체크리스트를 활용한 작업은 생산성과 동기 부여를 향상시키는 훌륭한 방법입니다. 체크리스트는 복잡한 작업을 따라 하기 쉬운 일련의 순차적 단계로 세분화하여 무결점 작업을 만드는 데 도움이 됩니다.
체크리스트는 작업의 일관성과 완료성을 보장하는 데도 도움이 됩니다. 가장 좋은 점은 공유가 가능하다는 것인데, 이는 여러분 이후에 작업을 맡게 되는 모든 사람이 동일한 지침에 따라 작업을 완료할 수 있다는 것을 의미합니다.
체크리스트는 중요한 작업을 머릿속에서 지우고 종이에 적어두면 그 작업을 잊지 않고 기억할 수 있는 좋은 방법입니다.
체크리스트 앱, Google Docs 등 다양한 도구가 있습니다, 할 일 목록 앱 등을 통해 온라인에서 맞춤형 체크리스트를 만들 수 있습니다.
팀 전체에서 체크리스트를 만들고 공유하여 워크플로우를 간소화하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 도구가 필요하다면 Google Docs를 선택하세요.
Google Docs에서 체크리스트를 쉽게 만드는 방법을 알아보세요.
Google Docs에서 체크리스트를 만드는 방법
Google Docs에서 체크리스트를 만들면 팀이 업데이트되고 일관된 정보로 일할 수 있습니다. 다음은 이 플랫폼에서 만들 수 있는 체크리스트의 종류입니다.
- 대화형 체크리스트: 이 체크리스트를 사용하면 항목에 대한 체크박스를 삽입할 수 있습니다. 체크리스트의 항목이 완료되면 체크박스에 '체크'를 표시할 수 있습니다. 그러면 해당 항목은 페이지에 체크 표시와 함께 표시됩니다
- 글머리 기호 목록에서 체크리스트 만들기: Google 스프레드시트나 Word 문서와 같은 다른 소스에서 글머리 기호 목록을 Google 문서로 가져온 경우 이를 바로 체크리스트로 변환할 수 있습니다. 대화형 목록은 아니지만 정적 아이콘이 대신 표시될 수 있습니다.
Google Docs에서 체크리스트를 만드는 방법을 알아보세요.
Google Docs에 체크박스를 삽입하는 방법
다음은 Google Docs에서 사용 가능한 항목 목록에 체크박스를 삽입하여 체크리스트를 만드는 단계별 가이드입니다. 이 방법을 사용하면 목록 항목이 체크리스트처럼 보일 수 있지만 여전히 정적 상태입니다.
1단계: 새 체크박스를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
**2단계: Google Docs의 탐색 막대에서 '삽입'을 선택합니다.
3단계: '특수 문자' 메뉴 막대 항목으로 이동하여 클릭합니다.
4단계: 열린 대화 상자에서 원하는 특수 문자의 키워드를 입력하거나 텍스트 필드 아래 상자에 그립니다.
**4단계: 키워드 상자에 'check'를 입력합니다 그리기 영역에 체크 표시를 할 수도 있습니다.
**5단계: 인터페이스에 체크박스와 체크 표시가 표시되면 목록에 표시할 특수 문자를 선택할 수 있습니다.
이러한 문자는 정적 문자이므로 상호 작용할 수 없다는 점을 기억하세요. 동적인 공동 작업 체크리스트를 만들고 싶다면 Google Docs에서 대화형 체크리스트를 만드는 방법을 살펴보세요.
또한 읽어보세요: clickUp의 20 가지 무료 할 일 목록 템플릿
글머리 기호 목록으로 체크리스트 만들기
Google Docs에서 글머리 기호 목록을 체크리스트로 변환하는 단계는 글머리 기호 목록을 체크리스트로 변환하는 단계와 약간 다릅니다. 만드는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 체크리스트의 항목을 새 줄에 하나씩 차례로 입력합니다 엑셀에서 체크리스트를 만든 경우 에서 가져옵니다).
**2단계: 커서를 누른 채로 모든 텍스트를 선택합니다.
**3단계: 페이지 오른쪽 상단에 위치한 도구 모음에서 글머리 기호 목록 아이콘으로 이동하여 클릭하여 텍스트를 깔끔한 글머리 기호 목록으로 변환합니다.
**4단계: 이제 동일한 글머리 기호 목록 아이콘으로 다시 이동하여 그 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
**5단계: '체크리스트 메뉴'라는 또 다른 드롭다운 메뉴가 표시되면 그 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
**6단계: 원하는 대로 체크한 항목에 취소선을 표시할지, 표시하지 않을지 선택합니다. 완료되면 글머리 기호 목록이 대화형 체크리스트로 변환됩니다.
**6단계: 체크리스트 메뉴 목록에서 해당 옵션을 선택하면 취소선이 표시되며, 상자를 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.
페이지에서 직접 체크리스트 만들기
페이지에서 바로 가기는 글머리 기호 목록을 페이지 자체에서 체크리스트로 직접 빠르게 변환할 수 있는 단축 바로가기 방법입니다. 이 방법은 중첩 항목이 있는 긴 항목 목록이 있을 때 가장 효과적입니다.
바로 가기를 사용하면 올바른 옵션을 찾기 위해 도구 모음을 탐색할 필요 없이 모든 것을 그 자리에서 바로 수행할 수 있습니다. 아래 지침을 따르세요:
1단계: 번호 매겨진 목록 또는 글머리 기호 목록을 Google Docs로 가져와서 아래 번호 매겨진 목록의 중첩과 순서가 올바른지 확인합니다.
**2단계: 모든 것을 수정했으면 커서를 맨 위 글머리 기호 위에 위치시킵니다.
**3단계: 이제 글머리글을 두 번 클릭하여 모든 글머리글을 동시에 강조 표시합니다.
4단계: 상단 글머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 한 번 클릭하면 모든 글머리글이 강조 표시됩니다. 페이지에 메뉴가 열립니다.
**5단계: 이 메뉴 막대에서 글머리 기호 스타일 옵션 바로 아래에 체크박스가 하나 있는 것을 확인할 수 있습니다.
6단계: 강조 표시된 글머리 기호 아래의 모든 목록 항목이 이제 새로운 체크리스트 형식으로 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
7단계: 목록의 모든 중첩 글머리 기호 수준에 대해 동일한 과정을 반복하여 페이지의 모든 것을 하나의 체크리스트 항목으로 변환합니다.
이 방법을 사용하면 페이지에서 선택하거나 선택 취소할 수 있는 대화형 체크리스트를 만들 수 있습니다.
또한 *읽기: 10 년 생산성 유지를위한 상위 2024 개 일일 체크리스트 앱
Google Docs 체크리스트 작성의 한도
Google Docs는 Google 작업 공간을 사용하는 사람들을 위한 훌륭한 협업 플랫폼입니다. 하지만 체크리스트와 관련하여 한도가 있습니다.
작업 내용이 복잡하고 여러 사람이 동시에 문서 작업을 하는 경우 Google Docs 체크리스트는 효율성 기준에 미치지 못합니다. 다음은 Google Docs의 체크리스트가 부족한 5가지 주요 영역입니다.
- 한도 제한적인 맞춤형 설정: 완료된 항목에 취소선을 표시할지 여부만 선택할 수 있습니다. 그 외에는 체크리스트 스타일이 모두 동일합니다. 이로 인해 같은 문서에 이해하기 쉽도록 색상으로 구분해야 하는 체크리스트가 여러 개 있는 경우 혼란을 야기할 수 있습니다
- 할당 안 함: 팀원에게 체크리스트 항목을 개별적으로 할당할 수 없습니다. 담당 항목에 이름을 적거나 사용자 ID를 사용하여 태그를 지정할 수는 있지만, 이는 체크리스트 항목에 대한 참가자의 주의를 환기시키는 효율적인 방법이 아닙니다. 특히 여러 사람이 함께 작업하는 대규모 체크리스트의 경우, 체크리스트 자체와 쉽게 통합할 수 있는 보다 효율적인 작업 할당 시스템이 필요합니다
- 정적 체크리스트: Google Docs에 내재된 시각적 기능은 매우 기본적입니다. 사용자의 참여를 유도할 만큼 대화형(Box를 선택하거나 선택 취소하는 것 외에는)이 충분하지 않습니다. 사용자가 체크리스트를 진행하도록 동기를 부여하려면 인터페이스에 어떤 양식의 사용자 참여를 제공해야 하는데, Google Docs에서는 이 작업을 수행하기 어려울 수 있습니다
- 공유 또는 내보내기에 긴 프로세스: 체크리스트를 전체 회원 팀과 공유하는 초기 프로세스가 오래 걸립니다. 인터페이스에서 체크리스트 작업을 원하는 모든 팀원의 이메일 ID를 입력해야 하기 때문입니다. 10개 또는 20개의 이메일 ID를 입력해야 한다고 상상해 보세요! 또한 목록에 있는 각 사람에 대한 액세스 권한과 역할도 설정해야 합니다. 이는 시간이 많이 소요되는 프로세스이며 체크리스트에 적합하지 않습니다
- 체크리스트를 시작하기 위한 긴 프로세스: Google Docs는 문서 플랫폼입니다. 체크리스트 전용 형식이 아닙니다. 체크리스트를 만들려면 특별한 프로세스가 필요하며, 여러 단계의 체크리스트를 만들면 더 복잡해집니다. 시간이 오래 걸리는 시작 프로세스가 있기 때문에 Google Docs에서 체크리스트를 바로 시작할 수 없습니다
따라서 다음과 같이 작업하는 것이 좋습니다 체크리스트 템플릿 를 사용하면 설정과 협업이 더 빨라집니다.
ClickUp으로 체크리스트 만들기
보다 효율적이고 매력적인 체크리스트 작업 방식을 원하신다면 ClickUp이 적합합니다.
ClickUp은 주간, 일별, 프로젝트 또는 할 일 작업 . 이 체크리스트는 협업 친화적이며 지체 없이 즉시 설정할 수 있습니다.
한번 살펴보겠습니다.
ClickUp 주간 체크리스트
ClickUp 주간 체크리스트 템플릿
를 사용하여 주간 작업을 효과적으로 정리하세요 ClickUp 주간 체크리스트 템플릿 . 이 템플릿을 사용하면 일일 작업을 계획하고 마지막 활동까지 한 주를 플랜할 수 있습니다.
이 체크리스트는 철저하게 사용자 지정할 수 있습니다:
- 취소됨, 완료함, 진행 중 등과 같은 작업의 맞춤형 상태를 설정하세요.
- 작업 유형, 연속 또는 기분 좋음과 같은 사용자 지정 필드를 사용해 체크리스트에서 작업의 진행 상황을 적절히 시각화할 수 있습니다
- 주별 달력, 완료된 작업, 할 일 등과 같은 맞춤형 보기를 활용해 타임라인에서 작업의 진행 상황을 더 잘 파악하세요
- 프로젝트 관리 맞춤형 기능을 사용해 종속성 경고, 작업 자동화, 댓글 스레드 등을 체크리스트와 통합하세요
이 템플릿을 사용하는 방법
ClickUp에서 이 템플릿을 사용하는 것은 매우 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 다음을 사용하여 일주일 내에 완료해야 하는 작업 목록을 작성합니다ClickUp 문서* 다음을 사용하여 각 작업에 대한 우선순위를 설정합니다ClickUp 보드 보기 를 클릭하여 일주일 전체를 시각화하고 우선순위를 지정하세요
- 사용ClickUp 테이블 보기 를 사용하여 팀과 협업할 수 있는 고도로 사용자 지정 가능한 체크리스트를 만드세요
- 다음을 사용하여 체크리스트에서 만든 작업의 진행 상황을 추적하세요ClickUp 달력 보기 이 체크리스트는 원하는 대로 시각화하고 조정할 수 있는 사용자 지정 가능한 체크리스트를 원할 때 가장 좋은 옵션이며, Google Docs에서는 불가능합니다.
ClickUp 작업 체크리스트
clickUp 작업 체크리스트로 작업 내에서 손쉽게 작업 체크리스트를 만들어 쉽게 할당하세요_ ClickUp 작업 체크리스트 는 ClickUp 작업 내의 할 일 목록으로, 클릭 가능한 체크리스트 항목을 다른 팀원에게 쉽게 할당할 수 있도록 하는 특수 체크리스트입니다.
이 체크리스트를 사용하려면 다음과 같이 하세요:
- 필요한 만큼의 하위 항목으로 중첩된 목록 만들기
- 체크리스트의 각 항목을 새 위치로 끌어다 놓아 더 빠르게 편집(항목이 고정되어 다시 수정해야 하는 Google Docs와 달리)
- 이 체크리스트의 항목을 팀원에게 개별적으로 할당하여 팀원 모두의 협업, 책임 및 책임을 촉진하세요
- 체크리스트를 향후 리스트의 표준 형식으로 사용할 수 있는 템플릿으로 변환하세요
체크리스트 사용 방법
ClickUp 작업 내에서 작업 체크리스트에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다:
- 체크리스트를 만들려는 작업을 엽니다
- '작업 항목' 탭까지 아래로 스크롤하여 선택합니다
- 체크리스트 작성을 시작하려면 '+' 아이콘을 클릭합니다
ClickUp Brain
clickUp AI의 강력한 기능을 활용하여 원활하게 작업 완료됨
세계 선구적인 신경망의 힘을 작업, 문서, 사람에 적용하여 디지털 작업 공간의 모든 것을 다음과 같이 연결하세요 ClickUp Brain . 이 tool을 사용하면 내 일, 회사 위키, 플랜 및 인사이트, 제품 등에 대해 질문할 수 있습니다.
ClickUp Brain을 사용하면 가능합니다:
- 진행 상황 업데이트, 작업, 스탠드업, 실행 항목, 하위 작업 및 해당 계획과 자동 채우기 데이터 자동화
- 내 스타일에 맞게 조정되고 유사한 초안을 생성하는 글쓰기 도구로 작성하세요. 내장된 맞춤법 검사 도구에 액세스해 빠른 답장을 생성할 수도 있습니다
- 체크리스트를 빠르게 생성하고 실행 항목을 추가하고, 체크리스트를 다른 도구나 사람과 연결하고, 진행 상황을 자동으로 업데이트하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 이 기능은 제한이 많은 기본 체크리스트만 제공하는 Google Docs에서는 사용할 수 없습니다
ClickUp Brain을 사용하면 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다 작업 관리 기술 에서 작업 관리가 완료됨.
체크리스트에 ClickUp Brain을 사용하는 방법
ClickUp Brain을 사용하면 비즈니스 요구에 따라 미리 채워진 체크리스트가 있는 AI 생성 작업 또는 문서를 만들 수 있습니다. ClickUp Brain을 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다:
1. 도구 모음의 AI 모달 창에서:
- 도구 모음에서 'AI' 아이콘을 클릭합니다. 또는 Windows 운영체제를 사용하는 경우 'Alt + K'를, Mac을 사용하는 경우 'Option + K'를 누릅니다
- 프롬프트를 입력하고 'Return' 또는 'Enter'를 클릭합니다
- 완료되면 복사, 재생성 및 다음에 수행 할 작업 / AI에 지시와 같은 옵션을 통해 콘텐츠를 편집합니다
- 그런 다음 '+ 만들기'를 클릭하고 '작업'또는 '문서'를 선택하여 모달 창 중 하나를 엽니 다
- 이름과 기타 필수 정보를 입력합니다
2. 도구 모음의 항목 만들기 모달 창에서:
- '+ 새로 만들기' 버튼을 클릭합니다
- 항목 만들기 모달 창에서 '작업' 또는 '문서'를 선택합니다
- 'AI로 쓰기' 옵션을 선택합니다
- '요점' 텍스트 상자에 프롬프트를 입력하고 '음성 톤' 및 '창의성' 드롭다운에서 선택합니다
- '생성' 탭을 클릭합니다
- 텍스트가 생성되면 삽입, 복사, 재생성 및 다음에 할 일 / AI에게 말하기를 통해 텍스트를 편집합니다
- '작업 만들기' 또는 '문서 만들기' 옵션을 클릭합니다
- 작업 또는 문서를 공개하려면 '개인' 토글을 클릭하여 공개로 설정하세요
작업 공간 어디에서나 현재 작업과 함께 ClickUp Brain에 액세스하세요.
더 역동적이고 상호 작용하는 체크리스트
체크리스트는 직장에서 생산성과 동기 부여에 필수적인 요소입니다. 직장 밖에서도 체크리스트는 개인이 일상적인 집안일을 체계적으로 관리하고 업무가 완료됨으로써 작업 관리 소프트웨어 .
ClickUp이 제공하는 다양한 체크리스트와 도구를 활용하여 유연하고 다재다능한 체크리스트 양식으로 효율적인 작업을 수행할 수 있습니다. 웹사이트에서 직접 더 많은 ClickUp 솔루션을 살펴볼 수 있습니다.
지금 바로 체크리스트를 시작해보세요, 가입 clickUp에서 무료로 가입하세요.