노미팅 데이는 팀이 하루 동안 회의를 중단하기로 집단적으로 합의하는 개념입니다. 이를 통해 팀의 생산성을 높이고 혁신을 촉발하며 심층적인 업무, 브레인스토밍 세션 또는 충분한 휴식을 위한 소중한 시간을 확보할 수 있습니다.
회의 없는 날을 활용하는 방법 생산성 향상 회의는 모두가 같은 페이지를 공유하며 생산성을 높여야 하는데 어떻게 해야 할까요?
이에 대한 해답이 있습니다. Zippia의 조사에 따르면 조직은 15% 회의 시간 중 71%는 비생산적인 시간을 보내고 있습니다.
이 블로그에서는 회의 없는 날의 장점과 과제, 실행 방법을 살펴봅니다. 또한 회의 없는 날을 아무런 장애 없이 구현할 수 있는 획기적인 기술에 대해서도 논의할 것입니다.
회의 없는 날이란 무엇인가요
회의 없는 날은 그룹, 팀 또는 회사에서 회의가 없는 날입니다. 즉, 팀 체크인, 클라이언트와의 통화, 일대일 세션, 내부 회의 또는 기타 모든 회의 유형 . 일주일 중 하루(또는 그 이상)를 지정하여 팀원들과 회의를 하지 않기로 결정할 수 있습니다.
회의 없는 날에는 회의로 인한 방해 없이 모두가 업무에 집중할 수 있습니다. 단 하루만 회의 없는 날을 지정해도 커뮤니케이션과 생산성이 향상될 수 있습니다.
회의 없는 날의 이점
Google, Facebook, Atlassian과 같은 회사에서 회의 없는 날을 성공적으로 시행한 후 이 개념이 주목받기 시작했습니다. 회의 없는 날을 성공으로 이끈 이점과 조직에서 도입을 고려해야 하는 이유를 살펴보세요.
집중력과 생산성 향상
회의 없는 날이 어떻게 집중력과 생산성을 향상시키는지 이해하기 위해 정기적인 회의가 어떻게 집중력과 생산성을 떨어뜨리는지 이해해 보겠습니다. 오후에 40분 동안 진행되는 회의에 참석해야 한다고 상상해 보세요.
회의 시간은 약 40분이지만 회의를 준비하고, 이전에 하던 작업을 마무리하고, 회의를 마무리하고, 다시 이전 업무로 돌아가는 데 시간을 할애해야 합니다.
즉, 40분만 진행되어야 할 회의가 훨씬 더 많은 시간을 소비하게 됩니다. 회의가 없는 날은 이 시간을 절약할 수 있고 팀원들은 더 많은 시간을 할애하여 생산성 목표 산만하지 않게 집중하세요.
컨텍스트 전환 및 시간 낭비 감소
끊임없는 회의로 인해 우리는 하루 종일 다양한 작업 사이를 끊임없이 이동하고 넘나듭니다. 이를 컨텍스트 전환이라고 하는데, 이는 생산성의 조용한 살인자라고 할 수 있습니다. Qatalog와 코넬대학교의 아이디어 연구소의 연구에 따르면 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다 응답자의 45% 의 응답자는 업무 환경을 바꾸면 생산성이 떨어진다고 생각합니다. 집중력을 되찾는 데는 약 10분이 걸립니다.
회의 없는 날에는 이러한 컨텍스트 전환을 줄여 시간 낭비를 줄이고 집중력과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
팀원 간의 자율성과 협업을 촉진
가상 회의 중 멀티태스킹을 통한멀티태스킹 Zippia A 지피아 설문조사 에 따르면 대부분의 사람들이 가상 회의에서 멀티태스킹을 하는 것으로 나타났습니다. 이메일을 확인하고, 텍스트를 확인하고, 간식을 먹거나 소셜 미디어를 사용하는 등 다양한 작업을 수행합니다. 회의 없는 날은 자율성을 증진하고 팀원들이 자신의 일일 일정을 더 잘 통제할 수 있도록 합니다.
회의 없는 날은 자율성과 협동심을 크게 향상시킬 수 있습니다. 직원들이 업무에 더 많은 시간을 할애하고, 업무 커밋과 개인 커밋의 균형을 맞추고, 다른 날에 회의를 최대한 활용할 수 있기 때문입니다.
팀 사기 및 효율성 향상 45% 의 직원이 참석해야 하는 회의에 부담을 느낀다고 답했습니다. 이 수치는 너무 많은 회의가 팀의 사기와 효율성에 해를 끼친다는 것을 명확히 보여줍니다.
조직에서 회의 없는 날을 시행하면 사기가 향상되고 스트레스가 줄어들며 직원들이 자신의 아이디어를 실행할 시간을 확보할 수 있습니다 생산성 플랜 를 통해 성취감을 느낄 수 있습니다.
회의 없는 날 시행하기
다음은 회의 없는 날을 시행하기 위한 단계별 가이드입니다:
사례 구축하기
정기적인 회의는 많은 이점이 있는 오래된 관행이기 때문에 회의 없는 날을 시행하는 것은 쉽지 않을 것입니다. 따라서 경영진과 직원들의 반발에 직면할 수도 있습니다.
이럴 때는 잘 준비하는 것이 도움이 됩니다. 회의 없는 날의 이점을 보여주는 데이터를 통해 자신의 주장을 설득하세요.
팀원들의 의견과 회의 없는 날을 통해 얻을 수 있는 이점을 공유하여 팀원들의 의견을 물어보세요. 팀원들의 지원과 피드백을 바탕으로 탄탄한 플랜을 개발할 수 있습니다.
또한, 리더라면 정책을 시행하기 전에 직원 및 관리자와 상의하는 것도 고려해야 합니다. 이유를 설명하고 이의가 있으면 해결하세요.
최적의 날을 선택하세요
팀을 설득했다면 이제 하루를 선택할 차례입니다. 팀원들의 의견을 물어보세요. 가장 많은 일이 있는 날이나 최대 회의 횟수 등의 요소를 고려하세요. 팀원 대부분이 회의가 한 건도 없기를 바라는 특정 요일이 있는지 물어보세요.
수요일과 금요일은 회의가 없는 날로 가장 인기가 많습니다. 수요일에 회의를 하지 않으면 팀이 주중에 해야 할 일을 따라잡을 수 있습니다. 금요일에는 회의를 하지 않도록 예약하면 팀이 성취감을 느끼며 한 주를 마무리하고 주말을 편안하게 맞이할 수 있어 월요일의 블루스를 줄일 수 있습니다.
하지만 궁극적으로 결정은 팀의 고유한 요구와 필요에 따라 달라집니다.
명확한 규칙 설정
회의 없는 날에 대한 명확한 규칙을 설정하는 것이 중요합니다. 모호한 규칙은 혼란과 오해를 불러일으킬 수 있습니다.
다음은 명확한 규칙을 설정해야 하는 사항입니다:
- 비동기식 커뮤니케이션에 사용되는 채널 및 플랫폼
- 내부 회의 또는 클라이언트 회의가 계속 진행 중인지 또는 일정을 변경해야 하는지 알리기
- 회의가 없는 날에 어떤 유형의 회의를 고려할지 개요를 정합니다
새로운 규칙이 마련되면 이를 준수하는 것이 중요합니다. 이는 또한 긴급하지 않은 팀 회의에 대해 거절하는 방법을 배우는 것을 의미합니다. 긴급한 회의는 회의가 없는 날에만 진행하세요. 그러나 동시에 이 규칙에는 항상 예외가 있을 수 있으므로 일정을 유연하게 조정하세요.
변경 사항 시행
이제 회의 금지 정책을 구현할 준비가 완료되었습니다. 스마트 도구와 작업 관리 소프트웨어 를 사용하여 정책을 실행하고, 필수 업무의 우선순위를 정하고, 달력에 바로 추가하세요.
clickUp을 사용하여 각 작업의 우선순위를 설정하세요_
정책을 시행할 때 또 하나 필수적으로 해야 할 일은 모든 부서와 팀에 정책을 알리는 것입니다. 팀 내에서만 시행하는 경우, 다른 팀에서 회의가 없는 날에 회원들과 연결하려고 시도할 수 있습니다. 따라서 다른 커뮤니케이션 방법을 공유하여 모든 구성원에게 정보를 제공해야 합니다.
에 대해 읽기 협업 작업 관리 성숙도 모델 읽기 조직이 현재 어디에 있는지 파악하고 이러한 변화 과정을 더 쉽게 진행할 수 있도록 도와줍니다
회의가 없는 날의 과제 처리하기
회의 없는 날을 시행하는 동안 몇 가지 일반적인 문제에 직면할 수 있습니다. 이를 이해해 봅시다.
일반적인 도전 과제
다음은 회의 없는 날의 가장 일반적인 세 가지 도전 과제입니다:
단절감
회의는 종종 커뮤니케이션과 협업의 주요 수단으로 사용됩니다. 따라서 하루나 이틀 동안이라도 회의를 완전히 없애면 일부 팀원들은 단절감이나 소외감을 느낄 수 있습니다. 대면 상호 작용이 없으면 개인이 고립감을 느끼거나 팀 내 중요한 업데이트 및 개발 상황을 알지 못하기 쉽습니다.
불통
예정된 동기식 커뮤니케이션 기회가 줄어들면 팀원 간에 오해나 오해가 발생할 위험이 높아집니다. 회의가 제공하는 명확성과 일관성이 없으면 중요한 메시지가 뒤섞여 사라지거나 잘못 해석되어 지연, 오류, 심지어 대인 관계 갈등으로 이어질 수 있습니다.
놓친 기회
회의는 팀원을 업데이트하거나, 새로운 사람이나 클라이언트를 소개하거나, 최신 문제를 논의할 때 유용합니다. 따라서 회의가 없는 날은 일과 혁신에 집중할 수 있는 스페이스가 생기지만, 협업이나 의사결정을 위한 기회를 놓칠 수도 있습니다.
공통의 과제 해결
위에 나열된 어려움 때문에 정책을 시행하는 데 방해가 되어서는 안 됩니다. 적절한 전략과 팁을 활용하면 보다 원활한 정책 시행을 보장할 수 있습니다. 여기에서 몇 가지를 살펴보세요:
유연성 확보
회의 없는 날을 설정한다고 해서 반드시 고정적으로 설정해야 하는 것은 아닙니다. 모든 팀, 클라이언트, 사람들이 비슷하게 운영되는 것은 아니므로 유연성이 중요합니다. 시간에 민감한 문제가 발생하거나 클라이언트에 다른 무료 슬롯이 없을 때 회의 금지 정책을 시행하는 것은 실용적인 접근 방식이 아닙니다. 이러한 경우에는 하루의 시작이나 끝 무렵에 회의를 진행하도록 하세요.
팀원들에게 시간에 민감하지 않은 회의의 일정을 변경하도록 권장하세요. 팀원들이 낮에 연결하기를 원하는 경우 선택적으로 비공식적인 체크인을 허용할 수도 있습니다.
명확한 커뮤니케이션 채널 구축
긴급한 사안은 예기치 않게 발생할 수 있으며, 종종 빠른 소통과 의사결정이 필요합니다. 따라서 긴급한 커뮤니케이션을 위한 명확한 프로토콜을 수립하고 중요한 문제가 프롬프트로 처리될 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
clickUp 채팅으로 팀과 즉시 소통하세요 클릭업 채팅으로 팀과 즉시 소통하세요
긴급한 사안에 대한 커뮤니케이션 채널이나 에스컬레이션 절차를 지정하거나 특정 작업에 우선순위가 높은 태그를 사용해 긴급함을 전달할 수 있습니다.
특히 회의가 없는 날에는 비동기식 커뮤니케이션을 권장해야 하는데, 그 결과 업무가 더 연장되고 중단 없이 더 높은 성과를 낼 수 있기 때문입니다. 원격 근무 팀의 경우 비동기식 커뮤니케이션은 매우 유용합니다.
와 비동기 통신 도구 clickUp과 같은 비동기식 커뮤니케이션 도구를 사용하면 팀이 효율적으로 협업하고 소통할 수 있습니다. ClickUp에 내장된 화면 녹화 앱으로 피드백이나 교육용 회의를 건너뛰세요. ClickUp Clip 을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 화면을 녹화하고 아이디어를 종합적으로 공유할 수 있습니다.
clickUp의 Clip 기능을 사용하여 메시지를 효과적으로 전달하는 화면 캡처를 공유하세요_
달력 감사 사용
비생산적인 회의 문제를 해결하기 위해 회의가 없는 날을 지정하는 것뿐만 아니라 다른 날로 미루는 것도 필요할 수 있습니다.
따라서 달력 감사와 결합하세요. 각 회의를 검토하여 불필요하거나 다른 양식의 커뮤니케이션으로 대체할 수 있는 반복적인 회의를 파악하세요.
팀의 일정도 마찬가지입니다. 직원들에게 각 회의의 중요성을 평가하고 시간 우선순위를 정하도록 요청하세요. 다음과 같은 프레임워크를 사용하도록 권장하세요 우선순위 지정 템플릿 를 사용하여 긴급도에 따라 작업과 과제를 정리하세요.
어떤 회의가 가장 시간이 많이 걸리거나 중복되는지 피드백을 받는 것도 잊지 마세요. 완전히 사용자 지정 가능한 ClickUp 직원 피드백 템플릿 를 사용하여 피드백을 빠르게 수집하세요.
ClickUp의 직원 피드백 템플릿을 사용하여 직원들의 피드백을 수집하세요
회의 개선하기
회의 없는 날을 효과적으로 운영하려면 기존에 진행 중인 회의를 개선하세요. 모든 회의에 구체적인 아젠다와 실행 가능한 결과가 있는지 확인하세요. 또한, 회의에서 논의된 내용을 요약하는 후속 이메일을 보낼 수 있습니다.
clickUp 메모장으로 회의 노트를 작성하고 공유하세요 _
다음 기능을 사용할 수도 있습니다 ClickUp 메모장 를 클릭해 팀원들과 노트를 공유하세요. 이를 위해 노트를 만들고 작업 또는 문서로 변환하여 팀원들과 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의 결과와 해야 할 일에 대해 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있습니다.
회의 없는 날 시행에 있어 기술의 역할
회의 없는 날을 수동으로 시행하는 것은 가능하지만, 여러 가지 복잡하고 어려운 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 자동화된 알림이 없으면 정책 시행이 일관되지 않을 수 있고, 수동으로 일정을 조정하는 데 많은 시간이 소요될 수 있으며, 인적 오류가 항상 발생할 수 있습니다.
ClickUp과 같은 업무 및 프로젝트 관리 도구를 사용하면 정책을 일관성 있고 효율적이며 유연하게 시행할 수 있습니다. 데이터 기반 인사이트를 활용해 정책을 개선하세요, 생산성 템플릿 를 통해 목표를 더 빠르게 달성하고, AI를 통해 모든 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.
단일 플랫폼에서 팀 목표와 작업 상태를 시각화하세요 프로젝트 관리 팀을 위한 ClickUp 은 회의 없는 날 구현 프로세스를 자동화하고 대면 상호 작용 없이도 모든 사람이 업무를 추적할 수 있도록 도와줍니다. 작업 및 프로세스에 관한 모든 커뮤니케이션을 ClickUp 데이터베이스에서 찾을 수 있으므로 팀원들은 필요한 모든 것에 액세스할 수 있습니다.
사용 ClickUp 회의 에서 회의 아젠다를 관리하고 실행 항목을 설정할 수 있습니다. 반복 작업과 체크리스트를 만들고 댓글을 할당하여 회의 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
ClickUp 달력 보기
달력 보기를 사용하여 하루를 정리하세요
작업을 정리하고, 타임라인을 관리하고, 다음을 사용하여 공유하세요 ClickUp의 달력 보기 . 유연한 캘린더는 Google 캘린더와 양방향 동기화가 가능하므로 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다.
ClickUp 작업
clickUp 작업으로 마감일을 설정하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공하세요_
다음을 사용하여 회의가 없을 때에도 원활하게 협업하세요 ClickUp 작업 . 모든 작업을 플랜 및 구성하고, 여러 사람을 할당하고, 여러 보기로 작업을 시각화하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
ClickUp 채팅
ClickUp 채팅을 사용하면 업데이트를 공유하고, 리소스를 연결하고, 팀 커뮤니케이션을 하나의 도구로 가져올 수 있습니다. 또한 웹페이지, 비디오, 스프레드시트를 삽입하여 쉽고 빠르게 액세스할 수 있습니다.
clickUp 채팅을 통해 팀원들은 필수 대화와 첨부파일을 쉽게 찾을 수 있습니다_
ClickUp Brain
clickUp Brain으로 모든 질문에 대한 답을 얻으세요_ ClickUp Brain 을 사용하면 회의가 없는 날에도 업무 효율을 더욱 높일 수 있습니다. 업무와 관련된 모든 질문을 Brain에게 물어보면 문서, 사람, 작업에서 가능한 최상의 답변을 얻을 수 있습니다.
작업, 프로젝트, 긴 문서를 요약해 달라고 Brain에 요청해 보세요.
ClickUp 문서 ## 클릭업 문서
clickUp Docs를 사용하여 실시간으로 편집하기_
ClickUp 문서를 사용하면 실시간으로 아이디어에 대해 협업할 수 있습니다. 팀에 직접 댓글과 작업을 할당하고, 프로젝트 상태를 변경하고, 문서와 작업을 서로 연결할 수도 있습니다.
세분화된 알림
음성 알림 설정 등 알림을 맞춤형으로 설정하여 회의가 없는 날에도 우선순위가 높은 사안에 대해 즉각적인 커뮤니케이션을 받을 수 있도록 하세요 ClickUp 세분화된 알림 기능을 사용하세요.
구현 성공 여부 모니터링
다른 관행이나 작업과 마찬가지로 회의 없는 날 정책의 성공 여부를 모니터링해야 합니다. 이를 위한 가장 좋은 방법은 팀의 피드백을 수집하는 것입니다. 피드백을 수집하는 가장 효율적인 방법은 팀원들에게 양식을 배포하는 것입니다.
쉽게 사용자 지정 가능한 피드백 양식 개발하기
다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 양식 를 사용하여 쉽게 사용자 지정할 수 있는 양식을 만들 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 응답을 캡처하고 추적 가능한 작업으로 변환하여 빠른 조치를 취할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀원들의 제안을 확인하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
피드백 외에도 정책의 영향을 평가하기 위해 핵심 성과 지표(KPI)를 설정해야 합니다. 생산성, 직원 만족도, 참여도, 자율성, 조직 목표에 미치는 영향 등을 점검하세요.
마지막으로, 정책이 지속적으로 성공할 수 있도록 정기적인 검토와 피드백을 실시하세요. 개선이 필요한 부분을 파악하고 필요에 따라 정책을 조정하세요.
회의 없는 날 및 원격 근무
회의 없는 날은 회의 피로(또는 Zoom 피로라고도 함)가 심각한 가상 팀에게 특히 유용합니다. 하루나 이틀 정도 회의를 쉬면 생산성이 향상되고 일과 삶의 균형을 도모할 수 있습니다.
원격 팀과 회의 없는 날을 시행하는 것도 동일한 단계를 따릅니다. 하지만 원격 팀은 시행 과정에서 고려해야 할 몇 가지 고유한 문제에 직면합니다.
시간대 고려 사항
원격 근무 팀에는 일반적으로 서로 다른 시간대에 근무하는 직원들이 있습니다. 팀 내에서 이러한 시간대를 고려하여 회의 날짜를 조정하여 모든 사람이 중단 없는 업무 시간의 혜택을 누릴 수 있도록 하세요.
효과적인 커뮤니케이션
원격 근무 팀은 업무 완료됨에 있어 가상 회의에 크게 의존하므로, 첫 회의가 없는 날에는 모두에게 충분한 시간을 주는 것이 중요합니다. 이메일, 채팅 채널 또는 팀 뉴스레터를 통해 예정된 회의 없는 날에 대한 충분한 공지와 알림을 제공하여 모든 사람이 정보를 얻고 준비할 수 있도록 하세요. 미팅이 없는 날에는 원격 팀을 위한 ClickUp 칸반 보드 를 사용하면 프로젝트를 효과적으로 관리하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
ClickUp 원격 및 가상 Teams 칸반 보드 템플릿으로 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 향상하세요
감정 격리됨
원격 근무자는 대면 상호작용이 없기 때문에 더 고립감을 느끼는 경향이 있습니다. 따라서 회의가 없는 날에는 팀에 가상 소셜 활동이나 비공식적인 체크인 옵션을 제공하여 팀의 결속력을 유지하고 고립감을 해소하세요.
커뮤니케이션 과부하
원격 근무 팀은 디지털 커뮤니케이션에 크게 의존하기 때문에 정보 과부하가 발생할 수 있습니다. 회의 없는 날을 활용해 비동기식 커뮤니케이션을 장려하고 지속적인 실시간 상호작용의 필요성을 줄이세요.
그러나 일부 작업은 팀이 회의를 소집하여 앞으로의 진행 방향을 논의해야만 완료할 수 있음을 인식하세요. 회의 없는 날에는 중단 없는 업무 시간을 우선시하면서 긴급하거나 필수적인 회의에 유연성을 부여하세요.
ClickUp을 활용한 성공적인 회의 없는 날
회의 없는 날의 효과는 부인할 수 없습니다. 직원들의 정신 건강을 개선하고 생산성을 높이며 사기를 진작하고 깊이 있는 일을 할 수 있게 해줍니다.
하지만 생산성 향상을 위해서는 생산성 저하에는 다른 여러 가지 이유가 있다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 회의 없는 날로 일부 문제를 해결할 수는 있지만 근본적인 문제를 해결할 수는 없습니다. 따라서 정책을 시행하기 전에 근본 원인 분석을 실시하여 주요 원인을 파악해야 합니다.
사용 생산성 해킹 를 통해 팀의 성과를 개선하세요. ClickUp과 같은 올인원 생산성 도구를 사용하면 팀의 생산성을 높일 수 있는 확실한 방법입니다. 그리고 가장 좋은 점은 모두 무료로 사용할 수 있다는 점입니다! 가입하기 오늘!
자주 묻는 질문
1. 회의가 없는 날에는 어떤 회사가 있나요?
Facebook, Atlassian, Google 등의 회사에서 회의 없는 날을 시행하고 있습니다.
2. 회의 없는 날의 명칭은 무엇인가요?
회의 없는 날은 '회의 없는 날' 또는 '집중의 날'이라고도 합니다
3. 회의 없는 날은 어떻게 시행하나요?
달력에 지정된 날을 설정하고, 명확한 지침과 기대치를 팀에 전달하고, 커뮤니케이션 도구를 효과적으로 활용하고, 필요 시 긴급하거나 필수적인 회의를 유연하게 수용함으로써 회의 없는 날을 구현하세요.