연구 보고서든 블로그 게시물이든, 양질의 콘텐츠를 더 빠르게 작성하려면 타이핑 기술이 중요합니다. 왜 그럴까요? 타이핑이 반복될 수 있고, Microsoft Word에서 실행해야 하는 명령어가 너무 길어져 효율성이 떨어질 수 있기 때문입니다.
바로 이 때 Word 바로 가기가 유용합니다. 🙌🏽
바로 가기 키는 동일한 문서 창에서 명령어를 빠르고 편리하게 실행할 수 있는 방법을 제공합니다.
예를 들어, Ctrl + C(Mac의 경우 Command + C) 키 조합은 Microsoft Word에서 텍스트를 복사하는 데 널리 알려진 바로 가기 키입니다. 타이핑 역사상 가장 인기 있는 키보드 단축키 중 하나입니다.
Word 바로 가기가 무엇인지, 왜 효율적인 문서 생성을 위해 필수적인지, 일상 업무에서 바로 가기를 사용하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요. 또한 단축키의 장점을 극대화하는 데 도움이 되는 잠재적인 한도에 대해서도 알아보세요.
**Word 바로 가기 키란 무엇인가요?
Word 바로 가기 키는 인터페이스에서 여러 작업을 수행하기 위해 동시에 또는 연속적으로 누를 수 있는 여러 키의 조합입니다.
가장 많이 사용되는 예시 중 하나는 '잘라내기' 동작을 위한 키보드 단축키인 Ctrl + X(Mac의 경우 Command + X)입니다. 이 키 조합을 연속으로 누르면 텍스트의 선택된 부분을 '잘라내어' 나중에 사용할 수 있도록 클립보드에 저장합니다.
바로 가기 키를 누르면 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '잘라내기'를 선택하는 것보다 작업을 완료하는 데 걸리는 시간이 훨씬 짧기 때문에 바로 가기 키라고 부릅니다
특히 입력 중인 텍스트에 특수 기호를 삽입하는 등의 작업이 포함된 경우 Microsoft Word 바로 가기를 사용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 바로 가기 키를 사용하면 몇 개의 키를 누르고 커서 위치에 기호를 직접 삽입할 수 있습니다.
이러한 바로 가기가 없으면 Word의 라이브러리에 저장된 수백 개의 기호 중에서 올바른 기호를 수동으로 검색해야 합니다.
Microsoft Word 바로 가기 사용의 이점 # 바로 가기 사용의 이점
Word 바로 가기를 사용하면 사용자에게 몇 가지 주요 이점이 있습니다:
- 효율성 향상: 해당 작업을 위해 긴 메뉴를 수동으로 탐색할 필요 없이 몇 번의 키 입력만으로 Word에서 여러 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다
- 정확성 향상: MS Word의 각 작업에는 해당 작업을 활성화하는 고유한 키 조합이 있습니다. 이러한 키 조합을 학습하면 마우스를 잘못 클릭하거나 잘못된 메뉴를 입력하는 등의 실수 없이 정확하게 작업을 수행할 수 있습니다
- 숙련도와 전문성: 하루 중 장시간 MS Word를 확장해서 사용할 때 마우스를 사용하면 시간이 많이 걸립니다. 양손을 키보드에 올려놓고 입력하면 더욱 전문적으로 작업할 수 있고 모든 바로 가기를 손끝으로 쉽게 실행할 수 있습니다
- 원활한 워크플로우: 키보드 단축키를 사용하면 작업을 완료하기 위해 매번 메뉴를 열지 않고도 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. 이는 일의 흐름을 원활하게 유지하는 데 도움이 됩니다
Word 바로 가기 키의 간접적인 이점은 Word 인터페이스를 사용하고 상호 작용하는 데 자신감을 갖게 해준다는 점입니다. 중요하고 유용한 바로 가기 키를 알고 있으면 이를 사용하지 않는 다른 사람들과 차별화되는 전문적인 우위를 점할 수 있습니다.
보너스가 하나 더 있나요? 복잡한 마우스 조작으로 인한 대화 상자를 대체하세요.😉
더 보기: Microsoft Word 대 Google Docs: 어떤 문서 도구가 가장 좋을까요?
Microsoft Word 키보드 단축키 바로 가기 사용 방법
Word에는 실제로 매우 쉬운 바로 가기 키가 있습니다. 가장 많이 사용되는 세 가지 Word 키보드 단축키를 통해 단축키가 어떻게 작동하는지 알아보세요:
- "복사" 명령어
- "인쇄" 명령어
- 텍스트 인라인으로 특수 문자 또는 기호 삽입하기
💡 프로 팁: Microsoft Word는 몇 가지 내장 기능을 제공합니다 프로젝트 관리 템플릿 를 사용하여 작업과 기록을 간소화할 수 있습니다.
1. Word에서 텍스트 복사의 경우
이 명령어를 사용하면 마우스를 사용하지 않고도 Word에서 텍스트를 복사할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:
- 복사할 텍스트를 선택합니다
- 키보드에서 Ctrl 및 C 키를 찾습니다
- Ctrl 키를 누른 상태에서 C를 눌러 텍스트를 복사합니다(또는 Mac의 경우 Command + C).
- 이 명령어는 텍스트를 복사하여 클립보드에 저장하므로 같은 문서나 메모장 같은 다른 텍스트 기반 애플리케이션에 붙여넣기 쉽습니다.
이 텍스트를 원하는 위치에 붙여넣을 준비가 되면 커서를 올바른 위치에 놓고 Ctrl + V(또는 Mac의 경우 Command + V)를 누릅니다. 이것이 Word에서 '붙여넣기' 작업을 위한 바로 가기 명령어입니다.
2. Word에서 문서 인쇄의 경우
Word에서 인쇄 인터페이스를 여는 표준 프로세스는 파일로 이동한 다음 문서 인쇄 옵션을 찾는 것입니다. 이 프로세스를 위한 Word 바로 가기는 단 두 번의 스트로크로 명령어를 실행합니다:
- 인쇄하려는 Word 문서를 엽니다
- 키보드에서 Ctrl 및 P 키를 찾습니다.
- Ctrl 키를 길게 누른 다음 P(또는 Mac의 경우 Command + P)를 누릅니다. 그러면 Word에서 인쇄 명령어가 시작됩니다. 용지 방향 및 인쇄 모드와 같은 인쇄 매개변수를 설정해야 하는 새 인터페이스 또는 대화 상자가 열립니다
3. 텍스트 인라인으로 특수 문자나 기호를 삽입하는 경우
많은 영어 단어는 카페, 파사드 등 다른 언어(프랑스어)의 스크립트에서 파생된 것입니다. 이러한 철자는 특정 문자 위 또는 아래에 악센트 마켓을 가지고 있으며, Word에서 바로 가기를 사용하여 삽입할 수 있습니다.
최신 버전의 MS Word는 자주 사용하는 단어에 이러한 악센트를 자동으로 삽입하여 워크플로우를 더욱 간소화합니다. 저작권 또는 학위 기호와 같이 자주 사용하는 기호는 Word에서 다음 키 조합을 사용하여 삽입할 수 있습니다:
- 저작권 기호: Ctrl 키를 누른 상태에서 Alt 키를 함께 누른 다음 C(또는 Mac의 경우 Option + G)를 누릅니다
- 학위 기호를 누릅니다: 위쪽 Shift 키를 누른 상태에서 Ctrl 키도 함께 누른 다음 @ 키를 누른 다음 스페이스바(또는 Mac의 경우 Option + Shift + 8)를 누릅니다
시간을 절약하는 50가지 단어 키보드 바로 가기 키 # 단어 키보드 바로 가기 키
이제 Word에서 가장 편리한 바로 가기 키를 크게 다섯 가지 카테고리로 나누어 살펴보겠습니다.
기본 바로 가기
| 작업 | Windows/Crome OS 바로 가기 | Mac 바로 가기 | 하는 일 |
|---|---|---|---|
| 새 문서 만들기 | Ctrl + N | 명령어 + N | 새 빈 문서를 엽니다. |
| 기존 문서 열기 | Ctrl + O | Command + O | 열 문서를 선택할 수 있는 대화 상자를 엽니다. |
| 현재 문서 저장 | Ctrl + S | Command + S | 현재 문서를 저장합니다. |
| 현재 문서 닫기 | Ctrl + W | 명령어 + W | 활성 문서를 닫습니다. |
| 마지막 작업 실행 취소 | Ctrl + Z | 명령어 + Z | 가장 최근 작업을 되돌립니다. |
| 마지막으로 실행 취소한 작업 다시 실행하기 | Ctrl + Y | Shift + Command + Z | 마지막으로 실행 취소한 작업을 되돌립니다. |
| 모든 텍스트 선택 | Ctrl + A | Command + A | 문서의 모든 텍스트를 선택합니다. |
찾아가기 바로 가기
| 작업 | 워드 바로 가기 | Mac 바로 가기 | 하는 일 | |
|---|---|---|---|---|
| 문서 시작 부분으로 이동 | Ctrl + 홈 | 명령어 + Fn + 왼쪽 화살표 | 문서 시작 부분으로 이동합니다. | |
| 문서 끝으로 이동 | Ctrl + 끝 | 명령어 + Fn+ 오른쪽 화살표 | 문서 끝으로 이동합니다. | |
| 줄의 시작 | 홈 | 명령어 + 왼쪽 화살표 | 현재 줄의 시작 부분으로 이동합니다. | |
| 줄 끝 | 끝 | 명령어 + 오른쪽 화살표 | 현재 줄의 끝으로 점프합니다. | |
| 다음 페이지로 이동 | 페이지 아래로 가기 | 명령어 + 페이지 아래로 | 다음 페이지로 이동합니다. | |
| 이전 페이지로 이동 | 페이지 위로 | 명령어 + 페이지 위로 | 이전 페이지로 이동합니다. | |
| Zoom in | Ctrl + > 또는 Ctrl + ] | 명령어+ | 문서를 확대합니다. | |
| 축소 | 축소 | Ctrl + < 또는 Ctrl + [ | Command+- | 문서를 축소합니다. |
텍스트 편집 바로 가기
| 작업 | 워드 바로 가기 | Mac 바로 가기 | 하는 일 |
|---|---|---|---|
| 선택한 텍스트 잘라내기 | Ctrl + X | 명령어 + X | 선택한 텍스트를 제거하여 클립보드에 복사합니다. |
| 선택한 텍스트 복사 | Ctrl + C | 명령어 + C | 선택한 텍스트를 클립보드에 복사합니다. |
| 클립보드에서 붙여넣기 | Ctrl + V | Command + V | 현재 커서 위치에 클립보드의 콘텐츠를 붙여넣기합니다. |
| 하이퍼링크 삽입 | Ctrl + K | Command + K | 하이퍼링크 삽입 대화 상자를 엽니다. |
| 서식 제거 | Ctrl + Shift + N | 명령어 + Shift + N | 선택한 텍스트에서 모든 서식을 제거합니다. |
텍스트 서식 지정 바로 가기
| 작업 | 워드 바로 가기 | Mac 바로 가기 | 하는 일 |
|---|---|---|---|
| 선택한 텍스트 굵게 표시하기 | Ctrl + B | 명령어 + B | 선택한 텍스트에 굵은 형식을 적용합니다. |
| 선택한 텍스트 이탤릭체 | Ctrl + I | Command + I | 선택한 텍스트에 이탤릭체 형식을 적용합니다. |
| 선택한 텍스트에 밑줄을 긋기 | Ctrl + U | Command + U | 선택한 텍스트에 밑줄 형식을 적용합니다. |
| 텍스트를 왼쪽에 정렬 | Ctrl + L | Command + L | 선택한 텍스트를 왼쪽 여백에 정렬합니다. |
| 텍스트를 가운데에 맞춤 | Ctrl + E | Command + E | 선택한 텍스트를 가로로 중앙에 맞춥니다. |
| 텍스트를 오른쪽에 맞춤 | Ctrl + R | Command + R | 선택한 텍스트를 오른쪽 여백에 맞춥니다. |
| 폰트 크기 늘리기 | Ctrl + > 또는 Ctrl + ] | 명령어 + > | 선택한 텍스트의 폰트 크기를 늘립니다. |
| 글꼴 크기 줄이기 | Ctrl + < 또는 Ctrl + [ | 명령어 + < | 선택한 텍스트의 폰트 크기를 줄입니다. |
| 폰트 색상 변경 | Ctrl + Shift + F | Command + Shift + C | 폰트 대화 상자를 열어 폰트 색상을 변경합니다. |
| 폰트 변경 | Ctrl + D | 명령어 + D | 폰트 대화 상자를 열어 폰트 스타일을 변경합니다. |
Word에서 테이블로 작업할 때 바로 가기
| 작업 | 워드 바로 가기 | Mac 바로 가기 | 하는 일 |
|---|---|---|---|
| 테이블 만들기 | Ctrl + Shift + T | 명령어 + Shift + T | 지정된 수의 행과 열이 있는 테이블을 삽입합니다. |
| 행 삽입하기 | Ctrl + Shift + I | 명령어 + Shift + I | 선택한 행 위에 행을 삽입합니다. |
| 열 삽입 | Ctrl + Shift + C | Command + Shift + C | 선택한 열의 왼쪽에 열을 삽입합니다. |
| 행 삭제 | Ctrl + Shift + - | 명령어 + Shift + 삭제 | 선택한 행을 삭제합니다. |
| 열 삭제 | Ctrl + Shift + Delete | Command + Shift + 오른쪽 화살표 | 선택한 열을 삭제합니다. |
| 셀 병합 | Ctrl + Shift + M | Command + Shift + M | 테이블에서 선택한 셀을 병합합니다. |
| 셀 분할 | Ctrl + Shift + S | 명령어 + Shift + S | 테이블에서 선택된 셀을 분할합니다. |
| 테이블 정렬 | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | 선택한 테이블을 지정된 열을 기준으로 정렬합니다. |
| 테이블 필터링 | Ctrl + Shift + L | 명령어 + Shift + L | 특정 기준에 따라 선택된 테이블을 필터링합니다. |
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Microsoft Word 사용의 한도 # 사용 한도
Microsoft Word는 모든 유형의 문서를 만들 수 있는 훌륭한 도구입니다. 하지만 모든 동전에는 양면이 있듯이 앱의 기능이 많을수록 숙달하기는 더 어렵습니다. MS Word도 마찬가지입니다. 이 소프트웨어에서 직면할 수 있는 몇 가지 한계는 다음과 같습니다:
- 가파른 학습 곡선: 이 소프트웨어에는 수많은 기능과 바로 가기가 포함되어 있어 숙달하고 기억하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 모든 기능과 바로 가기를 즉시 배우고 기억하는 것은 불가능합니다
- 리소스 소비: 문서가 복잡할수록 소프트웨어가 시스템에서 더 많은 리소스를 소비합니다. 문서에 이미지, 테이블, URL이 많을수록 속도가 느려질 수 있습니다
- 호환성 한도: Word 문서는 다른 텍스트 기반 소프트웨어와 쉽게 호환되지 않을 수 있으며, 이로 인해 이식성 문제가 발생할 수 있습니다
- 보안: 다른 소프트웨어와 마찬가지로 모든 것이 OneDrive를 통해 Microsoft 서버에 연결되므로 Word 사용 시 취약성과 보안 위험이 있을 수 있습니다
- 비용: Microsoft 365와 MS Word가 포함된 기타 패키지 및 MS Word 자체는 구독료가 비쌀 수 있습니다. Google Docs와 같은 다른 텍스트 소프트웨어는 Word가 사용자에게 제공하는 광범위한 기능 세트가 없을 수 있지만 작업하기에 더 경제적일 수 있습니다
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Microsoft Word는 테이블, 메일, 참조 및 검토 모드와 같은 중요한 기능을 제공하여 문서 작업을 향상시키는 뛰어난 성능의 소프트웨어입니다. 하지만 Word의 명령어와 바로 가기 목록은 끝이 없습니다.
도 기호 삽입과 같은 간단한 작업도 사용자는 4개의 고유한 키, 키보드 입력 순서, 방법(키를 길게 누를지, 한 번만 누를지)을 기억해야 합니다.
이러한 키 조합은 문서를 빠르게 작성하는 경험을 방해합니다. 또한 에서 Word를 Google Docs로 변환하세요 를 사용하면 추가 기능 없이 더 간단한 도구와 타이핑이 가능합니다.
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