데 도움이 됩니다.

ClickUp 작업 관리 템플릿: 작업 항목 템플릿

모든 팀원, 프로젝트, 워크플로우에 맞게 맞춤화된 이 다용도 템플릿은 우선순위를 명확히 하고 일을 추적할 수 있게 해줍니다. 어떤 작업 항목이나 작업도 추적하기 어렵지 않으며, 균등하게 관리할 수 있습니다:

• 목록 보기를 사용해 작업을 세부적인 맞춤형 목록으로 분류해 정확하게 정리하세요
• 클래식한 칸반 보드 설정을 활용하여 보드 보기로 시각적으로 플랜을 세우고 우선순위를 정하세요
• 박스 보기를 사용하여 팀 작업량을 효과적으로 관리하여 스마트한 작업 할당 보장
• 간편한 조정을 위한 드래그 앤 드롭 기능을 갖춘 달력 보기로 동적으로 작업 일정을 예약하세요

적합 대상: 일일 업무량을 추적하고자 하는 프로젝트 관리자

또한 읽어보세요: 11 개의 무료 작업 목록 템플릿 Excel & ClickUp

9. ClickUp 작업 완료됨 템플릿

GTD(Getting Things Done) 방법론은 작업을 관리 가능한 작업으로 구성하여 생산성을 향상시키는 신뢰할 수 있는 프레임워크입니다.

그리고 ClickUp 작업 완료됨 템플릿 은 이 프로세스에 생명을 불어넣어 일상적인 워크플로우에 통합할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp 작업 완료됨 템플릿: 작업 항목 템플릿

이 템플릿을 사용해 일일 결과물을 보다 체계적으로 정리하세요. 우선순위를 정할 작업 항목을 파악하고, 필요한 경우 책임을 할당하거나 위임하고, 명확한 기한을 설정하고, 일을 완료됨!

또한 이 템플릿을 사용하여 다음과 같이 하세요:

• 컨텍스트, 마감일 또는 노력 수준별로 정렬된 목록의 모든 작업에 대한 명확한 개요를 확인하세요
• 작업을 상태, 우선순위 또는 마감일별로 그룹화하는 칸반 스타일의 레이아웃으로 워크플로우를 시각적으로 관리하세요
• 표준 운용 절차(SOP) 작성, 회의 노트 기록, 아이디어 공유를 위해 미리 작성된 GTD 문서를 핀으로 고정해 손쉽게 협업하세요

대상에 적합 체계적인 방식으로 업무가 완료됨을 원하는 비즈니스 관리자

전문가 팁: 작업 항목 템플릿을 사용할 때는 각 작업에 현실적인 시간 기간을 할당하세요. 과대평가하거나 과소평가하면 워크플로우에 차질이 생길 수 있습니다.

10. ClickUp 일일 플래너 템플릿

The ClickUp 데일리 플래너 템플릿 은 가상 플래너처럼 작동하여 정리 정돈을 유지하고, 습관을 만들고, 가장 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp 일일 플래너 템플릿: 실행 항목 템플릿

이 사용하기 쉬운 템플릿이 있다면 누가 실제 플래너나 길고 복잡한 작업 목록이 필요하겠어요? 이 템플릿의 놀라운 기능을 활용해 보세요:

• 반복 작업을 설정하여 지속적인 습관을 만들고 더 나은 플랜을 위해 구체적인 마감일을 지정하세요
• 다양한 보기(테이블 보기, 목록 보기, 시작 가이드 보기)를 사용해 습관과 목표에 대한 맞춤형 개요를 확인하세요
• 진행 상태를 한눈에 추적할 수 있도록 진행 중과 완료의 두 가지 간편한 상태로 작업을 체계적으로 정리하세요

대상에게 적합 간단한 가상 플래너로 일상 활동을 계획하고 싶은 전문가

11. ClickUp 작업 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿

화이트보드 템플릿 ClickUp 작업 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿 은 팀이 의사 결정을 평가하고, 작업의 우선 순위를 정하고, 성공을 위한 노력을 조정하는 데 도움이 됩니다.

ClickUp 작업 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿: 작업 항목 템플릿

이 템플릿은 원하는 결과에 따라 어떤 작업이 가장 중요한지 명확하고 시각적으로 판단할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 템플릿을 쉽게 사용할 수 있습니다:

• 영향력이 높은 것과 낮은 것, 높은 노력과 낮은 노력을 기준으로 우선순위를 평가하세요
• 스티커 노트를 사용해 빠른 성과(높은 영향력, 낮은 노력), 큰 프로젝트(높은 영향력, 높은 노력), 채우기(낮은 영향력, 낮은 노력), 감사할 일 없는 작업(낮은 영향력, 높은 노력)의 네 가지 범주에 작업을 표시하세요
• 스티커 노트를 실행 가능한 작업으로 전환하고 화이트보드에서 바로 팀원에게 할당하세요
• 직관적인 제스처로 개념을 스케치하고, 그리고, 시각화할 수 있는 터치 인터페이스로 아이디어에 생명을 불어넣으세요

대상에 적합 프로젝트 우선순위를 시각화하고 영향력과 노력에 따라 작업을 위임하고자 하는 전문가

ClickUp으로 손쉽게 작업을 마스터하세요

작업 항목 템플릿은 워크플로우를 간소화하고 작업을 완벽하게 파악하고자 하는 모든 분들에게 획기적인 도구입니다. 지금까지 살펴본 11가지 ClickUp 템플릿은 이벤트, 약속, 작업을 한곳에 정리하는 데 필요한 모든 것을 제공하여 플랜을 간소화합니다.

시각적 달력, 할 일 목록, 반복 작업을 통해 하나의 결과물도 놓치지 마세요. 자동화된 알림을 통해 지속적으로 최신 정보를 받아볼 수 있으므로 항상 한 단계 앞서 나갈 수 있습니다.

가장 좋은 점은? 이러한 템플릿은 무료이며 ClickUp에 완전히 연결되어 있습니다, 작업 관리 소프트웨어 문서, 작업, 대화, 협업 도구, 즐겨찾기 앱을 하나의 매끄러운 플랫폼에 통합합니다.

이 단일 플랫폼을 사용하면 여러 도구나 플랫폼을 찾아 헤매지 않아도 되므로 중요한 일에 집중할 수 있는 주의력과 시간을 확보할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하고 매일 그 차이를 직접 느껴보세요!