모든 행동에는 항상 동등하고 반대되는 반응이 있다고 생각하시나요?
많은 전문가들은 결과의 80%는 실제로 20%의 노력에서 비롯된다고 생각합니다. 파레토 원칙 또는 80/20 법칙으로 알려진 이 아이디어는 1896년 이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토에 의해 소개되었습니다.
파레토 차트를 통해 시각화된 80/20 법칙은 문제나 성공의 핵심 기여자를 식별하는 강력한 도구입니다. 이를 통해 가장 중요한 요소에 집중하여 보다 목표에 맞고 효율적으로 개선할 수 있습니다.
via OpenUp Microsoft Excel을 사용하여 차트나 파레토 다이어그램을 만들 수 있지만, 복잡한 단계를 거쳐야 하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
하지만 Excel에서 파레토 차트를 만드는 방법을 알아내느라 머리를 긁적일 필요는 없겠죠? 이 가이드에서는 그 과정을 단계별로 안내해 드리겠습니다. 또한 파레토 차트를 손쉽게 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 대체 방법도 살펴볼 것입니다.
시작하죠!
엑셀에서 파레토 차트 만들기
과정 excel에서 그래프 만들기 는 사용 중인 Excel 버전과 사용자의 Excel 실력에 따라 다릅니다.
Microsoft Excel 2016, Excel 365 브라우저 또는 앱을 사용하면 몇 가지 간단한 단계로 파레토 차트를 만들 수 있습니다.
하지만 이전 버전의 Microsoft Excel에는 필요한 차트 도구가 부족하고 파레토 차트를 직접 만들 수 있는 옵션이 없습니다. Excel 파레토 차트를 만들려면 꺾은선형 차트와 열 차트를 결합해야 합니다.
두 가지 프로세스를 하나씩 살펴보겠습니다.
Excel 2016, Microsoft Office 365 및 이후 버전용
Excel 2016 이상 버전에서 파레토 차트를 만들려면 아래 단계를 따르세요:
1단계: 데이터 준비
- 파레토 차트를 만들려면 모든 값과 카테고리를 내림차순으로 나열하세요. 먼저 모든 데이터를Excel 시트에 아래 이미지와 같이 데이터를 추가합니다
파레토 분석을 위해 모든 데이터를 Excel 시트로 가져오기 파레토 차트 만들기
이 예시에서는 2020년에 파트타임 또는 풀타임 프리랜서로 전환한 프리랜서의 응답을 사용했습니다. 이 설문조사는 코로나19 팬데믹 이후 전환에 기여한 가장 중요한 요인을 파악하기 위한 것입니다.
내림차순으로 데이터 정렬
- 다음으로 데이터 탭으로 이동하여 소트 및 필터 그룹에서 내림차순(화살표가 아래쪽을 가리키는 ZA)을 클릭합니다
파레토 분석 데이터에 대한 누적 카운트 추가하기_
- 데이터를 내림차순으로 정렬했으면 누적 카운트를 계산합니다. 이렇게 하려면 C3 탭에 표시된 수식을 입력합니다. 아래 셀에 이 공식을 반복하여 각 셀의 누적 카운트를 구합니다
파레토 차트의 누적 백분율
- 마지막으로 모든 값에 대한 누적 백분율을 추가합니다. 각 셀의 누적 백분율을 얻으려면 D3 탭의 수식을 따르세요. 올바른 수식을 얻으려면 올바른 열 차트 값이 필요합니다
참고: 셀 C9에는 코로나19 이후 파트타임 또는 풀타임 프리랜서로 전환한 프리랜서의 총 응답 수가 포함되어 있습니다. 따라서 설문조사에서 가장 상위 요인(코로나19로 인한 실직)부터 마지막 요인까지 누적 %를 계산했습니다.
2단계: 파레토 차트 삽입
엑셀에 파레토 차트 삽입하기 하기
- 데이터가 준비되면 전체 테이블을 선택하고 삽입 탭으로 이동합니다. 여기에서 통계 그룹 아래 '파레토 차트' 옵션을 찾을 수 있습니다
엑셀 파레토 차트 편집 및 형식 지정_하기
- 이렇게 하면 시트에 파레토 차트가 삽입됩니다. 그런 다음 차트 옵션으로 이동하여 형식을 선택하여 제목, 가로축, 세로축 등을 변경합니다
3단계: 파레토 차트 형식 지정하기
엑셀에서 파레토 차트의 최종 결과_
Excel의 파레토 차트가 완전한 정보를 제공하도록 하려면 데이터에 대해 다음을 수행해야 합니다:
- 축 라벨 조정하기: 가로축은 카테고리를 표시하고 세로축은 값 또는 백분율을 표시하도록 이름을 바꿉니다
- 제목 추가: 파레토 차트에 설명이 포함된 제목을 지정합니다
- 색상 및 스타일 맞춤 설정 : 색상, 폰트 및 기타 시각적 요소를 조정하여 차트를 더 매력적으로 만듭니다
엑셀 2013 버전의 경우
Excel 2013에는 파레토 차트 유형이 내장되어 있지 않지만 콤보 차트를 사용하여 차트를 만들 수 있습니다. 이 경우 최신 Excel 버전에 비해 몇 단계가 더 필요하지만 그 과정은 간단합니다.
1단계: 데이터 준비
Excel 2013 이상 버전에서 멘션한 단계와 유사하게 데이터에 누적 백분율과 열을 추가해야 합니다. 누적 값을 계산하기 전에 데이터를 내림차순으로 정렬합니다.
2단계: 콤보 차트 만들기
excel 2013에서 맞춤형 콤보 차트 만들기 _
데이터가 준비되면 테이블을 선택하고 아래 단계를 따르세요:
- 데이터 선택: 전체 데이터 테이블을 선택합니다
- 차트 삽입: '삽입' 탭으로 이동하여 '추천 차트'를 선택합니다
- 콤보 차트 선택: '모든 차트' 탭으로 이동하여 '콤보' 차트 유형을 선택합니다
콤보 차트 옵션에서 다음 설정을 선택합니다:
- '계열 수'(일반적으로 첫 번째 열)의 경우, '집합 열'을 선택합니다
- 누적 % 시리즈(새로 추가된 열)의 경우, '라인'을 선택하고 '보조 축' 상자를 확인합니다
3단계: 차트 다듬기 단계
이제 Excel 2013에서 파레토 차트를 만들 수 있습니다. 그러나 새 Excel 버전에서 볼 수 있는 세련된 모양을 얻으려면 이러한 추가 단계를 수행하는 것이 좋습니다.
엑셀에서 파레토 차트를 더 자세하게 만들기 _
- 최대 백분율 설정: 보조 Y축(백분율을 나타내는 축)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '축 형식'을 선택합니다. '최대' 값을 100%로 설정합니다
- 막대 너비 조정: 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '데이터 계열 형식'을 선택합니다. '간격 너비'를 조정하여 막대 사이의 스페이스를 줄입니다
- 범례 숨기기(선택 사항): 범례가 필요하지 않은 경우 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '범례 숨기기'를 선택합니다
끝입니다! Excel 2013에서 파레토 차트를 성공적으로 만들었습니다.
엑셀 2010 버전의 경우
Microsoft Excel 2010을 사용하는 경우 파레토 차트를 만드는 것이 약간 어려울 수 있습니다. 이 버전에서는 Excel 보고 에는 파레토 차트 옵션이나 '콤보 차트 유형' 기능을 사용하여 두 개의 차트를 결합하는 기능이 없습니다.
이 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 데이터 준비하기
이전 섹션에서 안내한 지침을 따르시면 됩니다. 먼저 카테고리와 해당 값이라는 두 개의 열이 있는 테이블에 데이터를 정리합니다. 그런 다음 값의 내림차순으로 정렬하고 누적 및 백분율 값을 추가합니다. 이 작업은 수식 또는 Excel 2010의 'SUM' 기능을 사용하여 수동으로 수행할 수 있습니다.
2단계: 기본 차트 만들기
를 통해 Excel 2010에서 데이터를 사용하여 2D 열 차트를 만듭니다 Ablebits
- 전체 데이터 테이블 선택하기
- 리본의 '삽입' 탭으로 스크롤합니다
- '차트' 그룹 내에서 '차트' 버튼을 클릭합니다
- '2-D 클러스터 열' 옵션을 선택합니다
그러면 값(개수)을 나타내는 데이터 계열과 누적 백분율을 나타내는 데이터 계열의 두 가지 데이터 계열이 있는 기본 열 차트가 생성됩니다.
3단계: 누적 백분율 형식 지정
를 통해 Excel 2010의 막대 차트에서 누적 백분율의 형식을 지정합니다 Ablebits
- 누적 백분율을 나타내는 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- 컨텍스트 메뉴에서 '차트 시리즈 유형 변경'을 선택합니다
- '차트 유형 변경' 창에서 '라인' 차트 유형을 선택합니다
4단계: 보조 세로축 추가하기
excel 2010에서 플랫 라인이 있는 막대 차트 경유 Ablebits 이 단계에 도달하면 평평한 선이 있는 막대 차트를 볼 수 있습니다. 파레토 차트에서 보고자 하는 곡선을 얻으려면 오른쪽에 보조 세로축을 추가하세요. 이렇게 하면 됩니다:
- 누적 백분율을 나타내는 새로 만든 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- '데이터 시리즈 형식'을 선택합니다
- '데이터 시리즈 서식' 패널의 '계열 옵션' 아래에서 '보조 축' 옆의 확인란을 선택합니다
이렇게 하면 차트의 오른쪽에 누적 백분율 값에 대한 보조 세로축이 추가됩니다.
를 통해 Excel 차트에 보조 축을 추가합니다 Ablebits
5단계: 차트 다듬기
파레토 차트는을 통해 Excel 2010에서 준비되었습니다 *[_Ablebits](https://www.ablebits.com/office-addins-blog/make-pareto-chart-excel/)* 이것으로 Excel 2010에서 파레토 차트를 성공적으로 만들었습니다. 최신 Excel 버전에서 보는 것과 동일한 모양과 느낌을 주기 위해 다음과 같이 마무리 작업을 할 수 있습니다:
- 최대값 설정: 보조 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '축 형식'을 선택합니다. '축 옵션'에서 '최대값' 값을 100%로 조정합니다. 이렇게 하면 누적 백분율 선이 0-100% 범위 내에 유지됩니다
- 막대 너비 조정: 막대의 너비를 조정하여 가시성을 높일 수 있습니다. 데이터 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '데이터 시리즈 서식...'을 선택하면 서식 옵션에서 '막대 너비' 설정을 수정할 수 있습니다
- 범례 숨기기(선택 사항): 범례가 불필요한 경우, 범례를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '범례 숨기기'를 선택합니다
엑셀에서 파레토 차트 생성의 한도
Microsoft Excel은 널리 사용되는 데이터 시각화 도구 는 여전히 대부분의 조직에서 널리 사용되고 있습니다. 그러나 이 플랫폼은 단순하고 사용하기 쉽지만, 특히 심층 분석을 수행할 때 몇 가지 한계가 있습니다.
일부 한도는 특히 파레토 차트의 경우 데이터 분석의 효율성, 정확성, 효과성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
수동 데이터 라벨 및 업데이트
Excel에서 다양한 데이터 채널의 대용량 데이터 집합을 동기화하고 가져오기가 어렵습니다. 데이터를 수동으로 입력하거나 다른 도구에서 Excel로 보고서로 내보내야 합니다. 이는 시간이 많이 걸리고 인적 오류가 발생할 위험이 높습니다.
복잡한 형식 옵션
Excel에서 시각적으로 매력적인 파레토 차트를 만들려면 복잡한 형식 지정 기술이 필요한 경우가 많기 때문에 Excel의 기능에 능숙하지 않은 사용자에게는 어려울 수 있습니다.
Excel은 몇 가지 맞춤형 옵션을 제공하지만, 일반 사용자가 이를 마스터하는 것은 어려울 수 있습니다. 최신 프로젝트 관리 차트 도구를 사용하면 사용자는 드래그 앤 드롭 옵션을 사용하여 파레토 차트의 모양과 형식을 세부적으로 제어하면서 빠르게 이 작업을 수행할 수 있습니다.
통합 과제
Excel 형식과 보고서는 대부분의 도구와 쉽게 통합할 수 있지만, 다른 도구의 데이터를 통합하는 것은 쉽지 않습니다 프로젝트 모니터링 tools를 Excel에 통합하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. Excel 차트를 다른 프로젝트 관리 또는 협업 도구와 통합하는 것은 번거롭고 효율적인 워크플로우를 방해하며 종종 데이터 사일로를 만들 수 있습니다.
실시간 협업 및 업데이트 없음
Excel은 다른 도구와의 실시간 동기화 또는 통합 기능을 제공하지 않습니다. 따라서 차트를 통해 현실적이거나 정확한 정보를 얻는 것이 상당히 어려울 수 있습니다. 파레토 차트는 매번 새로운 정보로 업데이트하여 관련성을 높여야 하며, 동일한 차트의 여러 버전을 관리하는 것은 종종 혼란이나 잠재적 오류로 이어질 수 있습니다.
확장성 기능 부족
Excel이나 스프레드시트 도구의 가장 큰 문제점은 데이터가 복잡하고 커질수록 앱의 속도가 느려진다는 점입니다. 느린 응답, 눈에 띄는 속도 지연 또는 스프레드시트가 제대로 작동하지 않거나 충돌이 발생할 수 있습니다.
파레토 차트를 만들고 유지하는 데 있어 이러한 한도는 생산성과 데이터 분석의 품질에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
이러한 문제를 극복하고 보다 효율적이고 정확하며 통찰력 있는 파레토 차트를 만들려면 다음과 같은 대체 옵션을 고려할 수 있습니다 프로젝트 제어 데이터 시각화 및 협업을 위해 특별히 설계된 도구.
ClickUp으로 파레토 차트 만들기 # 파레토 차트 만들기
기본적인 파레토 차트를 만드는 데는 Microsoft Excel로도 충분할 수 있습니다. 하지만 최신 정보와 입력에 따라 스스로 업데이트되는 대화형 파레토 차트를 만들려면 좀 더 고급 솔루션이 필요합니다.
파레토 원리를 데이터 분석에 적용하려면 다음을 사용해 보세요 프로젝트 제어 소프트웨어 like ClickUp . 이 tool을 사용하면 할 수 있습니다:
중점 영역 이해
신속한 시각화 및 분석을 위해 ClickUp 테이블 보기를 사용하여 데이터를 중앙 집중식 플랫폼으로 정리하세요_ ClickUp의 테이블 보기 를 사용하면 여러 도구와 솔루션의 데이터를 하나의 대시보드에서 정렬하고 시각화할 수 있습니다. 수동 입력은 잊어버리고 가져오기 기능을 사용하거나 데이터를 테이블에 직접 복사하여 붙여넣기하세요.
실시간으로 데이터를 생성하여 최신 업데이트 정보를 계속 확인할 수 있습니다. Excel 수식이나 복잡한 프로세스 없이 드래그 앤 드롭 열을 사용하여 데이터를 쉽게 정리하세요.
ClickUp의 스택 막대 그래프 템플릿
사용 ClickUp의 스택 막대 그래프 템플릿 를 사용하여 복잡한 데이터 집합을 파레토 차트와 유사한 대화형 스택 막대 그래프로 변환하여 시각화할 수 있습니다. 이 템플릿은 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다:
- 여러 데이터 세트 간의 관계를 강조 표시합니다
- 데이터의 패턴을 이해하고 중점 영역 인식
- 이해하기 쉬운 시각적 차트를 통해 다양한 데이터 세트와 카테고리를 시각적으로 비교할 수 있습니다
팀과 협업하기
clickUp의 화이트보드에서 노트와 마인드 맵을 사용하여 팀과 소통하고 정보를 캡처하세요_
다음을 고려하세요 ClickUp 화이트보드 기능을 사용하여 작업, 로드맵, 워크플로우와 같은 다른 프로젝트 요소와 함께 파레토 차트를 만들 수 있는 협업 작업 공간을 확보하세요.
팀원들은 차트에서 동시에 일하고, 변경 사항을 논의하고, 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 투명성을 높이고 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있습니다.
ClickUp 막대 그래프 화이트보드 템플릿
여러 스프레드시트 템플릿 를 사용하여 차트를 만들어 대시보드에서 파레토 차트 하이라이트에 대한 간단한 개요를 확인할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 옵션은 ClickUp 막대 그래프 화이트보드 템플릿 를 사용하면 정량적 데이터를 시각적으로 비교할 수 있습니다. 이 템플릿이 도움이 됩니다:
- 직관적인 그래프와 파레토 차트를 사용해 데이터를 실시간으로 시각화하기
- 팀과 실시간으로 참여하여 전략을 브레인스토밍하거나 중점 분야를 파악하세요
- 사용자 지정 상태, 필드, 보기 등으로 정보 정리하기
컴팩트한 대시보드에서 실시간 정보를 확인하세요
ClickUp의 강력한 기능은 여러 도구에서 데이터를 생성하고 단일 대시보드에서 시각화할 수 있다는 점입니다. 즉, 더 이상 프로젝트 분석을 위해 앱 사이를 전환하거나 여러 창을 열지 않아도 됩니다.
와 ClickUp 대시보드 를 사용하여 데이터를 이미지 및 링크와 같은 다른 요소와 연결하세요.
clickUp 대시보드 기능을 사용하여 누적 흐름과 차트를 원활하게 생성하세요_
이를 통해 80/20 원칙 를 클릭하면 파레토 차트의 하이라이트를 한 창에서 볼 수 있어 조직에 적합한 일과 그렇지 않은 일을 파악하는 데 도움이 됩니다.
시도하기 Excel 대안 와 같은 ClickUp을 사용해 보세요:
- 시간이 많이 걸리는 수식 및 형식 지정 문제와 작별하기
- 모든 사람이 분석에 참여하고 있는지 확인하세요
- 파레토 차트를 프로젝트 관리 워크플로우와 통합하세요
ClickUp은 뛰어난 분석 및 시각화 기능을 제공하여 파레토 차트를 만드는 데 이상적인 도구이지만, 그 활용도는 그 이상입니다. 이 올인원 프로젝트 및 생산성 관리 솔루션은 다음과 같은 조직의 모든 요구사항을 충족하는 종합 솔루션입니다:
- 모든 문서를 위한 중앙 집중식 허브 역할: 다음을 통해ClickUp 문서를 사용하면 더 이상 작업, 프로젝트, 문서, 분석을 따로 관리할 필요가 없습니다. 이 모든 것을 연결하고 중앙 집중식 허브에 저장하기만 하면 팀 전체가 문서를 쉽게 검색하고 업데이트할 수 있습니다
- 프로젝트 및 작업 관리: 많은 팀의 가장 큰 번거로움은 실행 항목을 함께 작업하고 다른 팀원들과 협업하는 것입니다. 사용ClickUp 작업 를 사용해 노트를 작업 항목으로 간단히 변환하거나 작업을 바로 할당하세요. 이를 통해 팀은 완료돼야 할 작업을 정확히 파악하고 모두가 작업을 추적할 수 있습니다
- 목표 설정 및 KPI 추적: 사용ClickUp 목표 를 사용해 80/20 원칙을 적용하고 각 활동과 작업이 목표 달성에 어떻게 도움이 되는지 파악하세요. 영향력 기반 지표를 사용하여 특정 프로젝트에서 얼마나 진행되고 있는지 추적하여 목표 달성을 방해하는 잡음이나 원치 않는 작업을 제거하세요
- 전체 팀을 위한 채팅 중앙 집중화: 팀이 사용 중인 커뮤니케이션 채널에 연결되지 않아서 중요한 업데이트나 메시지를 놓치고 있나요? 이제ClickUp 채팅 보기를 사용하면 흩어져 있던 모든 대화를 한곳으로 모을 수 있습니다.
ClickUp으로 파레토 원리의 힘을 활용하세요 # 파레토 원리의 힘을 활용하세요
파레토 분석은 단순히 효율성에 관한 것이 아니라 집중된 우수성을 달성하기 위한 것입니다. 가장 중요한 결과를 도출하는 중요한 작업의 우선순위를 정함으로써 시간을 최적화하고 스트레스를 줄이며 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.
함께 프로세스 개선 도구 clickUp과 같은 도구를 사용하면 이 여정이 더욱 원활해집니다. 우선순위 설정 및 진행 상황 추적부터 불필요한 업무량 감소까지, ClickUp은 파레토 원칙을 수용하고 놀라운 성과를 달성할 수 있도록 지원합니다.
집중된 성공을 향한 여정을 시작할 준비가 되셨나요? ClickUp 시작하기 오늘!