Microsoft Access 대 Excel: 어떤 것을 사용해야 할까요?

데이터는 물과 같습니다. 필수적이고 풍부하지만 때로는 다루기 어려운 존재입니다.

이 정보의 바다에서 살아남을 수 있는 유일한 방법은 무엇일까요? 바로 견고한 데이터 관리 시스템입니다.

데이터 관리 시스템은 대량의 데이터를 효율적으로 정리, 저장, 검색, 관리할 수 있도록 설계된 시스템입니다. 연구 프로젝트를 수행하는 학생이든 우주의 신비를 탐구하는 NASA 과학자이든, 좋은 데이터 관리 시스템이 필요합니다.

데이터베이스 관리에 완벽한 Microsoft Access와 Excel이 인기 있는 이유도 바로 이 때문입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 편리한 바로 가기가 있어 작업을 더 쉽고 빠르게 할 수 있습니다. 오랫동안 사용되어 왔으며 수백만 명의 사용자의 신뢰를 얻고 있습니다.

하지만 어느 쪽이 더 좋을까요? Access에서 분석 수행 또는 엑셀 해킹 ?

이것이 바로 이 블로그 게시물의 내용입니다. 이 두 가지 Microsoft 도구의 기능, 장단점을 비교하고 대조하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 도와드리겠습니다. 스프레드시트나 데이터베이스 중 어느 쪽을 선호하든 상관없습니다.

Microsoft Access란 무엇인가요?

via Microsoft Microsoft Access는 1992년 11월에 처음 출시된 잘 알려진 관계형 데이터베이스 관리 시스템입니다.

가장 오래되고 가장 인기 있는 시스템 중 하나입니다 데이터베이스 프로그램 windows용, 고급 개발 도구 사용자 친화적인 인터페이스로 데이터를 관리하고 시각화하는 데 탁월한 선택입니다.

Access를 사용하여 데이터를 저장하고, 편집하고, 볼 수 있는 Microsoft Excel이라고 생각하면 됩니다. 하지만 Access는 데이터베이스를 만들고 관리할 수 있는 툴킷을 제공함으로써 한 단계 더 나아갑니다. 이렇게 하면 많은 데이터를 쉽게 보관, 정렬 및 분석할 수 있습니다.

특히 개인 또는 데이터베이스를 시작하는 소규모 비즈니스 기술 전문 지식 없이도 데이터베이스를 시작할 수 있습니다.

Microsoft Access 기능

이제 Microsoft Access의 가장 독특한 기능 몇 가지를 살펴 보겠습니다:

1. 사용자 지정 가능한 양식

via Microsoft Microsoft Access를 사용하면 사용자 지정 가능한 양식을 만들 수 있으므로 데이터와 시각적으로 더 쉽게 상호 작용할 수 있습니다.

이러한 양식을 사용하면 단순히 데이터를 입력하는 데 그치지 않고 레코드를 보기 및 편집하고, 계산을 수행하고, 정확한 입력을 위해 데이터의 유효성을 검사할 수 있습니다.

Access는 양식을 디자인할 수 있는 다양한 도구를 제공하여 레이아웃, 테마 및 컨트롤을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 텍스트 상자, 드롭다운 목록 및 버튼을 사용하여 양식을 개인화하여 사용자 친화적인 인터페이스를 만들어 테이블로 작업할 수 있습니다.

2. 관계

테이블은 모든 데이터 관리 시스템의 빌딩 블록이며, Microsoft Access에서 테이블을 만드는 것은 비교적 쉽습니다.

어떤 종류의 데이터를 담을 수 있는지와 같은 필드에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다 데이터 입력 는 형식을 지정하면 더 보기 좋습니다. 하지만 기본 키와 외래 키를 사용하여 이러한 테이블을 연결하면 마법이 일어납니다.

via Microsoft 관계라고 하는 이러한 테이블 간의 연결은 데이터가 일관성을 유지하도록 하여 데이터베이스에 질문할 때 쉽게 답을 얻을 수 있도록 합니다.

일대일, 일대다, 다대다의 세 가지 방법으로 테이블을 연결할 수 있습니다.

3. 쿼리 디자이너

Microsoft Access에서는 쿼리를 사용하여 데이터를 정렬하고 분석할 수 있습니다. 데이터를 보기, 복사, 인쇄 또는 작업을 수행하려는 경우 쿼리를 통해 이를 수행할 수 있습니다.

via Microsoft Access에는 기준에 따라 데이터베이스에서 특정 데이터를 가져올 수 있는 편리한 도구인 쿼리 디자이너가 함께 제공됩니다. 이를 사용하여 쿼리를 만들거나, 데이터에 액세스하거나, 데이터베이스와 통신하기 위한 SQL 문을 직접 작성할 수 있습니다.

MS Access에는 선택 쿼리, 매개변수 쿼리 및 작업 쿼리와 같은 다양한 유형의 쿼리가 있습니다. 이러한 쿼리는 필터처럼 작동하여 하나 이상의 테이블에서 데이터를 검색하고 정보를 분석할 수 있습니다. 데이터를 필터링하고 데이터를 조작하고, 계산을 수행하고, 새 필드를 만들 수도 있습니다.

4. 매크로 및 모듈

Microsoft Access는 시각적 데이터베이스 플랫폼일 뿐만 아니라 소프트웨어 개발 및 프로그래밍을 위한 도구도 제공합니다.

via Microsoft 이러한 도구 중 하나가 바로 매크로입니다. 매크로는 양식을 열거나 쿼리를 실행하거나 일련의 작업으로 보고서를 생성하는 등 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

가장 좋은 점은? 기술 전문가가 아니어도 매크로를 만들 수 있다는 점입니다. Access에는 시각적 인터페이스를 사용하여 코딩할 필요 없이 매크로를 만들 수 있는 매크로 디자이너가 있습니다.

한편, 개발자이고 코딩을 좋아한다면 모듈을 통해 코딩할 수 있습니다.

via Microsoft 모듈은 데이터베이스에 더 많은 기능을 추가하는 명령어 모음과 같습니다. VBA(Visual Basic for Applications) 프로그래밍 언어를 사용하여 모듈을 작성할 수 있습니다.

이를 사용하여 데이터베이스에 대한 맞춤형 솔루션을 만들면 프로그램이 실행될 때 더 간편하게 작업할 수 있습니다.

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이 도구에는 많은 유용한 기능이 있지만 다음을 찾고자하는 이유를 이해합니다 Microsoft Access 대안 . 다음은 Microsoft Excel의 개요와 주요 기능에 대해 설명합니다.

Microsoft Excel이란 무엇인가요?

via Microsoft Microsoft Excel은 세계에서 가장 널리 사용되는 강력한 스프레드시트 애플리케이션 중 하나입니다.

1985년에 Windows용으로 처음 소개되었습니다. 간단한 데이터 입력 및 기본 계산부터 복잡한 재무 모델링, 데이터 분석 및 보고에 이르기까지 다양한 작업에 널리 사용됩니다.

다양한 기능과 사용자 친화적인 인터페이스로 다양한 산업 분야의 개인, 비즈니스, 조직에서 데이터 관리에 유용한 tool로 활용되고 있습니다.

Microsoft Excel의 주요 기능

데이터를 더 쉽게 조작하고 관리할 수 있는 Excel의 주요 기능 몇 가지를 살펴보세요:

1. 수식 및 기능

via Microsoft 수식과 기능 덕분에 Microsoft Excel은 수학과 복잡한 데이터 작업에 탁월합니다.

수식을 사용하면 숫자, 연산자(+ 또는 - 등), 셀 참조를 결합하여 모든 종류의 계산을 할 수 있습니다. 수식은 항상 등호(=)로 시작하며 Excel에서 팔로워가 따라야 할 지침처럼 작동합니다.

함수는 Excel이 이미 알고 있는 미리 만들어진 명령어와 같습니다. 복잡한 계산을 더 쉽게 만들어 줍니다. 수식 안에 함수를 사용하여 특정 작업을 수행할 수 있습니다.

수학 연산 수행, 텍스트 및 날짜 삽입, 돈 처리, Excel 내에서 검색 실행 등 다양한 목적에 맞는 약 400개의 함수가 있습니다.

2. 조건부 서식 지정하기

via Microsoft Microsoft Excel의 조건부 서식 지정은 설정한 규칙에 따라 셀의 모양을 자동으로 변경합니다. 이 기능을 사용하면 중요한 데이터를 강조 표시하여 데이터 분석을 위한 추세 또는 이상값을 강조 표시할 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하면 값이나 수식 결과에 따라 셀의 배경색, 텍스트 색상 또는 스타일을 변경할 수 있습니다.

이 기능은 데이터 분석가에게 특히 유용한 기능으로, 선택한 기준에 따라 셀의 색상을 코드화할 수 있습니다. 예를 들어, 이 기능을 사용하여 성과 점수가 70점 이상인 직원에게 색상을 강조 표시하여 성과가 높은 직원을 빠르게 파악할 수 있습니다.

3. 피벗 테이블 및 피벗 차트

via Microsoft Microsoft Excel에서 피벗 테이블은 일반 테이블을 스마트 요약으로 변환하여 선택한 기능에 따라 계산, 평균, 합계와 같은 계산을 수행할 수 있도록 도와줍니다.

특히 패턴을 찾기 어려운 대규모 데이터 집합을 다룰 때 데이터에서 결론을 더 쉽게 도출할 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 데이터 그룹을 구성하여 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 테이블이 준비되면 피벗차트를 만들어 데이터를 시각화할 수 있습니다.

피벗테이블과 피벗차트는 함께 작동하므로 매번 복잡한 수식을 사용하지 않고도 데이터를 다시 포맷하고 분석할 수 있습니다.

4. 조회 및 참조

via Microsoft 조회 및 참조 기능은 데이터 집합에서 특정 값을 찾거나 워크시트의 특정 부분을 참조하는 데 도움이 됩니다. 이러한 기능은 특히 많은 양의 데이터로 작업할 때 데이터 분석에 필수적입니다.

이 범주에 속하는 몇 가지 일반적인 기능으로는 값을 조회하는 데 사용되는 VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP 및 XLOOKUP과 작업을 참조하는 데 사용되는 INDEX, MATCH, OFFSET 및 INDIRECT가 있습니다.

분석가에게 이러한 기능은 테이블의 데이터를 주어진 입력 값과 일치시키는 데 유용합니다.

Microsoft Excel 가격

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Microsoft Access와 Excel 비교: 기능 비교

이제 두 도구의 기능을 비교하여 어떤 도구가 사용자의 요구에 가장 적합한지 명확하게 알아 보겠습니다.

다음은 MS Access와 MS Excel을 자세히 비교한 내용입니다:

1. 데이터 저장소

MS Access와 MS Excel은 많은 데이터를 처리하고 데이터 무결성을 유지할 수 있지만 저장할 수 있는 정보의 양이 다릅니다.

데이터베이스 프로그램인 Microsoft Access는 보다 복잡한 데이터 저장소 요구에 맞게 설계되었습니다. 뛰어난 저장소 용량과 정렬 기능을 제공하므로 구조적이고 관계형 데이터 관리가 필수적인 시나리오에 이상적입니다.

Microsoft Excel은 플랫 데이터 모델에서 실행되므로 기본 데이터 저장소에 적합합니다. 즉, 데이터가 서로 연결되어 있지 않아 단순한 목록에 적합합니다.

Excel은 그리드와 같은 인터페이스에서 행과 열로 데이터를 구성하는 소규모 데이터 집합에 더 적합합니다. 외부 데이터 소스에 연결할 수는 있지만 데이터를 직접 편집하는 것은 강점이 아닙니다.

바로 이 점이 Excel이 부족한 부분입니다. Access는 보다 광범위하고 상호 연결된 데이터 집합을 손쉽게 다룰 수 있습니다.

2. 데이터 분석

Access와 Excel은 모두 데이터 분석을 위한 강력한 도구입니다. 하지만 그렇다고 해서 이 두 플랫폼이 동일한 분석 기능을 가지고 있는 것은 아닙니다.

Microsoft Access는 고급 데이터 분석에 적합합니다. SQL을 사용하여 하나 이상의 테이블에서 특정 데이터를 빠르게 검색합니다.

Access를 사용하면 쿼리에서 식을 사용하여 값을 계산할 수 있으므로 분석 기능이 향상됩니다. 다양한 방식으로 데이터를 보고 복잡한 쿼리를 수행할 수 있으므로 특정 데이터 하위 집합을 더 쉽게 추출할 수 있습니다.

Microsoft Excel에는 데이터 분석을 위한 다양한 도구가 있습니다. 사용자가 계산을 수행하고 추세를 분석하는 데 도움이 되는 기본 제공 기능과 수식을 제공합니다.

Excel은 맞춤형 수식을 만들고 함수를 사용하여 데이터 패턴을 이해하는 데 탁월합니다. 데이터를 시각적으로 표현하고 피벗 테이블 보고서나 차트를 만들어 더 나은 분석을 할 수 있지만 순환 참조와 휘발성 기능을 자랑하는 Access보다는 덜 발전했습니다.

3. 협업

공동 작업은 Access와 Excel을 모두 사용하는 팀에게 중요한 기능입니다.

Microsoft Access는 특히 여러 사용자와의 공동 작업에 적합합니다. Windows SharePoint 서비스 또는 네트워크 파일 공유를 사용하여 공동 작업할 수 있습니다. 데이터베이스가 공유 네트워크 폴더에 있는 경우 Access는 동시 편집에 적합합니다.

하지만 로컬 또는 네트워크 드라이브에 저장되어 있는 경우가 많기 때문에 공동 작업이 더 어려워질 수 있습니다. Access 데이터베이스에서 여러 사용자가 액세스하려면 적절한 설정이 필요합니다.

Microsoft Excel은 공동 작업과 데이터 공유를 위한 훌륭한 도구입니다. 클라우드 서비스나 공동 작업 플랫폼을 사용하여 Excel 파일을 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 사람이 동시에 파일을 편집할 수 있으므로 공동 작업과 데이터 분석이 쉬워집니다.

4. 데이터 보안

민감한 데이터는 종종 악의적인 공격자의 목표가 됩니다. Access를 사용하든 Excel을 사용하든, 이러한 도구는 데이터 유출과 무단 사용으로부터 데이터를 안전하게 보호해야 합니다.

Microsoft Access에는 사용자 친화적인 보안 모델이 있습니다. 사용자는 데이터를 보거나 편집하는 사용자를 제어하고 특정 필드에 대한 한도를 설정하여 잘못된 데이터 입력을 방지할 수 있습니다. 이는 전문가의 지속적인 도움 없이도 사용자 권한을 제어할 수 있으므로 Access 초보자에게 유용합니다.

Excel은 강력하지만 보안 한도가 있습니다. 취약한 암호화와 강력한 제어 기능 부족으로 인해 잠긴 파일에 대한 무단 액세스가 비교적 쉽습니다.

Excel과 Access 모두 데이터를 안전하게 보호하기 위해 암호 및 암호화와 같은 기능을 제공합니다. 하지만 Excel은 자동 복구 기능을 사용하여 간격을 두고 작업을 저장하는 반면, Access는 지속적으로 저장합니다.

Microsoft Access 대 Microsoft Excel: 승자는 누구일까요?

두 가지 Microsoft 도구는 각각 장점과 한도가 있기 때문에 두 가지 중 하나를 선택하는 것은 어려운 일입니다.

Microsoft Access는 복잡한 데이터 분석을 수행하고 고급 데이터 집합을 저장할 수 있으므로 운영 데이터 집합을 다루는 비즈니스 소유자에게 탁월한 선택입니다. 하지만 가장 사용자 정의가 가능한 도구는 아니기 때문에 사람들은 대안을 찾게 됩니다.

반면에 Microsoft Excel은 플랫 데이터 모델을 가지고 있어 단순한 데이터 집합을 처리하는 데 능숙합니다. Excel은 수많은 수식과 기능으로 인해 재무 및 통계 분석가에게 최고의 선택입니다.

Access는 텍스트, 숫자, 이미지 등 다양한 데이터 유형을 저장할 수 있는 반면, Excel은 주로 숫자와 텍스트를 저장합니다. Excel의 플랫 파일 모델은 유연성과 맞춤화가 가능하지만 데이터 중복 및 오류의 위험도 높습니다.

두 도구 중 어떤 도구를 선택할지는 데이터 요구사항, 선호도, 기술에 따라 달라집니다.

Microsoft Access와 Reddit의 Excel 비교

사용자가 어떤 도구를 가장 선호하는지 더 잘 이해하기 위해 Reddit을 샅샅이 뒤져보기로 했습니다.

Reddit의 사용자들은 대체로 도구의 특수성을 이해하고 자신의 작업에 따라 도구를 선택했습니다. 한 사용자는 각 도구의 강점을 설명하고 가능하면 두 도구를 모두 사용할 것을 제안하기도 했습니다.

"Access에 익숙해지는 것이 좋습니다. 두 도구는 서로 다른 도구입니다. Access는 데이터 조작에 사용되는 데이터베이스입니다. Excel은 수치 분석에 사용되는 스프레드시트입니다. 둘 다 할 수 있는 일은 많지만 각각 고유한 전문 영역이 있습니다. 따라서 현재 진행 중인 작업에 따라 [sic].. ...두 애플리케이션은 함께 작업하고 데이터를 공유할 수도 있습니다. 따라서 때로는 두 가지 요소를 모두 사용할 수도 있습니다. 따라서 결정적인 요소는 무엇을 하고 싶은지입니다. 두 가지를 모두 사용하는 방법을 알고 있다면 요구 사항에 가장 적합한 것을 결정할 수 있는 더 나은 위치에 있습니다."

한편 다른 사용자는 최상의 결과를 위해 Access와 Excel을 모두 사용하는 것을 선호했습니다.

"[Access는] Excel과 함께 사용할 가치가 충분합니다."_라고 답했습니다

쿼리를 통해 대용량 데이터를 정렬할 때 자주 사용하는데, 엑셀에서 테이블 데이터를 복사하여 붙여넣기하는 기능이 매우 훌륭합니다."_라고 말했습니다

ClickUp 회의 - Access 대 Excel 논쟁의 해법 찾기

Microsoft Access와 Microsoft Excel 중 어느 쪽을 선택하든 어딘가에서 타협을 해야 할 것입니다.

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