더 이상 시간 낭비하지 마세요: 팀을 위한 효과적인 애드혹 회의를 진행하는 방법

더 이상 시간 낭비하지 마세요: 팀을 위한 효과적인 애드혹 회의를 진행하는 방법

이메일로 끝날 수도 있었던 회의를 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 한 조사에 따르면 최근 연구 에 따르면 불필요한 회의 참석으로 인해 잠재적으로 직원 1인당 연간 25,000달러의 비용이 발생할 수 있습니다!

하지만 모든 팀 회의가 시간 낭비인 것은 아닙니다. 계획된 회의와 즉흥적인 회의 모두 비즈니스 성공을 이끄는 데 중요한 역할을 합니다.

하지만 즉흥 회의는 예기치 않게 진행되기 때문에 정기 회의보다 워크플로우를 방해할 가능성이 더 높습니다. 반면에 예상치 못한 상황이 발생하거나 새로운 기회가 생겼을 때 실무적인 의사결정을 내리는 데 유용하며, 치열한 경쟁 시장에서 우위를 점할 수 있습니다.

그렇다면 비생산성을 유발하지 않고 비즈니스를 발전시키기 위해 임시 회의를 어떻게 활용할 수 있을까요? 이 가이드를 통해 실용적인 팁을 알아보세요:

  • 임시 회의를 소집해야 하는 시기
  • 효과적으로 실행하기 위해 취해야 할 단계
  • 막바지 회의를 조직할 때 흔히 발생하는 함정을 피하는 방법

보너스: 비정형적인 임시 회의를 원하는 결과에 초점을 맞춘 생산성 있는 세션으로 전환할 수 있는 ClickUp 내 도구를 소개합니다. 지금 바로 시작하세요!

애드혹 미팅이란 무엇이며, 플랜된 미팅과 어떻게 다른가요?

애드혹이라는 용어는 이러한 목적을 위해 또는 필요에 따라라는 뜻입니다. 임시 회의 또는 즉석 회의는 일반적으로 긴급하게 특정 문제나 기회를 해결하기 위해 자발적으로 조직되는 회의 유형입니다. 대부분의 경우 문제는 예기치 않게 발생하며 즉각적인 조치가 필요합니다.

정기적인 회의와 달리 예정된 회의 에서 임시 회의는 사전에 계획되지 않습니다. 결과적으로 이러한 계획되지 않은 회의가 자주 개최되면 누군가의 정해진 하루의 흐름을 방해하고 깊은 업무에 지장을 줄 수 있습니다.

다음은 애드혹 회의와 계획된 회의의 주요 차이점에 대한 개요입니다:

매개변수정기 회의애드혹 회의
스케줄링미리 예약되어 있으며 종종 반복적으로 진행됨필요에 따라 즉흥적으로 소집됨
준비 시간준비할 시간이 있습니다. 아젠다가 공식적이고 미리 설정되어 있으며 준비 시간이 거의 또는 전혀 없으며 아젠다는 비공식적일 수 있습니다
목적진행 중인 프로젝트, 정기 업데이트 및 strategic plans에 대해 논의하고 우선순위가 높은 문제를 해결하여 신속하고 정보에 입각한 결정을 내립니다
빈도일반적으로 일정한 간격(매일, 매주 또는 매월)으로 개최됨정해진 일정 없음
기간종종 고정되어 더 길어짐더 짧고 집중하는 경향이 있음
참가자일반적으로 일관된 참가자 그룹이 포함됨일반적으로 당면한 문제와 관련된 소수의 참가자 그룹이 포함됨
유연성덜 유연함-일정을 준수함매우 유연함-즉시적인 요구 사항 반영

임시 회의를 소집하기 가장 좋은 시기

전문 팀 리더나 프로젝트 매니저는 생산성 관련 문제로 인해 꼭 필요한 경우에만 즉석 회의를 사용합니다.

우리는 하나의 작업에 집중할 때 가장 생산성이 높은 경향이 있는데, 계획되지 않은 회의는 이를 방해합니다 흐름 상태 . 또한 회의가 아무리 짧아도 집중력을 회복하는 데 평균 23분 이상 걸립니다 산만해진 후! 😅

여기 백만 달러짜리 질문이 있습니다: 계획에 없던 회의를 바로 소집하는 것이 정말 중요한 일인지 어떻게 알 수 있을까요? 긴급한 문제로 인해 팀과의 빠른 채팅이 필요한 것처럼 보일 수 있지만, 이것이 정말 최선의 선택일까요, 아니면 그저 즉흥적인 반응일까요?

다음은 임시 회의가 적절할 수 있는 가장 일반적인 5가지 시나리오입니다:

  1. 비즈니스에 영향을 미치는 위기 또는 긴급 상황이 발생한 경우
  2. 팀과 공유해야 하고 추가 설명이나 논의가 필요한 긴급한 정보 또는 업데이트가 있는 경우
  3. 신속한 논의와 의사 결정이 필요한 갑작스러운 기회가 발생하여 이를 활용해야 하는 경우
  4. 긴급한 문제, 프로젝트 또는 결정에 대해 즉각적인 피드백 또는 의견이 필요한 경우
  5. 예상치 못한 이벤트로 인해 팀 내 혼란이 발생하여 팀 조정이 필요한 경우

빠른 체크리스트: 임시 회의가 필요한가요?

앞서 언급한 상황 중 일부의 경우에도 당면한 문제를 바로 회의를 소집하는 것보다 더 나은 방법이 있을 수 있습니다.

임시 회의의 비용은 현재 팀의 업무에 따라 달라진다는 점을 기억하세요. 기한을 놓치면 조직에 막대한 손해를 끼칠 수 있는 마감일을 앞두고 있다면 일반적인 사무실 업무와는 크게 다를 수 있습니다.

긴급 회의를 소집할지, 아니면 정기 회의로 예약하거나 이메일을 보낼지 결정할 때는 다음 질문을 고려하세요

  • 문제가 긴급하고 중요한가? [팁: 갈등이 있는 경우, 다음 링크를 참조하세요아이젠하워 매트릭스 를 사용하여 우선순위 상태를 결정하세요]
  • 팀원들의 즉각적인 피드백이 필요한 그룹 토론이 필요한가?
  • 주제가 이메일을 보내기에는 너무 복잡한가요?
  • 기밀 유지가 우려되나요? 디지털 흔적을 남기지 않아야 할 타당한 이유가 있는가?
  • 짧은 시간에 필요한 사람들을 모을 수 있는가? 특정 시간대에 있는 동료들에게 문제가 생길까?
  • 임시 회의 또는 지연 중 비즈니스에 더 많은 비용이 드는 것은 무엇인가요?

이러한 모든 요소를 고려하여 임시 회의를 진행하기로 결정했다면 임시 회의를 최대한 활용하는 방법을 알아보세요.

생산적인 애드혹 회의를 진행하기 위한 7가지 필수 단계

무려 92 %의 직원이 회의가 비용이 많이 들고 비생산적이라고 생각합니다 . 👀

이 암울한 통계에 기여하고 싶지 않다면 모든 참가자에게 집중력 있고 효과적이며 유익한 회의가 되도록 해야 합니다. 임시 회의 물류 최적화를 위한 7가지 핵심 단계를 살펴보세요.

1단계: 목표 정의 및 아젠다 준비하기

논의가 주제에서 벗어나는 것을 허용하면 비생산적인 회의로 가는 일방통행 티켓이 될 수 있습니다. 회의에 구체적인 방향을 제시하려면 잘 정의된 오브젝트가 필요합니다. A 회의 아젠다 특정 주제의 우선순위를 정하고 해결해야 할 결과물을 명확하게 설정하는 데 도움이 됩니다

대부분의 관리자는 공식적인 아젠다 없이 임시 회의를 시작하지만, 어느 정도의 준비는 해가 되지 않습니다. 15분 전이라도 아젠다를 미리 알면 참가자들이 자신의 생각, 관련 데이터 또는 필요한 자료를 수집할 수 있어 의도 중심의 세션을 진행할 수 있습니다. 회의가 끝나면 목표가 달성되었는지, 부분적으로 달성되었는지 또는 추가 조치가 필요한지 평가할 수 있습니다.

계획에 없던 회의를 위한 명확한 아젠다를 빠르고 쉽게 생성하고 공유할 수 있는 방법이 필요하신가요? *를 사용하면 간편합니다 ClickUp .

이 올인원 생산성 플랫폼을 사용하면 다음과 같이 문서를 만들 수 있습니다 ClickUp 문서 에 문서를 작성하고 내부 및 외부와 공유할 수 있습니다. 참석자는 회의 전에 댓글이나 체크리스트와 같은 ClickUp의 대화형 기능을 사용하여 입력이나 질문을 추가할 수 있습니다.

ClickUp 3.0 문서 공유 기능

ClickUp 3.0에서 내부 또는 외부 사용자에게 문서를 공유, 권한 설정 또는 내보내기

이 플랫폼에는 무료 회의 및 회의 아젠다 템플릿 를 사용하면 몇 분 안에 전문가 수준의 아젠다를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 다음 템플릿을 사용해 볼 수 있습니다 ClickUp 올핸즈 회의 템플릿 회사 전체에서 예정된 회의 또는 ClickUp 스크럼 회의 템플릿 소규모 그룹과의 즉석 세션을 위한 템플릿입니다.

ClickUp의 올핸즈 회의 템플릿

다음 회사 회의를 위한 물류, 시간 및 플랜을 쉽게 관리하세요 올 핸즈 미팅 ClickUp의 템플릿

이 템플릿 다운로드하기

2단계: 적합한 참여자 식별 및 알리기

적절한 참가자 조합은 보다 생산성 높은 회의로 이어집니다. 관련 없는 팀원이 참여하면 시간이 사실상 낭비되기 때문에 참여도가 떨어질 수 있습니다. 반면에 핵심 인물을 포함하지 않으면 중요한 인사이트나 정보를 놓칠 수도 있습니다. 다음은 포함할 사람에 대한 몇 가지 제안 사항입니다:

  • 당면한 문제에 직접적으로 관여하거나 전문성을 가진 개인
  • 회의의 목적이 행동 방침을 결정하는 것이라면 결정 권한을 가진 팀원
  • 메아리 방을 피하기 위해 다양한 관점을 제공할 수 있는 참가자
  • 이상적으로는 결정에 직접적으로 영향을 받는 사람이 포함되어야 합니다. 하지만 항상 가능하지는 않을 수 있습니다

특히 가상 회의인 경우 최적의 생산성을 위해 그룹 크기를 관리 가능한 수준으로 유지하세요. ClickUp을 사용하는 경우 협업 앱 를 사용하면 현재 관련 작업이나 프로젝트를 진행 중인 사람을 파악하는 데 도움이 됩니다. 탐색하기 ClickUp 3.0에서 팀 보기 를 통해 회의에 참석할 수 있는 용량을 가진 회원을 확인할 수 있습니다.

플랫폼의 맞춤형 알림 및 멘션 옵션을 사용하여 특정 팀원에게 직접 연락하여 세션에 초대할 수 있습니다.

간소화된 ClickUp 3.0 팀 보기

ClickUp 3.0 팀 보기에서 전체 팀 또는 개인의 작업량 보기

3단계: 참여 독려하기

적극적인 참여는 이메일에 그칠 수 있는 회의와 성공적인 회의를 차별화합니다. 즉흥적이고 일회성인 회의의 주된 가치는 아이디어의 쌍방향 교환에 있습니다 협업적 문제 해결 .

효과적인 회의 진행에는 지배적인 목소리가 세션을 압도하지 않도록 핵심 참가자의 발언을 장려하는 것이 포함됩니다. 하지만 사람마다 커뮤니케이션 스타일이 다르고, 어떤 사람은 서면으로 생각을 공유하는 것이 더 편할 수도 있습니다. 온라인 회의 도구(tools) 채팅 기능이 있는 온라인 미팅 도구는 원격 또는 하이브리드 환경에서 참여를 독려하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 발언을 꺼려하는 참가자가 채팅을 통해 의견을 공유할 수 있습니다. ⌨️

하지만 근무 시간이 겹치는 원격 근무 팀은 동기식 회의가 어려울 수 있습니다. 이러한 경우에는 팀 협업 또는 데일리 스탠드업 소프트웨어 비동기식 회의 지원으로 모든 참가자의 참여를 촉진합니다. 궁극적으로 모든 사람이 선호하는 커뮤니케이션 스타일이나 위치에 관계없이 효과적으로 기여할 수 있는 회의 환경을 조성하는 것이 목표입니다.

보너스:

ClickUp 일일 StandUp 회의 템플릿 를 사용하여 각 참가자의 목소리가 충분히 가시성을 확보할 수 있도록 하세요.

ClickUp의 데일리 스탠드업 템플릿

모든 참가자는 ClickUp의 데일리 스탠드업 템플릿으로 자신의 생각을 공유할 수 있습니다

이 템플릿 다운로드하기

4단계: 회의 중 시간 관리하기

임시 회의가 초과되지 않도록 하는 것은 효율성을 유지하고 참가자의 참여를 유지하는 데 매우 중요합니다. 세션을 추적하는 방법에 대한 다음 7가지 팁에 주목하세요:

  1. 정시에 시작하기
  2. 아젠다에 충실하세요
  3. 각 아젠다 항목에 대해 특정 시간 슬롯을 할당합니다
  4. 미리 설정된 슬롯을 지키기 위해 타이머 사용을 고려하세요
  5. 누군가에게 타임키퍼의 역할을 할당하여 시간 한도를 부드럽게 알림 제공
  6. 시간을 절약하기 위해 간결한 말하기를 장려합니다
  7. 마지막 몇 분을 빠른 마무리를 위해 예약합니다

와 함께 clickUp의 기본 시간 추적 을 사용하면 데스크톱, 모바일 또는 웹 브라우저 등 다양한 플랫폼에서 회의 시간을 측정할 수 있습니다 Chrome 확장 프로그램 . 가장 좋은 점은 ClickUp이 최고의 회의 앱과 통합되어 Slack 허들 또는 Zoom 회의 중에도 편안하게 세션 시간을 조정할 수 있다는 것입니다.

기록된 시간 입력에 논의되거나 결정된 내용을 참조하는 메모를 추가하세요. 이는 회의 후 후속 조치에 대한 계정을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ClickUp의 프로젝트 시간 추적

ClickUp의 글로벌 타이머를 사용하여 어디서나 시간을 추적하고, 추정치를 설정하고, 노트를 추가하고, 시간 보고서를 볼 수 있습니다

5단계: 결정 및 실행 항목 문서화하기

효율적인 임시 회의 중에 작성하는 노트는 간결하고 중요한 부분에 엄격하게 집중해야 합니다. 모든 주요 결정을 문서화하세요 회의록 . 이는 회의 후 조치를 지원하고 참석하지 않은 사람들을 위해 회의 내용을 요약하는 역할을 합니다.

또한 각 작업의 책임자와 마감일을 포함하여 할당할 구체적인 작업을 적어 두세요.

ClickUp은 노트 필기를 산책하듯 편하게 만들어주는 종합적인 기능을 제공합니다. 무료입니다 회의 노트 템플릿 은 회의 전반의 일관성을 보장하여 주요 정보를 캡처하는 표준화된 형식을 유지하도록 도와줍니다. ClickUp의 메모장 헤더, 글 머리 기호, 색상 및 기타 시각적 요소로 노트를 캡처하여 명확한 구조를 제공 할 수 있습니다 . 결정 또는 실행 항목 은 회의 중에 확인된 노트를 문서화하여 마감일, 담당자, 우선순위와 함께 즉시 추적 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.

ClickUp 메모장 기능

손쉽게 노트를 캡처하고, 다양한 형식으로 편집하고, 어디서나 액세스 가능한 추적 가능한 작업으로 변환하여 ClickUp 메모장에서 사용하세요

6단계: 후속 작업 할당 및 추적하기

방금 살펴본 것처럼, 회의록은 후속 작업과 밀접하게 연결되어 있습니다. 세션이 끝날 때 할당할 작업이 있다면 회의가 수동적인 토론의 장이 아니라 행동과 진행을 위한 촉매제가 되었다는 뜻입니다.

사용 ClickUp 작업 를 클릭해 한 명 이상의 팀원에게 새로운 작업 항목을 할당할 수 있습니다. 팀원들은 작업에 직접 코멘트를 추가할 수 있어 투명한 협업을 촉진할 수 있습니다.

플랫폼의 맞춤형 하위 작업 및 작업 내 체크리스트는 복잡한 후속 조치를 관리 가능한 단계로 세분화하는 데 도움이 됩니다. 활용 사용자 지정 필드 를 추가하여 특정 작업 정보(예: 웹 링크 또는 디자인 파일)를 포함할 수 있습니다. 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다:

  • 맞춤형 상태 -할 일, 진행 중, 완료_와 같은 상태
  • 15개 이상의 보기(목록 보기, 보드 보기 등)

모든 다른 ClickUp 보기의 예시

ClickUp의 15개 이상의 보기로 진행 상황을 시각화하고 후속 작업을 추적하세요

회의 후 생성된 작업이 기존 회의의 완료됨에 따라 달라지거나 기존 작업이 새로 할당된 후속 작업에 의존하는 경우가 있습니다. ClickUp 의존성 를 설정할 수 있습니다 상호 연결된 작업 간의 의존성 를 사용하여 후속 작업을 기존 워크플로우에 엮을 수 있습니다.

7단계: 검토 및 반영하기

회의는 끝났지만 성공적이었나요? 잘된 일과 그렇지 않은 일을 되돌아보는 것은 향후 막바지 회의를 개선하는 데 유용합니다. 피드백 수집 참석자들로부터 피드백을 수집하면 참석자들의 관점과 다음번에 변경해야 할 사항을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 질문할 수 있는 몇 가지 질문입니다:

  • 회의의 전반적인 경험은 어땠나요?
  • 가장 인상 깊었던 점은 무엇인가요?
  • 회의가 목표를 얼마나 잘 달성했다고 생각하시나요?
  • 이 회의가 꼭 필요했다고 생각합니까, 아니면 다른 방법으로 목표를 달성할 수 있었을까요?
  • 회의에 참여하는 것이 얼마나 편안했습니까? 참여도에 영향을 미친 요인은 무엇인가요?
  • 회의 스페이스는 편안했습니까?
  • 짧은 시간에 더 효과적인 회의를 진행하기 위해 개선할 수 있는 점은 무엇인가요?

피드백 수집에 적합한 도구를 사용하고 싶으신가요? 다음과 같이 맞춤 설정할 수 있습니다 ClickUp 양식 에 임시 회의와 관련된 구체적인 질문을 입력한 다음 연결된 링크를 통해 참가자와 공유하기만 하면 됩니다.

피드백 양식에 대한 응답은 ClickUp에서 자동으로 작업으로 전환될 수 있습니다. 피드백에서 실행 항목이나 개선할 부분을 제안하는 경우 특히 유용합니다.

사용자 지정 필드가 포함된 ClickUp 3.0 양식 번들

사용자 정의 필드를 양식 보기로 끌어다 놓아 ClickUp 3.0에서 포괄적인 설문조사를 작성하거나 피드백을 수집하세요

애드혹 회의의 3가지 일반적인 문제 [솔루션으로 해결]

비즈니스가 새로운 상황에 얼마나 빠르게 적응하고 대응하는지에 따라 비즈니스의 미래가 달라질 수 있습니다. 애드혹 회의는 이러한 상황을 관리하는 데 필요한 즉각적인 대응을 할 수 있는 민첩성을 제공합니다. 하지만 바로 이 민첩성에는 나름의 도전 과제가 있습니다. 그 의미를 이해하는 것뿐만 아니라 효과적으로 대처하기 위해 이러한 과제를 살펴보겠습니다.

1. 워크플로우 중단

중단은 생산성에 부정적인 영향을 미치고 다음과 같은 능력을 저하시킨다고 이미 멘션한 바 있습니다 깊은 일에 참여하기 . 그러나 이는 직원들의 사기를 떨어뜨리기도 합니다.

너무 많은 회의는 직원들에게 예기치 않게 우선순위를 바꾸도록 강요하여 스트레스를 유발할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다 불안으로 이어질 수 있습니다 특히 시간에 민감한 작업을 하는 경우 마감일을 지키거나 업무량을 효과적으로 관리하는 것에 대해 불안감을 느낍니다. 비효율적이라는 느낌은 사기를 떨어뜨리고 전반적인 업무 만족도에 영향을 미칠 수 있습니다.

솔루션

사용 clickUp에서 시간 차단하기 의 지정된 기간을 예약하려면 집중된 일 또는 생산성 향상을 위한 조용한 시간으로 설정할 수 있습니다. 이러한 블록은 달력에서 설정할 수 있으며, 이 기간에는 회의를 예약할 수 없으므로 업무에 방해받지 않고 집중할 수 있습니다.

2. 구조 부족

일이 쌓여 있는데 임시 회의에 참석하는 것보다 더 나쁜 것은 끝없는 잡담으로 변해버린 임시 회의에 앉아있는 것입니다. 명확한 구조가 없으면 참가자들은 회의의 목적과 직접적인 관련이 없는 토론에 참여하게 되어 시간이 낭비되고 효율성이 떨어질 수 있습니다. 제대로 조직되지 않은 회의는 의도한 결과를 얻지 못한 채 끝날 수 있습니다.

솔루션

바쁘더라도 잠시 시간을 내어 회의의 기본 구조를 간략하게 정리해 보세요. 회의의 주요 목표와 몇 가지 핵심 논의 사항을 정의하는 것처럼 간단할 수도 있습니다.

회의에 대한 엄격한 시간 한도를 설정하고 이를 지키세요. 참석자에게 다음 사항을 요청하세요 회의 중 스탠드업하기 -온라인 회의에서는 어색할 수 있지만, 시간 제약에 대한 모든 사람의 존중을 되살릴 수 있습니다. 😏

3. 남용과 의존성

임시 회의는 즉각적인 피드백을 제공하고 긴급한 문제를 즉시 해결할 수 있다는 매력이 있어 매력적일 수 있습니다. 신입 또는 하급 관리자는 자신의 적극적인 리더십과 참여를 보여주기 위해 잦은 회의가 필요하다고 느낄 수 있습니다. 특히 원격 근무 환경이나 하이브리드 근무 환경에서 팀과 관계를 구축하고 있는 경우에는 이러한 방식이 연결 상태를 유지하고 정보를 얻을 수 있는 방법이라고 생각할 수 있습니다.

솔루션

임시 회의가 아닌 팀 빌딩 세션 . 즉석 회의를 소집할 때와 비동기식 커뮤니케이션을 사용할 때에 대한 명확한 가이드라인을 설정하세요. 팀에서 사용할 수 있는 기능 프로젝트 관리 도구 ClickUp과 같이 진행 상황과 사소한 문제를 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 공유 문서에서 빠른 댓글이나 프로젝트 업데이트를 통해 질문을 해결할 수 있는 경우 회의가 필요하지 않습니다.

ClickUp으로 애드혹 회의의 효율성 높이기

임시 회의의 즉흥적인 성격과 다음과 같은 용감한 노력 사이에는 내재된 긴장감이 있습니다 효과적으로 예약 및 관리 . 질서 대 혼돈의 에픽 전투에서, ClickUp은 회의의 균형을 유지할 수 있는 하나의 솔루션입니다. 💯

*내부 기능 살펴보기 ClickUp의 회의 제품군 일정 예약부터 팔로워 관리까지 모든 것을 처리할 수 있습니다

예를 들어, 다음과 같은 달력 보기 를 사용하면 회의에 적합한 시간대를 쉽게 찾을 수 있습니다. 팀원들의 일정을 확인하여 충돌을 피하고 방해가 최소화되는 시간을 찾을 수 있습니다. ClickUp에서 회의를 작업으로 설정하고 참석자를 태그로 지정하여 알림을 보내세요.

간소화된 ClickUp 3.0 달력 보기

ClickUp 달력 보기를 사용하여 회의에 가장 적합한 시간을 선택하세요

원격 팀에서 얼굴을 맞대고 빠르게 협업하는 것을 재현하기는 쉽지 않지만, ClickUp 화이트보드를 사용하면 놀라울 정도로 가까워집니다. 화이트보드를 사용하면 회의 참가자가 가상 캔버스에서 아이디어, 프로세스 또는 전략을 시각화할 수 있습니다. 이는 시각적 표현이 창의적 사고를 자극하고 생각을 정리하는 데 도움이 되는 브레인스토밍 세션에 특히 유용합니다.

참가자는 다음을 수행할 수 있습니다 동시에 기여할 수 있습니다 를 통해 화이트보드를 모두가 실시간으로 추가, 편집, 댓글을 달 수 있는 협업 공간으로 만들 수 있습니다. 이를 통해 팀워크 의식을 고취하고 모든 동료의 적극적인 참여를 보장할 수 있습니다.

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시각적으로 협업이 가능한 ClickUp 화이트보드로 브레인스토밍, 전략 수립, 워크플로우 지도를 작성하세요

ClickUp은 회의의 물류 및 콘텐츠 관리에도 도움이 됩니다. 자세한 회의록을 작성하고 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다 ClickUp AI 나중에 참조할 수 있도록 요약해 두었습니다.

ClickUp은 주요 회의 요점을 쉽게 검토할 수 있는 요약본을 보관할 수 있도록 도와줄 뿐만 아니라 다음으로 온라인 회의를 녹화할 수 있습니다 Clip 플랫폼의 무료 스크린 레코더를 사용하세요. 녹화된 내용을 다시 살펴보고 중요한 부분을 검토하거나 참석하지 않은 동료와 공유할 수 있습니다. 이는 과거의 결정과 논의를 자주 상기해야 하는 장기 프로젝트에 매우 유용합니다.

ClickUp으로 임시 회의를 올바른 방향으로 진행하세요

애드혹 회의는 민첩성과 집중력을 제공하지만 주의하지 않으면 팀의 생산성을 떨어뜨릴 수 있는 양날의 검과도 같습니다. ClickUp으로 이러한 어려움을 기회로 바꿔보는 건 어떨까요?

ClickUp은 더 나은 정리, 협업, 후속 조치를 위한 도구를 제공하여 시간에 쫓기는 회의의 효율성을 높이고, 이러한 자발적인 모임이 최대한 생산성과 영향력을 발휘할 수 있도록 보장합니다.

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