하루 일과 중 시간은 어디로 가는 걸까요? 많은 사람들이 작업을 수행하면서 이 질문을 합니다. 하지만 시간을 추적하고 생산성을 극대화하기 위해 시간을 활용할 수 있는 방법이 있습니다.
바로 타임시트 관리입니다.
이 기능은 여러분과 팀이 프로젝트와 작업에 소요한 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 비용 추적이 가능하고, 출퇴근 추적이 가능하며, 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 정의할 수 있고, 생산성을 높일 수 있습니다.
이 가이드에서는 타임시트 관리의 기본 사항, 이점, 일반적인 문제, 프로젝트 관리의 모범 사용 사례, 조직에서 타임시트 관리를 구현하기 위한 전략을 살펴봅니다.
타임시트 관리란 무엇인가요?
작업표 관리는 다양한 작업, 프로젝트 또는 활동에 소요된 시간을 추적하고 관리하는 프로세스입니다. 여기에는 직원이 일한 시간을 기록하는 데 사용되는 문서 또는 디지털 도구인 작업표(타임시트)를 사용하는 것이 포함됩니다.
타임시트에 따라 또는 시간 추적 소프트웨어 사용하는 타임시트에는 시간 입력 외에도 프로젝트 코드, 프로젝트 예산, 작업 설명, 직원 급여 및 기타 관련 정보와 같은 세부 정보도 기록됩니다.
이전에는 시간을 추적하기 위해 수동 타임시트를 사용했습니다. 하지만 기술이 발전하면서 바로 사용할 수 있는 전자 작업표가 등장했습니다 타임시트 템플릿 스프레드시트 및 타임시트 소프트웨어가 더 일반적입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에는 타임시트 앱도 포함되어 있는 경우가 많습니다.
타임시트 소프트웨어에는 많은 이점이 있습니다. 팀원들의 타임시트를 추적 및 승인하고, 급여 프로세스를 관리하며, 생산성 향상을 위한 인사이트를 제공할 수도 있습니다.
타임시트를 사용해 직원을 관리할 때의 이점
타임시트 사용의 이점
앞서 멘션한 것처럼, 타임시트를 사용하여 직원을 관리하면 많은 이점이 있습니다. 지금부터 살펴봅시다.
정확한 시간 추적
실수하기 쉬운 수동 시간 추적 방식과 달리 디지털 타임시트는 정확한 시간 추적을 가능하게 합니다. 다양한 작업이나 프로젝트에 소요된 시간을 체계적으로 기록할 수 있는 방법을 제공합니다.
소규모 조직이나 프리랜서인 경우, 소규모 비즈니스를위한 시간 추적 소프트웨어 는 팀의 시간을 정확하게 추적할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 열심히 일하는 직원에게 보상하고, 근무 시간을 완료하지 못한 직원을 지원하며, 회사가 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 관리
일일 타임시트는 다음과 같은 이점도 있습니다 프로젝트 시간 관리 . 프로젝트 시간을 추적하고 관련 비용을 완전히 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이 정보를 사용하여 프로젝트 타임라인, 리소스 할당 및 작업 우선순위와 관련된 결정을 내릴 수 있습니다.
또한 직원의 기술을 파악하고, 지도와 교육이 필요한 영역을 파악하고, 프로젝트의 전반적인 효율성을 측정하고, 팀 간에 작업량을 적절히 배분하는 데 도움이 됩니다.
진행 중인 프로젝트에 소요되는 시간과 관련된 필수 정보를 통해 진행 상황을 모니터링하고, 지연을 예측하고, 프로세스를 개선하고, 예상 비용을 추정할 수도 있습니다.
비용 절감
타임시트 관리 도구의 가장 큰 장점 중 하나는 비용과 예산을 포함한 프로젝트 요구사항을 예측할 수 있다는 점입니다. 생산성을 향상하고 시간 외 비용을 절감할 수 있는 방법을 파악할 수 있습니다.
또한 실제 업무량에 따라 인건비를 제어하고, 초과 근무를 관리하며, 인력 배치 수준을 최적화할 수 있습니다.
정확하고 자동화된 클라이언트 청구
정확하고 자동화된 클라이언트 청구
컨설턴트나 비즈니스에서 클라이언트에 시간을 기준으로 요금을 청구하는 경우, 시간 청구 소프트웨어 를 사용하면 청구 가능한 시간을 추적하고 클라이언트에 정확하게 청구할 수 있습니다.
또한 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데도 도움이 됩니다. 또한 시간 추적 소프트웨어는 클라이언트 청구 및 인보이스 발행도 자동화하므로 수동 비용 추적에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 소프트웨어가 알아서 처리합니다.
리소스 할당
자신과 팀의 시간을 추적하면 새로운 프로젝트나 작업에 리소스를 할당할 때도 유용합니다. 직원들이 다양한 프로젝트에 어떻게 시간을 보내는지 확인하고 활용도가 낮거나 과로하는 직원을 파악할 수 있습니다.
그런 다음 작업을 재분배하고, 프로젝트 배정을 조정하고, 작업량 균형을 조정하여 인력 활용도를 최적화할 수 있습니다. 또한, 역사적 데이터와 추세를 사용해 리소스 수요를 예측할 수도 있습니다. 이 데이터는 업무량이 가장 많은 기간을 플랜하고 향후 리소스 요구 사항을 예측하는 데 도움이 됩니다.
생산성 향상
직원 타임시트의 가장 큰 장점은 생산성 향상에 도움이 된다는 점입니다. 하지만 정확히 어떻게 그렇게 할 수 있을까요? 대부분의 시간 추적 소프트웨어는 직원에 대한 실시간 모니터링 및 추적 기능을 제공합니다. 따라서 직원들이 어떻게 시간을 보내는지 파악할 수 있습니다.
타임시트 데이터는 과도한 회의, 불필요한 작업, 산만함 등 시간 낭비 패턴을 파악할 수 있습니다. 이러한 시간 낭비를 줄이고 느리고 비효율적인 프로세스를 간소화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
또한, 시간 추적을 통해 직원들은 시간 관리를 개선하고 작업의 우선순위를 효과적으로 정할 수 있습니다.
일반적인 타임시트 과제
타임시트의 많은 이점으로 인해 프로세스에는 단점이 없는 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 타임시트에는 해결해야 할 몇 가지 과제도 있습니다. 이러한 문제를 살펴보고 어떻게 관리할 수 있는지 알아보세요.
부정확한 데이터 입력
타임시트의 첫 번째이자 가장 명백한 문제는 부정확한 데이터 입력입니다. 긴 할 일 목록을 머릿속에 가득 채우고 출근했는데, 이제 각 작업, 프로젝트 및 관련 시간을 타임시트 시스템에 꼼꼼하게 기록해야 하는 추가 작업이 있다는 사실을 깨달았다고 상상해 보세요.
이는 곧 직원들의 불만의 원인이 될 수 있습니다. 단순한 건망증부터 의도치 않은 시간 기록 오류까지, 타임시트 데이터에 부정확한 정보가 들어올 수 있는 방법은 다양합니다. 이는 부정확한 급여 지급, 생산성 저하, 책임 소재 불분명, 경우에 따라서는 규정 준수 문제로 이어질 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 방법은?
직관적인 시간 기록 템플릿 또는 규칙을 설정하거나, 쉽게 액세스할 수 있는 타임시트를 제공하거나, 자동화된 시간 추적을 제공하는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 또한 많은 도구가 자동 알림을 보내 직원에게 타임시트를 작성하도록 상기시켜 줍니다.
ClickUp 프로젝트 시간 추적을 통해 쉽게 시간을 추적하고, 추정치를 설정하고, 메모를 추가하세요
변화에 대한 저항력
변화는 우리를 안전지대에서 벗어나게 하기 때문에 당연히 두려운 존재입니다.
따라서 타임시트 시스템을 도입하면 기존 방식에 익숙한 직원들의 저항에 부딪힐 수 있습니다. 미지의 세계에 대한 두려움, 프라이버시 문제, 미세 관리에 대한 두려움 등이 이러한 저항의 원인일 수 있습니다.
예를 들어 수기 타임시트에서 전자 타임시트로 전환하는 경우 Excel 시간 추적 또는 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 경우 팀에서 약간의 반발이 있을 수 있습니다.
이 문제를 어떻게 해결하나요?
팀원들에게 이러한 변경의 이점을 명확하게 전달하고 이를 받아들일 수 있는 충분한 시간을 주세요. 교육을 제공하고 그 과정에서 발생할 수 있는 모든 질문을 해결하세요.
복잡한 시간 추적 요구 사항
여러 작업, 단계 또는 클라이언트 청구 코드가 있는 프로젝트는 타임시트 관리도 복잡합니다. 게다가 직원이 복수의 작업을 수행하는 경우, 시간을 추적하는 것은 더욱 어려워집니다. 각 작업마다 다른 급여율이나 별도의 정책이 적용될 수 있습니다
직원도 어렵고 관리자도 각 입력을 검토하는 데 어려움을 겪습니다. 또 다른 중요한 문제는 모든 직원의 타임시트에 대한 개요조차 파악할 수 없다는 것입니다.
이 문제를 어떻게 해결할 수 있을까요?
이 문제를 관리하는 가장 좋은 방법은 실시간 가시성을 제공하고 각 직원에게 여러 업무와 작업을 할당할 수 있는 소프트웨어를 사용하는 것입니다. ClickUp 대시보드 는 프로젝트 진행 상황에 대한 실시간 가시성을 제공하여 어떤 작업이 누구에게 할당되었는지, 현재 상태는 어떤지 확인할 수 있는 완벽한 솔루션입니다. 필요에 가장 적합한 정보를 표시하도록 대시보드를 맞춤형으로 설정하여 모든 사람이 같은 페이지에 머물 수 있도록 하세요.
할당된 모든 작업의 실시간 가시성과 현재 상태를 확인하세요_
또한 자동 시간 할당, 계산, 보고 기능을 활용해 업무량을 줄이고 정확한 보고서를 생성할 수 있습니다.
유연한 원격 근무 유연하고 유연한 원격 근무
근무 시간과 정책이 서로 다른 글로벌 인력, 원격 근무자, 유연한 일정이 있는 경우 시간 추적이 까다로워집니다. 여러 교대 근무, 위치, 정책을 관리하면 시간 추적 시스템이 복잡해질 수 있습니다.
이 문제를 어떻게 해결할까요?
클라우드 기반 사용 시간 추적 소프트웨어 높은 맞춤형 기능과 유연성을 제공합니다. 사용자 지정 가능한 작업 일정, 자동화 알림, 지오펜싱 및 GPS 추적 기능을 제공하는 소프트웨어를 찾아보세요.
타임시트 관리 활용 시기
타임시트 관리는 적절한 환경과 상황에서 사용할 때 가장 유용합니다. 다음은 타임시트가 유용한 몇 가지 시나리오입니다.
프로젝트 관리
타임시트는 시간 단위로 요금을 청구하는 회사에 특히 유용합니다. 직원이 투입한 시간을 기준으로 클라이언트에 요금을 청구하기 때문에 정확한 시간 추적을 위해 타임시트를 사용할 수 있습니다.
작업을 단순화하려면 작업표를 사용하여 프로젝트 관리 스프레드시트 대신? 좋은 생각입니다. 하지만 스프레드시트를 사용하면 여러 가지 단점이 있습니다.
가장 큰 단점은 수동으로 시간 추적을 해야 한다는 점입니다. 물론 몇 가지 수식을 구현할 수는 있지만, 여전히 ClickUp과 같은 시간 추적 도구가 제공하는 기능에는 미치지 못합니다.
clickUp으로 프로젝트와 작업을 기반으로 시간을 추적하세요_
ClickUp은 효율적인 시간 추적을 위해 활용할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다:
- 데스크탑, 모바일, 웹 브라우저를 포함한 모든 기기에서 시간 추적하기
- 추적된 시간을 작업 중인 작업에 연결합니다
- ClickUp의 글로벌 타이머로 작업 사이를 이동하세요
- 시간 입력에 메모를 추가하여 작업중인 작업에 대한 컨텍스트를 추가합니다
- 시간을 청구 가능한 시간으로 표시하여 청구서에 포함할 시간 입력을 정의합니다
- 날짜, 우선순위, 상태 등을 기준으로 추적된 시간을 필터링합니다.
- 실수가 있는 경우 추적된 시간을 수동으로 조정합니다
- 라벨을 추가해 소요 시간을 더 잘 분류하세요
- 소요 시간별로 작업을 정렬하여 병목 현상을 파악하세요
- 작업에 소요된 총 시간 확인
ClickUp 시간 추정치를 사용하여 타임라인을 설정하고 시간 추정치를 세분화하여 팀에 일을 배포하세요
- 각 작업에 대한 시간 추정치를 추가하세요
- 팀의 시간 추적에 대한 개요를 확인하여 예상 시간 목표를 달성했는지 확인하세요
- 필요에 따라 타임시트 생성 및 맞춤형 설정 가능
- 사전 구축된 무료 시간표 활용하기프로젝트 일정 템플릿 를 활용하여 프로젝트의 모든 측면을 플랜하세요
리소스 예측 및 할당
리소스 요구 사항을 예측하려면 역사적 데이터보다 더 좋은 방법이 있을까요? 타임시트 데이터를 분석하여 시간 경과에 따른 리소스 시간 활용의 패턴, 추세, 변동을 파악할 수 있습니다.
과거 유사한 프로젝트의 데이터를 분석하여 업무량이 가장 많은 기간, 계절별 변동, 수요가 많은 기술이나 전문성을 파악할 수 있습니다. 이를 바탕으로 향후 프로젝트에 필요한 리소스를 예측하고 인력 배치 수준과 기술 요구 사항을 결정할 수 있습니다.
타임시트 데이터는 또한 특정 전문 지식이 필요한 작업과 이러한 요구 사항을 충족하는 데 필요한 인재를 보유하고 있는지 여부를 파악하는 데 도움이 됩니다. 따라서 사람을 채용하거나 교육하여 기술 격차를 메울 수 있습니다.
전문가 팁: 완벽하게 사용자 지정할 수 있는 ClickUp 리소스 할당 템플릿 .
ClickUp의 리소스 할당 템플릿을 사용하여 모든 프로젝트에 대한 조직의 자재, 인력 등을 추적하세요.
이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 실시간으로 리소스 가용성 시각화
- 인력 및 자재 활용도 최적화
- 프로젝트 및 작업에 리소스 효율적으로 할당
템플릿은 리소스 할당 결정을 개선하고 의사 결정 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 다양한 보기를 사용해 프로젝트, 클라이언트 등으로 정보를 세분화할 수 있습니다.
생산성 향상 및 비용 절감
조직에서 생산성 문제에 직면하고 계신가요? 타임시트가 해결책이 될 수 있습니다.
타임시트는 단순히 시간을 추적하는 것이 아니라 팀의 매 순간을 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있도록 최적화하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 타임시트는 직원의 시간에 대한 가시성을 제공하고 개선이 완료됨을 파악하는 데 도움이 됩니다
- 태그가 지정된 시간 입력을 통해 팀의 시간 중 청구할 수 없는 일과 활동에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 분석할 수 있습니다
- 예상보다 오래 걸리는 활동이나 리소스 활용도가 낮은 활동을 파악할 수 있습니다
이 정보를 바탕으로 시간을 절약하기 위한 단계를 밟을 수 있습니다. 예를 들어, 팀이 회의에 많은 시간을 소비하고 있다면 회의 전략을 재고해야 한다는 신호일 수 있습니다. 어떤 회의가 정말 필요한지, 어떤 회의가 쉽게 이메일로 전환될 수 있는지 확인하세요.
전문가 팁: 사용 ClickUp Brain 을 사용하면 긴 문서, 회의 노트, 채팅 내용을 몇 분 안에 요약할 수 있어 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다!
ClickUp Brain을 사용해 몇 초 안에 노트를 요약하세요
타임시트 관리 시스템을 구현하는 방법?
조직에 자체적인 타임시트 관리 시스템이 필요하다고 확신하시나요? 잘 찾아오셨습니다!
강력한 타임시트 관리 도구를 구현하고 생산성을 한 단계 끌어올리는 방법은 다음과 같습니다:
요건 평가하기
새로운 프로세스나 시스템을 구현할 때 가장 먼저 확인하는 것은 무엇일까요? 바로 요구사항입니다! 타임시트 관리 시스템도 마찬가지입니다. 첫 번째 단계는 요구사항을 평가하는 것입니다.
다음과 같은 요소를 고려하세요:
- 직원 수, 프로젝트 유형, 청구 방법, 규정 준수 요구 사항, 다른 시스템과의 통합 등의 요소를 고려하세요.
- 시간 추적을 원하는 범위. 직원을 세세하게 관리하는 것처럼 보이고 싶지 않지만 결과가 너무 모호해져서는 안 됩니다.
따라서 특정 프로젝트에 소요된 시간에 대한 정보만 필요하다면 프로젝트 수준에서 시간 추적을 고려하세요. 하지만 각 결과물이나 작업에 소요된 시간을 알고 싶다면 작업 수준에서 시간 추적을 고려하세요.
시스템 선택
이제 요구 사항을 파악했으니 이제 시스템을 선택할 차례입니다. 예산과 요구사항에 맞는 타임시트 소프트웨어 옵션을 조사하고 평가하세요. 그러나 소프트웨어가 반드시 갖춰야 할 몇 가지 기능이 있습니다. 여기에는 사용자 지정 가능한 타임시트, 보고 기능, 모바일 접근성, 기타 필요한 시스템과의 통합 등이 포함됩니다. ClickUp 타임시트 에는 이러한 모든 기능 등이 있습니다. 시간 추적 작업을 보기, 추적, 검토할 수 있습니다.
clickUp 작업표로 시간을 보고, 추적하고, 검토하세요 _
ClickUp은 개별 팀원을 위한 멋진 기능도 제공합니다. 타임시트를 사이드바에 핀으로 고정하여 빠르게 액세스할 수 있습니다. 일일 및 주간 업무 용량을 추가할 수 있습니다.
또한 태그, 청구 및 추적된 시간을 기준으로 타임시트를 필터링할 수 있습니다. 특정 날짜의 용량에 대해 추적된 시간도 확인할 수 있습니다.
관리자는 모든 타임시트 탭을 사용하여 모든 팀원의 시간을 보고 청구 및 태그를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 특정 팀원의 타임시트를 볼 수도 있습니다.
전문가 팁:_ 타임시트를 이제 막 시작하시는 경우에는 서비스 타임시트 템플릿 .
서비스 타임시트 템플릿을 사용하여 일한 시간을 추적하세요
이 템플릿을 사용하면 매주 작업 시간을 추적할 수 있습니다. 다양한 프로젝트에서 리소스 사용량을 측정하고 차트를 사용하여 진행 상황을 시각화할 수 있습니다. 비용을 추적하고 결제를 받는 데에도 사용할 수 있습니다!
템플릿에는 사용자 정의 필드와 상태가 제공되므로 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 더 많은 기능을 원하시나요? 템플릿을 사용하여 ClickUp 자동화를 사용하여 클라이언트에 대한 송장을 자동으로 생성하세요.
직원과 소통하기
새로운 타임시트 관리 시스템의 성공을 위해서는 팀원들에게 최신 정보를 제공하는 것이 필수적입니다. 시간 추적은 자칫 직원을 통제하려는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 따라서 타임시트 도입의 목표를 명확하게 소통하세요. 오해가 생기기 전에 의심과 우려를 해소하는 것이 중요합니다.
타임시트의 다양한 이점을 알려주세요. 비용을 추적하고, 필요를 예측하고, 업무량의 균형을 맞추고, 더 나은 급여 처리를 가능하게 하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명하세요.
또한 직원들이 시스템을 효과적으로 사용할 수 있도록 교육하세요. 제출, 승인 워크플로우, 시간 추적 지침, 노동법 준수에 대한 명확한 정책을 정의하세요.
모니터링 및 평가
시스템이 구축되어 작동 중이라면 사용 현황과 효과를 지속적으로 모니터링하세요. 타임시트 제출률, 시간 추적의 정확성, 정책 준수 여부, 전반적인 사용자 만족도 등의 메트릭을 추적할 수 있습니다.
이 데이터는 최적화 및 개선이 필요한 영역을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원들로부터 피드백을 받고 변화하는 요구사항과 필요 사항을 검토하여 시스템을 간소화할 수 있습니다.
성공을 위한 타임시트의 힘 활용하기
시간 추적부터 워크플로우 최적화까지, 타임시트는 생산성 향상과 시간 절약에 중요한 역할을 합니다. 오른쪽 타임시트 템플릿 및 시간 추적 도구는 단순한 시간 추적 수단을 넘어 비용과 리소스 요구 사항을 추정하고, 청구 프로세스를 자동화하며, 보다 원활한 프로젝트 관리를 가능하게 합니다.
시간 할당에 대한 가시성, 생산성에 대한 책임, 지속적인 개선을 위한 인사이트를 제공하는 타임시트를 사용하면 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일할 수 있습니다.
ClickUp은 뛰어난 시간 추적 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구로, 시간을 완벽하게 제어하고 여러분과 팀의 생산성과 효율성을 높일 수 있도록 도와줍니다. 무료로 가입하기 오늘 가입하세요!