꿈에 그리던 직장에 입사하기 위해 엄격한 1차 면접 과정을 거쳤습니다.
이제 여러분은 경력의 방향을 바꿀 수 있는 한 통의 전화를 기다립니다. 이쯤 되면 무수히 많은 감정이 들면서 연락을 해야 할지 고민하는 것이 당연합니다.
이때 대화를 계속 이어가기 위해 면접이 끝난 후 후속 이메일을 보내면 됩니다.
후속 이메일은 채용 기회에 대한 귀하의 관심을 재확인하고 채용 담당자나 채용 관리자에게 귀하를 최우선 순위로 유지합니다. 이전에는 손으로 직접 작성한 노트를 보냈다면, 지금은 간단한 이메일만 보내면 됩니다.
면접 후 어떻게 팔로워를 관리해야 하나요? 완벽한 메시지를 작성하기 위한 최고의 실행 방식을 알아보세요.
보너스로 효과적인 후속 조치 이메일 템플릿과 이를 수행하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구도 공유해 드립니다.
구직 성공에서 팔로워십의 역할 ## 구직 성공을 위한 팔로워십의 역할
다음은 팔로워십이 채용 결과에 중요한 역할을 하는 네 가지 방법입니다.
1. 주도성과 전문성 입증
면접 후 감사 노트를 보내든, 채용 과정에 대한 상태 업데이트를 요청하는 편지를 보내든, 적절하게 이메일 에티켓 를 통해 지원자의 자격을 강화하고 직무에 동일한 수준의 전문성을 발휘할 수 있음을 보여줄 수 있습니다.
2. 미래 기회의 문을 열다
현재 역할을 맡지 못하더라도 팔로워를 통해 프로필이 회사의 데이터베이스에 저장되어 회사의 레이더망에 계속 머물 수 있는 기회는 큰 장점이 될 수 있습니다. 나중에 생길 수 있는 다른 역할에 고려될 가능성이 높아집니다.
이 시기는 또한 다음을 탐색하기에 좋은 시기입니다 커리어 지도 템플릿 를 사용하여 다른 기회를 계획하세요.
자세히 보기: 모든 연령대에서 경력을 바꾸기위한 실행 가능한 단계### 3. 우려 사항 또는 해명
적절한 시기의 팔로워십을 통해 인터뷰 중에 파악하지 못했다고 생각되는 잠재적인 영역을 다룰 수 있습니다.
예를 들어, 마케팅 역할에 지원했는데 팀에서 지원자의 PPC 캠페인 경험에 대해 확신이 서지 않는다고 가정해 봅시다. 이 분야에서 지원자가 기여한 바를 데이터 기반 결과와 함께 설명하는 후속 메시지가 지원자에게 도움이 되는 증거가 될 수 있습니다.
4. 집중력 유지
간결한 채용 관리자에게 보내는 메시지 또는 채용 담당자가 지원자의 자격과 열정을 거듭 강조하는 것은 특히 지원자와 다른 후보자 간의 결정일 때 기억에 남을 수 있습니다.
이메일 한 통으로 승부를 결정지을 수 있습니다.
자세히 보기: 채용 및 지원자 추적을위한 10 가지 무료 ATS 템플릿## 면접 후 팔로워 관리를 위한 최고의 실행 방식
엄밀히 말하면 후속 이메일을 보내는 것은 대화를 계속 이어나가는 것과 비슷합니다.
1. 최대한의 효과를 위해 간결하게 작성하세요
특히 채용 담당자나 채용 관리자가 이미 지원자의 정보를 가지고 있는 경우에는 이력서와 같은 불필요한 첨부 파일을 포함하지 마세요. 이렇게 하면 정리가 안 된 것처럼 보이거나 세부 사항에 부주의한 것처럼 보일 수 있습니다. 진정으로 관련성이 있고 대화에 도움이 되는 정보를 추가하세요.
자세히 보기: 성공적인 채용 제안서 작성 방법### 2. 면접관별 맞춤 메시지 작성하기
면접관이 멘션한 프로젝트나 직면한 과제 등 각 면접관과 논의한 구체적인 주제를 언급하세요.
예를 들어, 다음과 같은 이야기를 나눴다면 AI 글쓰기 도구 를 활용하여 기존 워크플로우 시스템과 프로세스를 간소화할 수 있는 방법을 면접 중에 멘션하세요. 이는 세부 사항에 대한 관심을 보여주고 해당 역할에 대한 지원자의 진정한 관심을 다시 한 번 강조합니다.
3. 적절한 목소리 톤과 문구 사용
후속 이메일을 작성할 때는 채용 관리자나 채용 담당자가 즉시 응답하도록 압박하는 문구를 사용하지 마세요. 채용 절차는 회사마다 다르며 때로는 시간이 걸릴 수 있습니다.
❌ 잘못된 방법: "오후까지 답장을 받지 못하면 더 이상 관심이 없는 것으로 간주하겠습니다."부정적인 어조를 설정합니다
✅ 올바른 방법: "_과정에 시간이 걸리는 것을 이해하며, 편할 때 업데이트를 기다릴 수 있습니다"-상대의 타임라인을 존중한다는 것을 보여줍니다
4. 다운타임 최대한 활용하기
기다리는 동안 온라인 강좌를 수강하거나 새로운 기술을 익히는 등 자신의 역량을 강화하는 프로젝트를 진행할 수 있습니다 원격 면접 팁 를 참고하여 향후 지원 가능성을 높이세요. 이 시간을 활용하여 다음 사항을 배울 수도 있습니다 직무 제안서를 작성하는 방법 .
또한, 전문가 네트워크에 연락하여 조언이나 새로운 기회를 얻어 구직 시장에 계속 참여하세요. 이전 면접에서 잘된 점과 개선할 수 있는 점을 검토하여 스스로 큐레이션하세요 면접 템플릿 를 참조하세요.
전문가 팁: 마케팅 역할에 대한 피드백을 기다리고 있다면 Google 애널리틱스와 같은 플랫폼에서 간단한 온라인 과정을 수강하세요. 이를 통해 주도적인 자세를 보여주고 후속 조치 중에 멘션하여 성장에 대한 커밋을 보여줄 수 있습니다.
4. 시간을 잘 관리하세요
후속 조치가 최적으로 작동하려면 타이밍이 모든 것입니다. 인터뷰 후 24시간 이내에 감사 노트를 보내되, 3~5일 정도 기다렸다가 후속 이메일을 보내세요.
끈기와 인내심 사이에서 적절한 균형을 유지하세요.
자세히 보기: 다음 면접을 준비하기 위한 원격 면접 팁
효과적인 팔로워 관리 이메일의 구조
전문적이고 명확하며 호평을 받을 수 있는 후속 이메일을 어떻게 작성할 수 있을까요?
어떤 단어나 문구를 사용해야 할까요?
어떤 목소리 톤을 유지해야 하나요?
이 모든 질문에 하나씩 답해 보겠습니다.
1. 제목
이메일의 목적을 반영하고 채용 담당자나 채용 관리자의 관심을 끌 수 있는 간결하고 명확한 제목으로 시작하세요.
'인터뷰에 응해주셔서 감사합니다' 또는 '[날짜/날짜] 인터뷰에 대한 후속 조치'와 같이 간단하고 전문적인 제목이 효과적입니다.
💡프로 팁: 면접 당일에 후속 연락을 하지 않는 경우, 제목에 날짜나 요일을 기재하세요. 채용 담당자는 며칠 또는 몇 주에 걸쳐 면접을 진행하는 경우가 많으므로 구체적인 일정을 알려주면 감사할 것입니다.
2. 인사말
면접관의 이름을 불러주세요. '안녕하세요 [면접자 이름]'과 같은 개인적인 인사말이 적절합니다. 이는 인터뷰 중 상대방의 자기소개에 주의를 기울였다는 것을 보여줍니다.
❌ '누구에게'와 같은 일반적인 용어나 '친애하는'과 같은 비공식적인 용어는 피하세요
3. 오프닝 라인
면접관에게 시간을 내어준 것에 대해 감사하는 것으로 이메일을 시작하세요. 역할에 대해 논의할 기회를 준 것에 대해 감사를 표현하고, 대화나 회사의 긍정적인 측면 중 눈에 띄었던 점을 멘션하세요.
4. 이메일 본문
본문에서는 해당 포지션에 관심이 있음을 다시 한 번 강조하세요. 대화에 참여했음을 분명히 하기 위해 인터뷰의 구체적인 내용을 언급하세요. 예를 들어, 대화 중 흥미를 끌었던 프로젝트나 팀의 역동성을 멘션하세요.
5. 닫힘줄
채용 프로세스를 진행하고자 하는 열의를 표현하며 마무리하세요. 필요한 경우 추가 정보나 서류를 제공할 수 있음을 알려주세요.
곧 연락을 기다리겠다는 의사를 표시하세요.
ClickUp Brain으로 팔로워십 이메일 작성하기
조직에 합류하고 싶다는 열망과 직무에 적합한 인재임을 보여주는 완벽한 후속 이메일을 작성하려면 많은 고민이 필요합니다. ClickUp Brain 에 내장된 AI Writer for Work를 사용하면 최선을 다할 수 있습니다.
감사 노트든 지원 상태에 대한 후속 조치든, ClickUp Brain은 플러그인이나 확장 프로그램 없이도 문서와 작업의 철자를 확인하면서 적절한 어조와 명확성으로 사본을 작성해줍니다.
ClickUp Brain으로 완벽한 후속 이메일 작성하기
ClickUp Brain은 AI 지식 관리자의 역할도 하므로 모든 작업, 문서, 프로젝트의 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 다음 팔로워 관리 기한이 언제인지 알고 싶으신가요? 아니면 인터뷰 중에 작성한 노트를 찾고 계신가요?
ClickUp Brain에 물어보세요.
전문가 팁: 인터뷰 후, 음성 메모나 노트를 ClickUp에 업로드하면 AI가 중요한 요점을 강조하는 트랜스크립트나 요약을 생성해 줍니다. 이를 활용해 후속 커뮤니케이션을 준비하세요.
후속 이메일의 예시: 다양한 후속 조치 시나리오를 처리하는 방법
1. 전화 인터뷰 후 후속 조치
제목: 직무 제목] - 전화해 주셔서 감사합니다!
안녕하세요 [면접관 이름],
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다.
회사 이름]의 [직무 제목] 위치에 대해 [날짜/날짜]에 시간을 내어 저와 이야기해 주셔서 감사하다는 말씀을 드리고 싶습니다. 역할과 팀 운영 방식에 대해 자세히 알아볼 수 있어서 좋았습니다.
구체적인 세부 사항이나 논의된 측면이 역할의 일부라는 사실에 이 기회에 대한 기대감이 더욱 커졌습니다. 저의 [관련 기술 또는 경험 멘션]이 귀사의 팀에 잘 맞을 것 같습니다.
채용 절차를 진행하는 동안 추가 정보가 필요하면 언제든지 알려주세요.
다시 한 번 감사드리며 곧 연락을 드리겠습니다.
감사합니다,
이름]
전화 번호]
[LinkedIn 프로필]
2. 대면 인터뷰 후 팔로워 팔로우하기
제목: 멋진 회의에 감사드립니다
안녕하세요 [면접자 이름],
오늘 저와 직접 회의해 주셔서 감사하다는 말씀을 드리고 싶습니다. 시간을 내어 [직무 제목] 역할에 대한 기대치를 설명해 주시고 사무실도 안내해 주셔서 감사합니다.
팀의 역동성과 에너지를 느낄 수 있어서 좋았고 확실히 제게 강한 인상을 남겼습니다.
멘션해주신 [구체적인 세부 사항 삽입] 프로젝트는 훌륭한 도전처럼 들리며, 제가 가진 [특정 기술 또는 자격]을 귀사의 팀에 제공하여 성공을 이끄는 데 도움이 될 수 있어 기쁩니다.
또한 인터뷰 또는 기술 평가가 한 차례 더 있을 수 있다고 멘션하셨습니다. 가능한 한 빨리 세부 정보를 공유해 주시면 바로 시작하겠습니다.
시간 내주셔서 다시 한 번 감사드립니다.
안부 전해주세요,
[성명]
전화 번호]
[LinkedIn 프로필]
3. 최종 인터뷰 후 후속 조치
주제: 최종 토론에 대한 반성
안녕하세요 [면접자 이름],
이번 면접 과정에 참여해 주신 팀원 여러분께 감사드립니다. 기술 평가는 흥미로운 도전이었고, 대면 회의도 즐거웠습니다.
전반적으로 통찰력 있고 보람 있는 경험이었습니다. 각 단계마다 저와 대화를 나눈 모든 분들이 얼마나 전문적으로 임했는지 인상 깊었습니다.
이제 최종 인터뷰를 완료했으니 제 포트폴리오나 기타 서류 등 추가 정보가 필요하시면 언제든지 연락주세요. 메시지만 보내주시면 필요한 모든 것을 기꺼이 제공해 드리겠습니다.
감사합니다, 곧 연락을 기다리겠습니다.
안녕히 계세요,
이름]
전화 번호]
[LinkedIn 프로필]
팔로워 후속 전략 채택하기: 일반적인 후속 조치 과제 극복하기
1단계: 성찰하고 호기심 유지하기
후속 이메일 초안을 작성하기 전에 잠시 시간을 내어 의도를 생각해 보세요. 오퍼를 성사시키는 것만이 유일한 동기라면 이메일이 지나치게 트랜잭션에 치우쳐서 득보다 실이 많을 수 있습니다.
대신 진정한 아이디어 교환을 유도하는 사려 깊고 건설적인 메시지를 작성하는 데 집중하세요.
면접에서 관심을 불러일으킨 주제나 세부 사항(채용 관리자가 논의한 내용 등)을 강조하세요 이메일에서 AI를 사용하는 방법 커뮤니케이션
✅ 역할/회사에 대해 사려 깊은 질문을 하고 실용적인 팁을 공유하세요.
팔로워는 호기심과 전문성의 균형을 유지해야 합니다.
2단계: 자신에게 충실하기
완벽한 후속 이메일을 작성하는 데 집중하다 보면 특정 이미지나 인상을 전달해야 한다고 느끼기 쉽습니다.
채용 과정에서 자신의 진솔한 모습을 보여주면 인정받고 힘을 실어주는 직장에서 일할 수 있을 것입니다.
마찬가지로, 여러분이 연락을 취하는 사람들도 편안하고 일사불란한 팀을 구성하려고 노력할 가능성이 높습니다. 면접은 여러분의 커뮤니케이션 스타일과 가치관이 서로 잘 맞는지 확인할 수 있는 좋은 기회입니다.
구직 활동 내내 자신이 누구인지, 무엇을 제공하는지, 무엇을 원하는지 솔직하게 밝히고 모든 커뮤니케이션에서 자신을 있는 그대로 드러내세요.
3단계: 경계에 유의하기
해당 직무 역할을 위해 연락을 주고받았던 주요 연락처와 소통하세요.
다른 사람과 팔로우할 필요가 있다고 생각되면 그 사람과 이전에 주고받은 내용을 참조하여 업데이트가 있는지 살살 확인하세요.
빠른 업데이트를 위해 회사 내 여러 사람에게 적극적으로 연락하는 것은 피하세요.
4단계: 상대의 타임라인 존중하기
채용 담당자나 관리자에게 팔로워를 보낼 때는 그들의 타임라인을 기억하세요. 다음 단계를 준비하려면 2주가 필요하다고 말한 경우, 2주 전체에 하루나 이틀 정도 여유를 두고 지연을 감안하여 연락을 취하세요.
✅ 다른 회사에서 채용 제안을 받은 경우와 같이 더 일찍 후속 조치를 취하는 것이 적절한 예외도 있습니다.
다른 제안을 수락하는 쪽으로 기울고 있든 이 기회를 우선시하든, 채용 담당자에게 타임라인의 변화를 알려 모두가 현명한 결정을 내릴 수 있도록 하세요.
5단계: 후속 워크플로우 설정하기
입사 지원은 한 번의 기회가 오기만을 기다리는 것이 아닙니다. 여러 회사에 지원하고, 다양한 역할을 탐색하고, 모든 것을 순서대로 정리해야 하므로 지루할 수 있습니다.
전략적으로 후속 조치를 취할 수 있는 시스템이 필요합니다. 그렇기 때문에 다음과 같은 강력한 프로젝트 및 작업 관리 도구를 사용하는 것이 좋습니다 ClickUp 은 필수입니다. 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다. ClickUp 작업 는 면접 후속 절차를 효과적으로 관리하는 핵심입니다. 구직자는 각 후속 조치를 정확하게 정리하는 것이 원활한 프로세스와 혼란스러운 프로세스의 차이를 만들 수 있습니다.
각 면접에 대해 면접관의 이름, 회사, 직책이 포함된 작업(예시: '후속 조치')을 생성하세요: 후속 조치: XYZ Corp
ClickUp 작업으로 모든 작업을 플랜, 정리, 실행하세요
일반적으로 면접 후 24-48시간 이내에 후속 이메일을 보낼 특정 마감일을 지정하고 각 작업의 우선순위를 정의하세요(예: 중요한 후속 조치의 경우 높음).
'후속 조치 필요', '이메일 전송', '테스트 예약', '응답 대기 중' 등의 상태를 추가하여 지원자를 추적하고 잊어버리는 일이 없도록 하세요.
가장 좋은 점은?
With ClickUp 자동화 에서 자동화를 설정하여 각 인터뷰 후 후속 작업을 자신에게 할당하거나 업데이트를 위해 채용 담당자에게 라우팅할 수 있습니다.
예를 들어, 각 인터뷰 후 24시간 후에 감사 이메일을 트리거하거나 특정 시간 내에 응답이 수신되지 않으면 알림을 설정할 수 있습니다. 후속 이메일이 전송되면 작업 상태가 '후속 조치 필요'에서 '응답 대기 중'으로 자동으로 변경됩니다
인터뷰 노트, 후속 조치 템플릿, 리서치를 정리할 수 있는 동적 hub를 찾고 있다면 이 기능을 활용해보세요, ClickUp 문서 는 실망시키지 않을 것입니다.
모든 인터뷰가 끝나면 즉시 대화에서 얻은 키 포인트와 인사이트를 문서에 기록하세요. 여기에는 면접관의 이름, 면접관이 질문한 내용, 후속 이메일에 언급하고 싶은 내용 등이 포함될 수 있습니다.
ClickUp 문서에 위젯을 삽입하여 작업 마감일을 관리하고 상태도 업데이트하세요
전문가 팁: ClickUp 문서의 중첩 페이지 기능을 사용해 인터뷰 단계별(예: 전화 인터뷰, 현장, 최종 라운드)로 노트를 정리하면 진행 상황을 더욱 명확하게 추적할 수 있습니다.
그뿐만이 아닙니다.
면접 단계별로 ClickUp의 구직 템플릿 을 사용하면 구직 활동을 간소화할 수 있습니다. 특히 여러 개의 지원서를 동시에 처리할 때 유용한 도구입니다.
ClickUp 구직 템플릿
템플릿으로 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다:
- 각 지원의 진행 상황 추적 - '접수 중', '면접 중', '완료됨' 등 각 지원의 진행 상황을 추적하세요
- 채용 목록을 분류하고, 중요한 세부 정보를 추가하고, 하나의 보기에서 모든 것을 모니터링하세요
- 프로세스에 맞는 맞춤형 보기로 지원서 및 채용 담당자와의 커뮤니케이션을 체계적으로 관리하세요
이렇게 하면 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있으므로 적시에 적절한 방법으로 연락하기 위해 이메일을 뒤적거릴 필요가 없습니다.
응답이 없는 경우 팔로워를 팔로우하는 방법
팔로워에게 연락을 했는데도 귀뚜라미 소리가 들리나요? 특히 며칠이 몇 주가 지나도 아무런 연락이 없을 때는 정말 답답하죠. 무전 침묵을 처리하는 방법을 알려드립니다.
1. '체크인' 대신 관련 리소스 공유하기
팔로워를 팔로우하지 말고 회사의 관심사나 면접에서 논의한 내용과 일치하는 기사, 팟캐스트, 비디오를 보내세요. "이 기사를 보고 대화 내용을 떠올렸는데 현재 진행 중인 프로젝트와 관련이 있는 것 같습니다."라고 말할 수 있습니다
2. 유머를 더해 돋보이게 하세요
다음과 같이 경쾌한 말을 해보세요: "제 이전 메시지가 이메일 블랙홀로 사라지지 않았으면 좋겠네요! 채용 결정에 대한 업데이트가 있는지 팔로워를 팔로우하고 싶어서요."와 같이 유머러스한 메시지를 작성하세요
3. 최근의 성공을 인정하기
공개 발표, 이벤트, 참여했던 프로젝트 등 상대방이 최근에 이룬 성과를 조사하여 팔로워십에 참고하세요:
"[성과]를 축하합니다! 귀하와 [조직 이름]의 앞으로의 성장을 기원합니다."라고 답장하세요. 그리고 앞으로의 플랜에 제가 적합하다고 생각되면 채팅을 하고 싶습니다."라고 작성하세요
채용 면접 후 후속 조치의 기술 마스터하기
팔로워십의 기술을 마스터하려면 이를 형식적인 절차 이상으로 봐야 한다는 점을 잊지 마세요.
진정성을 유지하고, 호기심을 유지하며, 후속 이메일을 통해 자신의 가치를 다시 한 번 강조할 수 있는 기회로 활용하세요. 회사에서 꿈에 그리던 역할이 제대로 이루어지지 않더라도 후속 조치를 잘 취하면 잃을 것이 없습니다.
오히려 향후 기회에 큰 도움이 될 수 있는 좋은 인상을 남길 수 있습니다. 인내심, 끈기, 전문성은 최고의 도구입니다.
후속 조치를 효과적으로 관리하고 실행할 수 있는 방법을 찾고 있다면, ClickUp은 모든 관련 작업을 구성, 예약, 자동화하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. ClickUp 무료 가입하기 를 클릭하고 시작하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. 팔로워를 두 번 이상 팔로우해야 하나요?
예, 하지만 신중하게 하세요. 첫 번째 감사 노트를 보낸 후 최소 일주일 정도 기다렸다가 팔로워에게 후속 메시지를 보내세요. 1~2주가 지난 후에도 여전히 응답이 없으면 한 번 더 정중한 팔로워십을 보낼 수 있습니다. 그 이상 기다리면 지나치게 끈질긴 사람으로 비춰져 역효과를 낼 수 있습니다.
2. 팔로워에게 팔로워십을 보내기 전에 얼마나 기다려야 하나요?
일반적으로 면접 후 5~7일(비즈니스 기준)을 기다렸다가 첫 번째 후속 조치를 보내는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 채용 팀에서 후보자와 내부 논의를 거칠 수 있는 시간이 주어집니다. 너무 빨리 후속 조치를 서두르면 조급해 보일 수 있고, 너무 오래 기다리면 지원자가 관심이 없다고 생각할 수 있습니다.
3. 면접관의 이메일 주소를 모르면 어떻게 하나요?
채용 담당자의 직접 이메일이 없는 경우 이메일 스레드에 해당 정보가 포함되어 있는 경우가 있습니다. 이메일이 없는 경우에는 면접을 주선한 채용 담당자나 인사 담당자에게 문의하세요. 모든 방법이 실패하면 회사의 인사 담당자 또는 웹사이트에 나열된 연락처 이메일로 일반적인 후속 메시지를 보내세요.
4. 연락을 주겠다고 했는데 연락이 오지 않으면 어떻게 해야 하나요?
일정 기간 내에 연락을 주겠다고 했는데 그 시간이 지났다면 정중하게 팔로워에게 후속 메시지를 보내세요. 상대방의 타임라인을 참조하여 업데이트가 있었는지 물어보세요. 적절한 시간이 지난 후에도 여전히 연락이 오지 않는다면 다른 후보자와 함께 진행 중이라는 신호일 수 있습니다.