모노태스킹으로 시간을 관리하는 방법

마케터로서 저는 멀티태스커라는 자부심을 가지고 있었습니다. 전략 수립, 콘텐츠 생성, 운영, 분석을 모두 처리하는 것이 효율성의 극치를 보여주는 것처럼 느껴졌죠. 하지만 사실 저는 열려 있는 탭과 반쯤 완성된 프로젝트의 바다에 빠져 있었습니다.

특히 악몽 같았던 날이 기억에 남습니다. 곧 출시될 캠페인에 중요한 블로그 게시물을 작성하고 있었습니다. 하지만 집중력이 흐트러졌습니다. 수신함에는 알림이 계속 폭주하고, 소셜 미디어 업데이트가 화면에 번쩍이고, 휴대폰은 수신 메시지로 윙윙거렸어요. 계속되는 컨텍스트 전환으로 인해 압도감과 오류가 발생하기 쉬웠고 글쓰기에 어려움을 겪었습니다.

그 혼돈의 순간, 저는 멀티태스킹 방식이 생산성을 높이는 것이 아니라 작업 기억력을 떨어뜨리고 양질의 일을 처리하는 데 방해가 된다는 사실을 깨달았습니다. 정확성과 창의성을 모두 희생하면서 끊임없이 따라잡기만 하고 있었죠. 변화가 필요한 때였습니다

그때 저는 모노태스킹이라는 개념을 우연히 접하게 되었습니다. 모노태스킹을 받아들인다는 것은 멀티태스킹이 종종 제공하는 생산성에 대한 환상보다 깊은 집중에 우선순위를 두는 것을 의미했습니다

한 번에 한 가지 작업에 온전히 집중하고, 그 복잡성에 몰입하고, 주의를 분산시키는 방해 요소를 차단하는 것을 의미했습니다.

이 글에서는 모노태스킹에 대한 제 경험과 모노태스킹을 통해 시간과 마음의 평화를 되찾을 수 있었던 방법을 공유해 보겠습니다.

모노태스킹이란 무엇인가요?

모노태스킹 또는 싱글 태스킹은 방해 요소에 굴복하지 않고 한 가지 작업에 온전히 집중하는 것을 말합니다

모노태스킹을 하면 일에 온전히 집중할 수 있기 때문에 더 높은 품질의 작업을 생산할 수 있습니다. 또한 끊임없이 기어를 전환해야 하는 정신적 스트레스를 덜어주어 짧고 강렬한 집중 작업 기간 동안 더 많은 일을 할 수 있습니다.

모노태스킹의 역사

현자, 예술가, 시인, 교육자들은 고대부터 모노태스킹을 실천했을지 모르지만, 이 개념에 대한 학문적 논의는 20세기 후반에야 시작되었습니다. 연구자들이 멀티태스킹과 관련된 비효율성과 인지적 비용을 강조하면서 모노태스킹이 강력한 대척점으로 떠올랐습니다.

몇 가지 주목할 만한 인스턴스가 있습니다:

1. 미하일 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)는 그의 저서 흐름: 최적의 경험의 심리학(1990)에서 "사람들이 어떤 활동에 너무 몰입해서 다른 것은 중요하지 않은 것처럼 보이는 상태"인 '흐름'을 달성하는 것에 대해 이야기했습니다. 흐름을 달성하려면 자신의 기술 세트에 맞는 현실적인 목표를 설정하고 단일 활동에 완전히 집중하는, 즉 오늘날 우리가 부르는 모노태스킹을 제안했습니다.

의식을 통제하는 사람의 특징은 주의를 마음대로 집중하고, 방해 요소를 의식하지 않으며, 목표를 달성하는 데 걸리는 시간만큼만 집중하고 그 이상은 하지 않는 능력입니다. 그리고 이것을 할 수있는 사람은 일반적으로 일상 생활의 정상적인 과정을 즐깁니다 .

미할리 칙센트미할리

2. 2001년 제목의 논문에서 작업 전환에서 인지 과정의 집행적 제어 에서 심리학자 루빈스타인, 마이어, 에반스는 우리 뇌의 '실행 통제'가 두 단계로 작동한다는 사실을 발견했습니다: '목표 전환'(다른 일 대신 한 가지 일을 하기로 결정)과 '규칙 활성화'(우리가 하고 있는 일에 대한 규칙을 변경)입니다

이 단계를 거치면 자신도 모르게 작업 사이를 전환할 수 있어 매우 편리합니다. 문제는 작업 간 전환이 효율적이고 안전하게 완료됨에 필요한 작업과 충돌할 때 발생합니다.

작업을 전환하는 데 걸리는 시간은 매번 몇 분의 1초로 짧아 보일 수 있지만, 다음 작업으로 계속 넘어가다 보면 그 시간이 합산되어 생산성을 떨어뜨립니다.

멀티태스킹은 시간을 절약하는 방법처럼 보일 수 있습니다. 하지만 작업 전환으로 인한 잠깐의 정신적 멈춤으로 인해 40퍼센트> 생산성 시간의 40퍼센트.

이 연구자들을 비롯한 심리학, 신경과학, 생산성 연구 분야의 많은 연구자들이 모노태스킹에 대한 이해와 연구, 옹호에 기여해 왔습니다. 모노태스킹의 기원과 적용에 대해 더 깊이 이해하고 싶으신 분들을 위해 추천해드리는 자료가 있습니다.

추천 도서 칼 뉴포트의 딥 워크

라는 제목의 그의 저서에서 다음과 같이 말합니다 깊은 일 2016년에 출간된 책에서 Cal Newport는 소셜 미디어와 끊임없는 연결성 등 산만함이 가득한 세상에서 작업에 깊이 집중하는 능력은 점점 더 희귀해지고 가치가 높아지고 있다고 주장합니다.

via Amazon 그는 딥 워크를 방해받지 않는 집중 상태에서 인지능력을 한도까지 끌어올리는 전문적인 활동으로 정의합니다. 딥 워크는 모노태스킹과 밀접한 관련이 있는데, 이 역시 한 가지 이상의 작업에 집중해야 더 높은 품질의 결과물을 만들어낼 수 있습니다.

이 책은 고품질의 일과 빠른 학습이 성공을 위해 중요한 오늘날의 지식 기반 경제에서 딥 워크의 중요성이 점점 더 커지고 있다고 강조합니다. 딥워크를 지속적으로 수행할 수 있는 직원은 성공할 것이고, 그렇지 못한 직원은 도태될 것입니다.

뉴포트가 딥 워크의 네 가지 규칙에 대해 이야기합니다:

• 규칙 #1: 깊이 있게 작업하세요. 방해 요소를 최소화하면서 일정 기간 동안 작업에 집중합니다.
• 규칙 #2: 지루함을 받아들이세요. 뉴포트는 깊은 일을 위해 두뇌를 훈련하려면 지루함에 익숙해지고 지루함을 느낄 때마다 주의가 분산되는 것을 피해야 한다고 말합니다.
• 규칙 #3: 소셜 미디어를 중단하세요. 뉴포트는 시간을 낭비하고 주의력을 분산시키는 주요 원인이 되는 소셜 미디어 사용을 최소화하거나 없애야 한다고 주장합니다.
• 규칙 #4: 얕은 것만 사용하세요. 이 규칙은 개인이 얕은 작업(인지능력을 요구하지 않는 물류 스타일의 작업)을 줄여 깊은 작업을 위한 빈 시간 슬롯을 더 많이 확보하도록 권장합니다.
• 뉴포트는 심층적인 일에 지속적으로 참여하면 생산성이 높아지고, 업무의 질이 향상되며, 기술 습득이 빨라진다고 주장합니다.

모노태스킹의 핵심 구성 요소

멀티태스킹에서 모노태스킹으로 전환하려면 어떻게 해야 할까요? 제가 경험을 통해, 그리고 모노태스킹의 필수 요소를 내 업무 세션에 통합하면서 배운 점을 소개합니다:

작업 우선순위 지정

저는 우선순위와 마감일을 기준으로 작업 순서를 정합니다. 이를 통해 집중적인 주의가 필요한 가장 긴급한 작업을 빠르게 파악할 수 있습니다. 해야 할 일의 맨 위에 올려놓고 하루 중 가장 먼저 그 일을 처리하여 제 노력이 의도한 효과를 거둘 수 있도록 합니다.

시간 관리

저는 각 작업에 특정 타임라인을 할당하고 이를 작은 시간 블록으로 나누는 방식을 선호합니다. 이 방식은 방해 요소에 방해받지 않고 마감일을 지키는 데 도움이 됩니다.

적절한 환경

모노태스킹에는 불필요한 소음, 디지털 알림, 방해가 없는 스페이스가 필요합니다. 저에게는 한적한 사무실 공간이나 공부방이 문을 닫고 모바일 기기를 옆에 둔 상태에서 가장 잘 작동합니다.

'왜'

모든 행동의 '이유'를 알면 당면한 작업에 집중할 수 있는 확신을 갖게 됩니다. 예를 들어, 팀이 따라야 할 브랜드 가이드라인을 준비하고 있다면 저의 '이유'는 내 팀의 일의 질과 효율성을 향상시키는 것입니다.

정신적 준비

멀티태스커에서 모노태스커로 전환한 저는 정신적으로도 그 영역에 들어갈 준비를 해야 합니다. 저는 이렇게 합니다: 몇 분 동안 조용히 앉아 작업의 중요성을 평가하고, 어떻게 진행할지 정신 지도를 만든 다음 시작합니다.

휴식 취하기

휴식과 재충전을 위해 정기적으로 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 저는 집에 있을 때는 테라스 정원을 산책하거나 사무실에서 일하는 날에는 사무실 주변을 잠깐 산책하며 신선한 공기를 마시는 것을 좋아합니다.

반성 및 조정

저는 매주 작업 진행 상황을 점검하여 생산성을 평가하고 개선의 여지를 파악합니다. 여러 작업을 병행하는 데 너무 익숙해져서 모노태스킹이 어려울 때가 많지만, 이러한 자기 점검 세션을 통해 상황을 객관적으로 바라볼 수 있습니다.

제가 모노태스킹 습관을 기르는 데 도움이 된 팁, 전략 및 도구에 대해 자세히 설명해 드리겠습니다. 하지만 그 전에 제 삶에서 모노태스킹이 가져온 긍정적인 변화를 공유하고 싶습니다.

모노태스킹의 ## 장점

멀티태스킹은 생산성을 높여줍니다. 한 연구에 따르면 미디어 멀티태스킹(예: 여러 앱과 소셜 미디어 플랫폼을 동시에 전환하는 것)을 많이 하면 공감과 감정 조절을 조절하는 뇌의 전대상피질 영역의 회백질 밀도가 감소할 수 있다는 연구 결과가 발표되었습니다.

모노태스킹 근육을 키우면 많은 이점이 있습니다. 처음에는 약간의 딸꾹질이 있겠지만, 이는 삶을 풍요롭게 해줄 건강한 습관을 기르기 위해 지불할 수 있는 작은 대가입니다.

• 주의 산만 방지:스탠포드 대학교 연구 에 따르면 멀티태스킹을 덜 많이 하는 사람은 주의가 산만해질 가능성이 적다고 합니다. 작업과 무관한 외부 자극에 흔들리는 것을 쉽게 방지할 수 있습니다
• 생산성 향상: 한 가지 작업에 온전히 집중하면 작업을 더 빠르고 효율적으로 완료할 수 있습니다. 에너지와 집중력을 소모하는 여러 작업 사이를 전환하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다
• 작업의 질 향상: 온전히 집중해서 작업에 몰두하면 작업의 깊이를 탐구할 시간이 더 많아져 사려 깊고 수준 높은 결과물을 얻을 수 있습니다. 모노태스킹은 또한 방해받지 않고 아이디어와 해결책을 탐색할 수 있는 정신적 스페이스를 확보하기 때문에 창의력을 촉진합니다
• 스트레스 감소: 한 번에 한 가지 작업만 하면 여러 작업의 균형을 맞추기 위해 동일한 노력을 기울일 때 발생하는 정신적 혼란을 없앨 수 있습니다. 서로 다른 방향으로 저를 끌어당기는 경쟁적인 요구의 산만함 없이 내 일을 쉽게 완료할 수 있습니다
• 인지 기능 향상: 모노태스킹은 인지 부하를 최소화하여 집중력과 인지 능력 향상을 지원합니다. 한 가지 작업에 지속적으로 집중하면 기억력과 정보 처리 능력이 향상되어 기억력과 이해력이 향상됩니다. 수년간 모노태스킹을 연습한 결과, 문제 해결 능력을 연마할 수 있었고 복잡한 학습 환경에도 쉽게 적응할 수 있었습니다

효과적인 모노태스킹을 위한 ## 팁

모노태스킹을 효과적으로 하기 위한 핵심 요소는 마음가짐입니다. 한 가지 작업에 집중할 수 있도록 노력하고, 휴대폰을 확인하거나 다른 작업으로 전환하고 싶은 유혹을 뿌리치기 위해 최선을 다하세요.

다음은 제가 모노태스킹을 일정의 필수적이고 생산적인 부분으로 만드는 데 도움이 된 몇 가지 팁, 전술적 방법, 일상적인 습관입니다. 직접 시도해 보시고, 여기에 여러분의 개성을 더해 보세요 근무일 플랜 세우기 보다 효과적으로 관리하세요.

1. 작게 시작하기

모노태스킹을 실천하기 시작했을 때 저는 초기에 생산성이 크게 떨어지는 것을 경험했습니다. 집중력을 유지하는 것이 불가능하게 느껴졌고, 오랜 기간 동안 작업을 계속해야 한다는 생각에 불안감이 엄습했습니다. 제 실수를 깨닫는 데는 시간이 좀 걸렸습니다. 아주 짧은 기한 내에 엄청난 양의 작업을 완료하려고 했던 것이죠

그래서 저는 단서를 잡고 작지만 어려운 작업을 한 번에 하나씩, 적당한 타임라인으로 작업 세션을 설정했습니다. 작은 작업부터 시작하면 편안하게 작업에 몰입할 수 있고, 시간이 지남에 따라 집중력을 키울 수 있으며, 점차적으로 더 오랜 기간 동안 그 시간대에 머물 수 있는 추진력을 쌓을 수 있습니다.

예를 들어, 회사에 대한 사례 연구를 작성해야 할 경우 저는 바로 뛰어들지 않고 물속에 발을 담그는 것부터 시작합니다. 여기에는 고객과 직접 대화하거나, 클라이언트로부터 2차 데이터를 수집하거나, 과거 클라이언트의 후기를 검토하는 것이 포함될 수 있습니다.

시간이 얼마나 걸릴지 예상한 후 적절한 기한을 정합니다. 아이디어는 간단합니다. 너무 무리하지 마세요!

팁을 한눈에 살펴보세요:

• 처음에는 작지만 영향력 있는 작업부터 시작하여 추진력을 키우세요
• 작업을 완료할 수 있는 합리적인 타임라인을 설정하세요
• 모노태스킹을 습관화하기 위해 매일 이 작업을 수행하세요

2. 전용 작업 공간 확보하기

수년에 걸쳐 제 일 습관에 대해 알아낸 것이 있습니다: 어디서나 일할 수 있어도 일을 하기 위해서는 나만의 작은 공간이 필요하다는 것을요. 집에는 제가 즐겨 찾는 작업 도구와 문구류부터 최고의 간식, 하이드로 저그까지 필요한 모든 항목이 손이 닿는 곳에 있는 전용 작업 공간을 만들었습니다. 여행 중에 일을 할 때는 호텔 방에 임시 작업 공간을 만들기도 합니다.

침대에서 편하게 일할 수도 있는데 왜 이렇게 해야 할까요? 글쎄요, 저는 책상에 앉자마자 바로 일 모드로 들어갑니다. 책상에 앉아 모노태스킹에 집중해야 한다고 스스로를 설득할 필요 없이 모든 것이 자연스러운 흐름으로 흘러갑니다. 또한 책상을 최대한 깔끔하고 최소한으로 유지하여 시각적으로 방해가 되는 잡동사니가 없도록 노력합니다

한눈에 보는 팁

• 재택근무를 하는 경우 별도의 워크스테이션을 마련하세요
• 불필요하게 책상을 떠날 필요가 없도록 필수품을 가까이에 두세요
• 책상과 디지털 기기를 깔끔하게 정리하세요

3. 우선순위가 정해진 작업 목록 만들기

한 주가 시작될 때면 저는 저의 작업 관리 앱( . 이 목록에는 한 주 동안 다루고 싶은 크고 작은 실행 항목이 모두 포함되어 있습니다.

이 작업들 중 일부는 우선순위가 높습니다. 저는 모든 작업을 고, 중, 저 우선순위에 따라 표시합니다. 저는 품질을 유지하기 위해 우선순위가 높은 작업은 하루에 2~3개만 처리합니다. 이렇게 분리하면 가장 중요하고 영향력 있는 작업에 먼저 집중할 수 있어 워크플로우의 진행에 방해가 되지 않습니다.

지난 몇 년 동안 저는 다음과 같이 전환했습니다 ClickUp의 디지털 메모장 펜과 종이로 된 스티커 노트 대신 디지털 메모장을 사용합니다. 작업 목록을 만들고 우선순위에 따라 정리하는 것부터 갑자기 떠오른 생각을 정리하는 것까지, 모든 것이 이 앱에서 이루어지니 제 2의 두뇌로 활용하고 있습니다.

ClickUp 메모장 입력을 마감일, 담당자, 우선순위 등이 포함된 추적 가능한 ClickUp 작업으로 변환하세요

저는 작업을 완료하면 목록에서 체크하고 다른 작업으로 넘어갑니다. 이것은 간단한 도구이지만 제 일정 관리 방식에 큰 변화를 가져다줍니다!

팁을 한눈에 살펴보세요:

• 사용노트 필기 앱 을 사용하여 매일 해야 할 작업을 적고 하루에 2~3개의 우선순위 작업에 집중하세요
• 어떤 것도 놓치지 않도록 우선순위에 따라 정리하세요
• 당면한 작업에 집중하기 위해 노트 앱에 방해가 되는 생각을 브레인 덤프하세요

4. 다른 작업의 시간을 블록으로 구분하세요

저를 생산성 괴짜라고 부르시겠지만, 저는 에 각기 다른 작업에 할당된 특정 시간 블록으로 달력을 정리하는 것을 좋아합니다 시간 차단 tool.

예를 들어, 저는 새로운 아이디어 브레인스토밍, 리서치, 글쓰기 등 업무에서 가장 어려운 부분은 생산성이 가장 높은 시간대인 전반부에 하려고 노력합니다. 팀과의 일일 StandUp이나 클라이언트와의 회의는 오후를 선호합니다. 저녁에는 팀의 일을 검토하고, 캠페인 결과를 분석하고, 승패 결과를 문서화합니다.

저는 포모도로 기법에 따라 각 작업에 대해 25~30분 블록을 설정한 다음 짧은 휴식을 취합니다. 이 짧은 세션 동안 저는 한 가지 작업에만 집중할 수 있고, 휴식 시간 덕분에 번아웃을 예방하는 데 큰 도움이 됩니다. ClickUp의 PomoDone 통합 은 제가 즐겨찾기에 추가한 기능 중 하나로, ClickUp 작업에서 타이머를 시작하거나 PomoDone 확장 프로그램에서 바로 타이머를 시작할 수 있습니다.

저는 또한 칼 뉴포트의 '깊이 있는 일' 이론의 열렬한 지지자이기도 합니다. 저는 팀원들에게 스케줄에서 2시간에서 4시간을 블록으로 지정해 심층 작업에 집중하도록 권장합니다. 금요일에 회의를 무료로 열어 하루 종일 방해 요소를 없애고 모노태스킹 습관을 기르는 것도 도움이 되었습니다

한 눈에 보는 팁

• 사용노트 필기 앱 을 사용하여 매일 해야 할 작업을 적고 하루에 2~3개의 우선순위 작업에 집중하세요
• 어떤 것도 놓치지 않도록 우선순위에 따라 정리하세요
• 당면한 작업에 집중하기 위해 노트 앱에 방해가 되는 생각을 브레인 덤프하세요

5. DND와 디지털 디톡스

집중해서 일하는 세션 중에는 휴대폰과 태블릿을 방해 금지 모드로 유지합니다. 데스크톱과 노트북의 경우 모든 커뮤니케이션 앱의 알림을 끕니다. 포모도로 휴식 시간에는 해당 앱으로 돌아가 팀이 무엇을 하고 있는지 확인합니다.

저에게 도움이 된 또 다른 전략은 업무와 관련이 없는 한 디지털 상호작용(특히 소셜 미디어)을 최소화하는 것입니다. 또한 가끔씩 완전한 디지털 디톡스, 즉 빌 게이츠의 '생각 주간'의 덜 강도 높은 버전 같은 것을 통해 보다 명확한 사고와 집중력을 얻는 것을 좋아합니다. 물론 방해 요소를 없애는 동안 FOMO를 느끼기도 하지만, 혼자 앉아 생각에 잠길 때의 평화로움은 그 무엇과도 비교할 수 없습니다!

한 눈에 보는 팁

• 사용노트 필기 앱 을 사용하여 매일 해야 할 작업을 적고 하루에 2~3개의 우선순위 작업에 집중하세요
• 어떤 것도 놓치지 않도록 우선순위에 따라 정리하세요
• 당면한 작업에 집중하기 위해 노트 앱에 방해가 되는 생각을 브레인 덤프하세요

모노태스킹의 인기 사용법 & 예시 보기

모노태스킹은 한 번에 하나의 작업만 처리하는 것이 아닙니다. 그 활용 범위는 매우 넓습니다.

예를 들어, 모노태스킹은 한 가지 작업을 하는 동안 현재 순간에 집중하도록 장려함으로써 마음챙김 원칙에 부합한다는 사실을 알고 계셨나요?

그리고 이는 새로운 트렌드도 아닙니다. 비즈니스, 스포츠, 심지어 문학 분야의 유명 인사들도 경력의 정점에 도달하기 위해 수년 동안 집중해서 일하는 연습을 해왔습니다.

빌 게이츠는 '생각 주간'을 가졌고, 집중해서 일하는 것을 지지하는 J.K. 롤링은 해리 포터 시리즈를 완성하기 위해 호텔 방에 체크인한 것으로 알려졌습니다. 이러한 고립은 그녀가 모노태스킹을 하고 창작 과정에 완전히 몰입할 수 있는 능력을 촉진했습니다.

오프라 윈프리는 인터뷰 중에도 집중의 중요성을 강조합니다. 그녀는 휴대전화를 끄고 인터뷰 대상자와 눈을 마주치며 온전히 몰입하여 보다 의미 있는 대화를 위한 스페이스를 만듭니다.

결론은? 모노태스킹을 하면 엘리트들과 함께 일할 수 있습니다!

모노태스킹의 ## 도전 과제

습관적으로 멀티태스킹을 하던 사람이 싱글태스킹에 적응하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다.

모노태스킹을 하면서 일상 생활에서 직면할 수 있는 몇 가지 어려움과 이를 해결하기 위해 제가 고안한 해결책을 소개합니다:

외부의 방해 요소

새 이메일 알림이 뜨면서 열어보라고 유혹하거나, 팀원으로부터 '빠른 통화' 요청이 담긴 텍스트 메시지가 나를 노려보거나, 고양이와 개가 왜 놀아주지 않는지 궁금해하며 나를 쳐다보는 등 너무 많은 외부 자극제가 나를 추적에서 벗어나게 하려고 합니다.

마지막 문제에 대한 해결책은 없습니다. 그냥 잠시 휴식을 취하고 몇 분간 가져오기 놀이를 하다가 다시 뛰어들어요. 여기서 규칙은 제가 정하는 게 아니라 아이들이 정하거든요

하지만 앞의 두 가지 유형에 대해서는 제가 몇 가지 빠른 해결 방법을 고안해냈습니다.

제가 대처하는 방법 방해꾼이 제 근처에 오지 못하도록 접근을 차단합니다

어떻게요? 지정된 기간 동안 모든 기기의 알림을 음소거하고, 휴대폰을 비행기 모드로 유지하고(대부분의 경우 눈에서 멀리 떨어져 있음), 아무도 나를 방해하지 않는 일할 공간을 찾습니다(반려동물은 당연히 예외입니다).

압도당하는 느낌

오늘 완료해야 할 일의 목록이 길다는 것을 마음속으로 알고 있을 때, 한 가지 작업에 집중하는 것이 부담스럽게 느껴집니다. 내일 올라가야 할 블로그 게시물에 아무리 집중하려고 해도 내 머릿속은 계속 미뤄둔 작업을 상기시켜 줍니다:

마케팅 팀과 예정된 캠페인에 대해 논의해야 하고, 다음 달 콘텐츠 달력을 검토하고 마무리해야 하고, 아, 이번 주에는 장보기도 해야 하죠!

...그리고 원치 않는 내부 팝업 덕분에 생각보다 빨리 지치는 기분이 듭니다.

제가 대처하는 방법: 방해가 되는 생각은 종이에 적거나 할 일 목록 앱 머릿속에서 지우려고요. 메모해 두었으니 잊지 않겠지_라고 다짐합니다.

이 방법은 거의 즉각적으로 효과가 있지만, 그렇지 않을 때는 를 사용합니다 우선순위 매트릭스 긴급한 것, 긴급하지 않은 것, 중요한 것, 중요하지 않은 것을 기준으로 내 일을 분류하는 것. 어떤 작업을 즉시 처리할지, 나중에 예약할지, 팀에 위임할지, 내 리스트에서 지울지 결정하는 데 도움이 됩니다.

'완료됨' 버그에 당황할 때

시간이 많이 걸리는 작업에 몰두하고 있는데 다른 여러 작업이 목록에서 체크 아웃되기를 기다리고 있을 때, 갑작스러운 생각의 기차가 저를 괴롭힙니다.

_내가 충분히 하고 있는가? 해야 할 일은 너무 많은데 시간은 너무 부족해! 한 가지 작업에 갇혀 있는데 어떻게 모든 것을 끝낼 수 있을까?

Ugh. 이제 스트레스를 받아 집중력이 완전히 사라졌어요.

제가 대처하는 방법: 다른 마음가짐을 갖도록 스스로를 설득합니다. 한 가지 작업에 갇혀 있는 것에 집중하는 대신, 한 번에 한 가지 작업씩 진행 중이라고 재구성합니다. 첫 번째 계단에 발을 올려놓지 않으면 계단을 올라갈 수 없다고 스스로에게 말하죠.

보통은 이런 격려가 도움이 됩니다. 그 외에는 지금까지 완료한 모든 마이크로 작업을 적습니다. 예를 들어, 블로그 게시물에 대한 콘텐츠 개요를 작성하는 것이 제 작업이라면, 마이크로 작업 또는 하위 작업은 주제 구상, 키워드 찾기, 참고할 관련 콘텐츠 조사, 아웃라인 작성 등이 될 것입니다. 이렇게 하면 즉시 생산성이 향상되는 기분이 듭니다.

clickUp에서 모노태스킹을 구현하는 방법##

모노태스킹을 생활의 필수 요소로 만드는 데 도움이 된 도구 중 하나는 ClickUp입니다. 시간 차단 및 집중 앱은 많지만 ClickUp처럼 제 워크플로우와 연결되는 앱은 없습니다.

이 앱은 제 목표 달성에 도움이 됩니다 시간 관리 목표 , 내 작업 관리 기술 를 사용하면 집중 시간을 일상 일정에 맞출 수 있고, 팀과 같은 플랫폼에서 협업할 수 있습니다. 여러 앱 사이를 오갈 필요가 없으므로 작업 전환이 필요 없습니다.

제가 ClickUp을 사용해 모노태스킹을 구현하는 방법은 다음과 같습니다:

시간 및 주의 집중 관리

• 시작 날짜와 마감일을 설정하고, 작업에 소요되는 시간을 추적하고, 상황에 맞는 노트를 추가하고, 나와 팀의 생산성에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다ClickUp의 시간 관리 기능

각 작업에 대한 시간 추정치를 추가하고 프로젝트를 원활하게 진행하세요

• 로 일일, 주간 또는 월간 작업을 시각화하세요clickUp의 달력 보기. 빠른 드래그 앤 드롭 기능으로 작업을 예약 및 공유하고, 회의를 설정하고, 다양한 작업에 대해 색상으로 구분 된 블록을 만듭니다
• 내 동기화하기clickUp 작업 내 기술 스택의 달력 및 시간 추적 앱 (예 : Google 캘린더)을 사용하여 단일 플랫폼에서 편리하게 일정을 관리합니다
• 집중 모드를 켜서 방해 요소를 차단하세요clickUp 문서페이지 포커스 모드는 사이드바를 숨겨서 내가 작업 중인 텍스트에만 시선을 고정하고, 블록 포커스 모드는 내 문서의 다른 텍스트와 콘텐츠의 불투명도를 줄여 내가 입력 중인 단락에만 집중할 수 있도록 해줍니다

ClickUp 문서의 블록 포커스 모드로 입력하는 내용에 집중하세요

• 다른 작업을 블록하고 있는 지연된 작업의 마감일을 변경하고 ClickUp이 의존성 있는 작업의 마감일을 자동으로 조정하도록 하세요

좀 더 체계적으로 작업 시간을 정리하고 싶을 때는 시간 차단 템플릿 . 인스턴스, ClickUp의 일일 시간 차단 템플릿 은 생산성이 가장 높은 시간에 맞춰 일정을 조정하고 한 번에 한 가지 우선순위 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 일일 시간 차단 템플릿으로 시간 블록을 설정하고, 일일 작업 목록을 나열하고, 작업의 우선순위를 정하고, 일기장에 시간을 할당하세요

이 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 각 작업에 특정 시간 할당
• 즉시 해야 하는 작업, 기다릴 수 있는 작업, 우선순위 매트릭스를 통해 위임할 수 있는 작업을 분석합니다
• 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 정확하게 추정하여 번아웃을 방지합니다
• 하루의 전체 작업 목록을 한눈에 시각화
• 일과를 잠시 멈추고 반성할 수 있는 시간 블록 설정

이 프레임워크는 개인용과 팀의 일일 일정 관리용으로 모두 사용할 수 있습니다. 협업 작업이 많은 날에는 이 템플릿을 사용해 팀원들에게 반복 작업을 할당하고, 각 작업의 기간을 추가하고, 먹기, 쓰기, 편집과 같은 맞춤형 카테고리를 설정할 수 있습니다

• 내 작업 공간 어디에서나 첨부 파일, 날짜, 반복 일정이 포함된 알림을 만들 수 있습니다. 또한 다음을 설정합니다ClickUp 알리미 를 작업 내의 특정 댓글에 설정하여 중요한 대화에서 후속 조치를 취할 위치를 기억할 수 있습니다

작업 관리

• 사용자 지정 상태와 필드를 설정하여 내 워크플로우에 맞게 ClickUp 작업 공간을 맞춤 설정했습니다(예를 들어, 글쓰기 프로젝트는 종종 '브레인스토밍', '리서치 중', '작성 중', '최종 초안' 등의 상태를 갖습니다)

ClickUp 작업 및 목표에 대한 맞춤형 상태로 작업 공간을 나만의 방식으로 디자인하세요

• 긴급, 높음, 보통 또는 낮은 우선순위에 따라 우선순위를 추가하여 작업을 강조 표시합니다

ClickUp으로 우선순위에 따라 작업을 정렬하고 바늘을 움직이는 일에 시간을 투자하세요

• 블로그 글쓰기 과제를 SEO 최적화에 연결하는 등 관련 작업을 연결하여 작업 간의 관계를 이해하고, 공유 리소스를 찾고, 진행 상황을 추적하고, 병목 현상을 제거할 수 있습니다

유사하거나 의존성이 있는 작업을 연결하여 일관성을 유지하고 관련 리소스를 한 곳에서 관리하세요

• 일일, 주간 또는 월간 목표를 로 더 작은 목표로 나눕니다clickUp 목표명확한 타임라인을 설정하고, 한 명 또는 여러 팀원에게 작업을 할당할 수 있습니다내 작업을 추적할 수 있습니다 자동 진행 상황을 추적할 수 있습니다

ClickUp 목표를 통해 단기 및 장기 목표에 집중하세요

노트 필기

• 메모를 하고, 일일 작업 목록을 만들고, 머릿속에 떠오르는 생각이나 아이디어를 로 무작위로 적습니다clickUp 메모장. 항목을 끌어다 놓거나 다른 항목 아래에 중첩하여 시각적 계층을 만들고 (예 : '블로그 게시물 작성'아래에 중첩 된 항목으로 '중소기업 인터뷰 수행'을 추가) 몇 번의 클릭만으로 이러한 낙서를 작업 항목 / 작업으로 전환 할 수 있습니다

ClickUp 메모장에 빠른 노트와 아이디어를 적어보세요

...그리고 이것은 빙산의 일각에 불과합니다. 집중력 있는 작업을 촉진하기 위해 고안된 도구인 ClickUp의 대부분의 기능은 모노태스킹을 지원합니다. 일단 습관을 들이면 앱을 심층적으로 탐색하고 방해 요소를 최소화하고 시간을 절약하며 일의 질을 향상시키는 더 많은 기능을 발견할 수 있습니다.

생산성과 효율성을 높이는 모노태스킹 방법

모노태스킹을 통해 시간과 생산성을 관리할 수 있게 되었습니다. 그래서 저는 업무 속도를 맞추기 위해 고군분투하는 팀원들에게 종종 이 기능을 추천합니다.

한 번에 한 가지 일에만 집중하다 보니 새로운 명확성과 효율성으로 작업을 능률적으로 처리할 수 있게 되었습니다. 단순히 Box를 더 빨리 채우는 것이 아니라 일을 더 잘 해내는 것이 중요합니다.

모노태스킹은 창의력과 문제 해결 능력을 잠금 해제하는 교묘한 방법을 가지고 있어서 애초에 멀티태스킹을 왜 했는지 의문이 들 정도입니다. 저는 방해 요소에 일시 중지 버튼을 누르고 그 순간, 제 흐름에 집중하는 것을 즐깁니다

기술은 일반적으로 주의를 산만하게 한다는 나쁜 평을 받지만, ClickUp과 같은 소프트웨어를 사용하면 레이저처럼 날카로운 집중력을 유지하며 마감일을 꾸준히 맞출 수 있습니다. ClickUp 사용해 보기 을 직접 사용해보고 생산성이 어떻게 향상되는지 확인하세요!