타임카드를 통해 출퇴근하고 종이 타임시트를 작성하던 시절과는 비교할 수 없을 만큼 발전했습니다.
오늘날에는 컴퓨터에 자동 시간 추적기가 있습니다.
그리고 그 과정에서 사람들은 Excel시간 추적 .
하지만 어떻게 하나요?
이 문서에서는 다음과 같은 방법을 알려드립니다 시간 추적 만들기 시트를 만들고 몇 가지 템플릿을 강조 표시한 다음
를 통해 Excel 시간 추적의 단점을 살펴보세요. 또한
를 사용하면 시간 추적을 쉽게 할 수 있습니다.
excel 시간 추적 시트를 능숙하게 만들 준비가 되셨나요?
엑셀에서 타임시트를 만드는 방법?
비즈니스 소유자 또는 프로젝트 관리자라면 특히 원격 팀을 운영하는 경우 팀이 모든 시간을 어디에서 보내는지 알고 싶을 것입니다.
결국 시간 데이터는 HR, 급여 제공자에게 매우 중요합니다, 클라이언트 청구 등
다행히도 시간 추적은 Excel 스프레드시트로 할 수 있는 기능입니다.
Excel에서 타임시트를 만드는 방법을 알아봅시다..
1단계: 스프레드시트 형식 지정하기
새 Excel 파일을 엽니다.
읽기 쉬운 Excel 타임시트를 만들려면 워크시트 셀의 형식을 넓게 지정해야 합니다.
_어떻게?
열 A를 선택하고 가장자리를 원하는 너비로 드래그합니다.
그런 다음 A 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사 > 열 범위 B부터 L까지 강조 표시한 다음 Ctrl+V를 눌러 서식을 붙여넣기합니다.
이렇게 하면 (B-L)로 선택한 모든 열에 형식이 복사됩니다.
2단계: 타임시트 제목 추가하기
셀 범위 A1-L1을 강조 표시합니다.
그런 다음 도구 모음에서 병합 및 중앙 정렬을 선택합니다. 홈 탭 아래에서 찾을 수 있습니다.
A1 셀에 회사 이름을 입력합니다.
원하는 대로 셀 텍스트(회사 이름)를 가운데 정렬하고 형식을 지정합니다.
폰트, 크기, 색상을 마음대로 바꿔보세요. 🌈
굵게 만드는 것을 잊지 마세요. 회사 이름이 팝해야 합니다!
회사 제목을 컬러풀하게 만든 후에는 스프레드시트가 다음과 같이 보일 수 있습니다:
3단계: 필수 라벨 추가하기
이제 Excel 타임시트에 모든 라벨을 추가할 차례입니다.
직원들이 시간 입력 및 기타 직원 세부 정보를 어디에 추가할지 어떻게 알 수 있을까요?
직원, 관리자, 부서_ 등과 같은 라벨을 추가하기 시작하세요.
이 직원 타임시트 예시에서는 추가해 보겠습니다:
- 직원_에서 A2까지
- 관리자_에서 A4로
- 부서에서 F2로
- 근무표 월_에서 F4로 변경합니다
이 모든 라벨에 대해 텍스트 줄 바꿈을 선택합니다.
도구 모음에서 '화살표가 있는 abc'가 있는 아이콘입니다.
이렇게 하면 라벨 이름이 아무리 길어도 한 셀에 단어가 들어갑니다.
완료?
Excel 시트는 다음과 같은 모양이 될 것입니다:
각 라벨 옆의 셀에 직원과 관리자가 입력할 수 있는 줄을 만듭니다.
그리고 인쇄 가능한 타임시트여야 하는 경우 이 줄에는 어디에 작성할지 표시하세요.
줄을 만들려면 B2 ~ D2 셀을 강조 표시한 다음 도구 모음에서 하단 테두리를 선택합니다.
직원_ 라벨에 대한 줄이 나타납니다.
그런 다음 셀을 병합합니다.
추가한 다른 모든 라벨에 대해 이 과정을 반복합니다.
4단계: 시간 관련 라벨 추가하기
이전 단계에서는 직원에 대한 세부 정보가 있었습니다. 이제 시간 관련 라벨을 추가할 차례입니다!
색다르지 않나요?
따라서 A6부터 L6까지 셀을 병합하여 직원 세부 정보와 다음 시간 관련 라벨 사이에 작은 구분을 만들어 보겠습니다.
행 7에 시간 관련 라벨을 추가하여 각 열의 제목을 만들 수 있습니다.
추가합니다:
- 요일을 A7로
- 날짜를 B7에 추가
- C7 및 E7에 시간 입력
- 퇴근 시간 D7 및 F7까지
- 총 근무 시간을 G7로
- 초과 근무 시간 H7로
- 병가 시간 I7로 변경
- 휴가 시간 J7로 변경
이는 사용자에게 적합할 것으로 생각되는 일반적인 라벨 중 일부에 불과합니다.
하지만 정규 시간, 휴일 시간, 직원 시간, 청구 가능 시간 등 조직에 더 적합한 라벨을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
두 개의 다른 셀에 출근 시간과 퇴근 시간이 두 번 추가되어 있는 것을 보셨다면. (C7, D7, E7, F7)
점심 시간입니다. 🍲
조직의 필요에 따라 언제든지 변경할 수 있습니다.
커피 브레이크 한두 개 또는 그 이상을 추가하세요!
커피를 너무 많이 마시면 안 됩니다. ☕
시간 관련 라벨을 모두 추가하고 나면 다음과 같은 스프레드시트가 완성됩니다:
뭔가 잘못된 것 같지 않나요?
네, 형식이 그렇습니다.
고쳐보겠습니다.
먼저 행을 원하는 색상으로 채우세요. 이렇게 하려면 A7 ~ J7 셀을 강조 표시하고 도구 모음에서 색상 채우기 옵션을 선택한 다음 색상을 선택합니다.
그런 다음 강조 표시된 셀의 텍스트를 볼드로 표시하고 텍스트를 가운데에 정렬한 다음 가운데 정렬합니다. 텍스트가 다른 셀로 넘치지 않고 셀 안에 표시되도록 이전과 같이 텍스트 줄 바꿈을 선택하는 것을 잊지 마세요.
그런 다음 테두리 도구로 이동하여 드롭다운에서 모든 테두리를 선택하여 라벨 주위에 Box를 배치합니다.
남은 것은?
요일을 추가해야 합니다!
이 주간 타임시트의 경우, A8 셀부터 A14 셀까지 월요일부터 일요일까지 추가합니다. 원하는 요일에 한 주를 시작할 수 있습니다.
요일 입력이 완료되면 가독성을 위해 형식을 지정합니다.
방법은 다음과 같습니다:
- 행 범위 8-14를 선택하고 행의 아래쪽 가장자리를 드래그하여 모든 셀을 넓힙니다
- 동일한 행 범위를 강조 표시한 상태로 유지하고 텍스트 가운데 맞춤 및 가운데에 맞춤을 선택합니다
- 모든 테두리 적용_을 선택합니다
5단계: 마무리 작업
Excel 스프레드시트에 타임시트에 필요하지 않은 여분의 그리드와 테두리가 있는 셀이 있는 경우 이를 제거하세요.
불필요한 요소를 제거하면 깔끔한 주간 Excel 타임시트를 만들 수 있습니다.
마지막으로 폰트, 크기, 정렬, 색상을 최종적으로 변경하면 끝입니다!
Excel에서 타임시트 생성을 성공적으로 완료하셨습니다! 🎉
타임시트 스프레드시트는 다음과 같은 모습일 것입니다:
생산성과 급여를 관리하기 위해 지금 바로 시간 입력을 시작하세요!
하지만 빈 워크시트에서 시간 추적 Excel 스프레드시트를 만들지 않아도 되는 쉬운 방법도 있습니다.
아, 템플릿의 비밀스러운 힘!
시간 추적에 유용한 엑셀 템플릿 몇 가지를 엄선했으니, 직접 찾아볼 필요가 없습니다.
관련: 시간 추적 소프트웨어
3 엑셀 시간 추적 템플릿
시간 추적의 가장 좋은 부분 엑셀 템플릿 를 사용하면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
하지만 수식이 포함된 템플릿은 더 좋습니다.
어떤 때는 추적 스프레드시트 Excel 템플릿은 Excel 타임시트 수식 한두 개를 기반으로 계산을 처리할 수 있습니다.
스프레드시트 셀에 이미 포함되어 있으므로 추가할 필요가 없습니다!
다음은 세 가지 Excel 시간 추적 템플릿 옵션입니다:
1. 월별 타임시트 템플릿
직원 전용 탭이 여러 개 있는 시간 추적 엑셀 템플릿 무료 옵션입니다.
여러 직원의 총 급여를 쉽게 계산할 수 있는 체계적인 직원 타임시트 템플릿입니다.
다운로드 월간 타임시트 템플릿 .
2. 격주 타임시트 템플릿
이 파일은 세 가지 템플릿이 포함된 Excel 타임시트 템플릿 파일입니다. 주간 타임시트 템플릿, 월간 타임시트 템플릿, 격주 타임시트 템플릿이 제공됩니다.
다운로드 엑셀 타임시트 계산기 템플릿 .
3. 일일 타임시트 템플릿
이 시간 추적 Excel 템플릿은 직원 정보, 급여율, 총 근무 시간 등과 같은 라벨로 디자인되었습니다. 시작하기에 매우 간단한 타임시트 템플릿이기도 합니다.
필요에 따라 시간당 급여, 청구율, 초과 근무 시간, 급여 기간 시작 날짜 등과 같은 기타 세부 정보를 멘션하기 위해 라벨을 맞춤 설정하거나 추가할 수 있습니다.
다운로드 일일 타임시트 템플릿 .
이는 일부 옵션에 불과합니다.
직원 생산성, 24시간 활동, 프로젝트 시간 추적 Excel 템플릿 등 여러 가지 다른 옵션이 있습니다.
하지만 문제가 있습니다.
조만간 Excel 템플릿 시간 추적의 이러한 한도에 부딪히게 될 것입니다.
자세한 내용은 다음을 확인하세요 *타임시트 템플릿* !
excel 시간 추적의 ## 3 단점
Excel 시간 추적은 매우 간단한 접근 방식처럼 보이지만 엄청나게 오래된 방식이기도 합니다.
왜 그럴까요?
자동 시간 추적기와 급여가 존재하기 때문입니다!
다음은 Excel에서 시간 추적의 몇 가지 단점입니다:
1. 불필요한 수동 노력
추적하는 각 업무 시간을 수동으로 입력해야 합니다.
이것이 유일한 방법입니다 Excel 롤
다음을 수행합니다 영원히 보내다 시간 데이터를 입력합니다.
그리고 로그인하고 로그아웃할 때마다 입력해야 합니다.
매번!
그런 다음 총 근무 시간을 찾기 위해 더하기, 빼기, 곱하기..
숫자를 많이 다루게 될 테니 숫자를 좋아하길 바랍니다
또한 수동 시간 추적은 인적 오류를 유발할 수밖에 없습니다.
생각해 보세요.
업무에 소요된 시간을 기억하려면 기억에 의존해야 합니다.
또한 매일 타임시트 데이터를 입력하는 것도 기억해야 하며, 그렇지 않으면 급여에 영향을 미칩니다. *스코프*
최악의 경우 계산 오류를 범하거나 잘못된 시간을 입력하거나 실수로 템플릿의 Excel 수식을 엉망으로 만드는 경우도 있습니다.
_아직 당황하고 있나요?
총액 계산이 잘못되어 급여 지급 오류가 발생할 수 있기 때문에 당연히 당황해야 합니다.
그 결과 프로젝트 비용이 예기치 않게 급증할 수도 있습니다!
지금 엑셀에서 시간 추적하기 어떻게 하시나요?
2. 프로젝트 관리 도구와 통합할 수 없음
Microsoft 도구는 그다지 친숙하지 않습니다.
마치 블록에 사는 모든 사람에게 문제가 있는 이웃과 같죠.
왜냐하면 다음과 같은 리스트를 만들면 Microsoft 쉽게 통합할 수 있는 도구가 많다면 Excel은 최하위를 차지할 수도 있습니다.
따라서 프로젝트 관리 소프트웨어에 유용하거나 편리한 데이터가 준비되어 있을 거라고 기대하지 마세요.
MS Excel은 독주 중입니다. 🙄
3. 자동 보고서를 생성할 수 없음
Microsoft Excel은 스프레드시트 도구 피벗 테이블, 조건부 형식 지정, 데이터 유효성 검사 등의 기능을 제공합니다.
하지만 시간 추적 기능은 없습니다.
자동으로 시간을 추적할 수도 없고 시간 데이터 입력을 사용하여 보고서를 생성할 수도 없습니다.
차트와 수식은 있지만 무슨 소용이 있나요?
수동으로 데이터를 입력하고 처리하지 않으면 분석할 보고서가 없습니다.
이것은 이상적이지 않습니다.
시간 추적 Excel 시트에는 단일 워크시트에 많은 양의 데이터가 표시되므로 패턴을 확인하거나 가치 있는 인사이트를 도출하기가 어렵습니다.
결론은: 보고서가 필요 합니다.
그리고 Excel은 보고서를 생성하지 않습니다.
_에 대한 자세한 가이드를 확인하세요 엑셀 프로젝트 관리 .
하지만 문제는 이제 뭐냐는 것입니다
이 질문에 대한 답은 바로 세계 최고 수준의 가장 높은 평가를 받은 사랑받는 생산성 도구 전 세계 모든 규모의 팀이 사용하고 있습니다. 보너스: 시간 차단 템플릿
ClickUp에서 손쉬운 시간 추적을 즐기세요 ClickUp의 기본 시간 추적 만 있으면 됩니다.
_왜?
우선 내장되어 있습니다.
즉, 타사 앱의 도움이 필요하지 않습니다.
기본 시간 추적기를 사용하면 가능합니다:
- 자동으로 작업 기간 추적하기
- 작업 사이를 이동하며 시간 추적 계속하기
- 수동으로 시간 입력하기
- 시간을 청구 가능한 시간으로 표시
- 그리고 더 많은 기능!
ClickUp에서 기본 시간 추적 기능 사용하기
라벨과 노트를 추가하여 추적된 시간 입력에 더 자세한 내용을 추가할 수도 있습니다.
Learn 시간 추적을 사용하여 프로젝트를 더 빠르게 완료하는 방법을 알아보세요. 한 컴퓨터에서 작업에 대한 타이머를 시작하고 다른 컴퓨터에서 중지할 수 있다는 것을 알고 계셨나요?
네.
저희의 글로벌 타이머는 그렇게 할 수 있습니다.
사용하는 디바이스에 로그인되어 있는지 확인하기만 하면 됩니다.
정말 멋진 글로벌 타이머 외에도 ClickUp의 시간 보고 기능에 자부심을 가지고 있습니다.
다음을 사용하여 모든 종류의 데이터를 얻을 수 있습니다 시간 추적 위젯 .
그 중 일부는 다음과 같습니다:
- 시간 보고: 모든 시간 입력을 보고 다양한 필터를 사용하여 그룹화합니다
- 청구 가능한 보고서: 청구 가능한 시간만 있는 보고서를 빠르게 보기
- 타임시트: 주어진 주, 월 또는 맞춤형 범위에서 추적된 시간 보기
- 시간 추적: 각 직원의 총 시간 보기 또는ClickUp 작업 공간 회원이 추적한 시간
- 그리고 더!
ClickUp에서 시간 보고하기
더 좋은 아이디어가 있습니다.
위젯을 사용하여 나만의 시간 추적을 만들어 보세요 ClickUp의 대시보드 . 😎
또한 다음과 같은 즐겨 찾는 시간 추적 앱과 ClickUp을 자유롭게 통합 할 수 있습니다 Time Doctor , Harvest 또는 Everhour 등
이렇게 하면 당사가 가장 적합하다고 생각하는 솔루션이 아닌 사용자의 요구에 맞춘 맞춤형 솔루션을 얻을 수 있습니다. 😇
기존 Excel 타임시트를 ClickUp에서 바로 사용할 수도 있습니다 보기 임베드 .
이렇게 하면 ClickUp의 시간 추적 기능으로 전환할 때 Excel에서 추적된 데이터가 손실되지 않습니다.
하지만 잠깐만요, 더 많은 기능이 준비되어 있습니다.
ClickUp에 대해 간략히 소개합니다 기능 를 참고하세요:
- ClickUp에서 바로 메일을 처리하세요이메일 클릭앱 특정 작업이 특정 작업 상태에 얼마나 오래 있었는지 추적하세요상태 시간 다음을 사용하여 작업 완료에 대한 기대치를 설정하세요시간 추정치 여러 가지 방법으로 내 일을 보기 원하는 방식을 선택하세요보기 주머니에 내 일을 가지고 다니세요ClickUp의 모바일 앱 android 및 iOS 기기용
- 템플릿 생성체크리스트,작업,문서등
- Google Docs, Google 스프레드시트, Figma 등과 같은 다른 웹사이트 및 앱을 대시보드에 가져오려면 다음을 사용하세요위젯 삽입하기 ## 엑셀 시간 추적에 타임아웃을 말하세요!
물론 Excel 스프레드시트 방식도 시간 데이터를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하지만 시간이 너무 많이 걸리고 위험합니다.
시간이나 데이터의 정확성이 보장되지 않고, 오류가 발생할 수밖에 없으며, 월말에 급여 관련 문제를 처리하는 것은 원치 않을 수도 있습니다.
시간 추적 도구를 사용하여 프로세스를 자동화하는 것이 가장 좋습니다.
ClickUp처럼!
왜?
완료된 솔루션이기 때문입니다.
ClickUp은 시간과 프로젝트를 추적하는 동시에 두 가지 모두에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.
자동으로 시간 추적을 할 준비가 되셨나요? 오늘 ClickUp에 가입하세요 에 가입하고 한 번에 한 칸씩 타임시트를 채우는 고통스러운 작업은 이제 안녕입니다. 👋
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