Memiliki tim yang produktif adalah penting. Karyawan yang mahir dengan alur kerja mereka membantu berkontribusi pada peningkatan profitabilitas, output, dan kepercayaan diri perusahaan secara keseluruhan.
Meskipun sebagian besar keterampilan dapat dipelajari untuk meningkatkan produktivitas ada karyawan yang mungkin sudah memiliki sifat-sifat yang diperlukan dan mahir dengan tugas pekerjaan mereka. Kami menunjukkan beberapa elemen yang dimiliki oleh orang-orang yang paling produktif dan kapan seorang karyawan siap untuk maju.
Organisasi + Struktur
Sebagian besar orang yang produktif memiliki suatu bentuk sistem organisasi yang membantu mereka tetap pada target sepanjang hari. Anda mungkin akan menemukan bahwa semacam penyimpanan desktop dimanfaatkan, karena memiliki ruang kerja yang bersih mengurangi stres yang berhubungan dengan pekerjaan dan membantu memangkas waktu yang seharusnya dihabiskan untuk mencari suatu barang. Baik itu secara fisik maupun digital, memiliki kekacauan yang berlebihan akan mengganggu otak dan menghambat kinerja karena otak berusaha mengurangi tugas serta menilai kekacauan di sekitarnya. Ketika ruang kerja terorganisir, maka akan meningkatkan efisiensi dan menciptakan struktur, yang hanya akan menambah kualitas pekerjaan yang dilakukan.
Menetapkan rutinitas adalah elemen lain yang berhubungan dengan organisasi. Rutinitas penting untuk mendelegasikan waktu dan tugas-tugas yang harus diselesaikan, serta membuat diri Anda bertanggung jawab untuk tetap berada di atas kebutuhan Anda. Karyawan yang produktif dapat mencontohkan hal ini dengan cara tertentu, entah itu buku catatan fisik yang dibawa-bawa atau platform online yang membantu merencanakan dan mengintegrasikan sumber daya pekerjaan ke dalam satu tempat. Meskipun beberapa orang mungkin melihat rutinitas sebagai sesuatu yang terbatas atau kaku, rutinitas sebenarnya memberikan fleksibilitas untuk mencari tahu apa yang cocok untuk Anda, bukan hanya sekedar 'menerbangkan' hari Anda.
Kecerdasan Emosional Kecerdasan Emosional (atau EI) adalah kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengelola emosi Anda, serta memahami dan memengaruhi emosi orang lain. Di tempat kerja, ini adalah keterampilan yang penting untuk dimiliki karena mencerminkan kemampuan untuk bekerja dengan baik secara individu maupun kelompok. Seorang karyawan yang mampu menafsirkan perasaan mereka sendiri serta rekan kerja mereka dengan cara yang tegas dan penuh perhatian penting untuk menciptakan keharmonisan dalam tim. Anda akan menemukan bahwa seseorang dengan kecerdasan emosional yang tinggi memiliki keterampilan sosial yang baik, karena mereka mampu beradaptasi dengan suasana apa pun.
Sebuah studi tahun 2016 dari Brandman University menemukan bahwa mereka yang menunjukkan perilaku cerdas secara emosional seperti kesadaran diri, manajemen diri, kesadaran sosial, dan manajemen hubungan memiliki dampak positif terhadap kinerja rekan kerja sehari-hari. Studi lain dari FuturePeople Report menyimpulkan bahwa mereka yang memiliki EI tinggi lebih termotivasi, terlibat, dan produktif di tempat kerja. Karyawan dengan kecerdasan emosional yang lebih baik mampu melampaui kinerja dan kapasitas kerja individu. EI tidak hanya dapat membantu tim internal, tetapi juga membantu mendorong pengalaman dan keterlibatan pelanggan secara keseluruhan. Mereka yang menunjukkan sifat ini akan memiliki alur kerja yang lebih produktif dibandingkan dengan yang tidak.
Mengambil Inisiatif
Elemen inti dari produktivitas adalah ide untuk menyelesaikan sesuatu dengan cara yang lebih tepat waktu. Inisiatif adalah sifat yang ditandai dengan sifat memulai sendiri, pendekatan proaktif, dan gigih menghadapi tantangan untuk mencapai tujuan. Seorang karyawan yang mampu mengambil keterampilan ini dan langsung mengerjakan tugas tanpa ragu-ragu cenderung lebih efisien dalam hal waktu. Karena mereka tidak perlu selalu mengecek ke atasan untuk mengetahui apakah mereka harus melanjutkan sesuatu atau tidak.
Inisiatif di tempat kerja penting dalam berbagai tingkatan. Hal ini dapat membantu menghasilkan peningkatan dalam perusahaan atau di antara rekan kerja, dan membantu memecahkan masalah. Memiliki tim yang ingin memajukan pengembangan pekerjaan mereka dengan memanfaatkan keterampilan inisiatif adalah hal yang dapat membantu perusahaan berkembang, sebuah laporan dari DOMO mengungkapkan bahwa 25% karyawan akan lebih puas di tempat kerja jika mereka diberi kesempatan untuk melakukan yang terbaik. Jadi, jika Anda melihat seorang karyawan yang terjun ke dalam proyek dengan antusias, kemungkinan besar mereka adalah salah satu karyawan dengan kinerja terbaik.
Pola Pikir Positif
Sebuah penelitian tentang pemikiran yang penuh perhatian dari British Journal of Health Psychology menunjukkan bahwa mereka yang menulis pikiran positif memiliki pengurangan kecemasan dan stres yang jauh lebih besar secara signifikan lebih dari empat minggu setelah penelitian dilakukan. Orang-orang yang menerapkan hal ini di tempat kerja akan memproyeksikan suasana yang lebih bahagia dan meningkatkan keterlibatan serta kerja sama tim daripada mereka yang membiarkan tantangan membebani mereka.
Memiliki sikap selalu bisa adalah hal yang mendorong efisiensi dalam pekerjaan. Rekan kerja yang membawa hal negatif ke ruang kerja tidak hanya membuat suasana hati orang lain menjadi buruk, tetapi juga berdampak besar pada proyek yang sedang dikerjakan. Karyawan yang mampu memiliki pola pikir positif adalah mereka yang mampu menanamkan kepercayaan diri pada diri mereka sendiri dan juga orang-orang di sekitar mereka. Dengan sikap positif akan muncul semangat kerja yang lebih baik, kemauan untuk berkolaborasi dan mencoba hal-hal baru, serta peningkatan produktivitas.
Memotivasi Diri Sendiri
Motivasi diri sendiri sangat penting dalam hal produktivitas. Memiliki dorongan dari dalam diri untuk membawa kesuksesan bagi perusahaan Anda dan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas adalah sesuatu yang tidak bisa dipelajari, karena tidak ada yang bisa memaksa Anda untuk bekerja keras. Orang yang memiliki motivasi diri tidak membutuhkan banyak manajemen, karena mereka mampu mendelegasikan tugas-tugas mereka dengan baik, tanpa harus selalu diawasi. Mereka yang secara aktif mencari pengalaman belajar pekerjaan baru akan termotivasi sendiri untuk mempelajari berbagai aspek perusahaan, dan terbuka untuk mendapatkan pengetahuan sebanyak mungkin agar dapat bekerja lebih baik.
Orang-orang yang termotivasi akan menjadi produktif karena mereka ingin bekerja dengan baik dalam suatu pekerjaan, dan akan mampu mengembangkan keterampilan yang dipelajari untuk membantu memajukan karier mereka. Mereka akan bekerja lebih keras untuk memberikan hasil yang lebih baik dan fleksibel ketika tantangan muncul untuk menemukan cara mengatasinya. Karyawan seperti ini adalah aset yang sangat berharga, karena mereka menyelaraskan diri mereka dengan keterampilan kepemimpinan untuk dapat maju di perusahaan.
Menjadi produktif adalah sesuatu yang dapat dipelajari, namun hanya jika karyawan menginginkannya. Dengan membedakan ciri-ciri orang yang produktif, Anda akan dapat membimbing rekan kerja atau karyawan baru dengan keterampilan yang dapat membantu mereka sendiri dan perusahaan. Memiliki alat bantu yang tepat yang akan membantu dalam alur kerja dapat membuat hidup menjadi lebih mudah.