Manajemen proyek (PM) merupakan salah satu pekerjaan yang paling banyak menuntut di luar sana. Anda terus-menerus mendelegasikan tugas dan memantau kolaborasi dan produktivitas tim sekaligus melacak kesehatan beberapa proyek secara bersamaan.
PM tidak lagi hanya bergantung pada keterampilan kepemimpinan yang luar biasa atau kemampuan koordinasi. Anda bisa menang selama Anda memiliki alat manajemen proyek untuk membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak alur kerja yang kompleks.
Smartsheet dan Asana berdiri tegak di lanskap perangkat lunak PM, menawarkan banyak fitur-seperti dasbor interaktif, otomatisasi tugas, dan pelacakan waktu-untuk mengelola aliran alur kerja yang saling berhubungan. Meskipun sekilas tidak jauh berbeda, ada perbedaan signifikan yang perlu dipertimbangkan jika Anda menggali lebih dalam ke dalam perdebatan Smartsheet vs Asana untuk mendapatkan yang terbaik alat manajemen proyek .
Kami akan membantu Anda menyelesaikan dilema ini dengan perbandingan Smartsheet vs Asana yang tidak memihak dan memperkenalkan sebuah alternatif perangkat lunak manajemen proyek yang bisa menjadi jawaban atas semua masalah PM Anda. 😉
Apa itu Smartsheet?
Via: Smartsheet Smartsheet bukanlah alat bantu manajemen proyek biasa, melainkan sebuah kombinasi fungsi PM dan Excel yang kuat. Anda akan menyukai format spreadsheet yang sudah dikenal jika Anda sudah mengetahui cara menggunakan Excel dan Google Spreadsheet. 📊
Smartsheet menawarkan fitur PM yang kuat yang memungkinkan Anda mengawasi setiap fase proyek siklus hidup proyek . 👁️
Hal ini memungkinkan perspektif yang berbeda pada proyek melalui berbagai tampilan, memastikan Anda tidak melewatkan detail sekecil apa pun. Anda memiliki ratusan alat untuk membantu Anda dalam perjalanan proyek perencanaan hingga penyelesaian .
Pisahkan proyek menjadi segmen-segmen yang lebih kecil dan dapat dilacak, atur otomatisasi alur kerja, dan kelola anggaran dan sumber daya Anda dari satu platform. Smartsheet dapat merampingkan manajemen proyek dan manajemen tugas untuk mengurangi hambatan kinerja dan meningkatkan kolaborasi tim, kepuasan klien, dan aliran pendapatan. 💰
Antarmuka yang mirip spreadsheet dapat menjadi kekuatan dan kelemahan, tergantung pada tingkat kenyamanan Anda. Akan lebih mudah untuk memahami Smartsheet jika Anda terbiasa dengan spreadsheet. Tetapi jika Anda seorang pemula, Anda mungkin menemukan platform ini agak sulit untuk dipahami dan dinavigasi, setidaknya pada awalnya.
Fitur Smartsheet
Smartsheet adalah salah satu pemain terbaik dalam permainan PM, tetapi apa yang membuatnya begitu istimewa? Mari kita bahas seluk-beluknya dan melihat fitur-fitur unggulan dari alat populer ini. 🧐
1. Template manajemen proyek
Smartsheet memiliki banyak sekali templat manajemen proyek yang membuat Anda tetap berada di jalur yang benar dan menghemat waktu
Ketika Anda mulai bekerja di Smartsheet, Anda memiliki dua pilihan-membangun alur kerja manajemen proyek Anda dari awal atau menggunakan yang sudah ada di platform templat dasar .
Templat Smartsheet adalah tulang punggung proyek apa pun, menawarkan kerangka kerja untuk hampir semua hal yang mungkin Anda temui saat mengendarai kereta manajemen proyek. 🚂
Templat-templat tersebut diurutkan berdasarkan Industri, Jenis, dan Level. Sebagai contoh, Anda dapat memilih Agile Project With Gantt Template untuk memvisualisasikan tugas-tugas dalam tim Agile atau Scrum, mengidentifikasi masalah, dan membuat para pemangku kepentingan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru.
Memanfaatkan fitur Anggaran Proyek Template untuk memantau pengeluaran yang direncanakan dan aktual, lampirkan alokasi biaya dokumentasi untuk proyek Anda, dan mengotomatiskan persetujuan untuk perubahan anggaran.
Fitur manajemen proyek lainnya yang menjadi favorit termasuk Template Manajer Tugas Harian. Templat ini membantu Anda mengatur daftar tugas, memeriksa tenggat waktu, dan bertindak dengan tepat. Templat ini memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan memungkinkan Anda melihat file dan item pekerjaan yang dilampirkan oleh karyawan Anda.
2. Otomatisasi alur kerja
Contoh Otomatisasi Alur Kerja Smartsheet
Smartsheet sangat unggul dalam hal mengotomatiskan alur kerja. Anda tidak perlu menjadi ahli ilmu komputer untuk menggunakan fitur ini - Desain intuitif Smartsheet membuat pengoptimalan proses yang berulang dan padat karya menjadi sangat mudah, sehingga tim Anda memiliki lebih banyak waktu untuk berfokus pada tugas-tugas yang bernilai tambah. 🦾
Anda dapat mengotomatiskan alur kerja Smartsheet menggunakan gelembung diagram alur . Fitur-fitur kolaborasi ini menawarkan solusi cerdas yang memberi Anda gambaran yang jelas tentang apa yang perlu diotomatisasi dan kondisi pemicu serta konsekuensinya.
Anda dapat menetapkan aturan untuk alur kerja paralel, yang membantu mengotomatiskan tugas pada tahap apa pun, baik itu pengadaan atau pembuatan faktur di seluruh alat bantu manajemen proyeknya yang komprehensif dan fitur-fiturnya. 📦
3. Manajemen proyek dan tugas
melalui Smartsheet
Bayangkan merencanakan alur kerja lintas fungsi dengan banyak bagian yang bergerak dalam tenggat waktu yang ketat. Satu perkiraan yang salah dapat membuat seluruh proyek runtuh seperti rumah kartu. 🃏
Merencanakan tugas dan jadwal adalah area tersulit dalam manajemen proyek, tetapi Smartsheet menawarkan fitur-fitur manajemen tugas yang luar biasa untuk menyederhanakan pekerjaan yang membuat frustasi ini.
Mulailah dengan membuat garis besar tujuan dan pencapaian proyek lalu menambahkan dependensi dan kendala untuk mendapatkan solusi yang realistis. Opsi lain yang dapat Anda gunakan meliputi:
- Menyiapkan tugas induk dan subtugas
- Memodifikasi pendahulu dan penerus untuk membuat alur kerja departemen berbasis hierarki
- Menggunakan bagan Gantt untuk memvisualisasikan garis waktu dan melacak pembaruan waktu nyata ketika tanggal tugas dan ketergantungan berubah
- Membuat laporan ketergantungan untuk meninjau tugas-tugas yang saling berhubungan, memastikan tugas-tugas tersebut berjalan dengan kecepatan yang tepat, menemukan kesalahan, dan melakukan penyesuaian
Buat beberapa jenis dasbor untuk mengukur sasaran atau KPI tertentu di Smartsheet
Platform ini menawarkan opsi yang kuat untuk mengevaluasi metrik proyek utama dan mengkonsolidasikan data ke dalam lembar kerja, yang dapat membantu Anda merencanakan proyek di masa mendatang.
Tambahan lain yang berharga adalah fitur **Critical Chain Project Management (CCPM) dari Smartsheet. Fitur ini memungkinkan Anda untuk meninjau jaringan proyek dan menghitung jalur kritis -Rute terpendek untuk menyelesaikan sebuah tujuan. Anda juga dapat mengidentifikasi jalur penyelesaian lain untuk merencanakan waktu dan buffer sumber daya.
Harga Smartsheet
- **Gratis: $0
- Pro: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $25/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Apa Itu Asana?
Melalui Asana Anda akan sulit menemukan manajer proyek yang belum pernah mendengar tentang Asana. 🧘
Platform ini penuh dengan fitur-fitur untuk mengelola tim lintas fungsi, memprioritaskan tugas mengidentifikasi risiko, dan melacak kemajuan.
Lupakan berpindah-pindah tab dan jendela setiap beberapa detik sambil mengelola banyak proyek. Asana memusatkan pekerjaan Anda dengan mengintegrasikan dengan ratusan aplikasi dan program kolaborasi, produktivitas, dan komunikasi yang populer.
Tampilan proyek dasbor di Asana
Salah satu alasan utama mengapa Asana sangat populer di kalangan manajer proyek adalah fleksibilitasnya. Platform ini mudah digunakan dan dapat mengakomodasi berbagai metodologi proyek, ukuran perusahaan, dan ceruk.
Apakah mengelola operasional atau alur kerja teknologi, Asana dapat menjadi panduan PM untuk membantu Anda merencanakan dengan tepat dan meminimalkan risiko penundaan dan kesalahan. 🪄
Fitur-fitur Asana
Asana menawarkan beberapa solusi manajemen proyek yang praktis untuk mengelola proyek dan manajemen tugas. Mari kita lihat beberapa fitur paling berwarna yang membuatnya menonjol dalam pertarungan Smartsheet vs Asana. 🎨
1. Alat kolaborasi tim
Kirim pesan langsung ke individu lain di Asana
Manajemen proyek berjalan seiring dengan kolaborasi tim. Sayangnya, banyak Alat-alat PM tidak menawarkan fitur yang cukup untuk mendukung kerja tim secara real-time, tetapi ini tidak pernah menjadi masalah dengan Asana.
Apakah Anda memiliki tim jarak jauh atau tim hibrida, Asana menyatukan semua orang dalam hub pusat virtual. Platform ini memungkinkan berbagi file, mengomentari tugas, dan menambahkan rekan tim yang relevan sebagai "pengikut" pada tugas dan proyek tertentu.
Platform ini menciptakan ruang khusus untuk diskusi dan percakapan tim. Anda juga dapat mengirim pesan langsung ke anggota tim untuk berkomunikasi tentang hal-hal yang bersifat rahasia.
2. Beberapa tampilan proyek
Tampilan Papan Asana
Terkadang, yang Anda perlukan hanyalah perubahan perspektif untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik ke dalam proyek Anda dan menemukan masalah yang perlu diperbaiki. 🩹
Asana memungkinkan Anda mengusir setan dari detail dengan berbagai tampilan proyeknya. 👿
Dengan papan Kanban, Anda bisa mengatur dan memperbarui pekerjaan dengan bantuan catatan tempel. Kalender dan jadwal memungkinkan Anda memantau jadwal dan melihat tumpang tindih dan penundaan. Dapatkan rincian detail proyek dan proses mikro dengan daftar Asana.
Setiap anggota tim bisa beralih antar tampilan sesuka mereka. Sebagai supervisor, Anda bisa memanfaatkan pandangan proyek lanjutan yang berfokus pada berbagai aspek manajemen proyek, seperti melacak beban kerja anggota tim Anda atau mengelola portofolio.
3. Dukungan Agile dan Scrum
Gunakan glosarium Asana untuk memahami bagaimana platform ini menerjemahkan konsep-konsep Agile Scrum
Agile dan Scrum dapat terhambat oleh ketidakpastian, kesalahpahaman, atau miskomunikasi, namun Asana memudahkan untuk menetapkan akuntabilitas.
Berkat fitur-fitur seperti perencanaan sprint, peta jalan, pelacakan bug dan iterasi tugas, Anda bisa menjalankan proyek teknologi Anda dengan kejelasan dan fleksibilitas penuh.
Petakan sprint Anda pada tab Timeline untuk memastikan tim Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas. Gunakan tab Beban Kerja untuk memvisualisasikan dan memantau kapasitas, membuat penyesuaian staf, dan meminimalkan risiko kelelahan.
Asana bahkan memiliki glosarium konsep Agile Scrum untuk membantu Anda merasa nyaman dengan platform ini dalam waktu singkat. 🛋️
Harga Asana
- Dasar: Gratis selamanya
- Premium: $10,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Smartsheet vs Asana: Fitur yang Dibandingkan
Memilih favorit dalam pertarungan Asana vs Smartsheet tidaklah mudah, karena kedua produk ini memiliki set fitur yang kuat. Mari kita mencocokkan mereka di tiga kategori utama - tampilan proyek, antarmuka pengguna, dan manajemen alur kerja. 🥊
1. Asana vs Smartsheet: Tampilan proyek
Pesaing kami masing-masing menawarkan empat tata letak proyek. Smartsheet memiliki tampilan Grid (default), Gantt, Kalender, dan Kartu-semuanya berpusat pada data dengan banyak ruang untuk penyesuaian. Anda mendapatkan fitur pelaporan asli untuk mengkonsolidasikan metrik utama dari beberapa lembar dalam satu jendela.
Dengan Asana, fokus tampilan bergeser dari data ke proyek. Platform ini memiliki tampilan Papan, Daftar, Garis Waktu, dan Kalender, sedangkan tampilan gaya Kanban default lebih cocok untuk melacak proyek di seluruh tahapan.
Asana dapat berada di atas angin dibandingkan Smartsheet jika Anda mencari kemampuan koordinasi yang lebih baik dalam perangkat lunak manajemen proyek Anda. Sayangnya, fitur pelaporan asli yang dimiliki terbatas, jadi Anda harus mengandalkan integrasi pihak ketiga untuk menghasilkan laporan yang berkualitas.
2. Asana vs Smartsheet: Antarmuka pengguna
Antarmuka Asana modern dan intuitif. Anda tidak memerlukan panduan ekstensif, tutorial video, atau dukungan pelanggan dan pelatih untuk mengetahui cara menavigasi platform ini.
Di sisi lain, Smartsheet tetap kuno dengan antarmuka seperti spreadsheet, tetapi banyak pengguna yang menganggapnya berlebihan atau membingungkan . 🧩
Sebagai pemula tanpa pengetahuan lanjutan tentang spreadsheet, menyiapkan alur kerja awal di Smartsheet bisa menjadi tantangan. Namun, setelah Anda mengatasi kurva pembelajaran, alat manajemen proyek ini akan membuat Anda terkesan dengan fitur-fitur canggih untuk membangun jaringan proyek yang kompleks!
Pengguna condong ke arah Asana dalam hal keramahan antarmuka, tetapi kami akan menyebutnya seri karena ini bermuara pada preferensi pribadi.
3. Asana vs Smartsheet: Manajemen alur kerja
Ketidakefisienan adalah penghalang yang signifikan bagi keberhasilan proyek. Untungnya, kedua perangkat lunak ini memiliki skor tinggi dalam meningkatkan produktivitas ruang kerja. Namun, Smartsheet mungkin lebih baik jika Anda mencari fitur penjadwalan tingkat atas.
Asana memiliki pengaturan yang bisa disesuaikan dengan tugas yang direpresentasikan sebagai kartu, yang bisa Anda pindahkan ke berbagai tahapan. Ini mendukung sebagian besar metodologi manajemen proyek dan membuat tim Anda tetap berada di halaman yang sama dengan alat komunikasi satu lawan satu yang sangat baik.
Penjadwalan tugas platform ini bukan yang terbaik, dan bisa membuat Anda merasa tersesat dan tidak teratur . Pendekatan baris-dan-kolom Smartsheet bekerja paling baik untuk menjadwalkan tugas, bahkan dalam skenario yang rumit.
Anda bisa mengotomatiskan tindakan dengan mudah, mengatur pemberitahuan, dan mengontrol siapa yang bisa mengakses atau memodifikasi lembar kerja sehingga alur kerja Anda memiliki sentuhan yang lebih disiplin.
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Smartsheet vs Asana
Visualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda dengan 15+ tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan
Memilih antara Smartsheet dan Asana bisa menimbulkan kompromi-prioritaskan satu fitur, dan Anda bisa kehilangan fitur lainnya. 🥲
Bagaimana jika tidak harus seperti ini?
Masukkan ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek dan solusi produktivitas yang lengkap. Platform ini memiliki hampir semua fitur yang Anda perlukan untuk mengantarkan proyek dan tim Anda menuju kesuksesan. Mulai dari perencanaan dan penjadwalan tugas hingga mengelola hubungan pelanggan clickUp memungkinkan Anda mengontrol setiap proyek dan elemen manajemen sumber daya dengan percaya diri.
Berkat rangkaian fiturnya yang lengkap, ClickUp telah dipilih sebagai Alat manajemen proyek nomor satu di G2 untuk tahun 2023 . Berikut ini adalah sedikit cuplikan dari tiga fitur utama dari platform ini:
1. Gunakan ClickUp Goals untuk menetapkan jadwal yang jelas dan KPI yang terukur
Buat Sasaran pribadi di dalam ClickUp dan tetapkan target untuk melacak kemajuan Anda
Penetapan tujuan adalah tugas yang sangat penting, meskipun memicu kecemasan bagi manajer proyek. Anda tidak akan lolos dengan rencana tindakan yang tidak jelas. Anda harus menjawab Apa, Siapa, Kapan, dan _Mengapa kepada tim Anda-sambil menghasilkan target yang telah ditentukan dan terukur. Sasaran ClickUp **adalah tentang menertibkan rutinitas harian dan tujuan jangka panjang tim Anda. 🫡
Dengan ClickUp, menetapkan tujuan, tugas, pencapaian, dan jadwal yang dapat dilacak menjadi sangat mudah. Berdasarkan jenis proyek Anda, Anda bisa mengukur Target Anda, menggunakan bahasa deskriptif, atau menambahkan penilaian benar/salah. Manajemen tim sangat mudah berkat pelacakan kemajuan otomatis melalui siklus Sprint, backlog, kartu penilaian karyawan mingguan, dan OKR .
Salah satu fitur yang menonjol dari platform ini adalah pengelompokan Sasaran ke dalam folder dan melacak kemajuan dalam satu jendela - ini adalah penyelamat jika Anda mengelola portofolio yang sangat besar. 🍀
ClickUp beradaptasi dengan metodologi proyek apa pun, termasuk Agile dan Waterfall. Anda bisa mengontrol siapa saja yang bisa melihat dan mengedit setiap sasaran, sehingga tidak ada kebingungan atau perubahan yang tidak diinginkan di dalam tim.
Sematkan Dokumen ClickUp langsung langsung ke Papan Tulis untuk mengakses dokumen, penelitian, dan konteks proyek yang penting tanpa harus meninggalkan papan tulis Anda
Jika Anda lebih menyukai pengaturan tujuan visual, Anda akan menyukai alat bantu curah pendapat ClickUp yang banyak seperti Papan tulis diagram alir, diagram alur, dan Peta Pikiran .
Tidak suka membuat perencanaan dari awal? Anda bisa menggunakan 1.000+ templat bawaan platform ini untuk melacak aktivitas dengan cepat:
- Menetapkan anggaran
- Menerbitkan lembar fakta
- Membuat rencana kontinjensi
- Membuat kartu skor yang seimbang
- Melaporkan bug
2. Menjadi 3 kali lebih efisien dengan ClickUp AI
Sempurnakan hasil Anda untuk menjangkau konten yang lebih baik dengan lebih cepat menggunakan reprompting di ClickUp AI
Kami tidak bercanda. Anda bisa menjadi ninja manajemen proyek yang handal dengan ClickUp AI . 🥷
Pikirkan tentang memiliki asisten yang sangat cerdas untuk membantu Anda menjalankan tugas PM. Dengan ClickUp AI, Anda dapat menikmati petunjuk yang didukung data di setiap tahap proyek, mulai dari membuat rencana tindakan hingga mengelola penjualan.
Platform ini menghubungkan Anda dengan Alat bantu penulisan AI yang memberikan keajaiban bagi produktivitas dan kreativitas Anda. Tidak ada lagi hambatan saat membuat uraian singkat proyek, menamai fitur, atau menyusun email klien. ⬛
Alat penulisan dapat meringkas konten yang panjang, menghasilkan item tindakan dari tugas dan dokumen, memformat email Anda, membuat komunikasi Anda menarik, membantu kampanye pemasaran, dan yang lainnya.
ClickUp AI adalah salah satu dari sedikit alat yang dapat mengikuti imajinasi Anda - yang harus Anda lakukan adalah memberikan perintah untuk mendapatkan hasil!
Manajer proyek yang berpengalaman telah menggunakan fitur ini, bahkan mengklaim bahwa fitur ini membuat mereka tiga kali lebih efisien saat membuat rencana dan proses di mana saja! ✈️
3. Memanfaatkan 15+ Tampilan ClickUp untuk mendapatkan perspektif yang berbeda
Gunakan Tampilan Beban Kerja ClickUp untuk melihat siapa yang berada di depan atau di belakang dan dengan mudah menarik dan melepas tugas untuk mengalokasikan ulang sumber daya
Pengguna Asana dan Smartsheet harus puas dengan empat tampilan proyek. ClickUp, di sisi lain, hadir dengan 15+ Tampilan ClickUp untuk memantau dan menganalisis setiap sudut dan celah alur kerja Anda. Bicara tentang jin di layar Anda (tanpa batas tiga permintaan). 🧞
Pilih Tampilan Daftar, Papan, dan Kalender standar ClickUp jika Anda menyukai spreadsheet biasa atau Garis besar berbasis Kanban . Namun jika Anda menginginkan pengaturan yang lebih komprehensif dengan wawasan yang lebih terperinci, jelajahi pandangan lanjutan seperti Gantt, Garis Waktu, Aktivitas, atau Beban Kerja.
Untuk memantau rekan tim Anda, gunakan Box View untuk memeriksa kemajuan dan mendeteksi jika ada yang bekerja di bawah atau di atas kapasitas. Jika Anda ingin mengubah apa pun, Anda memiliki alat seret dan lepas yang praktis untuk menetapkan tugas, mengubah prioritas, dan mengalokasikan ulang sumber daya tim .
Dan ya, Anda dapat memberikan tugas kepada beberapa penerima tugas! Anda juga dapat memanfaatkan Otomatisasi ClickUp untuk membuat tugas-tugas yang berulang menjadi autopilot! 🚁
Opsi Page View ClickUp mencuri perhatian jika Anda mencari kolaborasi real-time, curah pendapat, atau dukungan manajemen waktu. Sebagai contoh, gunakan Tampilan Dokumen untuk mengerjakan dokumen dan wiki dengan tim Anda, Tampilan Obrolan untuk bertukar ide dan mengubahnya menjadi rencana, dan Tampilan Formulir untuk membuat formulir khusus untuk klien dan karyawan. 🥂 Bandingkan ClickUp Vs Asana !
ClickUp-Anggota Berharga dari Tim PM Anda!
Ada 200+ alat manajemen proyek lain di pasaran, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Jika pengambilan keputusan membingungkan Anda, ClickUp adalah pilihan yang sempurna untuk satu atap.
Kelengkapannya berarti Anda tidak perlu melakukan pertukaran antara fitur-fitur canggih dan fleksibilitas atau kemudahan penggunaan. Cobalah paket gratis ClickUp hari ini dan putuskan sendiri! 💝