직원 온보딩은 신입사원을 조직에 통합하는 과정입니다. 신입 사원이 자신의 역할, 팀 문화, 회사의 목표를 이해하도록 돕는 중요한 첫 단계입니다.
온보딩 프로그램이 부실하면 신입사원은 혼란스러워하고 몰입도가 떨어지며 생산성이 떨어질 수 있습니다. 또한 직원의 이직률을 높여 회사에 시간, 노력, 비용의 손실을 초래합니다.
따라서 오늘날과 같이 경쟁이 치열한 채용 시장에서는 효과적인 온보딩이 그 어느 때보다 중요합니다. 문서화된 온보딩 목표가 포함된 포괄적인 환영을 통해 신입사원은 환영받고, 가치를 인정받고, 성공할 준비가 되어 있다는 느낌을 받을 수 있습니다. 또한 직원 참여도를 높이고 이직률을 낮추며 생산성을 향상시켜 궁극적으로 조직의 성공에 기여합니다.
이 문서에서는 직원 유지율을 높이고 인사 전문가로서 탁월한 역량을 발휘하는 데 도움이 되는 성공적인 직원 온보딩 전략을 구현하는 데 필요한 리소스, 팁, 단계를 소개합니다.
직원 온보딩 목표 이해하기
온보딩 목표는 새 회사에 입사하는 직원의 원활한 적응을 보장합니다. 기업은 적절한 목표 설정을 통해 입문 프로세스의 속도를 높이고 직원 만족도와 팀 통합을 높일 수 있습니다.
효과적인 온보딩 목표는 인재 관리에 직접적인 영향을 미치고 이직률을 낮춥니다. 이러한 목표는 체계적인 학습 경로를 제공함으로써 신입사원이 성공에 필요한 기술과 정보를 갖추고 성취감과 소속감을 키울 수 있도록 합니다.
목표 설정은 성공적인 온보딩 프로그램의 중요한 단계입니다. 막연한 기대치를 달성 가능한 마일스톤으로 전환하여 신입사원과 관리자가 진행 상황을 추적하고 성공을 축하할 수 있도록 합니다. 또한 이러한 협력적 접근 방식은 강력한 업무 관계를 구축합니다.
HR 팀은 SMART 목표 프레임워크를 사용하여 강력한 직원 온보딩 프로그램을 구축하여 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
이해를 돕기 위해 몇 가지 샘플 온보딩 목표를 만들어 보겠습니다.
1. 관리 작업(1주차):
- 구체적: 직원의 입사일로부터 24시간 이내에 모든 신규 채용 서류 작업을 완료합니다
- 측정 가능: 제시간에 서류 작업을 완료하는 신입 사원의 비율을 추적합니다
- 달성 가능: 모든 서류 작업을 온라인에서 쉽게 이용할 수 있고 쉽게 액세스할 수 있도록 보장합니다
- 관련성: 신입 사원이 회사 혜택 및 리소스에 액세스할 수 있도록 모든 서류 작업을 완료했는지 확인합니다
- 시간 제한: 원활한 온보딩을 위해 24시간의 기한을 설정합니다
2. 역할 숙지(1~2주):
- 구체적: 신입 사원이 2주차 말까지 모든 부서별 교육 세션에 참석하고 동료와 동료를 20시간 동안 섀도메이킹하도록 합니다
- 측정 가능: 교육 세션 참석을 추적하고 섀도잉 시간을 문서화합니다
- 달성 가능: 교육 세션을 예약하고 섀도잉 세션을 수행할 수 있는 팀원을 미리 파악합니다
- 관련성: 교육 및 섀도잉을 통해 신입 사원이 자신의 역할에 맞는 필수 기술과 지식에 노출되도록 합니다
- 시간 제한: 적시에 완료될 수 있도록 2주차 말까지 달성해야 하는 20시간의 명확한 기한을 설정합니다
3. 회사 문화(2~3주차):
- 구체적: 3주차 말까지 신입사원이 두 가지 팀 빌딩 활동에 참여하고 기여하도록 합니다
- 측정 가능: 활동 참여를 추적하고 동료들의 피드백을 통해 기여도를 평가합니다
- 달성 가능: 포용적이고 참여를 장려하는 팀 빌딩 활동을 선택합니다
- 관련성: 팀 빌딩 활동에 참여함으로써 신입사원이 동료와 연결되고 회사 문화를 이해하는 데 도움이 되도록 합니다
- 시간 제한: 3주차 말까지 마감일을 설정하여 적극적인 참여를 유도합니다
4. 스킬 개발(3~4주차):
- 특정: 신입사원이 4주차 말까지 제품 지식 평가에서 80% 이상의 점수를 획득할 수 있도록 지원합니다
- 측정 가능: 평가 플랫폼에서 점수를 추적합니다
- 달성 가능: 평가가 제공된 교육과 연계되어 있는지 확인하고 충분한 학습 시간을 제공합니다
- 관련성: 효과적인 업무 수행에 필수적인 제품 지식을 습득하도록 지원
- 시간 제한: 4주차 말까지 마감일을 설정하여 집중적인 학습 동기를 부여합니다
이제 설정의 중요성을 이해했으므로 스마트 HR 목표 에서 집중해야 할 구체적인 온보딩 목표에 대해 논의해 보겠습니다.
종합적인 온보딩의 5가지 주요 목표 ## 종합적인 온보딩의 5가지 주요 목표
다음은 신입사원 교육 프로그램의 영향력을 높일 수 있는 5가지 핵심 온보딩 목표입니다:
1. 연결 고리 만들기: 팀 내 관계 구축하기
신입 사원이라면 누구나 새로운 업무 환경에 들어설 때 두려움을 느낄 수 있습니다. 하지만 HR 전문가는 신입사원이 팀원들과 연결망을 구축할 수 있도록 도와주면 더 쉽게 적응할 수 있습니다. 이를 통해 소속감을 형성하고 고립감을 줄이며 보다 원활하고 스트레스를 덜 받는 전환기를 만들 수 있습니다. 이는 결국 직원 유지율을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
다음은 신입 직원의 팀 통합을 가속화하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다:
- 업무 시간 외에 환영 오찬을 주최하거나 팀별 사교 이벤트를 개최하여 부담 없이 소통할 수 있는 환경을 조성하세요
- '버디 시스템'을 구현하여 신입사원을 멘토링하고 안내할 수 있는 숙련된 동료와 짝을 맺습니다
- 온라인 쇄빙선 플랫폼을 활용하여 대화를 유도하고 신입사원이 비슷한 관심사를 공유하는 동료와 연결될 수 있도록 지원합니다
- 인스턴트 메시징 플랫폼과 같은 공동 작업 도구를 활용하거나온보딩 소프트웨어 를 활용하여 특히 원격 근무 설정에서 커뮤니케이션, 팀워크 및 피드백을 용이하게 합니다
2. 훈련 및 교육: 전문가 성장 육성
HR 전문가는 신입사원에게 목표에 맞는 교육과 훈련을 제공함으로써 온보딩 기간 동안 신입사원의 성장을 촉진하는 것이 중요합니다.
이러한 맞춤형 멘토링은 신입사원이 새로운 역할을 성공적으로 수행하는 데 필요한 지식을 갖추고 지원받고 있다는 느낌을 받을 수 있도록 도와줍니다.
이 프로세스의 몇 가지 중요한 단계를 살펴보겠습니다:
- 개인의 필요를 파악하고 그에 따라 맞춤형 교육 제공
- 교육 형식(강의실, 워크샵, 온라인, 멘토 주도 등)과 교육 기술을 혼합하여 다양한 학습 스타일을 수용합니다
- 숙련된 트레이너가 제공하는 고품질의 매력적인 콘텐츠 보장
- 지속적인 기회와 피드백 메커니즘을 통해 학습 문화를 조성합니다
3. 규정 준수 및 안전: 산업 안전 및 보건 규칙에 대한 이해 보장
신입사원이 규정 준수 및 산업안전보건(OSH) 규칙을 이해하도록 지원하면 안전하게 일하고 긍정적인 조직 문화에 기여할 수 있습니다.
이를 위해 다음과 같은 활동을 수행할 수 있습니다:
- 매력적인 인포그래픽, 가이드 또는 핸드북을 개발하고 매력적인 교육 세션을 진행합니다
- 신입사원을 포함한 모든 직원이 성취 인증서와 같은 보상을 약속하여 OSH 교육을 완료할 수 있도록 합니다
- 사내 커뮤니케이션 채널을 활용하여 관리자가 교육을 완료하도록 독려하세요. 사용 가능한 보너스 포인트를 제공하여 참여도를 높일 수도 있습니다
4. 조직 문화 소개하기: 신입 직원을 회사 문화에 몰입시키기
효과적인 온보딩은 신입사원을 회사의 가치와 목표에 맞추는 데 도움이 됩니다. 온보딩은 신입사원을 회사 문화에 몰입시키고 소속감을 조성하며 성공을 위해 설정하는 것입니다.
이는 직원 참여도를 높이고 생산성에 긍정적인 영향을 미칩니다. 또한, 더 나은 팀 공동 작업 및 브랜드 표현.
'새로운 것'과 '기존 것' 사이의 간극을 좁힐 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 흥미로운 내러티브, 비디오 또는 직원 추천사를 통해 회사의 역사를 공유하세요
- 신입사원이 다른 부서를 이해하고 동료와 연결될 수 있도록 '문화 산책'을 조직합니다
- 아이스 브레이커 역할을하고 직원 간의 관계를 구축하는 재미 있고 협력적인 팀 빌딩 활동 계획
- 경력 직원이 신입 사원을 안내하고 지원할 수 있는 멘토십 프로그램을 시행합니다
- 설문조사, 제안 상자 또는 체크인 회의를 통해 열린 커뮤니케이션을 장려합니다
💡프로 팁: 다음과 같은 tools ClickUp 양식 보기 를 사용하면 신입사원이 문제를 보고하고, 요청을 제출하거나, 개선 사항을 제안하는 것이 쉬워집니다. 이러한 입력은 ClickUp에서 추적 가능한 작업으로 자동 변환되어 적절한 팀에 배정되어 조치를 취할 수 있습니다.
5. 역할 명확화: 성과 지표 및 평가 시스템에 대한 포괄적인 이해
신입사원은 자신의 직무 책임, 성과 기대치, 기여도가 어떻게 평가되는지 이해해야 합니다. 이는 신입사원의 성공적인 업무 수행, 몰입도 향상, 장기적인 경력 개발을 위한 토대를 마련하는 데 도움이 됩니다.
온보딩 과정에서 신입사원에게 이러한 중요한 지식을 효과적으로 제공할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 신입사원의 직무에 대한 자세한 설명과 함께 주요 책임, 기대치, 성과 메트릭을 채용 서신에 포함하세요. 이는 기대치를 명확히 하는 데 도움이 됩니다
- 신입사원의 관리자와 일대일 회의를 개최하여 구체적인 역할 기대치, 참여하게 될 프로젝트, 일일 워크플로우에 대해 논의하세요
- 회사에서 사용하는 성과 관리 시스템의 목적과 평가 빈도를 포함한 개요를 제공합니다
- 목표 설정, 성과 검토 및 피드백 메커니즘과 같은 다양한 성과 구성 요소에 대해 설명합니다
- 개발온라인 교육 모듈 또는 비디오 튜토리얼을 통해 시스템을 명확하고 간결하게 설명합니다
이 다섯 가지 유형의 온보딩 목표는 회사 내에서 오래 지속되는 성공의 토대가 됩니다. 하지만 직원들에게 지속적인 영향을 미치는 데 도움이 되는 또 다른 필수 프레임워크가 있습니다.
이 프레임워크에 수반되는 온보딩의 네 가지 C가 무엇인지 이해해 보겠습니다.
온보딩의 네 가지 C
2010년에 탈야 바우어 박사가 개발하여 발표한 '4가지 C 프레임워크'는 오늘날의 온보딩 프로세스에서 여전히 유효합니다.
가장 중요도가 낮은 단계부터 가장 높은 단계까지 네 단계를 살펴보겠습니다.
1. 명확화: 명확한 직무 역할과 성과 기대치 제시하기
회사와 신입사원의 가장 큰 불만 중 하나는 명확한 기대치가 없다는 것입니다. 이는 채용 과정에서 '고스팅'이 발생하거나 초기 단계의 높은 이직률로 이어질 수 있습니다.
다행히도 온보딩을 명확히 하면 원활한 업무 전환, 직무 만족도 향상, 성과 향상을 보장할 수 있습니다.
명확한 기대치를 설정하는 것이 중요하며, 목표 설정은 완벽한 도구입니다. 다음은 신입사원에게 명확한 역할을 부여할 수 있는 몇 가지 방법입니다:
- 명확한 문서화: 목표가 명확하게 정의되고 접근 가능한지 확인합니다
- 전사적 조정: 회사 전체의 목표에 맞게 목표를 조정합니다
- 일관된 적용: 표준화된 온보딩 접근 방식을 통해 모든 신입사원에게 동일한 수준의 명확성을 제공합니다
- 시간 추적: 진행 상황을 모니터링하고 필요에 따라 지원 제공
- 기술 통합: 효율적인 추적 및 커뮤니케이션을 위해 인재 관리 소프트웨어 또는 HR 소프트웨어를 활용
2. 규정 준수: 회사 및 법적 의무 규정 이해
이 레벨은 일반적으로 다음 사항에 중점을 둡니다:
- 처리: 신규 채용 서류 작업을 완료하고 복리후생에 등록하기
- 시스템 이해 : 회사 정책 및 절차 이해시키기
- 교육: 필수 정책, 규칙 및 규정에 대한 교육 세션을 통해 신입사원 오리엔테이션 실시
- KPI: 산업별 또는 역할별 요구 사항을 달성하기 위한 기준 설정
하지만 신입 사원이 회사의 직원 핸드북을 읽게 하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 진정으로 신입사원의 성공을 돕기 위해서는 회사 전체의 정책과 절차가 포함된 추가 리소스를 제공해야 합니다.
또한 이러한 리소스에 대해 논의하고 규정 준수가 일상 업무에 어떤 영향을 미치는지 설명하고 이해도를 평가하기 위해 회의를 예약해야 합니다.
3. 문화: 회사의 정신과 생활 방식을 심어주기
조직 문화는 신입사원을 유치하는 데 항상 중요한 역할을 하며, 그럴 만한 이유가 있습니다. 그러나 신입사원의 문화적 적합성을 보장하기 위해서는 첫인상을 넘어서는 많은 노력이 필요합니다.
채용이 적합성에 초점을 맞춘다면, 온보딩은 문화적 이해를 키울 수 있는 기회를 제공합니다
온보딩 자체가 문화를 반영합니다. HR 담당자가 신입사원의 팀 통합과 소개를 적극적으로 돕고 경험에 대한 피드백을 요청하는 것은 투명성과 책임감에 대한 확고한 커밋을 의미합니다.
예를 들어, Google은 직원들에게 일대일 재무 코칭, 트랜스젠더 직원을 위한 의료 지원 프로그램, 연간 4주의 '어디서나 일할 수 있는' 시간, 출산 및 성장하는 가족 지원 등 세계적 수준의 혜택을 제공합니다.
이러한 모든 노력은 직원에 대한 Google의 커밋을 반영하며, 회사가 직원의 업무적, 개인적 웰빙에 얼마나 깊이 투자하고 있는지를 보여줍니다.
4. 연결: 대인 관계 구축하기
4C의 프레임워크에서 가장 중요한 요소 중 하나는 온보딩을 통해 신입 또는 기존 직원이 팀 및 회사와 연결되어 있다고 느끼도록 돕는 것입니다.
팬데믹 이후의 시대가 우리에게 가르쳐 준 것이 있다면, 견고한 직장 내 연결은 어려울 때나 기쁠 때나 필수적인 도움과 지원, 안내를 제공한다는 것입니다.
하지만 말처럼 쉽지는 않습니다. 사회적 불안감, 사교 활동에 대한 이자 부족, 심지어 회사 정치에 대한 선입견으로 인해 직원 사기에 영향을 미치는 선입견으로 인해 신뢰할 수 있는 인맥을 구축하는 것이 어려울 수 있습니다.
다음은 HR 전문가가 실행할 수 있는 몇 가지 핵심 전략입니다:
- 사교: 팀 점심, 해피아워, 자원봉사 활동 등 업무 시간 외에 비공식적인 모임을 계획합니다
- 인정: 개인 및 팀의 성과를 공개적으로 인정하여 팀의 유대감을 강화하고 직원들에게 동기를 부여합니다
- 일하는 재미: 직원들이 업무와 관련 없는 업데이트, 농담 또는 재미있는 사실을 공유할 수 있는 온라인 채널(예시: Slack)을 만듭니다
- 축하: 생일 케이크를 넘어, 직원의 특별한 공헌을 강조하거나 '추억 보드'를 만들어 개인화된 축하를 제공하세요
- 팀 빌딩: 정기적인 오프사이트, 연례 모금 행사, 신년 파티, '반려동물과 함께 출근하는 날'을 플랜하여 팀 간 및 팀 내 관계를 구축합니다
훌륭한 프레임워크가 있으면 이를 실행하고 유지해야 하는 책임도 커집니다. 팬데믹 기간 동안 기업들은 이를 실행하는 데 엄청난 어려움에 직면했습니다.
원격 온보딩 프로세스의 작동 방식, 직면한 일반적인 문제, 가능한 해결책을 살펴보세요.
함께 읽어보기: 예방을 통해 직원 유지율을 높이는 방법_ *조용한 퇴사* _직장에서**_
원격 직원 온보딩 근무 방식 및 태도 설문조사(SWAA)의 연구 결과 에 따르면 2024년 초 현재 미국 정규직 직원의 13%가 원격 근무를 하고 있으며, 29%는 하이브리드 근무 형태를 취하고 있는 것으로 나타났습니다.
온보딩을 조정한 기업 기술을 적용하여 원격 직원의 참여와 생산성을 유지합니다 . 하지만 다음과 같은 문제를 해결하기 전에는 불가능합니다:
- 원격 근무를 원활하게 하는 데 필요한 새로운 기술이나 소프트웨어 플랫폼에 대한 이해의 어려움
- 대면 상호 작용의 부재로 인한 팀원 간의 전문적인 관계 및 친밀감 부족
- 일반적으로 현장 업무 설정에서 쉽게 사용할 수 있는 회사 리소스, 문서 및 기타 정보에 대한 액세스 한도 제한
- 팀원과 상사 또는 동료 간의 잘못된 의사소통을 초래하는 커뮤니케이션 장벽
이러한 문제를 극복하기 위해 전 세계 기업들은 다음과 같이 기존의 온보딩 기법을 원격 친화적인 기법으로 전환하는 전략을 채택했습니다:
- 비디오 회의, 온라인 교육 모듈 및 협업 도구를 도입하여 온보딩에 업무 생산성 플랫폼 활용
- 온라인 플랫폼과 디지털 서명 솔루션을 활용하여 문서 관리를 간소화하고 실물 서류에 대한 의존도를 줄입니다
- 다양한 형식의 온라인 교육 자료 및 리소스를 도입하여 신입 사원이 언제 어디서나 액세스 할 수 있도록 합니다
- 가상 이벤트, 온라인 쇄빙선, 동료 간 멘토링 프로그램을 통해 사회적 연결 및 팀 친밀감 구축에 집중합니다
- 온라인 피드백 양식, 설문조사, 익명 댓글 웹페이지를 도입하여 신입사원의 고민을 해결하고 변화를 구현하기 위한 인사이트를 수집합니다
기존 온보딩 프로세스와 원격 온보딩 프로세스를 비교해보면 다음과 같습니다:
기능 | 전통적 온보딩 | 원격/가상 온보딩 |
---|---|---|
위치 | 회사 사무실 현장 | 직원 복지 향상, 결근률 감소, 더 넓은 인재 풀 채용, 더 지속 가능한 업무 환경 조성 |
상호 작용 상호작용 주로 대면 주로 비디오 회의 및 온라인 리소스를 통해 가상으로 이루어짐 | ||
서류 작업 | 실물 양식 및 문서 | 디지털 문서 및 온라인 양식 |
교육 대면 세션 및 프레젠테이션 온라인 교육 모듈, 웨비나, 자기 주도 학습 팀 빌딩 | 대면 활동 및 사교 모임 | 가상 팀 빌딩 연습 및 온라인 소셜 이벤트 | 도전 과제 일정의 유연성 제한, 출퇴근에 소요되는 시간, 일과 삶의 균형 저하, 잠재적인 기술 문제, 팀 사일로 구축, 대인 관계 부족 혜택 | 팀원 유대감 향상, 즉각적인 피드백 수집, 더 많은 네트워킹 기회, 간편한 출결 추적 | 직원 건강 개선, 결근 감소, 더 넓은 인재 풀 채용, 지속 가능한 업무 환경 조성
보너스: 원격 팀을 위한 온보딩? ClickUp의 원격 온보딩 템플릿 는 모든 온보딩 단계를 위해 미리 작성된 작업 목록, 시간 내에 온보딩을 완료할 수 있는 프로젝트 타임라인, 팀원과의 커뮤니케이션을 용이하게 하는 협업 도구를 제공합니다
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ClickUp, 다양한 기능을 갖춘 ClickApps 및 tools는 귀하와 귀하의 팀을 위한 채용 및 온보딩의 중앙 허브 역할을 합니다.
직원 온보딩을 위한 다섯 가지 목표를 달성하기 위해 다양한 ClickUp 기능을 사용하여 이상적인 HR 제어 센터를 구축하는 방법을 살펴보세요.
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트리거 또는 조건에 따라 시간을 절약하고 일상적인 규정 준수 작업을 더 쉽게 만들어주는 맞춤형 ClickUp 자동화를 원하는 수만큼 생성하세요
100개 이상 ClickUp 자동화 를 사용하면 환영 이메일, 축하 메시지, 생일 축하 메시지, 직원 교육 알림, 이벤트 업데이트, 휴일 알림 등의 일상적인 작업을 최적화할 수 있습니다.
💡프로 팁: 다음과 같은 장점 덕분에 ClickUp을 올인원 회사 업무 및 생산성 플랫폼으로 만들 수 있습니다 ClickUp의 API 를 사용하면 모든 도구를 ClickUp과 통합할 수 있습니다. 또한 모든 채용 및 온보딩에 필요한 1000개 이상의 ClickUp 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 문서와 프레임워크를 만들고 설정하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
또한, 신입사원을 위한 원활한 온보딩 흐름을 만드는 데 사용할 수 있는 두 가지 ClickUp 전용 도구가 있습니다.
와 ClickUp 문서 를 사용하면 회사 표준 운용 절차(SOP), FAQ, 계층 구조 차트, 정책, 규칙, 가이드라인 등의 규정 준수 문서를 만들고 공유하여 직원들이 온보딩 후 바로 적응할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 또한 이러한 문서에 '방법' 비디오 또는 오디오 파일에 대한 링크를 삽입하여 회사 정책과 도구 및 시스템에 대한 지침을 제공할 수도 있습니다.
ClickUp 작업을 통해 쉽게 작업을 할당하고 추적하세요
다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp 작업 를 추가하여 프로젝트를 위임하고 진행 상황을 실시간으로 추적하세요.
완료해야 하는 모든 온보딩 요소의 목록을 작성하고 관련 소유자와 함께 작업 및 하위 작업으로 나눕니다. 예를 들어, HR 관리자는 신입 사원의 입사를 감독하고, 채용 관리자는 직원이 채용 서류를 제출하는지 확인하는 업무를 담당할 수 있습니다.
성공적인 온보딩을 위해 신입 사원이 거쳐야 하는 모든 단계에 대한 체크리스트를 만들 수도 있습니다.
사용해보세요 ClickUp 직원 온보딩 템플릿 를 사용하면 온보딩 프로세스의 첫 90일 동안 여러분과 팀이 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 신입사원이 제출해야 하는 서류, 장기적인 성공을 위해 설정해야 하는 온보딩 목표, 참석해야 하는 회사 교육도 포함할 수 있습니다.
AI를 사용하여 혁신을 주도하고 강력한 업무 관계를 구축하세요
플랫폼 내 및 플랫폼에 연결된 모든 HR 관련 작업에서 컨텍스트를 기반으로 즉각적이고 정확한 답변을 얻을 수 있습니다
HR 팀이 사용할 수 있는 방법은 다양합니다 ClickUp Brain 을 사용하면 일을 더 쉽게 할 수 있습니다:
- 개인화된 이메일 스크립트를 생성하여 신입사원을 환영하고 온보딩 문서를 완료할 수 있도록 자동화 알림을 보냅니다
- 맞춤형 만들기HR 템플릿 만들기 채용 제안서, 피드백 양식, 설문조사, 일일 활동 보고서, 이벤트 플랜 등 자주 사용하는 문서를 위한 맞춤형 템플릿을 만들어보세요
- ClickUp을 어시스턴트로 사용하여 교육 요약을 제공하세요. AI 도구를 사용하여 교육 데이터에서 인사이트를 생성하고, 직원에게 보내는 이메일을 작성하고, 성과 메시지를 맞춤 설정하고, 쇄빙선 및 기금 모금과 같은 이벤트를 플랜할 수 있습니다
- 직원 참여를 위한 아이디어 브레인스토밍을 하고 출석률, 이직률 통계, 휴가 보고서, 부서별 보고서 요약을 받아보세요
- AI 도구가 포함된 문서를 사용하여 공유 가능한 온보딩 지침, 교육 모듈, 휴가 목록, 규정 준수 및 안전 규칙집을 만드세요
실시간 인사이트를 통해 업무 기대치를 명확히 합니다
맞춤형 ClickUp 대시보드로 직원 성과와 업무량을 추적하세요
병합 가능 ClickUp 대시보드 를 HR 관리 플랫폼과 연동하여 직원 온보딩 진행 상황 및 피드백, 교육 요구 사항, 참여율 등에 대한 실시간 인사이트를 확보하세요.
다음은 HR 팀이 ClickUp의 사용자 지정 가능한 대시보드를 사용할 수 있는 몇 가지 방법입니다:
- 대시보드를 만들어 신입사원의 온보딩 프로세스를 시각화하세요. 작업 완료율, 문서 상태, 교육 모듈 진행 상태, 온보딩 만족도를 보여주는 위젯을 포함하세요
- 피드백 양식, 스킬 개발 프로그램, 예정된 교육 세션에 대한 완료율을 시각화하세요
- 공석 위치, 지원자 풀의 크기와 다양성, 면접 일정 및 완료율, 직원 만족도 설문조사, 회사 이벤트 참여, 사내 커뮤니케이션 등의 상태를 보여주는 채용 및 유지 대시보드를 개발하세요
💡프로 팁: 활용하기 ClickUp 프로젝트 시간 추적 를 사용하여 직원의 작업 시간, 수동 타임시트, 일일 출석, 프리랜서 또는 외부 공급업체에 대한 청구 가능 시간을 기록하세요. Toggl, Timely, Clockify 등 사용 중인 시간 추적 앱을 통합하세요.
성과 평가 및 온보딩
생산성은 조직의 목표 실현에 영향을 미칩니다. 직원은 자신의 직무 설명, 일상 업무, 성과를 측정할 주요 목표 메트릭을 알고 있어야 합니다. 효과적인 온보딩 프로세스는 모든 신입사원이 자신의 직무와 성과 평가에 영향을 미칠 핵심 성과 지표(KPI)를 명확히 파악할 수 있도록 합니다.
작업 완료율, 지식 유지 테스트, 피드백 설문조사와 같은 KPI에서 파생된 데이터를 통해 온보딩 목표를 완료하는 진행 상황을 측정할 수 있습니다. 이를 통해 신입사원에게 도움이 필요할 수 있는 영역을 파악할 수 있습니다.
온보딩 프로세스 초기에 성과 격차를 파악하면 목표에 맞는 지원을 제공하고 신입사원의 성공을 방해하기 전에 근본적인 문제를 해결할 수 있습니다.
신입 및 기존 직원의 경우, 신입 및 기존 직원의 경우 ClickUp 분기별 성과 검토 템플릿 을 사용하여 시간 경과에 따른 성과를 측정 및 추적하고, 개선이 필요한 영역을 감지하고, 적시에 피드백과 코칭을 제공할 수 있습니다. 그 결과 직원 참여도가 향상되고 직원들은 성취감과 인정감을 느낄 수 있습니다.
온보딩에서의 산업 안전 및 보건
신입사원이 규정 준수, 보건 및 안전(CHS) 의무를 이해하도록 돕는 것은 개인과 조직을 위한 안전하고 윤리적인 업무 환경의 토대를 마련하는 것입니다.
와 ClickUp 직원 핸드북 템플릿 를 사용하면 신입 사원이 회사의 모든 중요한 세부 사항을 빠르게 익힐 수 있습니다. 이 목록에 온보딩 체크리스트, 직장 정책, 비즈니스 윤리, 법률 및 규제 요건, 기밀 유지 조항, 안전 위험 보고, 출퇴근 정책, 회사 혜택 등 다른 필수 사항을 추가할 수 있습니다.
온보딩 프로세스의 초점은 규정 준수, 건강 및 안전에 대한 지속적인 학습과 인식의 문화를 조성하는 데 맞춰져야 합니다. 이는 정기적인 재교육 세션, 안전 캠페인, 안전 매뉴얼 및 온라인 교육 모듈과 같이 쉽게 이용할 수 있는 리소스를 통해 달성할 수 있습니다.
관련: 참조 ClickUp의 온보딩 팀이 플랫폼을 사용하는 방법 직원 온보딩 목표를 달성하기 위해 💪
회사를 위한 영향력 있는 온보딩 프로그램 만들기
올바른 인재를 채용하고 올바른 경로를 통해 인재를 유지하면 감원 비용을 줄이고 고용주로서 회사의 브랜드를 향상시킬 수 있습니다.
온보딩 플랜의 핵심 목표는 직원의 참여도와 생산성을 높여 회사에서 성공할 수 있도록 돕는 것입니다.
ClickUp과 다양한 기능을 통해 종합적인 온보딩 프로그램을 만들고 조직의 온보딩 목표를 실현하는 데 필요한 역량을 갖추게 됩니다.
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