일벌이든 팀 매니저든, 업무 시간을 최대한 활용하고 싶은 건 누구나 마찬가지입니다. 하지만 최고의 팀, 도구, 장비를 갖추고 있어도 작업 목록을 완료하기에는 하루 중 시간이 부족하다고 느껴질 수 있습니다.
이럴 때 작업 관리 기술이 유용합니다. 시간 관리와 달리 작업 관리는 작업에 소요되는 시간의 '양'보다는 작업을 더 효율적으로 만드는 방법에 초점을 맞추며, 확장하면 시간도 절약할 수 있습니다! ⏰
적절한 작업 관리를 통해 방법을 알게 됩니다:
- 작업 예약하기
- 작업 우선순위 지정
- 작업 정리하기
할 일 목록의 모든 것을 확인하는 것은 쉽지 않지만, 여러분은 도전할 준비가 되어 있다는 것을 알고 있습니다. 이 가이드에서는 작업 관리 기술이 무엇이며 왜 중요한지 설명해 드립니다. 효과적인 작업 관리 기술의 예시와 워크플로우를 간소화하는 5가지 작업 관리 팁도 공유해 드립니다. 🙌
작업 관리 기술이란 무엇인가요?
작업 관리는 시간과 업무를 더 잘 관리하기 위해 시간이 지남에 따라 쌓아가는 기술입니다. 땀을 흘리지 않고도 최우선순위를 관리하고, 정리하고, 우선순위를 정하고, 완료하는 능력입니다. 작업 관리 전문가들은 모든 것을 한꺼번에 하려고 하지 않고 주어진 시간 안에 가장 중요한 작업을 완료합니다. 🕑
작업 관리 기술에는 데이터 기반의 인사이트와 창의적인 발상의 전환이 필요합니다. 작업 관리에는 매우 다양한 기술이 포함되며 종종 적절한 기술이 필요합니다 프로젝트 관리 소프트웨어 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 하지만 가장 필수적인 작업 관리 기술 몇 가지에 대한 아이디어를 얻으려면 다음 몇 가지부터 시작하세요:
- 작업 우선순위 정하기 작업: 작업 관리 기술이 탄탄한 사람은 긴급한 작업과 덜 시급한 작업을 구분할 수 있습니다
- 목표 설정: 작업 관리 기술이 있으면 장기적인 큰 목표를 설정하고 이를 실행 가능한 작은 작업으로 나누는 방법을 알 수 있습니다
- 시간 관리: 시간 관리 기술은 작업 관리의 일부입니다. 워크플로우의 효율성을 높이면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다시간 절약 시간을 절약하고 팀의 일의 질을 향상시킬 수 있습니다. 이보다 더 좋을 수 있나요?
- 검증된 방법론 팔로워: 새것을 만들려고 하지 마세요. 칸반 보드와 아이젠하워 매트릭스와 같은 작업 관리 방법론은 견고한 작업 관리를 지원합니다
ClickUp의 칸반 보드로 프로젝트 투명성을 높이고 워크플로우 효율성을 개선하세요
작업 관리 기술이 중요한 이유는 무엇인가요?
지금과 같은 워크플로우가 마음에 드실 수도 있습니다. 아니면 작업 관리를 미세 조정하는 것이 계속 늘어나는 리스트의 또 다른 할 일처럼 느껴질 수도 있습니다.
모두가 바쁘다는 것은 이해합니다! 하지만 작업을 빠르고 효율적으로 완료할 수 있다면 그만한 가치가 있습니다. 시간을 내어 작업 관리를 개선하면 몇 가지 이점을 얻을 수 있습니다.
번아웃 예방 또는 극복
번아웃은 복잡한 문제이지만, 업무 효율을 높이는 것은 업무에 대한 부담감과 의욕 상실을 막을 수 있는 좋은 방법입니다. 팀을 이끌고 있는 경우, 작업을 적절히 관리하면 팀을 지치게 하는 까다로운 단계와 번거로운 프로세스를 제거하여 번아웃을 줄일 수 있습니다.
다목적 작업 관리 도구와 기술을 적절히 조합하면 모두가 업무의 반복을 멈추고 동기를 유지할 수 있는 에너지를 찾을 수 있습니다. 🏃
더 나은 의사 결정
지금 당장 모든 일을 해야 할 것 같은 기분이 드시나요? 아마도 그렇지 않을 것입니다. 가장 중요한 작업을 먼저 파악하는 데 도움이 필요할 뿐입니다.
ClickUp의 목록 보기를 사용하면 상태, 우선순위, 담당자 또는 사용자 정의 필드를 기준으로 필터링하여 모든 작업의 위치와 가장 먼저 주의가 필요한 작업을 파악할 수 있습니다
올바른 스킬 세트를 사용하면 자동 조종 기능에서 양질의 결정을 내려 작업을 더 잘 완료할 수 있습니다. 좀 더 복잡한 작업의 경우, 우선순위 지정 방법(나중에 자세히 설명)을 사용해 올바른 순서로 할 일을 처리할 수 있습니다.
프로젝트 관리는 타임라인을 설정하고, 적절한 팀원에게 작업을 위임하고, 현실적인 프로젝트 목표를 설정하는 데 도움이 되기 때문에 중요합니다.
보다 원활한 프로젝트 진행
실행 프로젝트 플랜 는 마음이 약한 사람을 위한 것이 아닙니다. 얼마나 잘하든 상관없이 팀 관리 프로젝트에서 모든 이해관계자가 시간과 번거로움을 줄일 수 있는 효율성을 찾는 것이 도움이 될 수 있습니다. 적절한 프로젝트 관리를 지원하는 작업 관리 큰 아이디어를 실행 가능한 마이크로 프로세스로 세분화하여 적절한 프로젝트 관리를 지원합니다. 이는 대규모 작업을 더 빠르고 정확하게 완료하는 데 있어 핵심적인 역할을 합니다.
측정 가능한 결과 얻기
관리자에게는 정량화할 수 있는 결과가 필요합니다. 팀의 작업 관리 능력에 투자하면 부서의 성과가 향상되고 모든 사람의 기여도를 쉽게 정량화할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드의 위젯으로 필요한 데이터를 즉시 찾기
데이터 없이는 작업 관리가 불가능합니다. 다행히도, 마일스톤 추적 소프트웨어 를 사용하면 일정을 추적하고 마감일을 쉽게 맞출 수 있습니다. 작업이 실패하더라도 데이터가 정확히 어디에서 문제가 발생했는지 알려주므로 다음에는 무엇을 다르게 해야 할지 결정할 수 있습니다.
업무에서 더 많은 일 처리하기
하루는 24시간밖에 없으며, 그 중 8~10시간만 일을 하는 것이 바람직합니다. 사람도 사람이기 때문에 한정된 시간 내에 모든 작업을 완료할 수 없는 것은 당연합니다.
효과적인 작업 관리는 모든 것을 동시에 처리할 수 있는 마법 같은 방법을 찾는 것이 아닙니다. 여기에는 다음이 포함됩니다 작업 우선순위 지정 마감일별로 작업의 우선순위를 정하고, 팀에 위임하고, 심층 작업을 위한 시간 블록을 선택하세요.
작업 관리 기술을 활용하면 업무 중에 더 많은 일을 완료됨으로써 일과 삶의 균형이 향상되고 과로할 필요가 없습니다.
작업 관리 기술의 예시 보기
작업 관리 기술은 오늘날의 바쁜 업무 환경에서 성공의 비결입니다.
스스로 작업 관리를 받아들일 준비가 되셨나요? 다음은 팀과 함께 작업 관리 기술을 익힐 수 있는 몇 가지 예시입니다.
작업 우선순위 정하기
작업 우선순위 지정은 가장 중요한 작업 관리 기술 중 하나입니다. 우선순위 작업을 파악하는 방법을 알면 가장 시급한 일에 즉각적인 주의를 기울이고 우선순위가 낮은 일은 뒷전으로 미뤄둘 수 있습니다.
ClickUp으로 아이젠하워 매트릭스 템플릿으로 중량 작업 목록을 쉽게 정렬하세요
하지만 작업 우선순위를 정하는 것이 모든 사람에게 자연스러운 것은 아닙니다. 모든 일이 똑같이 중요하다고 느껴지는데 어떻게 진행해야 할지 모르겠다면 작업 우선순위 지정 기법을 사용해 명확하게 정리하세요. 예를 들어, 다음과 같은 ClickUp 아이젠하워 매트릭스 템플릿 은 작업을 완료, 예약, 위임 및 삭제의 사분면으로 나누는 데 도움이 됩니다.
작업 관리 소프트웨어 사용하기
화이트보드에서 팀의 작업을 추적하거나 스티커 노트 는 혼돈의 지름길입니다. 현대적인 프로젝트 관리를 위해서는 워크플로우, 프로젝트, 작업을 디지털화하여 가시성과 책임성을 높여야 합니다. 👩💻
ClickUp을 사용하여 작업과 프로젝트를 관리하고 팀과 효율적으로 협업하세요 ClickUp 작업 는 팀의 모든 작업, 문서, 화이트보드, 채팅, 달력을 하나의 플랫폼으로 가져옵니다. 작업 스케줄러를 열기만 하면 됩니다:
- 작업 만들기
- 더 복잡한 작업 항목에 하위 작업 할당하기
- 맞춤형 일정에 따라 반복 작업 설정하기
- 작업 의존성 추가하기
팀에 필요한 강력한 모니터링 및 분석 기능으로 ClickUp 대시보드를 맞춤형으로 설정하세요
무엇보다도, ClickUp은 모든 사람의 작업 진행 상황을 시각화하여 실시간 대시보드 . 작업, 직원, 프로젝트를 일일이 살펴볼 필요 없이 맞춤형 대시보드를 만들면 바로 시작할 수 있습니다.
싱글 태스킹
사람들은 멀티태스킹을 생산성의 전부이자 끝판왕이라고 칭송하지만, 이는 사실이 아닙니다. 멀티태스킹 여러 작업에 주의를 분산시킵니다 에 한꺼번에 집중하면 각 작업에 일부만 집중할 수 있습니다. 내 일에는 100% 집중해야 하므로 대신 단일 작업을 시도하세요.
싱글 태스킹을 사용하면 한 번에 하나의 작업에만 집중할 수 있습니다. 비효율적으로 들릴 수도 있지만, 한 가지 일에 모든 집중력을 쏟을 때 얼마나 더 빨리, 그리고 더 잘 일할 수 있는지 놀라실 것입니다.
이 작업을 더 쉽게 하려면 작업의 순위를 매겨서 작업 관리 소프트웨어 우선순위에 따라 정리하세요. 명확하고 실행 가능한 마스터 리스트가 있으면 할 일을 목록에서 체크하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
변경 관리
많은 프로젝트 매니저가 변경 관리를 통해 팀을 이끌고 있으며, 탄탄한 작업 관리 툴킷을 사용하면 이 작업이 확실히 더 쉬워집니다.
예를 들어, Microsoft 제품과 Windows 10을 사용하던 팀이 Apple 하드웨어와 MacOS로 전환하려는 경우, 큰 변화를 통해 팀을 이끌어야 합니다.
화이트보드에 ClickUp 문서, 목록, 카드 등을 쉽게 임베드하세요
팀이 스스로 알아서 하도록 내버려 두는 대신, 모든 것을 ClickUp 화이트보드 . 새로운 프로세스를 개발하고 세부 사항을 확정할 수 있는 유연한 디지털 스페이스를 제공합니다. 무엇보다도 화이트보드는 클릭 한 번으로 프로젝트와 작업으로 전환되므로 구현이 간편합니다.
목표 설정
목표가 있으면 가치가 높은 할 일을 처리하기가 훨씬 쉬워집니다. 문제는 많은 관리자들이 목표를 설정하고 프롬프트만 하고는 금방 잊어버리는 경우가 많다는 것입니다.
목표를 달성하려면 반드시 달성해야 하므로 목표 추적 앱 를 사용하세요. 이 앱은 단기 및 장기 목표를 추적하여 모든 프로젝트 마일스톤에서 진행 상황을 측정할 수 있도록 도와줍니다.
고도로 사용자 정의 가능한 ClickUp 3.0 대시보드에서 목표, 작업, 애자일 포인트 및 프로젝트 상태를 세분화하세요 ClickUp 목표 는 목표를 작업과 연결하여 일일 작업과 장기 플랜 사이의 직접적인 상관관계를 보여줌으로써 한 단계 더 나아갑니다.
작업 관리 기술을 향상하는 방법 ###
작업 관리 팁이 필요하신가요? 다음 작업 관리 팁을 시도해보고 팀의 생산성이 급상승하는 것을 확인하세요.
1. 교육 등록하기
하루 종일 작업 관리에 대해 이야기할 수 있지만 궁극적으로 여러분 자신의 지식에 투자해야 합니다. 예를 들어 Microsoft 제품을 사용하는 경우 PowerShell 문제 해결에 관한 웨비나 튜토리얼에 등록할 수 있습니다.
작업, 프로젝트, 도구 및 업계에 대한 지식이 많을수록 할 일 목록을 더 잘 수행할 수 있습니다. 시간 관리, 생산성 및 조직에 관한 워크숍, 컨퍼런스 및 세미나에 등록하여 지식을 쌓으세요.
2. 시간 블록 사용
시간 차단은 특정 시간이나 요일을 특정 작업에 할애하는 작업 관리 기술입니다. 📅
ClickUp의 글로벌 타이머를 사용하여 어디서나 시간을 추적하고, 추정치를 설정하고, 메모를 추가하고, 시간 보고서를 볼 수 있습니다
어떤 작업에 자체 시간 블록이 필요한지 확실하지 않은 경우 다음을 사용하세요 시간 추적 소프트웨어 를 사용해 시간을 어떻게 보내는지 확인하세요. 예를 들어, 이메일이 넘쳐나는 것 같다면 오전 8시부터 9시, 오후 4시부터 5시까지 매일 두 번만 이메일을 확인해 보세요.
정해진 시간에 작업을 완료하면 하루 중 나머지 6시간 동안은 실제 업무에 집중할 수 있는 여유가 생깁니다.
이메일을 포모도로 기법 생산성 향상을 위한 기법입니다. 이 기법을 사용하면 25분 동안 집중적으로 일하고 5분 휴식 시간을 갖도록 타이머를 설정한 다음 시간 블록이 끝날 때까지 이 과정을 반복합니다.
보다 간소화된 워크플로우를 위해 다른 시간 추적 도구에 ClickUp을 연결하세요
팀의 방해가 걱정된다면 달력에서 이 시간을 차단하여 회의에 참석할 수 없도록 하세요. ClickUp 통합 를 사용하면 작업을 관리하는 동일한 플랫폼에서 Outlook, Apple 또는 Google 캘린더를 쉽게 통합할 수 있습니다.
3. 작업 관리 기술 활용하기
작업을 추적하지 않으면 작업을 관리할 수 없다는 것은 이전에도 말했고, 앞으로도 반복할 것입니다. 디지털 할 일 목록은 팀이 같은 페이지를 공유하게 하고 포스트잇 노트나 종이 플래너로는 얻을 수 없는 어느 정도의 책임감을 제공합니다.
모바일 앱으로 ClickUp과 같은 작업 관리 솔루션을 찾아 이동 중에도 작업 현황을 파악하세요. API 통합은 모든 일과 도구를 하나의 플랫폼으로 가져오는 데도 유용합니다.
ClickUp에서 선택한 트리거 및 조건에 따라 실행되는 맞춤형 자동화 만들기
모든 것을 수동으로 할 필요는 없습니다. 다음을 찾아보세요 작업 자동화 기능 대부분의 견고한 생산성 앱에서 찾을 수 있는 기능입니다. ClickUp 자동화 는 100개 이상의 미리 만들어진 규칙을 제공하여 작업 할당, 상태 변경 등의 시간을 절약하거나 직접 규칙을 만들 수 있습니다.
4. 템플릿 사용
템플릿으로 빠른 시간 안에 작업이 완료됨 작업 관리 템플릿 . 색상 코드가 필요한지 여부 일일 보고서 또는 RFP를 위한 기성 형식의 템플릿을 사용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
ClickUp의 작업 관리 템플릿에는 체계적이고 추적할 수 있는 모든 도구가 내장되어 있습니다
템플릿은 작업을 정리하고 우선순위를 정할 때도 유용합니다. 템플릿의 ClickUp 작업 관리 템플릿 는 모든 작업, 상태, 팀원, 우선순위를 시각화합니다 프로젝트 진행 상황을 모니터링하세요.
5. 위임된 권한
델리게이트 파레토 원리 에 따르면 결과의 80%는 20%의 투입에서 나온다고 합니다. 즉, 대부분의 결과는 하나의 프로젝트나 작업에서 나올 가능성이 높다는 뜻입니다.
너무 분산되어 있으면 가장 큰 성과를 내는 노력에 에너지를 집중하기 어렵습니다. 80/20 법칙을 적용하여 가치가 낮은 작업을 팀에 위임하세요. 예를 들어, 한 직원에게 노트 필기나 팀의 할 일 목록 앱을 찾는 일을 맡기는 것입니다.
ClickUp으로 더 많은 일 마무리하기
작업이 부담스러워서는 안 됩니다. 팀이 업무에 압도당하거나 까다로운 프로세스로 인해 어려움을 겪고 있다면 작업 관리 기술에 투자하여 짧은 시간에 더 많은 일을 처리하는 보다 효율적인 부서를 운영하세요. ✨
작업 관리 기술이 핵심이지만 작업을 관리할 시스템도 필요합니다. ClickUp은 모든 작업, 문서, 목표, 채팅, 달력 등을 하나의 통합 플랫폼으로 가져와 워크플로우를 간소화합니다.
효과적인 작업 관리와 사용자 지정 가능한 작업 관리 소프트웨어로 업무를 처리하고 생산성을 높이세요. 지금 무료 ClickUp 작업 공간을 만드세요.