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すぐに役立つ整理整頓ツール30選
生産性

すぐに役立つ整理整頓ツール30選

Erica Chappell
Erica ChappellManaging Editor
2024年5月14日
8 分で読める

整理整頓を助けるツールは雑草のようなもので、毎日新しいものが出てくる。

整理整頓をしたいのなら、文字通り、日曜日から土曜日まで違うツールを試してみても、目標に近づけないかもしれない。

ツールやテクニックの使い方の一部は、あなたの考え方だ。ツールがあなたのために働くように、あなたもツールを働かせなければならない。

やることとは？

それは、実際に使ってみて、自分のタスク、メモ、プラン、リマインダーを追加し、それが仕事として機能するかどうかを確かめるということだ。

人によっては デジタル専用アプリ また、アナログの道具とデジタルのオプションを組み合わせたものを好む人もいる。

しかし、デジタルであれアナログであれ、ツールの目標はすべてを把握することだ。

それぞれに好みがあることもある。

大事なのは、何事も隙を見せないこと。

私個人としては、デジタルとアナログのツールを組み合わせて使っているが、以下にそのいくつかを紹介しよう。

必携のデジタル整理ツールを紹介しよう。

**1)プロジェクト管理ソフトウェア

/参照 http://www.clickup.com ClickUp /%href/

ClickUpは何をすることで 絶賛 ?

他のどのチームとも違う設定とは？

/参照 https://clickup.com/ja/blog/51035/undefined/ 生産性ツール /%href/

やプロジェクト管理システムはあるのだろうか？

  • 柔軟性とカスタム化
  • 組織全体で仕事ができるように設計されている
  • ウォーターフォール、アジャイル、その中間を試せる

その他 個人タスク管理ツール または やること完了 方法論

ボーナス GTDソフトウェア 一流のプロジェクト管理システムを導入すれば、目標のマップ、リソースの把握、見積もり時間の解釈が一目でわかるので、戦略的なプランニングにも役立ちます。

多くのユーザーがClickUpを愛用しているもう一つの理由は？

クリックアップには

/参照 https://feedback.clickup.com/feature-requests 機能リリーススケジュール /を参照してください。

業界では他に類を見ない。ClickUpは、短期間で以下のようなサービスを構築しました。 複数のビュー リストビュー、ボードビュー、そしてタスクを簡単に追加できるタイムビューを含む。

ClickUpは、継続的にユーザーに喜ばれる特別な機能を追加しています：

  • ダークモード
  • 複数の担当者
  • コメント
  • /参照 https://clickup.com/notepad メモ帳 /メモ帳
  • 時間追跡、電子メールタスク管理、スクリーンショットなど。

ClickUpは、Forever Freeプランとプレミアムプランのお得なプランを維持しながら、改善を続けています。

その他のオプション

2)Dropboxのようなドキュメントのクラウドストレージ。

レポート作成、セールス・デッキ、新しい販促物など、すべてDropboxで保存できる。Dropboxの気に入っている点は、数回クリックするだけで、個人用と仕事用のファイルを簡単に切り替えられることだ。

仕事とプライベートのバランスを保つことは、時に両者の摩擦をなくすことでもありますが、Dropboxは間違いなくそれをやってくれます。

もうひとつのボーナスは？ユーザーはドキュメントをレビューし、自分のコメントを追加し、質問があればコメントでやり取りすることができます。これも成功の秘訣だ。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/10848/undefined/ ワークフロー管理 /%href/

.

Dropboxもまた を便利に統合している。* Box

**3)などのメモアプリ。 Google Keep

たいていの投稿はEvernoteをこの枠にスライドさせるだろうが、私は最近Google Keepに切り替えて、それ以来見返していない。

もちろん、Googleが誇るシンプルな使い勝手と、他のG-suiteツールとの接続も備えている。

メモをフォルダに整理するのはずっと簡単だし、ウェブクリッパーを使えばブラウザからURLやメモを取り出せる。これらのツールはGoogle Keepよりも優れているが、日常的な使い勝手の良さは、私にとっては乗り換える価値のあるものだった。

また、Evernoteは近年価格を引き上げ、ユーザーをEvernote Businessへと押し上げている。Evernote Businessに移行する前に、ぜひ以下をチェックしてみてください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/6718/undefined/ 豊富な選択肢 /%href/

や他の

/その他 https://clickup.com/ja/blog/4695/undefined/ メモアプリ /メモアプリ

.

その他のオプション

4)のようなビジネスプロセス管理ソフトウェア。

/のようなビジネスプロセス管理ソフトウェアです。 https://www.process.st/ プロセスストリート /プロセスストリート

つまらなそうだが、超便利なものを紹介しよう。ビジネス・プロセス・マネジメントだ。

これをやることで、以下のようなタスクを自動化することができる。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/49787/undefined/ データエントリー /%href/

とレポート作成で、手作業から解放される。やらなければならない仕事だが、みんなやることがあまり好きではない。

それをシステム化できれば、正確で、納期が守られ、定期的に行われる可能性が高まります。また、ビジネス・プロセス管理ソフトウェアは、1人の従業員が退職する場合であれ、グループ全体が配置転換される場合であれ、あらゆる移行に役立ちます。

すべてのプロセスが把握され、自動化されていれば、その仕事を引き継ぐのもずっと簡単になります。また、以下のような重要なビジネス指標を算出することもできる。

/参照 https://www.logaster.com/profit-margin-calculator/ マージンとマークアップ計算機。
/%href/ プロセス・ストリート は無料で、すでに使っているアプリの多くに接続できるので、これには良い選択肢だ。彼らはあなたのためにテンプレートを確立し、プロセス・ストリートはあなたが必要とする限り、何度でもそのテンプレートを繰り返すことができる。

また、チェックリストも用意されているので、進捗を確認しながら進めることができる。プロセス・ストリートにはフォームも用意されており、繰り返し多くのコンタクトを記録する必要がある場合に利用できる。

Process Streetは、白紙のドキュメントのような、とても馴染みやすいインターフェースを持っている。途中でビデオや画像を追加して、タスクを完了するために必要な正確なステップを誰かに見せることもできます。

その他のオプション

5)Notionのようなナレッジ・マネジメント

ナレッジ・マネジメント」で検索をやることで、すぐに2つの異なる陣営に振り分けられるだろう。

ひとつはカスタム・サービスやヘルプ・デスクの情報、もうひとつは社内文書、履歴、プロセスのリポジトリである。

A ナレッジ・マネジメント・システム は、チームが自分たちの重要な ミーティングメモ 過去のアーカイブや会社のドキュメント。これらはドキュメントのクラウドストレージよりも階層的なシステムになっている。

私が過去にナレッジ・マネジメントを使ったときは、DropboxやGoogle Driveと組み合わせて使うことが多かった。DropboxやGoogle Driveは、レビュー中のアクティブな文書用で、完了したらナレッジ・マネジメント・システムに移しました。

ビジネス管理システムと同じように、これらのツールは、あなたの会社が前進するための記録を残すために使うことができる。

/参照 http://www.notion.so Notion.so /%href/

はシンプルなので、このための素晴らしいツールだ。簡単に 整理する を使えば、面倒なメニューのことをあまり考えずに、文章を書き始めたり、テーブルを追加したりすることができる。情報をキャプチャして保存し、必要に応じて後で整理することができます。ミーティングメモだけでなく、Notionはカレンダーややることリストといった便利なツールも提供しています。

その他のオプション

**6)Zapier のような仕事自動化アプリ

Zapierはインターネット全体を接続する長い鎖のようなものだ。

インターネット全体ではないかもしれないが、あなたが最もよく使う職場のコラボレーション・ツールは間違いなくすべてそうだ。小さな、細かいデジタルタスク（Googleスプレッドシートからのコピーなど）を自動化タスクに変換してくれる。

彼らは、ツール間でやる必要のある小さなタスクをすべて考え、それらを連携させる方法を構築した。彼らのエコシステムには何千ものツールがあるため、想像もしなかったようなツールの掛け合わせも可能だ。

ClickUpを例にとってみよう。そう、ClickUpはZapierのシステムの一部であり、Zapierが開発したツールの一つに選ばれている。

/参照 https://clickup.com/blog/?p=3399 2018年に最も急成長したアプリの1つに選ばれている。 /%href/

!

インスタンスンス HubSpot ランディングページ をマーケティングに利用する場合、Zapを設定することで、自動的に任意の フォームの提出をタスクに自動的に変換します。 をクリックUpに追加しました。

異なる 使用例 しかし、それがあるということは素晴らしいことです！マーケティング部門全体にとってゲームチェンジャーだ。

その他のオプション

**7)マインドマップ作成ツール

/参照 https://bubbl.us/ Bubbl.us /%href/

マインドマップ・ツールは、あなたのアイデアを紙（あるいはスクリーン）に書き出すのに最適だ。その最たるもののひとつがBubbl.usだ。形を作り、アイデアを書き、それをストリングして、それぞれの円を埋めていくことができる。

マインドマップは最高のものだ。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/2185/undefined/ ブレインストーミングのテクニック /%href/

Bubbl.usはそれを素早くやることである。

その他のオプション

ボーナス デジタル断捨離に関するガイドをご覧ください。

必携のアナログ整理ツール

私が思うに、現在の文化で失われつつあるもののひとつは、デジタルのレコメンドと一緒にアナログや物理的な商品を勧めることだ。

デジタルツールを "バイラル "させたりするのはとても簡単だが、この2つは不当に対立している。多くの人が仕事をすることで、デジタルツールとともに手帳やノート、ジャーナルを使っている。

人々は、あなたが触れることができるものも含め、さまざまなツールやオプションを組み合わせて共同作業を行っている。このセクションでは、整理整頓に役立つアナログの生産性ツールをいくつか紹介しよう。

**8)のような手帳

/参照 https://inkandvolt.com/product/volt-planner/ インク＋ボルト /%href/

Ink + Voltの手帳は私のお気に入りだ。丈夫で、見た目もよく（でも企業的ではない）、月次、週次、日次など目標が明確に絞られている。

仕事のミーティングから個人的な予定まで、私の生活を幅広くビューしてくれ、個人的な目標と仕事の目標を設定するのに役立っている。両方の分野で成功するための素晴らしいブレンドだ。

Ink + Voltの手帳には、生活の質を向上させるための毎月の課題も提示されている。

その他のおすすめオプション

**9)のようなジャーナル ロイヒトトゥルム1917

えっ、モレスキンはないの？いや、白紙のページはもういらない。筋金入りのメモ魔たちは、文字通り点と点の接続がとても簡単なこのメモ帳を愛用している。

ドットがあることで、書き手は行とアイデアの間を自然に区切ることができる。また、列を作るのもずっと簡単だ。

また、ドットは 箇条書き* ミニマリズム

10）インデックスカードと付箋。

アナログな整理整頓を徹底したいなら、インデックスカードと

/参照 https://clickup.com/blog/?p=4285 付箋メモ /%href/

.ちょっとしたメモやリマインダー、目標設定などに便利です。

インデックスカードはそれほど厚くないので、日記の裾に入れて持ち歩くこともできる。付箋はパソコンのそばに置いておけば、他の人にリマインダーを残すのに役立つ。

人によっては インデックスカードを使う。 を使って GTDシステム これもまた...必ずしもお勧めはしない。

インデックスカードや付箋は、ブレインストーミングやアイデア出しに最適だが、プロジェクトの詳細をすべて管理するのには向いていない。結局のところ、それはあなたのアイデアにとって安全ではないのだ。

吹っ飛ばされたり、ゴミ箱に落とされたり、夜には清掃員が空にしてしまうかもしれない。それでは意味がない。

でも、インデックスカードや付箋を買うなら、たくさん書けるように大きいものがいい。

オプション

結論：どの組織ツールが自分に合っているか？

組織ツールを探すときは、会社や職場で使うものと比べて、個人的に何が適しているのか、バランスを取る必要がある。

これらの整理ツールは、どちらの状況でもあなたを助けることができる。日記は個人的に整理整頓するのに役立つが、チームメイトと共有するのは難しいだろう（写真を撮らない限り！）。

ClickUpのようなコラボレーティブなツールを使えば、個人的なタスクやメモ、やることリストを管理しながら、他のチームメンバーとタスクやアイデアを共有することができる。

付箋やインデックスカードでは、このようなことは簡単にはできない。

その他のコラボレーションリソース